forelesning regnskap
Post on 08-Jun-2015
1.482 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Nordahl Grieg videregående skole
Innføring i
REGNSKAP
Hva
er e
t reg
nska
p?Et regnskap er et system for å registrere økonomiske hendelser.
Formålet med regnskapet er å:• Finne den økonomiske stillingen i virksomheten• Finne det økonomiske resultatet i virksomheten
Hva
er e
t reg
nska
p?Regnskapsloven sier at alle bokførte opplysninger skal være dokumentert.
Det skal være sporbarhet mellom regnskapet og dokumentasjonen.
Den vanligste dokumentasjonen er bilag – et papirdokument som har direkte tilknytning til forretningstilfeller, for eksempel en kvittering.
Alle bilag må oppbevares på en trygg måte
Hvordan finne Den økonomiske stillingen i en bedrift
Innføring i regnskap
En oversikt over den økonomiske stillingen skal fortelle oss:• Hvilke eiendeler virksomheten har anskaffet• Hvordan virksomheten har finansiert kjøpet av eiendelene
Oversikten over den økonomiske stillingen kan settes opp slik:
Den økonomiske stillingen
Balanse
Eiendeler Egenkapitalog
gjeld
Hva
er e
t reg
nska
p?
Begge sider av balansen skal alltid være like stor
Den samme kapitalen skal være ført opp to ganger
Eiendeler = egenkapital + gjeld
Hva
er e
t reg
nska
p?Hvordan skjer endringer i balansen?
Tenk deg at en bedrift kjøper en ny kontorstol til kr 3.000,-
Balanse
Inventar kr 30.000,-
Kontanter kr 9.000,-
Egenkapital kr 28.000,-
Gjeld kr 11.000,- Balanse
Inventar kr 33.000,-(30.000 + 3.000)
Kontanter kr 6.000,-(9.000 – 3.000)
Egenkapital kr 28.000,-
Gjeld kr 11.000,-
Hvordan føre Regnskap
Innføring i regnskap
Regnskapsarbeidet består av tre deler
1Vi åpner kontoene 2Vi
posterer 3Vi avslutter
kontoene
Vi åpner kontoene1
Som regel er det mange endringer på balansen hver dag.
Det blir derfor tungvint å sette opp en ny balanse for hver endring.
Vi bruker et system der vi bare registrerer endringene, og så setter opp en ny balanse på slutten av måneden.
Vi oppretter en konto for hver post i balansen. Kontoen har to sider; debet og kredit:
Vi bruker kontoer
Venstre side av kontoener debet
Høyre side av kontoener kredit
Debet KreditKonto
Av praktiske hensyn plasserer vi kontoene på rekke
Alle kontoer har et kontonummer – dette finner du i kontoplanen.
Kontoene føres i stigende rekkefølge
DATO TEKST 125Utstyr
192Bankinnskudd
205Egenkapital
224Banklån
D K D K D K D K
Vi åpner kontoene:
En bedrift gir deg følgende balanseposter:
Inventar kr 31.000,- Verktøy og maskiner kr 37.800,- Kontanter kr 18.400,- Bankinnskudd kr 27.500,- Egenkapital kr 114.700,-
I tillegg til kontoene over bruker bedriften følgende kontoer:
310 Salgsinntekter 430 Kjøp av materialer 630 Husleie 779 Andre driftskostnader
?Åpne kontoene og
før inn balansetallene
2 Vi posterer på kontoene
Alle transaksjoner skal posteres to ganger i regnskap – en gang på debet og en dag på kredit.
Husk å alltid postere like mye på debet som på kredit.
?Vi posterer på kontoene:
1.1 Betaler husleie med giro 4.200,-6.1 Tar penger ut av banken 5.000,-7.1 Kjøper materialer kontant 4.650,-8.1 Betaler telefoninstallasjon med giro 1.750,-15.1 Kjøper diverse verktøy kontant 1.100,-31.1 Mottar inntekter i januar kontant 16.900,-31.1 Setter inn på bankkontoen 10.000,-
Registrere forretningstilfellene
3 Vi avslutter kontoene
Når alle transaksjonene er postert, avslutter vi regnskapet og setter opp en ny balanse.
Før vi avslutter kontoene er det hensiktsmessig å sette opp en råbalanse.
I råbalansen ser du at de to sidene i en konto ofte ikke er like store. Denne forskjellen kaller vi saldo – Vi setter saldoen inn på den minste siden av kontoen slik at begge sider blir like store.
Deretter fører vi saldoen over til konto for resultat eller konto for balanse.
Den nye balanse vi setter opp kalles utgåendebalanse
Hvordan finne det Økonomiske resultatet i bedriften?
Innføring i regnskap
1 Vi summerer alle kontoeneVi summerer debet- og kreditsidene på alle kontoene for å finne råbalansen.
2 Vi oppretter avslutningslinjene resultat og balanseLinjene brukes for å overføre saldoen på kontoene til avslutningskontoene og for å beregne overskuddet av driften.
3 Vi oppretter avslutningskontoene resultat og balanseDisse kontoene skal vise inntekter, kostnader, eiendeler, egenkapital og gjeld ved periodens slutt.
4 Vi avslutter regnskapetVi fører saldo fra avslutningslinjene over til den korrekte avslutningskontoen
? Vi avslutter kontoene
Avslutt regnskapet og finn det økonomiske resultatet for januar
Kontoer som begynner med kontonummer 1 og 2 avsluttet til balansen
EN HUSKEREGEL:Kontoer som begynner med kontonummer 3 til 8 avsluttet til resultat
Hva er budskapet ditt?REGNSKAP
top related