에버노트로 정보관리 하기 - 홍스랩 홍순성 소장

에버노트로정보관리 하기

Public Speaking + writer Ambassador

- 홍순성

홍스랩 소장(에버노트 라이프 저)

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저장하고, 검색하는 방법그리고, 저장하고 검색하는 방법

제대로

2

시작현단계

제대로

업

사용 단계 유형

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에버노트

노트플랫폼 저장플랫폼

4

어떻게 사용하나?

-모든업무-책집필시-문서관리-가족앨범

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기록

업무 프로세스

할일프로젝트

업체관리

업무처리

아날로그

종이사용스캐너

웹자료

업무지시보고서

회의

노트북/태그디자인/검색

자료공유

이메일

효율성 제공

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제대로 저장하는 방법1

8

업무와 함께 정보관리 방식에는‘태그’가 적합하다

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노트 작성태그 입력

업무분류 기업 사람1 사람2이슈

1.태그 갯수는 3~5개 이내

2.내용의 기준<업무의 기준

3.제대로된 업무파악 중요

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업무프로세스 태그디자인

업무정리

태그디자인의 작업 프로세스

•이메일•회의록•프로젝트•일정관리

태그 분류일정 검색할일 관리

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태그디자인의 장점은 정보 저장과 검색의 유연성 제공

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1.주요할 일 상위 5가지

2.정리한 것 더 세분화

3.작업한 것 태그 작업

나만의 태그디자인 어떻게?

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리1 메일과 할일관리

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리2 종이문서/서류/명함

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리3 문서파일/PDF/DOC

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태그디자인이 주는 해결책?

1.어디 보관할지 모를 때2.찾으려고 할 때 빠르게3.업무와 연동 작업 가능

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제대로 검색하는 방법2

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에버노트 검색의 활용

첫째, 한 개 이상의 키워드둘째, 태그+키워드 함께셋째, 검색 폴더 저장하기

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노트에서 제공되는 주요 정보

-이미지/워드파일 속성-모바일에서 위치값

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다수의 키워드 검색, 에버노트 단축키 자료

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한국능률협회에서 강의 진행 한 리스트

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첨부파일 중 ‘스마트하게클라우드’이름검색

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1월달 17일~23일까지 미국방문시 ‘인증샷’

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에버노트라는 주제로 잡지기고한 “PDF’자료

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안드로이드폰에서 ‘제주시’ 노트값만 보기

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기억하지 말고 검색값 저장하는 ‘검색 폴더’

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쌓기보다 활용하기3

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쌓기보다 활용하기

1.업무와 적용2.세분화 분류3.손쉽게 검색

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에버노트는?최적의 개인정보 관리툴이며곧, 에버노트가 스마트 워커다

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