mannual takwim a+ v1.4
Post on 12-Feb-2016
246 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Pengaturcara:
Mohd. Amir bin Abdul Latip
Sekolah:
SMK Abdul Rahim, P/S 131, 89057, Kudat, Sabah,
Malaysia
Takwim A+
Manual
Versi 1.4
Takwim A+ adalah nama bagi sistem takwim yang menggunakan internet untuk
perkongsian dan penyelarasan takwim-takwim yang berhubung kait di antara satu
sama lain. Sistem ini dibina secara bersepadu dan memerlukan kerjasama
berpasukan bagi memastikan ia merangkumi semua takwim yang dikehendaki dan
harmoni.
Sistem ini menggunakan kemudahan yang disediakan oleh Google
Calendar dan Microsoft Office Excel untuk memuat naik dan memuat turun data-
data yang berkaitan takwim. Untuk itu manual Takwim A+ merangkumi panduan
penggunaan Google Calendar dan sistem Takwim A+ yang dibangunkan
menggunakan VBA for Excel.
Terima kasih kerana menggunakan Takwim A+. Sokongan anda
amatlah dihargai. Sebarang pertanyaan atau cadangan boleh dihantar ke email,
amirlatip@gmail.com. Semoga anda beroleh manfaat daripada usaha ini.
“Kita hanya merancang, Tuhan yang menentukan segala-galanya.”
Mohd. Amir bin Abdul Latip
Pengaturcara Sistem Takwim A+
Dengan nama Tuhan yamg Maha Pengasih lagi Maha Penyayang.
Bahagian I - Google Calendar & Gmail untuk kegunaan Takwim A+
1.0 Buka akaun google.
2.0 Membuat Takwim baru.
3.0 Menambah aktiviti.
4.0 Mengubah aktiviti.
5.0 Memadam aktiviti.
6.0 Mengubah tetapan warna.
7.0 Panduan menambah Kenalan di dalam Gmail.
Bahagian II - Google Calendar Android
1.0 Memasang Google Calander Android.
2.0 Menukar tetapan Google Calendar.
3.0 Menukar tetapan auto kemas kini Takwim.
4.0 Menambah aktiviti Takwim.
5.0 Mengubah aktiviti Takwim
Bahagian III - Takwim A+
1.0 Buka fail Takwim A+.
2.0 Mengisi butiran Takwim tanpa menggunakan Borang Sunting Takwim.
3.0 Menambah aktiviti menggunakan Borang Sunting Takwim
4.0 Mengubah butiran aktiviti takwim menggunakan Sunting Takwim
5.0 Memadam aktiviti takwim yang dipilih menggunakan Sunting Takwim.
6.0 Memadam paparan Acuan Takwim untuk membina set takwim yang baru.
7.0 Salin & Tampal (Copy & Paste) data luar ke dalam Takwim A+ .
8.0 Export data Takwim A+ ke Google Calendar.
9.0 Import fail Google Calendar.
10.0 Mengabung fail-fail takwim (format csv).
11.0 Mengabung Gmail - Gmail (format xlsx).
12.0 Salin dan tampal (Copy & Paste) gabungan Gmail.
Bahagian IV – Ringkasan pembinaan Takwim A+
1.0 Aliran kerja
2.0 Peta minda
Google Calendar
&
Gmail
Bahagian I :
Bahagian I: Panduan ringkas menggunakan Google Calendar
1.1. Buka laman sesawang, https://accounts.google.com/signup?lp=1&hl=ms
1.2. Lengkapkan butiran yang diperlukan.
1.3. Ikuti arahan yang diberikan.
1.0 Panduan buka akaun google:
1.4. Klik teruskan.
Log Masuk akaun google yang
telah dibina. 1.5
Klik Google Apps untuk menggunakan
kemudahan Google Kalendar.
1.6
Klik ikon Calendar untuk
buka paparan Calendar.
1.7
Untuk membuat Takwim baru, klik tombol segitiga kecil di sebelah tulisan “Kalenderku” pada menu sebelah kiri, akan muncul menu dropdown lalu klik pilihan “Buat kalender baru”, seperti gambar berikut ini:
2.1
Panduan membuat Takwim baru. 2.0
Nota: Takwim dilabelkan sebagai Kalendar dalam Google Kalendar.
Untuk mengubah Jenis Perkongsian sila klik pilihan Setelan Izin. Pilih tahap
izin yang dikehendaki.
Isi maklumat yang diperlukan. Setelah itu, klik “Buat Kalender”. 2.2
Klik butang kembali untuk ke paparan Google Calender. 2.3
Kemudian anda akan masuk ke halaman Google Calendar seperti berikut.
Kawalan jenis paparan – Harian, Mingguan, Bulanan, Custum dan Agenda.
Klik kata kunci untuk mengubah paparan mengkut kata kunci masing-
masing, contohnya Hari untuk jenis paparan Takwim secara harian.
Mini Kalender – Klik untuk melihat paparan Takwim secara harian pada
tarikh yang dipilih.
Lainnya– Klik untuk memilih Cetak atau Segarkan.
Panduan menambah aktiviti dalam Takwim. 3.0
Untuk menambah aktiviti di dalam takwim, 3.1
- 1. Klik butang BUAT.
Atau,
- 1. Klik di petak Kalender.
- 2. Masukkan aktiviti dan nama takwim yang diinginkan.
- 3. Jika lebih maklumat lebih terpeinci perlu dimasukkan, klik Edit acara
Nota: Takwim
dilabelkan sebagai
Kalender dalam Google
Calendar
- 4. Lengkap maklumat yang diperlukan.
- 5. Klik butang SIMPAN.
Panduan menambah Kenalan di dalam Gmail. 4.0
Masuk ke akun Gmail anda. 4.1
Klik Gmail, yang terletak di atas kiri paparan Gmail. 4.2
Klik Ikon Tambah Kenalan 4.3
Masukkan nama kenalan dan klik Buat. 4.3
Google Calendar
Android
Bahagian I I :
Bahagian II: Google Calendar Android
1.1. Klik ikon Play Store.di paparan talipon pintar anda.
1.2. Taip Google Calendar di ruang carian.
1.3. Klik ikon Google Calendar Android untuk mula memasang Google
Calendar di talipon pintar anda.
1.0 Memasang Google Calander Android:
Untuk menukar tetapan Kalendar, klik pada ikon pilihan berlabel 1 seperti
di bawah ini. Kemudian klik Settings (label 2).
2.1
Menukar tetapan Google Calendar. 2.0
1
2
contoh@gmail.com
Untuk menukar tetapan auto kemas kini setiap Takwim, Klik pada ikon-ikon
kalendar yang hendak diubah. Kemudian, klik pada pilihan OFF/ON Sync
seperti gambar berikut (label 1).
3.1
Menukar tetapan auto kemas kini Takwim 3.0
1
2
contoh@gmail.com
contoh@gmail.com
Untuk menukar tetapan warna Kalendar, klik ikon berwarna seperti gambar
di atas (label 2). Seterusnya, pilih warna yang diinginkan.
3.1
Panduan menukar tetapan warna Kalendar 3.0
Untuk menambah aktiviti Takwim, klik butang tambah seperti di bawah ini (label 1) atau klik pada petak kalendar yang kosong (label 2). Isikan butiran yang diperlukan. Kemudian, klik butang Save
4.1
Menambah aktiviti Takwim. 4.0
1
2
3
Untuk mengubah aktiviti takwim, klik pada petak aktiviti yang dikehendaki seperti di atas ini (label 3). Kemudian, tukar butiran aktiviti tersebut.
5.1
Mengubah aktiviti Takwim. 5.0
Pilih Takwim
Taip nama aktiviti
Klik SAVE
Contoh Takwim
Klik ON/OFF Seharian Pilih tarikh mula
Pilih tarikh akhir
Taip nama lokasi
Takwim A+
Bahagian I I I :
Seterusnya, klik pada fail Takwim A+ 1.2
Buka fail Takwim A+ 1.0
Klik pada ikon tempat simpan Takwim A+ 1.1
Mengisi butiran Takwim tanpa menggunakan Borang Sunting Takwim. 2.0
Isikan maklumat-maklumat yang berkenaan mengikut bahagian ruangan
yang betul. Terdapat 7 bahagian maklumat yang disediakan, iaitu:
1. Perkara
2. Tarikh Mula
3. Masa Mula
4. Tarikh Akhir
5. Masa Akhir
6. Keterangan
7. Lokasi.
2.1
Menambah aktiviti menggunakan Borang Sunting Takwim. 3.0
Klik Sunting untuk aktifkan Borang Sunting Takwim. 3.1
Masukkan maklumat yang berkenaan di dalam ruangan Borang
Sunting yang disediakan.
3.2
Klik Butang Tambah untuk tambah aktiviti dari Borang Sunting ke
dalam Paparan Takwim.
3.3
Nota: Kotak Panduan akan memberikan penerangan ringkas
fungsi setiap komponen Borang Sunting jika kursor digerakan di
mana-mana komponen yang ada.
Isikan butiran aktiviti yang berkenaan di ruangan yang disediakan. 3.6
Jika butiran aktiviti yang lebih ringkas ingin diisi, klik Ya dalam
Ruangan Ringkas. (Sila rujuk gambar di bawah)
Klik Butang Kalendar untuk memilih tarikh aktiviti. 3.4
Klik Butang Masa untuk memilih masa aktiviti. 3.5
Piilih Kod yang sesuai untuk aktiviti. Jika Kod yang dikehendaki
belum wujud, tambah Kod baru di Tetapan Senarai Pilihan.
3.7
Klik Butang Tambah untuk tambah aktiviti dari Borang Sunting ke
dalam Paparan Takwim.
3.8
Klik Butang Ubah untuk mengubah butiran aktiviti dari Borang
Sunting ke dalam Paparan Takwim.
4.2
Mengubah butiran aktiviti takwim menggunakan Sunting Takwim 4.0
Isikan maklumat baru pada ruangan butiran aktiviti yang dipilih. 4.1
Klik butang Buang untuk memadam satu aktiviti di Paparan Takwim
mengikut butiran aktiviti yang dipilih di Borang Sunting.
5.1
Memadam aktiviti takwim yang dipilih menggunakan Sunting Takwim. 5.0
Klik butang Baru untuk memadam semua aktiviti di Paparan Takwim
bagi memulakan pengisian aktiviti di dalam set Takwim yang baru.
6.1
Memadam paparan Acuan Takwim untuk membina set takwim yang baru. 6.0
Buka fail excel yang ingin disalin. 7.1
Salin & Tampal (Copy & Paste) data luar ke dalam Takwim A+ 7.0
Salin Cell yang dikehendaki (guna arahan, Ctrl + C). 7.2
Aktifkan Takwim A+ dan tampal salinan di ruang yang sepatutnya
mengikut kategori data (guna arahan, Ctrl + V).
7.3
Ctrl + C Ctrl + V
Klik butang Export. 8.1
Export data Takwim A+ ke Google Calendar 8.0
Masukkan nama fail Export. 8.2
Klik butang Export untuk mulakan proses export. Setelah selesai
proses Export, fail export berada di dalam folder Export.
8.3
Buka Google Calendar. (Ikuti langkah kerja 1.5 – 1.8) 8.4
Klik Setelan (Setting) dari Kalendarku 8.5
Klik Import Calendar (di bahagian bawah paparan Calendar Settings) 8.6
Klik Choose File untuk pilih fail yang hendak diimport. 8.7
Pilih fail untuk di import. 8.8
Pilih nama takwim yang akan menerima fail import di ruangan Calendar. 8.9
Klik butang Import. 8.10
Klik butang Close. 8.11
Import fail dari Google Calendar ke Takwim A+ 9.0
Klik Setelan (Setting) dari Kalendarku 9.1
Klik Ekspor kalender yang terletak di bawah Calendar Settings 9.2
Buka fail zip yang telah diexport dan salin (copy) ke tempat simpanan. 9.3
Buka fail zip yang telah diexport dan salin (copy) ke tempat lain. 9.4
Klik Import. 9.5
Pilih fail untuk diimport dan klik Open. 9.7
Pilih Import data dari Google Calendar. 9.6
Mengabung fail-fail takwim (format csv). 10.0
Klik ikon gabung. 10.1
Semak senarai fail yang hendak digabung. Klik butang gabung
untuk teruskan proses gabung fail.
10.2
Mengabung Gmail. (Format xlsx) 11.0
Buka Gmail. Klik Kenalan
dari pilihan Gmail.
11.1 Klik Ekspor dari pilihan Lagi. 11.2
Klik PERGI KE KENALAN LAMA. 11.3
Klik Lagi dan pilih Ekspor 11.4
Pilih kelompok email dari The group yang hendak di export. 11.5
Klik butang Export. 11.7
Pilih Google CSV format. 11.6
Aktifkan semula paparan Takwim A+ dan ikuti arahan seterusnya.
Tunggu sehingga komputer siap muat turun data. Perhatikan
dibawah kiri skrin. Jika sudah siap proses muat turun, akan ada ikon
fail.
Klik Import E-mail dari kemudahan Takwim A+ 11.8
Lengkapkan Nama Pendua senarai gmail dan Nama Pendua
gabungan gmail.
11.9
Klik OK. 11.10
Pilih fail yang hendak diproses. (format csv). Klik butang Open. 11.11
Info lokasi fail gabungan gmail dipaparkan. Klik OK. 11.12
Salin dan tampal (Copy & Paste) gabungan Gmail. 12.0
Aktifkan paparan gabungan gmail. 12.1
Aktifkan paparan Google Calendar 12.3
Salin (ctrl + C) gabungan gmail. 12.2
Klik ikon segitiga sebelah nama takwim. Klik Share this Calendar. 12.4
Klik di ruangan Person dan Tampal (Ctrl + V). 12.5
Klik butang Simpan. 12.6
Ringkasan pembinaan
Takwim A+
Bahagian IV :
Aliran kerja 1.0
Peta Minda 2.0
TERIMA KASIH
Mohd. Amir bin Abdul Latip amirlatip@gmail.com
Daripada:
Sekian,
Manual Takwim A+ akan dikemaskini dari masa ke semasa. Sila hantarkan email seperti yang dinyatakan dibawah bagi menerima maklumat terkini berkenaan Sistem Takwim A+.
top related