Тайм-менеджмент успеха (19-12-2014)

Тайм-менеджмент успеха

При-Цельный Тайм-Менеджмент

Компания BogushTime

• Тренинговая компания, специализирующаяся на

обучении технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года

• Собственная технология

При-Цельного Тайм-Менеджмента

• Авторские патенты на планировщик BogushBook

и приложение TimeOptimizer для iPad и

TimeCompanion для iPhone

Юлия Бойко

• Сертифицированный бизнес-тренер, инструктор и консультант компании BogushTime

• Призер II Украинского Форума бизнес-тренеров

• Тренинги на территории Украины и стран СНГ

• Всеукраинский проект «Самая большая карта мечты украинской семьи»

• Международные проекты «Women’s Time» и «Харизмабизнес-леди» в Майами (США)

• Мама двух дочерей

Шкала Выживания

СМОТРЕТЬ

ЧУВСТВОВАТЬ

ДУМАТЬ

Л.Рон Хаббард

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №1

• Визуализация задач позволяет брать их под контроль

и управлять распределением времени.

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №2

• Тайм-калькуляция дает возможность эффективно

использовать весь имеющийся в распоряжении

ресурс времени.

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №3

• Время используется эффективно только тогда, когда

выполняемые задачи ассоциированы с

поставленными целями.

• Эффективный - приводящий к нужным

результатам. (Толковый словарь под ред.

Ефремовой)

Определения

• Время - одна из основных форм существования

материи, выражающая длительность бытия и

последовательность смены состояний всех

материальных систем и процессов в мире. (Толковый

словарь под ред. Ефремовой)

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №4

• Управлять временем означает использовать каждый

момент настоящей ситуации для создания

необходимых изменений.

При-Цельный Тайм-Менеджмент

Определение

• Постулат - (от лат. требуемое) положение, не

отличающееся самоочевидностью, но

принимаемое за истину без доказательств и

служащее основой для построения какой-то

теории. (Толковый словарь под ред. Ушакова)

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Постулаты - это ваши

цели, идеи о будущем,

мечты и желания

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №5

• Эффективное управление временем начинается с

создания вдохновляющих целей на максимально

большой срок для различных сфер вашей жизни

При-Цельный Тайм-Менеджмент

Определение

• План - предусмотренный порядок действий, работ

на какой-то срок. (Толковый словарь под ред.

Ефремовой)

Пирамида эффективности

База для принятия решений

Долгосрочные цели

Среднесрочные цели

Краткосрочные цели

Оперативная

деятельность

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №6

• Эффективное управление временем предполагает

“разворачивание” ваших целей в систему задач от

будущего к настоящему

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №7

• Приоритет ежедневных задач определяется их

ценностью для достижения цели.

При-Цельный Тайм-Менеджмент

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №8

• Для эффективного управления временем

необходимо вести ежедневные списки задач с учетом

всех типов - “жесткие” и “плавающие”

При-Цельный Тайм-Менеджмент

Х [09.00-10.00]

Z [11.00-13.00]

Х

Z

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №9

• Для корректного управления своим временем ведите

графические расписания, позволяющие оценить

размер и расположение задачи в пространстве дня

При-Цельный Тайм-Менеджмент

5

задач

Задача А1

Задача А2

Задача А3

Задача А4

Задача А5

Задача А1

Задача А2

Задача А3

Задача А4

Задача А5

Пауза

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №10

• Чтобы сохранить стабильность своего расписания,

при планировании оставляйте временные зазоры

между задачами

При-Цельный Тайм-Менеджмент

9

10

11

12

13

14

15

босс

босс

босс

Анализ

Связи

Решения

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №11

• Для того, чтобы развивать свою способность

управлять временем, ежевечерне анализируйте

список задач и расписание прошедшего дня и

корректируйте свою оргполитику.

При-Цельный Тайм-Менеджмент

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №12

• Чтобы уверенно взять управление изменениями под

личный контроль, во время вечерней оценки

прошедшего дня определите:

• что вам сегодня удалось сделать и почему,

• что вам не удалось сделать и почему,

• примите решение о том, что вы улучшите в своих

действиях завтра

При-Цельный Тайм-Менеджмент

При-Цельный Тайм-Менеджмент

• Принцип №13

• Регулярно оценивайте свое продвижение к целям,

корректируйте планы, если они “не работают”,

подсчитывайте полученные результаты и

вдохновляйтесь вашими целями!

При-Цельный Тайм-Менеджмент