onboarding – schnelle integration neuer mitarbeiter

OnBoardingSicher ankommen. Orientierung geben.Den Einstieg vereinfachen.

„Die Investition in ein wirkungsvolles OnBoarding ist eine Investition in den nachhaltigen Aufbau von Mitarbeitern, die Steigerung Ihrer Moral und der Produktivität .“

David Lee, Human Nature @ Work Erfolgreiches OnBoarding, 2008

„Die Investition in ein wirkungsvolles OnBoarding ist eine Investition in den nachhaltigen Aufbau von Mitarbeitern, die Steigerung Ihrer Moral und der Produktivität .“

David Lee, Human Nature @ Work Erfolgreiches OnBoarding, 2008

„Die Investition in ein wirkungsvolles OnBoarding ist eine Investition in den nachhaltigen Aufbau von Mitarbeitern, die Steigerung Ihrer Moral und der Produktivität .“

David Lee, Human Nature @ Work Erfolgreiches OnBoarding, 2008

„Die Investition in ein wirkungsvolles OnBoarding ist eine Investition in den nachhaltigen Aufbau von Mitarbeitern, die Steigerung Ihrer Moral und der Produktivität .“

David Lee, Human Nature @ Work Erfolgreiches OnBoarding, 2008

Ziel des OnBoarding

ist es…

… die Interessen Ihres Unternehmens und die Ihrer Mitarbeiter in Einklang zu bringen…

Unternehmens-Interessen Mitarbeiter-

Interessen

Ziel des OnBoarding

ist es…

… die Interessen Ihres Unternehmens und die Ihrer Mitarbeiter in Einklang zu bringen…

Unternehmens-Interessen Mitarbeiter-

InteressenUnternehmens-Interessen Mitarbeiter-

Interessen

Ziel des OnBoarding

ist es…

… die Interessen Ihres Unternehmens und die Ihrer Mitarbeiter in Einklang zu bringen…

… um ein optimales Ergebnis für beide Seiten zu erzielen.

Unternehmens-Interessen Mitarbeiter-

Interessen

Was kostet es, KEIN OnBoarding

zu haben?

Wiederbeschaffungs- kosten

durch erhöhte

Fluktuation

Was kostet es, KEIN OnBoarding

zu haben?

VerminderteProduktivität durch unbesetzte Stellen

Was kostet es, KEIN OnBoarding

zu haben?

Verringertes Engagement

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?

Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat

Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv

Anwerbungskosten

Auswahlkosten

Einstellungskosten

Aus-

und Fortbildungskosten

Einarbeitungskosten

Minderleistung bei Einarbeitung

Ø

Wiederbesetzungskosten

Untere EK Mittlere EK Obere EK

Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Wiederbesetzungsdauer

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?

Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat

Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv

Anwerbungskosten

Auswahlkosten

Einstellungskosten

Aus-

und Fortbildungskosten

Einarbeitungskosten

Minderleistung bei Einarbeitung

Ø

Wiederbesetzungskosten

Untere EK Mittlere EK

900 € 1.600 € 2.700 €

Obere EK

Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?

Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat

Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv

Anwerbungskosten

Auswahlkosten

Einstellungskosten

Aus-

und Fortbildungskosten

Einarbeitungskosten

Minderleistung bei Einarbeitung

Ø

Wiederbesetzungskosten

Untere EK Mittlere EK

900 €

900 €

1.600 €

3.200 €

2.700 €

10.800 €

Obere EK

Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?

Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat

Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv

Anwerbungskosten

Auswahlkosten

Einstellungskosten

Aus-

und Fortbildungskosten

Einarbeitungskosten

Minderleistung bei Einarbeitung

Ø

Wiederbesetzungskosten

Untere EK Mittlere EK

900 €

900 €

1.800 €

1.200 €

800 €

800 €

2.800 €

1.200 €

1.600 €

3.200 €

5.500 €

2.400 €

1.300 €

1.800 €

6.000 €

2.600 €

2.700 €

10.800 €

10.500 €

3.900 €

1.900 €

3.700 €

7.600 €

4.800 €

Obere EK

Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?

Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat

Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv

Anwerbungskosten

Auswahlkosten

Einstellungskosten

Aus-

und Fortbildungskosten

Einarbeitungskosten

Minderleistung bei Einarbeitung

Ø

Wiederbesetzungskosten

Untere EK

9.500 €

Mittlere EK

900 €

900 €

1.800 €

1.200 €

800 €

800 €

2.800 €

1.200 €

1.600 €

3.200 €

5.500 €

2.400 €

1.300 €

1.800 €

6.000 €

2.600 €

2.700 €

10.800 €

10.500 €

3.900 €

1.900 €

3.700 €

7.600 €

4.800 €

Obere EK

Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?

Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat

Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv

Anwerbungskosten

Auswahlkosten

Einstellungskosten

Aus-

und Fortbildungskosten

Einarbeitungskosten

Minderleistung bei Einarbeitung

Ø

Wiederbesetzungskosten

Untere EK

9.500 €

Mittlere EK

22.800 €

900 €

900 €

1.800 €

1.200 €

800 €

800 €

2.800 €

1.200 €

1.600 €

3.200 €

5.500 €

2.400 €

1.300 €

1.800 €

6.000 €

2.600 €

2.700 €

10.800 €

10.500 €

3.900 €

1.900 €

3.700 €

7.600 €

4.800 €

Obere EK

Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?

Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat

Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv

Anwerbungskosten

Auswahlkosten

Einstellungskosten

Aus-

und Fortbildungskosten

Einarbeitungskosten

Minderleistung bei Einarbeitung

Ø

Wiederbesetzungskosten

Untere EK

9.500 €

Mittlere EK

22.800 €

900 €

900 €

1.800 €

1.200 €

800 €

800 €

2.800 €

1.200 €

1.600 €

3.200 €

5.500 €

2.400 €

1.300 €

1.800 €

6.000 €

2.600 €

2.700 €

10.800 €

10.500 €

3.900 €

1.900 €

3.700 €

7.600 €

4.800 €

Obere EK

43.200 €

Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?

Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat

Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv

Anwerbungskosten

Auswahlkosten

Einstellungskosten

Aus-

und Fortbildungskosten

Einarbeitungskosten

Minderleistung bei Einarbeitung

Ø

Wiederbesetzungskosten

Untere EK

9.500 €

Mittlere EK

22.800 €

900 €

900 €

1.800 €

1.200 €

800 €

800 €

2.800 €

1.200 €

1.600 €

3.200 €

5.500 €

2.400 €

1.300 €

1.800 €

6.000 €

2.600 €

2.700 €

10.800 €

10.500 €

3.900 €

1.900 €

3.700 €

7.600 €

4.800 €

Obere EK

43.200 €

Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate

Mit OnBoarding können diese Kosten

um 30 % bis 60 % gesenkt werden.

Eine Beispielrechnung:

Eine Beispielrechnung:

Die Kosten für die Neubesetzung einer Position der unteren Einkommensklasse betragen 9.500 €.

9.500 €

Eine Beispielrechnung:

50 neu zu besetzende Stellen verursachen Kosten in Höhe von 475.000 €.

9.500 € 475.000 €50x =

Eine Beispielrechnung:

OnBoarding

ermöglicht es, diese Kosten um 30 % bis 60 % zu senken.

9.500 € 475.000 €50x =

142.500 €

332.500 €

Einsparung durch OnBoarding

Kosten mit OnBoarding

30 %

Eine Beispielrechnung:

OnBoarding

ermöglicht es, diese Kosten um 30 % bis 60 % zu senken.

9.500 € 475.000 €50x =

285.000 €

190.000 €

Einsparung durch OnBoarding

Kosten mit OnBoarding

60 %

50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern.“

Studie des Corporate Leadership

Council, Personalmagazin 08/2007

50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern.

Studie des Corporate Leadership

Council, Personalmagazin 08/2007

50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern.

Studie des Corporate Leadership

Council, Personalmagazin 08/2007

50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern.

Studie des Corporate Leadership

Council, Personalmagazin 08/2007

Was sind die Ursachen?

Unter-nehmen

Die beteiligten Einheiten des OnBoarding

Unter-nehmen

NeuerMitarbeiter

Die beteiligten Einheiten des OnBoarding

Unter-nehmen

Job

NeuerMitarbeiter

Die beteiligten Einheiten des OnBoarding

Unter-nehmen

Job

NeuerMitarbeiter HR

Die beteiligten Einheiten des OnBoarding

Unter-nehmen

NeuerMitarbeiter

Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters

Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters

hochoptimistisch

hochpessimistisch

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate0

Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters

Typische Erwartung des neuen Mitarbeiters

hochoptimistisch

hochpessimistisch

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate0

Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters

Erwartung des Unternehmens an den neuen Mitarbeiter

hochoptimistisch

hochpessimistisch

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate0

Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters

Unterschiedliche Erwartungen in der Einarbeitungszeit bergen ein hohes Potenzial für Fehlverhalten.

hochoptimistisch

hochpessimistisch

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate0

Was sind die Gründe für Fehlverhalten?

Der Einarbeitungsprozess

ist häufig wenig strukturiert

fällt in keinen eindeutigen Verantwortungsbereich

wird durch Prioritätsverschiebungen vernachlässigt

Was sind die Gründe für Fehlverhalten?

Der Einarbeitungsprozess

ist häufig wenig strukturiert

fällt in keinen eindeutigen Verantwortungsbereich

wird durch Prioritätsverschiebungen vernachlässigt

Systematisches OnBoarding ist das effektivste

Instrument, um den Erfolg des gesamten

Recruitingprozesses zu erhöhen.

Unter-nehmen

Job

HR

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit

Monate

Erstkontakt

Kontakt-

aufnahme

Bewerbungs-

gespräch

Einbeziehung des Fach-

bereichs

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit

Monate

HR Bereich

Vertrag

Verhand-

lung

Rückfragen

Vertragsab- schluss

Erstkontakt

Kontakt-

aufnahme

Bewerbungs-

gespräch

Einbeziehung des Fach-

bereichs

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit

Monate

HRHR Bereich

Vorbereitung

Arbeits-

platz

IT-Systeme

Infrastruk- tur

Vertrag

Verhand-

lung

Rückfragen

Vertragsab- schluss

Erstkontakt

Kontakt-

aufnahme

Bewerbungs-

gespräch

Einbeziehung des Fach-

bereichs

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit

Monate

HR ITHRHR Bereich

Erster Arbeitstag

Empfang

Vorstel-

lungsrunde

Firmen-

führung

Vorbereitung

Arbeits-

platz

IT-Systeme

Infrastruk- tur

Vertrag

Verhand-

lung

Rückfragen

Vertragsab- schluss

Erstkontakt

Kontakt-

aufnahme

Bewerbungs-

gespräch

Einbeziehung des Fach-

bereichs

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit

Monate

HR IT PateHRHR Bereich

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter

Monate

OnBoard

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter

Monate

Erstes Bewerbungs-

gespräch

OnBoard

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter

Monate

Erstes Bewerbungs-

gespräch

Vertragsunter-

zeichnung

OnBoard

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter

Monate

Erstes Bewerbungs-

gespräch

Vertragsunter-

zeichnung

Erster Arbeitstag

OnBoard

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter

Monate

Erstes Bewerbungs-

gespräch

Vertragsunter-

zeichnung

Erster Arbeitstag

Einarbeitung/Eingewöhnung

OnBoard

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter

Monate

Erstes Bewerbungs-

gespräch

Vertragsunter-

zeichnung

Erster Arbeitstag

Einarbeitung/Eingewöhnung

Ende Probezeit

OnBoard

OnBoarding

als Teilprozessschritt der Personalprozesse

HR

Recruiting, Talentscouting,Personalmarketing

OnBoarding

als Teilprozessschritt der Personalprozesse

Bewerber- Management

HR

Einarbeitungsplan, Aufgabenklärung, Betreuung

OnBoarding

als Teilprozessschritt der Personalprozesse

HR

OnBoarding

Personalentwicklung, Skillmananagement

OnBoarding

als Teilprozessschritt der Personalprozesse

Mitarbeiter- Management

HR

OnBoarding

bildet die Brücke zwischenBewerber-

und Mitarbeiter-Management.

OnBoarding

als Teilprozessschritt der Personalprozesse

Bewerber- Management

Mitarbeiter- Management

HR

OnBoarding

OnBoarding

bildet die Brücke zwischenBewerber-

und Mitarbeiter-Management.

OnBoarding

als Teilprozessschritt der Personalprozesse

Bewerber- Management

Mitarbeiter- Management

HR

OnBoarding

Digital Employer Branding ist die Grundlage

des gesamten Personal-Managements.

OnBoarding

toolgestützt begleiten

Integration und fachliche Einarbeitung des neuen Mitarbeiters erleichtern und Orientierung geben durch

eine bedarfsgerechte Bereitstellung ausgewählter Informationen

einen konkreten Ablaufplan für die ersten Wochen

Feedback-

und Kontaktmöglichkeiten

Checklisten

DIE IDEE

Das Ziel in greifbarer Nähe

Das Ziel in greifbarer Nähe

Optimieren Sie Ihre Produktivität

Das Ziel in greifbarer Nähe

Optimieren Sie Ihre Produktivität

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter

Das Ziel in greifbarer Nähe

Optimieren Sie Ihre Produktivität

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter

Sorgen Sie für Ihren nachhaltigen Unterneh-

menserfolg

Das Ziel in greifbarer Nähe

Optimieren Sie Ihre Produktivität

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter

Sorgen Sie für Ihren nachhaltigen Unterneh-

menserfolg

Implementieren, struk- turieren

und organisieren

Sie Ihren OnBoarding- Prozess

mit T-Systems

Multimedia Solutions

„Danke für Ihre Aufmerksamkeit“ sagt Regine Erler

eHR

SolutionsT-Systems Multimedia Solutions GmbH

Telefon:

0351 28202939E-Mail:

Regine.Erler@t-systems.com

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www.t-systems-mms.com/ehr