bpc410_col96

7/26/2019 BPC410_Col96

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B P C 4 1 0 S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g

a n d C o n s o l i d a t i o n , v e r s i o n f o r t h e M i c r o s o f t P l a t f o r m : A d m i n i s t r a t i o n

S A P B u s i n e s s O b j e c t s - F i n a n c i a l P e r f o r m a n c e M a n a g e m e n t

D a t e

T r a i n i n g C e n t e r

I n s t r u c t o r s

E d u c a t i o n W e b s i t e

P a r t i c i p a n t H a n d b o o k C o u r s e V e r s i o n : 9 6

C o u r s e D u r a t i o n : 3 D a y ( s )

M a t e r i a l N u m b e r : 5 0 1 0 6 1 4 5

A n S A P c o u r s e - u s e i t t o l e a r n , r e f e r e n c e i t f o r w o r k

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C o p y r i g h t

C o p y r i g h t © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .

N o p a r t o f t h i s p u b l i c a t i o n m a y b e r e p r o d u c e d o r t r a n s m i t t e d i n a n y f o r m o r f o r a n y p u r p o s e

w i t h o u t t h e e x p r e s s p e r m i s s i o n o f S A P A G . T h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d h e r e i n m a y b e c h a n g e d

w i t h o u t p r i o r n o t i c e .

S o m e s o f t w a r e p r o d u c t s m a r k e t e d b y S A P A G a n d i t s d i s t r i b u t o r s c o n t a i n p r o p r i e t a r y s o f t w a r e

c o m p o n e n t s o f o t h e r s o f t w a r e v e n d o r s .

T r a d e m a r k s

• M i c r o s o f t ® , W I N D O W S ® , N T ® , E X C E L ® , W o r d ® , P o w e r P o i n t ® a n d S Q L S e r v e r ® a r e

r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f M i c r o s o f t C o r p o r a t i o n .

• I B M ® , D B 2 ® , O S / 2 ® , D B 2 / 6 0 0 0 ® , P a r a l l e l S y s p l e x ® , M V S / E S A ® , R S / 6 0 0 0 ® , A I X ® ,

S / 3 9 0 ® , A S / 4 0 0 ® , O S / 3 9 0 ® , a n d O S / 4 0 0 ® a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f I B M C o r p o r a t i o n .

• O R A C L E ® i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f O R A C L E C o r p o r a t i o n .

• I N F O R M I X ® - O n L i n e f o r S A P a n d I N F O R M I X ® D y n a m i c S e r v e r T M a r e r e g i s t e r e d

t r a d e m a r k s o f I n f o r m i x S o f t w a r e I n c o r p o r a t e d .

• U N I X ® , X / O p e n ® , O S F / 1 ® , a n d M o t i f ® a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f t h e O p e n G r o u p .

• C i t r i x ® , t h e C i t r i x l o g o , I C A ® , P r o g r a m N e i g h b o r h o o d ® , M e t a F r a m e ® , W i n F r a m e ® ,

V i d e o F r a m e ® , M u l t i W i n ® a n d o t h e r C i t r i x p r o d u c t n a m e s r e f e r e n c e d h e r e i n a r e t r a d e m a r k s

o f C i t r i x S y s t e m s , I n c .

• H T M L , D H T M L , X M L , X H T M L a r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f W 3 C ® , W o r l d

W i d e W e b C o n s o r t i u m , M a s s a c h u s e t t s I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g y .

• J A V A ® i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S u n M i c r o s y s t e m s , I n c .

• J A V A S C R I P T ® i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S u n M i c r o s y s t e m s , I n c . , u s e d u n d e r l i c e n s e f o r

t e c h n o l o g y i n v e n t e d a n d i m p l e m e n t e d b y N e t s c a p e .

• S A P , S A P L o g o , R / 2 , R I V A , R / 3 , S A P A r c h i v e L i n k , S A P B u s i n e s s W o r k o w , W e b F l o w , S A P

E a r l y W a t c h , B A P I , S A P P H I R E , M a n a g e m e n t C o c k p i t , m y S A P . c o m L o g o a n d m y S A P . c o m

a r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f S A P A G i n G e r m a n y a n d i n s e v e r a l o t h e r c o u n t r i e s

a l l o v e r t h e w o r l d . A l l o t h e r p r o d u c t s m e n t i o n e d a r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f

t h e i r r e s p e c t i v e c o m p a n i e s .

D i s c l a i m e r

T H E S E M A T E R I A L S A R E P R O V I D E D B Y S A P O N A N " A S I S " B A S I S , A N D S A P E X P R E S S L Y

D I S C L A I M S A N Y A N D A L L W A R R A N T I E S , E X P R E S S O R A P P L I E D , I N C L U D I N G

W I T H O U T L I M I T A T I O N W A R R A N T I E S O F M E R C H A N T A B I L I T Y A N D F I T N E S S F O R A

P A R T I C U L A R P U R P O S E , W I T H R E S P E C T T O T H E S E M A T E R I A L S A N D T H E S E R V I C E ,

I N F O R M A T I O N , T E X T , G R A P H I C S , L I N K S , O R A N Y O T H E R M A T E R I A L S A N D P R O D U C T S C O N T A I N E D H E R E I N . I N N O E V E N T S H A L L S A P B E L I A B L E F O R A N Y D I R E C T ,

I N D I R E C T , S P E C I A L , I N C I D E N T A L , C O N S E Q U E N T I A L , O R P U N I T I V E D A M A G E S O F A N Y

K I N D W H A T S O E V E R , I N C L U D I N G W I T H O U T L I M I T A T I O N L O S T R E V E N U E S O R L O S T

P R O F I T S , W H I C H M A Y R E S U L T F R O M T H E U S E O F T H E S E M A T E R I A L S O R I N C L U D E D

S O F T W A R E C O M P O N E N T S .

g 2 0 1 2 1 1 0 1 3 0

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A b o u t T h i s H a n d b o o k

T h i s h a n d b o o k i s i n t e n d e d t o c o m p l e m e n t t h e i n s t r u c t o r - l e d p r e s e n t a t i o n o f t h i s

c o u r s e , a n d s e r v e a s a s o u r c e o f r e f e r e n c e . I t i s n o t s u i t a b l e f o r s e l f - s t u d y .

T y p o g r a p h i c C o n v e n t i o n s

A m e r i c a n E n g l i s h i s t h e s t a n d a r d u s e d i n t h i s h a n d b o o k . T h e f o l l o w i n g

t y p o g r a p h i c c o n v e n t i o n s a r e a l s o u s e d .

T y p e S t y l e D e s c r i p t i o n

E x a m p l e t e x t W o r d s o r c h a r a c t e r s t h a t a p p e a r o n t h e s c r e e n . T h e s e i n c l u d e e l d n a m e s , s c r e e n t i t l e s , p u s h b u t t o n s a s w e l l

a s m e n u n a m e s , p a t h s , a n d o p t i o n s .

A l s o u s e d f o r c r o s s - r e f e r e n c e s t o o t h e r d o c u m e n t a t i o n

b o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l .

E x a m p l e t e x t E m p h a s i z e d w o r d s o r p h r a s e s i n b o d y t e x t , t i t l e s o f

g r a p h i c s , a n d t a b l e s

E X A M P L E T E X T N a m e s o f e l e m e n t s i n t h e s y s t e m . T h e s e i n c l u d e

r e p o r t n a m e s , p r o g r a m n a m e s , t r a n s a c t i o n c o d e s , t a b l e

n a m e s , a n d i n d i v i d u a l k e y w o r d s o f a p r o g r a m m i n g l a n g u a g e , w h e n s u r r o u n d e d b y b o d y t e x t , f o r e x a m p l e

S E L E C T a n d I N C L U D E .

E x a m p l e t e x t S c r e e n o u t p u t . T h i s i n c l u d e s l e a n d d i r e c t o r y n a m e s

a n d t h e i r p a t h s , m e s s a g e s , n a m e s o f v a r i a b l e s a n d

p a r a m e t e r s , a n d p a s s a g e s o f t h e s o u r c e t e x t o f a

p r o g r a m .

E x a m p l e t e x t E x a c t u s e r e n t r y . T h e s e a r e w o r d s a n d c h a r a c t e r s t h a t

y o u e n t e r i n t h e s y s t e m e x a c t l y a s t h e y a p p e a r i n t h e

d o c u m e n t a t i o n .

< E x a m p l e t e x t > V a r i a b l e u s e r e n t r y . P o i n t e d b r a c k e t s i n d i c a t e t h a t y o u

r e p l a c e t h e s e w o r d s a n d c h a r a c t e r s w i t h a p p r o p r i a t e

e n t r i e s .

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . i i i

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A b o u t T h i s H a n d b o o k B P C 4 1 0

I c o n s i n B o d y T e x t

T h e f o l l o w i n g i c o n s a r e u s e d i n t h i s h a n d b o o k .

I c o n M e a n i n g

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , t i p s , o r b a c k g r o u n d

N o t e o r f u r t h e r e x p l a n a t i o n o f p r e v i o u s p o i n t

E x c e p t i o n o r c a u t i o n

P r o c e d u r e s

I n d i c a t e s t h a t t h e i t e m i s d i s p l a y e d i n t h e i n s t r u c t o r ' s

p r e s e n t a t i o n .

i v © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

7/26/2019 BPC410_Col96


C o n t e n t s

C o u r s e O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

C o u r s e G o a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

C o u r s e O b j e c t i v e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

U n i t 1 : I n t r o d u c t i o n t o S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

I n t r o d u c i n g t h e B e n e t s , t h e I n t e r f a c e s , a n d t h e C o m p o n e n t s . . . 3

I n t r o d u c i n g t h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - I n . . . . . . . . . . . . . . . 1 1

U s i n g T h e W e b C l i e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 6 I m p l e m e n t i n g S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3

U n i t 2 : C r e a t i n g S t r u c t u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 5

I n t r o d u c i n g t h e D e l i v e r e d C o n t e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7

W o r k i n g w i t h E n v i r o n m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 0

M a i n t a i n i n g D i m e n s i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3

M a i n t a i n i n g M o d e l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 7

C h a n g i n g E x i s t i n g S t r u c t u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3

U n i t 3 : D a t a M a n a g e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 3 I m p o r t i n g F l a t F i l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 4

U s i n g D a t a M a n a g e r P l a n n i n g F u n c t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 8

C o n g u r i n g T r a n s f o r m a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 6

U s i n g A d v a n c e d D a t a M a n a g e r F e a t u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 2

U n i t 4 : B u s i n e s s L o g i c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 9

U s i n g W o r k s h e e t f o r m u l a s a n d E P M f u n c t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 1

C o n g u r i n g D i m e n s i o n F o r m u l a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 3

R u n n i n g L o g i c i n R e a l T i m e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 4

R u n n i n g L o g i c i n B a t c h M o d e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 7

C o n g u r i n g A l l o c a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 6 U s i n g A d v a n c e d L o g i c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 9

U s i n g B u s i n e s s R u l e s f o r P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 9

U n i t 5 : A d m i n i s t r a t i o n o f P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n . . . . . . . . 2 7 7

M a i n t a i n i n g S e c u r i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 9

C o n g u r i n g W o r k S t a t u s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 0

D e s i g n i n g P r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 4

S e t t i n g U p J o u r n a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 9

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . v

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C o n t e n t s B P C 4 1 0

C r e a t i n g D o c u m e n t T y p e s f o r W e b A c c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 3

S e t t i n g U p a n d U s i n g A u d i t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 1

C o n g u r i n g D r i l l - T h r o u g h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 5 S e t t i n g U p A u t o m a t e d V a r i a n c e A n a l y s i s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 0

v i © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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C o u r s e O v e r v i e w

T h i s i s t h e a d m i n i s t r a t i o n c o u r s e f o r S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n , v e r s i o n f o r M i c r o s o f t . I n t h i s c o u r s e , y o u l e a r n h o w t o s e t u p a n d

m a n a g e y o u r P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n c o m p o n e n t s a s a n a d m i n i s t r a t o r .

T a r g e t A u d i e n c e

T h i s c o u r s e i s i n t e n d e d f o r t h e f o l l o w i n g a u d i e n c e s :

• A p p l i c a t i o n A d m i n i s t r a t o r s

• A p p l i c a t i o n C o n s u l t a n t s

• P r e - S a l e s C o n s u l t a n t s • P r o j e c t L e a d e r s

• P r o j e c t T e a m M e m b e r s

• A l l t h o s e w h o w a n t t o f a m i l i a r i z e t h e m s e l v e s w i t h S A P B u s i n e s s O b j e c t s

P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n , v e r s i o n f o r M i c r o s o f t

C o u r s e P r e r e q u i s i t e s

R e q u i r e d K n o w l e d g e

• E x p e r i e n c e w i t h n a n c i a l a p p l i c a t i o n s a n d s y s t e m s

• E x p e r i e n c e w i t h M i c r o s o f t E x c e l

R e c o m m e n d e d K n o w l e d g e

• P l a n n i n g e x p e r i e n c e

C o u r s e G o a l s

T h i s c o u r s e w i l l p r e p a r e y o u t o :

• W o r k a s a n S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n a p p l i c a t i o n

a d m i n i s t r a t o r

C o u r s e O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s c o u r s e , y o u w i l l b e a b l e t o :

• E x e c u t e r e p o r t s a n d i n p u t f o r m s f r o m t e m p l a t e s

• C r e a t e s t r u c t u r e s i n y o u r e n v i r o n m e n t

• U s e t h e D a t a M a n a g e r t o p r o c e s s d a t a

• W o r k w i t h b u s i n e s s l o g i c

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . v i i

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C o u r s e O v e r v i e w B P C 4 1 0

• M a n a g e s e c u r i t y s e t t i n g s

• C o n g u r e w o r k s t a t u s

• D e s i g n b u s i n e s s p r o c e s s o w s

• S e t u p j o u r n a l s

• U s e v a r i a n c e a n a l y s i s

v i i i © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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U n i t 1 I n t r o d u c t i o n t o S A P B u s i n e s s O b j e c t s

P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

U n i t O v e r v i e w

T h i s u n i t i n c l u d e s i n f o r m a t i o n a b o u t t h e c o m p o n e n t s a n d f e a t u r e s o f S A P

B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n , t h e E x c e l i n t e r f a c e o f t h e E P M

a d d - i n , a n d p r o j e c t i m p l e m e n t a t i o n g u i d e l i n e s .

U n i t O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s u n i t , y o u w i l l b e a b l e t o :

• E x p l a i n t h e k e y t e r m s

• D i s c u s s t h e b e n e t s o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

• D e s c r i b e t h e c o m p o n e n t s

• I d e n t i f y t h e m o s t i m p o r t a n t f e a t u r e s o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n

• C r e a t e a n E P M A d d - i n c o n n e c t i o n

• D e s c r i b e t h e f e a t u r e s o f t h e E P M A d d - i n r i b b o n

• D e n e d e f a u l t v a l u e s f o r d i m e n s i o n s w i t h t h e E P M C o n t e x t B a r

• B u i l d a s i m p l e r e p o r t

• D e s c r i b e t h e H o m e t a b

• U s e t h e b u i l t - i n s c r e e n s

• U s e t h e L i b r a r y a n d W o r k s p a c e s t o o r g a n i z e y o u r r e p o r t s

• D i s c u s s t h e i m p l e m e n t a t i o n p r o c e s s • D e s c r i b e b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s i n g e n e r a l f o r t h e p l a n n i n g a n d c o n s o l i d a t i o n

a p p l i c a t i o n .

U n i t C o n t e n t s

L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e B e n e t s , t h e I n t e r f a c e s , a n d t h e C o m p o n e n t s . . . 3

L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - I n . . . . . . . . . . . . . . . 1 1

P r o c e d u r e : C o n n e c t i n g t o a B W I n f o P r o v i d e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8

P r o c e d u r e : E n a b l i n g t h e E P M A d d - I n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1

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U n i t 1 : I n t r o d u c t i o n t o S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n B P C 4 1 0

E x e r c i s e 1 : R e p o r t a n d P l a n i n t h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M

A d d - I n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3

L e s s o n : U s i n g T h e W e b C l i e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 6 L e s s o n : I m p l e m e n t i n g S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3

2 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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B P C 4 1 0 L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e B e n e t s , t h e I n t e r f a c e s , a n d t h e C o m p o n e n t s

L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e B e n e t s , t h e I n t e r f a c e s , a n d t h e

C o m p o n e n t s

L e s s o n O v e r v i e w

I n t h i s l e s s o n , y o u w i l l l e a r n a b o u t t h e b e n e t s o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g

a n d C o n s o l i d a t i o n a s w e l l a s t h e i n t e r f a c e s , t h e k e y t e r m s , a n d c o m p o n e n t s .

L e s s o n O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , y o u w i l l b e a b l e t o :


• D i s c u s s t h e b e n e t s o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n • D e s c r i b e t h e c o m p o n e n t s



B u s i n e s s E x a m p l e

Y o u a r e i m p l e m e n t i n g t h e p r o d u c t a n d t h e r e f o r e n e e d t o f a m i l i a r i z e y o u r s e l f w i t h

t h e k e y f e a t u r e s , t h e i n t e r f a c e s , a n d t h e c o m p o n e n t s .

T h e K e y T e r m s

I n t h i s s e c t i o n , y o u w i l l l e a r n s o m e o f t h e k e y t e r m s .

K e y T e r m s

T e r m D e n i t i o n

D i m e n s i o n s M a s t e r d a t a s u c h a s c o m p a n i e s a n d a c c o u n t s

M o d e l s T r a n s a c t i o n d a t a s u c h a s e x p e n s e v a l u e s a n d

e x c h a n g e r a t e s

E n v i r o n m e n t s C o n t a i n s d i m e n s i o n s a n d m o d e l s , f o r

e x a m p l e

B W S A P B u s i n e s s I n f o r m a t i o n W a r e h o u s e

P r o p e r t i e s R e l a t e d e l d s s u c h a s c u r r e n c y

D i m e n s i o n M e m b e r s E x a m p l e : C o m p a n y C 1 0 0 0

B a s e L e v e l M e m b e r s M e m b e r s w i t h n o c h i l d r e n


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P r i o r V e r s i o n s v e r s u s 1 0 . 0 ( 1 ) T e r m s

P r e v i o u s T e r m 1 0 . 0 T e r m

A p p l i c a t i o n s M o d e l s

A p p S e t s E n v i r o n m e n t s

O w n e r P e r f o r m e r

D a t a S o u r c e D i m e n s i o n T y p e A u d i t T r a i l D i m e n s i o n T y p e

G r o u p D i m e n s i o n T y p e S c o p e D i m e n s i o n T y p e

L i v e R e p o r t s W e b R e p o r t s / I n p u t F o r m s

D y n a m i c H i e r a r c h y E d i t o r O w n e r s h i p M a n a g e r

C u r r e n t V i e w C o n t e x t

M e m b e r A c c e s s P r o l e D a t a A c c e s s P r o l e

A p s h e l l E n v i r o n m e n t S h e l l

V a l i d a t i o n s C o n t r o l s

N o t e : T h e t e r m s a b o v e a p p l y t o b o t h p l a t f o r m s ( l i s t e d b e l o w ) .

( 1 ) S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n 1 0 . 0 , v e r s i o n f o r S A P

N e t W e a v e r

( 1 ) S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n 1 0 . 0 , v e r s i o n f o r t h e

M i c r o s o f t p l a t f o r m

P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n i s p a r t o f E n t e r p r i s e P e r f o r m a n c e M a n a g e m e n t

F i g u r e 1 : S A P B u s i n e s s O b j e c t s P o r t f o l i o w i t h S A P A p p l i c a t i o n s


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R e g a r d l e s s o f w h i c h i n t e r f a c e i s u s e d f o r r e p o r t i n g , t h e d a t a c o m e s f r o m o n e

c e n t r a l d a t a b a s e . F r o m t h e r e , y o u c a n r e t r i e v e d a t a i n t o f o u r p o s s i b l e i n t e r f a c e s .

T h e d a t a i s s t o r e d i n I n f o C u b e s f o r e a c h m o d e l . T h e I n f o C u b e i s a s t a r s c h e m a

a n d c o m p r i s e s a f a c t t a b l e a n d d i m e n s i o n t a b l e s .

F i g u r e 2 : S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A r c h i t e c t u r e

T h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M a d d - i n c a n b e u s e d t o a c c e s s d a t a f r o m m u l t i p l e

s o u r c e s s u c h a s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n a n d P r o t a b i l i t y C o s t M a n a g e m e n t ,

f o r e x a m p l e .

T h e d a t a r e t r i e v a l o p t i o n s a r e t h e s a m e , r e g a r d l e s s o f t h e s o u r c e . H o w e v e r ,

w h e n u s e d f o r t h e p l a n n i n g a n d c o n s o l i d a t i o n a p p l i c a t i o n , a d d i t i o n a l f e a t u r e s a r e

a v a i l a b l e i n c l u d i n g d a t a i n p u t a n d D a t a M a n a g e r , f o r e x a m p l e .

D a t a M a n a g e r i s u s e d t o i m p o r t d a t a a n d r u n p l a n n i n g f u n c t i o n s s u c h a s c o p y ,

d e l e t e , a n d m o v e .


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F i g u r e 3 : T h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d – I n

N o t e : T h e t e r m “ p l a n n i n g ” a b o v e r e f e r s t o t h e s p r e a d , t r e n d , a n d w e i g h t

f u n c t i o n s t h a t a r e u s e d t o d i s a g g r e g a t e p l a n n i n g d a t a .

“ W o r k b o o k c o l l e c t i o n ” r e f e r s t o t h e d i s t r i b u t i o n a n d c o l l e c t i o n f e a t u r e t h a t

c a n b e u s e d t o d i s t r i b u t e r e p o r t s v i a e - m a i l , f o r e x a m p l e , o r t o c o l l e c t p l a n n i n g d a t a e n t e r e d i n E x c e l t e m p l a t e s .

T h e e a s e o f u s e o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n h a s a l w a y s

b e e n a k e y f e a t u r e , a l o n g w i t h t h e f a c t t h a t d a t a i s s t o r e d i n a c e n t r a l d a t a b a s e

a n d n o t i n l o c a l s p r e a d s h e e t s .


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F i g u r e 4 : T h e V a l u e o f P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

B u s i n e s s p r o c e s s o w s ( B P F s ) p r o v i d e t h e c u s t o m e r w i t h a w e b - b a s e d l a u n c h p a d ,

g u i d e d n a v i g a t i o n , e - m a i l , a n d v i s i b i l i t y o f p r o c e s s s t a t u s . B u s i n e s s p r o c e s s o w s

c a n b e u s e d t o i m p r o v e t h e c o o r d i n a t i o n a s p e c t s o f a p r o c e s s .

A c t i o n s t h a t a r e O p e n h a v e a n A c t i o n R e q u i r e d o f T o P e r f o r m . A n a c t i o n c a n

o n l y b e p e r f o r m e d i f i t s p r e c e d i n g a c t i o n i s c o m p l e t e . T h a t i s w h y t h e P l a n n i n g

F u n c t i o n s a c t i o n h a s t h e s t a t u s P e n d i n g .

T h e a c t i o n s t a t u s c a n a l s o b e c h a n g e d v i a t h e A c t i o n s b u t t o n .


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F i g u r e 5 : P r o c e s s - C e n t r i c

S i n c e i t i s e a s y t o u s e , I T d o e s n o t a l w a y s n e e d t o b e i n v o l v e d i n t h e c o n g u r a t i o n

o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n .

F i g u r e 6 : S e t U p b y I T - O w n e d a n d M a i n t a i n e d b y B u s i n e s s U s e r s


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T h e u s e r s H o m e w o r k s p a c e p r o v i d e s a n e a s y t o u s e W e b i n t e r f a c e .

F i g u r e 7 : T h e H o m e W o r k s p a c e

T h e H o m e t a b p r o v i d e s a v e r y c o n v e n i e n t e n t r y p o i n t f o r S A P B u s i n e s s O b j e c t s

P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n u s e r s , a n d i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s :

• S t a r t P a g e - i n c l u d e s l i n k s t o c r e a t e r e p o r t s a n d l a u n c h t h e E x c e l i n t e r f a c e o f

t h e E P M a d d - i n , f o r e x a m p l e

• A c t i v i t i e s - a c t i v i t i e s t h e u s e r i s i n v o l v e d i n

• P r o c e s s M o n i t o r - i n c l u d e s t h e s t a t u s o f p r o c e s s e s

• L i b r a r y - i n c l u d e s p u b l i c a n d p r i v a t e r e p o r t s , i n p u t f o r m s , w o r k s p a c e s , a n d

d a s h b o a r d s , f o r e x a m p l e

• D o c u m e n t s - t h i s i s a c e n t r a l s t o r a g e l o c a t i o n f o r i m p o r t a n t a t t a c h m e n t s

• C o n s o l i d a t i o n C e n t r a l - t h e a l l - i n - o n e i n t e r f a c e f o r a c c o u n t a n t s

• C o n s o l i d a t i o n M o n i t o r - u s e d t o e x e c u t e c l o s i n g a c t i v i t i e s a n d m o n i t o r

p r o g r e s s

• C o n t r o l s M o n i t o r - u s e d t o e x e c u t e d a t a v a l i d a t i o n a n d m o n i t o r t h e r e s u l t s

• J o u r n a l s - u s e d t o m a n a g e a n d c r e a t e j o u r n a l e n t r i e s

• O w n e r s h i p M a n a g e r - u s e d t o m a n a g e o w n e r s h i p d a t a


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L e s s o n S u m m a r y

Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e k e y t e r m s





1 0 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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B P C 4 1 0 L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - I n

L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - I n


T h i s l e s s o n s h o w s y o u h o w t o c o n n e c t t o t h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - i n ,

u s e t h e E P M C o n t e x t B a r , s e t u s e r o p t i o n s , a n d w o r k w i t h r e p o r t s a n d i n p u t

s c h e d u l e s .








N o w t h a t y o u r c o m p a n y o r c l i e n t h a s i m p l e m e n t e d S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g

a n d C o n s o l i d a t i o n , y o u n e e d t o l e a r n h o w t o w o r k w i t h t h e n e w E P M A d d - i n .

O v e r v i e w o f t h e E P M A d d - I n

I n t h i s s e c t i o n , w e w i l l l e a r n a b o u t t h e E P M A d d - i n a n d h o w t o c o n n e c t t o i t .

T h e E P M A d d - i n i s a n O f c e A d d - i n f o r E x c e l , W o r d , a n d P o w e r P o i n t .

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1 1

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T h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - i n h a s t h e f o l l o w i n g f e a t u r e s .

• E P M D a t a R e t r i e v a l

– C r e a t e r e p o r t s

– A n a l y z e d a t a

– D y n a m i c f o r m a t t i n g

– C a l c u l a t i o n s

– C h a r t s

– P r i n t a n d s h a r e

– I n t e g r a t i o n

• P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n O n l y

– D a t a i n p u t

– P l a n n i n g f u n c t i o n s

– D i s t r i b u t i o n a n d C o l l e c t i o n

– D a t a m a n a g e r

T h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - i n c a n b e u s e d f o r t h e e n t i r e E P M S u i t e :

• S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n 1 0 . 0 M S - B u s i n e s s


• S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n 1 0 . 0 N W - B u s i n e s s


• B O F C - S A P B u s i n e s s O b j e c t s F i n a n c i a l C o n s o l i d a t i o n

• S S M - S A P B u s i n e s s O b j e c t s S t r a t e g y M a n a g e m e n t

• P C M - P r o t a b i l i t y a n d C o s t M a n a g e m e n t

• F I M - F i n a n c i a l I n f o r m a t i o n M a n a g e m e n t

T y p e s o f C o n n e c t i o n s

• P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

• S A P B u s i n e s s O b j e c t s B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e ( B I ) p l a t f o r m

• L o c a l

T o a c c e s s a s p e c i c I n f o C u b e o r m o d e l w i t h t h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - i n , y o u n e e d t o u s e a c o n n e c t i o n f o r a s p e c i c d a t a s o u r c e a n d a r e p o r t . T h e

C o n n e c t i o n s a r e m a n a g e d i n t h e C o n n e c t i o n s M a n a g e r d i a l o g b o x .

U s i n g a P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n c o n n e c t i o n , t h e E P M A d d - i n a l s o e n a b l e s

y o u t o e n t e r d a t a o n S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n m o d e l s .


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F i g u r e 8 : D a t a C o n n e c t i v i t y

F i g u r e 9 : A c c e s s S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n a n d B W

D a t a S i m u l t a n e o u s l y

Y o u c a n u s e t h e E P M A d d - i n t o r e a d d a t a f r o m b o t h S A P B u s i n e s s O b j e c t s

P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n a n d a B W I n f o P r o v i d e r s i m u l t a n e o u s l y .


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F i g u r e 1 0 : L o g g i n g o n f r o m t h e E P M T a b

L o g g i n g o n e n a b l e s y o u t o e s t a b l i s h a n i n i t i a l c o n n e c t i o n b e t w e e n a l l t h e

w o r k b o o k s ( f o r o n e E x c e l i n s t a n c e ) a n d a n I n f o C u b e o r a M o d e l .

W h e n y o u l o g o n , y o u s e l e c t t h e i n i t i a l c o n n e c t i o n f o r t h e w o r k b o o k s . T h e L o g o n

d i a l o g b o x p r o p o s e s t h e d e f a u l t c o n n e c t i o n , i f y o u h a v e d e n e d o n e .

I f i t i s l e f t b l a n k , y o u c a n c l i c k t h e e l l i p s i s b u t t o n a n d e i t h e r s e l e c t a p r e v i o u s l y

d e n e d c o n n e c t i o n o r c r e a t e a c o n n e c t i o n i n t h e C o n n e c t i o n M a n a g e r . T h e c o n n e c t i o n y o u s e l e c t w i l l t h e n b e c o n s i d e r e d t h e a c t i v e c o n n e c t i o n .

I f y o u l a u n c h t h e E P M A d d - i n f r o m P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n W e b

A d m i n i s t r a t i o n , y o u s e e c o n n e c t i o n s f o r a l l t h e m o d e l s f o r w h i c h y o u h a v e

s e c u r i t y .

L o g g i n g o n t o a c o n n e c t i o n

1 . U s e t h e L o g o n b u t t o n t o l o g o n t o a c o n n e c t i o n .

2 . T h e E P M L o g o n d i a l o g a p p e a r s . C l i c k t h e e l l i p s i s b u t t o n t o s e l e c t a

c o n n e c t i o n .

3 . S e l e c t a C o n n e c t i o n a n d c l i c k O K

4 . E n t e r y o u r u s e r I D a n d p a s s w o r d a n d c l i c k L o g o n . T h i s d i a l o g i s b y p a s s e d

w h e n S i n g l e S i g n O n i s c o n g u r e d .

5 . A s a n o p t i o n , y o u c a n s e t a n y c o n n e c t i o n a s t h e d e f a u l t b y h i g h l i g h t i n g t h e

c o n n e c t i o n a n d c l i c k i n g S e t a s d e f a u l t .

O p e n i n g t h e C o n n e c t i o n M a n a g e r


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O n t h e E P M t a b , g o t o L o g o n

F r o m R e p o r t A c t i o n s , g o t o M a n a g e C o n n e c t i o n s

G o t o E P M p a n e → A c t i v e C o n n e c t i o n → S e l e c t A n o t h e r C o n n e c t i o n

N o t e : T h e E P M P a n e w i l l o n l y d i s p l a y S e l e c t A n o t h e r C o n n e c t i o n o n c e

y o u h a v e e s t a b l i s h e d a c o n n e c t i o n .

I f y o u n e e d a n o t h e r c o n n e c t i o n , y o u c a n c r e a t e o n e i n t h e C o n n e c t i o n M a n a g e r .

T h e r e a r e v a r i o u s w a y s t o c a l l t h e C o n n e c t i o n M a n a g e r . W h e n y o u o p e n E x c e l

w i t h t h e E P M A d d - i n , y o u c a n c a l l t h e C o n n e c t i o n M a n a g e r b y c l i c k i n g t h e L o g

o n b u t t o n o n t h e E P M t a b a n d t h e n c l i c k i n g t h e e l l i p s i s b u t t o n .

Y o u c a n a l s o c a l l C o n n e c t i o n M a n a g e r b y s e l e c t i n g E P M → R e p o r t A c t i o n s →

M a n a g e C o n n e c t i o n s .

A d d i t i o n a l l y , o n c e y o u h a v e e s t a b l i s h e d a c o n n e c t i o n , y o u c a n S e l e c t A n o t h e r C o n n e c t i o n f r o m t h e A c t i v e C o n n e c t i o n d r o p d o w n l i s t o f t h e E P M p a n e .

T h e A c t i v e C o n n e c t i o n i s t h e c o n n e c t i o n f o r a l l t h e w o r k b o o k s . T h e n , a t a n y t i m e ,

y o u c a n s e l e c t a n o t h e r c o n n e c t i o n t h a t w i l l b e c o m e t h e a c t i v e c o n n e c t i o n f o r t h e

c u r r e n t s h e e t . T h e A c t i v e C o n n e c t i o n i s u s e d b y d e f a u l t w h e n a n e w r e p o r t i s b u i l t .

F i g u r e 1 1 : C r e a t i n g a n S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n C o n n e c t i o n f r o m t h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M a d d - i n


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F i g u r e 1 2 : G e n e r a t i n g a C o n n e c t i o n N a m e

F i g u r e 1 3 : A c c e s s t h e E P M - C o n n e c t i o n M a n a g e r f r o m t h e W e b C l i e n t

L o c a l c o n n e c t i o n s a r e . o q y l e s . T h e s e c o n n e c t i o n s c a n b e s t o r e d o n y o u r m a c h i n e

o r a n o t h e r m a c h i n e o n t h e n e t w o r k .


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F i g u r e 1 4 : C o n n e c t i n g t o a B W I n f o P r o v i d e r


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C o n n e c t i n g t o a B W I n f o P r o v i d e r

1 . I n t h e E P M C o n n e c t i o n M a n a g e r , c h o o s e C r e a t e

2 . F r o m t h e C r e a t e C o n n e c t i o n w i n d o w , c h o o s e L o c a l . T h e n , f r o m t h e L o c a l

C o n n e c t i o n s d r o p d o w n , s e l e c t S A P B W O L E D B P r o v i d e r . T h e n c h o o s e

C o n n e c t .

3 . I n t h e w i n d o w , e n t e r y o u r s y s t e m c r e d e n t i a l s a n d t h e n c h o o s e N e x t .

4 . I n t h e E P M - L o g o n w i n d o w , e n t e r y o u r u s e r n a m e a n d p a s s w o r d a n d

c h o o s e L o g o n .

5 . I n t h e C r e a t e N e w O L E D B D a t a S o u r c e w i n d o w , c h o o s e $ I N F O C U B E

a n d c h o o s e F i n i s h .

6 . I n t h e C r e a t e C o n n e c t i o n w i n d o w , c h o o s e t h e B W I n f o P r o v i d e r f r o m t h e S e l e c t t h e c u b e / m o d e l t h a t c o n t a i n s t h e d a t a y o u w a n t d r o p d o w n b o x a n d

t h e n c h o o s e O K

7 . I n t h e B r o w s e f o r F o l d e r w i n d o w , s e l e c t t h e f o l d e r w h e r e y o u w o u l d l i k e t o

s a v e t h i s l o c a l c o n n e c t i o n a n d c h o o s e O K


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E n a b l i n g t h e E P M A d d - I n

U s e

I f t h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - i n h a s b e e n d i s a b l e d , y o u c a n e n a b l e i t

b y f o l l o w i n g t h e s t e p s b e l o w :

P r o c e d u r e

1 . I n M i c r o s o f t O f c e E x c e l 2 0 0 7 , c h o o s e t h e O f c e b u t t o n , t h e n c h o o s e t h e

E x c e l O p t i o n s b u t t o n .

2 . I n t h e E x c e l O p t i o n s w i n d o w , c h o o s e A d d - i n s .

3 . C h o o s e D i s a b l e d I t e m s f r o m t h e M a n a g e d r o p - d o w n m e n u a n d c h o o s e t h e

G o b u t t o n .

4 . I n t h e D i s a b l e d I t e m s w i n d o w , c h o o s e t h e S A P B u s i n e s s O b j e c t s E P M

S o l u t i o n s , A d d - i n f o r M i c r o s o f t O f c e a n d c h o o s e t h e E n a b l e b u t t o n .

5 . C h o o s e t h e C l o s e b u t t o n .

T h e E P M R i b b o n

I n t h i s s e c t i o n , y o u w i l l l e a r n h o w t o u s e t h e E P M A d d - I n R i b b o n .

F i g u r e 1 5 : E P M A d d - I n R i b b o n


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T h e E P M A d d - i n f o r M i c r o s o f t O f c e c o n t a i n s a n E P M t a b w i t h a r i b b o n . T h e

E P M t a b i s t h e m a i n e n t r y p o i n t t o p e r f o r m r e p o r t i n g a n d d a t a i n p u t a c t i o n s .

D e p e n d i n g o n t h e M i c r o s o f t O f c e a p p l i c a t i o n ( E x c e l , W o r k , P o w e r P o i n t ) , t h e E P M t a b d o e s n o t c o n t a i n a l l t h e s a m e c o m m a n d s .

N o t e : W h e n i n s t a l l i n g t h e E P M A d d - i n , y o u s p e c i f y t h e a p p l i c a t i o n s y o u

u s e . F o r e x a m p l e , i f y o u s p e c i e d y o u w o u l d u s e F i n a n c i a l C o n s o l i d a t i o n ,

t h e D a t a I n p u t g r o u p i n t h e r i b b o n i s n o t d i s p l a y e d s i n c e i t i s n o t r e l e v a n t

f o r t h i s a p p l i c a t i o n . I f y o u w a n t t o u s e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

l a t e r o n , y o u c a n d i s p l a y t h e c o m m a n d s t h a t a r e r e l a t e d t o P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n .

W h e n p o s i t i o n i n g y o u r c u r s o r o n a c o m m a n d i n t h e E P M t a b , a t o o l t i p a p p e a r s ,

e x p l a i n i n g t h e c o m m a n d .

Y o u c a n c u s t o m i z e t h e r i b b o n . T o d i s p l a y o r h i d e t h e c o m m a n d s o r g r o u p o f

c o m m a n d s i n t h e r i b b o n , s e l e c t E P M → O p t i o n s → C o m m a n d D i s p l a y O p t i o n s

F i g u r e 1 6 : E P M - C o m m a n d D i s p l a y O p t i o n s

D e p e n d i n g o n t h e c o n n e c t i o n t y p e o f t h e s e l e c t e d r e p o r t , a n d t h e r e l a t e d f e a t u r e s t h a t a r e a v a i l a b l e , i n t e r f a c e i t e m s a r e h i d d e n o r s h o w n . H e r e , y o u d e n e w h a t

i n t e r f a c e i t e m s t o h i d e o r s h o w . Y o u r s e l e c t i o n s h a v e p r i o r i t y o v e r t h e v i s i b i l i t y

s e t t i n g s d e t e r m i n e d b y t h e c o n n e c t i o n .


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C o n n e c t i o n G r o u p

L o g o n / o f f - C o n n e c t o r d i s c o n n e c t t h e c o n n e c t i o n s o f t h e W o r k b o o k

R e p o r t s G r o u p

O p e n - O p e n r e p o r t s o r i n p u t f o r m s f r o m L o c a l f o l d e r o r S e r v e r f o l d e r

S a v e - S a v e r e p o r t s o r i n p u t f o r m s f r o m L o c a l f o l d e r o r S e r v e r f o l d e r

E d i t R e p o r t - C a l l u p t h e E P M R e p o r t E d i t o r

N e w R e p o r t - C r e a t e a n e w r e p o r t o n t h e a c t i v e c o n n e c t i o n

R e p o r t A c t i o n s - D e l e t e , c o p y o r p a s t e r e p o r t s a n d m a n a g e c o n n e c t i o n s

V i e w F o r m a t s - O p e n o r c l o s e t h e E P M F o r m a t t i n g S h e e t

R e f r e s h - R e f r e s h t h e c u r r e n t w o r k s h e e t .

T h e d a t a a n a l y s i s g r o u p c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g f o u r o p t i o n s :

D a t a A n a l y s i s G r o u p

E x p a n d - E x p a n d t h e s e l e c t e d m e m b e r

C o l l a p s e - C o l l a p s e t h e p a r e n t o f t h e s e l e c t e d m e m b e r

K e e p - K e e p o n l y t h e s e l e c t e d m e m b e r s

E x c l u d e - E x c l u d e t h e s e l e c t e d m e m b e r

U n d o

B a c k : U n d o u p t o t h e v e m o s t r e c e n t a c t i v i t i e s i n c l u d i n g :

• E x p a n d ( E x c e l o n l y )

• C o l l a p s e ( E x c e l o n l y )

• K e e p m e m b e r ( E x c e l o n l y )

• E x c l u d e M e m b e r ( E x c e l o n l y )

• M e m b e r R e c o g n i t i o n

• R o w a n d c o l u m n a x e s s w i t c h

• E P M p a n e c h a n g e s

• R e p o r t E d i t o r c h a n g e s

• M e m b e r S e l e c t o r c h a n g e s

• D a t a r e f r e s h

N o t e : T h e B a c k n a v i g a t i o n a c t i o n w i l l b e a v a i l a b l e o n a s p r e a d s h e e t u n t i l y o u d o s o m e t h i n g e l s e o n t h e s a m e s p r e a d s h e e t u s i n g E x c e l ,

o r a n o t h e r E P M A d d - i n o p e r a t i o n o n a n y s p r e a d s h e e t . I t s p u r p o s e

i s t o l e t y o u i m m e d i a t e l y b a c k o u t o f a n a v i g a t i o n a l a c t i o n , l a y o u t

c h a n g e , o r r e f r e s h o f t h e c u b e t h a t w a s d o n e i n e r r o r o r g a v e y o u

u n d e s i r a b l e r e s u l t s .


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D a t a I n p u t

S a v e d a t a - S a v e , r e f r e s h , a n d v a l i d a t e d a t a . C h a n g e w o r k s t a t u s .

C o m m e n t s - A d d a n d n d c o m m e n t s

P l a n n i n g - S p r e a d t r e n d a n d w e i g h t f u n c t i o n s

J o u r n a l s - L a u n c h t h e j o u r n a l s w o r k s p a c e

C o l l a b o r a t i o n

B o o k p u b l i c a t i o n - P u b l i s h p r e c a l c u l a t e d w o r k b o o k s t o t h e w e b

D i s t r i b u t i o n - D i s t r i b u t i o n a n d c o l l e c t i o n f u n c t i o n s

P o r t a l p u b l i c a t i o n - P u b l i s h t o a B I l a u n c h p a d

T o o l s

D r i l l t h r o u g h - D r i l l t h r o u g h t o B W , E C C , o r a W e b s i t e Q u i c k l i n k s - M a n a g e d a t a , m e m b e r , a n d r e p o r t l i n k s

O f i n e m o d e - S e t t h e c u r r e n t w o r k b o o k t o o f i n e

I n s e r t f u n c t i o n - L a u n c h t h e E x c e l I n s e r t F u n c t i o n d i a l o g b o x

O p t i o n s - O p e n t h e s h e e t , u s e r , c o n t e x t , a n d c o m m a n d d i s p l a y o p t i o n s

M o r e - F r e e z e d a t a r e f r e s h , a c c e s s m e m b e r p r o p e r t i e s , a n d s o o n

H e l p

A b o u t t h e E P M A d d - i n

A c c e s s t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n o n l i n e h e l p

T h e E P M C o n t e x t B a r a n d t h e E P M P a n e

I n t h i s s e c t i o n , y o u w i l l l e a r n h o w t o m o v e , r e s i z e , a n d h i d e E P M C o n t e x t a n d

E P M P a n e s .


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F i g u r e 1 7 : E P M C o n t e x t a n d E P M P a n e s

T h e r s t t i m e y o u u s e t h e E P M A d d - i n , y o u m u s t c l i c k t h e S h o w P a n e & C o n t e x t

b u t t o n o n t h e E P M R i b b o n t o s e e t h e E P M C o n t e x t B a r a n d E P M P a n e . B y

d e f a u l t , t h e E P M C o n t e x t b a r i s d i s p l a y e d h o r i z o n t a l l y , b e l o w t h e r i b b o n . T h e

E P M p a n e i s d i s p l a y e d v e r t i c a l l y o n t h e r i g h t s i d e o f t h e w i n d o w b y d e f a u l t .

T o m o v e t h e E P M P a n e o r t h e E P M C o n t e x t B a r :

• U s e d r a g a n d d r o p o r

• C l i c k t h e d r o p d o w n a r r o w i n t h e h e a d e r a n d c l i c k M o v e . T h e n , m o v e t h e

c u r s o r t o t h e n e w p o s i t i o n f o r t h e p a n e a n d c l i c k .

T o r e - s i z e t h e E P M P a n e o r t h e E P M C o n t e x t B a r :

• M o v e a c o r n e r b y d r a g g i n g a n d d r o p p i n g o r

• C l i c k t h e d r o p d o w n a r r o w i n t h e h e a d e r , c l i c k S i z e , m o v e t h e c u r s o r f o r t h e

n e w s i z e o f t h e p a n e a n d c l i c k t h e p a n e c o r n e r

T o c l o s e t h e E P M P a n e o r t h e E P M C o n t e x t B a r :

• C l i c k t h e x i n t h e c o r n e r o f t h e p a n e .

• C l i c k t h e d r o p d o w n a r r o w i n t h e h e a d e r , a n d c l i c k C l o s e .

T o r e - d o c k t h e E P M P a n e o r E P M C o n t e x t B a r t o t h e i r o r i g i n a l p o s i t i o n ,

d o u b l e - c l i c k t h e P a n e s h e a d e r .


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T o h i d e t h e E P M P a n e o r t h e E P M C o n t e x t B a r :

• O n t h e E P M R i b b o n T o o l s g r o u p , s e l e c t t h e O p t i o n s → U s e r O p t i o n s . G o t o

t h e O t h e r s t a b , a n d d e s e l e c t t h e D i s p l a y E P M C o n t e x t B a r a n d D i s p l a y E P M

P a n e c h e c k b o x e s i n t h e l o w e r r i g h t - h a n d c o r n e r .

• U s e t h e t o g g l e b u t t o n S h o w P a n e & C o n t e x t i n t h e E P M R i b b o n . ( T h i s w i l l

s h o w o r h i d e b o t h p a n e s . )

N o t e : T h e S h o w P a n e & C o n t e x t t o g g l e b u t t o n w i l l o n l y w o r k i f y o u h a v e

y o u r U s e r O p t i o n s s e t t o d i s p l a y t h e s e p a n e s .

T h e E P M C o n t e x t B a r

I n t h i s s e c t i o n , y o u w i l l l e a r n a b o u t t h e f e a t u r e s o f t h e E P M C o n t e x t B a r .

T h e E P M - C o n t e x t I n c l u d e s :

• T h e d i m e n s i o n s t h a t a r e i n c l u d e d i n t h e c u r r e n t I n f o C u b e / M o d e l .

• T h e m e m b e r s t h a t a r e u s e d i n t h e c u r r e n t d i s p l a y o f a n o n l i n e r e p o r t

• T h e s a v e d m e m b e r s i n a n o f i n e r e p o r t

F i g u r e 1 8 : T h e E P M C o n t e x t

T h e c o n t e x t d e n e s , f o r e a c h d i m e n s i o n o f a s e l e c t e d c u b e / m o d e l , a m e m b e r

c o r r e s p o n d i n g t o t h e d e f a u l t m e m b e r t o b e a p p l i e d . D i m e n s i o n m e m b e r s t h a t a r e

s e l e c t e d i n t h e a x e s o f a r e p o r t o v e r r i d e t h e m e m b e r s s e l e c t e d i n t h e E P M c o n t e x t

a n d s u b s e q u e n t c o n t e x t p a n e c h a n g e s w i l l n o t b e u s e d t o s e l e c t d a t a . T h e r e f o r e , i t

m i g h t b e p r u d e n t t o h i d e o r l o c k t h e d i m e n s i o n .


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F i g u r e 1 9 : E P M C o n t e x t L o c k t a b

F i g u r e 2 0 : L o c k e d D i m e n s i o n s a r e G r a y e d O u t

O n t h e C o n t e x t L o c k t a b , y o u c a n s e l e c t , h i d e , o r l o c k m e m b e r s f o r t h e E P M

C o n t e x t B a r . Y o u c a n d e n e t h i s a t t h e w o r k s h e e t a n d a t t h e w o r k b o o k l e v e l . T o

l o c k a d i m e n s i o n o n a w o r k b o o k o r w o r k s h e e t , g o t o t h e E P M R i b b o n a n d s e l e c t

O p t i o n s → C o n t e x t O p t i o n s .

I n t h e C o n t e x t L o c k t a b , s e l e c t t h e l e v e l f r o m t h e C o n t e x t L e v e l d r o p - d o w n m e n u

( w o r k b o o k o r w o r k s h e e t ) , t h e n c l i c k t h e m e m b e r h y p e r l i n k o f t h e d i m e n s i o n y o u

a r e l o c k i n g t o o p e n t h e M e m b e r S e l e c t o r . T h e n , s e l e c t t h e m e m b e r y o u w i s h t o

l o c k t h e d i m e n s i o n w i t h .

T h e L o c k c h e c k b o x i s a u t o m a t i c a l l y c h e c k e d f o r t h e d i m e n s i o n .

I f y o u s e t t h e m e m b e r a t t h e w o r k b o o k l e v e l , t h i s a f f e c t s a l l w o r k s h e e t s i n t h e w o r k b o o k .


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F i g u r e 2 1 : M e m b e r S e l e c t i o n : T h e R e p o r t ' s E P M P a n e T a k e s P r e c e d e n c e

O v e r t h e E P M C o n t e x t

Y o u c a n a l s o s e t a l t e r f o r a d i m e n s i o n b y u s i n g t h e P a g e A x i s i n t h e E P M P a n e .

C a u t i o n : T h e m e m b e r s s e l e c t e d o n t h e a x e s o f a r e p o r t o v e r r i d e t h e

m e m b e r s s e l e c t e d i n t h e c o n t e x t .

F o r t h i s r e a s o n , y o u m a y c o n s i d e r h i d i n g t h e d i m e n s i o n s i f y o u c h o o s e t o l t e r

t h e m i n t h e P a g e A x i s .


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F i g u r e 2 2 : T h e E P M - C o n t e x t W i t h C a t e g o r y H i d d e n

F i g u r e 2 3 : T h e C o n t e x t D i s p l a y T a b

H e r e , y o u d e n e t h e E P M C o n t e x t B a r o p t i o n s . T h e l i s t o f d i m e n s i o n s c h a n g e s

f r o m o n e w o r k s h e e t t o a n o t h e r . I n t h e C o n t e x t D i s p l a y t a b , y o u d e n e t h e d i s p l a y

o f t h e E P M C o n t e x t B a r .


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Y o u c a n s p e c i f y d i s p l a y s e t t i n g s f o r t h e c o n t e x t b y s e l e c t i n g E P M → O p t i o n s →

C o n t e x t O p t i o n s .

T h e f o l l o w i n g o p t i o n s a r e a v a i l a b l e o n t h e C o n t e x t D i s p l a y O p t i o n s t a b :

• H i d i n g D i m e n s i o n s : Y o u c a n d e c i d e n o t t o d i s p l a y a d i m e n s i o n i n t h e E P M

C o n t e x t b a r b y s e l e c t i n g t h e H i d e c h e c k b o x . T h i s c h e c k b o x i s a v a i l a b l e o n

b o t h t h e C o n t e x t D i s p l a y a n d C o n t e x t L o c k t a b s . T h i s i s h e l p f u l i f y o u h a v e

l o c k e d a d i m e n s i o n o n t h e w o r k s h e e t o r i f y o u d e c i d e t o l t e r u s i n g t h e P a g e

A x i s a n d w a n t t o h i d e i t f r o m t h e E P M C o n t e x t b a r .

• D i m e n s i o n a n d M e m b e r N a m e D i s p l a y : T h e n a m e o f t h e d i m e n s i o n a n d

t h e n a m e o f t h e m e m b e r a r e d i s p l a y e d i n t h e E P M C o n t e x t b a r b y d e f a u l t . I f

y o u p r e f e r t o o n l y s h o w t h e m e m b e r n a m e , a n d n o t t h e d i m e n s i o n n a m e , y o u

c a n u n c h e c k t h e S h o w D i m e n s i o n N a m e o p t i o n .

• D i m e n s i o n C o l o r : C o l o r s a r e d i s p l a y e d b y d e f a u l t i n t h e E P M C o n t e x t b a r . Y o u c a n c h o o s e n o t t o d i s p l a y t h e c o l o r s b y u n c h e c k i n g t h e S h o w D i m e n s i o n

C o l o r o p t i o n . A d d i t i o n a l l y , y o u c a n d e n e t h e c o l o r s y o u w a n t b y c l i c k i n g

t h e c o l o r e d a r e a i n t h e C o l o r c o l u m n a n d s e l e c t i n g a c o l o r f r o m t h e p a l e t t e .

• D i m e n s i o n O r d e r : Y o u c a n m o d i f y t h e d e f a u l t o r d e r o f t h e d i m e n s i o n s a s

t h e y a p p e a r i n t h e E P M C o n t e x t b a r b y s e l e c t i n g a d i m e n s i o n a n d c l i c k i n g

t h e U p o r D o w n b u t t o n .

T h e E P M P a n e

S A P B u s i n e s s O b j e c t s E P M s o l u t i o n s 1 0 . 0 , A d d - i n f o r M i c r o s o f t O f c e ( t h e E P M

A d d - i n ) p r o v i d e s m u l t i p l e w a y s t o c r e a t e a n e w r e p o r t i n c l u d i n g :

• E P M R e p o r t E d i t o r

• E n t e r i n g m e m b e r s d i r e c t l y i n a s h e e t

• E P M P a n e

• R e p o r t c r e a t i o n u s i n g c o p y a n d p a s t e .

• D r a g a n d D r o p

T h i s s e c t i o n w i l l s h o w h o w t o c r e a t e a r e p o r t u s i n g t h e E P M P a n e .


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F i g u r e 2 4 : E P M P a n e

T h e E P M P a n e i s a g r a p h i c u s e r - i n t e r f a c e f o r d e n i n g a r e p o r t . F o r a l l t h r e e r e p o r t

b u i l d i n g o p t i o n s , a n y d i m e n s i o n m e m b e r n o t s p e c i e d i n t h e r e p o r t d e n i t i o n w i l l

b e d e r i v e d f r o m t h e E P M M e m b e r S e l e c t o r .

I n t h e C u r r e n t R e p o r t a r e a o f t h e p a n e , y o u c a n d r a g a n d d r o p o n e o r s e v e r a l d i m e n s i o n s t o t h e f o l l o w i n g s e c t i o n s t o c r e a t e a r e p o r t

• P a g e A x i s ( O p t i o n a l )

• R o w A x i s

• C o l u m n A x i s

A s s o o n a s y o u d r a g a n d d r o p a t l e a s t o n e d i m e n s i o n i n t h e r o w a x i s a n d o n e

d i m e n s i o n i n t h e c o l u m n a x i s , t h e r e p o r t w i t h t h e s e l e c t e d d i m e n s i o n i s d i s p l a y e d

i n t h e w o r k s h e e t . H o w e v e r , t h i s o n l y o c c u r s i f t h e D e f e r L a y o u t U p d a t e o p t i o n i s

n o t c h e c k e d ,

I f y o u s e l e c t t h e D e f e r L a y o u t U p d a t e o p t i o n , t h e U p d a t e b u t t o n i s e n a b l e d ,

w h i c h w i l l p r e v e n t t h e r e p o r t l a y o u t f r o m b e i n g u p d a t e d a u t o m a t i c a l l y e a c h t i m e a c h a n g e t o t h e a x e s s e c t i o n i s m a d e .

T h i s c a n h e l p i m p r o v e p e r f o r m a n c e w h e n y o u a r e a c c e s s i n g a l a r g e a m o u n t o f

d a t a . T h i s w i l l a l l o w y o u t o q u i c k l y a d d , m o v e , a n d r e m o v e d i m e n s i o n s f r o m

t h e d i m e n s i o n s s e c t i o n t o t h e a x e s s e c t i o n s . T h e n y o u c a n s e l e c t U p d a t e w h e n

y o u a r e n i s h e d .


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B y d e f a u l t , t h e m e m b e r t a k e n i n t o a c c o u n t f o r a d i m e n s i o n i s t h e o n e d e n e d i n

t h e c o n t e x t , w i t h t h e M e m b e r a n d C h i l d r e n r e l a t i o n s h i p . O n c e a d i m e n s i o n h a s

b e e n a d d e d t o a n a x i s s e c t i o n , y o u c a n s e l e c t a n o t h e r m e m b e r f o r t h e d i m e n s i o n b y c l i c k i n g t h e d i m e n s i o n n a m e t h a t a p p e a r s a s a l i n k . T h e M e m b e r S e l e c t o r o p e n s

a n d y o u c a n s e l e c t t h e m e m b e r y o u w a n t .

W h e n p l a c i n g s e v e r a l d i m e n s i o n s o n o n e a x i s , y o u c a n r e o r d e r t h e d i m e n s i o n s b y

s e l e c t i n g a d i m e n s i o n r o w ( c l i c k t o t h e r i g h t o f t h e d i m e n s i o n l i n k , n o t t h e l i n k

i t s e l f ) a n d d r a g g i n g a n d d r o p p i n g i t . T h i s c a n a l s o b e a c c o m p l i s h e d b y s e l e c t i n g a

d i m e n s i o n , a n d u s i n g t h e d r o p d o w n .

E P M P a n e : D r a g & D r o p t o S p r e a d s h e e t : Y o u c a n a l s o u s e t h e E P M P a n e

t o b u i l d a r e p o r t b y d r a g g i n g t h e d i m e n s i o n s f r o m t h e C u r r e n t R e p o r t a r e a t o

t h e E x c e l s p r e a d s h e e t .

F i g u r e 2 5 : H i g h l i g h t R e p o r t

T h e H i g h l i g h t C u r r e n t R e p o r t o p t i o n w i l l c o l o r c o d e t h e r e p o r t b a s e d o n t h e p a g e ,

r o w , a n d c o l u m n a x i s a n d c u r r e n t c o n n e c t i o n t o t h e E P M s o l u t i o n . T h i s o p t i o n

w i l l b e e x t r e m e l y u s e f u l f o r t h o s e w o r k s h e e t s t h a t a r e c o m p l e x w i t h r e p o r t s f r o m

m u l t i p l e d a t a s o u r c e s .


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F i g u r e 2 6 : S e l e c t o t h e r m e m b e r s

I n t h i s s e c t i o n y o u w i l l l e a r n h o w t o c r e a t e r e p o r t s u s i n g d r a g a n d d r o p .


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E x e r c i s e 1 : R e p o r t a n d P l a n i n t h e E x c e l

I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - I n E x e r c i s e O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o :

• C o n n e c t t o t h e E x c e l i n t e r f a c e o f t h e E P M a d d - i n

• U s e d e l i v e r e d t e m p l a t e s

• C o n g u r e u s e r o p t i o n s

• C r e a t e a t e m p l a t e u s i n g d r a g a n d d r o p

• S a v e t e m p l a t e s

• U s e i n p u t s c h e d u l e s


Y o u n e e d t o u s e t h e E P M a d d - i n t o r u n s o m e d e l i v e r e d r e p o r t s , c r e a t e y o u r o w n

r e p o r t s , a n d e n t e r s o m e t r a n s a c t i o n d a t a .

T a s k 1 :

C r e a t e a c o n n e c t i o n a n d c o n g u r e y o u r u s e r o p t i o n s .

1 . C r e a t e a c o n n e c t i o n t o t h e E x p e n s e m o d e l f o r y o u r a s s i g n e d e n v i r o n m e n t .

O p e n t h e n a t i v e E x c e l , g o t o t h e E P M r i b b o n a n d l o g o n . F o r N e t W e a v e r , c r e a t e a c o n n e c t i o n t o t h e s e r v e r w i t h U R L :

h t t p : / / w d b m t 7 1 2 2 . w d f . s a p . c o r p : 5 4 0 8 0 / s a p / b p c / ( n o d a s h e s ) . L e t t h e s y s t e m

g e n e r a t e t h e c o n n e c t i o n n a m e .

F o r M I c r o s o f t , c r e a t e a c o n n e c t i o n t o t h e s e r v e r w i t h U R L :

h t t p : / / w d b m t 7 1 2 1 : 1 0 8 0 / s a p / b p c / ( n o d a s h e s ) . L e t t h e s y s t e m g e n e r a t e t h e

c o n n e c t i o n n a m e .

Y o u r e n v i r o n m e n t w i l l d e p e n d o n w h i c h c l a s s y o u a r e i n :

C l a s s E n v i r o n m e n t

B P C 4 1 0 B P C 4 1 0 _ S M A S T E R

B P C 4 2 0 B P C 4 2 0 _ # #

B P C 4 3 0 B P C 4 3 0 _ # #

B P C 4 4 0 B P C 4 4 0 _ # #

C o n t i n u e d o n n e x t p a g e


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2 . D e n e y o u r u s e r s e t t i n g s t o d i s p l a y t h e E P M c o n t e x t b a r a n d t h e E P M p a n e .

H i n t : Y o u m a y n e e d t o u s e t h e r i g h t a r r o w t o s c r o l l t h e E P M r i b b o n

t o t h e r i g h t .

N o t e : I f t h e E P M C o n t e x t a n d P a n e d i s a p p e a r , c h o o s e E P M

W o r k s h e e t u n d e r O p t i o n s → S h e e t O p t i o n s .

3 . D e a c t i v a t e t h e d i s p l a y o f d i m e n s i o n c o l o r .

N o t e : I f t h e E P M C o n t e x t a n d P a n e d i s a p p e a r , s e l e c t E P M


4 . S e t y o u r c o n t e x t m e m b e r s a s s h o w n b e l o w .

D i m e n s i o n M e m b e r I D - D e s c r i p t i o n

P _ A C C O U N T P L 4 0 0 - I n d i r e c t E x p e n s e s

P _ C A T E G O R Y P l a n - P l a n

P _ C C O S T D I R E C T - D i r e c t

P _ C U R R L C - L o c a l C u r r e n c y

P _ T I M E 2 0 1 1 . T O T A L - 2 0 1 1 T o t a l

M E A S U R E S P E R I O D I C - P e r i o d i c

N o t e : M e a s u r e i s a d i m e n s i o n p r o v i d e d b y t h e s y s t e m t h a t a l l o w s

y o u t o v i e w p e r i o d v s . c u m u l a t i v e d a t a .

5 . P r a c t i c e t h e l i s t v s . h i e r a r c h y d i s p l a y a s w e l l a s l t e r i n g i n t h e P _ A c c o u n t

m e m b e r s e l e c t o r f o r t h e C a l c M e m b e r F l a g p r o p e r t y .

T o P r a c t i c e D o T h i s

T h e L i s t v s .

H i e r a r c h y d i s p l a y

C h o o s e t h e d o w n a r r o w n e x t t o t h e e l d a n d s e l e c t L i s t

M e m b e r F i l t e r i n g b y P r o p e r t i e s 1 . S e l e c t t h e l t e r i c o n t o d i s p l a y m e m b e r s b a s e d

o n t h e i r C a l c M e m b e r F l a g p r o p e r t y .

2 . T o d e a c t i v a t e t h e l t e r , c h o o s e t h e r e d X .



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T a s k 2 :

U s e a d e l i v e r e d t e m p l a t e t o a n a l y z e d a t a , m o d i f y t h e c o n t e x t m e m b e r s e l e c t i o n s ,

a n d p r a c t i c e t h e d r i l l d o w n a n d b a c k o p t i o n s t o v i e w t h e d a t a a t t h e l e v e l o f d e t a i l

y o u n e e d .

1 . O p e n t h e D y n a m i c R e p o r t w i t h N e s t e d R o w s t o v i e w t h e d a t a f o r i n d i r e c t

e x p e n s e s .

2 . D r i l l d o w n t o t h e m o n t h s f o r Q 1 . T h e n u s e t h e B a c k o p t i o n i n t h e U n d o p a n e l .

H i n t : Y o u m a y n e e d t o u s e t h e l e f t a r r o w t o s c r o l l t h e E P M r i b b o n

t o t h e l e f t i n t h e n e x t s t e p .

3 . S w a p t h e a x i s .

T a s k 3 :

C r e a t e a r e p o r t v i a d r a g a n d d r o p , t h e n s a v e i t t o t h e c o m p a n y f o l d e r f o r l a t e r u s e .

1 . I n t h e E x p e n s e m o d e l , c r e a t e a n e w w o r k b o o k a n d u s e d r a g a n d d r o p t o b u i l d

a r e p o r t w i t h a c c o u n t b y e n t i t y i n t h e r o w s a n d t i m e i n t h e c o l u m n s .

2 . D e n e t h e P _ A C C O U N T m e m b e r s a s b a s e m e m b e r s f o r t h e n e t i n c o m e

p a r e n t .

H i n t : Y o u m a y n e e d t o m a x i m i z e y o u r s c r e e n .

3 . H i d e t h e e m p t y r o w s .

4 . R e s t r i c t t h e t i m e m e m b e r s t o B a s e L e v e l f o r 2 0 1 1 a n d t h e e n t i t y m e m b e r s t o

M e m b e r a n d C h i l d r e n f o r t h e T O T A L I D .

5 . S a v e t h e r e p o r t a s t h e A c c o u n t b y E n t i t y T r e n d # # i n t h e C o m p a n y R E P O R T S

f o l d e r .

T a s k 4 :

C h a n g e t h e A c c o u n t b y E n t i t y T r e n d # # r e p o r t s o y o u c a n i n p u t b u d g e t d a t a .

1 . S w i t c h y o u r P _ C A T E G O R Y c o n t e x t t o B u d g e t a n d d e a c t i v a t e s u p p r e s s i o n .

2 . S w i t c h t h e r e p o r t t o a n i n p u t f o r m a n d s e t t h e K e e p F o r m u l a o n D a t a o p t i o n

s o t h a t y o u r f o r m u l a s a r e n o t o v e r r i d d e n .

3 . S e l e c t C o n s u l t i n g f o r t h e r o w s .

4 . E n t e r t h e f o l l o w i n g d a t a f o r J a n u a r y 2 0 1 1 :



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A c c o u n t A m o u n t

P e r s o n n e l C o s t 2 5 , 0 0 0

T r a v e l a n d E n t e r t a i n m e n t 2 , 0 0 0

A d v e r t i s i n g a n d P r o m o t i o n 5 0 0

5 . U s e c e l l f o r m u l a s t o a d d 5 % f o r F e b r u a r y t o D e c e m b e r a n d s a v e t h e d a t a

t o t h e d a t a b a s e .

6 . C o n r m t h a t y o u r f o r m u l a s w e r e n o t o v e r w r i t t e n .

7 . S a v e y o u r i n p u t t e m p l a t e t o t h e I n p u t S c h e d u l e s f o l d e r f o r t h e c o m p a n y

a s A c c o u n t b y E n t i t y I n p u t .

8 . C l o s e E x c e l


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S o l u t i o n 1 : R e p o r t a n d P l a n i n t h e E x c e l

I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d - I n T a s k 1 :

C r e a t e a c o n n e c t i o n a n d c o n g u r e y o u r u s e r o p t i o n s .

1 . C r e a t e a c o n n e c t i o n t o t h e E x p e n s e m o d e l f o r y o u r a s s i g n e d e n v i r o n m e n t .

O p e n t h e n a t i v e E x c e l , g o t o t h e E P M r i b b o n a n d l o g o n .

F o r N e t W e a v e r , c r e a t e a c o n n e c t i o n t o t h e s e r v e r w i t h U R L :

h t t p : / / w d b m t 7 1 2 2 . w d f . s a p . c o r p : 5 4 0 8 0 / s a p / b p c / ( n o d a s h e s ) . L e t t h e s y s t e m

g e n e r a t e t h e c o n n e c t i o n n a m e .

F o r M I c r o s o f t , c r e a t e a c o n n e c t i o n t o t h e s e r v e r w i t h U R L : h t t p : / / w d b m t 7 1 2 1 : 1 0 8 0 / s a p / b p c / ( n o d a s h e s ) . L e t t h e s y s t e m g e n e r a t e t h e

c o n n e c t i o n n a m e .

Y o u r e n v i r o n m e n t w i l l d e p e n d o n w h i c h c l a s s y o u a r e i n :

C l a s s E n v i r o n m e n t

B P C 4 1 0 B P C 4 1 0 _ S M A S T E R

B P C 4 2 0 B P C 4 2 0 _ # #

B P C 4 3 0 B P C 4 3 0 _ # #

B P C 4 4 0 B P C 4 4 0 _ # #

a ) F r o m y o u r r e m o t e d e s k t o p , o p e n t h e S t a r t m e n u a n d c h o o s e P r o g r a m s

→ M i c r o s o f t O f c e → M i c r o s o f t O f c e E x c e l 2 0 0 7 .

E x c e l o p e n s a n d d i s p l a y s a n e w w o r k s h e e t .

b ) C h o o s e t h e E P M t a b , t h e n c h o o s e L o g O n .

T h e E P M - L o g o n d i a l o g b o x i s d i s p l a y e d .

c ) N e x t t o t h e C o n n e c t i o n e l d , c h o o s e t h e E l l i p s i s ( . . . ) b u t t o n .

T h e E P M - C o n n e c t i o n M a n a g e r o p e n s .

d ) C h o o s e C r e a t e .

C a u t i o n : I f y o u a r e i n t h e B P C 4 1 0 c l a s s , s e l e c t t h e V e r s i o n f o r

t h e M i c r o s o f t P l a t f o r m t y p e .

U s e S e r v e r U R L h t t p : / / w d - f l b m t 7 1 2 1 : 1 0 8 0 / s a p / b p c / .



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e ) I n t h e S e r v e r U R L e l d , e n t e r h t t p : / / w d - f l b m t 7 1 2 2 . w d f . s a p . c o r p : 5 4 0 8 0 / s a p / b p c / ( n o

d a s h e s ) a s s h o w n b e l o w .

F i g u r e 2 7 : C r e a t e C o n n e c t i o n

f ) C h o o s e C o n n e c t .

g ) I f p r o m p t e d , e n t e r y o u r u s e r I D a n d p a s s w o r d t o c r e a t e t h e c o n n e c t i o n .

U s e r I D P a s s w o r d

B P C - # # t r a i n i n g

h ) C h o o s e L o g o n .

E n v i r o n m e n t s a n d m o d e l s a r e l o a d e d .

i ) U s e t h e d r o p d o w n b o x t o s e l e c t y o u r e n v i r o n m e n t a n d m o d e l .

E n v i r o n m e n t M o d e l

Y o u r a s s i g n e d e n v i r o n m e n t E x p e n s e

j ) C h o o s e G e n e r a t e C o n n e c t i o n N a m e .

T h e s y s t e m g e n e r a t e s a c o n n e c t i o n n a m e m a d e u p o f t h e m o d e l I D

a n d e n v i r o n m e n t I D .

k ) C h o o s e O K t w i c e .

l ) I f p r o m p t e d , e n t e r y o u r u s e r I D a n d p a s s w o r d t o a c c e s s y o u r

e n v i r o n m e n t a n d m o d e l .



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m ) C h o o s e L o g o n .

T h e E P M p a n e a p p e a r s o n t h e r i g h t .

2 . D e n e y o u r u s e r s e t t i n g s t o d i s p l a y t h e E P M c o n t e x t b a r a n d t h e E P M p a n e .

H i n t : Y o u m a y n e e d t o u s e t h e r i g h t a r r o w t o s c r o l l t h e E P M r i b b o n

t o t h e r i g h t .

N o t e : I f t h e E P M C o n t e x t a n d P a n e d i s a p p e a r , c h o o s e E P M


a ) C h o o s e O p t i o n s → U s e r O p t i o n s . . .

F i g u r e 2 8 : O p t i o n s

b ) C h o o s e t h e O t h e r s t a b .



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F i g u r e 2 9 : O p t i o n s - U s e r O p t i o n s

c ) C o n r m D i s p l a y E P M C o n t e x t B a r a n d D i s p l a y E P M P a n e a r e s e l e c t e d .

d ) C h o o s e O K .

e ) C l i c k o n S h o w P a n e a n d C o n t e x t .

T h e E P M C o n t e x t a n d E P M p a n e b o t h d i s a p p e a r .

f ) C l i c k o n S h o w P a n e a n d C o n t e x t a g a i n .

T h e E P M C o n t e x t a n d E P M p a n e b o t h r e a p p e a r .



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3 . D e a c t i v a t e t h e d i s p l a y o f d i m e n s i o n c o l o r .

N o t e : I f t h e E P M C o n t e x t a n d P a n e d i s a p p e a r , s e l e c t E P M W o r k s h e e t u n d e r O p t i o n s → S h e e t O p t i o n s .

a ) C h o o s e O p t i o n s → C o n t e x t o p t i o n s .

b ) D e s e l e c t S h o w D i m e n s i o n C o l o r a s s h o w n b e l o w .

F i g u r e 3 0 : E P M - C o n t e x t O p t i o n s

c ) C h o o s e O K .

4 . S e t y o u r c o n t e x t m e m b e r s a s s h o w n b e l o w .

D i m e n s i o n M e m b e r I D - D e s c r i p t i o n

P _ A C C O U N T P L 4 0 0 - I n d i r e c t E x p e n s e s

P _ C A T E G O R Y P l a n - P l a n

P _ C C O S T D I R E C T - D i r e c t

P _ C U R R L C - L o c a l C u r r e n c y

P _ T I M E 2 0 1 1 . T O T A L - 2 0 1 1 T o t a l

M E A S U R E S P E R I O D I C - P e r i o d i c

N o t e : M e a s u r e i s a d i m e n s i o n p r o v i d e d b y t h e s y s t e m t h a t a l l o w s

y o u t o v i e w p e r i o d v s . c u m u l a t i v e d a t a .

a ) C l i c k i n t h e E P M C o n t e x t e l d f o r P _ A C C O U N T , a n d c h o o s e S e l e c t

O t h e r M e m b e r s . . . f r o m t h e d r o p d o w n l i s t .



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T h e E P M - M e m b e r S e l e c t o r o p e n s .

b ) U n d e r S e l e c t m e m b e r n a m e s t o d i s p l a y ( b l u e b o x t o t h e l e f t o f t h e

d r o p d o w n ) , s e l e c t D e s c r i p t i o n f r o m t h e d r o p d o w n l i s t .

H i n t : Y o u m a y n e e d t o m a x i m i z e y o u r s c r e e n t o s e e t h e O K

b u t t o n i n t h e n e x t s t e p .

F i g u r e 3 1 : E P M - M e m b e r S e l e c t o r

c ) E x p a n d t h e n o d e s a n d c h o o s e I n d i r e c t E x p e n s e s . ( Y o u w i l l n d t h i s

u n d e r N e t I n c o m e - > O p e r a t i n g I n c o m e ) . C h o o s e O K .

Y o u r c o n t e x t i s n o w s e t t o I n d i r e c t E x p e n s e s .

d ) U s e t h e s a m e m e t h o d t o s e l e c t y o u r r e m a i n i n g c o n t e x t m e m b e r s a s

s h o w n b e l o w .

F i g u r e 3 2 : R i b b o n w i t h C o n t e x t



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5 . P r a c t i c e t h e l i s t v s . h i e r a r c h y d i s p l a y a s w e l l a s l t e r i n g i n t h e P _ A c c o u n t

m e m b e r s e l e c t o r f o r t h e C a l c M e m b e r F l a g p r o p e r t y .

T o P r a c t i c e D o T h i s

T h e L i s t v s .

H i e r a r c h y d i s p l a y

C h o o s e t h e d o w n a r r o w n e x t t o t h e e l d a n d s e l e c t L i s t

M e m b e r F i l t e r i n g

b y P r o p e r t i e s 1 . S e l e c t t h e l t e r i c o n t o d i s p l a y m e m b e r s b a s e d

o n t h e i r C a l c M e m b e r F l a g p r o p e r t y .

2 . T o d e a c t i v a t e t h e l t e r , c h o o s e t h e r e d X .

a ) I n t h e E P M c o n t e x t e l d f o r P _ A c c o u n t , c h o o s e S e l e c t O t h e r M e m b e r s . . .

T h e E P M - M e m b e r S e l e c t o r i s d i s p l a y e d .

b ) S e l e c t t h e d r o p d o w n b o x n e x t t o H i e r a r c h y a n d c h o o s e L i s t .

T h e a c c o u n t s a r e n o w d i s p l a y e d a s l i s t n o t a s a h i e r a r c h y .

c ) C h o o s e F i l t e r a n d f o r t h e P r o p e r t y c h o o s e C a l c m e m b e r f l a g , f o r

t h e O p e r a t o r c h o o s e = a n d f o r t h e V a l u e s c h o o s e Y a s s h o w n b e l o w :

F i g u r e 3 3 : S e l e c t O t h e r M e m b e r s

U n d e r t h e D i m e n s i o n M e m b e r s y o u c a n s e e t h e p a r e n t a c c o u n t m e m b e r s

w h o s e v a l u e s a r e c a l c u l a t e d .

d ) C h o o s e C a n c e l t o c l o s e t h e E P M - M e m b e r S e l e c t o r .



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T a s k 2 :

U s e a d e l i v e r e d t e m p l a t e t o a n a l y z e d a t a , m o d i f y t h e c o n t e x t m e m b e r s e l e c t i o n s ,

a n d p r a c t i c e t h e d r i l l d o w n a n d b a c k o p t i o n s t o v i e w t h e d a t a a t t h e l e v e l o f d e t a i l

y o u n e e d .

1 . O p e n t h e D y n a m i c R e p o r t w i t h N e s t e d R o w s t o v i e w t h e d a t a f o r i n d i r e c t

e x p e n s e s .

a ) I n t h e E P M r i b b o n , s e l e c t O p e n → O p e n S e r v e r R o o t F o l d e r . . .

F i g u r e 3 4 : O p e n S e r v e r R o o t F o l d e r

T h e O p e n d i a l o g b o x i s d i s p l a y e d .

b ) O n t h e l e f t o f t h e d i a l o g b o x , c h o o s e C o m p a n y ( P u b l i c ) → R e p o r t s →

T e m p l a t e s .

c ) S e l e c t D Y N A M I C R E P O R T W I T H N E S T E D R O W S .



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F i g u r e 3 5 : O p e n D y n a m i c T e m p l a t e

d ) C h o o s e O p e n a n d a f t e r r e p o r t r u n s c h o o s e R e f r e s h f r o m t h e E P M

R i b b o n

F i g u r e 3 6 : D y n a m i c T e m p l a t e R e s u l t s

T h e r e p o r t o p e n s a n d d i s p l a y s t h e m o s t r e c e n t d a t a .



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2 . D r i l l d o w n t o t h e m o n t h s f o r Q 1 . T h e n u s e t h e B a c k o p t i o n i n t h e U n d o p a n e l .

H i n t : Y o u m a y n e e d t o u s e t h e l e f t a r r o w t o s c r o l l t h e E P M r i b b o n

t o t h e l e f t i n t h e n e x t s t e p .

a ) D o u b l e - c l i c k Q 1 2 0 1 1 t o d r i l l d o w n t o m o n t h l y d a t a .

F i g u r e 3 7 : D r i l l D o w n t o M o n t h s

b ) I n t h e U n d o p a n e l , c h o o s e B a c k .

3 . S w a p t h e a x i s .

a ) O n t h e l o w e r r i g h t , n e x t t o C o l u m n A x i s , s e l e c t S w i t c h A x i s .

N o w t i m e i s i n t h e r o w s a n d a c c o u n t s a r e i n t h e c o l u m n s .

b ) C h o o s e B a c k .



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T a s k 3 :

C r e a t e a r e p o r t v i a d r a g a n d d r o p , t h e n s a v e i t t o t h e c o m p a n y f o l d e r f o r l a t e r u s e .

1 . I n t h e E x p e n s e m o d e l , c r e a t e a n e w w o r k b o o k a n d u s e d r a g a n d d r o p t o b u i l d

a r e p o r t w i t h a c c o u n t b y e n t i t y i n t h e r o w s a n d t i m e i n t h e c o l u m n s .

a ) C h o o s e t h e O f c e B u t t o n → N e w .

T h e T e m p l a t e d i a l o g b o x o p e n s .

b ) C h o o s e C r e a t e o r O K .

c ) F r o m t h e E P M P a n e , c o p y t h e d i m e n s i o n s t o t h e c e l l s s p e c i e d b e l o w

b y d r a g a n d d r o p .

D i m e n s i o n C e l l

P _ C O S T B 4

P _ A C C O U N T C 4

P _ T I M E D 3

F i g u r e 3 8 : D r a g a n d D r o p I n i t i a l R e s u l t

Y o u h a v e c r e a t e d a n e w r e p o r t . T h e r o w a n d c o l u m n a x i s c a n b e s e e n

o n t h e l o w e r r i g h t .

2 . D e n e t h e P _ A C C O U N T m e m b e r s a s b a s e m e m b e r s f o r t h e n e t i n c o m e

p a r e n t .

H i n t : Y o u m a y n e e d t o m a x i m i z e y o u r s c r e e n .

a ) O n t h e l o w e r r i g h t o n t h e R o w a x i s , c l i c k P _ A C C O U N T ( i n b l u e

h y p e r t e x t ) .


b ) S e l e c t t h e N e t I n c o m e p a r e n t b y p l a c i n g a c h e c k b o x t o t h e l e f t o f t h e

m e m b e r .

c ) I n S e l e c t i o n R e l a t i o n s h i p o n t h e l o w e r l e f t , s e l e c t B a s e L e v e l .

d ) C h o o s e t h e r i g h t a r r o w t o m o v e t h e s e l e c t i o n t o S e l e c t e d M e m b e r s .



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N e t i n c o m e b a s e l e v e l m e m b e r s a r e m o v e d t o s e l e c t e d m e m b e r s a n d

t h e p r i o r s e l e c t i o n i s h i g h l i g h t e d .

e ) S i m i l a r l y , c h o o s e t h e l e f t a r r o w t o r e m o v e t h e h i g h l i g h t e d p r i o r

s e l e c t i o n .

F i g u r e 3 9 : M e m b e r S e l e c t i o n

f ) C h o o s e O K .

T h e E P M - M e m b e r S e l e c t o r c l o s e s a n d y o u h a v e b a s e l e v e l m e m b e r s f o r n e t i n c o m e i n t h e r o w s .

H i n t : I f y o u r e c e i v e a w a r n i n g a b o u t t h e “ D o n o t s t o r e

e n v i r o n m e n t ” o p t i o n c h o o s e t h e c h e c k b o x f o r D o n o t s h o w

t h i s m e s s a g e a g a i n t h e n c h o o s e O K . T h e n y o u w i l l n o t r e c e i v e

t h i s m e s s a g e a g a i n . ( T h i s o p t i o n a l l o w s y o u t o s a v e a r e p o r t

w i t h o u t s t o r i n g t h e c o n n e c t i o n w i t h t h e r e p o r t . T h e n , y o u w i l l

b e a b l e t o u s e t h i s r e p o r t w i t h o t h e r c o n n e c t i o n s p r o v i d e d t h a t

t h e m o d e l s h a v e s i m i l a r s t r u c t u r e s . )



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3 . H i d e t h e e m p t y r o w s .

a ) C h o o s e O p t i o n s → S h e e t o p t i o n s .

T h e E P M S h e e t O p t i o n s d i a l o g b o x i s d i s p l a y e d .

b ) N e x t t o R o w s s e l e c t R e m o v e E m p t y .

F i g u r e 4 0 : H i d e E m p t y R o w s

c ) C h o o s e O K t h e n f r o m t h e E P M r i b b o n c h o o s e R e f r e s h

F i g u r e 4 1 : H i d e E m p t y R o w s R e s u l t

T h e e m p t y r o w s a r e r e m o v e d .



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4 . R e s t r i c t t h e t i m e m e m b e r s t o B a s e L e v e l f o r 2 0 1 1 a n d t h e e n t i t y m e m b e r s t o

M e m b e r a n d C h i l d r e n f o r t h e T O T A L I D .

a ) O n t h e C o l u m n a x i s , c h o o s e P _ T I M E .


b ) S e l e c t t h e 2 0 1 1 p a r e n t b y p l a c i n g a c h e c k b o x t o t h e l e f t o f t h e

d i m e n s i o n m e m b e r .

c ) I n S e l e c t i o n R e l a t i o n s h i p o n t h e l o w e r l e f t , s e l e c t B a s e L e v e l .

d ) C h o o s e t h e r i g h t a r r o w t o m o v e t h e s e l e c t i o n t o S e l e c t e d M e m b e r s .

C h o o s e t h e b l u e l e f t a r r o w t o r e m o v e t h e p r i o r s e l e c t i o n w h i c h i s

a l r e a d y h i g h l i g h t e d .

e ) S e t t h e d i s p l a y t o D e s c r i p t i o n .


g ) U s e t h e s a m e s t e p s t o d i s p l a y M e m b e r a n d C h i l d r e n f o r t h e P _ C O S T

d i m e n s i o n f o r t h e T o t a l p a r e n t t h e n c h o o s e O K .

F i g u r e 4 2 : T i m e B a s e M e m b e r s

Y o u r r e p o r t n o w h a s m o n t h s i n t h e c o l u m n s f o r t h e D i r e c t , S u p p o r t , a n d

T o t a l c o s t c e n t e r g r o u p s .

5 . S a v e t h e r e p o r t a s t h e A c c o u n t b y E n t i t y T r e n d # # i n t h e C o m p a n y R E P O R T S

f o l d e r .

a ) I n t h e E P M m e n u , c h o o s e S a v e → S a v e t o S e r v e r R o o t F o l d e r .

T h e S a v e d i a l o g b o x i s d i s p l a y e d .

b ) C h o o s e C o m p a n y ( P u b l i c ) → R E P O R T S .

I n t h e F i l e N a m e e l d , e n t e r A c c o u n t b y E n t i t y T r e n d # # .

c ) C h o o s e S a v e .



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T a s k 4 :

C h a n g e t h e A c c o u n t b y E n t i t y T r e n d # # r e p o r t s o y o u c a n i n p u t b u d g e t d a t a .

1 . S w i t c h y o u r P _ C A T E G O R Y c o n t e x t t o B u d g e t a n d d e a c t i v a t e s u p p r e s s i o n .

a ) I n t h e E P M C o n t e x t f o r P _ C A T E G O R Y , l e f t c l i c k P l a n → S e l e c t O t h e r

M e m b e r s .

b ) S e l e c t B u d g e t → O K .

c ) C h o o s e O p t i o n s → S h e e t o p t i o n s .

d ) N e x t t o R o w s s e l e c t K e e p A l l → O K .

e ) C h o o s e R e f r e s h .

T h e r e p o r t s h o u l d d i s p l a y b l a n k r o w s s i n c e n o b u d g e t d a t a e x i s t s .

2 . S w i t c h t h e r e p o r t t o a n i n p u t f o r m a n d s e t t h e K e e p F o r m u l a o n D a t a o p t i o n

s o t h a t y o u r f o r m u l a s a r e n o t o v e r r i d d e n .

a ) C h o o s e O p t i o n s → S h e e t O p t i o n s .

T h e E P M - S h e e t O p t i o n s a r e d i s p l a y e d .

b ) S e l e c t U s e a s I n p u t F o r m .

c ) C h o o s e t h e R e f r e s h t a b a n d s e l e c t K e e p F o r m u l a o n D a t a .

F i g u r e 4 3 : K e e p F o r m u l a o n D a t a

d ) C h o o s e O K → R e f r e s h .



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3 . S e l e c t C o n s u l t i n g f o r t h e r o w s .

a ) I n t h e E P M P a n e o n t h e R o w a x i s , c h o o s e P _ C O S T .


b ) S e l e c t t h e C o n s u l t i n g m e m b e r ( U n d e r T o t a l → D i r e c t ) b y p l a c i n g a

c h e c k b o x t o t h e l e f t o f t h e m e m b e r .

c ) C h o o s e t h e r i g h t a r r o w t o m o v e t h e s e l e c t i o n t o S e l e c t e d M e m b e r s .

C h o o s e t h e b l u e l e f t a r r o w t o r e m o v e t h e p r i o r s e l e c t i o n w h i c h i s

a l r e a d y h i g h l i g h t e d .

d ) I n S e l e c t m e m b e r n a m e s t o d i s p l a y , s e l e c t I D f r o m t h e d r o p d o w n l i s t .

e ) C h o o s e O K .

4 . E n t e r t h e f o l l o w i n g d a t a f o r J a n u a r y 2 0 1 1 :

A c c o u n t A m o u n t

P e r s o n n e l C o s t 2 5 , 0 0 0

T r a v e l a n d E n t e r t a i n m e n t 2 , 0 0 0

A d v e r t i s i n g a n d P r o m o t i o n 5 0 0

a ) E n t e r t h e v a l u e s a s s h o w n a b o v e .



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8 . C l o s e E x c e l

a ) C h o o s e t h e O f c e b u t t o n → E x i t E x c e l

b ) D o n o t s a v e a n y w o r k b o o k s .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • C r e a t e a n E P M A d d - i n c o n n e c t i o n





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L e s s o n : U s i n g T h e W e b C l i e n t


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o u s e t h e W e b c l i e n t .







Y o u r u s e r s n e e d a n e n t r y p o i n t f o r P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n a p p l i c a t i o n t o

a c c e s s t h e i r a c t i v i t i e s , d o c u m e n t s , w o r k s p a c e s , a n d a u d i t r e p o r t s .

T h e H o m e T a b

T h e W e b c l i e n t i s a g o o d w a y t o a c c e s s W e b f e a t u r e s a s w e l l a s c o n n e c t t o t h e

E x c e l i n t e r f a c e o f t h e E P M a d d - i n .

W h e n y o u l o g o n t o t h e W e b c l i e n t , y o u a r e t a k e n t o t h e H o m e t a b a n d t h e S t a r t

P a g e .

T h e H e a d e r a r e a s h o w s w h o i s l o g g e d i n , a n d c o n t a i n s a l i n k t o c u s t o m i z e u s e r

p r e f e r e n c e s a n d a H e l p l i n k .

T h e H o m e t a b c a n b e b r o k e n d o w n i n t o v e m a i n a r e a s :


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B P C 4 1 0 L e s s o n : U s i n g T h e W e b C l i e n t

F i g u r e 4 5 : H o m e T a b - S t a r t P a g e

• H e a d e r a r e a - D e s c r i b e s w h o i s l o g g e d i n , a l i n k t o c h a n g e P r e f e r e n c e s ,

a n d a H e l p l i n k

• B u i l t - i n s c r e e n s - S t a r t P a g e , P r o c e s s , L i b r a r y , D o c u m e n t s , C o n s o l i d a t i o n

C e n t r a l , A n a l y s i s , a n d A u d i t

• S t a r t P a g e - C r e a t e a r e a - W o r k s p a c e , R e p o r t , a n d I n p u t F o r m s

• S t a r t P a g e - L a u n c h a r e a - T o l a u n c h t h e E P M a d d - i n f o r E x c e l , E P M a d d - i n

f o r W o r d , E P M a d d - i n f o r P o w e r P o i n t , a n d P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

A d m i n i s t r a t i o n

• F o o t e r - S h o w s t h e e n v i r o n m e n t y o u a r e c u r r e n t l y i n a s w e l l a s l i n k s t o

v i e w y o u r a c c e s s r i g h t s , D o w n l o a d C e n t e r , a n d t h e A b o u t b o x ( t h e p r o d u c t i n f o r m a t i o n )

N o t e : T h e C o n s o l i d a t i o n C e n t r a l m o d u l e e n a b l e s y o u t o p o s t j o u r n a l s a n d

m a i n t a i n O w n e r s h i p D a t a .

U s e r P r e f e r e n c e s

A u s e r c a n c u s t o m i z e t h e u s e r i n t e r f a c e b y a d j u s t i n g t h e :

• T e x t s i z e

• T h e m e

• L a n g u a g e

• T i m e , D a t e

• N u m b e r f o r m a t


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F i g u r e 4 6 : U s e r P r e f e r e n c e s

M y S e c u r i t y

T o s e e t h e c u r r e n t u s e r s ’ a c c e s s r i g h t s , c l i c k t h e h y p e r l i n k t o S h o w A c c e s s R i g h t s .

T h e h y p e r l i n k o p e n s a n e w t a b a l l o w i n g t h e u s e r t o s e e t h e c u r r e n t e n v i r o n m e n t , a s w e l l a s t h e I D , f u l l n a m e , a n d e - m a i l a d d r e s s o f t h e c u r r e n t u s e r .

A d d i t i o n a l l y , t h e u s e r c a n s e e w h i c h t e a m s , t a s k p r o l e s , a n d d a t a a c c e s s p r o l e s

t h e y a r e a s s i g n e d t o . T h i s s c r e e n i s r e a d o n l y .

C h a n g i n g E n v i r o n m e n t s

T o c h a n g e t o a d i f f e r e n t e n v i r o n m e n t , c l i c k t h e h y p e r l i n k t o t h e c u r r e n t

e n v i r o n m e n t . T h e a v a i l a b l e e n v i r o n m e n t s a r e l i s t e d . S e l e c t t h e o n e y o u w a n t ,

t h e n c h o o s e C o n n e c t .

F i g u r e 4 7 : C h a n g e E n v i r o n m e n t

L i b r a r y

T h e l i b r a r y e n a b l e s y o u t o c r e a t e , o p e n , d e l e t e , a n d e d i t t h e a p p l i c a t i o n o b j e c t s , s u c h a s w o r k s p a c e s , r e p o r t s a n d i n p u t f o r m s , S A P B u s i n e s s O b j e c t s D a s h b o a r d s ,

a n d b o o k s .

T h e s e o b j e c t s c a n b e s t o r e d i n t h r e e d i f f e r e n t f o l d e r s :

1 . P r i v a t e - o n l y y o u h a v e a c c e s s

2 . P u b l i c - e v e r y o n e h a s a c c e s s

3 . T e a m s - o n l y a s p e c i c t e a m h a s a c c e s s


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F a v o r i t e s a l l o w s t h e u s e r t o g r o u p o b j e c t s t o g e t h e r t h a t t h e y u s e f r e q u e n t l y . T h e

F o l d e r c o l u m n s h o w s t h e f o l d e r w h e r e t h e o b j e c t i s a c t u a l l y s t o r e d .

F i g u r e 4 8 : L i b r a r y

D o c u m e n t s

T h e D o c u m e n t s v i e w i s a c e n t r a l r e p o s i t o r y f o r s t o r i n g o r s h a r i n g l e s a n d W e b

s i t e s . Y o u c a n u s e t h e f e a t u r e s o f t h e D o c u m e n t s v i e w t o p o s t , s h a r e , a n d r e t r i e v e

l e s o r t h e c o n t e n t s o f a W e b s i t e , a n d t o m a n a g e t h e c o n t e n t d i s p l a y .

F i g u r e 4 9 : D o c u m e n t s

A n a l y s i s

T h i s f e a t u r e a l l o w s t h e u s e r t o v i s u a l i z e a d h o c o r K P I a n a l y s i s t o b e t t e r u n d e r s t a n d

v a r i a n c e s .


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F i g u r e 5 0 : A n a l y s i s

A u d i t

A u d i t a l l o w s t h e u s e r t o p r e p a r e r e p o r t s c o n t a i n i n g s y s t e m i n f o r m a t i o n . S e c u r i t y

a u d i t r e p o r t s c a n b e r e p o r t e d b y u s e r s , t e a m s , t a s k p r o l e s , a n d d a t a a c c e s s

p r o l e s . A d d i t i o n a l l y , r e p o r t s c a n b e c r e a t e d o n d a t a c h a n g e s , c o m m e n t s , w o r k

s t a t u s , a n d a d m i n i s t r a t i o n a c t i v i t y .

F i g u r e 5 1 : A u d i t


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W o r k s p a c e s

A w o r k s p a c e a l l o w s t h e u s e r t o s t o r e c o n t e n t ( d o c u m e n t s ) , r e p o r t s , a n d i n p u t

f o r m s i n a s i n g l e p l a c e .

W o r k s p a c e s a r e e d i t e d a n d v i e w e d i n a s e p a r a t e t a b . I c o n s a r e u s e d f o r e a c h o f

t h e c o m p o n e n t s .

F i g u r e 5 2 : W o r k s p a c e

W o r k s p a c e O p t i o n s

O p t i o n s W h a t I s i t U s e d f o r

M a n a g e C o n t e x t C h a n g e M o d e l a n d C h a n g e D i m e n s i o n N a m e s d i s p l a y

s e t t i n g s

C h a n g e D i m e n s i o n

M e m b e r s

S e l e c t a n e x i s t i n g m e m b e r t o c h o o s e a n e w m e m b e r

A d d D i m e n s i o n A d d a d i m e n s i o n t o t h e c o n t e x t o r a d d a l l d i m e n s i o n s

A d d C o n t e n t A d d W e b r e p o r t s o r i n p u t f o r m s , f o r e x a m p l e , f r o m t h e

l i b r a r y

A d d N e w R e p o r t C r e a t e a n e w W e b r e p o r t o r i n p u t f o r m

S a v e W o r k s p a c e S a v e o r S a v e A s W o r k s p a c e


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o :





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B P C 4 1 0 L e s s o n : I m p l e m e n t i n g S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

L e s s o n : I m p l e m e n t i n g S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n


I n t h i s l e s s o n , y o u w i l l l e a r n a b o u t i m p l e m e n t i n g S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g

a n d C o n s o l i d a t i o n .



• D i s c u s s t h e i m p l e m e n t a t i o n p r o c e s s

• D e s c r i b e b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s i n g e n e r a l f o r t h e p l a n n i n g a n d c o n s o l i d a t i o n



Y o u r c o m p a n y o r y o u r c l i e n t h a s p u r c h a s e d S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n a n d s o y o u n e e d t o l e a r n h o w t o i m p l e m e n t i t .

I m p l e m e n t a t i o n F a c t o r s

E v e r y p r o j e c t h a s t h e f o l l o w i n g f a c t o r s t o c o n s i d e r :

F i g u r e 5 3 : I m p l e m e n t a t i o n F a c t o r s

• P r o d u c t e x p e r t i s e .

• A s t r u c t u r e d p r o j e c t d e l i v e r y u s i n g b e s t p r a c t i c e s .

– M e t h o d B a s e d S c o p i n g ( A S A P 7 . 1 B P C A d d - o n ) .

– B l u e p r i n t i n g .


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– P r o j e c t Q u a l i t y A s s u r a n c e .

N o t e : A S A P M e t h o d o l o g y f o r I m p l e m e n t a t i o n 7 . 1 h a s t h e a d d - o n f o r

B P C .

P e r f o r m a n c e i s a v e r y i m p o r t a n t c o m p o n e n t i n a p r o j e c t a n d i t s h o u l d b e a d d r e s s e d

r i g h t f r o m t h e b e g i n n i n g o f t h e p r o j e c t .

P u s h i n g t h e p e r f o r m a n c e t o p i c t o t h e e n d o f a p r o j e c t w i l l m o s t o f t h e t i m e e n d u p

c a u s i n g d e l a y s i n t h e p r o j e c t .

• L a c k o f d a t a i n t h e d e v e l o p m e n t s y s t e m ( r e p o r t s w e r e b u i l d o n c o m p l e t e l y

e m p t y a p p l i c a t i o n s ) , s o t h e p e r f o r m a n c e o f t h e r e p o r t s c o u l d n o t b e a s s e s s e d

u p f r o n t ( s o m e d u m m y d a t a s h o u l d b e g e n e r a t e d i n t h e d e v e l o p m e n t s y s t e m )

• L a c k o f s t r e s s t e s t i n g a c t i v i t i e s i n p r o j e c t p l a n i n s y s t e m w i t h l a r g e n u m b e r

o f c o n c u r r e n t u s e r s

• D e s i g n e r r o r s . A n a p p l i c a t i o n , c a l c u l a t i o n o r r e p o r t w e r e d e s i g n e d i n a w a y

t h a t t h e y c o u l d n o t b e p e r f o r m a n t

F a c t o r s t o c o n s i d e r

F a c t o r E x a m p l e

P r o j e c t O b j e c t i v e s D e n e t h e p r o j e c t o b j e c t i v e s . F o r e x a m p l e ,

i m p l e m e n t c o s t c e n t e r p l a n n i n g

S c o p e D e t e r m i n e t h e s c o p e o f t h e i m p l e m e n t a t i o n .

F o r e x a m p l e , t h e s c o p e m a y o n l y b e f o r N o r t h

A m e r i c a a n d E u r o p e

S t r a t e g y D e n e t h e p r o j e c t s t r a t e g y . F o r e x a m p l e , p e r f o r m

m o s t c o s t c e n t e r p l a n n i n g u s i n g P l a n n i n g a n d


T i m e l i n e D e n e b o t h t h e t i m e l i n e f o r t h e e n t i r e p r o j e c t a n d

t h e i m p l e m e n t a t i o n s e q u e n c e

S e q u e n c e D e t e r m i n e t h e s e q u e n c e o f e v e n t s f r o m a p r o j e c t

p l a n n i n g p e r s p e c t i v e

R e s o u r c e s I d e n t i f y t h e i n t e r n a l p r o j e c t t e a m m e m b e r s a n d

c o n s u l t a n t s r e q u i r e d

T h e R o a d m a p t o S u c c e s s

S A P a n d i t s p a r t n e r s h a v e i m p l e m e n t a t i o n m e t h o d o l o g i e s t h a t a r e u s e d t o

s t a n d a r d i z e t h e p r o c e s s .


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T h e r o a d m a p i n c l u d e s t h e k e y s t e p s i n t h e p r o c e s s o f i m p l e m e n t i n g a s o l u t i o n .

1 . S A P B I S t r a t e g i c D e c i s i o n : F o r t h e p l a n n i n g a n d c o n s o l i d a t i o n a p p l i c a t i o n ,

y o u m a y n e e d t o d e c i d e w h e t h e r t o u s e a n e x i s t i n g B W s e r v e r o r i n s t a l l a

s t a n d a l o n e s e r v e r , f o r e x a m p l e .

2 . P i l o t P r o j e c t : A p i l o t p h a s e m a y b e b e n e c i a l t o h e l p d e t e r m i n e y o u r “ t o

b e ” s o l u t i o n .

3 . P r o j e c t : O n c e y o u r “ t o b e ” s o l u t i o n h a s b e e n d e t e r m i n e d , y o u p r o c e e d w i t h

t h e i m p l e m e n t a t i o n .

T h e I m p l e m e n t a t i o n R o a d m a p f o r m s t h e m e t h o d i c a l f r a m e w o r k f o r t h e s t e p s t h a t

y o u r e q u i r e t o i m p l e m e n t S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n . I t

i n c l u d e s t h e n e c e s s a r y p r o j e c t m a n a g e m e n t , t h e c o n g u r a t i o n f o r t h e b u s i n e s s

p r o c e s s e s , a s w e l l a s t h e t e c h n i c a l f e a t u r e s , t h e t e s t p r o c e d u r e , a n d t h e t r a i n i n g

c o n c e p t s .

T h e m e t h o d o l o g y o f t h e I m p l e m e n t a t i o n R o a d m a p s u p p o r t s t h e i n c l u s i o n o f t h o s e

r e q u i r e m e n t s t h a t a r e u s e d a s t h e b a s i s f o r i n s t a l l i n g t h e a p p l i c a t i o n .

F i g u r e 5 4 : T h e R o a d m a p t o S u c c e s s

• P r o j e c t P r e p a r a t i o n - i n i t i a l p r o j e c t p l a n n i n g , p r o j e c t p r o c e d u r e s , l a n d s c a p e s t r a t e g y

• B u s i n e s s B l u e p r i n t - p r o j e c t p l a n n i n g , a r c h i t e c t u r e

• R e a l i z a t i o n - c o n g u r e t h e i n i t i a l s o l u t i o n

• F i n a l P r e p a r a t i o n - t e s t t h e s o l u t i o n , c o n d u c t t r a i n i n g

• G o L i v e a n d S u p p o r t - c u t o v e r t o t h e n e w s y s t e m , f o l l o w u p o n p o s s i b l e

g o l i v e i s s u e s

B e l o w y o u c a n s e e t h e r e c o m m e n d e d r e s o u r c e s b y p h a s e .


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F i g u r e 5 5 : M e t h o d B a s e d R o l e A l l o c a t i o n

B P C i s a v e r y v e r s a t i l e t o o l a n d c a n b e u s e d t o c o v e r m a n y d i f f e r e n t b u s i n e s s

p r o c e s s e s . A B P C B u s i n e s s B l u e p r i n t d o c u m e n t c a n t h e r e f o r e l o o k q u i t e d i f f e r e n t l

d e p e n d i n g o n t h e t y p e o f p r o j e c t a n d o n t h e c l i e n t a s w e l l . D u e t o t h e n a t u r e o f

B P C , t h e r e i s n o t a s i n g l e t e m p l a t e t h a t w i l l t a l l r e q u i r e m e n t s .

T h e b l u e p r i n t i n g a c t i v i t y i s a k e y a c t i v i t y i n a n y B P C p r o j e c t . I t i s k e y n o t t o

u n d e r e s t i m a t e t h e t i m e r e q u i r e d f o r t h i s t a s k ( a t l e a s t 2 0 t o 3 0 p e r c e n t o f t h e t o t a l

t i m e o f t h e p r o j e c t – d e p e n d s o n t h e a v a i l a b i l i t y o f d o c u m e n t e d r e q u i r e m e n t s )

P r o t o t y p i n g i s a k e y f o r e a r l y u s e r i n v o l v e m e n t a n d t o p r o v e d e s i g n s . I t r e d u c e s

c h a n g e m a n a g e m e n t e f f o r t s d u r i n g G o - L i v e P r e p a r a t i o n ( l e a n i m p l e m e n t a t i o n

m o d e l )

B u s i n e s s r e q u i r e m e n t s l i e a t t h e c e n t e r o f t h e p r o j e c t . T h e s c o p e o f y o u r i n i t i a t i v e

m u s t b e d r i v e n b y b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s . A k e y i n g r e d i e n t i s t o g a t h e r a c c u r a t e

r e q u i r e m e n t s i n t h e i n f o r m a t i o n g a t h e r i n g p r o c e s s .


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F i g u r e 5 6 : I n f o r m a t i o n G a t h e r i n g P r o c e s s

• P r e p a r a t i o n

– I d e n t i c a t i o n o f t h e i n t e r v i e w / w o r k s h o p t e a m a s w e l l a s t h e

i n t e r v i e w e e s / a t t e n d e e s

– S c h e d u l i n g i n t e r v i e w s / w o r k s h o p s

– C o m m u n i c a t i o n o f p r o j e c t g o a l s , r o l e s , a n d r e s p o n s i b i l i t i e s

• R e q u i r e m e n t s a n a l y s i s

– U s e S A P - d e l i v e r e d b u s i n e s s c o n t e n t a s a r s t s t e p t o s t r u c t u r e t h e a n a l y s i s

– C o l l e c t t h e b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s , f o c u s i n g o n t h e p r o c e s s e s

– F i n d a s u i t a b l e c o m b i n a t i o n o f i n t e r v i e w a n d w o r k s h o p t e c h n i q u e s

• M a t c h i n g

– C h e c k u s e r r e q u i r e m e n t s a g a i n s t t h e b u s i n e s s c o n t e n t

– I d e n t i f y g a p s

– D e v e l o p s t r a t e g i e s t o c l o s e g a p s

• P r e s e n t a t i o n

– P r e p a r e a n d p u b l i s h t h e r e s u l t s

– F i n d a g r e e m e n t o n n e x t s t e p s

– D e t e r m i n e s u c c e s s c r i t e r i a a n d r i s k f a c t o r s

D e v e l o p m e n t G u i d e l i n e s

H e r e a r e s o m e d e v e l o p m e n t g u i d e l i n e s t o k e e p i n m i n d .


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F i g u r e 5 7 : D e v e l o p m e n t G u i d e l i n e s

• N a m i n g g u i d e l i n e s - d e n e n a m i n g c o n v e n t i o n s f o r a l l o b j e c t s

• R e s p o n s i b i l i t i e s - d e n e a n d c o m m u n i c a t e t o e a c h t e a m m e m b e r

• A u t h o r i z a t i o n c o n c e p t - b u i l d y o u r s e c u r i t y p l a n e a r l y i n t h e p r o j e c t

• G l o b a l / L o c a l d a t a - i d e n t i f y d a t a s t a g i n g l a y e r s w h e r e y o u m a y h a v e a

c o r p o r a t e r e p o s i t o r y o f G l o b a l d a t a v s . a n a p p l i c a t i o n - s p e c i c s e t o f L o c a l d a t a .

• M a s t e r d a t a - i d e n t i f y w h e r e m a s t e r d a t a w i l l b e m a i n t a i n e d

• T r a n s a c t i o n d a t a - i d e n t i f y w h e r e t r a n s a c t i o n d a t a w i l l b e s o u r c e d

• D a t a o w - s i m i l a r t o t h e a b o v e b u t i n c l u d e t r a n s f o r m a t i o n s

• D a t a t a r g e t s - i n t h e d a t a o w , i d e n t i f y w h e r e d a t a w i l l b e s t o r e d

• B I o b j e c t s - d e t e r m i n e w h i c h B W o b j e c t s w i l l b e i n v o l v e d i n t h e d a t a o w

• D a t a m o d e l i n t e g r a t i o n - a r e t h e r e i n t e g r a t i o n p o i n t s b e t w e e n B W a n d

P l a n n i n g I n f o C u b e s f o r e x a m p l e ?

• E D W - d o y o u n e e d t o u s e o t h e r E n t e r p r i s e D a t a W a r e h o u s i n g s o l u t i o n s

s u c h a s I n f o r m a t i c a ?

• A r c h i v i n g - a l i f e c y c l e s t r a t e g y i s i m p o r t a n t t o r e d u c e t h e s t o r a g e o f o l d e r

d a t a

• I n i t i a l d a t a t r a n s f e r - d u r i n g s t a r t - u p , h o w w i l l t h e i n i t i a l d a t a t r a n s f e r o c c u r ?

• D a t a h a n d l i n g - s i m i l a r t o t h e a b o v e , b u t a l s o i n c l u d e p o s s i b l e t r a n s f o r m a t i o n

a n d m a p p i n g

• O p e r a t i n g c o n c e p t / t r a n s p o r t s - w h e r e w i l l n e w o b j e c t s b e c r e a t e d a n d h o w

w i l l t h e t r a n s p o r t p r o c e s s w o r k ?


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• B u s i n e s s c o n t e n t - d u r i n g t h e g a t h e r i n g o f b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s , c h e c k t o

s e e i f y o u c a n u s e a n y d e l i v e r e d b u s i n e s s c o n t e n t

• D o c u m e n t a t i o n - d o c u m e n t w h y y o u r s o l u t i o n a n d o b j e c t s a r e b u i l t t h e w a y t h e y a r e s o t h a t s u b s e q u e n t t e a m m e m b e r s c a n f o l l o w w h a t y o u d i d , f o r

e x a m p l e

• S p e c i a l t o p i c s

• L i s t o f a l l a p p l i c a t i o n s

• L i s t o f d i m e n s i o n s p e r a p p l i c a t i o n ( a n d d i m e n s i o n t y p e )

• L i s t o f p r o p e r t i e s f o r e a c h d i m e n s i o n

• H i g h l e v e l c o n t e n t f o r e a c h d i m e n s i o n

• D e s c r i p t i o n o f i n t e r n a l d a t a o w s b e t w e e n a p p l i c a t i o n s

• D a t a s o u r c e s f o r m a s t e r d a t a a n d t r a n s a c t i o n d a t a

• C e n t r a l / D e - c e n t r a l d a t a l o a d

• A u t o m a t i c / M a n u a l t r i g g e r

• F u l l v s . I n c r e m e n t a l l o a d

• T e c h n o l o g y u s e d f o r d a t a l o a d ( o u t - o f - t h e b o x , d e v e l o p m e n t i n A B A P , . . . )

R e q u i r e m e n t s A n a l y s i s

G a t h e r i n g b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s m a y b e t h e m o s t i m p o r t a n t p a r t o f a p r o j e c t , a n d

t h e m o s t c h a l l e n g i n g !


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F i g u r e 5 8 : R e q u i r e m e n t s A n a l y s i s

• P r o j e c t f o c u s - t h i s s h o u l d b e d o n e p e r i o d i c a l l y s i n c e c o n d i t i o n s c h a n g e

o v e r t i m e

• I n t e r v i e w s - c o n d u c t t h e m w i t h i n d i v i d u a l s o r s m a l l g r o u p s t o e n s u r e t h a t

e v e r y o n e h a s i n p u t . C o l l e c t i n f o r m a t i o n a b o u t t h e b u s i n e s s p r o c e s s

• W o r k s h o p s - u s e l a r g e r g r o u p s t o d o b r a i n s t o r m i n g • D o c u m e n t a t i o n - g o o d d o c u m e n t a t i o n i s c r i t i c a l t o a v o i d m i s c o m m u n i c a t i o n

• G a p a n a l y s i s - c o m p a r e a s i s w i t h t o b e

• R e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s - i n c l u d e p l a n n i n g a n d / o r c o n s o l i d a t i o n

r e q u i r e m e n t s

A n a l y s i s L e v e l s

G r a n u l a r i t y a l o n g w i t h s t o r a g e o f h i s t o r i c a l d a t a i s o n e o f t h e m o s t i m p o r t a n t

r e q u i r e m e n t s f r o m a p e r f o r m a n c e p e r s p e c t i v e . T o o m u c h d e t a i l c a n c a u s e

p e r f o r m a n c e i s s u e s l a t e r o n .

W h e n g a t h e r i n g b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s , i t i s c r i t i c a l t o i d e n t i f y w h a t l e v e l o f d e t a i l i s r e a l l y n e e d e d .

S i m i l a r d a t a r e q u i r e m e n t s i n c l u d e :

• H o w s o o n d o y o u n e e d t o h a v e E C C d a t a i n B W ?

• H o w m u c h h i s t o r y d o y o u n e e d t o s t o r e ?

• W h e n c a n d a t a b e a r c h i v e d ?


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F i g u r e 5 9 : A n a l y s i s L e v e l s

S a m p l e B u s i n e s s R e q u i r e m e n t s f o r a P l a n n i n g P r o j e c t

1 . W h a t t y p e o f p l a n n i n g d o y o u p e r f o r m a n d i n w h i c h s y s t e m ?

2 . W h a t l e v e l o f d e t a i l ?

3 . W h o a r e t h e p l a n n e r s ?

4 . W h a t i s a t y p i c a l d a y i n t h e l i f e o f a p l a n n e r ?

5 . I s t h e r e a s e r v i c e l e v e l a g r e e m e n t f o r p e r f o r m a n c e m i l e s t o n e s ? ( E x a m p l e :

r e p o r t s m u s t r u n i n 3 0 s e c o n d s o r l e s s )

6 . W h a t a r e t h e t o p - d o w n a n d b o t t o m - u p r e q u i r e m e n t s ?

7 . I s i t n e x t y e a r ' s t a c t i c a l p l a n o r t h e 5 y e a r s t r a t e g i c p l a n ? 8 . A r e t h e r e o f i n e s c e n a r i o s ?

9 . D o y o u n e e d t o t r a c k s t a t u s a n d p r o v i d e g u i d e d n a v i g a t i o n ?

1 0 . H o w w i l l y o u l o c k a p p r o v e d d a t a ?

1 1 . W h e n s h o u l d w e t r a c k w h o c h a n g e s t h e d a t a ?

1 2 . W h e r e i s t h e a c t u a l d a t a c o m i n g f r o m ?

1 3 . D o y o u n e e d t o r e p l i c a t e E C C C o s t C e n t e r P l a n n i n g , f o r e x a m p l e ?

1 4 . W h a t t y p e s o f b u s i n e s s c a l c u l a t i o n s a r e n e e d e d ?

1 5 . E t c .


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S a m p l e I m p l e m e n t a t i o n S t e p s f o r a P l a n n i n g P r o j e c t

A p l a n n i n g p r o j e c t c o u l d i n v o l v e t h e f o l l o w i n g s t e p s .

• G a t h e r t h e b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s

• C o m p a r e a s i s w i t h t o b e

• C o n s i d e r d e l i v e r e d c o n t e n t

• S p e c i f y t h e r e q u i r e d a r c h i t e c t u r e

• D e v e l o p t h e d a t a o w r e q u i r e m e n t s

• C r e a t e t h e e n v i r o n m e n t

• C r e a t e d i m e n s i o n s a n d p r o p e r t i e s

• C r e a t e m o d e l s a n d s e t u p s e c u r i t y

• S e t u p D a t a M a n a g e r p a c k a g e s , l o g i c s c r i p t s / B A d I s , b u s i n e s s r u l e s • U p d a t e e x c h a n g e r a t e s

• S e t u p w o r k s t a t u s a n d a b u s i n e s s p r o c e s s o w

• C r e a t e n e w r e p o r t s a n d i n p u t s c h e d u l e s

N o t e : B A d I s t a n d s f o r B u s i n e s s A d d - I n .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D i s c u s s t h e i m p l e m e n t a t i o n p r o c e s s




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U n i t S u m m a r y B P C 4 1 0

U n i t S u m m a r y











• D e s c r i b e t h e H o m e t a b • U s e t h e b u i l t - i n s c r e e n s


• D i s c u s s t h e i m p l e m e n t a t i o n p r o c e s s




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U n i t 2 C r e a t i n g S t r u c t u r e s


T h i s u n i t c o v e r s t h e s t e p s y o u t a k e t o b u i l d t h e f o u n d a t i o n o f y o u r S A P

B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n e n v i r o n m e n t . I t i n v o l v e s c r e a t i n g a n e n v i r o n m e n t i n w h i c h a l l P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n a c t i v i t i e s o c c u r , a n d

w o r k i n g w i t h d i m e n s i o n s , w h i c h a r e t h e b u i l d i n g b l o c k s o f t h e m o d e l s .



• D e s c r i b e t h e d e l i v e r e d c o n t e n t

• K n o w h o w t o u s e t h e d e l i v e r e d c o n t e n t

• A d d a n e w e n v i r o n m e n t

• S e t t h e e n v i r o n m e n t s t a t u s • V i e w t h e u s e r l o g

• D e s c r i b e t h e b a c k u p a n d r e s t o r e p r o c e d u r e

• V i e w y o u r e n v i r o n m e n t i n S Q L

• C r e a t e d i m e n s i o n s

• C r e a t e p r o p e r t i e s a n d h i e r a r c h i e s

• M a i n t a i n t h e d i m e n s i o n m e m b e r s

• P r e s e n t t h e d i f f e r e n t m o d e l t y p e s

• C r e a t e a n d o p t i m i z e a m o d e l

• P r o v i d e a c c e s s t o t h e m o d e l

• E x p l a i n t h e p o s s i b l e m o d i c a t i o n s t o a n e x i s t i n g m o d e l

• A d d a d i m e n s i o n t o a m o d e l

• M o d i f y t h e p r o p e r t i e s o r I D s o f a d i m e n s i o n

• D e l e t e d i m e n s i o n m e m b e r s


L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e D e l i v e r e d C o n t e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7

L e s s o n : W o r k i n g w i t h E n v i r o n m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 0


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U n i t 2 : C r e a t i n g S t r u c t u r e s B P C 4 1 0

P r o c e d u r e : T o A d d a N e w E n v i r o n m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2

P r o c e d u r e : T o L o g o n t o t h e N e w E n v i r o n m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3

P r o c e d u r e : T o S e t t h e E n v i r o n m e n t S t a t u s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4 P r o c e d u r e : T o V i e w t h e U s e r L o g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 5

P r o c e d u r e : T o B a c k U p a n E n v i r o n m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 6

E x e r c i s e 2 : C r e a t e a n E n v i r o n m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 9

L e s s o n : M a i n t a i n i n g D i m e n s i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3

P r o c e d u r e : T o C r e a t e a D i m e n s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 2

P r o c e d u r e : T o A d d a H i e r a r c h y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 3

E x e r c i s e 3 : U p d a t e t h e A c c o u n t D i m e n s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 5

E x e r c i s e 4 : C r e a t e a D i m e n s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 9

E x e r c i s e 5 : C r e a t e a H i e r a r c h y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 3

L e s s o n : M a i n t a i n i n g M o d e l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 7

P r o c e d u r e : T o C r e a t e a M o d e l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 1

P r o c e d u r e : T o O p t i m i z e a M o d e l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3 P r o c e d u r e : T o S e t C o n t e x t D e f a u l t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 6

E x e r c i s e 6 : C r e a t e a M o d e l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 7

L e s s o n : C h a n g i n g E x i s t i n g S t r u c t u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3

P r o c e d u r e : T o a d d a D i m e n s i o n t o a n E x i s t i n g M o d e l . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 4

P r o c e d u r e : T o C h a n g e a M e m b e r I D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 6


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B P C 4 1 0 L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e D e l i v e r e d C o n t e n t

L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e D e l i v e r e d C o n t e n t


T h i s l e s s o n d e s c r i b e s t h e d e l i v e r e d c o n t e n t .





B u s i n e s s E x a m p l e Y o u u s e t h e d e l i v e r e d c o n t e n t a s a s t a r t i n g p o i n t t o b u i l d y o u r e n v i r o n m e n t .

Y o u n e e d t o u n d e r s t a n d w h a t i s i n c l u d e d i n t h e d e l i v e r e d c o n t e n t .

O v e r v i e w o f t h e D e l i v e r e d C o n t e n t

T h e E n v i r o n m e n t S h e l l i s t h e d e l i v e r e d e n v i r o n m e n t w h e n i n s t a l l i n g P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n . I t c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g :

• D i m e n s i o n s

• M o d e l s f o r P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n p r o c e s s e s

• R e p o r t t e m p l a t e s a n d i n p u t f o r m t e m p l a t e s

• D a t a M a n a g e r p a c k a g e s

C a u t i o n : Y o u m u s t n o t m o d i f y t h e E n v i r o n m e n t S h e l l . W e r e c o m m e n d

t h a t y o u p r e s e r v e i t f o r r e f e r e n c e .

D e l i v e r e d M o d e l s

E n v i r o n m e n t S h e l l i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g m o d e l s :

• P l a n n i n g • C o n s o l i d a t i o n

• R a t e s

• O w n e r s h i p

R a t e s a n d O w n e r s h i p m o d e l s a r e s u p p o r t i n g m o d e l s t o t h e P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n m o d e l s . T h e y c o n t a i n t h e c u r r e n c y r a t e s a n d t h e g r o u p s t r u c t u r e .

N o t e : D e l i v e r e d m o d e l s d o n o t c o n t a i n d a t a .


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D e l i v e r e d D i m e n s i o n s

T h e f o l l o w i n g d i m e n s i o n s a r e d e n e d a n d u s e d i n m o d e l s :

D e l i v e r e d D i m e n s i o n s b y M o d e l

D i m e n s i o n P l a n n i n g C o n s o l i d a t i o n R a t e s O w n e r s h i p

A c c o u n t X X

A u d i t T r a i l X X

C a t e g o r y X X X X

E n t i t y X X X

F l o w X

I n p u t C u r - r e n c y

X

I n t e r c o X X X

O _ A c c o u n t X

P r o d u c t X

R _ A c c o u n t X

R _ E n t i t y X

R p t C u r r e n c y X X

S c o p e s X X

T i m e X X X X


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B P C 4 1 0 L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e D e l i v e r e d C o n t e n t






7/26/2019 BPC410_Col96



L e s s o n : W o r k i n g w i t h E n v i r o n m e n t s


I n t h i s l e s s o n , y o u l e a r n h o w t o m a n a g e e n v i r o n m e n t s .




• S e t t h e e n v i r o n m e n t s t a t u s

• V i e w t h e u s e r l o g




W h e n y o u s t a r t a n e w p r o j e c t w i t h S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n , t h e r s t s t e p i s t o c r e a t e a n e w e n v i r o n m e n t . T h i s e n v i r o n m e n t

c o n t a i n s a l l t h e c o n g u r a t i o n r e q u i r e d .


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B P C 4 1 0 L e s s o n : W o r k i n g w i t h E n v i r o n m e n t s

E n v i r o n m e n t C r e a t i o n O v e r v i e w

F i g u r e 6 0 : E n v i r o n m e n t C o n t e n t

• A d d a n e n v i r o n m e n t b y c o p y i n g E n v i r o n m e n t S h e l l , f o r e x a m p l e .

• C u s t o m i z e a n e n v i r o n m e n t b y a d d i n g d i m e n s i o n s a n d m o d e l s .

T h e o b j e c t s d e n e d i n o n e e n v i r o n m e n t c a n n o t b e s h a r e d w i t h o t h e r e n v i r o n m e n t s .

N o t e : I n y o u r t a s k p r o l e , y o u n e e d t h e M a n a g e E n v i r o n m e n t t a s k t o

a d d e n v i r o n m e n t s .

N e w E n v i r o n m e n t

W h e n y o u c r e a t e a n e w e n v i r o n m e n t , a l l t h e c o n t e n t l i k e d i m e n s i o n s , m o d e l s ,

b u s i n e s s r u l e s , s e c u r i t y s e t t i n g s , f o l d e r s , a n d l e s a r e c o p i e d .

I n a d d i t i o n , y o u c a n s e l e c t t h e f o l l o w i n g c o n t e n t t o b e c o p i e d :

• D a t a b a s e r e c o r d s

• B u s i n e s s p r o c e s s o w s

• D o c u m e n t a t t a c h m e n t s

• W e b r e p o r t s

N o t e : W h e n j o u r n a l s e x i s t i n t h e e x i s t i n g e n v i r o n m e n t , t h e y a r e a l w a y s

c o p i e d .


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T o A d d a N e w E n v i r o n m e n t

1 . I n t h e n a v i g a t i o n p a n e , c h o o s e E n v i r o n m e n t .

2 . I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e A d d a N e w E n v i r o n m e n t .

3 . E n t e r a n a m e a n d a d e s c r i p t i o n .

4 . S e l e c t t h e e n v i r o n m e n t y o u w a n t t o c o p y .

5 . C h o o s e G o t o N e x t S t e p 2 o f 2 .

6 . S e l e c t t h e c h e c k b o x e s f o r t h e c o n t e n t y o u w a n t t o c o p y .

7 . C h o o s e A d d a N e w E n v i r o n m e n t .

R e s u l t T h e n e w e n v i r o n m e n t e x i s t s w i t h t h e s e l e c t e d c o n t e n t f r o m t h e o r i g i n a l .

N o t e : Y o u c a n h i d e o r s h o w t h e d e t a i l s o f t h e c o p y p r o c e s s b y c h o o s i n g

t h e S h o w d e t a i l s o r H i d e d e t a i l s p u s h b u t t o n s d u r i n g c o p y i n g .

E n v i r o n m e n t S t a t u s

• T o p r e v e n t u s e r s f r o m u s i n g t h e e n v i r o n m e n t , y o u c a n s e t t h e e n v i r o n m e n t

s t a t u s t o N o t A v a i l a b l e .

• A m e s s a g e i n f o r m s u s e r s t h a t t h e e n v i r o n m e n t i s n o t a v a i l a b l e a n d t h a t t h e y

c a n n o t l o g o n .

Y o u c a n c u s t o m i z e t h i s m e s s a g e w h e n s e t t i n g t h e e n v i r o n m e n t s t a t u s .

• U s e r s d e n e d w i t h t h e U s e S y s t e m W h e n O f i n e s e c u r i t y t a s k c a n l o g o n

w h e n t h e s y s t e m s t a t u s i s N o t A v a i l a b l e .

N o t e : S o m e a d m i n i s t r a t i o n t a s k s a u t o m a t i c a l l y s e t t h e e n v i r o n m e n t s t a t u s

t o N o t A v a i l a b l e .

N o t e : W h e n y o u c l o s e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n , i f t h e

e n v i r o n m e n t i s N o t A v a i l a b l e , a m e s s a g e w i l l a s k y o u w h e t h e r y o u w a n t t o

s e t t h e e n v i r o n m e n t t o A v a i l a b l e .


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T o L o g o n t o t h e N e w E n v i r o n m e n t

1 . I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e t h e c u r r e n t e n v i r o n m e n t ( f o r e x a m p l e , E n v i r o n m e n t S h e l l ) t o r u n t h e l o g o n d i a l o g b o x .

2 . C h o o s e t h e C o n n e c t i o n w i z a r d p u s h b u t t o n .

3 . C h o o s e N e x t a n d e n t e r y o u r n a m e a n d p a s s w o r d .

4 . C h o o s e N e x t a n d s e l e c t y o u r n e w e n v i r o n m e n t i n t h e l i s t .

5 . C h o o s e N e x t a n d F i n i s h t o l o g o n t o t h e e n v i r o n m e n t .

R e s u l t

Y o u a r e n o w l o g g e d o n t o y o u r n e w e n v i r o n m e n t .


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T o S e t t h e E n v i r o n m e n t S t a t u s

1 . I n t h e N a v i g a t i o n P a n e , s e l e c t y o u r e n v i r o n m e n t .

2 . I n t h e A c t i o n p a n e , s e l e c t S e t E n v i r o n m e n t S t a t u s .

3 . S e t t h e s t a t u s t o A v a i l a b l e .

4 . S e l e c t U p d a t e E n v i r o n m e n t S t a t u s .

R e s u l t

T h e e n v i r o n m e n t i s n o w a v a i l a b l e .

U s e r L o g

Y o u c a n d i s p l a y t h e u s e r l o g i n f o r m a t i o n f o r y o u r e n v i r o n m e n t . T h e f o l l o w i n g

i n f o r m a t i o n i s d i s p l a y e d :

• S t a t u s ( L o g g e d o f f , O n l i n e )

• U s e r I D

• M o d u l e ( A d m i n , W e b , E P M O f c e A d d - I n E x c e l , . . . )

• M o d e l

• L o g o n a n d L o g o f f d a t e

• L a s t r e q u e s t

N o t e : Y o u c a n d e l e t e s e c t i o n s o f t h e u s e r l o g w h e n t h e y a r e n o l o n g e r n e e d e d .

F i g u r e 6 1 : U s e r L o g D i s p l a y


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T o V i e w t h e U s e r L o g

1 . I n t h e n a v i g a t i o n p a n e , s e l e c t y o u r e n v i r o n m e n t

2 . I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e D i s p l a y W h o i s O n l i n e .

R e s u l t

T h e u s e r l o g i s d i s p l a y e d .

B a c k u p a n d R e s t o r e a n E n v i r o n m e n t

Y o u c a n b a c k u p a c o m p l e t e e n v i r o n m e n t . T h e b a c k u p f e a t u r e c r e a t e s a s e t o f

l e s t h a t c a n b e u s e d l a t e r t o r e s t o r e t h e e n v i r o n m e n t . T h e b a c k u p a n d r e s t o r e

p r o c e d u r e c o p i e s t h e c o m p l e t e e n v i r o n m e n t , i n c l u d i n g t h e d a t a . T h i s f u n c t i o n i s t y p i c a l l y u s e d t o c o p y y o u r e n v i r o n m e n t f r o m t h e d e v e l o p m e n t s y s t e m t o t h e

t r a i n i n g o r t h e p r o d u c t i o n s y s t e m .

N o t e : T h i s f u n c t i o n i s e x e c u t e d f r o m t h e S e r v e r M a n a g e r a n d r e q u i r e s

s y s t e m a d m i n i s t r a t o r r i g h t s .

C a u t i o n : W h e n y o u r e s t o r e t h e e n v i r o n m e n t , y o u c a n n o t c h a n g e i t s n a m e .

• B a c k u p o f a c o m p l e t e e n v i r o n m e n t t o l e s

• D a t a i s i n c l u d e d i n t h e b a c k u p

• B a c k u p a n d r e s t o r e a r e e x e c u t e d f r o m t h e S e r v e r M a n a g e r

• T h e s a m e e n v i r o n m e n t n a m e i s u s e d f o r b o t h b a c k u p a n d r e s t o r e


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T o B a c k U p a n E n v i r o n m e n t

1 . F r o m t h e S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n s e r v e r , r u n t h e S e r v e r M a n a g e r .

F i g u r e 6 2 : T h e S e r v e r M a n a g e r

2 . C h o o s e E n v i r o n m e n t → B a c k u p .

3 . S e l e c t t h e e n v i r o n m e n t y o u w a n t t o b a c k u p , a n d s e l e c t a d e s t i n a t i o n f o l d e r .

F i g u r e 6 3 : S e l e c t i o n o f E n v i r o n m e n t a n d F o l d e r

4 . C h o o s e N e x t .

R e s u l t

F i l e s a r e c r e a t e d f r o m t h e e n v i r o n m e n t b a c k u p .



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F i g u r e 6 4 : R e s u l t o f t h e B a c k u p P r o c e d u r e

V i e w E n v i r o n m e n t i n M i c r o s o f t S Q L S e r v e r

W h e n y o u a d d a n e n v i r o n m e n t , a n e w d a t a b a s e i s c r e a t e d o n t h e M i c r o s o f t S Q L

S e r v e r . T h e d a t a b a s e i n c l u d e s t a b l e s f o r m a s t e r d a t a ( d i m e n s i o n s ) , d a t a , a n d

m e t a d a t a ( c o n g u r a t i o n ) . Y o u c a n v i s u a l i z e y o u r e n v i r o n m e n t o n t h e M i c r o s o f t

S Q L S e r v e r u s i n g t h e M i c r o s o f t S Q L S e r v e r M a n a g e m e n t S t u d i o .

N o t e : Y o u n e e d a d m i n i s t r a t o r r i g h t s t o a c c e s s t h e S Q L S e r v e r .

F i g u r e 6 5 : V i e w E n v i r o n m e n t o n M i c r o s o f t S Q L S e r v e r

N o t e : T o a c c e s s t h e d a t a b a s e l e s , c h o o s e : S t a r t → P r o g r a m s →

M i c r o s o f t S Q L S e r v e r 2 0 0 8 → S Q L S e r v e r M a n a g e m e n t S t u d i o →

D a t a b a s e E n g i n e .


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E x e r c i s e 2 : C r e a t e a n E n v i r o n m e n t

E x e r c i s e O b j e c t i v e s


• C r e a t e a n e n v i r o n m e n t .


A f t e r t h e d e s i g n p h a s e o f t h e p r o j e c t , y o u s t a r t t h e c o n g u r a t i o n b y c r e a t i n g a

n e w e n v i r o n m e n t .

T a s k : C r e a t e a n e w e n v i r o n m e n t

1 . L o g o n t o t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n A d m i n C o n s o l e i n

t h e B P C 4 1 0 _ S M A S T E R e n v i r o n m e n t .

N o t e : I f y o u a r e a l r e a d y l o g g e d o n t o t h e B P C 4 1 0 _ S M A S T E R

e n v i r o n m e n t , p r o c e e d t o # 2 b e l o w .

Y o u r u s e r i d i s B P C - # # a n d t h e p a s s w o r d i s t r a i n i n g .

2 . A d d t h e f o l l o w i n g e n v i r o n m e n t b y c o p y i n g t h e B P C 4 1 0 _ S M A S T E R

e n v i r o n m e n t .

D o n o t c o p y t h e d a t a b a s e r e c o r d s .

E n v i r o n m e n t N a m e B P C 4 1 0 _ # #

E n v i r o n m e n t D e s c r i p t i o n B P C 4 1 0 # #

3 . L o g o n t o y o u r n e w e n v i r o n m e n t .


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S o l u t i o n 2 : C r e a t e a n E n v i r o n m e n t

T a s k : C r e a t e a n e w e n v i r o n m e n t 1 . L o g o n t o t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n A d m i n C o n s o l e i n

t h e B P C 4 1 0 _ S M A S T E R e n v i r o n m e n t .

N o t e : I f y o u a r e a l r e a d y l o g g e d o n t o t h e B P C 4 1 0 _ S M A S T E R

e n v i r o n m e n t , p r o c e e d t o # 2 b e l o w .

Y o u r u s e r i d i s B P C - # # a n d t h e p a s s w o r d i s t r a i n i n g .

a ) C h o o s e S t a r t → P r o g r a m s → S A P B u s i n e s s O b j e c t s → P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n → P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n C l i e n t .

T h e S A P B u s i n e s s O b j e c t s l o g o n d i a l o g a p p e a r s .

b ) C h o o s e C o n n e c t i o n W i z a r d .

c ) U n d e r S e r v e r N a m e , e n t e r W D F L B M T 7 1 2 1 : 1 0 8 0 .

d ) U n d e r C o n n e c t i o n O p t i o n s , c o n r m t h a t U s e D e f a u l t P o r t i s s e l e c t e d .

e ) C h o o s e N e x t ( N ) > > .

Y o u r S A P B P C C r e d e n t i a l s d i a l o g a p p e a r s .

f ) S e l e c t U s e a D i f f e r e n t U s e r I D a n d P a s s w o r d ( d ) .

g ) U n d e r L o g i n I n f o r m a t i o n , e n t e r t h e d a t a b e l o w :

U s e r I D B P C - # #

P a s s w o r d t r a i n i n g

D o m a i n N a m e w d f l b m t 7 1 2 1

S a v e P a s s w o r d ( S ) S e l e c t

h ) C h o o s e N e x t ( N ) > > .

T h e E n v i r o n m e n t I n f o r m a t i o n d i a l o g a p p e a r s .

i ) U n d e r D e f a u l t E n v i r o n m e n t , s e l e c t B P C 4 1 0 _ S M A S T E R a n d c h o o s e

N e x t ( N ) > > .

T h e S u m m a r y d i a l o g a p p e a r s .

j ) C h o o s e F i n i s h ( F ) → O K .

T h e A d m i n C o n s o l e o p e n s .

2 . A d d t h e f o l l o w i n g e n v i r o n m e n t b y c o p y i n g t h e B P C 4 1 0 _ S M A S T E R

e n v i r o n m e n t .



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D o n o t c o p y t h e d a t a b a s e r e c o r d s .

E n v i r o n m e n t N a m e B P C 4 1 0 _ # #

E n v i r o n m e n t D e s c r i p t i o n B P C 4 1 0 # #

a ) I n t h e n a v i g a t i o n p a n e , c h o o s e B P C 4 1 0 _ S M A S T E R .

b ) I n t h e A c t i o n P a n e , s e l e c t A d d a N e w E n v i r o n m e n t .

c ) E n t e r t h e n a m e a n d t h e d e s c r i p t i o n f r o m a b o v e .

d ) S e l e c t t h e B P C 4 1 0 _ S M A S T E R e n v i r o n m e n t t o b e d u p l i c a t e d .

e ) C h o o s e G o t o S t e p 2 o f 2 .

f ) D e s e l e c t t h e D a t a b a s e R e c o r d s c h e c k b o x a n d c h o o s e A d d a N e w

E n v i r o n m e n t .

T h e A d d a n e w e n v i r o n m e n t d i a l o g a p p e a r s .

g ) C h o o s e O K ( O ) .

3 . L o g o n t o y o u r n e w e n v i r o n m e n t .

a ) N e x t t o L o g o n , c h o o s e B P C 4 1 0 _ S M A S T E R .

b ) I n t h e S A P B u s i n e s s O b j e c t s d i a l o g , c h o o s e C o n n e c t i o n W i z a r d .

c ) C h o o s e N e x t ( N ) > > .

d ) C h o o s e N e x t ( N ) > > .

e ) S e l e c t B P C 4 1 0 _ X X .

f ) C h o o s e N e x t ( N ) > > .

g ) C h o o s e F i n i s h ( F ) → O K .

R e s u l t

Y o u a r e n o w l o g g e d o n t o y o u r n e w e n v i r o n m e n t .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • A d d a n e w e n v i r o n m e n t






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B P C 4 1 0 L e s s o n : M a i n t a i n i n g D i m e n s i o n s

L e s s o n : M a i n t a i n i n g D i m e n s i o n s


T h i s l e s s o n s h o w s y o u h o w t o m a i n t a i n d i m e n s i o n s .







Y o u w a n t t o a n a l y z e s a l e s f r o m d i f f e r e n t p e r s p e c t i v e s , s u c h a s p r o d u c t s o r m a r k e t s .

Y o u n e e d t o c r e a t e t h e s e d i m e n s i o n s i n y o u r e n v i r o n m e n t .

D i m e n s i o n O v e r v i e w

• D i m e n s i o n s a r e t h e d i f f e r e n t p e r s p e c t i v e s t h a t y o u c a n u s e t o a n a l y z e d a t a .

• D i m e n s i o n s c o n s i s t o f m e m b e r s . M e m b e r s a r e d e n e d w i t h a n i d e n t i e r a n d a d e s c r i p t i o n .

• D i m e n s i o n m e m b e r s c a n a l s o b e d e s c r i b e d b y p r o p e r t i e s . F o r e x a m p l e ,

c o u n t r y i s a t y p i c a l p r o p e r t y f o r t h e e n t i t y d i m e n s i o n .

• Y o u c a n a r r a n g e m e m b e r s i n a h i e r a r c h i c a l o r d e r .

• Y o u m a i n t a i n d i m e n s i o n m e m b e r s i n a d i m e n s i o n m e m b e r s h e e t .


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F i g u r e 6 6 : E x a m p l e : M e m b e r S h e e t o f t h e A c c o u n t D i m e n s i o n

N o t e : M e m b e r i d s c a n h a v e u p t o 2 0 c h a r a c t e r . Y o u c a n n o t u s e a s p a c e o r

s p e c i a l c h a r a c t e r s f o r i d s ( e x c e p t u n d e r s c o r e ) .

D e s c r i p t i o n s c a n h a v e u p t o 5 0 c h a r a c t e r s , i n c l u d i n g s p e c i a l c h a r a c t e r s

a n d s p a c e s , b u t y o u c a n n o t u s e d o u b l e q u o t e .

D i m e n s i o n T y p e s

D i m e n s i o n t y p e s d e n e t h e b e h a v i o r a n d t h e r e q u i r e d p r o p e r t i e s o f a d i m e n s i o n .

F o r e x a m p l e , t h e a c c o u n t t y p e d i m e n s i o n c o n t a i n s a p r o p e r t y n a m e d “ a c c o u n t

t y p e ” t o i n d i c a t e w h e t h e r t h e a c c o u n t i s a p r o t a n d l o s s a c c o u n t o r a b a l a n c e

s h e e t a c c o u n t .

E a c h d i m e n s i o n m u s t b e a s s i g n e d t o o n e o f t h e f o l l o w i n g d i m e n s i o n t y p e s :

D i m e n s i o n T y p e s

D i m e n s i o n t y p e s D e s c r i p t i o n

A A c c o u n t

C C a t e g o r y

D A u d i t

E E n t i t y

G G r o u p

I I n t e r c o m p a n y


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D i m e n s i o n t y p e s D e s c r i p t i o n

R C u r r e n c y

S S u b t a b l e

T T i m e

U U s e r d e n e d

A m o d e l m u s t c o n t a i n a t l e a s t t h e f o l l o w i n g d i m e n s i o n t y p e s :

• A c c o u n t

• C a t e g o r y

• E n t i t y

• T i m e

N o t e : T h e I n t e r c o m p a n y d i m e n s i o n t y p e i s r e q u i r e d t o p e r f o r m

i n t e r c o m p a n y e l i m i n a t i o n s .

S u b t a b l e i s t y p i c a l l y u s e d i n c o n s o l i d a t i o n t o d i s c l o s e m o v e m e n t s , l i k e

i n c r e a s e , d e c r e a s e , a n d t r a n s f e r s f o r b a l a n c e s h e e t a c c o u n t s .

A u d i t i s u s e d t o c l a s s i f y d a t a a c c o r d i n g t o t h e o r i g i n , s u c h a s i n p u t ,

c a l c u l a t i o n s , o r a d j u s t m e n t s .

C a u t i o n : T h e M e a s u r e a p p e a r s a s a d i m e n s i o n . T h i s i s a s p e c i a l c a s e

d i m e n s i o n c r e a t e d b y t h e s y s t e m t o d e t e r m i n e t h e p e r i o d i c o r y e a r - t o - d a t e v i e w o f t h e d a t a .

D i m e n s i o n P r o p e r t i e s

Y o u u s e d i m e n s i o n p r o p e r t i e s t o e v a l u a t e o r s e l e c t m e m b e r s i n d i f f e r e n t c o n t e x t s

l i k e c a l c u l a t i o n s , r e p o r t s , a n d i n p u t f o r m s . Y o u c a n a l s o d i s p l a y p r o p e r t y v a l u e s i n

r e p o r t s a n d i n p u t f o r m s .

P r o p e r t i e s a p p e a r a s c o l u m n s i n t h e d i m e n s i o n m e m b e r s h e e t .

D e p e n d i n g o n t h e d i m e n s i o n t y p e , s o m e p r o p e r t i e s a r e a u t o m a t i c a l l y c r e a t e d

b e c a u s e t h e y a r e r e q u i r e d b y t h e s y s t e m . F o r e x a m p l e , d i m e n s i o n s o f t h e E n t i t y t y p e h a v e a C u r r e n c y p r o p e r t y . A d d i t i o n a l o p t i o n a l p r o p e r t i e s a r e a l s o p r o p o s e d ,

d e p e n d i n g o n t h e d i m e n s i o n t y p e . A n u m b e r o f t h e s e p r o p e r t i e s a r e u s e d f o r

c o n s o l i d a t i o n p u r p o s e s .


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R e q u i r e d P r o p e r t i e s

D i m e n s i o n T y p e R e q u i r e d P r o p e r t i e s D e s c r i p t i o n

A C C O U N T R A T E T Y P E

A C C T Y P E

S C A L I N G

R A T E T Y P E i s u s e d f o r c u r r e n c y

c o n v e r s i o n .

A C C T Y P E d e n e s t h e t y p e o f

a c c o u n t , a m o n g t h e f o l l o w i n g :

A s s e t ( A S T ) , L i a b i l i t i e s a n d

E q u i t y ( L E Q ) , I n c o m e ( I N C ) , a n d

E x p e n s e s ( E X P ) . A C C T Y P E a l s o

d e n e s t h e s i g n s t o r a g e : P o s i t i v e

f o r A S T a n d E X P , n e g a t i v e f o r

L E Q a n d I N C .

C A T E G O R Y Y E A R I d e n t i e s t h e y e a r f o r a t i m e

m e m b e r

A U D I T S C A L I N G

E N T I T Y C U R R E N C Y D e n e s t h e c u r r e n c y f o r t h e d a t a

r e p o r t e d b y t h e e n t i t y .

G R O U P S

I N T E R C O M -

P A N Y

E N T I T Y

S C A L I N G

E N T I T Y l i n k s m e m b e r s o f t h e

e n t i t y d i m e n s i o n t o t h e m e m b e r s

o f t h e i n t e r c o m p a n y d i m e n s i o n .

T h i s i s r e q u i r e d f o r i n t e r c o m p a n y

m a t c h i n g .

C U R R E N C Y R E P O R T I N G

E N T I T Y

R E P O R T I N G d e t e r m i n e s w h e t h e r

t h e c u r r e n c y i s u s e d a s a r e p o r t i n g

c u r r e n c y . F o r i n s t a n c e , t h e m e m b e r

L C i s u s e d o n l y f o r d a t a i n p u t .

S U B T A B L E S C A L I N G

T I M E I S B E G I N N I N G

L E V E L

P E R I O D

T I M E I D

Y E A R

T h e s e p r o p e r t i e s d e n e t h e

s t r u c t u r e o f t h e t i m e d i m e n s i o n .

U S E R D E F I N E D

C a u t i o n : F o r t h e e n t i t y t y p e d i m e n s i o n , t h e p r o p e r t i e s O w n e r a n d

R e v i e w e r a r e n o t r e q u i r e d . H o w e v e r , t h e y a r e m a n d a t o r y i f y o u w a n t t o

u s e t h e W o r k S t a t u s a n d P r o c e s s f e a t u r e s .

Y o u c a n c r e a t e a d d i t i o n a l p r o p e r t i e s d e p e n d i n g o n y o u r o w n r e q u i r e m e n t s .


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T o u s e p r o p e r t i e s i n M D X q u e r i e s , s c r i p t l o g i c , o r r e p o r t s , t h e p r o p e r t y m u s t

b e s t o r e d i n t h e d a t a b a s e . T o s t o r e a p r o p e r t y i n t h e d a t a b a s e , s e l e c t t h e I n A p p

c h e c k b o x .

N o t e : Y o u c a n a d d a p r o p e r t y w h e n y o u c r e a t e a n e w d i m e n s i o n . Y o u c a n

a l s o a d d n e w p r o p e r t i e s f o r a d i m e n s i o n l a t e r o n .

F i g u r e 6 7 : M a i n t a i n i n g a D i m e n s i o n P r o p e r t y

D e l e t i n g a P r o p e r t y

T o d e l e t e a p r o p e r t y , y o u d e l e t e t h e p r o p e r t y n a m e . W h e n t h e p r o p e r t y i s d e n e d

w i t h t h e I n A p p o p t i o n , y o u n e e d t o p r o c e s s t h e d i m e n s i o n a f t e r y o u d e l e t e t h e

p r o p e r t y .

C a u t i o n : B e f o r e y o u d e l e t e a p r o p e r t y , y o u s h o u l d c o n s i d e r t h e d i f f e r e n t p l a c e s w h e r e t h i s p r o p e r t y i s u s e d ( r e p o r t s , l o g i c , a n d s o o n ) .

D i m e n s i o n H i e r a r c h i e s

F o r e v e r y d i m e n s i o n , y o u a r r a n g e m e m b e r s i n o n e o r m o r e h i e r a r c h i e s . Y o u u s e

h i e r a r c h i e s t o r o l l u p v a l u e s f r o m b a s e m e m b e r s t o p a r e n t m e m b e r s . F o r e x a m p l e ,

y o u c a n g r o u p e n t i t i e s b y r e g i o n s w i t h i n o n e h i e r a r c h y , a n d b y s e g m e n t u s i n g a

s e c o n d h i e r a r c h y . Y o u c a n u s e h i e r a r c h i e s i n r e p o r t s t o g r o u p o r s e l e c t m e m b e r s .

Y o u a l s o u s e h i e r a r c h i e s t o s h o w a h i e r a r c h i c a l o r d e r i n r e p o r t s .

I n t h e P A R E N T H 1 c o l u m n , y o u d e n e t h e p a r e n t m e m b e r .

E a c h h i e r a r c h y a p p e a r s i n t h e d i m e n s i o n m e m b e r s h e e t l i k e a s e p a r a t e c o l u m n , w i t h a n a m e s u c h a s P A R E N T H 1 , P A R E N T H 2 , a n d s o o n .


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F i g u r e 6 8 : M u l t i p l e H i e r a r c h i e s

N o t e : I n t h e M e m b e r S h e e t , y o u c a n a l s o u s e t h e M e m b e r R e p o r t t o

d i s p l a y m e m b e r s i n a h i e r a r c h i c a l o r d e r .

R e f e r e n c e D i m e n s i o n

A r e f e r e n c e d i m e n s i o n i s r e q u i r e d f o r s o m e s p e c i c d i m e n s i o n t y p e s . T h e

r e f e r e n c e d i m e n s i o n i s u s e d t o c h e c k t h e v a l u e s o f a p r o p e r t y a g a i n s t a s e p a r a t e

d i m e n s i o n . F o r e x a m p l e , t h e e n t i t y d i m e n s i o n i s d e n e d w i t h a r e f e r e n c e t o t h e

c u r r e n c y d i m e n s i o n . T h e c u r r e n c y d e n e d f o r o n e e n t i t y i s t h e r e f o r e c h e c k e d i n

t h e c u r r e n c y d i m e n s i o n .


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F i g u r e 6 9 : R e f e r e n c e D i m e n s i o n

D i m e n s i o n M e m b e r S h e e t

E a c h d i m e n s i o n h a s a m e m b e r s h e e t . I t i s s t o r e d o n t h e s e r v e r i n E x c e l f o r m a t

a n d c o n t a i n s :

• I D s a n d d e s c r i p t i o n

• P r o p e r t i e s

• C o l u m n f o r h i e r a r c h i e s

Y o u m a i n t a i n t h e m e m b e r s i n t h e m e m b e r s h e e t u s i n g E x c e l f u n c t i o n s . F o r

e x a m p l e , y o u c a n c o p y a n d p a s t e m e m b e r s f r o m a n e x t e r n a l E x c e l w o r k s h e e t .


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F i g u r e 7 0 : D i m e n s i o n M e m b e r S h e e t

N o t e : Y o u c a n c r e a t e a m e m b e r r e p o r t t h a t s h o w s t h e m e m b e r s a r r a n g e d i n h i e r a r c h i c a l o r d e r . T h i s r e p o r t i s s a v e d i n t h e E x c e l l e a l o n g w i t h t h e

m e m b e r s h e e t .

P r o c e s s i n g a D i m e n s i o n

A f t e r y o u m a i n t a i n t h e d i m e n s i o n m e m b e r s , y o u n e e d t o p r o c e s s t h e d i m e n s i o n

t o s a v e y o u r c h a n g e s i n t h e d a t a b a s e . P r o c e s s i n g a d i m e n s i o n a l s o v a l i d a t e s t h e

h i e r a r c h i e s a n d t h e d i m e n s i o n f o r m u l a s .

W h e n y o u p r o c e s s d i m e n s i o n s , y o u c a n :

• S e l e c t o n e , s e v e r a l , o r a l l d i m e n s i o n s • S e l e c t t h e m o d e l s t o p r o c e s s

• S e t t h e s y s t e m o f i n e

F i g u r e 7 1 : P r o c e s s i n g a D i m e n s i o n

P r o c e s s i n g D i m e n s i o n O p t i o n s

O p t i o n W h a t d o e s i t d o ?

T o B e S c h e d u l e d A l l o w s y o u t o s c h e d u l e a D a t a M a n a g e r p a c k a g e

T a k e S y s t e m O f i n e M a k e s t h e s y s t e m u n a v a i l a b l e t o u s e r s

1 0 0 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1

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P r o c e s s M e m b e r

f r o m M e m b e r S h e e t

W h e n t h i s i s s e l e c t e d , t h e m e m b e r s a r e s a v e d f r o m t h e

m e m b e r s h e e t t o t h e d a t a b a s e . W h e n i t i s n o t s e l e c t e d ,

t h e m e m b e r s a r e p r o c e s s e d f r o m t h e d a t a b a s e

S h o w D e l e t e d

M e m b e r s

D i s p l a y s t h e d e l e t e d m e m b e r s b e f o r e p r o c e s s i n g

V a l i d a t e F o r m u l a

O n l y

C h e c k s o n l y t h e c o r r e c t n e s s o f t h e m e m b e r f o r m u l a s

R e o r d e r i n g U s e r - D e n e d D i m e n s i o n s

E a c h u s e r - d e n e d d i m e n s i o n i s a s s i g n e d t o a u n i q u e i n d e x . W h e n y o u m o d i f y

y o u r m o d e l , y o u c a n r e o r d e r t h e l i s t o f u s e r - d e n e d d i m e n s i o n s b y c h o o s i n g t h e

M a n a g e T y p e p u s h b u t t o n .

F i g u r e 7 2 : R e o r d e r i n g U s e r - D e n e d D i m e n s i o n s

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1 0 1

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T o C r e a t e a D i m e n s i o n

1 . I n P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n , g o t o t h e n a v i g a t i o n p a n e a n d s e l e c t t h e d i m e n s i o n l i b r a r y .

2 . i n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e A d d a N e w D i m e n s i o n .

3 . E n t e r a n a m e a n d a d e s c r i p t i o n f o r t h e n e w d i m e n s i o n .

4 . C h o o s e G o t o S t e p 2 o f 3 i n t h e A c t i o n P a n e .

5 . S e l e c t t h e d i m e n s i o n t y p e a n d t h e r e f e r e n c e d i m e n s i o n w h e n r e q u i r e d , a n d

c h o o s e G o t o S t e p 3 o f 3 .

6 . I f r e q u i r e d , a d d a n e w p r o p e r t y t o t h e l i s t o f p r o p e r t i e s . Y o u n e e d t o d e n e

t h e m a x i m u m l e n g t h f o r t h e p r o p e r t y . I f y o u w a n t t o i n c l u d e t h i s p r o p e r t y

i n M D X c a l c u l a t i o n s , y o u n e e d t o s e l e c t I n A p p .

7 . I n t h e n a v i g a t i o n p a n e , c h o o s e A d d a N e w D i m e n s i o n .

R e s u l t

T h e d i m e n s i o n i s c r e a t e d , a n d c a n b e a d d e d t o a m o d e l .


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T o A d d a H i e r a r c h y

1 . I n t h e n a v i g a t i o n p a n e , s e l e c t t h e d i m e n s i o n f o r w h i c h y o u w a n t t o a d d a h i e r a r c h y .

2 . T o o p e n t h e d i m e n s i o n m e m b e r s h e e t , g o t o t h e a c t i o n p a n e a n d c h o o s e

M a i n t a i n D i m e n s i o n s M e m b e r s .

3 . I n s e r t a n e w c o l u m n j u s t a f t e r t h e e x i s t i n g h i e r a r c h y ( P A R E N T H 1 ) a n d e n t e r

P A R E N T H 2 i n t h e h e a d e r r o w .

4 . W h e n r e q u i r e d , e n t e r t h e p a r e n t m e m b e r s f o r e a c h m e m b e r .

R e s u l t

T h e n e w h i e r a r c h y i s c r e a t e d .

B e s t P r a c t i c e s

B e l o w , y o u c a n s e e s o m e o f t h e b e s t p r a c t i c e r e c o m m e n d a t i o n s .

• U s e u p p e r c a s e o n l y f o r i d s . T h i s m a k e s i t m u c h e a s i e r t o s e l e c t m e m b e r s .

• W h e r e p o s s i b l e , y o u s h o u l d d e n e u n i q u e m e m b e r i d s a c r o s s d i m e n s i o n s .

T h i s w i l l m a k e i t e a s i e r t o s e l e c t m e m b e r s i n r e p o r t s a n d c a l c u l a t i o n s .

• S i n c e e a c h h i e r a r c h y i s t r e a t e d a s a s e p a r a t e d i m e n s i o n i n t h e d a t a b a s e , y o u

s h o u l d l i m i t t h e n u m b e r o f h i e r a r c h i e s .


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E x e r c i s e 3 : U p d a t e t h e A c c o u n t D i m e n s i o n



• C o p y a n d p a s t e m e m b e r s f r o m a n E x c e l w o r k s h e e t

• A d d m e m b e r s m a n u a l l y


D u e t o n e w r e q u i r e m e n t s , y o u n e e d t o a d d m e m b e r s a n d c h a n g e e x i s t i n g m e m b e r s

i n t h e a c c o u n t d i m e n s i o n .

T a s k : U p d a t e t h e d i m e n s i o n m e m b e r s f o r t h e a c c o u n t d i m e n s i o n .

1 . C o p y a c c o u n t m e m b e r s f r o m t h e e x t e r n a l E x c e l l e .

T h e l e S t u d e n t _ D i m e n s i o n s . x l s i s s t o r e d i n t h e D o c u m e n t p a g e o f

t h e W e b c l i e n t . O p e n t h i s l e .

C o p y t h e m e m b e r s f o r t h e a c c o u n t d i m e n s i o n a n d p a s t e t h e m i n t h e

d i m e n s i o n m e m b e r s h e e t .

2 . A d d t h e f o l l o w i n g m e m b e r s t o t h e a c c o u n t d i m e n s i o n m a n u a l l y : ( n o d a s h e s )

I D ( c o l A )

E V D E S C R I P - T I O N ( c o l C )

P A R - E N T H 1

( c o l D )

A C C - T Y P E

( c o l E )

R A T E - T Y P E ( c o l

G )

L O G I C 3 ( c o l J )

C P 0 0 0 1 1 1 2 E x t e r n a l S a l e s T O T R E V I N C A V G Y

C P 0 0 0 1 1 1 3 M y A c c o u n t T O T R E V I N C A V G

C P 0 0 0 1 1 1 4 I n t e r c o m p a n y

S a l e s

T O T R E V I N C A V G

T O T R E V T o t a l R e v e n u e


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S o l u t i o n 3 : U p d a t e t h e A c c o u n t D i m e n s i o n

T a s k : U p d a t e t h e d i m e n s i o n m e m b e r s f o r t h e a c c o u n t d i m e n s i o n .

1 . C o p y a c c o u n t m e m b e r s f r o m t h e e x t e r n a l E x c e l l e .

T h e l e S t u d e n t _ D i m e n s i o n s . x l s i s s t o r e d i n t h e D o c u m e n t p a g e o f

t h e W e b c l i e n t . O p e n t h i s l e .

C o p y t h e m e m b e r s f o r t h e a c c o u n t d i m e n s i o n a n d p a s t e t h e m i n t h e


a ) I n t h e B P C 4 1 0 _ # # e n v i r o n m e n t , o p e n t h e d i m e n s i o n l i b r a r y .

b ) S e l e c t t h e A c c o u n t d i m e n s i o n .

c ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n M e m b e r s .

T h e a c c o u n t m e m b e r s h e e t o p e n s .

d ) U n d e r L a u n c h , c h o o s e W e b C l i e n t .

e ) L o g o n :



f ) O n t h e H o m e t a b , c h o o s e D o c u m e n t s . g ) C h o o s e S t u d e n t _ D i m e n s i o n s → O p e n → O p e n .

h ) M a x i m i z e t h e w o r k b o o k a n d t h e w o r k s h e e t , i f n e c e s s a r y .

i ) I n t h e A c c o u n t w o r k s h e e t , s e l e c t t h e b o x a b o v e t h e r s t r o w t o t h e l e f t

o f t h e r s t c o l u m n a n d c o p y t h e s e l e c t e d c e l l s .

j ) R e t u r n t o t h e A d m i n C o n s o l e .

k ) I n t h e A c c o u n t m e m b e r s h e e t , s e l e c t t h e b o x a b o v e t h e r s t r o w t o t h e

l e f t o f t h e r s t c o l u m n a n d p a s t e t h e a c c o u n t m e m b e r s .

l ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e S a v e t o S e r v e r .

T h e n e w m a s t e r d a t a i s n o w r e c o r d e d i n t h e d i m e n s i o n l e .

2 . A d d t h e f o l l o w i n g m e m b e r s t o t h e a c c o u n t d i m e n s i o n m a n u a l l y : ( n o d a s h e s )



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I D ( c o l

A )

E V D E S C R I P -

T I O N ( c o l C )

P A R -

E N T H 1

( c o l D )

A C C -

T Y P E

( c o l E )

R A T E -

T Y P E ( c o l

G )

L O G I C 3

( c o l J )

C P 0 0 0 1 1 1 2 E x t e r n a l S a l e s T O T R E V I N C A V G Y

C P 0 0 0 1 1 1 3 M y A c c o u n t T O T R E V I N C A V G

C P 0 0 0 1 1 1 4 I n t e r c o m p a n y

S a l e s

T O T R E V I N C A V G

T O T R E V T o t a l R e v e n u e

a ) I n t h e a c c o u n t m e m b e r s h e e t , e n t e r t h e f o u r n e w a c c o u n t s a c c o r d i n g t o

t h e t a b l e a b o v e , s t a r t i n g o n r o w 4 2 o f t h e d i m e n s i o n m e m b e r s h e e t .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e S a v e t o S e r v e r .

c ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e P r o c e s s D i m e n s i o n .

d ) C o n r m t h a t o n l y t h e a c c o u n t d i m e n s i o n i s s e l e c t e d .

e ) C h e c k t h a t t h e T a k e S y s t e m O f i n e o p t i o n i s s e l e c t e d .


R e s u l t

A c c o u n t m e m b e r s h a v e b e e n u p d a t e d .


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E x e r c i s e 4 : C r e a t e a D i m e n s i o n



• C r e a t e a d i m e n s i o n

• C r e a t e a p r o p e r t y f o r t h e d i m e n s i o n

• C r e a t e d i m e n s i o n m e m b e r s


Y o u w a n t t o a n a l y z e s a l e s b y p r o d u c t . S i n c e t h i s d i m e n s i o n d o e s n o t e x i s t , y o u

n e e d t o c r e a t e i t . Y o u a l s o n e e d a p r o p e r t y t o c l a s s i f y t h e p r o d u c t s b y p r o d u c t t y p e s .

T a s k 1 : C r e a t e a P r o d u c t D i m e n s i o n

1 . C r e a t e t h e f o l l o w i n g u s e r - d e n e d d i m e n s i o n :

N a m e P r o d u c t

D e s c r i p t i o n P r o d u c t

2 . A d d t h e f o l l o w i n g p r o p e r t y a n d m a k e i t a v a i l a b l e i n r e p o r t s .

P r o p e r t y N a m e L e n g t h I n A p p P R O D T Y P E 1 0 S e l e c t

R e s u l t

T h e P r o d u c t d i m e n s i o n a p p e a r s i n y o u r d i m e n s i o n l i b r a r y .

T a s k 2 : M a i n t a i n D i m e n s i o n M e m b e r s

1 . C o p y t h e p r o d u c t m e m b e r s f r o m t h e e x t e r n a l E x c e l l e .

T h e l e S t u d e n t _ D i m e n s i o n s . x l s i s s t o r e d u n d e r D o c u m e n t s i n t h e

W e b c l i e n t . O p e n t h i s l e i f n e c e s s a r y . C o p y t h e m e m b e r s f o r t h e p r o d u c t d i m e n s i o n a n d p a s t e t h e m i n t h e


2 . P r o c e s s t h e d i m e n s i o n t o r e c o r d t h e c h a n g e s i n t h e d i m e n s i o n t a b l e s .

R e s u l t

T h e d i m e n s i o n m e m b e r s a r e c r e a t e d f o r t h e p r o d u c t d i m e n s i o n .


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S o l u t i o n 4 : C r e a t e a D i m e n s i o n

T a s k 1 : C r e a t e a P r o d u c t D i m e n s i o n 1 . C r e a t e t h e f o l l o w i n g u s e r - d e n e d d i m e n s i o n :

N a m e P r o d u c t

D e s c r i p t i o n P r o d u c t

a ) C h o o s e D i m e n s i o n L i b r a r y .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e A d d a N e w D i m e n s i o n .

c ) E n t e r t h e n a m e a n d t h e d e s c r i p t i o n f r o m t h e t a b l e a b o v e a n d c h o o s e G o t o S t e p 2 o f 3 .

d ) S e l e c t t h e U - U s e r D e n e d d i m e n s i o n t y p e a n d c h o o s e G o t o S t e p

3 o f 3 . .

2 . A d d t h e f o l l o w i n g p r o p e r t y a n d m a k e i t a v a i l a b l e i n r e p o r t s .

P r o p e r t y N a m e L e n g t h I n A p p

P R O D T Y P E 1 0 S e l e c t

a ) E n t e r t h e n a m e a n d l e n g t h o f t h e p r o p e r t y a s s h o w n a b o v e .

b ) S e l e c t t h e I n A p p c h e c k b o x t o e n a b l e t h e p r o p e r t y t o b e u s e d i n r e p o r t s .

c ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e A d d a N e w D i m e n s i o n .

R e s u l t

T h e P r o d u c t d i m e n s i o n a p p e a r s i n y o u r d i m e n s i o n l i b r a r y .

T a s k 2 : M a i n t a i n D i m e n s i o n M e m b e r s

1 . C o p y t h e p r o d u c t m e m b e r s f r o m t h e e x t e r n a l E x c e l l e .

T h e l e S t u d e n t _ D i m e n s i o n s . x l s i s s t o r e d u n d e r D o c u m e n t s i n t h e

W e b c l i e n t . O p e n t h i s l e i f n e c e s s a r y .



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E x e r c i s e 5 : C r e a t e a H i e r a r c h y



• C r e a t e a n e w h i e r a r c h y i n a d i m e n s i o n .


N e w r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s e m e r g e f o r t h e c o s t c e n t e r d i m e n s i o n . Y o u n e e d t o

c r e a t e a n e w h i e r a r c h y b y s i z e o f c o s t c e n t e r s .

T a s k : C r e a t e a n e w h i e r a r c h y

1 . C o p y c o s t c e n t e r m e m b e r s f r o m t h e e x t e r n a l E x c e l l e .

T h e S t u d e n t _ D i m e n s i o n s . x l s l e i s s t o r e d o n t h e D o c u m e n t p a g e o f

t h e W e b c l i e n t .

C o p y t h e m e m b e r s f o r t h e C o s t C e n t e r d i m e n s i o n a n d p a s t e t h e m i n t h e


2 . C r e a t e a n e w h i e r a r c h y a n d a s s i g n m e m b e r s t o t h e i r p a r e n t m e m b e r a s

f o l l o w s :

M e m b e r s P A R E N T H 2

C C _ L a r g e C C _ M i d

C C _ S m a l l

C C _ T y p e

C h i n a

I n d i a

S o u t h A f r i c a

U S

C C _ L a r g e

A u s t r a l i a

C a n a d a

F r a n c e

G e r m a n y

J a p a n

C C _ M i d

B r a z i l

D u b a i

I t a l y

N e w Z e a l a n d

C C _ S m a l l

R e s u l t

T h e n e w h i e r a r c h y i s c r e a t e d f o r t h e c o s t c e n t e r d i m e n s i o n .


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S o l u t i o n 5 : C r e a t e a H i e r a r c h y

T a s k : C r e a t e a n e w h i e r a r c h y

1 . C o p y c o s t c e n t e r m e m b e r s f r o m t h e e x t e r n a l E x c e l l e .

T h e S t u d e n t _ D i m e n s i o n s . x l s l e i s s t o r e d o n t h e D o c u m e n t p a g e o f

t h e W e b c l i e n t .

C o p y t h e m e m b e r s f o r t h e C o s t C e n t e r d i m e n s i o n a n d p a s t e t h e m i n t h e


a ) I n t h e d i m e n s i o n l i b r a r y o f y o u r e n v i r o n m e n t , s e l e c t t h e C o s t C e n t e r

d i m e n s i o n .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n M e m b e r s .

c ) I n t h e W e b c l i e n t , c h o o s e t h e H o m e t a b a n d s e l e c t D o c u m e n t s .

d ) I f t h e S t u d e n t _ D i m e n s i o n . x l s l e i s n o t a l r e a d y o p e n ,

d o u b l e - c l i c k t h e l e , a n d c h o o s e O p e n .

e ) H i g h l i g h t a n d c o p y t h e e n t i r e c o s t c e n t e r w o r k s h e e t .

f ) R e t u r n t o t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n i n t h e c o s t

c e n t e r m e m b e r s h e e t .

g ) P a s t e t h e d i m e n s i o n m e m b e r s .

h ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e S a v e t o S e r v e r .

2 . C r e a t e a n e w h i e r a r c h y a n d a s s i g n m e m b e r s t o t h e i r p a r e n t m e m b e r a s

f o l l o w s :


C C _ L a r g e

C C _ M i d

C C _ S m a l l

C C _ T y p e

C h i n a

I n d i a

S o u t h A f r i c a

U S

C C _ L a r g e

A u s t r a l i a

C a n a d a

F r a n c e

G e r m a n y

J a p a n

C C _ M i d

B r a z i l

D u b a i

C C _ S m a l l



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I t a l y

N e w Z e a l a n d

a ) T o i n s e r t a n e w c o l u m n , r i g h t c l i c k c o l u m n E a n d c h o o s e I n s e r t .

b ) I n c e l l E 1 , e n t e r P A R E N T H 2 .

c ) I n c o l u m n E , e n t e r t h e p a r e n t m e m b e r s a s s h o w n i n t h e t a b l e a b o v e .

d ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e S a v e t o S e r v e r .

e ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e P r o c e s s D i m e n s i o n .

f ) C h e c k t h a t o n l y t h e c o s t c e n t e r d i m e n s i o n i s s e l e c t e d .

g ) C h e c k t h a t t h e T a k e S y s t e m O f i n e o p t i o n i s s e l e c t e d .

h ) C h o o s e O K .

R e s u l t

T h e n e w h i e r a r c h y i s c r e a t e d f o r t h e c o s t c e n t e r d i m e n s i o n .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • C r e a t e d i m e n s i o n s




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B P C 4 1 0 L e s s o n : M a i n t a i n i n g M o d e l s

L e s s o n : M a i n t a i n i n g M o d e l s


T h i s l e s s o n e x p l a i n s h o w t o c r e a t e a m o d e l .







Y o u w a n t t o a n a l y z e s a l e s u s i n g d i f f e r e n t p e r s p e c t i v e s . Y o u n e e d a n e w m o d e l t o

p r o c e s s t h e s a l e s d a t a .

M o d e l O v e r v i e w

A m o d e l s t o r e s a n d p r o c e s s e s d a t a .

B u s i n e s s r e q u i r e m e n t s u s u a l l y d r i v e t h e d e n i t i o n o f m o d e l s , a c c o r d i n g t o t h e

d a t a s e t s t o b e p r o c e s s e d .

A n e n v i r o n m e n t c o n t a i n s s e v e r a l m o d e l s :

• C o n s o l i d a t i o n

• S a l e s p l a n n i n g

• C o s t c e n t e r p l a n n i n g

• H R p l a n n i n g

• F i n a n c i a l r e p o r t i n g

A d d i t i o n a l m o d e l s a r e r e q u i r e d t o s t o r e s p e c i c d a t a s u c h a s c u r r e n c y r a t e s ,

o r c o n s o l i d a t i o n p e r c e n t a g e s .

Y o u c r e a t e a m o d e l b y c o p y i n g a n e x i s t i n g m o d e l . Y o u t h e n s e l e c t t h e d i m e n s i o n s

y o u n e e d f o r t h i s m o d e l .

M o d e l T y p e s

R e p o r t i n g m o d e l s t y p i c a l l y s t o r e a n d p r o c e s s n a n c i a l d a t a .

D r i v e r s a n d r a t e s m o d e l s s t o r e d a t a t o s u p p o r t r e p o r t i n g m o d e l s . S u c h m o d e l s

s t o r e d a t a l i k e c u r r e n c y r a t e s o r c o n s o l i d a t i o n p e r c e n t a g e s .


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Y o u d e n e a m o d e l u s i n g t h e f o l l o w i n g m o d e l t y p e s :

M o d e l T y p e s

R e p o r t i n g M o d e l s D r i v e r s a n d R a t e s M o d e l s

F i n a n c i a l : u s e d f o r r e p o r t i n g ,

p l a n n i n g , a n d m a n a g e m e n t

c o n s o l i d a t i o n .

M u s t r e f e r e n c e a n e x c h a n g e r a t e s t y p e

m o d e l f o r p r o c e s s i n g t h e c u r r e n c y

c o n v e r s i o n

E x c h a n g e R a t e s : u s e d t o s t o r e

e x c h a n g e r a t e s f o r t h e c u r r e n c y

c o n v e r s i o n p r o c e s s e d i n F i n a n c i a l o r

C o n s o l i d a t i o n m o d e l s

C o n s o l i d a t i o n : u s e d f o r l e g a l

c o n s o l i d a t i o n .

M u s t r e f e r e n c e a n e x c h a n g e r a t e s m o d e l a n d a n o w n e r s h i p m o d e l f o r

p r o c e s s i n g c o n s o l i d a t i o n f u n c t i o n s

O w n e r s h i p : s u p p o r t s t h e l e g a l

c o n s o l i d a t i o n p r o c e s s e d i n

C o n s o l i d a t i o n m o d e l s . Y o u s t o r e t h e g r o u p s t r u c t u r e , t h e c o n s o l i d a t i o n

m e t h o d s , a n d t h e c o n s o l i d a t i o n r a t e s i n

t h i s m o d e l

S t a n d a r d : u s e d w h e n c u r r e n c y

c o n v e r s i o n a n d c o n s o l i d a t i o n a r e n o t

r e q u i r e d

G e n e r i c : d o e s n o t c o n t a i n b u s i n e s s

r u l e s . Y o u d e n e t h e c a l c u l a t i o n u s i n g

s c r i p t l o g i c

B u s i n e s s R u l e s i n R e p o r t i n g M o d e l s

Y o u c a n u s e d i f f e r e n t b u s i n e s s r u l e s f o r r e p o r t i n g m o d e l s . T h e b u s i n e s s r u l e s y o u

c a n u s e d e p e n d o n t h e m o d e l t y p e o f y o u r r e p o r t i n g m o d e l .

B u s i n e s s R u l e s i n M o d e l T y p e s

B u s i n e s s R u l e s S t a n d a r d F i n a n c i a l C o n s o l i d a t i o n

C u r r e n c y c o n v e r s i o n r u l e s X X

A c c o u n t - b a s e d c a l c u l a t i o n X X

I n t e r c o m p a n y b o o k i n g s X X

U S e l i m i n a t i o n s X X

E l i m i n a t i o n a n d

a d j u s t m e n t s

X

C a r r y f o r w a r d r u l e s X X

V a l i d a t i o n r u l e s X X

N o t e : Y o u s e l e c t t h e b u s i n e s s r u l e s w h e n y o u c r e a t e t h e m o d e l . T h e

s e l e c t i o n c a n b e c h a n g e d l a t e r o n b y m o d i f y i n g t h e m o d e l .


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D i m e n s i o n s i n M o d e l s

Y o u c r e a t e a m o d e l b y c o p y i n g a n e x i s t i n g m o d e l . Y o u c a n s e l e c t t h e d i m e n s i o n

y o u w a n t t o k e e p i n y o u r n e w m o d e l .

D i m e n s i o n s c a n b e a d d e d o r s u p p r e s s e d i n y o u r m o d e l l a t e r o n . H o w e v e r , s o m e

d i m e n s i o n s a r e r e q u i r e d , d e p e n d i n g o n t h e m o d e l t y p e .

F i g u r e 7 3 : R e q u i r e d D i m e n s i o n s

S e c u r e d D i m e n s i o n

I n t h e D a t a A c c e s s P r o l e s , y o u d e n e s e c u r i t y r e s t r i c t i o n s u s i n g d i m e n s i o n s . A

d i m e n s i o n c a n b e u s e d i n t h e s e c u r i t y d e n i t i o n w i t h t w o d i f f e r e n t d a t a a c c e s s

o p t i o n s :

• R e a d o n l y a c c e s s

• R e a d a n d w r i t e a c c e s s

T o a l l o w a c c e s s t o t h e m o d e l , y o u d e n e D a t a A c c e s s P r o l e .

F o r e x a m p l e , y o u d e n e t h e c a t e g o r y d i m e n s i o n a s a s e c u r e d d i m e n s i o n i n y o u r m o d e l .

I n t h e D a t a A c c e s s P r o l e , y o u c a n a l l o w a c c e s s a s f o l l o w s :

• U s e r A c a n r e a d a c t u a l s a n d b u d g e t d a t a , b u t c a n n o t c h a n g e t h i s d a t a .

• U s e r B c a n r e a d a c t u a l s a n d b u d g e t d a t a , a n d c a n c h a n g e b u d g e t d a t a .

N o t e : S e c u r i t y w i l l b e p r e s e n t e d i n d e t a i l l a t e r i n t h i s t r a i n i n g .


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F i g u r e 7 4 : P r o v i d i n g A c c e s s t o a M o d e l


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T o C r e a t e a M o d e l

P r e r e q u i s i t e s

B e f o r e y o u c r e a t e a m o d e l , t h e d i m e n s i o n s m u s t e x i s t .

P r o c e d u r e

1 . I n t h e n a v i g a t i o n p a n e , c h o o s e M o d e l , a n d i n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e A d d a

N e w M o d e l .

2 . I n t h e a c t i o n p a n e , e n t e r a n a m e a n d a d e s c r i p t i o n f o r t h e n e w m o d e l , a n d

c h o o s e G o t o S t e p 2 o f 4 .

3 . I n t h e a c t i o n p a n e , s e l e c t t h e m o d e l t y p e a n d c h o o s e G o t o S t e p 2 o f 3 .

4 . S e l e c t t h e f o l l o w i n g :

• T h e s o u r c e m o d e l y o u w a n t t o c o p y

• T h e E x c h a n g e R a t e s m o d e l a n d t h e O w n e r s h i p m o d e l , w h e n r e q u i r e d

• T h e B u s i n e s s R u l e s y o u w a n t t o u s e i n t h i s m o d e l .

5 . C h o o s e G o t o S t e p 4 o f 4 .

6 . I f y o u w a n t t o c o p y t h e d i m e n s i o n s f r o m t h e s o u r c e m o d e l , s e l e c t t h e

D i m e n s i o n s c h e c k b o x a n d c h o o s e A d d N e w D i m e n s i o n .

7 . I f y o u d o n o t s e l e c t t h e D i m e n s i o n s c h e c k b o x i n t h i s s t e p , y o u c a n :

• S e l e c t t h e d i m e n s i o n s y o u w a n t f o r y o u r m o d e l

• D e n e t h e d i m e n s i o n t o b e s e c u r e d b y c h o o s i n g t h e S e c u r e d o r t h e

R / W p u s h b u t t o n .

I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e A d d a n e w M o d e l .

R e s u l t

T h e m o d e l i s c r e a t e d .

M o d e l O p t i m i z a t i o n

D a t a i s s t o r e d i n m o d e l s o n t h e f o l l o w i n g l e v e l s :

• R e a l - t i m e ( W r i t e B a c k t a b l e ) : c o r r e s p o n d s t o t h e m o s t c u r r e n t d a t a s e n t

t o t h e s y s t e m u s i n g t h e i n p u t f o r m s .

• S h o r t - t e r m ( F A C 2 t a b l e ) : c o r r e s p o n d s t o t h e d a t a c r e a t e d o r l o a d e d u s i n g

t h e D a t a M a n a g e r p a c k a g e s .

• L o n g - t e r m ( F A C T t a b l e ) : c o r r e s p o n d s t o t h e F A C T t a b l e , w h i c h o f f e r s b e t t e r

p e r f o r m a n c e .


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Y o u p e r i o d i c a l l y o p t i m i z e y o u r m o d e l s t o i m p r o v e s y s t e m p e r f o r m a n c e . T h e

o p t i m i z a t i o n o p t i o n s a r e a s f o l l o w s :

O p t i m i z a t i o n O p t i o n s

O p t i m i z a t i o n

O p t i o n s

D e s c r i p t i o n

L i t e O p t i m i z e C l e a r s t h e r e a l - t i m e d a t a s t o r a g e a n d m o v e s d a t a t o t h e

s h o r t - t e r m d a t a s t o r a g e .

T h i s o p t i o n d o e s n o t t a k e t h e s y s t e m o f i n e .

I n c r e m e n t a l

O p t i m i z e

C l e a r s t h e r e a l t i m e a n d s h o r t t e r m d a t a s t o r a g e a n d m o v e s

d a t a t o t h e l o n g - t e r m d a t a s t o r a g e .

T h i s o p t i o n t a k e s t h e s y s t e m o f i n e .

F u l l O p t i m i z e R u n s a n i n c r e m e n t a l o p t i m i z a t i o n a n d p r o c e s s e s t h e d i m e n s i o n s .

C o m p r e s s

D a t a b a s e

S u m s m u l t i p l e i d e n t i c a l e n t r i e s i n t o a s i n g l e r e c o r d .

I n d e x

D e f r a g m e n t a t i o n

T h i s o p t i o n f o r c e s a r e i n d e x o f t h e d a t a b a s e . T h i s o p t i o n

m a y t a k e a l o n g t i m e .

F o r e x a m p l e , y o u c a n r u n L i t e O p t i m i z e e v e r y d a y , a n d I n c r e m e n t a l O p t i m i z e

e v e r y w e e k .

C a u t i o n : W h e n y o u c r e a t e a n e w m o d e l , i t i s b e s t p r a c t i c e t o r u n a f u l l o p t i m i z a t i o n .

N o t e : Y o u c a n h a v e a n a u t o m a t i c r e m i n d e r t o o p t i m i z e t h e m o d e l . T h i s

r e m i n d e r a p p e a r s w h e n y o u l o g o n t o t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

A d m i n i s t r a t i o n . Y o u c a n d e n e t h e n u m b e r o f r e c o r d s ( f o r e x a m p l e ,

5 0 , 0 0 0 r e c o r d s ) t o b e r e a c h e d b e f o r e t h e r e m i n d e r a p p e a r s i n t h e M o d e l

P a r a m e t e r s .


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T o O p t i m i z e a M o d e l

1 . I n t h e n a v i g a t i o n p a n e , s e l e c t t h e m o d e l y o u w a n t t o o p t i m i z e , a n d i n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e O p t i m i z e M o d e l .

2 . S e l e c t t h e m o d e l t o b e o p t i m i z e d . Y o u c a n o p t i m i z e s e v e r a l m o d e l s a t o n c e ,

b u t t h i s c a n t a k e a l o n g t i m e .

3 . S e l e c t t h e P r o c e s s T y p e ( l i t e o p t i m i z e , i n c r e m e n t a l o p t i m i z e ) a n d t h e o p t i o n s

y o u r e q u i r e .

4 . C h o o s e O p t i m i z e M o d e l s .

R e s u l t

D a t a s t o r a g e f o r y o u r m o d e l i s o p t i m i z e d

M o d e l P a r a m e t e r s

M o d e l p a r a m e t e r s c o n t r o l t h e b e h a v i o r o f d i f f e r e n t f e a t u r e s , s u c h a s j o u r n a l s ,

c o m m e n t s , a n d s o o n .

E x a m p l e s o f s o m e o f t h e p a r a m e t e r s y o u c a n s e t f o r a m o d e l a r e l i s t e d b e l o w :

E x a m p l e : M o d e l P a r a m e t e r s

P a r a m e t e r s D e s c r i p t i o n

C O M M E N T S _ E N A B L E C o n t r o l s t h e w a y c o m m e n t s a r e u s e d i n t h e m o d e l . J R N _ B A L A N C E D e n e s w h e t h e r i t i s n e c e s s a r y f o r j o u r n a l s t o b e

b a l a n c e d .

Y T D I N P U T S p e c i e s w h e t h e r t h e d a t a i s e n t e r e d w i t h a

y e a r - t o - d a t e f o r m a t o r a p e r i o d i c f o r m a t .

F i g u r e 7 5 : M o d e l P a r a m e t e r s

C a u t i o n : B y d e f a u l t , m o d e l d a t a s t o r a g e i s p e r i o d i c . T h e y e a r - t o - d a t e

v i e w i s c a l c u l a t e d i n t h e r e p o r t s w h e n y o u s e l e c t t h e c o r r e s p o n d i n g

m e a s u r e .


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I f y o u w a n t t o d e n e a y e a r - t o - d a t e s t o r a g e f o r y o u r m o d e l , y o u n e e d t o

c h a n g e t h e Y T D I N P U T p a r a m e t e r .

C o n c u r r e n t L o c k

T o p r e v e n t c o n c u r r e n t d a t a s u b m i s s i o n , y o u c a n d e n e t h e l o c k l e v e l f o r y o u r

m o d e l . Y o u s e l e c t t h r e e o r m o r e d i m e n s i o n s , f o r e x a m p l e , e n t i t y , t i m e , a n d

c a t e g o r y . W h e n t w o u s e r s s u b m i t d a t a o n t h e s a m e m e m b e r s f o r t h e d i m e n s i o n s

s e l e c t e d i n t h e l o c k s e t t i n g , t h e r s t d a t a s e n t i s a c c e p t e d . T h e f o l l o w i n g d a t a

s e n t i s r e j e c t e d .

F i g u r e 7 6 : C o n c u r r e n t L o c k

C o n t e x t D e f a u l t

T h e c o n t e x t i s t h e c o m b i n a t i o n o f t h e m o d e l , d i m e n s i o n s , a n d a s s o c i a t e d m e m b e r s

t h a t t h e u s e r i s w o r k i n g w i t h . Y o u c a n s e t a m o d e l t o b e t h e d e f a u l t m o d e l .


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F i g u r e 7 7 : C o n t e x t D e f a u l t s

Y o u c a n a l s o d e n e t h e f o l l o w i n g f o r e a c h d i m e n s i o n :

C o n t e x t d e f a u l t f o r d i m e n s i o n s

R e p o r t i n g T h e d e f a u l t m e m b e r w h e n u s i n g r e p o r t s

D a t a I n p u t T h e d e f a u l t m e m b e r w h e n u s i n g i n p u t f o r m s

D i s p l a y

D i m e n s i o n

Y o u d e n e w h e t h e r t h e d i m e n s i o n i s d i s p l a y e d i n t h e

c o n t e x t .

D i s p l a y

D i m e n s i o n N a m e

Y o u d e n e w h e t h e r t h e d i m e n s i o n n a m e i s d i s p l a y e d i n

t h e c o n t e x t .

M e m b e r d i s p l a y Y o u s e l e c t t h e d i s p l a y o p t i o n s f o r a m e m b e r : f r o m : I D ,

D e s c r i p t i o n , I D & D e s c r i p t i o n


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T o S e t C o n t e x t D e f a u l t

1 . I n t h e n a v i g a t i o n p a n e , c h o o s e M o d e l .

2 . I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e C o n t e x t D e f a u l t .

3 . I f y o u w a n t t o s e t a d e f a u l t m o d e l , s e l e c t t h e m o d e l i n t h e u p p e r p a r t o f t h e

s c r e e n a n d c h o o s e t h e S e t a s D e f a u l t p u s h b u t t o n .

4 . F o r e a c h d i m e n s i o n f o r w h i c h y o u w a n t t o s e t a c o n t e x t d e f a u l t :

• E n t e r m e m b e r s f o r t h e R e p o r t i n g a n d D a t a I n p u t e l d s .

• S e l e c t t h e d i s p l a y o p t i o n s f o r t h e d i m e n s i o n i n t h e c o n t e x t . 5 . C h o o s e t h e A p p l y p u s h b u t t o n t o s a v e y o u r c h a n g e s .

R e s u l t

T h e c o n t e x t d e f a u l t s a r e d e n e d .


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E x e r c i s e 6 : C r e a t e a M o d e l



• C r e a t e a m o d e l

• M o d i f y a m o d e l t o a d d a d i m e n s i o n

• O p t i m i z e a m o d e l

• G r a n t a c c e s s t o a n e w m o d e l


D u r i n g t h e d e s i g n p h a s e , y o u i d e n t i f y t h a t a n e w m o d e l i s r e q u i r e d t o a n a l y z e s a l e s

b y p r o d u c t . Y o u n e e d t o c r e a t e t h i s m o d e l i n y o u r e n v i r o n m e n t .

T a s k 1 : C r e a t e a M o d e l

Y o u c r e a t e a m o d e l b y c o p y i n g t h e p l a n n i n g m o d e l .

1 . C r e a t e t h e s a l e s m o d e l f r o m t h e p l a n n i n g m o d e l a s f o l l o w s :

N a m e S a l e s

D e s c r i p t i o n S a l e s

R e p o r t i n g T y p e F i n a n c i a l

S o u r c e M o d e l P l a n n i n g

E x c h a n g e R a t e s M o d e l R a t e s

B u s i n e s s R u l e s T a b l e s C u r r e n c y C o n v e r s i o n R u l e s

T a s k 2 : M o d i f y a M o d e l

1 . M o d i f y t h e s a l e s m o d e l t o a d d t h e p r o d u c t d i m e n s i o n a n d s u p p r e s s t h e

a c t i v i t y d i m e n s i o n .

T a s k 3 : O p t i m i z e a M o d e l

1 . I n y o u r e n v i r o n m e n t , r u n F u l l O p t i m i z e f o r a l l m o d e l s .

T a s k 4 : G r a n t A c c e s s t o a N e w M o d e l

1 . M o d i f y t h e A d m i n M b r A c c P r f d a t a a c c e s s p r o l e t o g r a n t a c c e s s t o t h e S a l e s

m o d e l a s f o l l o w s :



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A c c e s s D i m e n s i o n M e m b e r

R e a d & W r i t e C a t e g o r y [ A L L ]

R e a d O n l y C o s t C e n t e r [ A L L ]

T a s k 5 : S e t t h e E n v i r o n m e n t S t a t u s

Y o u s e t y o u r e n v i r o n m e n t t o a v a i l a b l e f o r u s e r s .

1 . S e t y o u r e n v i r o n m e n t t o A v a i l a b l e .


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S o l u t i o n 6 : C r e a t e a M o d e l

T a s k 1 : C r e a t e a M o d e l Y o u c r e a t e a m o d e l b y c o p y i n g t h e p l a n n i n g m o d e l .

1 . C r e a t e t h e s a l e s m o d e l f r o m t h e p l a n n i n g m o d e l a s f o l l o w s :

N a m e S a l e s

D e s c r i p t i o n S a l e s

R e p o r t i n g T y p e F i n a n c i a l

S o u r c e M o d e l P l a n n i n g

E x c h a n g e R a t e s M o d e l R a t e s

B u s i n e s s R u l e s T a b l e s C u r r e n c y C o n v e r s i o n R u l e s

a ) I n y o u r e n v i r o n m e n t , g o t o t h e n a v i g a t i o n p a n e a n d c h o o s e M o d e l .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e A d d a N e w M o d e l .

c ) E n t e r t h e n a m e a n d d e s c r i p t i o n a s s h o w n i n t h e t a b l e a b o v e a n d c h o o s e

G o t o S t e p 2 o f 4 .

d ) S e l e c t t h e F i n a n c i a l r e p o r t i n g t y p e a n d c h o o s e G o t o S t e p 3 o f 4 .

e ) S e l e c t P l a n n i n g f o r t h e S o u r c e M o d e l a n d R a t e s f o r t h e E x c h a n g e R a t e s

M o d e l . f ) S e l e c t t h e C u r r e n c y C o n v e r s i o n R u l e s c h e c k b o x a n d c h o o s e G o t o S t e p

4 o f 4 .

g ) C o n r m t h a t D i m e n s i o n s i s c h e c k e d a n d c h o o s e A d d a N e w M o d e l .


T h e n e w m o d e l i s c r e a t e d .

N o t e : C a t e g o r y i s s e t t o b e s e c u r e a n d r e a d / w r i t e b y d e f a u l t .

C o s t c e n t e r i s s e t t o b e s e c u r e b y d e f a u l t .



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A c c e s s D i m e n s i o n M e m b e r

R e a d & W r i t e C a t e g o r y [ A L L ]

R e a d O n l y C o s t C e n t e r [ A L L ]

a ) C h o o s e S e c u r i t y → D a t a A c c e s s P r o l e s → A d m i n M b r A c c P r f .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M o d i f y D a t a A c c e s s P r o l e .

c ) C h o o s e N e x t ( N ) > .

T h e A c c e s s s t e p o p e n s w i t h t h e m o d e l s i n t h e t a b s .

d ) O n t h e S a l e s M o d e l t a b , e n t e r t h e d a t a s h o w n i n t h e t a b l e a b o v e .

N o t e : D o n o t t y p e t h e v a l u e s , b u t u s e t h e m e m b e r s e l e c t o r b y

c h o o s i n g t h e c o r r e s p o n d i n g p u s h b u t t o n .

T o s e l e c t [ A L L ] , y o u s e l e c t t h e A l l M e m b e r s i n D i m e n s i o n

c h e c k b o x i n t h e m e m b e r s e l e c t o r .

e ) C h o o s e N e x t ( N ) > .

Y o u c a n s e e t h a t t h e A d m i n T e a m i s s e l e c t e d .

f ) C h o o s e N e x t ( N ) > .

g ) C h o o s e A p p l y ( A ) .


T a s k 5 : S e t t h e E n v i r o n m e n t S t a t u s

Y o u s e t y o u r e n v i r o n m e n t t o a v a i l a b l e f o r u s e r s .

1 . S e t y o u r e n v i r o n m e n t t o A v a i l a b l e .

a ) S e l e c t y o u r e n v i r o n m e n t a n d c h o o s e S e t E n v i r o n m e n t S t a t u s .

b ) S e l e c t A v a i l a b l e a n d c h o o s e U p d a t e E n v i r o n m e n t S t a t u s .


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B P C 4 1 0 L e s s o n : C h a n g i n g E x i s t i n g S t r u c t u r e s

L e s s o n : C h a n g i n g E x i s t i n g S t r u c t u r e s


I n t h i s l e s s o n y o u l e a r n a b o u t t h e m o d i c a t i o n s y o u c a n m a k e t o a n e x i s t i n g m o d e l

o r d i m e n s i o n .








A n e w b u s i n e s s r e q u i r e m e n t i s c o m i n g f o r t h e S a l e s m o d e l . U s e r s r e q u i r e a n e w

d i m e n s i o n a n d w o u l d l i k e t o r e n a m e a p r o d u c t .

A d d i n g a N e w D i m e n s i o n

Y o u c a n a d d a n e w d i m e n s i o n t o a n e x i s t i n g m o d e l .

T h e d i m e n s i o n m u s t c o n t a i n a t l e a s t o n e m e m b e r , s i n c e t h e e x i s t i n g t r a n s a c t i o n

d a t a o f t h e m o d e l w i l l b e a s s i g n e d t o t h e r s t m e m b e r o f t h e a d d e d d i m e n s i o n .

F o r e x a m p l e , y o u w a n t t o a d d t h e m a r k e t d i m e n s i o n t o t h e s a l e s m o d e l , a n d c r e a t e

a m e m b e r f o r t h e d i m e n s i o n c a l l e d N o _ M a r k e t . W h e n y o u a d d t h e d i m e n s i o n ,

a l l t r a n s a c t i o n d a t a w i l l b e a s s i g n e d t o t h i s m a r k e t m e m b e r . Y o u c a n t h e n d i s t r i b u t e

v a l u e s t o t h e c o r r e c t m a r k e t s w h e n r e q u i r e d .

1 . A d d t h e d i m e n s i o n i n t h e d i m e n s i o n l i b r a r y

2 . C r e a t e a t l e a s t o n e d i m e n s i o n m e m b e r

3 . A d d t h e d i m e n s i o n t o y o u r m o d e l

E x i s t i n g d a t a w i l l b e a s s i g n e d t o t h e r s t d i m e n s i o n m e m b e r .

4 . W h e n r e q u i r e d , d i s t r i b u t e t h e d a t a t o r e l e v a n t m e m b e r s o f t h e n e w d i m e n s i o n


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T o a d d a D i m e n s i o n t o a n E x i s t i n g M o d e l

1 . I f t h e d i m e n s i o n d o e s n o t e x i s t i n t h e d i m e n s i o n l i b r a r y , c r e a t e t h e d i m e n s i o n a n d a t l e a s t o n e m e m b e r . T h i s m e m b e r w i l l b e a s s i g n e d t o t h e e x i s t i n g d a t a

i n t h e m o d e l .

2 . S e l e c t t h e m o d e l i n t h e n a v i g a t i o n p a n e a n d i n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e

M o d i f y M o d e l .

3 . A d d t h e d i m e n s i o n f r o m t h e d i m e n s i o n l i b r a r y t o t h e m o d e l .

4 . I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M o d i f y M o d e l .

5 . Y o u a r e p r o m p t e d t o c o n r m r e a s s i g n m e n t o f t h e S Q L i n d e x .

F i g u r e 7 8 : A d d i n g a D i m e n s i o n t o a n E x i s t i n g M o d e l

N o t e : W h e n y o u d e l e t e a d i m e n s i o n f r o m a n e x i s t i n g m o d e l , t h e

s a m e m e s s a g e a p p e a r s .

W h e n y o u r e a s s i g n t h e S Q L i n d e x , t h e d a t a a u d i t i s r e m o v e d .

R e s u l t T h e d i m e n s i o n i s a d d e d t o t h e m o d e l . T h e e x i s t i n g t r a n s a c t i o n d a t a i s a s s i g n e d

t o t h e r s t m e m b e r o f t h e d i m e n s i o n .

A d d i n g a P r o p e r t y t o a D i m e n s i o n

Y o u c a n a d d a p r o p e r t y t o a n e x i s t i n g d i m e n s i o n . T h i s c h a n g e o c c u r s f r e q u e n t l y ,

s i n c e y o u u s e p r o p e r t i e s , f o r e x a m p l e , t o s e l e c t m e m b e r s i n t h e d e n i t i o n o f

r e p o r t s o r c a l c u l a t i o n s . W h e n y o u a d d a p r o p e r t y , t h e c o r r e s p o n d i n g c o l u m n i s

a d d e d i n t h e d i m e n s i o n m e m b e r s h e e t .

C a u t i o n : W h e n y o u a d d a p r o p e r t y a n d s e l e c t t h e I n A p p o p t i o n t o s t o r e t h i s p r o p e r t y i n t h e d a t a b a s e , y o u n e e d t o p r o c e s s t h e d i m e n s i o n .


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B P C 4 1 0 L e s s o n : C h a n g i n g E x i s t i n g S t r u c t u r e s

C h a n g i n g M e m b e r I D s

W h e n r e q u i r e d , y o u c a n c h a n g e t h e I D s o f m e m b e r s . Y o u e n t e r t h e n e w I D i n t h e

N e w I D c o l u m n i n t h e d i m e n s i o n m e m b e r s h e e t . A f t e r p r o c e s s i n g t h e d i m e n s i o n ,

t h e I D i s r e p l a c e d b y t h e n e w I D i n t h e m e m b e r s h e e t a n d i n t h e t r a n s a c t i o n d a t a .

1 . E n t e r t h e N E W I D f o r t h e m e m b e r i n t h e m e m b e r s h e e t .

2 . P r o c e s s t h e d i m e n s i o n .

3 . T h e m e m b e r I D i s r e p l a c e d b y t h e N E W I D . T h e N E W I D e l d i s i n i t i a l i z e d .

4 . T h e d a t a i s r e a l l o c a t e d t o t h e n e w I D .


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B P C 4 1 0 U n i t S u m m a r y





















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B P C 4 1 0 T e s t Y o u r K n o w l e d g e

T e s t Y o u r K n o w l e d g e

1 . W h i c h i f t h e f o l l o w i n g d i m e n s i o n t y p e s a r e r e q u i r e d ?

C h o o s e t h e c o r r e c t a n s w e r ( s ) .

□ A A c c o u n t

□ B C u r r e n c y

□ C C a t e g o r y

□ D T i m e

□ E E n t i t y

□ F I n t e r c o m p a n y

2 . H i e r a r c h i e s a r e r e q u i r e d f o r e v e r y d i m e n s i o n .

D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .

□ T r u e

□ F a l s e


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U n i t 3 D a t a M a n a g e r


T h i s u n i t s e r v e s t o f a m i l i a r i z e y o u w i t h t h e D a t a M a n a g e r .

Y o u p o p u l a t e y o u r a p p l i c a t i o n s w i t h t r a n s a c t i o n d a t a i m p o r t e d f r o m a t l e s u s i n g

t h e D a t a M a n a g e r . S o m e a t l e s c o n t a i n c o r r e c t d i m e n s i o n m e m b e r s a n d d o n o t r e q u i r e m a p p i n g . S o m e a t l e s c o n t a i n i n c o r r e c t d i m e n s i o n m e m b e r s a n d

r e q u i r e m a p p i n g .



• L o a d a l e t o t h e s e r v e r

• P r e v i e w a l e t o a n a l y z e t h e s t r u c t u r e

• D e n e a n d v a l i d a t e a t r a n s f o r m a t i o n l e

• I m p o r t a l e u s i n g a D a t a M a n a g e r p a c k a g e

• C h e c k t h e p a c k a g e s t a t u s .

• E x p l a i n h o w t o u s e t h e d e l i v e r e d p a c k a g e s f o r p l a n n i n g p u r p o s e s

• U s e t h e c o p y p a c k a g e t o c r e a t e f o r e c a s t d a t a

• E x p l a i n s o m e o f t h e o p t i o n s f o r t r a n s f o r m i n g d a t a u s i n g t h e t r a n s f o r m a t i o n

l e a n d c o n v e r s i o n l e .

• D e s c r i b e t h e d i f f e r e n t u p d a t e m o d e s w h e n i m p o r t i n g d a t a

• D e s c r i b e p a c k a g e s u s i n g S Q L a s a s o u r c e

U n i t C o n t e n t s L e s s o n : I m p o r t i n g F l a t F i l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 4

P r o c e d u r e : T o i m p o r t a D a t a F i l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 9

E x e r c i s e 7 : I m p o r t D a t a f r o m a F i l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 1

L e s s o n : U s i n g D a t a M a n a g e r P l a n n i n g F u n c t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 8

P r o c e d u r e : T o R u n t h e C o p y P a c k a g e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 0

E x e r c i s e 8 : C r e a t e F o r e c a s t D a t a U s i n g t h e C o p y P a c k a g e . . . . . . . . . 1 6 1

L e s s o n : C o n g u r i n g T r a n s f o r m a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 6

E x e r c i s e 9 : M a p D a t a f o r I m p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 1

L e s s o n : U s i n g A d v a n c e d D a t a M a n a g e r F e a t u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 2


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U n i t 3 : D a t a M a n a g e r B P C 4 1 0

L e s s o n : I m p o r t i n g F l a t F i l e s


I n t h i s l e s s o n y o u l e a r n t h e d i f f e r e n t s t e p s r e q u i r e d t o i m p o r t d a t a f r o m a l e t o

y o u r m o d e l .



• L o a d a l e t o t h e s e r v e r






I n y o u r p l a n n i n g m o d e l , y o u w a n t t o i m p o r t t h e a c t u a l s t h a t y o u e x p o r t e d f r o m

a l e g a c y s y s t e m .

F i l e I m p o r t O v e r v i e w

Y o u u s e t h e D a t a M a n a g e r t o i m p o r t d a t a f r o m d i f f e r e n t s o u r c e s u s i n g l e s .

Y o u i m p o r t l e s a s f o l l o w s :

• U p l o a d t h e l e o n t h e s e r v e r .

• P r e v i e w t h e l e t o a n a l y z e t h e s t r u c t u r e .

• D e n e t h e t r a n s f o r m a t i o n l e t o s e t t h e i m p o r t o p t i o n s .

• R u n t h e d a t a p a c k a g e t o i m p o r t t h e l e .

• C h e c k t h e p a c k a g e s t a t u s a n d a n a l y z e e r r o r s .

N o t e : Y o u c a n a l s o u s e a c o n v e r s i o n l e t o d e n e m a p p i n g b e t w e e n

e x t e r n a l I D s a n d i n t e r n a l m e m b e r s ' I D s .


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5 . R u n t h e i m p o r t p a c k a g e :

• C h o o s e R u n P a c k a g e a n d s e l e c t t h e I m p o r t p a c k a g e . C h o o s e R u n .

• S e l e c t t h e l e t o i m p o r t a n d c h o o s e N e x t .

• A t t h i s s t a g e , y o u c a n a g a i n p r e v i e w t h e l e .

C h o o s e N e x t .

• S e l e c t t h e m e t h o d f o r u p d a t i n g d a t a f r o m m e r g e , r e p l a c e & c l e a r , a n d

a p p e n d .


• C h o o s e Y e s o r N o f o r t h e f o l l o w i n g o p t i o n s : R u n d e f a u l t l o g i c , C h e c k

w o r k s t a t u s


• C h o o s e R u n a n d t h e n c h o o s e F i n i s h t o r u n t h e p a c k a g e .

6 . C h e c k t h e p a c k a g e s t a t u s :

• C h o o s e V i e w S t a t u s .

• C h e c k t h e s t a t u s a n d t h e d e t a i l s w h e n r e q u i r e d .

R e s u l t

T h e d a t a f r o m t h e l e i s i m p o r t e d t o y o u r m o d e l .


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D i m e n s i o n I D

C a t e g o r y A c t u a l

C o s t C e n t e r A l l _ C C

D a t a S o u r c e M A N U A L

R p t C u r r e n c y L C

T i m e 2 0 1 0 . T O T A L

M e a s u r e P e r i o d i c

N o t e : I f t h e E P M c o n t e x t i s n o t v i s i b l e , g o t o t h e E P M r i b b o n a n d

c h o o s e O p t i o n s → U s e r O p t i o n s . O n t h e O t h e r s t a b , s e l e c t t h e

D i s p l a y E P M C o n t e x t B a r c h e c k b o x .

O p e n t h e D y n a m i c R e p o r t w i t h S u b t o t a l s - A c c o u n t s . x l t x r e p o r t .


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2 . P r e v i e w t h e l e t o c h e c k t h e l e s t r u c t u r e a n d t h e d i m e n s i o n m e m b e r s .

a ) I n t h e D a t a M a n a g e r r i b b o n , c h o o s e t h e D a t a P r e v i e w p u s h b u t t o n .

b ) S e l e c t t h e u p l o a d e d l e a n d c h o o s e O p e n .

c ) I n t h e p r e v i e w w i n d o w , s e l e c t D e l i m i t e d i n t h e l e t y p e d r o p d o w n l i s t .

d ) C h e c k t h a t t h e r o w h e a d e r o f t h e l e c o r r e s p o n d s t o t h e d i m e n s i o n s o f

t h e P l a n n i n g m o d e l .

e ) C h e c k t h a t t h e l e m e m b e r s c o r r e s p o n d t o t h e d i m e n s i o n m e m b e r s .

f ) C h o o s e C a n c e l t o l e a v e t h e p r e v i e w w i n d o w .

T a s k 2 : R u n t h e I m p o r t P a c k a g e a n d C h e c k t h e

P a c k a g e S t a t u s R u n t h e i m p o r t p a c k a g e a n d v i e w t h e p a c k a g e s t a t u s .

1 . R u n t h e I m p o r t D a t a M a n a g e r p a c k a g e . S i n c e t h e l e c o l u m n s c o r r e s p o n d t o

t h e m o d e l d i m e n s i o n s , y o u c a n u s e t h e d e f a u l t i m p o r t . x l s t r a n s f o r m a t i o n

l e .

a ) I n t h e D a t a M a n a g e r t o o l b a r , c h o o s e R u n P a c k a g e .

b ) S e l e c t t h e I m p o r t p a c k a g e a n d c h o o s e R u n .

c ) C h o o s e B r o w s e a n d s e l e c t t h e S t u d e n t _ P l a n n i n g _ D a t a l e .

d ) C h o o s e O p e n .

e ) C h o o s e N e x t .

f ) L e a v e t h e d e f a u l t I m p o r t . x l s t r a n s f o r m a t i o n l e a n d c h o o s e N e x t .

g ) S e l e c t M e r g e d a t a v a l u e s a n d c h o o s e N e x t .

h ) C h o o s e Y e s f o r t h e o p t i o n t o r u n t h e d e f a u l t l o g i c a f t e r i m p o r t i n g , a n d

c h o o s e N e x t .

i ) C h o o s e N o f o r t h e o p t i o n t o c h e c k t h e w o r k s s t a t u s , a n d c h o o s e N e x t .

j ) C h o o s e R u n a n d t h e n c h o o s e F i n i s h . T h e p a c k a g e i s r u n n i n g o n t h e

s e r v e r .

T h e E P M - D a t a M a n a g e r d i a l o g a p p e a r s .

k ) C h o o s e O K .



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B P C 4 1 0 L e s s o n : I m p o r t i n g F l a t F i l e s


Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • L o a d a l e t o t h e s e r v e r






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S o l u t i o n 8 : C r e a t e F o r e c a s t D a t a U s i n g

t h e C o p y P a c k a g e T a s k 1 : C o p y A c t u a l s a n d P l a n D a t a

I n y o u r P l a n n i n g m o d e l , u s e t h e c o p y p a c k a g e t o c r e a t e f o r e c a s t d a t a .

1 . C o p y t h e a c t u a l s f r o m 2 0 1 0 . J A N t o 2 0 1 0 . M A R t o t h e f o r e c a s t .

a ) I n t h e D a t a M a n a g e r r i b b o n , c h o o s e R u n P a c k a g e .

b ) S e l e c t t h e C o p y p a c k a g e a n d c h o o s e R u n .

c ) S e l e c t t h e M e r g e d a t a v a l u e s o p t i o n . C h o o s e N e x t .

d ) C h o o s e N o f o r t h e R u n D e f a u l t L o g i c o p t i o n . C h o o s e N e x t .

e ) C h o o s e N o f o r t h e C h e c k W o r k S t a t u s S e t t i n g s o p t i o n . C h o o s e N e x t .

f ) S e l e c t t h e f o l l o w i n g s o u r c e a n d d e s t i n a t i o n m e m b e r s u s i n g t h e A d d

p u s h b u t t o n . L e a v e t h e o t h e r d e f a u l t s e l e c t i o n s .

D i m e n s i o n S o u r c e D e s t i n a t i o n

C a t e g o r y A c t u a l F o r e c a s t

T i m e 2 0 1 0 . J A N , 2 0 1 0 . F E B ,

2 0 1 0 . M A R

< s a m e >


g ) C h o o s e F i n i s h .

h ) C h o o s e V i e w S t a t u s t o c h e c k t h a t t h e p a c k a g e h a s r u n s u c c e s s f u l l y .

i ) C l o s e t h e d i a l o g b o x e s .

2 . C o p y t h e p l a n f r o m 2 0 1 0 . A P R t o 2 0 1 0 . D E C t o t h e f o r e c a s t .

a ) I n t h e D a t a M a n a g e r r i b b o n , c h o o s e R u n P a c k a g e .

b ) S e l e c t t h e C o p y p a c k a g e a n d c h o o s e R u n .

c ) S e l e c t t h e M e r g e d a t a v a l u e s o p t i o n . C h o o s e N e x t .

d ) C h o o s e N o f o r t h e R u n D e f a u l t L o g i c o p t i o n . C h o o s e N e x t .

e ) C h o o s e N o f o r t h e C h e c k W o r k S t a t u s S e t t i n g s o p t i o n . C h o o s e N e x t .

f ) S e l e c t t h e f o l l o w i n g s o u r c e a n d d e s t i n a t i o n m e m b e r s u s i n g t h e A d d

p u s h b u t t o n . L e a v e t h e o t h e r d e f a u l t s e l e c t i o n s .

D i m e n s i o n S o u r c e D e s t i n a t i o n



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B P C 4 1 0 L e s s o n : C o n g u r i n g T r a n s f o r m a t i o n s

O p t i o n s D e s c r i p t i o n

S K I P I F N U L L w i l l s k i p a r e c o r d i f i t i s n u l l .

V A L I D A T E R E -

C O R D S

I f Y E S , v a l i d a t e s t h e m a p p i n g a n d t h a t m e m b e r s e x i s t ,

a n d m a p s d a t a i n t h e p r o p e r o r d e r .

C R E D I T P O S I T I V E I f N O , a l l a m o u n t s r e f e r r i n g t o a n A C C O U N T t y p e

( L E Q , I N C ) w i l l h a v e t h e i r s i g n s r e v e r s e d .

M A X R E J E C T -

C O U N T

T h e n u m b e r o f b a d r e c o r d s b e f o r e t h e e n t i r e l o a d f a i l s .

R O U N D A M O U N T D e f a u l t : n o r o u n d i n g . A n i n t e g e r d e n e s t h e n u m b e r

o f d e c i m a l s t o r o u n d .

T r a n s f o r m a t i o n F i l e - M a p p i n g

I n t h e M a p p i n g s e c t i o n , y o u d e n e h o w t o f e e d t h e d i m e n s i o n m e m b e r s i n y o u r

m o d e l . T h e t a b l e b e l o w s h o w s h o w t o u s e d i f f e r e n t f u n c t i o n s , d e p e n d i n g o n y o u r

s c e n a r i o :

M a p p i n g F u n c t i o n s

S c e n a r i o M a p p i n g

f u n c t i o n

E x a m p l e

T h e d i m e n s i o n

i n y o u r m o d e l

c o r r e s p o n d s t o o n e

c o l u m n i n t h e l e .

C O L ( A ) A C C O U N T = * C O L ( 2 )



c o r r e s p o n d s t o

a s u b s e t o f o n e

c o l u m n i n t h e l e .

C O L ( A , B : C ) A C C O U N T = * C O L ( 2 , 1 : 6 )



c o r r e s p o n d s t o a

c o n c a t e n a t i o n o f t w o c o l u m n s i n

t h e l e . A p o i n t

( . ) d e l i m i t s b o t h

v a l u e s .

C O L ( A ) + C O L ( B ) T I M E = * C O L ( 4 ) + * S T R ( . ) + * C O L ( 7 )


i s n o t p r e s e n t

i n t h e l e . T h e

S T R ( A ) C A T E G O R Y = * N E W C O L ( A C T U A L S )


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S c e n a r i o M a p p i n g

f u n c t i o n

E x a m p l e

m e m b e r v a l u e

s h o u l d a l w a y s b e

A C T U A L S .

T h e d i m e n s i o n i s

n o t p r e s e n t i n y o u r

l e . T h e m e m b e r

v a l u e d e p e n d s

o n d i f f e r e n t

c o n d i t i o n s l i k e

o t h e r d i m e n s i o n

m e m b e r s .

I F ( C o n d i t i o n 1

T H E N A c -

t i o n 1 ; C o n -

d i t i o n 2 T H E N

A c t i o n 2 ; D e -

f a u l t A c t i o n )

F L O W = * I F ( * C O L ( 2 , 1 : 1 ) = * S T R ( 2 )

T H E N * S T R ( F 9 5 0 ) ; * S T R ( F 9 9 9 ) )

F i g u r e 8 8 : M a p p i n g F u n c t i o n s - E x a m p l e s

T r a n s f o r m a t i o n F i l e - C o n v e r s i o n

I n t h e C o n v e r s i o n s e c t i o n o f t h e t r a n s f o r m a t i o n l e , y o u d e n e t h e c o n v e r s i o n l e

t o b e u s e d . Y o u c a n u s e o n e c o n v e r s i o n l e p e r d i m e n s i o n . Y o u c a n a l s o u s e o n l y

o n e c o n v e r s i o n l e w i t h o n e w o r k s h e e t p e r d i m e n s i o n .

F i g u r e 8 9 : C o n v e r s i o n F i l e s i n T r a n s f o r m a t i o n F i l e

C o n v e r s i o n F i l e

Y o u u s e a c o n v e r s i o n l e t o m a p t h e m e m b e r n a m e s f r o m t h e l e t o t h e m e m b e r

n a m e s i n y o u r m o d e l . T h e c o n v e r s i o n l e a l w a y s c o n t a i n s o n e c o l u m n f o r t h e

e x t e r n a l m e m b e r n a m e s a n d o n e c o l u m n f o r t h e i n t e r n a l m e m b e r n a m e s .


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F o r m u l a i n c o n v e r s i o n

E x t e r n a l I n t e r n a l F o r m u l a R e s u l t

* * V a l u e * 1 . 1 V a l u e i s i n c r e a s e d b y 1 0 %

N o t e : Y o u c a n a l s o u s e J a v a S c r i p t i n c o n v e r s i o n .


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E x e r c i s e 9 : M a p D a t a f o r I m p o r t



• D e n e c o n v e r s i o n a n d t r a n s f o r m a t i o n l e s t o m a p d a t a t o b e i m p o r t e d .


S a l e s d a t a i s a v a i l a b l e i n a l e . H o w e v e r , t h e l e s t r u c t u r e a n d m e m b e r s a r e n o t

t h e s a m e a s t h e d i m e n s i o n s a n d t h e m e m b e r s i n y o u r m o d e l . Y o u t h e r e f o r e n e e d t o

d e n e t r a n s f o r m a t i o n s a n d m a p p i n g .

T a s k 1 : C o n n e c t t o t h e S a l e s M o d e l 1 . C r e a t e a c o n n e c t i o n t o t h e S a l e s m o d e l .

T a s k 2 : U p l o a d a n d P r e v i e w a F i l e

L o a d t h e l e t o t h e s e r v e r , a n d p r e v i e w i t t o d e t e r m i n e t h e m a p p i n g r e q u i r e m e n t s .

U s e t h e S a l e s m o d e l o f y o u r e n v i r o n m e n t f o r t h i s e x e r c i s e .

1 . I n y o u r S a l e s m o d e l , u p l o a d t h e S t u d e n t _ S a l e s _ D a t a . T X T l e . T h i s

l e i s s t o r e d o n t h e D o c u m e n t p a g e o f t h e W e b c l i e n t .

P r e v i e w t h e l e t o d e t e r m i n e t h e m a p p i n g r e q u i r e m e n t s .

2 . P r e v i e w t h e l e t o c h e c k t h e l e s t r u c t u r e a n d t h e d i m e n s i o n m e m b e r s .

T a s k 3 : D e n e C o n v e r s i o n F i l e s a n d T r a n s f o r m a t i o n F i l e

C r e a t e t h e r e q u i r e d c o n v e r s i o n l e s , a n d t h e n r e f e r e n c e t h e m i n a n e w

t r a n s f o r m a t i o n l e .

C a u t i o n : W h e n y o u d e n e n e w c o n v e r s i o n l e s , w e r e c o m m e n d y o u

d e a c t i v a t e M e m b e r R e c o g n i t i o n .

1 . D e n e t h e c o n v e r s i o n l e f o r t h e t i m e d i m e n s i o n . Y o u m a p e x t e r n a l m e m b e r s t o i n t e r n a l m e m b e r s a s f o l l o w s :

E x t e r n a l M e m b e r I n t e r n a l M e m b e r

0 1 1 0 2 0 1 0 . J A N

0 2 1 0 2 0 1 0 . F E B

0 3 1 0 2 0 1 0 . M A R



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D a t a S o u r c e T O T A L

P r o d u c t C O N _ P E T _ T Y P E


T i m e 2 0 1 0 . Q 1


O p e n t h e D y n a m i c R e p o r t w i t h H i e r a r c h y - E n t i t i e s . x l t x r e p o r t .


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S o l u t i o n 9 : M a p D a t a f o r I m p o r t

T a s k 1 : C o n n e c t t o t h e S a l e s M o d e l

1 . C r e a t e a c o n n e c t i o n t o t h e S a l e s m o d e l .

a ) F r o m y o u r r e m o t e d e s k t o p , o p e n t h e S t a r t m e n u a n d c h o o s e P r o g r a m s

→ M i c r o s o f t O f c e → M i c r o s o f t O f c e E x c e l 2 0 0 7 .

E x c e l o p e n s a n d d i s p l a y s a n e w w o r k s h e e t .

b ) O n t h e E P M t a b , c h o o s e L o g O n .

T h e E P M - L o g o n d i a l o g b o x i s d i s p l a y e d .

c ) N e x t t o t h e C o n n e c t i o n e l d , c h o o s e t h e E l l i p s e ( . . . ) b u t t o n .

T h e E P M - C o n n e c t i o n M a n a g e r o p e n s .

d ) C h o o s e C r e a t e .

C a u t i o n : I f y o u a r e i n t h e B P C 4 1 0 c l a s s , s e l e c t t h e V e r s i o n f o r

t h e M i c r o s o f t P l a t f o r m t y p e .

U s e S e r v e r U R L .

e ) I n t h e S e r v e r U R L e l d , e n t e r h t t p : / / w d - f l b m t 7 1 2 1 : 1 0 8 0 / s a p / b p c / ( n o d a s h e s ) .

f ) C h o o s e C o n n e c t .

g ) I f p r o m p t e d , e n t e r y o u r u s e r I D a n d p a s s w o r d t o c r e a t e t h e c o n n e c t i o n .



h ) C h o o s e L o g o n .

E n v i r o n m e n t s a n d m o d e l s a r e l o a d e d .

i ) U s e t h e d r o p d o w n b o x t o s e l e c t y o u r e n v i r o n m e n t a n d m o d e l .


B P C 4 1 0 _ # # S a l e s

j ) C h o o s e G e n e r a t e C o n n e c t i o n N a m e .

T h e s y s t e m g e n e r a t e s a c o n n e c t i o n n a m e m a d e u p o f t h e m o d e l I D

a n d e n v i r o n m e n t I D .




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L e s s o n : U s i n g A d v a n c e d D a t a M a n a g e r F e a t u r e s


T h i s l e s s o n s h o w s a d v a n c e d f e a t u r e s i n t h e D a t a M a n a g e r .






Y o u i m p o r t d a t a u s i n g t h e i m p o r t p a c k a g e . Y o u n e e d t o k n o w t h e d i f f e r e n t u p d a t e

m o d e s .

R e p l a c e a n d C l e a r D a t a V a l u e s

W h e n y o u u s e t h e i m p o r t p a c k a g e a n d t h e c o p y p a c k a g e , y o u c a n s e l e c t t h e

f o l l o w i n g m o d e s t o u p d a t e t h e d a t a :

U p d a t e M o d e s M e r g e d a t a v a l u e s N e w r e c o r d s a n d e x i s t i n g r e c o r d s a r e

m e r g e d . E x i s t i n g r e c o r d s a r e n o t c h a n g e d .

R e p l a c e a n d c l e a r d a t a v a l u e s E x i s t i n g r e c o r d s a r e c l e a r e d a n d r e p l a c e d

b y t h e n e w r e c o r d s .

A p p e n d d a t a v a l u e s N e w r e c o r d s a r e a d d e d t o t h e e x i s t i n g

r e c o r d s .

U p d a t e m o d e o p t i o n s a r e s h o w n b e l o w .

T h e f o l l o w i n g e x a m p l e s h o w s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e u p d a t e m o d e s .

Y o u r m o d e l c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g d a t a :

U p d a t e M o d e : E x a m p l e - E x i s t i n g D a t a

C a t e g o r y A c c o u n t s A m o u n t

A c t u a l B e n e t s 1 5 0 0

A c t u a l O t h e r E x p 5 0 0


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B P C 4 1 0 L e s s o n : U s i n g A d v a n c e d D a t a M a n a g e r F e a t u r e s

I m p o r t S Q L P a c k a g e

S e l e c t t h e S Q L D B t o i n p u t T h e S Q L d a t a b a s e t h a t c o n t a i n s t h e t a b l e t o

i m p o r t

S e l e c t t h e S Q L t a b l e t o i m p o r t T h e t a b l e t h a t c o n t a i n s t h e d a t a t o i m p o r t

E n t e r t h e n a m e o f t h e c o l u m n

h e a d e r s

T h e h e a d e r o f t h e c o l u m n s y o u w a n t t o i m p o r t

T r a n s f o r m a t i o n l e T h e n a m e o f t h e t r a n s f o r m a t i o n l e y o u w a n t

t o u s e t o i m p o r t t h e d a t a

S e l e c t t h e m e t h o d f o r i m p o r t i n g

t h e d a t a

T h e M e r g e D a t a V a l u e s a n d R e p l a c e a n d

C l e a r o p t i o n s a r e a v a i l a b l e


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U n i t 4 : B u s i n e s s L o g i c B P C 4 1 0

L e s s o n : R u n n i n g L o g i c i n B a t c h M o d e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 7

P r o c e d u r e : H o w t o L i n k a L o g i c F i l e t o a D a t a M a n a g e r P a c k a g e . . . 2 3 0

E x e r c i s e 1 3 : L i n k L o g i c t o a D a t a M a n a g e r P a c k a g e . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 1 L e s s o n : C o n g u r i n g A l l o c a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 6

E x e r c i s e 1 4 : W o r k w i t h A l l o c a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 1

L e s s o n : U s i n g A d v a n c e d L o g i c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 9

P r o c e d u r e : H o w t o D e b u g S c r i p t L o g i c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 4

E x e r c i s e 1 5 : U s e t h e L o g i c D e b u g g e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 5

L e s s o n : U s i n g B u s i n e s s R u l e s f o r P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 9

E x e r c i s e 1 6 : U s e C u r r e n c y C o n v e r s i o n R u l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 3


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B P C 4 1 0 L e s s o n : U s i n g W o r k s h e e t f o r m u l a s a n d E P M f u n c t i o n s

L e s s o n : U s i n g W o r k s h e e t f o r m u l a s a n d E P M f u n c t i o n s


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n t o u s e E P M f u n c t i o n s a n d E x c e l f u n c t i o n a l i t y i n

a w o r k b o o k .



• E x p l a i n w h e n t o u s e E x c e l f o r m u l a s a n d E P M f u n c t i o n s .

• U s e E x c e l f o r m u l a s a n d E P M f u n c t i o n s .


Y o u n e e d t o s e t u p r e p o r t s t o r e t r i e v e v a l u e s f r o m t h e d a t a b a s e , a n d v a l u e s

c a l c u l a t e d o n t h e y .

T h e F o u r T y p e s o f L o g i c

Y o u c a n u s e t h e f o l l o w i n g c a l c u l a t i o n t y p e s :

• W o r k s h e e t l o g i c : l o c a l c a l c u l a t i o n s d e n e d w i t h E x c e l f u n c t i o n s o r E P M

f u n c t i o n s i n E x c e l r e p o r t s a n d i n p u t f o r m s .

• D i m e n s i o n f o r m u l a s : f o r m u l a t h a t a r e d e n e d i n d i m e n s i o n m e m b e r s , a n d c a l c u l a t e d o n t h e y i n r e p o r t s .

• S c r i p t L o g i c : M o d e l s p e c i c c a l c u l a t i o n s t h a t a r e p r o c e s s e d w h e n d a t a i s

s e n t , o r m a n u a l l y p r o c e s s e d .

• B u s i n e s s R u l e s : C a l c u l a t i o n s b a s e d o n p r e d e n e d p a r a m e t e r s s u c h a s

c o n v e r s i o n r u l e s , i n t e r c o m p a n y e l i m i n a t i o n .

N o t e : A t y p i c a l c o n g u r a t i o n w o u l d u s e a l l f o u r t y p e s o f c a l c u l a t i o n s .

D i f f e r e n c e s i n L o g i c T y p e s

L o g i c t y p e D e n e d i n ? R e s u l t s

a r e

s t o r e d

C a l c u l a t e d

w h e n ?

F e a t u r e s


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3 . A d d a c o m p a r i s o n c o l u m n u s i n g t h e E P M C o m p a r i s o n f u n c t i o n .

N a m e t h e L o c a l M e m b e r C o m p a r i s o n .

4 . S a v e t h e r e p o r t a n d n a m e i t A c t u a l P l a n C o m p a r i s o n . x l s x .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n w h e n t o u s e E x c e l f o r m u l a s a n d E P M f u n c t i o n s .



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F i g u r e 9 8 : F o r m u l a P r o p e r t y

M D X S y n t a x a n d K e y w o r d s

Y o u d e n e d i m e n s i o n m e m b e r f o r m u l a s u s i n g t h e f o l l o w i n g :

• T h e d i m e n s i o n f o r m u l a s c a n b e s e l f - c r e a t e d , o r t a k e n f r o m a l i b r a r y .

• T h e f o r m u l a m u s t c o n t a i n t h e d i m e n s i o n n a m e . T h e o n l y e x c e p t i o n i s t h e

a c c o u n t t y p e d i m e n s i o n , f o r w h i c h y o u d o n o t n e e d t o e n t e r t h e d i m e n s i o n

n a m e .

• F o r m u l a s r e q u i r e a s q u a r e b r a c k e t a r o u n d t h e d i m e n s i o n a n d t h e m e m b e r .

• t T h e d i m e n s i o n a n d t h e m e m b e r a r e s e p a r a t e d b y a p o i n t . • Y o u c a n u s e s t a n d a r d a r i t h m e t i c f u n c t i o n s ( + , - , x , / ) a n d M D X k e y w o r d s

s u p p o r t e d b y S A P .

E x a m p l e s o f D i m e n s i o n F o r m u l a s

I D F o r m u l a

R a t i o 1 [ A C C O U N T 1 ] / [ A C C O U N T 2 ]

T o t a l P r o d u c t [ P R O D U C T ] . [ P R O D U C T 1 ] + [ P R O D U C T ] . [ P R O D U C T 2 ]

T h e S o l v e O r d e r P a r a m e t e r W h e n a r e p o r t o r a n i n p u t f o r m c o n t a i n s m u l t i p l e d i m e n s i o n m e m b e r f o r m u l a s ,

t h e o r d e r o f t h e c a l c u l a t i o n i s s i g n i c a n t . T h e S o l v e O r d e r p a r a m e t e r c o n t r o l s

t h e c a l c u l a t i o n s e q u e n c e . T h e l o w e r t h e S o l v e O r d e r v a l u e , t h e s o o n e r i t w i l l

b e c a l c u l a t e d .


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F i g u r e 9 9 : T h e O p t i o n s W o r k s h e e t


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S o l u t i o n 1 1 : C r e a t e D i m e n s i o n F o r m u l a s

T a s k : C r e a t e a n e w a c c o u n t t o c a l c u l a t e t h e p e r s o n n e l c o s t s r a t i o , a n d i n c l u d e i t i n a n

e x i s t i n g r e p o r t . U s e y o u r P l a n n i n g m o d e l f o r t h i s e x e r c i s e .

1 . I n t h e a c c o u n t d i m e n s i o n , c r e a t e a n e w m e m b e r a n d f o r m u l a a s f o l l o w s :

I D ( C o l A ) D e s c r i p t i o n ( C o l C ) F o r m u l a ( C o l H )

P E R S C O S T P e r s o n n e l C o s t s ( % o f

R e v e n u e )

[ C E 0 0 0 4 0 0 0 ] / [ T O T R E V ]

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , o p e n t h e d i m e n s i o n l i b r a r y . b ) C h o o s e t h e A c c o u n t d i m e n s i o n .

c ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n M e m b e r s .

d ) I n r o w 4 6 , e n t e r t h e I D , d e s c r i p t i o n , a n d f o r m u l a i n a c c o r d a n c e w i t h t h e

t a b l e a b o v e ( n o d a s h e s ) :

e ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e P r o c e s s D i m e n s i o n .

f ) D e s e l e c t T a k e S y s t e m O f i n e .

g ) C h o o s e O K .

T h e V a l i d a t e a n d P r o c e s s d i a l o g a p p e a r s . h ) C h o o s e O K .



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3 . D u e t o t h e d e f a u l t n u m b e r f o r m a t , t h e p e r c e n t a g e v a l u e s a r e n o t c o r r e c t l y

d i s p l a y e d . O p e n t h e f o r m a t t i n g s h e e t t o a s s i g n a p e r c e n t a g e f o r m a t t o t h e

a d d e d m e m b e r .

a ) I n t h e E P M r i b b o n , c h o o s e V i e w F o r m a t s . T h e f o r m a t t i n g s h e e t i s n o w

v i s i b l e .

b ) C h o o s e t h e E P M S A P T e m p l a t e 1 s h e e t .

c ) I n t h e D i m e n s i o n M e m b e r / P r o p e r t y F o r m a t t i n g a r e a o f t h e f o r m a t t i n g

s h e e t , s e l e c t t h e c h e c k b o x i n J 5 2 t o a c t i v a t e t h i s f o r m a t .

d ) I n t h e R o w s e c t i o n o f t h e D i m e n s i o n M e m b e r / P r o p e r t y F o r m a t t i n g

a r e a , s e l e c t A d d M e m b e r / P r o p e r t y i n D 9 4 t o s e l e c t a m e m b e r .

e ) U n d e r D i m e n s i o n s , s e l e c t A c c o u n t ,

f ) U n d e r M e m b e r s , s e l e c t P e r s o n n e l C o s t s ( % o f R e v e n u e ) .


h ) I n t h e D a t a c o l u m n o f t h e f o r m a t t i n g s h e e t , c h a n g e t h e n u m b e r f o r m a t

i n F 8 1 t o d i s p l a y p e r c e n t a g e s w i t h o u t d e c i m a l s .

i ) I n t h e U s e c o l u m n , d o u b l e - c l i c k i n H 8 1 t o s e l e c t o n l y t h e N u m b e r

F o r m a t .

j ) I n t h e U s e c o l u m n f o r t h e H e a d e r , d o u b l e - c l i c k i n L 8 1 a n d d e s e l e c t A l l .

k ) S e l e c t t h e A p p l y c h e c k b o x i n C 8 1 f o r t h e C a l c u l a t e d M e m b e r D e f a u l t

F o r m a t .

4 . R e f r e s h t h e r e p o r t .

a ) S e l e c t t h e D y n a m i c D i m e n s i o n i n R o w A x i s w o r k s h e e t w h e r e y o u r

r e p o r t i s d e n e d .

b ) C h o o s e t h e R e f r e s h b u t t o n i n t h e r i b b o n . T h e r e p o r t l o o k s a s f o l l o w s :

F i g u r e 1 0 0 : D i m e n s i o n M e m b e r F o r m u l a


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B P C 4 1 0 L e s s o n : R u n n i n g L o g i c i n R e a l T i m e

F i g u r e 1 0 1 : S c r i p t L o g i c F i l e s

Y o u c a n u s e t w o l o g i c l e s t o r u n r e a l - t i m e c a l c u l a t i o n s :

• D e f a u l t . L G F : T h e s y s t e m c r e a t e s t h i s l e a u t o m a t i c a l l y w h e n y o u c r e a t e a

m o d e l . T h e s y s t e m w i l l e x e c u t e a n y l o g i c i n c l u d e d i n t h i s l e a f t e r e v e r y

d a t a s e n d .

• J o u r n a l . L G F : I n t h i s l e , y o u d e n e c a l c u l a t i o n s t h a t m u s t b e p r o c e s s e d o n l y

w h e n j o u r n a l s a r e p o s t e d . T h i s l e w i l l o v e r w r i t e t h e d e f a u l t l o g i c l e .

S c r i p t L o g i c C o m p o n e n t s

Y o u d e n e s c r i p t l o g i c u s i n g t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s :

• S c o p i n g : O n w h i c h d a t a d o y o u r u n t h e l o g i c ?

T h e s c o p e c o n s i s t s o f a l l r e c o r d s c r e a t e d o r m o d i e d i n t h e i n p u t s c h e d u l e .

Y o u c a n a d d i t i o n a l l y l i m i t t h e s c o p e i n t h e l o g i c s c r i p t u s i n g , f o r e x a m p l e ,

t h e X D I M _ M E M B E R S E T k e y w o r d .

• C a l c u l a t i o n s : W h i c h a c t i o n d o y o u p e r f o r m o n t h e s c o p e d m e m b e r s ?

• C o m m i t : W r i t i n g t h e r e s u l t s t o t h e d a t a b a s e .


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H o w t o D e n e D e f a u l t L o g i c

1 . I n t h e n a v i g a t i o n p a n e o f t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n ,

c h o o s e M o d e l a n d s e l e c t y o u r m o d e l .

2 . S e l e c t S c r i p t L o g i c a n d D e f a u l t . L G F .

3 . W r i t e t h e s c r i p t f o l l o w i n g t h e r e q u i r e d s y n t a x .

4 . I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e V a l i d a t e a n d S a v e .

5 . C h e c k t h e v a l i d a t i o n r e s u l t s , a n d a d j u s t t h e s c r i p t w h e n r e q u i r e d .

R e s u l t

T h e d e f a u l t l o g i c i s c r e a t e d .


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B P C 4 1 0 L e s s o n : R u n n i n g L o g i c i n R e a l T i m e

E x e r c i s e 1 2 : W o r k i n g w i t h D e f a u l t L o g i c



• R e f e r e n c e a s c r i p t l o g i c l e i n d e f a u l t l o g i c

• U s e a p r o p e r t y t o s e l e c t m e m b e r s i n s c r i p t l o g i c


Y o u n e e d t o p e r f o r m c a l c u l a t i o n s a g a i n s t a n u p s i d e f a c t o r a c c o u n t .

T a s k 1 : D e n e C a l c u l a t i o n s U s i n g a F a c t o r

F o r y o u r S a l e s m o d e l , d e n e t h e f o l l o w i n g c a l c u l a t i o n s i n a n e w l o g i c l e

L o g i c 1 . L G F .

1 . D e n e i n a n e w l o g i c l e L o g i c 1 . L G F a n d i n c l u d e t h e f o l l o w i n g

c a l c u l a t i o n : S u m u p a c c o u n t C P 0 0 0 1 1 1 2 a n d C P 0 0 0 1 1 1 4 , a n d i n c r e a s e t h e

v a l u e b y 5 0 % . R e c o r d t h e r e s u l t t o t h e u p s i d e f a c t o r a c c o u n t C P 0 0 0 1 1 0 4 .

T o p r o c e s s t h i s c a l c u l a t i o n i n r e a l t i m e , r e f e r e n c e t h e n e w l o g i c l e i n t h e

D e f a u l t . L G F l o g i c l e .

2 . T e s t t h e s c r i p t b y u s i n g a n i n p u t f o r m . C o n n e c t t o y o u r S a l e s m o d e l i n t h e

E x c e l i n t e r f a c e a n d d e n e t h e c o n t e x t a s f o l l o w s :


A c c o u n t C E 0 0 0 1 1 0 3

C a t e g o r y P l a n

C o s t C e n t e r U S


P r o d u c t D O G B A L L


T i m e 2 0 1 0 . J A N


T a s k 2 : U s e a M e m b e r P r o p e r t y i n S c r i p t L o g i c

U s e a p r o p e r t y t o s e l e c t t h e s o u r c e m e m b e r s i n t h e l o g i c c a l c u l a t i o n . T h i s i s a

m o r e d y n a m i c s c e n a r i o , s i n c e y o u r l o g i c w o u l d n o t h a v e t o c h a n g e w h e n n e w

a c c o u n t s a r e a d d e d .

1 . C h a n g e t h e l o g i c t o s e l e c t a c c o u n t s w h e r e t h e L O G I C 3 p r o p e r t y e q u a l s “ Y ” .



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T i m e 2 0 1 0 . J A N


a ) I n t h e E x c e l a d d - i n , c o n n e c t t o y o u r S a l e s m o d e l .

b ) O n t h e E P M t a b , c h o o s e O p e n → O p e n S e r v e r I n p u t F o r m F o l d e r .

T h e O p e n d i a l o g a p p e a r s f o r t h e S a l e s - B P C 4 1 0 _ # # c o n n e c t i o n .

c ) I n t h e T e m p l a t e f o l d e r , o p e n t h e T r e n d b y A c c o u n t . x l t x r e p o r t .

d ) C h o o s e E d i t R e p o r t i n t h e r i b b o n .

e ) O n t h e O p t i o n s t a b , d e s e l e c t D o n o t S t o r e C o n n e c t i o n .

T h i s s e t t i n g i s o n l y n e c e s s a r y f o r u s i n g a t e m p l a t e o n d i f f e r e n t m o d e l s ,

w h i c h w e a r e n o t d o i n g . A l s o , b y d e a c t i v a t i n g i t , y o u s h o u l d n o t

r e c e i v e a n y m e s s a g e s .

f ) I n t h e R o w A x i s D i m e n s i o n s a r e a , c h o o s e A c c o u n t .

g ) C h o o s e I D - D e s c r i p t i o n .

T h e r e p o r t n o w d i s p l a y s t h e a c c o u n t I D a n d d e s c r i p t i o n i n t h e r o w s .

h ) I n S e l e c t e d M e m b e r s , u s e t h e l e f t a r r o w t o r e m o v e t h e e x i s t i n g

m e m b e r s .

i ) U n d e r D i m e n s i o n M e m b e r s , s e l e c t t h e f o l l o w i n g a c c o u n t s : C P 0 0 0 1 1 0 4 ,

C P 0 0 0 1 1 0 5 , C P 0 0 0 1 1 0 7 , C P 0 0 0 1 1 0 9 , C P 0 0 0 1 1 1 0 , C P 0 0 0 1 1 1 2 ,

C P 0 0 0 1 1 1 4 .

j ) C l i c k t h e r i g h t a r r o w t o a d d y o u r s e l e c t i o n s t o S e l e c t e d M e m b e r s .

k ) U s e t h e u p a n d d o w n a r r o w s t o s o r t y o u r a c c o u n t s i n a s c e n d i n g o r d e r .

l ) C h o o s e O K t o c l o s e t h e E P M - M e m b e r S e l e c t o r .

m ) C h o o s e O K t o c l o s e t h e E P M - R e p o r t E d i t o r .

n ) C h o o s e R e f r e s h . T h e i n p u t f o r m s h o u l d a p p e a r a s f o l l o w s :



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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • R u n s c r i p t l o g i c l e s a s d a t a i s i m p o r t e d o r i n p u t i n t o t h e m o d e l


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B P C 4 1 0 L e s s o n : R u n n i n g L o g i c i n B a t c h M o d e

F i g u r e 1 0 6 : P a c k a g e L o g


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H o w t o L i n k a L o g i c F i l e t o a D a t a M a n a g e r P a c k a g e

1 . I n t h e D a t a M a n a g e r , c h o o s e O r g a n i z e → O r g a n i z e P a c k a g e L i s t .

2 . I n t h e P a c k a g e N a m e l i s t , r i g h t c l i c k a n d c h o o s e A d d P a c k a g e .

3 . C h o o s e S e l e c t t o s e l e c t t h e . d t s x l e .

4 . S e l e c t t h e S y s t e m F i l e s f o l d e r . I n t h e l e s l i s t , r i g h t c l i c k t h e l e t o

c o p y , a n d c h o o s e C o p y F i l e . R i g h t c l i c k a g a i n a n d c h o o s e P a s t e F i l e . S e l e c t

t h e n e w l e , r i g h t c l i c k , a n d c h o o s e R e n a m e F i l e . R e n a m e t h e l e , s e l e c t

i t , a n d c h o o s e O p e n .

5 . I n t h e A d d P a c k a g e w i n d o w , e n t e r a d e s c r i p t i o n a n d s e l e c t a T a s k T y p e .

6 . C h o o s e A d d .

7 . I n t h e P a c k a g e N a m e l i s t , r i g h t c l i c k t h e a d d e d p a c k a g e a n d c h o o s e M o d i f y

P a c k a g e .

8 . C h o o s e t h e M o d i f y S c r i p t p u s h b u t t o n . T h e M o d i f y S c r i p t w i n d o w a p p e a r s .

C h o o s e t h e A d v a n c e d p u s h b u t t o n i n t h e u p p e r r i g h t c o r n e r .

9 . O n t h e l i n e T A S K [ E x e c u t e f o r m u l a s , L O G I F I L E , c h a n g e t h e n a m e

o f t h e s c r i p t l o g i c f r o m F X T r a n s . l g x t o y o u r s c r i p t l o g i c .

1 0 . Y o u c a n a l s o c h a n g e t h e l i n e P R O M P [ S E L E C T I N P U T ] i f y o u w a n t t o a d d

o r s u p p r e s s a d i m e n s i o n t o b e p r o m p t e d f o r d a t a s e l e c t i o n w h e n t h e p a c k a g e

i s e x e c u t e d .


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B P C 4 1 0 L e s s o n : R u n n i n g L o g i c i n B a t c h M o d e


Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • R u n s c r i p t l o g i c u s i n g D a t a M a n a g e r p a c k a g e s


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E x a m p l e : A l l o c a t e B u i l d i n g C o s t s A c c o r d i n g t o H e a d c o u n t

C o s t C e n t e r s H e a d -

c o u n t

B u i l d i n g

c o s t s ( b e f o r e a l l o c a t i o n )

B u i l d i n g

c o s t s ( a f t e r a l l o c a t i o n )

H e a d q u a r t e r s 1 0 5 0

S a l e s 1 4 0 7 0 0

F i n a n c e a n d A d m i n i s t r a t i o n 2 0 1 0 0 0 1 0 0

R e s e a r c h & D e v e l o p m e n t 3 0 1 5 0

D e n i n g t h e K e y w o r d s

Y o u d e n e t h e a l l o c a t i o n u s i n g k e y w o r d s t h a t d e s c r i b e t h e l o g i c o f y o u r a l l o c a t i o n . Y o u t y p i c a l l y u s e t h e f o l l o w i n g k e y w o r d s :

M a i n K e y w o r d s i n A l l o c a t i o n

K e y w o r d D e s c r i p t i o n E x a m p l e

W H A T W h a t d a t a m u s t b e a l l o c a t e d ? A c c o u n t : O p e r a t i n g E x p e n s e s

E n t i t y : H e a d q u a r t e r s

W H E R E W h e r e m u s t t h e a l l o c a t e d

r e s u l t s b e w r i t t e n ?

A c c o u n t : O v e r h e a d E x p e n s e s

E n t i t y : O p e r a t i n g E n t i t i e s

U S I N G

( o p t i o n a l )

W h i c h d r i v e r m u s t b e u s e d t o

c a l c u l a t e t h e a m o u n t s ?

A c c o u n t : R e v e n u e


T O T A L

( o p t i o n a l )

W h a t i s t h e s u m o f t h e

d r i v e r ? T h i s a m o u n t i s u s u a l l y

c o m b i n e d w i t h t h e U S I N G

a m o u n t t o c a l c u l a t e t h e f a c t o r .

A c c o u n t : R e v e n u e


F A C T O R

( o p t i o n a l )

H o w d o y o u u s e t h e d r i v e r t o

c a l c u l a t e t h e a m o u n t s ? Y o u

c a n u s e n u m b e r s , a r i t h m e t i c

e x p r e s s i o n s , o r t h e k e y w o r d s

U S I N G , T O T A L , C O U N T

U S I N G / T O T A L

< < < > > >

K e y w o r d s t o r e f e r e n c e t h e d e n i t i o n o n t h e l e f t ( < < < )

o r t h e d e n i t i o n o n t h e r i g h t

( > > > )

I f t h e d e s t i n a t i o n ( W H E R E ) a c c o u n t i s t h e s a m e a s t h e

s o u r c e ( W H A T ) a c c o u n t , y o u

c a n w r i t e : W H E R E = < < <

U s i n g t h e d i f f e r e n t k e y w o r d s , y o u s e l e c t d i m e n s i o n m e m b e r s . Y o u c a n u s e p a r e n t

m e m b e r s a n d p r o p e r t i e s t o s e l e c t m e m b e r s .


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B P C 4 1 0 L e s s o n : C o n g u r i n g A l l o c a t i o n s

T h e A l l o c a t i o n E n g i n e

Y o u u s e t h e a l l o c a t i o n e n g i n e t o d e n e c o m p l e x a l l o c a t i o n s u s i n g a l i m i t e d

n u m b e r o f i n s t r u c t i o n s . T h e a l l o c a t i o n e n g i n e u s e s s t a n d a r d s c r i p t l o g i c , w i t h a

s i m p l i e d s y n t a x .

F o r e x a m p l e , y o u d e n e t h e f o l l o w i n g a l l o c a t i o n u s i n g t h e a l l o c a t i o n e n g i n e :

A l l o c a t i o n C o m p o n e n t s

F A C T O R U S I N G / T O T A L

D I M E N -

S I O N

W H A T W H E R E U S I N G

E N T I T Y H e a d q u a r t e r s < > H e a d q u a r t e r s < > H e a d q u a r t e r s

A C C O U N T O p e E x p O v e r h e a d E x p e n s e s R e v e n u e

Y o u d e n e a l l o c a t i o n s c r i p t u s i n g t h e s t a n d a r d s c r i p t l o g i c e d i t o r . T h e a l l o c a t i o n

l o g i c i s l i n k e d t o p a c k a g e s i n t h e D a t a M a n a g e r . Y o u r u n a l l o c a t i o n u s i n g t h e

D a t a M a n a g e r .

T h e a l l o c a t i o n s c r i p t f o r t h e a b o v e e x a m p l e i s t h e f o l l o w i n g :

A l l o c a t i o n S c r i p t

* R U N A L L O C A T I O N

* F A C T O R = U S -

I N G / T O T A L

* D I M E N T I T Y W H A T = H e a d -

q u a r t e r s ;

W H E R E = < > H e a d -

q u a r t e r s ;

U S -

I N G < > H e a d -

q u a r t e r s

* D I M A C C O U N T W H A T = O p e -

E x p ;

W H E R E = O v e r -

h e a d E x p e n s e s

U S I N G = R e v -

e n u e

* E N D A L L O C A T I O N


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E x e r c i s e 1 4 : W o r k w i t h A l l o c a t i o n s



• D e n e a s c r i p t l o g i c l e f o r a n a l l o c a t i o n .

• D e n e a D a t a M a n a g e r p a c k a g e f o r a n a l l o c a t i o n .

• R u n t h e a l l o c a t i o n .


Y o u p l a n t h e e x t e r n a l s a l e s , a n d y o u c a l c u l a t e t h e i n t e r c o m p a n y s a l e s u s i n g a

p e r c e n t a g e .

T a s k :

D e n e a n a l l o c a t i o n t o c a l c u l a t e t h e i n t e r c o m p a n y s a l e s f r o m t h e e x t e r n a l s a l e s ,

u s i n g a p e r c e n t a g e s t o r e d i n t h e a c c o u n t C P 0 0 0 1 1 0 5 ( i n t e r n a l s a l e s i n % ) . U s e

y o u r P l a n n i n g m o d e l f o r t h i s e x e r c i s e .

1 . D e n e t h e s c r i p t A l l o c a t i o n . L G F t o p e r f o r m t h e f o l l o w i n g a l l o c a t i o n :


C P 0 0 0 1 1 1 2 - E x t e r n a l

S a l e s

C P 0 0 0 1 1 4 -

I n t e r c o m p a n y S a l e s

C P 0 0 0 1 1 0 5 - I n t e r n a l

S a l e s i n %

C r e a t e a l o g i c l e n a m e d A l l o c a t i o n 1 .

C r e a t e a p a c k a g e n a m e d A l l o c a t i o n 1 . d t s x . R e f e r e n c e t h e a l l o c a t i o n

s c r i p t l o g i c l e .

2 . D e n e a n i n p u t f o r m w i t h t h e a c c o u n t s i n t h e r o w s , a n d c o s t c e n t e r i n t h e

c o l u m n s . U s e t h e T r e n d b y A c c o u n t i n p u t f o r m a s a s t a r t i n g p o i n t , a n d s a v e

t h e n a l i n p u t f o r m w i t h t h e n a m e A l l o c a t i o n . E n t e r t h e p e r c e n t a g e s f o r

I n t e r n a l S a l e s i n % , r u n t h e a l l o c a t i o n , a n d c h e c k t h e r e s u l t s .

U s e t h e f o l l o w i n g c o n t e x t f o r y o u r P l a n n i n g m o d e l .


A c c o u n t C E 0 0 0 1 1 0 3

A c t i v i t y N O N E


C o s t C e n t e r N o r t h A m e r i c a



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T i m e 2 0 1 0 . J A N



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S o l u t i o n 1 4 : W o r k w i t h A l l o c a t i o n s

T a s k : D e n e a n a l l o c a t i o n t o c a l c u l a t e t h e i n t e r c o m p a n y s a l e s f r o m t h e e x t e r n a l s a l e s ,

u s i n g a p e r c e n t a g e s t o r e d i n t h e a c c o u n t C P 0 0 0 1 1 0 5 ( i n t e r n a l s a l e s i n % ) . U s e

y o u r P l a n n i n g m o d e l f o r t h i s e x e r c i s e .

1 . D e n e t h e s c r i p t A l l o c a t i o n . L G F t o p e r f o r m t h e f o l l o w i n g a l l o c a t i o n :


C P 0 0 0 1 1 1 2 - E x t e r n a l

S a l e s

C P 0 0 0 1 1 4 -

I n t e r c o m p a n y S a l e s

C P 0 0 0 1 1 0 5 - I n t e r n a l

S a l e s i n %

C r e a t e a l o g i c l e n a m e d A l l o c a t i o n 1 .

C r e a t e a p a c k a g e n a m e d A l l o c a t i o n 1 . d t s x . R e f e r e n c e t h e a l l o c a t i o n

s c r i p t l o g i c l e .

a ) I n t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n , c h o o s e M o d e l , a n d

y o u r P l a n n i n g m o d e l .

b ) I n t h e n a v i g a t i o n p a n e , c h o o s e S c r i p t L o g i c , a n d i n t h e a c t i o n p a n e ,

c h o o s e C r e a t e N e w L o g i c .

c ) E n t e r t h e L o g i c N a m e A l l o c a t i o n 1 .

d ) T y p e t h e f o l l o w i n g c o d e i n t h e A l l o c a t i o n s c r i p t : N o t e : T h e f a c t o r i s a p e r c e n t a g e s t o r e d i n t h e C P 0 0 0 1 1 0 5

a c c o u n t .

* R U N A L L O C A T I O N * F A C T O R = U S I N G / - 1 0 0 * D I M A C C O U N T W H A T = C P 0 0 0 1 1 1 2 ; W H E R E = C P 0 0 0 1 1 1 4 ; U S I N G = C P 0 0 0 1 1 0 5 * E N D A L L O C A T I O N

e ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e V a l i d a t e a n d S a v e .

f ) C h o o s e C l o s e .

g ) I n t h e E x c e l a d d - i n , l o g o n t o y o u r P l a n n i n g m o d e l .

h ) I n t h e D a t a M a n a g e r r i b b o n , c h o o s e O r g a n i z e → O r g a n i z e P a c k a g e

L i s t .

i ) I n t h e p a c k a g e l i s t , r i g h t c l i c k a n d c h o o s e A d d P a c k a g e .

j ) C h o o s e t h e S e l e c t p u s h b u t t o n a n d c l i c k t h e S y s t e m F i l e s f o l d e r .



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k ) R i g h t c l i c k t h e F X R e s t a t e m e n t . d t s x l e a n d c h o o s e C o p y F i l e .

l ) R i g h t c l i c k a g a i n a n d c h o o s e P a s t e F i l e .

m ) R i g h t c l i c k t h e n e w C o p y o f F X R e s t a t e m e n t . d t s x l e a n d

c h o o s e R e n a m e F i l e .

n ) R e n a m e t h e l e A l l o c a t i o n 1 . d t s x .

o ) S e l e c t t h e l e a n d c h o o s e O p e n .

p ) S e l e c t t h e U s e r P a c k a g e t a s k t y p e a n d t h e D a t a M a n a g e m e n t p a c k a g e

g r o u p .

q ) E n t e r A l l o c a t i o n 1 f o r t h e d e s c r i p t i o n o f t h e p a c k a g e .

r ) C h o o s e A d d .

s ) I n t h e p a c k a g e l i s t , r i g h t c l i c k t h e n e w p a c k a g e a n d c h o o s e M o d i f y

P a c k a g e .

t ) C h o o s e M o d i f y S c r i p t → A d v a n c e d .

u ) I n t h e T A S K [ E x e c u t e f o r m u l a s , L O G I G F I L E c o m m a n d i n r o w

8 , r e p l a c e F X T r a n s . l g x w i t h A l l o c a t i o n 1 . l g x .

v ) C h o o s e O K → S a v e .

w ) C h o o s e S a v e → C l o s e .

2 . D e n e a n i n p u t f o r m w i t h t h e a c c o u n t s i n t h e r o w s , a n d c o s t c e n t e r i n t h e

c o l u m n s . U s e t h e T r e n d b y A c c o u n t i n p u t f o r m a s a s t a r t i n g p o i n t , a n d s a v e

t h e n a l i n p u t f o r m w i t h t h e n a m e A l l o c a t i o n . E n t e r t h e p e r c e n t a g e s f o r

I n t e r n a l S a l e s i n % , r u n t h e a l l o c a t i o n , a n d c h e c k t h e r e s u l t s .

U s e t h e f o l l o w i n g c o n t e x t f o r y o u r P l a n n i n g m o d e l .


A c c o u n t C E 0 0 0 1 1 0 3



C o s t C e n t e r N o r t h A m e r i c a



T i m e 2 0 1 0 . J A N


a ) O n t h e E P M t a b , c h o o s e O p e n → O p e n S e r v e r I n p u t F o r m F o l d e r .



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b ) I n t h e T e m p l a t e f o l d e r , o p e n t h e T r e n d b y A c c o u n t . x l t x l e .

c ) C l i c k i n c e l l C 1 1 .

T h i s i d e n t i e s w h i c h r e p o r t y o u w a n t t o e d i t i n t h e n e x t s t e p .

d ) C h o o s e E d i t R e p o r t i n t h e r i b b o n .

e ) O n t h e O p t i o n s t a b , d e s e l e c t D o N o t S t o r e C o n n e c t i o n .

f ) G o t o t h e L a y o u t t a b .

g ) I n t h e R o w A x i s D i m e n s i o n s , s e l e c t A c c o u n t .

h ) S e t y o u r d i s p l a y t o I D - D e s c r i p t i o n .

i ) U n d e r S e l e c t e d M e m b e r s , r e m o v e t h e e x i s t i n g m e m b e r s w i t h t h e l e f t

a r r o w .

j ) U n d e r D i m e n s i o n M e m b e r s , s e l e c t : C P 0 0 0 1 1 0 5 , C P 0 0 0 1 1 1 2 , a n d

C P 0 0 0 1 1 1 4 .

k ) U s e t h e r i g h t a r r o w t o m o v e t h e m t o S e l e c t e d M e m b e r s .

l ) C h o o s e O K t o c l o s e t h e E P M - M e m b e r S e l e c t o r .

m ) I n t h e C o l u m n A x i s D i m e n s i o n s , r i g h t c l i c k T i m e a n d c h o o s e M o v e T o

P a g e A x i s .

n ) U n d e r D i m e n s i o n s , r i g h t c l i c k C o s t C e n t e r a n d c h o o s e M o v e T o C o l u m n

A x i s .

o ) I n t h e C o l u m n A x i s D i m e n s i o n s , s e l e c t C o s t C e n t e r .

p ) U n d e r S e l e c t e d M e m b e r s , r e m o v e t h e e x i s t i n g m e m b e r s w i t h t h e l e f t

a r r o w .

q ) U n d e r D i m e n s i o n M e m b e r s , s e l e c t N o r t h A m e r i c a .

r ) U s e t h e r i g h t a r r o w t o m o v e i t t o S e l e c t e d M e m b e r s .

s ) C h o o s e O K t o c l o s e t h e E P M - M e m b e r S e l e c t o r .

t ) C h o o s e O K t o c l o s e t h e E P M - R e p o r t E d i t o r .

Y o u r i n p u t f o r m l o o k s a s f o l l o w s :



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F i g u r e 1 1 0 : I n p u t F o r m B e f o r e A l l o c a t i o n

u ) C h o o s e S a v e → S a v e t o S e r v e r R o o t F o l d e r t o s a v e t h e i n p u t f o r m

w i t h t h e n a m e A l l o c a t i o n i n t h e I n p u t S c h e d u l e s f o l d e r o n

t h e s e r v e r .

v ) E n t e r t h e v a l u e s f o r t h e d r i v e r a s s h o w n b e l o w :

A c c o u n t C a n a d a U S

I n t e r n a l S a l e s i n % 1 2 9

w ) C h o o s e S a v e D a t a a n d c h o o s e Y e s w h e n p r o m p t e d t o s e n d d a t a .

x ) C h o o s e O K .

y ) C h o o s e t h e D a t a M a n a g e r t a b .

z ) C h o o s e R u n P a c k a g e .

a a ) S e l e c t A l l o c a t i o n a n d c h o o s e R u n .

a b ) C h o o s e Y e s t o c h e c k t h e w o r k s t a t u s s e t t i n g s a n d t h e n c h o o s e N e x t .

a c ) S e l e c t t h e f o l l o w i n g m e m b e r s a n d c h o o s e N e x t .


C o s t C e n t e r < a l l >

T i m e 2 0 1 0 . J A N

a d ) C h o o s e R u n a n d t h e n c h o o s e F i n i s h t o r u n t h e p a c k a g e .

a e ) O n t h e E P M t a b , c h o o s e R e f r e s h .



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F i g u r e 1 1 1 : A l l o c a t i o n R e s u l t

T h e i n t e r c o m p a n y s a l e s a r e 1 2 % o f t h e e x t e r n a l s a l e s f o r C a n a d a a n d 9 % o f t h e e x t e r n a l s a l e s f o r U S .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • P r e s e n t t h e a l l o c a t i o n e n g i n e

• C r e a t e a n d r u n a l o g i c f o r a n a l l o c a t i o n


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B P C 4 1 0 L e s s o n : U s i n g A d v a n c e d L o g i c

L e s s o n : U s i n g A d v a n c e d L o g i c


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n a b o u t a d v a n c e d f e a t u r e s f o r l o g i c s , s u c h a s h o w t o

d e b u g c o d e a n d u s e m o r e c o m p l e x s t a t e m e n t s .



• D e s c r i b e s t o r e d p r o c e d u r e s

• U s e t h e l o g i c d e b u g g e r a n d l o g i c a s s i s t a n t

• U s e a d v a n c e d s t a t e m e n t s i n l o g i c s


Y o u w a n t t o s e t u p a d v a n c e d l o g i c s i n y o u r e n v i r o n m e n t . Y o u n e e d t o k n o w w h i c h

d e v e l o p m e n t t o o l s a n d f e a t u r e s y o u c a n u s e .

S t o r e d P r o c e d u r e s

S t o r e d p r o c e d u r e s a r e d e n e d i n t h e S Q L S e r v e r d a t a b a s e t o r u n r o u t i n e s . Y o u

w r i t e r o u t i n e s u s i n g d i f f e r e n t l a n g u a g e s ( C + + , V i s u a l B a s i c , a n d s o o n ) .

F i g u r e 1 1 2 : S t o r e d P r o c e d u r e s

P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n c o m e s w i t h a s e t o f s t o r e d p r o c e d u r e s . Y o u c a n

a d d n e w s t o r e d p r o c e d u r e s d e p e n d i n g o n y o u r r e q u i r e m e n t s . Y o u c a n u s e t h e

d e l i v e r e d S t o r e d _ p r o c e d u r e _ w r a p p e r . L G L l i b r a r y l e t o c h e c k h o w t o c a l l t h e s e

s t o r e d p r o c e d u r e s .


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F i g u r e 1 1 3 : S t o r e d _ p r o c e d u r e _ w r a p p e r . L G L L i b r a r y F i l e

P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n t y p i c a l l y u s e s s t o r e d p r o c e d u r e s t o e x e c u t e t h e

f o l l o w i n g b u s i n e s s r u l e s :

S t o r e d P r o c e d u r e s f o r C o n s o l i d a t i o n

S t o r e d P r o c e d u r e B u s i n e s s R u l e s

S P C O P Y O P E N I N G C a r r y f o r w a r d r u l e s

S P R U N C O N V E R S I O N C u r r e n c y c o n v e r s i o n r u l e s

S P R U N C O N S O E l i m i n a t i o n s a n d a d j u s t m e n t s

S P R U N C A L C A C C O U N T A c c o u n t - b a s e d c a l c u l a t i o n s

S P R U N V A L I D V a l i d a t i o n r u l e s

S P I C D A T A N o b u s i n e s s r u l e s . T h i s s t o r e d

p r o c e d u r e p r e p a r e s d a t a f o r

i n t e r c o m p a n y m a t c h i n g .

S P I C B O O K I N G I n t e r c o m p a n y b o o k i n g s

S P R U N E L I M U S e l i m i n a t i o n s

Y o u c a l l s t o r e d p r o c e d u r e s i n S c r i p t L o g i c s u s i n g t h e f o l l o w i n g s y n t a x :

S y n t a x t o C a l l a S t o r e d P r o c e d u r e

* R U N _ S T O R E D _ P R O C E D U R E = < S t o r e d P r o c e d u r e N a m e > ( P a r a m e t e r s L i s t )

T h e p a r a m e t e r s l i s t i n c l u d e s , f o r e x a m p l e , t h e m o d e l a n d t h e d i m e n s i o n s t o

d e t e r m i n e t h e d a t a r e g i o n .


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Y o u r u n t h e c o r r e s p o n d i n g s c r i p t l o g i c f r o m t h e D a t a M a n a g e r .

L o o p s

I n y o u r l o g i c , y o u c a n d e n e l o o p s o v e r o n e o r s e v e r a l l i s t s o f m e m b e r s , u s i n g

t h e * F O R a n d * N E X T s t a t e m e n t . I n s t r u c t i o n s i n c l u d e d i n t h e s t a t e m e n t w i l l b e

e x e c u t e d f o r e a c h d i m e n s i o n m e m b e r i n t h e l i s t . Y o u c a n a l s o d e n e n e s t e d

l o o p s t a t e m e n t s .

N e s t e d L o o p E x a m p l e

* F O R % Y E A R % = 2 0 0 3 , 2 0 0 4 , 2 0 0 5 * F O R % M O N T H % = J A N , F E B , M A R , A P R , M A Y , J U N , J U L , A U G , S E P , O C T , N O V , D E C * R * N E X T

* N E X T

V a r i a b l e s

Y o u c a n i n c l u d e a l i s t o f d i m e n s i o n m e m b e r s i n a v a r i a b l e t h a t y o u

c a n u s e l a t e r i n y o u r l o g i c . T h e v a r i a b l e c o n t e n t i s d e n e d u s i n g t h e

* S E L E C T s t a t e m e n t . Y o u t y p i c a l l y u s e v a r i a b l e s t o s e t t h e d a t a r e g i o n u s i n g t h e

X D I M _ M E M B E R S E T s t a t e m e n t .

E x a m p l e o f V a r i a b l e D e n i t i o n

* S E L E C T ( % I N C A C C % , " [ I D ] " , " A C C O U N T " , " A C C T Y P E = ' I N C ' " ) * X D I M _ M E M B E R S E T A C C O U N T = % I N C A C C % [ c a t e g o r y ] . [ # r e a l i s t i c ] = [ c a t e g o r * C O M M I T

C r o s s - M o d e l L o g i c

Y o u c a n u s e l o g i c t o p r o c e s s c a l c u l a t i o n s i n a d i f f e r e n t m o d e l t o t h e c u r r e n t o n e .

F o r e x a m p l e , y o u c a n r u n c a l c u l a t i o n i n t h e P l a n n i n g m o d e l f r o m t h e S a l e s m o d e l .

T o d e n e c r o s s - m o d e l l o g i c , y o u c a n u s e t h e f o l l o w i n g s t a t e m e n t s :


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S t a t e m e n t s f o r C r o s s - M o d e l L o g i c

S t a t e m e n t D e s c r i p t i o n

* D E S T I N A T I O N _ M O D E L D e n e s t h e m o d e l w h e r e t h e d a t a i s w r i t t e n .

* S K I P _ D I M * A D D _ D I M * R E N A M E _ D I M

U s e d i n c o n j u n c t i o n w i t h

* D E S T I N A T I O N _ M O D E L . W h e n t h e s o u r c e

a n d t h e d e s t i n a t i o n m o d e l d o n o t h a v e t h e s a m e

d i m e n s i o n s , y o u u s e t h e s e s t a t e m e n t s t o s k i p , a d d ,

o r r e n a m e a d i m e n s i o n .

* M O D E L * E N V I R O N M E N T

T h e s e s t a t e m e n t s a r e u s e d i n c o n j u n c t i o n w i t h

* R U N L O G I C , a n d * L O G I C . Y o u u s e t h e s e

s t a t e m e n t s t o r u n a l o g i c i n a d i f f e r e n t m o d e l o r a

d i f f e r e n t e n v i r o n m e n t .

L o g i c D e b u g g e r

Y o u u s e t h e l o g i c d e b u g g e r t o t e s t y o u r l o g i c a n d a n a l y z e t h e r e s u l t . T h e f o l l o w i n g

o p t i o n s a r e a v a i l a b l e :

• R u n l o g i c : Y o u c a n r u n t h e l o g i c i n s i m u l a t i o n o r u p d a t e m o d e .

• L o g l e s : Y o u c a n d i s p l a y t h e l o g l e c r e a t e d b y t h e l o g i c r u n .

• D a t a r e g i o n : Y o u c a n s e l e c t d a t a u s i n g d i m e n s i o n m e m b e r s , o r b y u s i n g a l e .

• D y n a m i c f o r m u l a : Y o u c a n u s e a n a d d i t i o n a l f o r m u l a t o c o m b i n e y o u r l o g i c .

• O p t i m i z e o p t i o n s : Y o u c a n s e l e c t o p t i o n s l i k e M a x i m u m M e m b e r s t o d e n e t h e M D X q u e r y t y p e w h e n e x e c u t i n g y o u r l o g i c .

L o g i c A s s i s t a n t

T h e l o g i c a s s i s t a n t i s a w i z a r d t h a t g u i d e s y o u w h e n y o u w r i t e s t a t e m e n t s i n a

l o g i c . W h e n y o u u s e t h e l o g i c a s s i s t a n t , y o u c a n :

• S e l e c t t h e s t a t e m e n t i n d i f f e r e n t s t a t e m e n t c a t e g o r i e s , o r i n t h e d i f f e r e n t

l i b r a r y l e s o f y o u r e n v i r o n m e n t .

E x a m p l e : i n t h e c a t e g o r y C o n t r o l l i n g t h e s o u r c e r e g i o n , y o u c a n s e l e c t

* X D I M _ M E M B E R S E T . • R e a d a d e s c r i p t i o n o f t h e a v a i l a b l e s t a t e m e n t s , i n c l u d i n g t h e r e q u i r e d

p a r a m e t e r s .

• I n p u t t h e p a r a m e t e r s v a l u e s .


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S y s t e m C o n s t a n t s F i l e

I n y o u m o d e l , y o u u s e t h e s y s t e m c o n s t a n t s l e t o :

• M a p y o u r d i m e n s i o n n a m e s t o t h e s t a n d a r d n a m e s . T h i s i s r e q u i r e d w h e n

y o u u s e t h e s t a n d a r d f u n c t i o n s w h i c h u s e s t a n d a r d d i m e n s i o n s n a m e s l i k e

a c c o u n t , c a t e g o r y , a n d e n t i t y .

E x a m p l e s :

* F U N C T I O N E N T I T Y D I M = C O S T C E N T E R * F U N C T I O N A C C D E T A I L D I M = F L O W

• M a p d i m e n s i o n m e m b e r s t o m e m b e r c o n s t a n t s t h a t a r e u s e d i n l o g i c s .

E x a m p l e s :

* F U N C T I O N A C C _ P R O F I T _ B S = 2 5 7 1 2 0 0 0 * F U N C T I O N F L O W _ V A R = F 1 5

• M a p d i m e n s i o n m e m b e r s a n d d i m e n s i o n n a m e s f o r t h e a s s o c i a t e d R a t e

a p p l i c a t i o n s :

E x a m p l e s :

* F U N C T I O N R A T E A P P = R A T E * F U N C T I O N R A T E E N T I T Y D I M = R _ E N T I T Y * F U N C T I O N A V G R A T E I D = A V G


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H o w t o D e b u g S c r i p t L o g i c

1 . I n t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n , c h o o s e S c r i p t L o g i c , a n d i n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e L o g i c D e b u g g e r .

2 . L e a v e t h e d e f a u l t o p t i o n s t o r u n i n s i m u l a t i o n m o d e .

3 . C h o o s e t h e R e g i o n t a b t o d e n e t h e d a t a r e g i o n .

4 . W h e n r e q u i r e d , s e l e c t t h e d i m e n s i o n m e m b e r s t o d e n e t h e d a t a r e g i o n b y

c h o o s i n g t h e c o r r e s p o n d i n g p u s h b u t t o n .

5 . O n t h e G e n e r a l t a b , c h o o s e t h e R u n L o g i c p u s h b u t t o n .

T h e m e s s a g e i n t h e b o t t o m p a r t o f t h e s c r e e n c h a n g e s t o S t a r t e d .

6 . W a i t f o r t h e l o g i c e x e c u t i o n . T h e m e s s a g e i n t h e b o t t o m p a r t o f t h e s c r e e n c h a n g e s t o R u n c o m p l e t e d .

7 . C h o o s e t h e S h o w L o g p u s h b u t t o n a n d a n a l y z e t h e l o g .


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E x e r c i s e 1 5 : U s e t h e L o g i c D e b u g g e r



• U s e t h e l o g i c d e b u g g e r

• D i s p l a y t h e l o g i c l o g


O c c a s i o n a l l y , y o u e n c o u n t e r e r r o r s w h e n e x e c u t i n g l o g i c l e s , a n d n e e d a w a y t o

d e b u g i s s u e s .

T a s k : I n y o u r P l a n n i n g m o d e l , c r e a t e a n e w l o g i c a n d t e s t t h e e x e c u t i o n u s i n g t h e l o g i c

d e b u g g e r .

1 . C r e a t e a s c r i p t l o g i c l e n a m e d A c c o u n t L o g i c w i t h t h e f o l l o w i n g c o d e :

* W H E N A C C O U N T * I S C P 0 0 0 1 1 1 2 , C P 0 0 0 1 1 1 4 * R E C ( F A C T O R = 1 , A C C O U N T = C P 0 0 0 1 1 1 3 ) * E N D W H E N

R u n t h e l o g i c u s i n g t h e d e b u g g e r o n t h e f o l l o w i n g d a t a r e g i o n :

D i m e n s i o n M e m b e r s

A c c o u n t


C a t e g o r y P L A N




T i m e 2 0 1 0 . J A N

A n a l y z e t h e l o g a n d l o c a t e t h e c r e a t e d r e c o r d .


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S o l u t i o n 1 5 : U s e t h e L o g i c D e b u g g e r

T a s k :

I n y o u r P l a n n i n g m o d e l , c r e a t e a n e w l o g i c a n d t e s t t h e e x e c u t i o n u s i n g t h e l o g i c

d e b u g g e r .

1 . C r e a t e a s c r i p t l o g i c l e n a m e d A c c o u n t L o g i c w i t h t h e f o l l o w i n g c o d e :

* W H E N A C C O U N T * I S C P 0 0 0 1 1 1 2 , C P 0 0 0 1 1 1 4 * R E C ( F A C T O R = 1 , A C C O U N T = C P 0 0 0 1 1 1 3 ) * E N D W H E N

R u n t h e l o g i c u s i n g t h e d e b u g g e r o n t h e f o l l o w i n g d a t a r e g i o n :

D i m e n s i o n M e m b e r s

A c c o u n t






T i m e 2 0 1 0 . J A N



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A n a l y z e t h e l o g a n d l o c a t e t h e c r e a t e d r e c o r d .

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , c h o o s e M o d e l → P l a n n i n g → S c r i p t L o g i c . I n

t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e C r e a t e N e w L o g i c .

b ) E n t e r t h e n a m e A c c o u n t L o g i c .

c ) E n t e r t h e c o d i n g a s s h o w n a b o v e .

d ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e V a l i d a t e a n d S a v e .

e ) O n c e t h e s c r i p t h a s b e e n v a l i d a t e d , c h o o s e C l o s e .

f ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e L o g i c D e b u g g e r .

g ) O n t h e G e n e r a l t a b , s e l e c t R u n i n s i m u l a t i o n m o d e ( d o n o t s a v e r e s u l t ) .

h ) O n t h e R e g i o n t a b , s e l e c t t h e d i m e n s i o n m e m b e r s a s s h o w n i n t h e t a b l e

a b o v e .

i ) C h o o s e R u n L o g i c .

A l o g i s g e n e r a t e d a n d a m e s s a g e a p p e a r s : R u n c o m p l e t e d i n x x s e c o n d s .

j ) O n t h e G e n e r a l t a b , c h o o s e S h o w L o g .

k ) S c r o l l d o w n t o n d t h e g e n e r a t e d r e c o r d . T h e l o g i s s i m i l a r t o t h e

f o l l o w i n g :

F i g u r e 1 1 4 : L o g L o g i c D e b u g g e r


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e s t o r e d p r o c e d u r e s




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B P C 4 1 0 L e s s o n : U s i n g B u s i n e s s R u l e s f o r P l a n n i n g

L e s s o n : U s i n g B u s i n e s s R u l e s f o r P l a n n i n g


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o u s e a b u s i n e s s r u l e f o r p l a n n i n g c a l c u l a t i o n s



• D e s c r i b e t h e d i f f e r e n t b u s i n e s s r u l e t y p e s

• D e c i d e w h e t h e r y o u w o u l d l i k e t o u s e a b u s i n e s s r u l e i n a p l a n n i n g s c e n a r i o


Y o u n e e d a w a y t o t r a n s l a t e c u r r e n c y o r r e a l i g n d a t a , a n d t h e r e f o r e n e e d t o k n o w

h o w t h e s e b u s i n e s s r u l e s w o r k .

B u s i n e s s R u l e s

B u s i n e s s r u l e s a r e p a r a m e t e r - d r i v e n f u n c t i o n s t h a t p e r f o r m n a n c i a l c a l c u l a t i o n s .

Y o u t y p i c a l l y u s e b u s i n e s s r u l e s i n a c o n s o l i d a t i o n m o d e l . N e v e r t h e l e s s , s o m e

p l a n n i n g r e q u i r e m e n t s c a n t r i g g e r t h e u s e o f c e r t a i n b u s i n e s s r u l e s . P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g b u s i n e s s r u l e s :

B u s i n e s s R u l e s

B u s i n e s s R u l e s D e s c r i p t i o n C a n b e u s e d i n a

p l a n n i n g m o d e l ?

A c c o u n t - B a s e d

C a l c u l a t i o n s

C r e a t e d a t a f r o m e x i s t i n g

v a l u e s , w i t h l i m i t e d c a l c u l a t i o n

o p t i o n s ( p o s i t i v e o r n e g a t i v e

v a l u e s ) .

E x a m p l e : r e c l a s s i f y o n e

a c c o u n t b a l a n c e t o a n o t h e r

a c c o u n t .

Y e s

C a r r y f o r w a r d

R u l e s

C r e a t e t h e o p e n i n g b a l a n c e s f o r

b a l a n c e s h e e t a c c o u n t s a t t h e

n e w y e a r .

Y e s

C u r r e n c y

C o n v e r s i o n

C o n v e r t i n p u t c u r r e n c y v a l u e s

t o t h e r e p o r t i n g c u r r e n c y

v a l u e s . T h e s e r u l e s r e q u i r e a

R a t e s m o d e l .

Y e s


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B u s i n e s s R u l e s D e s c r i p t i o n C a n b e u s e d i n a

p l a n n i n g m o d e l ?

E l i m i n a t i o n s a n d

A d j u s t m e n t s

C r e a t e a d v a n c e d c o n s o l i d a t i o n

l i k e e l i m i n a t i o n o r m i n o r i t y

i n t e r e s t c a l c u l a t i o n . T h e s e r u l e s

r e q u i r e a n O w n e r s h i p m o d e l .

N o

I n t e r c o m p a n y

B o o k i n g s

A d j u s t t h e r e p o r t e d

i n t e r c o m p a n y a m o u n t s . U s e d

i n i n t e r c o m p a n y m a t c h i n g

s c e n a r i o .

N o

U S E l i m i n a t i o n s C r e a t e i n t e r c o m p a n y

e l i m i n a t i o n s b a s e d o n t h e

h i e r a r c h y o f t h e e n t i t y t y p e d i m e n s i o n .

Y e s

V a l i d a t i o n s C a l c u l a t e v a l i d a t i o n a c c o u n t s .

U s e d i n a c o n s o l i d a t i o n p r o c e s s

t o c h e c k t h e q u a l i t y o f l o c a l

d a t a b e f o r e s u b m i s s i o n t o t h e

g r o u p .

N o

Y o u r u n b u s i n e s s r u l e s u s i n g t h e D a t a M a n a g e r .

N o t e : A p l a n n i n g s c e n a r i o r a r e l y r e q u i r e s e x a c t l y t h e s a m e r u l e s a s a

c o n s o l i d a t i o n s c e n a r i o . I n t h i s c a s e , a l l t h e b u s i n e s s r u l e s w o u l d b e u s e d f o r p l a n n i n g .

C u r r e n c y C o n v e r s i o n

Y o u u s e c u r r e n c y c o n v e r s i o n r u l e s t o c o n v e r t a m o u n t s f r o m l o c a l c u r r e n c y ( i n p u t

c u r r e n c y ) t o a g r o u p c u r r e n c y ( r e p o r t i n g c u r r e n c y ) . C u r r e n c y c o n v e r s i o n p r o c e e d s

a s f o l l o w s f o r e a c h r e c o r d t o b e c o n v e r t e d :

1 . S e a r c h i n t h e C u r r e n c y p r o p e r t y o f t h e E n t i t y d i m e n s i o n f o r t h e c u r r e n c y

o f t h e c u r r e n t r e c o r d .

E x a m p l e : G B P

2 . S e a r c h i n t h e M D p r o p e r t y o f t h e I n p u t C u r r e n c y d i m e n s i o n t o d e t e r m i n e

w h e t h e r a d i v i d e r ( D ) o r a m u l t i p l i e r ( M ) s h o u l d b e u s e d f o r t h i s c u r r e n c y .

E x a m p l e : M u l t i p l i e r

3 . S e a r c h i n t h e R a t e t y p e p r o p e r t y o f t h e A c c o u n t d i m e n s i o n f o r t h e r a t e t o b e

u s e d f o r t h e c u r r e n t a c c o u n t .

E x a m p l e : A v e r a g e

4 . S e a r c h i n t h e C u r r e n c y C o n v e r s i o n r u l e s f o r t h e f o r m u l a a s s i g n e d t o t h e

a c c o u n t r a t e t y p e .


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E x a m p l e : A v e r a g e

5 . S e a r c h i n t h e R a t e s m o d e l f o r t h e c o n v e r s i o n r a t e f o r t h e c u r r e n t c u r r e n c y ,

c a t e g o r y , a n d t i m e f o r t h e g i v e n r a t e t y p e . 6 . C a l c u l a t e a n d c r e a t e a n e w r e c o r d i n t h e s e l e c t e d r e p o r t i n g c u r r e n c y .

F i g u r e 1 1 5 : C u r r e n c y C o n v e r s i o n S t e p s

D i f f e r e n t k e y w o r d s c a n b e u s e d i n t h e c o n v e r s i o n r u l e s f o r m u l a :

• M e m b e r s o f t h e a c c o u n t t y p e d i m e n s i o n o f t h e R a t e s m o d e l

E x a m p l e : [ A V G ] , [ E N D ]

• V a l u e s o f t h e R a t e t y p e p r o p e r t y

E x a m p l e : [ H I S T ]

• [ C O P Y L C ] t o a p p l y a r a t e o f 1

• [ A S _ I S ] t o k e e p a n e x i s t i n g c o n v e r t e d v a l u e

• O p e r a t i o n s b e t w e e n k e y w o r d s

E x a m p l e : [ E N D ] - [ H I S T ]

• P r e x [ O P E ] t o r e f e r t o t h e r a t e o f t h e o p e n i n g p e r i o d

A c c o u n t - B a s e d C a l c u l a t i o n s

Y o u u s e a c c o u n t - b a s e d c a l c u l a t i o n s t o c r e a t e d a t a r e c o r d s f r o m e x i s t i n g d a t a u s i n g a s i m p l e c a l c u l a t i o n ( p o s i t i v e o r n e g a t i v e v a l u e s ) . I n t h e b u s i n e s s r u l e s , y o u d e n e

t h e f o l l o w i n g :


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A c c o u n t - B a s e d C a l c u l a t i o n s

C o l u m n D e s c r i p t i o n

T r a n s f o r m a t i o n

g r o u p

I d e n t i e s a g r o u p a c a l c u l a t i o n s . Y o u c a n u s e i t t o s e l e c t

t h e c a l c u l a t i o n s y o u w a n t t o r u n .

S o u r c e a c c o u n t

S o u r c e d a t a s o u r c e

S o u r c e o w

Y o u s e l e c t t h e s o u r c e d a t a u s i n g t h e s e d i m e n s i o n s

D e s t i n a t i o n a c c o u n t

D e s t i n a t i o n o w

D e s t i n a t i o n d a t a

s o u r c e

Y o u d e n e t h e d e s t i n a t i o n d a t a u s i n g t h e s e d i m e n s i o n s

R e v e r s e s i g n Y o u u s e t h i s o p t i o n t o r e v e r s e t h e v a l u e s i g n

S o u r c e p e r i o d

S o u r c e y e a r

Y o u u s e t h i s t o s e l e c t t h e s o u r c e d a t a i n a d i f f e r e n t y e a r

a n d / o r p e r i o d

A p p l y t o p e r i o d i c R e l e v a n t o n l y f o r P e r i o d i c m o d e l s . T h i s o p t i o n w i l l

c r e a t e y e a r - t o - d a t e v a l u e s .

Y o u t y p i c a l l y u s e t h e a c c o u n t - b a s e d c a l c u l a t i o n t o c a l c u l a t e t h e f o l l o w i n g :

• C a s h o w s t a t e m e n t

• R e c l a s s i c a t i o n o f a c c o u n t b a l a n c e s

• C a l c u l a t i o n o f t h e r e t a i n e d e a r n i n g s a c c o u n t


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E x e r c i s e 1 6 : U s e C u r r e n c y C o n v e r s i o n

R u l e s E x e r c i s e O b j e c t i v e s


• S e t u p t h e b u s i n e s s r u l e s f o r c u r r e n c y c o n v e r s i o n

• E n t e r t h e c u r r e n c y r a t e s

• R u n t h e c u r r e n c y c o n v e r s i o n


Y o u n e e d a p o s s i b l e s o l u t i o n t o t r a n s l a t e c u r r e n c y i n a p l a n n i n g s c e n a r i o , a n d w o u l d l i k e t o l e a r n h o w t h i s i s d o n e u s i n g b u s i n e s s r u l e s .

T a s k 1 : C o n g u r e t h e C u r r e n c y C o n v e r s i o n

A d d t h e r e q u i r e d p r o p e r t i e s f o r t h e d i m e n s i o n s a n d d e n e t h e b u s i n e s s r u l e s .

1 . I n t h e A c c o u n t d i m e n s i o n , c h e c k t h a t t h e p r o p e r t y R a t e t y p e i s d e n e d . C h e c k

t h a t t h e S a l e s A f t e r T a x a c c o u n t h a s t h e v a l u e A V G f o r t h i s p r o p e r t y .

2 . A d d i t i o n a l p r o p e r t i e s i n t h e D a t a S o u r c e d i m e n s i o n a r e r e q u i r e d f o r c u r r e n c y

c o n v e r s i o n . T h e s e p r o p e r t i e s a r e u s e d f o r c o n s o l i d a t i o n , b u t a r e r a r e l y

r e l e v a n t i n a p l a n n i n g s c e n a r i o . H o w e v e r , f r o m a s y s t e m p e r s p e c t i v e , t h e y

a r e r e q u i r e d .

P r o p e r t y L e n g t h

I S _ C O N V E R T E D 2

D A T A S R C _ T Y P E 2

F o r t h e M A N U A L m e m b e r , y o u e n t e r t h e v a l u e s Y f o r I S _ C O N V E R T E D

a n d I f o r D A T A S R C _ T Y P E .

3 . A d d i t i o n a l p r o p e r t i e s i n t h e C o s t C e n t e r d i m e n s i o n a r e r e q u i r e d f o r c u r r e n c y


r e l e v a n t i n a p l a n n i n g s c e n a r i o . H o w e v e r , f r o m a s y s t e m p e r s p e c t i v e , t h e y a r e r e q u i r e d .


F X _ T Y P E 2

4 . D e n e t h e C u r r e n c y C o n v e r s i o n R u l e a s f o l l o w s :



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A c c o u n t R a t e T y p e : A V G F o r m u l a : [ A V G ]

V a l i d a t e t h e r u l e t o c h e c k t h e c o n s i s t e n c y o f t h e d i m e n s i o n s a n d p r o p e r t i e s .

5 . V a l i d a t e a n d s a v e t h e s c r i p t l o g i c F X T r a n s . L G F .

T a s k 2 : E n t e r t h e C u r r e n c y R a t e s

E n t e r t h e c u r r e n c y r a t e s i n t h e R a t e s m o d e l .

1 . I n t h e E P M a d d - i n , c o n n e c t t o y o u r R a t e s m o d e l .

2 . A d j u s t t h e i n p u t f o r m t e m p l a t e T r e n d b y A c c o u n t . x l t x t o e n t e r t h e

a v e r a g e e x c h a n g e r a t e . P l a c e I n p u t C u r r e n c y i n t h e r o w s a n d s e l e c t t h e

m e m b e r s U S D a n d E U R . U s e t h e f o l l o w i n g c o n t e x t :

D i m e n s i o n M e m b e r


I n p u t C u r r e n c y U S D

R _ A c c o u n t A V G

R _ E n t i t y G l o b a l

T i m e 2 0 1 0 . T O T A L

M e a s u r e s P e r i o d i c

E n t e r a n d s a v e t h e f o l l o w i n g e x c h a n g e r a t e f o r t h e p e r i o d 2 0 1 0 . J A N : U S D : 0 . 7 E U R : 1

T a s k 3 : R u n t h e C u r r e n c y C o n v e r s i o n

I n y o u r P l a n n i n g m o d e l , r u n t h e c u r r e n c y c o n v e r s i o n a n d c h e c k t h e r e s u l t s .

1 . I n t h e E P M a d d - i n , c o n n e c t t o y o u r P l a n n i n g m o d e l a n d d e n e t h e c o n t e x t a s

f o l l o w s :


A c c o u n t C P 0 0 0 1 1 0 3 A c t i v i t y N O N E






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T i m e 2 0 1 0 . J A N


A d j u s t t h e r e p o r t t e m p l a t e D y n a m i c R e p o r t w i t h S u b t o t a l s - A c c o u n t s . x l t x t o d i s p l a y l o c a l c u r r e n c y a n d E U R c u r r e n c y i n t h e

c o l u m n s .

2 . R u n t h e c u r r e n c y c o n v e r s i o n p a c k a g e f o r t h e f o l l o w i n g d a t a r e g i o n :




T i m e 2 0 1 0 . J A N

C h e c k t h e p a c k a g e s t a t u s a n d t h e n u m b e r o f r e c o r d s c r e a t e d .

3 . R e f r e s h t h e r e p o r t t o d i s p l a y t h e c o n v e r t e d d a t a .


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S o l u t i o n 1 6 : U s e C u r r e n c y C o n v e r s i o n

R u l e s T a s k 1 : C o n g u r e t h e C u r r e n c y C o n v e r s i o n

A d d t h e r e q u i r e d p r o p e r t i e s f o r t h e d i m e n s i o n s a n d d e n e t h e b u s i n e s s r u l e s .

1 . I n t h e A c c o u n t d i m e n s i o n , c h e c k t h a t t h e p r o p e r t y R a t e t y p e i s d e n e d . C h e c k

t h a t t h e S a l e s A f t e r T a x a c c o u n t h a s t h e v a l u e A V G f o r t h i s p r o p e r t y .

a ) I n A d m i n C o n s o l e , c h o o s e D i m e n s i o n L i b r a r y → A c c o u n t , a n d i n t h e

a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n M e m b e r s .

b ) C o n r m t h a t t h e S a l e s A f t e r T a x a c c o u n t h a s t h e v a l u e A V G f o r t h e

R a t e t y p e p r o p e r t y .

2 . A d d i t i o n a l p r o p e r t i e s i n t h e D a t a S o u r c e d i m e n s i o n a r e r e q u i r e d f o r c u r r e n c y


r e l e v a n t i n a p l a n n i n g s c e n a r i o . H o w e v e r , f r o m a s y s t e m p e r s p e c t i v e , t h e y



I S _ C O N V E R T E D 2

D A T A S R C _ T Y P E 2



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F o r t h e M A N U A L m e m b e r , y o u e n t e r t h e v a l u e s Y f o r I S _ C O N V E R T E D

a n d I f o r D A T A S R C _ T Y P E .

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , c h o o s e D i m e n s i o n L i b r a r y → D a t a S o u r c e .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n P r o p e r t y .

c ) I n t h e e m p t y r o w , e n t e r t h e p r o p e r t y n a m e a n d l e n g t h f o r t h e 2

p r o p e r t i e s , a s s h o w n a b o v e .

d ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M o d i f y D i m e n s i o n P r o p e r t y , a n d t h e n c h o o s e

O K .

H i n t : I n t h e n e x t s t e p , a d i a l o g m a y a p p e a r . C l o s e i t t o p r o c e e d .

e ) C h o o s e D a t a S o u r c e a g a i n a n d i n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n M e m b e r s . E n t e r t h e d a t a a s s h o w n b e l o w :

M e m b e r I S _ C O N V E R T E D D A T A S R C _ T Y P E

M A N U A L Y I

f ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e P r o c e s s D i m e n s i o n . D o n o t s e l e c t T a k e

S y s t e m O f i n e , a n d c h o o s e O K .


3 . A d d i t i o n a l p r o p e r t i e s i n t h e C o s t C e n t e r d i m e n s i o n a r e r e q u i r e d f o r c u r r e n c y

c o n v e r s i o n . T h e s e p r o p e r t i e s a r e u s e d f o r c o n s o l i d a t i o n , b u t a r e r a r e l y r e l e v a n t i n a p l a n n i n g s c e n a r i o . H o w e v e r , f r o m a s y s t e m p e r s p e c t i v e , t h e y



F X _ T Y P E 2

a ) C h o o s e t h e C o s t C e n t e r d i m e n s i o n .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n P r o p e r t y .

c ) I n t h e e m p t y r o w , e n t e r t h e p r o p e r t y n a m e a n d l e n g t h f o r t h e p r o p e r t y ,

a s s h o w n a b o v e .

d ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M o d i f y D i m e n s i o n P r o p e r t y , a n d t h e n c h o o s e

O K .

4 . D e n e t h e C u r r e n c y C o n v e r s i o n R u l e a s f o l l o w s :

A c c o u n t R a t e T y p e : A V G F o r m u l a : [ A V G ]



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V a l i d a t e t h e r u l e t o c h e c k t h e c o n s i s t e n c y o f t h e d i m e n s i o n s a n d p r o p e r t i e s .

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , c h o o s e M o d e l → P l a n n i n g → B u s i n e s s R u l e s

→ C u r r e n c y C o n v e r s i o n R u l e s . F o r A V G i n t h e A c c o u n t R a t e T y p e e l d , d o u b l e c l i c k t h e + b u t t o n t o e x p a n d t h e r u l e a n d c o n r m [ A V G ] i n t h e F o r m u l a e l d .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e V a l i d a t e D i m e n s i o n s a n d P r o p e r t i e s .

S e l e c t S a v e R u l e T a b l e .

5 . V a l i d a t e a n d s a v e t h e s c r i p t l o g i c F X T r a n s . L G F .

a ) C h o o s e M o d e l → P l a n n i n g → S c r i p t L o g i c → F X T r a n s . L G F a n d i n t h e

a c t i o n p a n e , c h o o s e V a l i d a t e a n d S a v e .



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T a s k 2 : E n t e r t h e C u r r e n c y R a t e s

E n t e r t h e c u r r e n c y r a t e s i n t h e R a t e s m o d e l .

1 . I n t h e E P M a d d - i n , c o n n e c t t o y o u r R a t e s m o d e l .

a ) C l o s e t h e E x c e l i n t e r f a c e i f i t i s o p e n .

b ) F r o m t h e A d m i n C o n s o l e l a u n c h a r e a , c h o o s e I n t e r f a c e f o r E x c e l .

Y o u a r e t a k e n t o t h e E P M - C o n n e c t i o n M a n a g e r .

c ) C h o o s e C r e a t e .

C a u t i o n : S e l e c t t h e V e r s i o n f o r t h e M i c r o s o f t P l a t f o r m t y p e .

E n t e r S e r v e r U R L h t t p : / / w d -

f l b m t 7 1 2 1 : 1 0 8 0 / s a p / b p c / . ( n o d a s h e s )

d ) C h o o s e C o n n e c t .

e ) E n t e r y o u r u s e r I D a n d p a s s w o r d t o c r e a t e t h e c o n n e c t i o n .



f ) C h o o s e L o g o n .

g ) U s e t h e d r o p d o w n b o x t o s e l e c t y o u r e n v i r o n m e n t a n d m o d e l .


B P C 4 1 0 _ # # P l a n n i n g

h ) C h o o s e G e n e r a t e C o n n e c t i o n N a m e .

i ) C h o o s e O K .

j ) S e l e c t t h e R a t e - B P C 4 1 0 _ # # c o n n e c t i o n a n d c h o o s e O K .

k ) I f p r o m p t e d , e n t e r y o u r u s e r I D a n d p a s s w o r d t o a c c e s s y o u r

e n v i r o n m e n t a n d m o d e l .



l ) C h o o s e L o g o n .

T h e E P M p a n e a p p e a r s o n t h e r i g h t .



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2 . A d j u s t t h e i n p u t f o r m t e m p l a t e T r e n d b y A c c o u n t . x l t x t o e n t e r t h e

a v e r a g e e x c h a n g e r a t e . P l a c e I n p u t C u r r e n c y i n t h e r o w s a n d s e l e c t t h e

m e m b e r s U S D a n d E U R . U s e t h e f o l l o w i n g c o n t e x t :



I n p u t C u r r e n c y U S D

R _ A c c o u n t A V G

R _ E n t i t y G l o b a l

T i m e 2 0 1 0 . T O T A L


E n t e r a n d s a v e t h e f o l l o w i n g e x c h a n g e r a t e f o r t h e p e r i o d 2 0 1 0 . J A N :

U S D : 0 . 7 E U R : 1

a ) I n t h e E P M r i b b o n , c h o o s e O p e n → O p e n S e r v e r I n p u t F o r m F o l d e r .

b ) G o t o R e p o r t s → T e m p l a t e s a n d o p e n T r e n d b y A c c o u n t . x l t x .

c ) C l i c k i n t h e r e p o r t o n 2 0 1 0 . J A N .

d ) C h o o s e E d i t R e p o r t .

e ) O n t h e O p t i o n s t a b , d e s e l e c t D o N o t S t o r e C o n n e c t i o n .

f ) G o t o t h e L a y o u t t a b .

g ) I n t h e R o w A x i s D i m e n s i o n s a r e a , r i g h t c l i c k R _ A c c o u n t a n d c h o o s e

R e m o v e .

h ) I n t h e l e f t D i m e n s i o n s a r e a , r i g h t c l i c k I n p u t C u r r e n c y a n d c h o o s e M o v e

t o R o w A x i s .

i ) I n t h e R o w A x i s D i m e n s i o n s a r e a , c h o o s e I n p u t C u r r e n c y t o s e l e c t t h e

m e m b e r s f o r t h i s d i m e n s i o n .

j ) S e t y o u r d i s p l a y t o I D - D e s c r i p t i o n .

k ) U n d e r S e l e c t e d M e m b e r s , u s e t h e l e f t a r r o w b u t t o n t o r e m o v e t h e

e x i s t i n g m e m b e r s .

l ) U n d e r D i m e n s i o n M e m b e r s , s e l e c t t h e m e m b e r s U S D a n d E U R a n d u s e

t h e r i g h t a r r o w b u t t o n t o a d d t h e m e m b e r s t o t h e S e l e c t e d M e m b e r s .

m ) C h o o s e O K t w i c e .

n ) I n t h e r e p o r t , d e l e t e t h e o l d r o w s b e l o w U S D .

o ) C h o o s e R e f r e s h → R e f r e s h W o r k b o o k .



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. Y o u r i n p u t f o r m s h o u l d a p p e a r a s f o l l o w s :

F i g u r e 1 1 6 : I n p u t F o r m f o r E x c h a n g e R a t e s

p ) E n t e r t h e r a t e s a s s h o w n a b o v e f o r 2 0 1 0 . J A N .

q ) C h o o s e S a v e D a t a → S a v e W o r k s h e e t D a t a .

r ) T o s e n d t h e d a t a , c h o o s e Y e s .

s ) C h o o s e O K .

t ) C l o s e t h e t e m p l a t e .

u ) L o g o f f t h e R a t e s m o d e l .

v ) L o g o n t o t h e P l a n n i n g m o d e l .

T a s k 3 : R u n t h e C u r r e n c y C o n v e r s i o n

I n y o u r P l a n n i n g m o d e l , r u n t h e c u r r e n c y c o n v e r s i o n a n d c h e c k t h e r e s u l t s .

1 . I n t h e E P M a d d - i n , c o n n e c t t o y o u r P l a n n i n g m o d e l a n d d e n e t h e c o n t e x t a s

f o l l o w s :


A c c o u n t C P 0 0 0 1 1 0 3






T i m e 2 0 1 0 . J A N




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A d j u s t t h e r e p o r t t e m p l a t e D y n a m i c R e p o r t w i t h S u b t o t a l s - A c c o u n t s . x l t x t o d i s p l a y l o c a l c u r r e n c y a n d E U R c u r r e n c y i n t h e

c o l u m n s .

a ) I n t h e E P M r i b b o n , c h o o s e O p e n → O p e n S e r v e r R e p o r t F o l d e r .

b ) U n d e r R e p o r t s → T e m p l a t e s , o p e n t h e D y n a m i c R e p o r t w i t h S u b t o t a l s - A c c o u n t s . x l t x .

c ) C l i c k i n c e l l B 1 0 .

d ) C h o o s e E d i t R e p o r t .

e ) I n t h e C o l u m n A x i s D i m e n s i o n s a r e a , r i g h t c l i c k T i m e a n d c h o o s e

R e m o v e .

f ) I n t h e l e f t D i m e n s i o n s a r e a , r i g h t c l i c k R p t C u r r e n c y a n d c h o o s e M o v e

t o C o l u m n A x i s .

g ) I n t h e C o l u m n A x i s D i m e n s i o n s a r e a , c l i c k R p t C u r r e n c y t o s e l e c t t h e

m e m b e r s f o r t h i s d i m e n s i o n .

h ) U n d e r S e l e c t e d M e m b e r s , r e m o v e t h e e x i s t i n g m e m b e r s w i t h t h e l e f t

a r r o w .

i ) U n d e r D i m e n s i o n M e m b e r s , s e l e c t L C a n d E U R .

j ) U s e t h e r i g h t a r r o w t o m o v e t h e m t o S e l e c t e d M e m b e r s .


l ) I n t h e r e p o r t , d e l e t e t h e o l d r o w s .

m ) C h o o s e R e f r e s h → R e f r e s h W o r k b o o k .

2 . R u n t h e c u r r e n c y c o n v e r s i o n p a c k a g e f o r t h e f o l l o w i n g d a t a r e g i o n :




T i m e 2 0 1 0 . J A N



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C h e c k t h e p a c k a g e s t a t u s a n d t h e n u m b e r o f r e c o r d s c r e a t e d .

a ) I n t h e D a t a M a n a g e r r i b b o n , c h o o s e R u n P a c k a g e a n d s e l e c t t h e F X

R e s t a t e m e n t p a c k a g e . C h o o s e R u n .

b ) S e l e c t N o , d o n o t c h e c k w o r k s t a t u s s e t t i n g s . C h o o s e N e x t .

c ) S e l e c t t h e m e m b e r s a s s h o w n a b o v e . C h o o s e N e x t . C h o o s e F i n i s h .

d ) C h o o s e V i e w S t a t u s , a n d w h e n r e q u i r e d , c h o o s e R e f r e s h t o u p d a t e t h e

s t a t u s o f t h e p a c k a g e . W h e n t h e s t a t u s i s S u c c e e d , d o u b l e - c l i c k t h e

p a c k a g e t o d i s p l a y t h e l o g . I n t h e l o g , c h e c k t h e n u m b e r o f g e n e r a t e d

r e c o r d s .

C h o o s e C l o s e t h r e e t i m e s .

3 . R e f r e s h t h e r e p o r t t o d i s p l a y t h e c o n v e r t e d d a t a .

a ) I n t h e E P M r i b b o n , c h o o s e R e f r e s h . T h e d a t a s h o u l d a p p e a r a s f o l l o w s :

F i g u r e 1 1 7 : C u r r e n c y C o n v e r s i o n R e s u l t s

T h e v a l u e f o r E u r o i s c a l c u l a t e d .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e d i f f e r e n t b u s i n e s s r u l e t y p e s



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B P C 4 1 0 U n i t S u m m a r y



• E x p l a i n w h e n t o u s e E x c e l f o r m u l a s a n d E P M f u n c t i o n s .


• U s e d i m e n s i o n m e m b e r f o r m u l a s t o d o o n t h e y c a l c u l a t i o n s

• E x p l a i n t h e p r o s a n d c o n s o f u s i n g d i m e n s i o n m e m b e r f o r m u l a s

• R u n s c r i p t l o g i c l e s a s d a t a i s i m p o r t e d o r i n p u t i n t o t h e m o d e l

• R u n s c r i p t l o g i c u s i n g D a t a M a n a g e r p a c k a g e s

• P r e s e n t t h e a l l o c a t i o n e n g i n e

• C r e a t e a n d r u n a l o g i c f o r a n a l l o c a t i o n

• D e s c r i b e s t o r e d p r o c e d u r e s



• D e s c r i b e t h e d i f f e r e n t b u s i n e s s r u l e t y p e s


R e l a t e d I n f o r m a t i o n


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U n i t 5 A d m i n i s t r a t i o n o f P l a n n i n g a n d



T h i s u n i t c o v e r s t h e d i f f e r e n t f e a t u r e s u s e d i n P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

a d m i n i s t r a t i o n , l i k e s e c u r i t y , w o r k s t a t u s , a n d s o o n .



• E x p l a i n t h e d i f f e r e n t s e c u r i t y c o m p o n e n t s

• D e n e s e c u r i t y p a r a m e t e r s

• D e s c r i b e t h e w o r k s t a t u s c o n c e p t

• S e t u p a n d u s e w o r k s t a t u s

• C r e a t e p r o c e s s t e m p l a t e s • E x e c u t e p r o c e s s e s

• R u n a u d i t r e p o r t s f o r p r o c e s s e s

• E x p l a i n t h e r o l e o f t h e j o u r n a l t e m p l a t e i n a m o d e l

• D i s c u s s t h e j o u r n a l s e c u r i t y o p t i o n s

• D e s c r i b e t h e o p t i o n s f o r p o s t i n g a n d r e p o r t i n g o n j o u r n a l e n t r i e s

• C r e a t e d o c u m e n t t y p e s a n d d o c u m e n t s u b t y p e s

• P o s t a d o c u m e n t

• P r e s e n t t h e d i f f e r e n t a u d i t r e p o r t s

• M a n a g e d a t a a u d i t

• S e t u p d r i l l - t h r o u g h f o r S Q L a n d j o u r n a l t a b l e s

• S e t u p d r i l l - t h r o u g h f o r a n y U R L

• S e t u p k e y p e r f o r m a n c e i n d i c a t o r s ( K P I s )

• U s e t h e d i f f e r e n t t y p e s o f a n a l y s i s


L e s s o n : M a i n t a i n i n g S e c u r i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 9

E x e r c i s e 1 7 : S e t U p S e c u r i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 5


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U n i t 5 : A d m i n i s t r a t i o n o f P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n B P C 4 1 0

L e s s o n : C o n g u r i n g W o r k S t a t u s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 0

E x e r c i s e 1 8 : L i m i t D a t a A c c e s s U s i n g W o r k S t a t u s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 7

L e s s o n : D e s i g n i n g P r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 4 E x e r c i s e 1 9 : D e n e a n d R u n a B u s i n e s s P r o c e s s F l o w . . . . . . . . . . . . . . 3 1 3

L e s s o n : S e t t i n g U p J o u r n a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 9

E x e r c i s e 2 0 : S e t U p J o u r n a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 7

L e s s o n : C r e a t i n g D o c u m e n t T y p e s f o r W e b A c c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 3

P r o c e d u r e : T o C r e a t e D o c u m e n t T y p e s a n d D o c u m e n t S u b t y p e s . . . 3 4 4

E x e r c i s e 2 1 : C r e a t e D o c u m e n t T y p e s a n d S u b t y p e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 7

L e s s o n : S e t t i n g U p a n d U s i n g A u d i t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 1

L e s s o n : C o n g u r i n g D r i l l - T h r o u g h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 5

P r o c e d u r e : H o w t o S e t U p a n d R u n D r i l l - T h r o u g h t o J o u r n a l T a b l e s 3 5 8

L e s s o n : S e t t i n g U p A u t o m a t e d V a r i a n c e A n a l y s i s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 0

P r o c e d u r e : H o w t o U s e A n a l y s i s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 5

E x e r c i s e 2 2 : S e t U p a n d R u n A n a l y s i s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 7


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B P C 4 1 0 L e s s o n : M a i n t a i n i n g S e c u r i t y

L e s s o n : M a i n t a i n i n g S e c u r i t y


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o s e t u p t h e s e c u r i t y c o m p o n e n t s





B u s i n e s s E x a m p l e Y o u n e e d t o s e t u p s e c u r i t y p a r a m e t e r s t o c o n t r o l a c c e s s t o d a t a a n d a c t i v i t i e s

i n t h e s y s t e m .

T h e F o u r C o m p o n e n t s o f S e c u r i t y

F i g u r e 1 1 8 : T h e C o m p o n e n t s o f S e c u r i t y

Y o u d e n e s e c u r i t y u s i n g t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s :

• U s e r s

• T e a m s : a g r o u p o f u s e r s

• D a t a A c c e s s P r o l e s : a s e t o f m o d e l s a n d d i m e n s i o n m e m b e r s t h e u s e r c a n

a c c e s s

• T a s k P r o l e s : a s e t o f f u n c t i o n s t h e u s e r c a n u s e


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U s e r s

Y o u c r e a t e u s e r s a s f o l l o w s , d e p e n d i n g o n y o u r s e c u r i t y i n f r a s t r u c t u r e :

• Y o u a d d P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n u s e r s b y s e l e c t i n g a v a i l a b l e u s e r s i n t h e

d o m a i n . T h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n u s e r I D i s p r e c e d e d b y t h e d o m a i n

n a m e ( f o r e x a m p l e : E U \ d s m i t h ) .

• Y o u a d d P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n u s e r s f r o m a n e x i s t i n g W i n d o w s u s e r

I D .

N o t e : I n t h e S e r v e r M a n a g e r , a d m i n i s t r a t o r s c a n s p e c i f y t h e d o m a i n s t o

b e u s e d f o r P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n u s e r s .

T e a m s

A t e a m i s a g r o u p o f u s e r s . W h e n y o u c r e a t e a t e a m , y o u :

• S e l e c t e x i s t i n g u s e r s t o b e p a r t o f t h e t e a m

• D e s i g n a t e a t e a m l e a d e r , w h o h a s s p e c i a l p r i v i l e g e s . F o r e x a m p l e , t h e t e a m

l e a d e r c a n s a v e r e p o r t s , i n p u t f o r m s , c o n v e r s i o n l e s , a n d t r a n s f o r m a t i o n

l e s i n t h e t e a m f o l d e r . T h e t e a m l e a d e r c a n a l s o m a n a g e p a c k a g e s i n t h e

t e a m f o l d e r .

• A s s i g n t h e t e a m t o e x i s t i n g p r o l e s . Y o u c a n a s s i g n s e v e r a l d a t a a c c e s s

p r o l e s , b u t o n l y o n e t a s k p r o l e t o t h e t e a m .


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T a s k P r o l e s

Y o u c a n a s s i g n o n e o r m o r e t a s k p r o l e s t o u s e r s o r t e a m s . I n t h e t a s k p r o l e , y o u

d e n e t h e f u n c t i o n s t h a t t h e a s s i g n e d u s e r c a n u s e . Y o u s e l e c t t h e t a s k s i n t h e

d i f f e r e n t P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n i n t e r f a c e s :

• A d m i n i s t r a t i o n

• A n a l y s i s a n d C o l l e c t i o n

• A u d i t

• A u d i t R e p o r t s

• A u t o m a t e d V a r i a n c e A n a l y s i s

• C o l l a b o r a t i o n

• C o m m e n t s

• C o n s o l i d a t i o n s

• D a t a M a n a g e r

• F o l d e r A c c e s s

• J o u r n a l

• M a n a g e m e n t C o n s o l e

• P r o c e s s e s

• P u b l i s h

• S y s t e m S e c u r i t y

• W e b R e p o r t i n g

• W o r k S t a t u s

N o t e : W h e n y o u c r e a t e a t a s k p r o l e , y o u c a n c o p y t h e d e n i t i o n o f a n

e x i s t i n g p r o l e .

D a t a A c c e s s P r o l e s

A d a t a a c c e s s p r o l e d e t e r m i n e s t h e m o d e l s a n d d i m e n s i o n m e m b e r s t h a t a u s e r

o r a t e a m c a n a c c e s s . O n l y t h e S e c u r e d i m e n s i o n i s a v a i l a b l e i n t h e d a t a a c c e s s

p r o l e d e n i t i o n . Y o u d e n e t h e S e c u r e d i m e n s i o n w h e n y o u m o d i f y a m o d e l .


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F i g u r e 1 1 9 : S e c u r e D i m e n s i o n s

I n e v e r y m o d e l , y o u c a n d e n e t h e f o l l o w i n g a c c e s s f o r d i m e n s i o n m e m b e r s :

• R e a d & W r i t e

• R e a d O n l y

• D e n i e d

F i g u r e 1 2 0 : D a t a A c c e s s P r o l e

S e c u r i t y P r i n c i p l e s

• T a s k p r o l e s a r e c u m u l a t i v e

W h e n a u s e r i s a s s i g n e d t o s e v e r a l t a s k p r o l e s ( d i r e c t l y o r t h r o u g h a t e a m ) , a l l t h e

t a s k s i n c l u d e d i n t h e a s s i g n e d p r o l e s a r e g r a n t e d .

• U s e r a s s i g n m e n t s h a v e p r i o r i t y o v e r t e a m a s s i g n m e n t s .

• C o n i c t i n g d a t a a c c e s s d e n i t i o n

I f a u s e r h a s c o n i c t i n g m e m b e r a c c e s s p r o l e s , t h e u s e r i s g r a n t e d t h e l e s s

r e s t r i c t i v e a c c e s s .

E x a m p l e : I f a u s e r h a s r e a d o n l y a c c e s s t o t h e p l a n d a t a i n a p r o l e , a n d

w r i t e a c c e s s t o p l a n d a t a i n a n o t h e r p r o l e , t h e n t h e u s e r h a s r e a d a n d w r i t e

a c c e s s t o p l a n d a t a .

• A m e m b e r a s s i g n m e n t h a s p r i o r i t y o v e r a h i e r a r c h y n o d e a s s i g n m e n t


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T h e B e s t P r a c t i c e s f o r S e c u r i t y

S o m e b e s t p r a c t i c e s a r e d e s c r i b e d b e l o w :

• A s s i g n p r o l e s u s i n g t e a m s w h e r e p o s s i b l e , t o m a k e s e c u r i t y m a i n t e n a n c e

e a s i e r .

• W h e n n e a r l y a l l u s e r s h a v e a c c e s s t o c o m p l e t e l y d i f f e r e n t m e m b e r s , a s s i g n

t h e d a t a a c c e s s p r o l e d i r e c t l y t o t h e u s e r s .

• C r e a t e a t l e a s t o n e t a s k p r o l e f o r u s e r s a n d o n e f o r a d m i n i s t r a t o r s .

• A s a s t a r t i n g p o i n t , a p p l y t h e s i m p l e s t d e s i g n p o s s i b l e .


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E x e r c i s e 1 7 : S e t U p S e c u r i t y



• D e n e s e c u r i t y a n d g r a n t a c c e s s t o u s e r s u s i n g d a t a a c c e s s p r o l e s , t a s k

p r o l e s , a n d t e a m s .


I n y o u r m o d e l , y o u n e e d t o g r a n t a c c e s s f o r t h e p l a n n e r s .

T a s k :

D e n e a c c e s s p r o l e s a n d t e a m s f o r t h e p l a n n e r s . P l a n n e r s a r e u s i n g r e p o r t s a n d

i n p u t f o r m s . T h e y i n p u t p l a n d a t a a n d a n a l y z e a c t u a l d a t a .

Y o u p e r f o r m t h i s e x e r c i s e u s i n g y o u r P l a n n i n g m o d e l .

1 . C r e a t e a t a s k p r o l e n a m e d I n p u t w i t h t h e t a s k U s e I n p u t F o r m s a n d S a v e D a t a .

2 . C r e a t e a d a t a a c c e s s p r o l e n a m e d P l a n w i t h t h e f o l l o w i n g a c c e s s :

R e a d & W r i t e a c c e s s f o r p l a n d a t a

R e a d o n l y a c c e s s f o r a c t u a l d a t a

R e a d a c c e s s f o r a l l c o s t c e n t e r s

3 . C r e a t e a t e a m n a m e d P l a n n e r s a n d a s s i g n t h e d a t a a c c e s s p r o l e a n d t h e

t a s k p r o l e t h a t y o u c r e a t e d b e f o r e t o t h e t e a m . I n c l u d e t h e u s e r b p c a d m i n i n t h e t e a m a n d d e s i g n a t e i t a s t h e t e a m l e a d e r .


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S o l u t i o n 1 7 : S e t U p S e c u r i t y

T a s k :

D e n e a c c e s s p r o l e s a n d t e a m s f o r t h e p l a n n e r s . P l a n n e r s a r e u s i n g r e p o r t s a n d

i n p u t f o r m s . T h e y i n p u t p l a n d a t a a n d a n a l y z e a c t u a l d a t a .

Y o u p e r f o r m t h i s e x e r c i s e u s i n g y o u r P l a n n i n g m o d e l .

1 . C r e a t e a t a s k p r o l e n a m e d I n p u t w i t h t h e t a s k U s e I n p u t F o r m s a n d S a v e D a t a .

a ) I n t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n , c h o o s e S e c u r i t y

→ T a s k P r o l e s .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e A d d N e w T a s k P r o l e .

c ) E n t e r t h e n a m e a n d d e s c r i p t i o n o f I n p u t .

d ) C h o o s e N e x t .

e ) U n d e r A v a i l a b l e I n t e r f a c e T a s k s , c h o o s e t h e A n a l y s i s a n d C o l l e c t i o n

i n t e r f a c e .

f ) C h o o s e U s e I n p u t F o r m s a n d S a v e D a t a a n d c l i c k t h e r i g h t a r r o w .

N o w i t a p p e a r s u n d e r S e l e c t e d I n t e r f a c e T a s k s .

g ) C h o o s e N e x t .

h ) C h o o s e N e x t a n d A p p l y t o s a v e t h e p r o l e .

i ) C h o o s e O K .

2 . C r e a t e a d a t a a c c e s s p r o l e n a m e d P l a n w i t h t h e f o l l o w i n g a c c e s s :





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R e a d a c c e s s f o r a l l c o s t c e n t e r s

a ) C h o o s e S e c u r i t y → D a t a A c c e s s P r o l e s .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e A d d N e w D a t a A c c e s s P r o l e .

c ) E n t e r a n a m e a n d d e s c r i p t i o n o f B u d g e t _ D a t a .


T h e s y s t e m d i s p l a y s t h e A c c e s s t a b .

e ) O n t h e P l a n n i n g t a b , s e t u p t h e f o l l o w i n g a c c e s s :



R e a d a c c e s s f o r a l l c o s t c e n t e r s ( y o u s e l e c t A l l M e m b e r s i n D i m e n s i o n

i n t h e M e m b e r S e l e c t o r ) .

F i g u r e 1 2 1 : D a t a A c c e s s P r o l e

f ) C h o o s e N e x t .

T h e s y s t e m d i s p l a y s t h e U s e r a s s i g n m e n t t a b .

g ) C h o o s e N e x t a n d A p p l y t o s a v e t h e p r o l e .




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7/26/2019 BPC410_Col96




Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e d i f f e r e n t s e c u r i t y c o m p o n e n t s



7/26/2019 BPC410_Col96



L e s s o n : C o n g u r i n g W o r k S t a t u s


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o u s e w o r k s t a t u s t o c o n t r o l d a t a a c c e s s






D u r i n g t h e p l a n n i n g p r o c e s s , y o u n e e d t o t r a c e t h e p r o c e s s s t a t u s b y a s s i g n i n g

a w o r k s t a t u s t o d a t a . Y o u a l s o w a n t t o r u n a s u b m i s s i o n / a p p r o v a l w o r k o w

a c r o s s u s e r s . O n c e t h e p r o c e s s i s c o m p l e t e d , y o u n e e d t o p r e v e n t a n y c h a n g e s t o

t h e p l a n n i n g d a t a .

R e a s o n s t o U s e W o r k S t a t u s

Y o u u s e t h e w o r k s t a t u s f o r t h e f o l l o w i n g r e q u i r e m e n t s :

• T o p r e v e n t d a t a u p d a t e a n d a s s i g n d a t a a s t a t u s s u c h a s “ i n p r o c e s s ” ,

“ s u b m i t t e d , ” “ r e j e c t e d ” , “ a p p r o v e d ” , o r “ l o c k e d ” .

• U s e r s m u s t b e a b l e t o s u b m i t a s e t o f d a t a , a n d t h e p e r s o n r e s p o n s i b l e m u s t

b e a b l e t o r e j e c t o r a p p r o v e d a t a .

• T h e s t a t u s m u s t b e c a p a b l e t o b e h a v i n g d i f f e r e n t l y d e p e n d i n g o n t h e

f u n c t i o n s u s e d t o u p d a t e d a t a ( l o a d d a t a , i n p u t d a t a , p o s t j o u r n a l , a n d s o o n ) .


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B P C 4 1 0 L e s s o n : C o n g u r i n g W o r k S t a t u s

W o r k S t a t u s C o m p o n e n t s

W h e n y o u s e t u p w o r k s t a t u s , y o u d e n e t h e f o l l o w i n g :

• W o r k s t a t e : t h e d i f f e r e n t s t a t u s t h e d a t a c a n b e a s s i g n e d t o , s u c h a s ,

s u b m i t t e d , r e j e c t e d , a p p r o v e d , a n d s o o n .

• S e c u r i t y l e v e l : w h o c a n u p d a t e t h e d a t a f o r t h e w o r k s t a t u s , a n d w h o c a n

c h a n g e t h e w o r k s t a t u s ?

• D a t a u p d a t e f u n c t i o n s : w h i c h f u n c t i o n s c a n b e u s e d t o u p d a t e d a t a ( i n p u t

f o r m , d a t a l o a d , j o u r n a l s , a n d s o o n ) ?

• T h e r e l e v a n t d i m e n s i o n s f o r t h e w o r k s t a t u s s e t t i n g : y o u t y p i c a l l y s e l e c t

c a t e g o r y , t i m e , a n d e n t i t y .

N o t e : T h e w o r k s t a t u s d e n i t i o n i n c l u d e s s e t t i n g s a t e n v i r o n m e n t l e v e l

a n d m o d e l l e v e l .

E n v i r o n m e n t W o r k S t a t u s

F i g u r e 1 2 2 : E n v i r o n m e n t W o r k S t a t u s S e t t i n g s

I n t h e e n v i r o n m e n t , y o u d e n e t h e f o l l o w i n g :

• W o r k s t a t e : t h e d i f f e r e n t s t a t u s t h a t c a n b e a s s i g n e d t o d a t a .

E x a m p l e : U n l o c k e d , S u b m i t t e d , A p p r o v e d , R e j e c t e d

• S e c u r i t y l e v e l : y o u d e n e w h o ( t h e m a n a g e r , t h e o w n e r , o r b o t h ) c a n u p d a t e

d a t a u s i n g t h e f o l l o w i n g :

– D a t a M a n a g e r

– J o u r n a l

– M a n u a l I n p u t

– C o m m e n t

– D o c u m e n t

• C o n t r o l l e d b y : y o u d e n e w h o ( t h e m a n a g e r , t h e o w n e r , o r b o t h ) c a n c h a n g e

t h e w o r k s t a t u s .


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M o d e l t h e W o r k S t a t u s D i m e n s i o n s

F i g u r e 1 2 3 : M o d e l W o r k S t a t u s S e t t i n g s

Y o u d e n e t h e f o l l o w i n g f o r e a c h d i m e n s i o n i n y o u r m o d e l :

• W o r k s t a t e : y o u d e n e i f t h e d i m e n s i o n i s u s e d f o r t h e w o r k s t a t u s s e t t i n g .

T h e f o l l o w i n g o p t i o n s a r e a v a i l a b l e :

– Y e s : t h e w o r k s t a t u s w i l l b e s e t f o r m e m b e r s i n t h i s d i m e n s i o n . Y o u

m u s t s e l e c t f r o m 3 t o 5 l o c k d i m e n s i o n s ( o n e b e i n g s e l e c t e d u s i n g t h e

o w n e r p r o p e r t y ) . T h e a c c o u n t t y p e d i m e n s i o n c a n n o t b e s e l e c t e d .

E x a m p l e : Y o u t y p i c a l l y s e l e c t c a t e g o r y a n d t i m e .

– N o : t h e d i m e n s i o n i s n o t r e l e v a n t f o r t h e w o r k s t a t u s s e t t i n g

– O w n e r : d e n e s t h e d r i v e r d i m e n s i o n f o r t h e w o r k s t a t u s s e t t i n g . T h e

o w n e r p r o p e r t y d e t e r m i n e s w h o c a n c h a n g e t h e w o r k s t a t u s a n d u p d a t e

t h e d a t a .

E x a m p l e : T h e e n t i t y d i m e n s i o n i s t y p i c a l l y t h e d r i v e r d i m e n s i o n f o r t h e

w o r k s t a t u s . T h e o w n e r p r o p e r t y i s t h e r e f o r e r e q u i r e d .

• M e m b e r V a l i d a t i o n : u s e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e v a l i d a t i o n r u l e s , t o

d e t e r m i n e w h i c h d a t a r e g i o n s t o r e d o n a v a l i d a t i o n a c c o u n t m u s t e q u a l z e r o

t o a l l o w t h e w o r k s t a t u s c h a n g e .

E x a m p l e : T o a l l o w t h e w o r k s t a t u s c h a n g e , y o u d e n e t h a t t h e v a l i d a t i o n

a c c o u n t m u s t b e z e r o f o r t h e i n p u t d a t a s o u r c e i n l o c a l c u r r e n c y .

• B a s e H i e r a r c h y : Y o u e n t e r a n u m b e r w h i c h i d e n t i e s t h e h i e r a r c h y . O n l y t h e

p a r e n t m e m b e r s i n c l u d e d i n t h i s h i e r a r c h y c a n b e u s e d t o s e t t h e w o r k s t a t u s .


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U s i n g t h e O w n e r P r o p e r t y

• T h e d r i v e r d i m e n s i o n m u s t c o n t a i n a n o w n e r p r o p e r t y .

• Y o u e n t e r o n e o r m o r e u s e r I D s i n t h e o w n e r p r o p e r t y , s e p a r a t e d b y a c o m m a .

• Y o u e n t e r t h e c o m p l e t e n a m e , i n c l u d i n g t h e d o m a i n o r s e r v e r n a m e ( f o r

e x a m p l e : E U \ d s m i t h ) .

• T h e d r i v e r d i m e n s i o n m u s t c o n t a i n a t l e a s t o n e h i e r a r c h y .

• I f t h e d r i v e r d i m e n s i o n c o n t a i n s m o r e t h a n o n e h i e r a r c h y , y o u i d e n t i f y t h e

r e l e v a n t h i e r a r c h y f o r w o r k s t a t u s i n t h e m o d e l p a r a m e t e r A P P R O V A L O R G .

T h e d r i v e r d i m e n s i o n m u s t c o n t a i n t h e o w n e r p r o p e r t y t h a t c o n t a i n s t h e u s e r I D .

T h e o w n e r o f t h e p a r e n t m e m b e r i s t h e m a n a g e r o f t h e c o r r e s p o n d i n g b a s e

m e m b e r s .

O w n e r P r o p e r t y i n t h e E n t i t y D i m e n s i o n

I D D e s c r i p t i o n P a r e n t h 1 O w n e r

C 1 0 0 F r a n c e E U C M a r t i n

C 2 0 0 B e l g i u m E U S B e l s

E U E u r o p e E M E A D S m i t h

• C . M a r t i n i s t h e o w n e r o f C 1 0 0

• S . B e l s i s t h e o w n e r o f C 2 0 0

• D S m i t h i s t h e m a n a g e r o f C 1 0 0 a n d C 2 0 0

E x a m p l e : F o r e n t i t y C 1 0 0 , o n l y C M a r t i n c a n s e t t h e w o r k s t a t u s t o S u b m i t t e d b u t

o n l y D S m i t h c a n s e t t h e w o r k s t a t u s t o A p p r o v e d .

S e t t i n g t h e H i e r a r c h y i n t h e M o d e l P a r a m e t e r s

Y o u s e l e c t t h e h i e r a r c h y f o r t h e d r i v e r d i m e n s i o n i n t h e f o l l o w i n g M o d e l

P a r a m e t e r :

F i g u r e 1 2 4 : S e t t i n g t h e H i e r a r c h y i n t h e M o d e l P a r a m e t e r s


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C h a n g i n g t h e W o r k S t a t u s

Y o u c h a n g e t h e w o r k s t a t u s f r o m t h e E P M A d d - I n . W h e n y o u c h a n g e t h e w o r k

s t a t u s , y o u :

• M u s t d e n e t h e d a t a r e g i o n b y s e l e c t i n g m e m b e r s f o r t h e w o r k s s t a t e

d i m e n s i o n s

• C a n i n c l u d e d e s c e n d a n t s m e m b e r s f o r t h e d r i v e r d i m e n s i o n

• S e l e c t t h e n e x t w o r k s t a t u s o r t h e p r e v i o u s w o r k s t a t u s f o r w h i c h y o u a r e h t e

o w n e r o r t h e m a n g e r

F i g u r e 1 2 5 : C h a n g i n g t h e W o r k S t a t u s

T h e d e f a u l t m e t h o d f o r m a n a g i n g w o r k s t a t u s i s b o t t o m - u p . T h e s t a t u s o f a p a r e n t

m e m b e r c a n n o t b e h i g h e r t h a t t h e l o w e s t s t a t u s o f i t s b a s e m e m b e r s .

C a u t i o n : T o c h a n g e t h e w o r k s t a t u s , y o u n e e d t h e s e c u r i t y t a s k U s e W o r k

S t a t u s i n y o u r t a s k p r o l e .

N o t e : Y o u c a n s e t t h e w o r k s s t a t u s m e t h o d t o t o p d o w n b y d e n i n g t h e

T O P D O W N m o d e l p a r a m e t e r .


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E m a i l f o r w o r k s t a t u s o p t i o n s

W o r k S t a t u s i n E P M I n p u t F o r m s a n d R e p o r t s I n t h e i n p u t f o r m s a n d r e p o r t s , y o u c a n u s e t h e E P M W o r k S t a t u s f o r m u l a t o d i s p l a y

t h e w o r k s t a t u s f o r t h e s e l e c t e d m e m b e r s . Y o u c a n d i s p l a y t h e f o l l o w i n g w o r k s

s t a t u s d e t a i l s :

• S t a t u s

• U s e r w h o s e t t h e s t a t u s

• T i m e w h e n t h e s t a t u s w a s s e t

F i g u r e 1 2 6 : E P M W o r k S t a t u s F u n c t i o n


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E x e r c i s e 1 8 : L i m i t D a t a A c c e s s U s i n g

W o r k S t a t u s E x e r c i s e O b j e c t i v e s


• C o n g u r e t h e w o r k s t a t u s

• C h a n g e t h e w o r k s t a t u s t o l o c k d a t a

• D i s p l a y t h e w o r k s t a t u s i n r e p o r t s


I n t h e p l a n n i n g p r o c e s s , y o u n e e d t o a s s i g n a s t a t u s t o t h e d a t a i n p u t b y t h e p l a n n e r s . T h i s s t a t u s m u s t p r e v e n t a n y d a t a c h a n g e s .

T a s k :

C o n g u r e t h e w o r k s t a t u s f o r y o u r p l a n n i n g m o d e l . O n c e t h e w o r k s t a t u s i s s e t t o

S u b m i t t e d , t h e d a t a m u s t b e l o c k e d f o r t h e o w n e r o f t h e c o s t c e n t e r .

1 . R e v i e w t h e w o r k s t a t u s s e t t i n g s i n t h e e n v i r o n m e n t , a n d c h e c k t h e f o l l o w i n g :

A l l u s e r s c a n c h a n g e d a t a w h e n t h e s t a t u s i s U n l o c k e d .

T h e o w n e r c a n n o t c h a n g e d a t a u s i n g M a n u a l I n p u t w h e n t h e s t a t u s i s

S u b m i t t e d .

2 . D e n e t h e o w n e r p r o p e r t y f o r t h e C o s t C e n t e r d i m e n s i o n , a n d d e n e y o u r

u s e r a s t h e o w n e r f o r t h e U S c o s t c e n t e r .

3 . A f t e r r u n n i n g t h e c o n n e c t i o n w i z a r d , c o n g u r e t h e w o r k s t a t u s i n y o u r

p l a n n i n g m o d e l a s f o l l o w s :

C o s t C e n t e r i s t h e d r i v e r d i m e n s i o n s i n c e i t c o n t a i n s t h e o w n e r p r o p e r t y .

C a t e g o r y a n d T i m e d i m e n s i o n s a r e a l s o u s e d f o r w o r k s t a t u s .

V a l i d a t i o n m u s t c h e c k t h e f o l l o w i n g m e m b e r s o f t h e r e m a i n i n g d i m e n s i o n s :

A c t i v i t y = N O N E , A c c o u n t = V A L I D A T I O N , D a t a s o u r c e = I N P U T ,

C u r r e n c y = L C

4 . I n t h e E x c e l i n t e r f a c e , o p e n t h e A l l o c a t i o n . x l s x i n p u t f o r m f o r t h e

f o l l o w i n g c o n t e x t :


A c c o u n t C P 0 0 0 1 1 0 3




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T i m e 2 0 1 0 . J A N


C h a n g e t h e w o r k s t a t u s t o S u b m i t t e d a n d t h e n t o A p p r o v e d . C h e c k t h a t t h e

d a t a i s l o c k e d b y c h a n g i n g a n d s e n d i n g d a t a .


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S o l u t i o n 1 8 : L i m i t D a t a A c c e s s U s i n g

W o r k S t a t u s T a s k :

C o n g u r e t h e w o r k s t a t u s f o r y o u r p l a n n i n g m o d e l . O n c e t h e w o r k s t a t u s i s s e t t o

S u b m i t t e d , t h e d a t a m u s t b e l o c k e d f o r t h e o w n e r o f t h e c o s t c e n t e r .

1 . R e v i e w t h e w o r k s t a t u s s e t t i n g s i n t h e e n v i r o n m e n t , a n d c h e c k t h e f o l l o w i n g :

A l l u s e r s c a n c h a n g e d a t a w h e n t h e s t a t u s i s U n l o c k e d .

T h e o w n e r c a n n o t c h a n g e d a t a u s i n g M a n u a l I n p u t w h e n t h e s t a t u s i s

S u b m i t t e d .

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e f o r y o u r B P C 4 1 0 _ # # e n v i r o n m e n t , c h o o s e W o r k S t a t u s .

C o n r m t h e f o l l o w i n g e n t r i e s :

W o r k

S t a t e

D a t a

M a n -

a g e r

J o u r -

n a l

M a n -

u a l I n -

p u t

C o m -

m e n t

D o c u -

m e n t

C o n -

t r o l l e d

B y

U n -

l o c k e d

A l l A l l A l l A l l A l l B o t h

S u b -

m i t t e d

L o c k e d M g r M g r A l l A l l O w n e r

A p -

p r o v e d

L o c k e d L o c k e d L o c k e d A l l A l l M g r

2 . D e n e t h e o w n e r p r o p e r t y f o r t h e C o s t C e n t e r d i m e n s i o n , a n d d e n e y o u r

u s e r a s t h e o w n e r f o r t h e U S c o s t c e n t e r .

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , o p e n t h e d i m e n s i o n l i b r a r y a n d c h o o s e

C o s t C e n t e r .

b ) C h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n P r o p e r t y .

c ) O n t h e b l a n k n e w l i n e , e n t e r O W N E R f o r t h e n a m e o f t h e p r o p e r t y , a n d

5 0 f o r t h e l e n g t h .

d ) L e a v e I n A p p u n s e l e c t e d .

e ) C h o o s e M o d i f y D i m e n s i o n P r o p e r t y .


g ) C h o o s e C o s t C e n t e r .

h ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n M e m b e r s .



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i ) I n t h e O w n e r p r o p e r t y o f a l l m e m b e r s ( r o w 1 t h r o u g h 2 8 ) , e n t e r y o u r

u s e r I D a s f o l l o w s : w d f l b m t 7 1 2 1 \ b p c - # #

j ) C h o o s e P r o c e s s D i m e n s i o n .

k ) D e s e l e c t T a k e S y s t e m O f i n e .

l ) C h o o s e O K t w i c e .

3 . A f t e r r u n n i n g t h e c o n n e c t i o n w i z a r d , c o n g u r e t h e w o r k s t a t u s i n y o u r

p l a n n i n g m o d e l a s f o l l o w s :

C o s t C e n t e r i s t h e d r i v e r d i m e n s i o n s i n c e i t c o n t a i n s t h e o w n e r p r o p e r t y .

C a t e g o r y a n d T i m e d i m e n s i o n s a r e a l s o u s e d f o r w o r k s t a t u s .

V a l i d a t i o n m u s t c h e c k t h e f o l l o w i n g m e m b e r s o f t h e r e m a i n i n g d i m e n s i o n s :

A c t i v i t y = N O N E , A c c o u n t = V A L I D A T I O N , D a t a s o u r c e = I N P U T , C u r r e n c y = L C

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , c h o o s e y o u r e n v i r o n m e n t I D B P C 4 1 0 _ # # o n

t h e u p p e r r i g h t .

T h e S A P B u s i n e s s O b j e c t s d i a l o g a p p e a r s .

b ) C h o o s e C o n n e c t i o n W i z a r d → N e x t → N e x t → N e x t → F i n i s h → O K .

T h e s y s t e m i s n o w r e f r e s h e d a n d t h e n e w o w n e r p r o p e r t y w i l l b e

r e c o g n i z e d .

c ) I n y o u r P l a n n i n g m o d e l , c h o o s e W o r k S t a t u s S e t t i n g s a n d d e n e t h e

s e t t i n g s a s f o l l o w s :

E n v i r o n m e n t

D i m e n s i o n

W o r k

S t a t e

M e m b e r

V a l i d a t i o n

B a s e H i e r a r c h y

A c t i v i t y N o N O N E

A c c o u n t N o V A L I D A T I O N

D a t a S o u r c e N o I N P U T

C a t e g o r y Y e s 1

C o s t C e n t e r O w n e r 1

R p t C u r r e n c y N o L C T i m e Y e s 1

d ) C h o o s e S a v e W o r k S t a t u s S e t t i n g s → O K .

4 . I n t h e E x c e l i n t e r f a c e , o p e n t h e A l l o c a t i o n . x l s x i n p u t f o r m f o r t h e

f o l l o w i n g c o n t e x t :



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A c c o u n t C P 0 0 0 1 1 0 3






T i m e 2 0 1 0 . J A N


C h a n g e t h e w o r k s t a t u s t o S u b m i t t e d a n d t h e n t o A p p r o v e d . C h e c k t h a t t h e d a t a i s l o c k e d b y c h a n g i n g a n d s e n d i n g d a t a .

a ) I n t h e E P M a d d - i n , s e t t h e c o n t e x t a c c o r d i n g t o t h e t a b l e a b o v e .

b ) C h o o s e O p e n → O p e n S e r v e r I n p u t F o r m F o l d e r .

S e l e c t t h e A l l o c a t i o n . x l s x l e a n d c h o o s e O p e n .

c ) O n t h e E P M t a b , c h o o s e S a v e D a t a → C h a n g e W o r k S t a t u s .

T h e E P M - C h a n g e W o r k S t a t u s d i a l o g a p p e a r s w i t h t h e s t a t u s

U n l o c k e d .

d ) M a k e t h e f o l l o w i n g s e l e c t i o n s :



T i m e 2 0 1 0 . J A N

N e w S t a t u s S u b m i t t e d

C h o o s e A p p l y .

T h e E P M - C h a n g e W o r k S t a t u s d i a l o g a p p e a r s . T h e w o r k s t a t u s h a s

b e e n c h a n g e d t o S u b m i t t e d .

e ) C h o o s e A p p r o v e d a s t h e N e w S t a t u s .

f ) C h o o s e A p p l y .


h ) E n t e r 2 0 0 f o r I n t e r c o m p a n y S a l e s a n d U S .

i ) C h o o s e S e n d .

j ) C h o o s e Y e s t o c o n r m .



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T h e S a v e R e s u l t s d i a l o g a p p e a r s .

F i g u r e 1 2 7 : W o r k S t a t u s - M e s s a g e

k ) C h o o s e O K .

l ) O n t h e E P M t a b , c h o o s e S a v e D a t a → C h a n g e W o r k S t a t u s .

T h e E P M - C h a n g e W o r k S t a t u s d i a l o g a p p e a r s w i t h t h e s t a t u s

A p p r o v e d .

m ) C h o o s e S u b m i t t e d a s t h e N e w S t a t u s .

n ) C h o o s e A p p l y .

o ) C h o o s e O K .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e w o r k s t a t u s c o n c e p t



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L e s s o n : D e s i g n i n g P r o c e s s e s


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o c o n g u r e a b u s i n e s s p r o c e s s , a n d h o w t o

e x e c u t e i t .



• C r e a t e p r o c e s s t e m p l a t e s

• E x e c u t e p r o c e s s e s



Y o u r p l a n n i n g p r o c e s s i n c l u d e s a n u m b e r o f t a s k s t o b e p e r f o r m e d b y t h e p l a n n e r s .

Y o u w a n t t o s t r u c t u r e t h i s p r o c e s s i n P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n t o m a k e t h e

p l a n n e r s ' d a i l y w o r k e a s i e r .

T h e B u s i n e s s S c e n a r i o f o r P r o c e s s e s

Y o u d e n e p r o c e s s e s t o s t r u c t u r e t h e t a s k s t o b e e x e c u t e d i n a b u s i n e s s p r o c e s s , s u c h a s m o n t h l y r e p o r t i n g o r t h e a n n u a l b u d g e t . U s e r s e x e c u t e p r o c e s s e s f r o m

t h e W e b c l i e n t . T h e y a r e g u i d e d t h r o u g h t h e d i f f e r e n t P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

i n t e r f a c e s , a n d d o n o t n e e d t o t h i n k a b o u t s p e c i c l e s o r p a c k a g e s , s i n c e t h e s e a r e

d e n e d i n t h e P r o c e s s s e t t i n g . P r o c e s s e s c a n a l s o b e d e n e d a c r o s s m o d e l s ; u s e r s

d o n o t n e e d t o s e l e c t t h e r e l e v a n t m o d e l w h i l e t h e y w o r k .


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B P C 4 1 0 L e s s o n : D e s i g n i n g P r o c e s s e s

F i g u r e 1 2 8 : E x a m p l e o f P l a n n i n g P r o c e s s

• P r o s

– H e l p s w i t h c o o r d i n a t i o n

– W e b - b a s e d u s e r i n t e r f a c e

– S t a t u s a n d t r a c k i n g

– G u i d e d n a v i g a t i o n a c r o s s i n t e r f a c e s a n d m o d e l s

– e - m a i l n o t i c a t i o n

– S t e p s c a n b e r e o p e n e d – S t e p s c a n b e r e v i e w e d b y h i g h e r a u t h o r i t i e s

– W o r k s t a t u s i n t e g r a t i o n

• C o n s

– H a s t o b e c o n g u r e d a n d m a i n t a i n e d

– U s e r s c a n n o t b e f o r c e d t o u s e p r o c e s s e s


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T h e S t r u c t u r e o f a P r o c e s s

W h e n y o u c r e a t e p r o c e s s e s , y o u d e n e t h e f o l l o w i n g :

• T h e C o n t r o l l i n g m o d e l . T h i s m o d e l d e n e s w h i c h T i m e d i m e n s i o n m u s t b e

u s e d w h e n e x e c u t i n g t h e p r o c e s s . T h i s s e t t i n g i s i m p o r t a n t w h e n a p r o c e s s i s

e x e c u t e d a c r o s s d i f f e r e n t m o d e l s d e n e d w i t h d i f f e r e n t t i m e d i m e n s i o n s .

• T h e p r o c e s s c o n t e x t , c o m p o s e d o f t h e f o l l o w i n g :

– T h e D r i v e d i m e n s i o n . T h i s d i m e n s i o n m u s t e x i s t i n a l l m o d e l s . I t

c o n t r o l s t h e e x e c u t i o n o f t h e p r o c e s s b y d e n i n g t h e u s e r w h o c a n

r e v i e w a p r o c e s s s t e p . T h e D r i v e d i m e n s i o n i s t y p i c a l l y a n E n t i t y t y p e

d i m e n s i o n .

– T h e I d e n t i t y d i m e n s i o n . Y o u c a n s e l e c t d i m e n s i o n s t o i d e n t i f y t h e p r o c e s s . T h e T i m e d i m e n s i o n i s s e l e c t e d b y d e f a u l t .

• T h e T i m i n g . Y o u d e n e t h e a c t i v a t i o n d a t e a n d t i m e . Y o u c a n a l s o p l a n

e - m a i l n o t i c a t i o n t o t h e u s e r s .

• T h e A c c e s s . Y o u s e l e c t t h e u s e r s o r t e a m w h o c a n r u n t h e p r o c e s s .

C a u t i o n : A p r o p e r t y n a m e d R E V I E W E R i s r e q u i r e d f o r t h e D r i v e

d i m e n s i o n . T h i s p r o p e r t y s t o r e s t h e n a m e o f t h e u s e r w h o w i l l r e v i e w t h e

s t e p s f o r e a c h m e m b e r o f t h e E n t i t y t y p e d i m e n s i o n .

F i g u r e 1 2 9 : P r o c e s s T e m p l a t e


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F i g u r e 1 3 0 : P r o c e s s C o n t e x t

T o s t r u c t u r e t h e p r o c e s s , y o u d e n e s t e p s w i t h t h e f o l l o w i n g s e t t i n g s :

• S t e p o r s u b s t e p : A s t e p c a n i n c l u d e o n e o r m o r e s u b s t e p s . I n t h i s c a s e , y o u

a s s i g n t h e a c t i o n s t o b e p e r f o r m e d t o t h e s u b s t e p s . • R e v i e w e r s : Y o u c a n e n a b l e s p e c i c u s e r s t o r e v i e w t h e s t e p . Y o u c a n a l s o

d e n e t h e a c t i o n t h e r e v i e w e r m u s t p e r f o r m . F o r e x a m p l e , t h e y m u s t r u n a

r e p o r t t o c h e c k t h e g u r e s b e f o r e t h e y c o m p l e t e t h e s t e p . R e v i e w e r s c a n b e

n o t i e d b y e - m a i l w h e n a s t e p i s c o m p l e t e d .

• C o m p l e t i o n c r i t e r i a : Y o u c a n c o n n e c t t h e w o r k s t a t u s t o t h e p r o c e s s s t e p .

C o n s e q u e n t l y , t h e s p e c i e d w o r k s t a t u s m u s t b e a s s i g n e d t o t h e d i m e n s i o n

m e m b e r s b e f o r e t h e s t e p i s s e t t o b e c o m p l e t e d .

• A l l o w r e o p e n : Y o u c a n a l l o w t h e u s e r t o r e o p e n a c o m p l e t e d s t e p . T h i s i s

p o s s i b l e o n l y i f t h e n e x t s t e p h a s n o t b e e n c o m p l e t e d .


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F i g u r e 1 3 1 : P r o c e s s S t e p s

F o r e a c h s t e p o r s u b s t e p , y o u d e n e t h e a c t i o n s t o b e p e r f o r m e d b y t h e u s e r :

• D e f a u l t a c t i o n : A d e f a u l t a c t i o n i s c r e a t e d f r o m t h e s t e p n a m e . Y o u c a n

c h a n g e t h e n a m e , a n d d e n e t h e t a s k t o p e r f o r m u s i n g t h e d i f f e r e n t i n t e r f a c e s ( E x c e l , D a t a M a n a g e r , C o n s o l i d a t i o n , a n d s o o n ) .

• A d d i t i o n a l a c t i o n s : Y o u c a n d e n e a d d i t i o n a l a c t i o n s f o r t h e s t e p . F o r

e x a m p l e , y o u d e n e a n a d d i t i o n a l a c t i o n t o o p e n a r e p o r t t o c h e c k t h e

a l l o c a t e d a m o u n t r e s u l t i n g f r o m t h e d e f a u l t a c t i o n o f t h e s t e p . T h e a v a i l a b l e

i n t e r f a c e s o f t h e a d d i t i o n a l a c t i o n s d e p e n d o n t h e i n t e r f a c e d e n e d i n t h e

d e f a u l t a c t i o n .


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F i g u r e 1 3 2 : D e n i t i o n o f A c t i o n s

C a u t i o n : W h e n y o u c r e a t e a n e w p r o c e s s t e m p l a t e , y o u n e e d t o e n a b l e

t h i s p r o c e s s t e m p l a t e f o r u s e r s i n t h e l a s t s t e p o f t h e d e n i t i o n , o t h e r w i s e

t h e u s e r c a n n o t r u n t h i s p r o c e s s .

R u n n i n g a P r o c e s s

Y o u r u n a p r o c e s s f r o m t h e W e b c l i e n t . Y o u n e e d t o s e l e c t t h e p r o c e s s a n d t h e

c o n t e x t b e f o r e y o u o p e n i t .

F i g u r e 1 3 3 : O p e n i n g a P r o c e s s


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F i g u r e 1 3 4 : R u n n i n g a P r o c e s s

O n t h e P r o c e s s t a b , y o u c a n :

• s e e t h e p r o c e s s s t e p s s t a t u s

• r u n t h e a c t i o n s o f e a c h s t e p

• r e s e t t h e s t e p s t a t u s

N o t e : W h e n a p r o c e s s s t e p g u i d e s y o u t o t h e E P M a d d - i n , t h e E P M p a n e

s h o w s y o u t h e s t e p i n f o r m a t i o n a n d a c t i o n s .

F i g u r e 1 3 5 : P r o c e s s A c t i o n s i n t h e E P M P a n e


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M a n a g i n g a P r o c e s s T e m p l a t e

O n c e y o u h a v e c r e a t e d a p r o c e s s , y o u c a n d o t h e f o l l o w i n g :

• M o d i f y t h e p r o c e s s t e m p l a t e . W h e n y o u s a v e y o u r c h a n g e s , t h e e x i s t i n g

i n s t a n c e s o f t h e p r o c e s s a r e r e m o v e d .

• C o p y t h e p r o c e s s t e m p l a t e . Y o u t y p i c a l l y s a v e t h e t e m p l a t e a s a n e x i s t i n g

p r o c e s s t e m p l a t e a n d a d j u s t t h e c o p y t o t h e n e w r e q u i r e m e n t s .

• M a n a g e t h e p r o c e s s t e m p l a t e : y o u c a n r e s e t o r r e m o v e i n s t a n c e s f o r t h e

p r o c e s s t e m p l a t e

P r o c e s s S e c u r i t y T a s k s

T h e f o l l o w i n g s e c u r i t y t a s k s a r e a v a i l a b l e :

• M a n a g e p r o c e s s e s

• R e m o v e p r o c e s s i n s t a n c e s

• R e o p e n p r o c e s s s t e p s

• R e s e t p r o c e s s i n s t a n c e s

• U s e p r o c e s s e s

P r o c e s s F l o w e - m a i l s

W h e n y o u e n a b l e r e v i e w e r s i n a p r o c e s s s t e p , y o u c a n a u t o m a t e t h e s e n d i n g o f a n

e - m a i l t o t h e r e v i e w e r s w h e n t h e s t e p i s c o m p l e t e d . Y o u c a n c h a n g e t h e d e f a u l t t e x t o f t h e e - m a i l , w h i c h i n c l u d e s t e x t v a r i a b l e s .

F i g u r e 1 3 6 : E - m a i l s t o R e v i e w e r s

P r o c e s s R e p o r t s

T h e f o l l o w i n g a u d i t r e p o r t s c a n b e u s e d t o a n a l y z e p r o c e s s e s :


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P r o c e s s R e p o r t s

R e p o r t D e s c r i p t i o n

P r o c e s s D e t a i l s S t e p s , s t a t u s , a n d a c t i o n s f o r a c t i v e a n d c o m p l e t e d

p r o c e s s e s

P r o c e s s O v e r v i e w S t a t u s e s o f s t e p s f o r a c t i v e a n d c o m p l e t e d p r o c e s s e s

P r o c e s s O p e r a t i o n s D e t a i l s o f o p e r a t i o n s p e r f o r m e d i n s t e p s f o r a c t i v e a n d

c o m p l e t e d p r o c e s s e s

N o t e : Y o u r u n t h e a u d i t r e p o r t f r o m t h e W e b c l i e n t .


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E x e r c i s e 1 9 : D e n e a n d R u n a B u s i n e s s

P r o c e s s F l o w E x e r c i s e O b j e c t i v e s


• C o n g u r e a p r o c e s s

• R u n a p r o c e s s f r o m t h e W e b c l i e n t

• R u n a u d i t r e p o r t s t o c h e c k t h e p r o c e s s s t a t u s


Y o u w a n t t o s t r u c t u r e y o u r p l a n n i n g p r o c e s s t o g u i d e t h e p l a n n e r s t h r o u g h t h e d i f f e r e n t t a s k s r e q u i r e d . Y o u a l s o n e e d t o c h e c k t h e p r o c e s s s t a t u s .

T a s k 1 : D e n e a P r o c e s s T e m p l a t e

I n t h e A d m i n C o n s o l e , d e n e a p r o c e s s f o r t h e u s e r t o l o a d d a t a f r o m a l e , i n p u t

p l a n d a t a m a n u a l l y , a n d s e t t h e w o r k s t a t u s .

1 . I n t h e C o s t C e n t e r d i m e n s i o n , a d d a p r o p e r t y n a m e d R E V I E W E R , w i t h a

l e n g t h o f 5 0 .

2 . A s s i g n t h e e - m a i l a d d r e s s b p c - # # @ c o r p o r a t e . c o m t o y o u r u s e r

B P C - # # .

3 . C r e a t e a n e w p r o c e s s n a m e d P l a n n i n g a s f o l l o w s :

T h e c o n t r o l l i n g m o d e l i s t h e P l a n n i n g m o d e l .

T h e p r o c e s s t e m p l a t e o w n e r i s B P C - # # .

T h e D r i v e d i m e n s i o n i s C o s t C e n t e r .

T h e I d e n t i t y d i m e n s i o n s a r e C a t e g o r y a n d T i m e .

K e e p t h e a c t i v a t i o n d a t e a n d t i m e u n c h a n g e d , a n d d e s e l e c t E n a b l e

N o t i c a t i o n .

S e t t h e a c c e s s t o t h e A d m i n T e a m .

4 . C r e a t e s t e p 1 .

U s e t h e n a m e a n d i n s t r u c t i o n : L o a d D a t a . A l l o w r e o p e n i n g .

5 . C r e a t e S t e p 2

U s e t h e n a m e a n d i n s t r u c t i o n : M a n u a l P l a n n i n g a n d R e v i e w .

E n a b l e r e v i e w e r s .

T h e r e v i e w a c t i o n c o n s i s t s o f r u n n i n g t h e i n p u t f o r m D y n a m i c R e p o r t w i t h S u b t o t a l s - A c c o u n t s . x l t x f o r t h e f o l l o w i n g c o n t e x t :

A c c o u n t : T O T R E V

A c t i v i t y : N O N E



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C a t e g o r y : D r i v e n b y P r o c e s s

C o s t C e n t e r : D r i v e n b y P r o c e s s

D a t a S o u r c e : M A N U A L R p t C u r r e n c y : L C

T i m e : D r i v e n b y P r o c e s s

6 . C r e a t e s t e p 3 .

U s e t h e n a m e a n d i n s t r u c t i o n : S u b m i t D a t a . E n a b l e c o m p l e t i o n c r i t e r i a .

T h e w o r k s t a t u s m u s t b e s e t t o S u b m i t t e d t o c o m p l e t e t h i s s t e p .

7 . D e n e t h e f o l l o w i n g a c t i o n s f o r s t e p 1 :

S t e p 1 . L o a d D a t a : I n t h i s s t e p , t h e u s e r l o a d s a l e t o t h e s e r v e r a n d i m p o r t s

t h e d a t a f r o m t h i s l e .


S t e p 2 . M a n u a l p l a n n i n g a n d r e v i e w : I n t h i s s t e p , t h e u s e r c h e c k s t h e

r e s u l t s b y r u n n i n g t h e E P M i n p u t f o r m T r e n d b y A c c o u n t . x l t s f o r

t h e f o l l o w i n g c o n t e x t :



D a t a S o u r c e : M A N U A L

R p t C u r r e n c y : L C


S t e p 3 . S e t W o r k S t a t u s .

1 0 . E n a b l e a n d s a v e t h e p r o c e s s t e m p l a t e .

T a s k 2 : R u n a P r o c e s s T e m p l a t e

I n t h e W e b c l i e n t , o p e n t h e P l a n n i n g p r o c e s s a n d c o m p l e t e t h e t a s k s .

1 . O p e n t h e P l a n n i n g p r o c e s s f o r t h e f o l l o w i n g c o n t e x t a s f o l l o w s :

C a t e g o r y : P l a n

C o s t C e n t e r : U S

T i m e : 2 0 1 0 . T O T A L

2 . S i n c e t h e d a t a h a s a l r e a d y b e e n i m p o r t e d , c o m p l e t e S t e p 1 . L o a d D a t a . T h e n

t e s t t h e r e o p e n f e a t u r e .

3 . R u n S t e p 2 . M a n u a l P l a n n i n g a n d R e v i e w . C o m p l e t e a n d a p p r o v e t h e s t e p . E n s u r e t h a t t h e p r o c e s s a c t i o n i s d i s p l a y e d i n t h e r i g h t - h a n d p a n e b e f o r e

y o u a p p r o v e t h e s t e p .

4 . T r y t o c o m p l e t e t h e S e t W o r k S t a t u s s t e p .

S i n c e t h i s s t e p r e q u i r e s t h e w o r k s t a t u s t o b e s e t t o S u b m i t t e d , y o u s h o u l d

s e e a n e r r o r m e s s a g e .

S e t t h e w o r k s t a t u s a c c o r d i n g l y , a n d t h e n c o m p l e t e t h e s t e p .



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S o l u t i o n 1 9 : D e n e a n d R u n a B u s i n e s s

P r o c e s s F l o w T a s k 1 : D e n e a P r o c e s s T e m p l a t e

I n t h e A d m i n C o n s o l e , d e n e a p r o c e s s f o r t h e u s e r t o l o a d d a t a f r o m a l e , i n p u t

p l a n d a t a m a n u a l l y , a n d s e t t h e w o r k s t a t u s .

1 . I n t h e C o s t C e n t e r d i m e n s i o n , a d d a p r o p e r t y n a m e d R E V I E W E R , w i t h a

l e n g t h o f 5 0 .

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , c h o o s e D i m e n s i o n L i b r a r y → C o s t C e n t e r , a n d

i n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n P r o p e r t y .

b ) O n t h e r s t b l a n k l i n e , e n t e r t h e P r o p e r t y N a m e R E V I E W E R , a n d i n

t h e L e n g t h e l d , e n t e r 5 0 .

c ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M o d i f y D i m e n s i o n P r o p e r t y .

d ) C h o o s e C o s t C e n t e r a g a i n .

e ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n M e m b e r s .

f ) I n t h e R e v i e w e r p r o p e r t y o f a l l m e m b e r s ( r o w 1 t h r o u g h 2 8 ) , e n t e r y o u r

u s e r I D a s f o l l o w s : w d f l b m t 7 1 2 1 \ b p c - # #

g ) C h o o s e P r o c e s s D i m e n s i o n .

h ) D e s e l e c t T a k e S y s t e m O f i n e .

i ) C h o o s e O K t w i c e .

2 . A s s i g n t h e e - m a i l a d d r e s s b p c - # # @ c o r p o r a t e . c o m t o y o u r u s e r

B P C - # # .

a ) C h o o s e S e c u r i t y → U s e r s → w d b m t 7 1 2 1 → b p c - # # , a n d i n t h e a c t i o n

p a n e , c h o o s e M o d i f y U s e r .

b ) I n t h e e - m a i l e l d , e n t e r t h e a d d r e s s b p c - x x @ c o r p o r a t e . c o m ,

c h o o s e N e x t t w i c e , a n d t h e n A p p l y t o s a v e y o u r c h a n g e s .

3 . C r e a t e a n e w p r o c e s s n a m e d P l a n n i n g a s f o l l o w s :

T h e c o n t r o l l i n g m o d e l i s t h e P l a n n i n g m o d e l .

T h e p r o c e s s t e m p l a t e o w n e r i s B P C - # # . T h e D r i v e d i m e n s i o n i s C o s t C e n t e r .

T h e I d e n t i t y d i m e n s i o n s a r e C a t e g o r y a n d T i m e .

K e e p t h e a c t i v a t i o n d a t e a n d t i m e u n c h a n g e d , a n d d e s e l e c t E n a b l e

N o t i c a t i o n .

S e t t h e a c c e s s t o t h e A d m i n T e a m .



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a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , s e l e c t P r o c e s s e s , a n d i n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e

A d d a N e w P r o c e s s T e m p l a t e . E n t e r t h e f o l l o w i n g i n t h e A . D e n e

P r o c e s s T e m p l a t e s e c t i o n :

P r o c e s s T e m p l a t e N a m e P l a n n i n g

P r o c e s s T e m p l a t e D e s c r i p t i o n P l a n n i n g

W h a t i s t h e C o n t r o l l i n g M o d e l ? P l a n n i n g

P r o c e s s T e m p l a t e O w n e r B P C - # #

F i g u r e 1 3 7 : S e t U p B P F

b ) C h o o s e B . D e n e P r o c e s s C o n t e x t .

c ) E n t e r t h e f o l l o w i n g i n t h e B . D e n e P r o c e s s C o n t e x t s e c t i o n :

D r i v e D i m e n s i o n C o s t C e n t e r

I d e n t i t y D i m e n s i o n C a t e g o r y

d ) C h o o s e C . D e n e T i m i n g .

e ) C h o o s e D . S e t A c c e s s .

f ) U s e t h e r i g h t a r r o w t o a d d t h e A d m i n T e a m t o S e l e c t e d .

g ) C h o o s e N e x t ( N ) > .



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4 . C r e a t e s t e p 1 .

U s e t h e n a m e a n d i n s t r u c t i o n : L o a d D a t a . A l l o w r e o p e n i n g .

a ) I n 2 . S e t u p S t e p s / S u b - S t e p s o f t h e w i z a r d , c h o o s e A d d . . . . C h o o s e A d d a N e w P r o c e s s S t e p a n d m a k e y o u r s e l e c t i o n s a s f o l l o w s :

N a m e L o a d D a t a

I n s t r u c t i o n L o a d D a t a

A l l o w R e o p e n Y e s

E n a b l e C o m p l e t i o n C r i t e r i a N o

E n a b l e R e v i e w e r s N o

F i g u r e 1 3 8 : L o a d D a t a S t e p

b ) C h o o s e O K t o c l o s e t h e w i n d o w .

5 . C r e a t e S t e p 2

U s e t h e n a m e a n d i n s t r u c t i o n : M a n u a l P l a n n i n g a n d R e v i e w .

E n a b l e r e v i e w e r s .

T h e r e v i e w a c t i o n c o n s i s t s o f r u n n i n g t h e i n p u t f o r m D y n a m i c R e p o r t w i t h S u b t o t a l s - A c c o u n t s . x l t x f o r t h e f o l l o w i n g c o n t e x t :





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C a t e g o r y : D r i v e n b y P r o c e s s

C o s t C e n t e r : D r i v e n b y P r o c e s s

D a t a S o u r c e : M A N U A L R p t C u r r e n c y : L C

T i m e : D r i v e n b y P r o c e s s

a ) C h o o s e A d d . . . . C h o o s e A d d a N e w P r o c e s s S t e p , a n d m a k e y o u r

s e l e c t i o n s a s s h o w n b e l o w :

N a m e M a n u a l P l a n n i n g a n d R e v i e w

I n s t r u c t i o n M a n u a l P l a n n i n g a n d R e v i e w

A l l o w R e o p e n N o

E n a b l e C o m p l e t i o n

C r i t e r i a

N o

E n a b l e R e v i e w e r s Y e s

b ) C h o o s e S e t / m o d i f y c u s t o m r e v i e w a c t i o n s t o a d d a n a c t i o n t o b e

p e r f o r m e d b y t h e r e v i e w e r s .

c ) C h o o s e A d d . . . t o a d d a n a c t i o n w i t h t h e n a m e R u n P l a n n i n g R e p o r t .

d ) S e l e c t t h e P l a n n i n g m o d e l .

e ) C h o o s e I n t e r f a c e : M i c r o s o f t E x c e l .

f ) C h o o s e T a s k : O p e n s p e c i c r e p o r t .

g ) C h o o s e B r o w s e t o s e l e c t t h e l e D y n a m i c R e p o r t w i t h S u b t o t a l s - A c c o u n t s

h ) D e n e t h e c o n t e x t a s s h o w n b e l o w .

D i m e n s i o n C o n t e x t T y p e M e m b e r

A c c o u n t S p e c i f y a M e m b e r T O T R E V

A c t i v i t y S p e c i f y a M e m b e r N O N E

C a t e g o r y D r i v e n b y P r o c e s s

C o s t C e n t e r D r i v e n b y P r o c e s s

D a t a S o u r c e S p e c i f y a M e m b e r M A N U A L

R p t C u r r e n c y S p e c i f y a M e m b e r L C

T i m e D r i v e n b y P r o c e s s

i ) C h o o s e O K t w i c e .



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6 . C r e a t e s t e p 3 .

U s e t h e n a m e a n d i n s t r u c t i o n : S u b m i t D a t a . E n a b l e c o m p l e t i o n c r i t e r i a .

T h e w o r k s t a t u s m u s t b e s e t t o S u b m i t t e d t o c o m p l e t e t h i s s t e p .

a ) C h o o s e A d d . . . . C h o o s e A d d a N e w P r o c e s s S t e p , a n d m a k e y o u r

s e l e c t i o n s a s s h o w n b e l o w :

N a m e S u b m i t D a t a

I n s t r u c t i o n S u b m i t D a t a

A l l o w R e o p e n N o

E n a b l e C o m p l e t i o n

C r i t e r i a

Y e s

E n a b l e R e v i e w e r s N o

b ) D e n e t h e p r o c e s s c o n t e x t a s f o l l o w s :

D i m e n s i o n C o n t e x t T y p e




c ) U n d e r W o r k S t a t u s , s e l e c t S u b m i t t e d .


e ) C h o o s e N e x t ( N ) > .




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S t e p 1 . L o a d D a t a : I n t h i s s t e p , t h e u s e r l o a d s a l e t o t h e s e r v e r a n d i m p o r t s

t h e d a t a f r o m t h i s l e .

a ) I n 3 . D e n e A c t i o n , c h o o s e S t e p 1 . L o a d D a t a .

b ) C h o o s e M o d i f y , a n d c h a n g e t h e n a m e o f t h e d e f a u l t a c t i o n t o L o a d f i l e .

c ) C h o o s e I n t e r f a c e : D a t a M a n a g e r .

d ) C h o o s e T a s k : D a t a u p l o a d .

e ) C h o o s e A d d . . . .

f ) E n t e r I m p o r t f i l e .


h ) C h o o s e I n t e r f a c e : D a t a M a n a g e r .

i ) C h o o s e T a s k : R u n u s e r p a c k a g e .

F i g u r e 1 3 9 : L o a d D a t a A c t i o n


S t e p 2 . M a n u a l p l a n n i n g a n d r e v i e w : I n t h i s s t e p , t h e u s e r c h e c k s t h e

r e s u l t s b y r u n n i n g t h e E P M i n p u t f o r m T r e n d b y A c c o u n t . x l t s f o r

t h e f o l l o w i n g c o n t e x t :



D a t a S o u r c e : M A N U A L



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R p t C u r r e n c y : L C

a ) C h o o s e S t e p 2 . M a n u a l p l a n n i n g a n d r e v i e w .

b ) C h o o s e M o d i f y a n d e n t e r M a n u a l P l a n n i n g .


d ) C h o o s e I n t e r f a c e : M i c r o s o f t E x c e l .

e ) C h o o s e T a s k : O p e n s p e c i c i n p u t f o r m .

f ) C h o o s e B r o w s e t o s e l e c t t h e T r e n d b y A c c o u n t . x l t x l e .

g ) D e n e t h e c o n t e x t a s s h o w n b e l o w .


A c c o u n t S p e c i f y a M e m b e r T O T R E V

A c t i v i t y S p e c i f y a M e m b e r N O N E



D a t a S o u r c e S p e c i f y a M e m b e r M A N U A L

R p t C u r r e n c y S p e c i f y a M e m b e r L C



S t e p 3 . S e t W o r k S t a t u s .

a ) C h o o s e S t e p 3 . S e t W o r k S t a t u s

b ) C h o o s e I n t e r f a c e : W o r k S t a t u s & C o m m e n t s .

c ) C h o o s e T a s k : S e t W o r k S t a t u s .

d ) D e n e t h e c o n t e x t a s s h o w n b e l o w .

N o t e : O n l y t h e E n t i t y , C a t e g o r y , a n d T i m e t y p e d i m e n s i o n s

n e e d t o b e s p e c i e d s i n c e t h e y a r e w o r k s t a t e d i m e n s i o n s .





e ) C h o o s e N e x t ( N ) > .



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1 0 . E n a b l e a n d s a v e t h e p r o c e s s t e m p l a t e .

a ) I n 4 . F i n i s h , s e l e c t E n a b l e t h i s p r o c e s s t e m p l a t e f o r u s e r s .

b ) C h o o s e C l o s e .

W h e n t h e p r o m p t t o s a v e a p p e a r s , c h o o s e Y e s .


T a s k 2 : R u n a P r o c e s s T e m p l a t e

I n t h e W e b c l i e n t , o p e n t h e P l a n n i n g p r o c e s s a n d c o m p l e t e t h e t a s k s .

1 . O p e n t h e P l a n n i n g p r o c e s s f o r t h e f o l l o w i n g c o n t e x t a s f o l l o w s :

C a t e g o r y : P l a n

C o s t C e n t e r : U S T i m e : 2 0 1 0 . T O T A L

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , u n d e r L a u n c h , c h o o s e W e b C l i e n t .

b ) E n t e r y o u r u s e r a n d p a s s w o r d :




d ) O n t h e S t a r t P a g e , c h o o s e P r o c e s s e s .

T h e P r o c e s s e s w o r k s p a c e o p e n s .

e ) U n d e r 2 - S e l e c t P r o c e s s C o n t e n t , s e l e c t P l a n , U S , a n d 2 0 1 0 . T O T A L .

F i g u r e 1 4 0 : S e l e c t P r o c e s s C o n t e n t

f ) C h o o s e O p e n P r o c e s s .



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C a u t i o n : I f y o u r p r o c e s s d o e s n o t a p p e a r i n a f e w s e c o n d s ,

m a k e s u r e y o u a r e l o g g e d o n a s t h e s a m e u s e r a s t h e C o s t C e n t e r O w n e r p r o p e r t y .

F i g u r e 1 4 1 : P u b l i s h e d P r o c e s s S t e p s



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2 . S i n c e t h e d a t a h a s a l r e a d y b e e n i m p o r t e d , c o m p l e t e S t e p 1 . L o a d D a t a . T h e n

t e s t t h e r e o p e n f e a t u r e .

a ) N e x t t o S t e p 1 . L o a d D a t a , c h o o s e C o m p l e t e .

T h e R e o p e n t h i s S t e p i c o n a p p e a r s o n t h e r i g h t .

b ) C h o o s e R e o p e n t h i s S t e p .

T h e R e o p e n t h i s s t e p d i a l o g a p p e a r s .

c ) C h o o s e Y e s .

T h e s t a t u s c h a n g e s t o R e o p e n .

d ) C h o o s e L o a d D a t a t o r u n t h e s t e p . E n t e r y o u r u s e r a n d p a s s w o r d :



T h i s o p e n s t h e E x c e l a d d - i n a n d p r o m p t s y o u t o l o a d a l e .

e ) C h o o s e C a n c e l , a n d c h e c k t h a t b o t h t h e L o a d F i l e a n d I m p o r t F i l e

a c t i o n s a r e a v a i l a b l e i n t h e B u s i n e s s P r o c e s s F l o w p a n e .

F i g u r e 1 4 2 : T h e B P F P a n e i n E x c e l

f ) C h o o s e t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n W e b s e s s i o n .



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3 . R u n S t e p 2 . M a n u a l P l a n n i n g a n d R e v i e w . C o m p l e t e a n d a p p r o v e t h e s t e p .

E n s u r e t h a t t h e p r o c e s s a c t i o n i s d i s p l a y e d i n t h e r i g h t - h a n d p a n e b e f o r e

y o u a p p r o v e t h e s t e p .

a ) C h o o s e M a n u a l P l a n n i n g a n d R e v i e w t o r u n t h e s t e p . E n t e r y o u r u s e r

a n d p a s s w o r d :



T h e i n p u t f o r m o p e n s .

b ) L e f t c l i c k c e l l C 1 2 .

c ) O n t h e E P M t a b , c h o o s e R e f r e s h . T h e i n p u t f o r m i s r e f r e s h e d .

d ) C h o o s e t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n W e b s e s s i o n .

e ) N e x t t o S t e p 2 - M a n u a l P l a n n i n g a n d R e v i e w , c h o o s e C o m p l e t e .

T h e A p p r o v e a n d R e j e c t b u t t o n s a p p e a r .

T h e p r o c e s s a c t i o n s p a n e a p p e a r s o n t h e r i g h t .

f ) A p p r o v e t h e s t e p .

T h e s t e p i s n o w c o m p l e t e d .

4 . T r y t o c o m p l e t e t h e S e t W o r k S t a t u s s t e p .

S i n c e t h i s s t e p r e q u i r e s t h e w o r k s t a t u s t o b e s e t t o S u b m i t t e d , y o u s h o u l d

s e e a n e r r o r m e s s a g e .

S e t t h e w o r k s t a t u s a c c o r d i n g l y , a n d t h e n c o m p l e t e t h e s t e p .

a ) C h o o s e C o m p l e t e f o r S t e p 3 . S e t W o r k S t a t u s .

I n t h e m e s s a g e t r a y u n d e r P l a n n i n g , y o u r e c e i v e a n e r r o r m e s s a g e

b e c a u s e t h e p r o p e r w o r k s t a t u s i s n o t s e t .

b ) C h o o s e S e t W o r k S t a t u s .

c ) N e x t t o N e w S t a t u s , c h o o s e S u b m i t t e d . d ) C h o o s e A p p l y a n d C l o s e .

e ) C h o o s e C o m p l e t e .

T h e s t e p i s n o w c o m p l e t e d .



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T a s k 3 : R u n A u d i t R e p o r t s f o r P r o c e s s e s

U s e a u d i t r e p o r t s t o c h e c k t h e s t a t u s o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s .

1 . R u n t h e a u d i t r e p o r t s P r o c e s s D e t a i l s a n d P r o c e s s O v e r v i e w t o a n a l y z e t h e

p r o g r e s s o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s .

a ) I n t h e W e b c l i e n t , c h o o s e A u d i t → P r o c e s s D e t a i l s .

b ) C h o o s e D i s p l a y R e p o r t .

Y o u c a n s e e t h e s t a t u s f o r a l l s t e p s f o r e a c h i n s t a n c e o n t h e A u d i t -

P r o c e s s D e t a i l s t a b .

c ) C l o s e t h e A u d i t - P r o c e s s D e t a i l s t a b .

d ) C h o o s e P r o c e s s O v e r v i e w .

e ) C h o o s e D i s p l a y R e p o r t .

Y o u c a n s e e t h e s t a t u s f o r a l l i n s t a n c e s o n t h e A u d i t - P r o c e s s O v e r v i e w

t a b .

f ) C l o s e t h e A u d i t - P r o c e s s O v e r v i e w t a b .


7/26/2019 BPC410_Col96




Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • C r e a t e p r o c e s s t e m p l a t e s




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B P C 4 1 0 L e s s o n : S e t t i n g U p J o u r n a l s

L e s s o n : S e t t i n g U p J o u r n a l s


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o c r e a t e j o u r n a l t e m p l a t e s a n d c r e a t e j o u r n a l

e n t r i e s .







A f t e r y o u h a v e c o l l e c t e d d a t a u s i n g l e i m p o r t o r m a n u a l i n p u t , y o u n e e d t o m a k e

t o p a d j u s t m e n t s t o t h e e x i s t i n g d a t a . E a c h o f t h e s e a d j u s t m e n t s m u s t b e s t o r e d

s e p a r a t e l y a n d i d e n t i e d b y a n I D , b e c a u s e y o u n e e d t o t r a c e t h e m f o r a u d i t

p u r p o s e s . Y o u n e e d t o c o n g u r e t h e j o u r n a l f e a t u r e f o r t h i s r e q u i r e m e n t .

B u s i n e s s S c e n a r i o s f o r J o u r n a l s

T h e u s e o f j o u r n a l s t y p i c a l l y d e p e n d s o n t h e b u s i n e s s p r o c e s s .

U s i n g J o u r n a l s

B u s i n e s s

P r o c e s s e s

U s a g e E x a m p l e s

C o n s o l i d a t i o n H i g h C o r r e c t l o c a l d a t a w h e n c o r r e c t i o n i n t h e

s o u r c e s y s t e m i s n o t p o s s i b l e

A d j u s t l o c a l d a t a t o g r o u p a c c o u n t i n g

s t a n d a r d s

M a n u a l i n t e r c o m p a n y e l i m i n a t i o n

M a n a g e m e n t

R e p o r t i n g

M e d i u m C o r r e c t l o c a l d a t a

A d j u s t d a t a t o m a n a g e m e n t r e q u i r e m e n t s

P l a n n i n g L o w A d j u s t d a t a t o m a n a g e m e n t r e q u i r e m e n t s

O t h e r r e q u i r e d m o d i c a t i o n s


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J o u r n a l D a t a S t o r a g e

T h e v a l u e s y o u p o s t i n j o u r n a l s a r e s t o r e d i n t h e m o d e l l i k e t h e o t h e r d a t a . I n a d d i t i o n , j o u r n a l s a r e s t o r e d o n s e p a r a t e t a b l e s , w i t h s p e c i c I D s t h a t a l l o w t h e

d e t a i l s f r o m a l l j o u r n a l s t o b e k e p t . J o u r n a l s a r e a l s o p o s t e d o n s p e c i c m e m b e r s

o f t h e A u d i t t y p e d i m e n s i o n .

E x a m p l e o f j o u r n a l s

T i m e E n t i t y A c c o u n t A u d i t J o u r n a l

I D

V a l u e s

2 0 1 1 . D E C A B C S A L E S I N P U T 1 0 0

2 0 1 1 . D E C A B C S A L E S A D J U S T M E N T 1 2 0

2 0 1 1 . D E C A B C S A L E S A D J U S T M E N T 2 1 0

2 0 1 1 . D E C A B C S A L E S A D J U S T M E N T 3 - 5

I n E P M r e p o r t s o r W e b r e p o r t s , t h e d a t a c a n b e a n a l y z e d b y a u d i t , b u t n o t b y

j o u r n a l I D . T h i s i s b e c a u s e t h e j o u r n a l I D i s n o t s t o r e d i n t h e m o d e l .

J o u r n a l D a t a i n E P M a n d W e b R e p o r t s

E n t i t y S a l e s I N P U T A D J U S T M E N T

A B C S A L E S 1 0 0 2 5

S p e c i c j o u r n a l r e p o r t s c a n b e u s e d t o l i s t j o u r n a l s , u s i n g a l l t h e d e t a i l s i n t h e

j o u r n a l t a b l e s .

J o u r n a l s R e p o r t s

P o s t i n g

D a t e

U s e r T i m e J o u r -

n a l I D

E n t i t y A c -

c o u n t

A u d i t V a l u e s

0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 D S m i t h 2 0 1 1 . D E C 1 A B C S A L E S A D -

J U S T -

M E N T

2 0

0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 D s m i t h 2 0 1 1 . D E C 2 A B C S A L E S A D -

J U S T -

M E N T

1 0

1 0 / 0 1 / 2 0 1 2 J C o n a l y 2 0 1 1 . D E C 3 A B C S A L E S A D -

J U S T -

M E N T

- 5


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J o u r n a l T e m p l a t e

T o p o s t j o u r n a l s , y o u r s t n e e d t o s e t u p t h e j o u r n a l t e m p l a t e . T h e j o u r n a l t e m p l a t e

d e n e s t h e l a y o u t f o r p o s t i n g j o u r n a l s . I n t h e j o u r n a l t e m p l a t e , y o u d e n e t h e

f o l l o w i n g :

• T h e d i m e n s i o n s t o b e i n c l u d e d i n t h e h e a d e r . Y o u t y p i c a l l y s e l e c t C a t e g o r y ,

T i m e , A u d i t , a n d C u r r e n c y .

• t h e s e q u e n c e o f t h e r e m a i n i n g d i m e n s i o n s i n t h e d e t a i l l i n e s .

• A d d i t i o n a l h e a d e r e l d s . T h e s e e l d s a r e u s e d f o r i n f o r m a t i o n o n l y . F o r

e x a m p l e , y o u c r e a t e a R e a s o n e l d w i t h t h e f o l l o w i n g v a l u e s : A u d i t o r ' s

a d j u s t m e n t s , L a t e c o r r e c t i o n s , a n d M a n a g e m e n t d e c i s i o n .

J o u r n a l S e c u r i t y T h e f o l l o w i n g s e c u r i t y t a s k s a r e a v a i l a b l e f o r t h e j o u r n a l f u n c t i o n s :

• E d i t J o u r n a l s

• L o c k J o u r n a l s

• U n l o c k J o u r n a l s

• M a n a g e J o u r n a l s

• P o s t J o u r n a l s

• R e o p e n J o u r n a l s

• U n p o s t J o u r n a l s • V i e w J o u r n a l s

U s i n g W o r k S t a t u s t o C o n t r o l J o u r n a l s

Y o u c a n u s e t h e w o r k s t a t u s f e a t u r e t o a l l o w t h e u s e r t o p o s t j o u r n a l s w h e n t h e

d a t a i s a l r e a d y s u b m i t t e d . C o m b i n i n g w o r k s t a t u s w i t h j o u r n a l s e c u r i t y e n a b l e s

c o l l a b o r a t i o n s c e n a r i o s l i k e t h e f o l l o w i n g :

• S t a t u s U N L O C K E D : U s e r A c a n i m p o r t d a t a o r i n p u t d a t a m a n u a l l y .

• S t a t u s S U B M I T T E D : U s e r A c a n o n l y i n p u t j o u r n a l s t o a d j u s t e x i s t i n g d a t a ,

b u t c a n n o t p o s t t h e m . O n l y u s e r B c a n p o s t t h e j o u r n a l s a f t e r r e v i e w .

• S t a t u s A P P R O V E D : U s e r A a n d u s e r B c a n n o t i n p u t o r p o s t j o u r n a l s .

R e s t r i c t i n g A u d i t M e m b e r s

Y o u c a n l i m i t t h e u s e o f j o u r n a l s t o c e r t a i n m e m b e r s o f t h e A u d i t t y p e d i m e n s i o n .

Y o u d o t h i s b y u s i n g t h e E N A B L E J R N p r o p e r t y f o r w h i c h y o u s e t t h e v a l u e t o Y .


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A u d i t M e m b e r s a n d t h e E N A B L E J R N P r o p e r t y

I D E V D e s c r i p t i o n P a r e n t H 1 E N A B L E -

J R N

I N P U T I n p u t L o c a l

A D J U S T A d j u s t m e n t L o c a l Y

L O C A L L o c a l v a l u e s T o t a l

C O R R E C T C e n t r a l c o r r e c t i o n s T o t a l Y

E L I M E l i m i n a t i o n s T o t a l

T O T A L T o t a l

S a v i n g a n d P o s t i n g O p t i o n s Y o u p r o c e s s j o u r n a l s u s i n g t h e W e b c l i e n t . W h e n y o u e n t e r a j o u r n a l , y o u c a n :

• S a v e t h e j o u r n a l : t h e j o u r n a l i s s a v e d , b u t t h e a m o u n t s a r e n o t v i s i b l e i n

r e p o r t s . W h e n y o u s a v e , a u n i q u e I D i s g i v e n t o t h e j o u r n a l . Y o u c a n s t i l l

m o d i f y t h e j o u r n a l , o r e v e n d e l e t e i t .

• P o s t t h e j o u r n a l : t h e j o u r n a l i s s a v e d a n d p o s t e d a n d t h e a m o u n t s a r e v i s i b l e

i n r e p o r t s . T h e j o u r n a l c a n n o t b e m o d i e d .

• U n p o s t t h e j o u r n a l : t h e c o r r e s p o n d i n g a m o u n t s a r e c l e a r e d a n d n o t v i s i b l e i n

r e p o r t s . T h e j o u r n a l c a n b e m o d i e d , d e l e t e d , o r p o s t e d a g a i n .

N o t e : Y o u c a n a l s o c o p y j o u r n a l s t o a d i f f e r e n t d a t a r e g i o n .

C r e a t i n g a M u l t i P o s t i n g J o u r n a l E n t r y

Y o u u s e t h i s f e a t u r e t o p o s t a s i n g l e j o u r n a l e n t r y t o m u l t i p l e d i m e n s i o n m e m b e r s .

T w o o p t i o n s a r e a v a i l a b l e :

• M u l t i p l e H e a d e r s : T h e j o u r n a l i s p o s t e d t o t h e s e l e c t e d m e m b e r s .

E x a m p l e : A j o u r n a l m u s t b e p o s t e d t o t w o d i f f e r e n t c a t e g o r i e s : b u d g e t a n d

f o r e c a s t .

• M u l t i p l e V a l u e s : A d d i t i o n a l c o l u m n s a r e a v a i l a b l e t o e n t e r v a l u e s f o r t h e

s e l e c t e d m e m b e r s .

E x a m p l e : A j o u r n a l m u s t b e r e p e a t e d o n d i f f e r e n t p e r i o d s , b u t t h e a m o u n t s

a r e n o t t h e s a m e f o r e a c h p e r i o d .


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F i g u r e 1 4 3 : M u l t i P o s t i n g U s i n g M u l t i p l e H e a d e r s a n d M u l t i p l e V a l u e s

J o u r n a l R e p o r t i n g

Y o u u s e t h e r e p o r t t o d i s p l a y o r p r i n t a s e l e c t i o n o f j o u r n a l s . Y o u c a n l t e r t h e

j o u r n a l s u s i n g t h e c o n t e x t , o r b y u s i n g a n A d v a n c e d Q u e r y .

N o t e : I n t h e r e p o r t , y o u c a n h i d e s o m e o f t h e d e t a i l c o l u m n s .

J o u r n a l V a l i d a t i o n R u l e s

Y o u d e n e j o u r n a l v a l i d a t i o n r u l e s t o p r e v e n t i n c o r r e c t m e m b e r c o m b i n a t i o n s

a c r o s s d i m e n s i o n s . F o r e x a m p l e , y o u w a n t t o l i m i t t h e m e m b e r s o f t h e A c t i v i t y

d i m e n s i o n d e p e n d i n g o n t h e c o s t c e n t e r . I f t h e j o u r n a l i n c l u d e s a n i n c o r r e c t

c o m b i n a t i o n , a n e r r o r m e s s a g e i s d i s p l a y e d w h e n t h e u s e r s a v e s t h e j o u r n a l . I n

t h e j o u r n a l v a l i d a t i o n r u l e s , y o u d e n e t h e f o l l o w i n g :

J o u r n a l V a l i d a t i o n R u l e s

S e t t i n g C o n t e n t E x a m p l e

D i m e n s i o n D e p e n d e n c i e s T h e d i m e n s i o n r e l a t i o n s h i p t o b e c h e c k e d . Y o u d e n e

a D r i v e r d i m e n s i o n a n d a

D r i v e n d i m e n s i o n . F o r t h e

D r i v e r d i m e n s i o n : C o s t C e n t e r

D r i v e n d i m e n s i o n : A c t i v i t y


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S e t t i n g C o n t e n t E x a m p l e

d r i v e r d i m e n s i o n , y o u d e n e

t h e p r o p e r t y u s e d t o l t e r

m e m b e r s .

D r i v e r P r o p e r t y N a m e :

A c t i v i t y

M e m b e r F i l t e r s T h e p o s s i b l e v a l u e s o f t h e

D r i v e n d i m e n s i o n b y p r o p e r t y

v a l u e i n t h e D r i v e r d i m e n s i o n .

D r i v e r P r o p e r t y V a l u e :

C O R P O R A T E

D r i v e n D i m e n s i o n F i l t e r e d

V a l u e s : C o r p , C o n s u l t

R e o p e n i n g J o u r n a l s

Y o u c a n r e o p e n o n e o r m o r e j o u r n a l e n t r i e s f r o m a p r e v i o u s p e r i o d , a n d p o s t t h e m t o a n o t h e r s e t o f a c c o u n t s f o r t h e f o l l o w i n g p e r i o d .

T h e f o l l o w i n g p r e r e q u i s i t e s m u s t b e m e t b e f o r e y o u c a n r e o p e n j o u r n a l s :

• T h e a d m i n i s t r a t o r h a s c u s t o m i z e d t h e r e o p e n t r a n s l a t i o n t a b l e . T h e

t r a n s l a t i o n t a b l e m a p s t h e s o u r c e a n d d e s t i n a t i o n a c c o u n t s f o r t h e r e o p e n i n g

o f j o u r n a l s . Y o u d e n e t r a n s l a t i o n s o n a c c o u n t s a n d c r i t e r i a o n o t h e r

d i m e n s i o n s .

• T h e s y s t e m i s s e t t o a l l o w r e o p e n i n g o f j o u r n a l s u s i n g t h e J R N _ R E O P E N

p a r a m e t e r .

• T h e s e l e c t e d s o u r c e j o u r n a l e n t r i e s a r e p o s t e d t o t h e d a t a b a s e .

• T h e R e o p e n i n N e x t P e r i o d o p t i o n i s s e l e c t e d i n t h e j o u r n a l e n t r y .

F i g u r e 1 4 4 : J o u r n a l T r a n s l a t i o n R u l e s

N o t e : Y o u d e n e t h e j o u r n a l t r a n s l a t i o n r u l e s i n y o u r m o d e l .

U s i n g D a t a M a n a g e r P a c k a g e s f o r J o u r n a l s T h e f o l l o w i n g D a t a M a n a g e r p a c k a g e s a r e a v a i l a b l e f o r j o u r n a l s :

• E x p o r t t h e j o u r n a l t a b l e s : T h i s p a c k a g e e x p o r t s a s e l e c t i o n o f j o u r n a l s t o a

t e x t l e

• C l e a r t h e j o u r n a l t a b l e s : Y o u u s e t h i s p a c k a g e t o c l e a r a s e l e c t i o n o f e x i s t i n g

j o u r n a l s

• R e s t o r e t h e j o u r n a l t a b l e s : Y o u u s e t h i s p a c k a g e t o i m p o r t j o u r n a l s f r o m a

t e x t l e .


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J o u r n a l L o g i c F i l e

Y o u c a n d e n e a d d i t i o n a l c a l c u l a t i o n s f o r j o u r n a l s i n t h e J O U R N A L . L G F

l e . W h e n a j o u r n a l i s p o s t e d , t h i s s c r i p t l o g i c w i l l b e e x e c u t e d . W h e n a

J O U R N A L . L G F l e i s d e n e d , t h e D E F A U L T . L G F l e i s n o t e x e c u t e d .


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E x e r c i s e 2 0 : S e t U p J o u r n a l s



• S e t u p t h e j o u r n a l t e m p l a t e

• L i m i t t h e j o u r n a l s t o a s p e c i c D a t a S o u r c e m e m b e r

• P o s t a j o u r n a l


P l a n n e r s n e e d t o a d j u s t t h e p l a n n i n g d a t a , a n d k e e p t r a c k o f t h e s e a d j u s t m e n t s b y

p o s t i n g j o u r n a l s .

T a s k :

D e n e t h e j o u r n a l t e m p l a t e . C h a n g e t h e D a t a S o u r c e d i m e n s i o n t o l i m i t t h e u s e

o f j o u r n a l s t o t h e A d j u s t m e n t m e m b e r . P o s t a j o u r n a l t o a d j u s t e x t e r n a l s a l e s t o

b e c o m e i n t e r n a l s a l e s .

1 . D e n e t h e j o u r n a l t e m p l a t e a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g r e q u i r e m e n t s :

C a t e g o r y , T i m e , D a t a S o u r c e , a n d R p t C u r r e n c y m u s t b e p l a c e d i n t h e h e a d e r .

U s e r s m u s t b e a b l e t o c l a s s i f y t h e i r j o u r n a l s b y R e a s o n w i t h t h e f o l l o w i n g

v a l u e s :

A u d i t o r s

M a n a g e m e n t

L a t e c o r r e c t i o n s

2 . L i m i t t h e u s e o f j o u r n a l s t o t h e D a t a S o u r c e m e m b e r A d j u s t m e n t s

3 . I n 2 0 1 1 . D E C , p o s t a j o u r n a l t o t r a n s f e r 1 0 0 0 f r o m C P 0 0 0 1 1 1 2 - E x t e r n a l

S a l e s t o C P 0 0 0 1 1 1 4 - I n t e r - C o m p a n y S a l e s f o r t h e U S c o s t c e n t e r .

P o s t t h e j o u r n a l i n l o c a l c u r r e n c y , u s i n g t h e C o r p a c t i v i t y .

E n t e r M a n a g e m e n t a s t h e R e a s o n f o r t h i s j o u r n a l .


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S o l u t i o n 2 0 : S e t U p J o u r n a l s

T a s k :

D e n e t h e j o u r n a l t e m p l a t e . C h a n g e t h e D a t a S o u r c e d i m e n s i o n t o l i m i t t h e u s e

o f j o u r n a l s t o t h e A d j u s t m e n t m e m b e r . P o s t a j o u r n a l t o a d j u s t e x t e r n a l s a l e s t o

b e c o m e i n t e r n a l s a l e s .

1 . D e n e t h e j o u r n a l t e m p l a t e a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g r e q u i r e m e n t s :

C a t e g o r y , T i m e , D a t a S o u r c e , a n d R p t C u r r e n c y m u s t b e p l a c e d i n t h e h e a d e r .

U s e r s m u s t b e a b l e t o c l a s s i f y t h e i r j o u r n a l s b y R e a s o n w i t h t h e f o l l o w i n g

v a l u e s :

A u d i t o r s

M a n a g e m e n t



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L a t e c o r r e c t i o n s

a ) I n t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n a d m i n i s t r a t i o n , c h o o s e M o d e l →

P l a n n i n g → J o u r n a l s

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e J o u r n a l W i z a r d .

c ) I n t h e 1 . S e l e c t h e a d e r d i m e n s i o n s s t e p , s e l e c t t h e f o l l o w i n g

d i m e n s i o n s :

M o d e l D i m e n s i o n s

C a t e g o r y

D a t a S o u r c e

R p t C u r r e n c y

T i m e


e ) I n t h e 2 . H e a d e r d i m e n s i o n l i s t s t e p , c h o o s e N e x t .

f ) I n t h e 3 . S e t d e t a i l d i m e n s i o n s s t e p , a r r a n g e t h e d i m e n s i o n s a s f o l l o w s :

C o l u m n 1 C o s t C e n t e r

C o l u m n 2 A c c o u n t

C o l u m n 3 A c t i v i t y

g ) C h o o s e N e x t .

h ) I n t h e 4 . C r e a t e a d d i t i o n a l h e a d e r i t e m s s t e p , c h o o s e A d d i n t h e l e f t

p a n e , a n d a d d R e a s o n w i t h a l e n g t h o f 2 0 . C h o o s e A d d , a n d t h e n

c h o o s e O K .

i ) I n t h e r i g h t p a n e , c h o o s e A d d a n d e n t e r t h e f o l l o w i n g r e a s o n s :

A u d i t o r s , M a n a g e m e n t , L a t e c o r r e c t i o n s . C h o o s e O K .

j ) C h o o s e N e x t a n d F i n i s h .



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2 . L i m i t t h e u s e o f j o u r n a l s t o t h e D a t a S o u r c e m e m b e r A d j u s t m e n t s

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e o f y o u r e n v i r o n m e n t , c h o o s e D i m e n s i o n

L i b r a r y → D a t a S o u r c e .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n P r o p e r t y .

c ) A d d a p r o p e r t y a s f o l l o w s : N a m e : E N A B L E J R N , L e n g t h : 1 .

d ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M o d i f y D i m e n s i o n P r o p e r t y .


f ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a i n t a i n D i m e n s i o n M e m b e r s .

g ) F o r t h e m e m b e r A D J , s e t t h e E N A B L E J R N p r o p e r t y v a l u e t o Y .

h ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e P r o c e s s D i m e n s i o n . D o n o t t a k e t h e s y s t e m

o f i n e .

i ) C h o o s e O K t o s t a r t t h e p r o c e s s .

j ) C h o o s e O K t o c l o s e t h e d i a l o g .

3 . I n 2 0 1 1 . D E C , p o s t a j o u r n a l t o t r a n s f e r 1 0 0 0 f r o m C P 0 0 0 1 1 1 2 - E x t e r n a l

S a l e s t o C P 0 0 0 1 1 1 4 - I n t e r - C o m p a n y S a l e s f o r t h e U S c o s t c e n t e r .

P o s t t h e j o u r n a l i n l o c a l c u r r e n c y , u s i n g t h e C o r p a c t i v i t y .



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E n t e r M a n a g e m e n t a s t h e R e a s o n f o r t h i s j o u r n a l .






d ) I n t h e W e b c l i e n t , c h o o s e C o n s o l i d a t i o n C e n t r a l → J o u r n a l s .

e ) S e t t h e c o n t e x t t o t h e f o l l o w i n g :



T i m e 2 0 1 1 . D E C


D a t a S o u r c e A D J

f ) C h o o s e N e w a n d e n t e r S a l e s a d j u s t m e n t a s t h e d e s c r i p t i o n f o r

t h e j o u r n a l .

g ) E n t e r t h e j o u r n a l e n t r y a s f o l l o w s :

H i n t : D o u b l e - c l i c k i n t h e c e l l t o u s e t h e d r o p d o w n i c o n . E n t e r

C P , f o r e x a m p l e , t o d i s p l a y t h e I D a n d D e s c r i p t i o n s .

C o s t C e n t e r A c c o u n t A c t i v i t y D e b i t C r e d i t

U S C P 0 0 0 1 1 1 2 C O R P 1 0 0 0

U S C P 0 0 0 1 1 1 4 C O R P 1 0 0 0

h ) O n t h e A d d i t i o n a l P r o p e r t i e s t a b , s e l e c t M a n a g e m e n t a s t h e R e a s o n

f o r t h i s j o u r n a l .

i ) C h o o s e S a v e , a n d t h e n c h o o s e P o s t .

T h e P o s t d i a l o g a p p e a r s . C h o o s e O K t o p o s t t h e j o u r n a l .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e r o l e o f t h e j o u r n a l t e m p l a t e i n a m o d e l




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B P C 4 1 0 L e s s o n : C r e a t i n g D o c u m e n t T y p e s f o r W e b A c c e s s

L e s s o n : C r e a t i n g D o c u m e n t T y p e s f o r W e b A c c e s s


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o u s e d o c u m e n t t y p e s a n d d o c u m e n t s u b t y p e s






P l a n n e r s a r e u s i n g t h e W e b d o c u m e n t v i e w t o s t o r e a n d s h a r e l e s o r U R L s . T o

m a k e i t e a s i e r t o c l a s s i f y d o c u m e n t s , y o u n e e d t o c r e a t e d o c u m e n t t y p e s a n d

d o c u m e n t s u b t y p e s .

C r e a t e D o c u m e n t T y p e s a n d S u b t y p e s

D o c u m e n t t y p e s a n d s u b t y p e s a l l o w u s e r s t o c l a s s i f y t h e d o c u m e n t s t h e y s h a r e o n

t h e d o c u m e n t s v i e w . Y o u c r e a t e d o c u m e n t t y p e s a n d s u b t y p e s i n y o u r e n v i r o n m e n t .

F o r e x a m p l e , u s e r s p o s t n e w d o c u m e n t s w i t h t h e f o l l o w i n g t y p e s a n d s u b t y p e s :

E x a m p l e o f D o c u m e n t s T y p e s a n d S u b t y p e s

D o c u m e n t s T y p e s D o c u m e n t S u b t y p e s

G r o u p S t r a t e g y

P l a n n i n g G u i d a n c e

A c c o u n t i n g P r o c e d u r e

C o n t r o l l i n g S t a n d a r d s

M i d - T e r m P l a n

B u d g e t P r i n c i p l e s

S t a k e h o l d e r s C o m m u n i c a t i o n

A u d i t o r s F e e d b a c k


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T o C r e a t e D o c u m e n t T y p e s a n d D o c u m e n t S u b t y p e s

1 . I n t h e P l a n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n , g o t o t h e n a v i g a t i o n p a n e

a n d s e l e c t y o u r e n v i r o n m e n t .

2 . I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e A d d i t i o n a l T a s k s .

3 . I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a n a g e D o c u m e n t T y p e s o r M a n a g e D o c u m e n t

S u b t y p e s .

4 . E n t e r a t y p e o r a s u b t y p e a n d c h o o s e U p d a t e .

N o t e : T h e l e n g t h i s l i m i t e d t o 2 0 d i g i t s .

P o s t D o c u m e n t s

W h e n y o u p o s t a n e w d o c u m e n t , y o u d o t h e f o l l o w i n g :

• S e l e c t t h e l e , o r e n t e r a n a d d r e s s f o r a U R L

• E n t e r a s h o r t d e s c r i p t i o n o f t h e d o c u m e n t

• S e l e c t a t y p e a n d s u b t y p e f o r t h e d o c u m e n t

• S e l e c t t h e m o d e l a n d c o n t e x t . Y o u c a n a s s i g n t h e n e w d o c u m e n t t o a s p e c i c

m o d e l a n d c o n t e x t . D o i n g s o m a k e s i t e a s i e r t o s e a r c h f o r t h e d o c u m e n t .

• S e l e c t t h e u s e r s t o s h a r e t h e d o c u m e n t w i t h . Y o u c a n s e l e c t u s e r s i n d i v i d u a l l y

o r b y u s i n g t e a m s .

• N o t i f y u s e r s b y e - m a i l . Y o u c a n e n t e r a s p e c i c t e x t f o r t h e m a i l .

F i g u r e 1 4 5 : P o s t i n g a D o c u m e n t


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C a u t i o n : T h e t y p e a n d t h e s i z e o f t h e l e s t h e u s e r c a n a d d a r e r e s t r i c t e d

b y t h e f o l l o w i n g e n v i r o n m e n t p a r a m e t e r s : • A L L O W _ E X T E N S I O N S ( d e f a u l t v a l u e s i s

H T M , T X T , T M P , E S F , X L S M , X L T S , X L T M )

• A L L O W _ F I L E _ S I Z E ( d e f a u l t v a l u e i s 1 0 0 m b )


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E x e r c i s e 2 1 : C r e a t e D o c u m e n t T y p e s a n d

S u b t y p e s E x e r c i s e O b j e c t i v e s



• P o s t d o c u m e n t s i n t h e d o c u m e n t s v i e w


B e f o r e u s e r s s t a r t t o p o s t d o c u m e n t s , y o u w a n t t o s e t u p d o c u m e n t t y p e s a n d

s u b t y p e s t o o r g a n i z e a n d c l a s s i f y d o c u m e n t s .

T a s k :

C r e a t e d o c u m e n t t y p e s a n d s u b t y p e s a n d p o s t a n e w d o c u m e n t i n t h e d o c u m e n t

v i e w .

1 . I n y o u r e n v i r o n m e n t , c r e a t e t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t t y p e s a n d s u b t y p e s .

D o c u m e n t T y p e s D o c u m e n t S u b t y p e s

P l a n n i n g G u i d a n c e H o w t o b u d g e t

A l l o c a t i o n r u l e s

2 . C r e a t e a d u m m y M S W o r d d o c u m e n t , a n d p o s t a s f o l l o w s :

D e s c r i p -

t i o n :

T h i s d o c u m e n t c o n t a i n s t h e m a i n a l l o c a t i o n p r i n c i p l e s f o r c o s t

a l l o c a t i o n f o r 2 0 1 2

T y p e : P l a n n i n g G u i d a n c e

S u b t y p e : A l l o c a t i o n r u l e s

M o d e l : P l a n n i n g

C a t e g o r y : B u d g e t

T i m e : 2 0 1 2 . T O T A L

S h a r e t h i s d o c u m e n t w i t h a l l m e m b e r s o f t h e A d m i n t e a m .


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S o l u t i o n 2 1 : C r e a t e D o c u m e n t T y p e s a n d

S u b t y p e s T a s k :

C r e a t e d o c u m e n t t y p e s a n d s u b t y p e s a n d p o s t a n e w d o c u m e n t i n t h e d o c u m e n t

v i e w .

1 . I n y o u r e n v i r o n m e n t , c r e a t e t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t t y p e s a n d s u b t y p e s .

D o c u m e n t T y p e s D o c u m e n t S u b t y p e s

P l a n n i n g G u i d a n c e H o w t o b u d g e t

A l l o c a t i o n r u l e s

a ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , s e l e c t y o u r e n v i r o n m e n t . I n t h e a c t i o n p a n e ,

c h o o s e A d d i t i o n a l T a s k s .

b ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a n a g e D o c u m e n t T y p e s .

c ) N e x t t o N e w , e n t e r P l a n n i n g G u i d a n c e .

d ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e U p d a t e .


f ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e M a n a g e D o c u m e n t S u b t y p e s .

E n t e r t h e d o c u m e n t t y p e s a s s h o w n i n t h e t a b l e . g ) N e x t t o N e w , e n t e r H o w t o b u d g e t .

h ) U n d e r O r d e r , e n t e r 2 .

i ) N e x t t o N e w , e n t e r A l l o c a t i o n r u l e s .

j ) U n d e r O r d e r , e n t e r 3 .

k ) I n t h e a c t i o n p a n e , c h o o s e U p d a t e .

l ) C h o o s e O K .

2 . C r e a t e a d u m m y M S W o r d d o c u m e n t , a n d p o s t a s f o l l o w s :

D e s c r i p -

t i o n :

T h i s d o c u m e n t c o n t a i n s t h e m a i n a l l o c a t i o n p r i n c i p l e s f o r c o s t

a l l o c a t i o n f o r 2 0 1 2

T y p e : P l a n n i n g G u i d a n c e

S u b t y p e : A l l o c a t i o n r u l e s



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M o d e l : P l a n n i n g

C a t e g o r y : B u d g e t

T i m e : 2 0 1 2 . T O T A L

S h a r e t h i s d o c u m e n t w i t h a l l m e m b e r s o f t h e A d m i n t e a m .

a ) C r e a t e a d u m m y M S W o r d d o c u m e n t a n d s a v e i t o n t h e d e s k t o p .

H i n t : C h o o s e : P r o g r a m s → M i c r o s o f t O f c e → M i c r o s o f t

O f c e W o r d 2 0 0 7

b ) I n t h e A d m i n C o n s o l e , u n d e r L a u n c h , c h o o s e W e b C l i e n t .

c ) E n t e r y o u r u s e r a n d p a s s w o r d :




e ) I n t h e W e b c l i e n t , s e l e c t D o c u m e n t s a n d c h o o s e A d d .

f ) C h o o s e t h e B r o w s e b u t t o n a n d s e l e c t y o u r l e .

g ) O n t h e D o c u m e n t t a b , e n t e r a D e s c r i p t i o n , a T y p e , a n d S u b t y p e i n

a c c o r d a n c e w i t h t h e t a b l e a b o v e .

h ) C h o o s e t h e C o n t e x t t a b , e n t e r t h e c o n t e x t , a n d s e l e c t t h e m e m b e r s a s

s h o w n i n t h e t a b l e .

i ) N e x t t o M o d e l , c h o o s e P l a n n i n g .

j ) N e x t t o C a t e g o r y , c h o o s e B u d g e t .

k ) N e x t t o T i m e , c h o o s e 2 0 1 2 . T O T A L .

l ) C h o o s e t h e S h a r i n g t a b

m ) N e x t t o U s e r s , c l i c k t h e d o w n a r r o w a n d s e l e c t T e a m s .

n ) U n d e r A v a i l a b l e , s e l e c t A d m i n i s t r a t o r T e a m f o r B P C a n d c h o o s e t h e r i g h t a r r o w b u t t o n t o a d d i t t o S e l e c t e d .

o ) C h o o s e O K t o p o s t t h e d o c u m e n t .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • C r e a t e d o c u m e n t t y p e s a n d d o c u m e n t s u b t y p e s



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B P C 4 1 0 L e s s o n : S e t t i n g U p a n d U s i n g A u d i t s

L e s s o n : S e t t i n g U p a n d U s i n g A u d i t s


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o u s e a u d i t r e p o r t s t o r e t r i e v e s y s t e m i n f o r m a t i o n

a n d a h i s t o r y o f c h a n g e s .






T o m o n i t o r t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d u s e o f P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n , y o u n e e d

s y s t e m r e p o r t s .

I n t r o d u c t i o n t o A u d i t R e p o r t s

A u d i t r e p o r t s a r e s y s t e m r e p o r t s t h a t y o u c a n r u n f r o m t h e W e b c l i e n t . T h e

f o l l o w i n g t y p e s o r r e p o r t s a r e a v a i l a b l e :

• P r o c e s s e s : Y o u u s e t h e s e r e p o r t s t o m o n i t o r a n d r e t r i e v e d e t a i l e d i n f o r m a t i o n

o n t h e e x e c u t i o n o f p r o c e s s e s .

• S e c u r i t y : T h e s e r e p o r t s c o n t a i n t h e c o n g u r a t i o n f o r u s e r s , t e a m s , p r o l e s ,

a n d s o o n .

• G e n e r a l : Y o u u s e t h e s e r e p o r t s t o t r a c k c h a n g e s t o d a t a , c o m m e n t s , w o r k

s t a t u s , a n d c o n g u r a t i o n . F o r t h e s e r e p o r t s , y o u n e e d t o a c t i v a t e t h e d a t a

a u d i t .


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F i g u r e 1 4 6 : A u d i t R e p o r t s

D a t a A u d i t

B e f o r e y o u r u n r e p o r t s t o a n a l y z e d a t a c h a n g e s , y o u n e e d t o a c t i v a t e t h e d a t a a u d i t

i n y o u r m o d e l . Y o u a c t i v a t e t h e a u d i t o f d a t a c h a n g e s b y c a t e g o r y ( p l a n , a c t u a l ) .

Y o u c a n a u d i t t h e f o l l o w i n g d a t a c h a n g e e v e n t s :

• E P M A d d - I n

• D a t a M a n a g e r

• L o g i c S c r i p t E x e c u t i o n

• W e b I n p u t

• J o u r n a l I n p u t

• B u s i n e s s R u l e E x e c u t i o n

• F I M I m p o r t


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B P C 4 1 0 L e s s o n : S e t t i n g U p a n d U s i n g A u d i t s

F i g u r e 1 4 7 : M a n a g i n g D a t a A u d i t

F i g u r e 1 4 8 : A u d i t - D a t a C h a n g e s R e p o r t


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • P r e s e n t t h e d i f f e r e n t a u d i t r e p o r t s



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B P C 4 1 0 L e s s o n : C o n g u r i n g D r i l l - T h r o u g h

L e s s o n : C o n g u r i n g D r i l l - T h r o u g h


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o d e n e d r i l l - t h r o u g h t o a c c e s s s o u r c e d a t a

f r o m a n E P M a d d - i n r e p o r t .






W h e n u s i n g E P M a d d - i n r e p o r t s , y o u w a n t t o a c c e s s t h e d e t a i l s o f a s p e c i c

v a l u e . Y o u n e e d t o d e n e a d r i l l - t h r o u g h t o t h e s o u r c e d a t a t h a t c o r r e s p o n d s t o

t h e j o u r n a l t a b l e .

N o t e : D i f f e r e n t i a t e d r i l l - t h r o u g h a n d d r i l l d o w n :

• D r i l l - t h r o u g h d i s p l a y s t h e s o u r c e d a t a i n a n o t h e r s y s t e m o r a n o t h e r

t a b l e .

• D r i l l d o w n d i s p l a y s t h e c h i l d m e m b e r s i n t h e s a m e r e p o r t .

D r i l l - T h r o u g h O p t i o n s

Y o u c a n d e n e t h e f o l l o w i n g d r i l l - t h r o u g h s :

• D r i l l t h r o u g h t o a d a t a b a s e t a b l e

E x a m p l e s :

Y o u d e n e a d r i l l - t h r o u g h t o d i s p l a y t h e j o u r n a l s f r o m t h e c o r r e s p o n d i n g

S Q L t a b l e .

Y o u d e n e a d r i l l - t h r o u g h t o a s p e c i c S Q L t a b l e t h a t c o n t a i n s t h e s a l e s w i t h i n v o i c e n u m b e r s .

• D r i l l t h r o u g h t o a U R L

E x a m p l e s :

Y o u d e n e a d r i l l - t h r o u g h t o d i s p l a y t h e a c c o u n t b a l a n c e i n t h e s o u r c e

a c c o u n t i n g s y s t e m .

Y o u d e n e a d r i l l - t h r o u g h t o a B W q u e r y .


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F i g u r e 1 4 9 : D r i l l - T h r o u g h i n E P M R e p o r t s

D r i l l - T h r o u g h t o a D a t a b a s e T a b l e W h e n y o u d e n e a d r i l l - t h r o u g h t o a d a t a b a s e t a b l e , y o u d e n e :

• T h e D r i l l K e y p r o p e r t y i n d i m e n s i o n s . T h i s p r o p e r t y i s r e q u i r e d t o d e n e

t h e d r i l l - t h r o u g h , d e p e n d i n g o n t h e m e m b e r s e l e c t e d i n t h e r e p o r t w h e n t h e

u s e r r u n s t h e d r i l l - t h r o u g h .

E x a m p l e : F o r t h e s a l e s a c c o u n t , y o u c o u l d d e n e a d r i l l - t h r o u g h t o a t a b l e

n a m e d “ S a l e s I n v o i c e s ” , a n d f o r o t h e r a c c o u n t s , y o u d e n e a d r i l l - t h r o u g h t o

a t a b l e n a m e d “ A c c o u n t B a l a n c e s ” .

• T h e D r i l l - T h r o u g h T a b l e . I n t h i s t a b l e , y o u a s s i g n t o e a c h d r i l l k e y p r o p e r t y

v a l u e a s p e c i c q u e r y l e , a n d t h e f o l l o w i n g q u e r y p a r a m e t e r s : m a x i m u m r o w s , u s e r , a n d p a s s w o r d .

Y o u e d i t t h e d r i l l - t h r o u g h t a b l e i n A d d i t i o n a l T a s k s f o r y o u r e n v i r o n m e n t .

N o t e : T h e q u e r y l e s c a n b e c r e a t e d u s i n g E x c e l , a n d m u s t b e s t o r e d

o n t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n s e r v e r i n t h e f o l d e r : < P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n > \ W e b f o l d e r s \ < E n v i r o n m e n t > \ < M o d e l > \ q u e r y l e s .

F o r t h e j o u r n a l t a b l e , a s t a n d a r d q u e r y l e ( J o u r n a l . d q y ) i s a u t o m a t i c a l l y

c r e a t e d b y t h e s y s t e m .

F i g u r e 1 5 0 : D r i l l - T h r o u g h T a b l e


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D r i l l - T h r o u g h t o a U R L

Y o u d e n e d r i l l - t h r o u g h i n y o u r m o d e l . W h e n y o u d e n e d r i l l - t h r o u g h t o a U R L ,

y o u d e n e t h e f o l l o w i n g :

• T h e d r i l l - t h r o u g h I D a n d d e s c r i p t i o n

• T h e U R L

• U p t o f o u r U R L p a r a m e t e r s . F o r e a c h p a r a m e t e r , y o u c a n s e l e c t a d i m e n s i o n

a n d a p r o p e r t y . F o r e x a m p l e , y o u c a n u s e t h e Y e a r p r o p e r t y o f t h e T i m e

m e m b e r . T h e p a r a m e t e r p a s s e d t o t h e U R L i s t h e r e f o r e f o r m a t t e d a s Y Y Y Y

i n s t e a d o f Y Y Y Y . M M M . Y o u c a n a l s o e n t e r a u s e r - d e n e d v a l u e .

F i g u r e 1 5 1 : P a r a m e t e r s f o r a D r i l l - T h r o u g h t o a U R L


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H o w t o S e t U p a n d R u n D r i l l - T h r o u g h t o J o u r n a l T a b l e s

1 . I n t h e P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A d m i n i s t r a t i o n , d e n e t h e D R I L L K E Y p r o p e r t y f o r t h e d i m e n s i o n s w h e r e a d r i l l - t h r o u g h d e n i t i o n i s r e q u i r e d . F o r

j o u r n a l s , y o u t y p i c a l l y s e t u p t h i s p r o p e r t y f o r t h e A u d i t d i m e n s i o n .

2 . F o r t h e r e l e v a n t d i m e n s i o n m e m b e r s , d e n e t h e v a l u e o f t h e D R I L L K E Y

p r o p e r t y . Y o u t y p i c a l l y e n t e r t h e v a l u e J o u r n a l s o n l y f o r t h o s e m e m b e r s

o f t h e A u d i t d i m e n s i o n t h a t a r e u s e d t o p o s t j o u r n a l s . F o r e x a m p l e , y o u d o

n o t e n t e r a v a l u e f o r t h e m e m b e r I N P U T .

3 . F r o m y o u r e n v i r o n m e n t , c h o o s e A d d i t i o n a l T a s k s → E d i t D r i l l - T h r o u g h

T a b l e . C r e a t e a n e w l i n e f o r t h e J o u r n a l s d r i l l k e y a s f o l l o w s :

D r i l l K e y : J o u r n a l s

T i t l e : J o u r n a l E n t r i e s

F i l e N a m e : J o u r n a l . d q y

M a x R o w s : 1 0 0

U s e r I D a n d P a s s w o r d : E n t e r t h e r e l e v a n t v a l u e s

4 . T o r u n t h e d r i l l - t h r o u g h : F r o m t h e E P M r e p o r t s , c h o o s e D r i l l - T h r o u g h →

D i s p l a y T a b l e i n M i c r o s o f t E x c e l .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • S e t u p d r i l l - t h r o u g h f o r S Q L a n d j o u r n a l t a b l e s



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L e s s o n : S e t t i n g U p A u t o m a t e d V a r i a n c e A n a l y s i s


I n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n h o w t o d e n e k e y p e r f o r m a n c e i n d i c a t o r s a n d u s e t h e

a n a l y s i s f e a t u r e .






W h e n y o u a n a l y z e t h e s a l e s , y o u n e e d t o q u i c k l y u n d e r s t a n d t h e p e r f o r m a n c e

r e s u l t s , a n a l y z e p l a n v e r s u s a c t u a l s , a n d h i g h l i g h t t h e m a i n c o n t r i b u t o r s .

A n a l y s i s O v e r v i e w

Y o u u s e t h i s f e a t u r e t o r e d u c e t h e e f f o r t i n v o l v e d i n i n v e s t i g a t i o n w h e n y o u

a n a l y z e p e r f o r m a n c e r e s u l t s . Y o u d e n e t h e a n a l y s i s s e t t i n g s a n d r u n a n a l y s i s i n

t h e W e b c l i e n t . Y o u c a n d e n e t h e d a t a t o a n a l y z e u s i n g t h e f o l l o w i n g m e t h o d s :

• A d h o c a n a l y s i s : T h e d a t a t o a n a l y z e i s s e l e c t e d f r o m t h e c u r r e n t c o n t e x t .

T h e b a s i s f o r c o m p a r i s o n ( p e r i o d o r c a t e g o r y ) i s s e l e c t e d f r o m t h e g l o b a l

s e t t i n g s , b u t c a n b e c h a n g e d w h e n r u n n i n g t h e a n a l y s i s .

• K P I a n a l y s i s : T h e d a t a t o a n a l y z e i s s e l e c t e d f r o m a p r e d e n e d k e y

p e r f o r m a n c e i n d i c a t o r .

T o r u n a n a l y s i s , y o u n e e d t o d e n e t h e a n a l y s i s s e t t i n g s a n d t h e K P I s .


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B P C 4 1 0 L e s s o n : S e t t i n g U p A u t o m a t e d V a r i a n c e A n a l y s i s

V i s u a l i z a t i o n T y p e s

Y o u c a n v i s u a l i z e a d h o c a n a l y s i s a n d K P I a n a l y s i s u s i n g t h e f o l l o w i n g

v i s u a l i z a t i o n t y p e s :

• S t a t u s I n d i c a t o r : s h o w s t h e o v e r a l l v a r i a n c e r e s u l t i n g f r o m a p e r i o d o r

c a t e g o r y c o m p a r i s o n , w i t h a g r a p h i c a l r a t i n g b a s e d o n p e r f o r m a n c e i n d e x e s .

• V a r i a n c e A n a l y s i s : s h o w s t h e t o p c o n t r i b u t o r s , a n d t h e g r a p h i c a l c o n t r i b u t i o n

f o r a d i m e n s i o n .

• C h i l d P e r f o r m a n c e : s h o w s t h e v a r i a n c e a l o n g a d i m e n s i o n h i e r a r c h y w i t h t h e

S t a t u s I n d i c a t o r ( v a l u e s a n d % ) . F o r p a r e n t m e m b e r s , a c o l o r e d e x c l a m a t i o n

m a r k i n d i c a t e s t h a t a c h i l d m e m b e r i s o v e r p e r f o r m i n g o r u n d e r p e r f o r m i n g .

• C o n t r i b u t i o n A n a l y s i s : s h o w s t h e t o p c o n t r i b u t o r s t o a v a r i a n c e a c r o s s t w o

d i m e n s i o n s . T h e T r a v e r s a l D i m e n s i o n i s d i s p l a y e d i n t h e r o w s a n d t h e C o m p o n e n t D i m e n s i o n i s d i s p l a y e d i n t h e c o l u m n s .

F i g u r e 1 5 2 : V i s u a l i z a t i o n T y p e s o f A n a l y s i s


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A n a l y s i s S e t t i n g s

I n t h e W e b c l i e n t , y o u d e n e t h e f o l l o w i n g a n a l y s i s s e t t i n g s :

• P e r f o r m a n c e I n d e x e s : Y o u d e n e t h e d e s c r i p t i o n a n d t h e l i m i t s i n

p e r c e n t a g e s f o r t h e 5 i n d e x e s .

• D e f a u l t C o m p a r i s o n : Y o u s e l e c t a T i m e c o m p a r i s o n ( p r i o r p e r i o d ,

y e a r - o v e r - y e a r ) o r a C a t e g o r y c o m p a r i s o n .

• D e f a u l t D i m e n s i o n : Y o u s e l e c t t h e d e f a u l t d i m e n s i o n s u s e d i n t h e a n a l y s i s .

U s e r s c a n c h a n g e t h i s s e l e c t i o n w h e n t h e y r u n t h e a n a l y s i s .

T r a v e r s a l D i m e n s i o n i s t h e d i m e n s i o n d i s p l a y e d i n t h e r o w s f o r C o n t r i b u t i o n

A n a l y s i s a n d C h i l d P e r f o r m a n c e a n a l y s i s .

C o m p o n e n t D i m e n s i o n i s t h e d i m e n s i o n d i s p l a y e d i n t h e c o l u m n s i n t h e

C o n t r i b u t i o n A n a l y s i s .

• T r a v e r s a l D i m e n s i o n s : y o u s e l e c t t h e d i m e n s i o n s t h a t a r e n o t t o b e s e l e c t e d i n

t h e a n a l y s i s . D o i n g t h i s i m p r o v e s p e r f o r m a n c e . F o r e x a m p l e , y o u t y p i c a l l y

s e l e c t t h e A u d i t o r I n t e r c o d i m e n s i o n s n o t t o b e t r a v e r s e d i n t h e a n a l y s i s .

N o t e : A n a l y s i s s e t t i n g s a r e d e n e d i n t h e e n v i r o n m e n t , a n d a r e v a l i d f o r

a l l m o d e l s w i t h i n t h i s e n v i r o n m e n t .

F i g u r e 1 5 3 : P e r f o r m a n c e I n d e x e s

N o t e : T h e v a r i a n c e i s c a l c u l a t e d t a k i n g t h e a c c o u n t t y p e i n t o

c o n s i d e r a t i o n .

E x a m p l e : a n i n c r e a s e i n t h e r e v e n u e a c c o u n t ( s t o r e d a s a n e g a t i v e v a l u e ) i s s h o w n a s a p o s i t i v e r e s u l t .


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D e n i n g K P I s

Y o u d e n e K P I s a s a c o m b i n a t i o n o f d i m e n s i o n m e m b e r s t o b e a n a l y z e d . T h e

K P I d e n i t i o n d e p e n d s o n y o u r b u s i n e s s a n d y o u r o b j e c t i v e s . F o r e x a m p l e , y o u

d e n e t h e f o l l o w i n g K P I s :

• S a l e s i n E u r o p e

• N o r d i c o v e r h e a d c o s t s

• A f t e r - s a l e s e x p e n s e s f o r n e w p r o d u c t s

W h e n y o u d e n e K P I s , y o u d e n e t h e f o l l o w i n g :

• N a m e a n d D e s c r i p t i o n

• S c a l e a n d D e c i m a l s t o d i s p l a y v a l u e s

• C l a s s i c a t i o n : t o g r o u p K P I s i n t h e W e b i n t e r f a c e

• A u t h o r i z a t i o n : y o u g r a n t u s e r a c c e s s f o r t h e K P I s

• C o m p a r i s o n : y o u d e n e a d e f a u l t c o m p a r i s o n ( p e r i o d o r c a t e g o r y )

• P e r f o r m a n c e I n d e x e s : y o u c a n a d j u s t t h e i n d e x v a l u e ( l i m i t s i n % ) f o r t h e

K P I s .

• C o n s t r a i n t s : y o u c a n s e l e c t t h e d i m e n s i o n m e m b e r s t o d e n e t h e K P I s . Y o u

c a n l o c k t h i s s e l e c t i o n s o u s e r s c a n n o t c h a n g e i t w h e n t h e y a n a l y z e t h e K P I s .

U s i n g A n a l y s i s

W h e n y o u r u n a n a l y s i s , y o u c a n d o t h e f o l l o w i n g :

• S e l e c t o n e o f t h e f o u r v i s u a l i z a t i o n s

• C h a n g e t h e c o n t e x t f o r t h o s e d i m e n s i o n s t h a t a r e n o t l o c k e d i n t h e K P I

d e n i t i o n

• C h a n g e t h e f o l l o w i n g a n a l y s i s c r i t e r i a : v i s u a l i z a t i o n t y p e , t r a v e r s a l

d i m e n s i o n , a n d c o m p o n e n t d i m e n s i o n .

F o r v a r i a n c e a n a l y s i s , y o u c a n a l s o d e n e t h e n u m b e r o f r e s u l t s t o b e

d i s p l a y e d .

• C h a n g e t h e a n a l y s i s t y p e f r o m K P I t o a d h o c . Y o u c a n t h e n a l s o c h a n g e t h e

c o m p a r i s o n t y p e ( p e r i o d o r c a t e g o r y ) , a n d t h e c o n t e x t f o r a l l d i m e n s i o n s

( t h a t a r e n o t d e n e d a s N o t T r a v e r s e d ) i n t h e g l o b a l s e t t i n g s .


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F i g u r e 1 5 4 : A n a l y s i s C r i t e r i a


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H o w t o U s e A n a l y s i s

1 . I n t h e W e b c l i e n t , c h o o s e A n a l y s i s . T h e K P I s a r e d i s p l a y e d .

2 . C h o o s e t h e b u t t o n n e x t t o t h e K P I s t o d i s p l a y t h e l i s t o f v i s u a l i z a t i o n s , a n d

s e l e c t t h e v i s u a l i z a t i o n r e q u i r e d .

3 . C h a n g e t h e c o n t e x t t o t y o u r r e q u i r e m e n t s .

4 . T o r u n a n e w a n a l y s i s , s e l e c t t h e N e w A n a l y s i s t a b . C h a n g e t h e c r i t e r i a a s

r e q u i r e d , a n d c h o o s e R u n A n a l y s i s .


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E x e r c i s e 2 2 : S e t U p a n d R u n A n a l y s i s



• D e n e a k e y p e r f o r m a n c e i n d i c a t o r

• R u n v a r i a n c e a n a l y s i s f o r p l a n v s . a c t u a l v a l u e s


S a l e s i n E u r o p e i s a k e y p e r f o r m a n c e i n d i c a t o r f o r y o u r c o m p a n y . Y o u w a n t t o

f a c i l i t a t e a n d s p e e d u p t h e a n a l y s i s o f v a r i a n c e s b e t w e e n p l a n a n d a c t u a l f o r t h i s

K P I .

T a s k :

I n y o u r P l a n n i n g m o d e l , d e n e t h e g l o b a l s e t t i n g s f o r a n a l y s i s . C r e a t e t h e K P I f o r

S a l e s E u r o p e , a n d r u n t h e d i f f e r e n t a n a l y s e s .

1 . I n t h e g l o b a l s e t t i n g s , d e n e t h e f o l l o w i n g :

D e f a u l t c o m p a r i s o n : C a t e g o r y : P l a n

T r a v e r s a l D i m e n s i o n : T i m e

C o m p o n e n t D i m e n s i o n : C o s t C e n t e r

D e n e t h a t t h e f o l l o w i n g d i m e n s i o n s a r e n o t t r a v e r s e d : D a t a S o u r c e , R p t C u r r e n c y

2 . D e n e a K P I C l a s s i c a t i o n n a m e d O p e r a t i o n s . C r e a t e a n e w K P I , a s

f o l l o w s :

G e n e r a l T a b

N a m e S a l e s E u r o p e

D e s c r i p t i o n S a l e s E u r o p e

S c a l e 1

D e c i m a l s 0

C l a s s i c a t i o n O p e r a t i o n s

A u t h o r i z a t i o n T a b

A u t h o r i z a t i o n w d f l b m t \ B P C - # #



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C o m p a r i s o n T a b

C o m p a r i s o n C a t e g o r y : P l a n

C o n s t r a i n t s T a b

D i m e n s i o n M e m b e r L o c k e d

C a t e g o r y A c t u a l L o c k e d

T i m e 2 0 1 0 . T O T A L N o t L o c k e d

C o s t C e n t e r E u r o p e L o c k e d

A c c o u n t C P 0 0 0 1 1 1 2 L o c k e d

R p t C u r r e n c y L C L o c k e d

D a t a S o u r c e T O T A L L o c k e d A c t i v i t y N O N E L o c k e d

3 . D i s p l a y t h e S t a t u s I n d i c a t o r a n d t h e V a r i a n c e A n a l y s i s f o r t h e S a l e s E u r o p e

K P I .

C a u t i o n : Y o u m a y n e e d t o r e s t a r t t h e W e b c l i e n t t o s e e t h e A n a l y s i s

p a g e .


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S o l u t i o n 2 2 : S e t U p a n d R u n A n a l y s i s

T a s k :

I n y o u r P l a n n i n g m o d e l , d e n e t h e g l o b a l s e t t i n g s f o r a n a l y s i s . C r e a t e t h e K P I f o r

S a l e s E u r o p e , a n d r u n t h e d i f f e r e n t a n a l y s e s .

1 . I n t h e g l o b a l s e t t i n g s , d e n e t h e f o l l o w i n g :

D e f a u l t c o m p a r i s o n : C a t e g o r y : P l a n

T r a v e r s a l D i m e n s i o n : T i m e

C o m p o n e n t D i m e n s i o n : C o s t C e n t e r



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D e n e t h a t t h e f o l l o w i n g d i m e n s i o n s a r e n o t t r a v e r s e d : D a t a S o u r c e ,

R p t C u r r e n c y






d ) I n t h e W e b c l i e n t , c h o o s e A n a l y s i s .

e ) C h o o s e t h e S e t t i n g s p u s h b u t t o n .

T h e A n a l y s i s S e t t i n g s t a b i s g e n e r a t e d .

f ) O n t h e D e f a u l t C o m p a r i s o n t a b , m a k e y o u r s e l e c t i o n s a s s h o w n b e l o w :

M o d e l P l a n n i n g

C o m p a r i s o n C a t e g o r y

C a t e g o r y M e m b e r P l a n

T r a n s v e r s a l D i m e n s i o n T i m e

C o m p o n e n t D i m e n s i o n C o s t C e n t e r

g ) O n t h e T r a v e r s a l D i m e n s i o n t a b , m a k e y o u r s e l e c t i o n s a s s h o w n b e l o w :

D i m e n s i o n N o t T r a v e r s e d

D a t a S o u r c e S e l e c t e d

R p t C u r r e n c y S e l e c t e d

h ) C h o o s e S a v e .

C l o s e t h e A n a l y s i s S e t t i n g s t a b .

2 . D e n e a K P I C l a s s i c a t i o n n a m e d O p e r a t i o n s . C r e a t e a n e w K P I , a s

f o l l o w s :



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G e n e r a l T a b

N a m e S a l e s E u r o p e

D e s c r i p t i o n S a l e s E u r o p e

S c a l e 1

D e c i m a l s 0

C l a s s i c a t i o n O p e r a t i o n s

A u t h o r i z a t i o n T a b

A u t h o r i z a t i o n w d f l b m t \ B P C - # #

C o m p a r i s o n T a b C o m p a r i s o n C a t e g o r y : P l a n

C o n s t r a i n t s T a b

D i m e n s i o n M e m b e r L o c k e d

C a t e g o r y A c t u a l L o c k e d

T i m e 2 0 1 0 . T O T A L N o t L o c k e d

C o s t C e n t e r E u r o p e L o c k e d

A c c o u n t C P 0 0 0 1 1 1 2 L o c k e d

R p t C u r r e n c y L C L o c k e d

D a t a S o u r c e T O T A L L o c k e d

A c t i v i t y N O N E L o c k e d

a ) C h o o s e t h e D e n e K P I s p u s h b u t t o n .

b ) O n t h e K P I C l a s s i c a t i o n t a b , c h o o s e A d d .

c ) E n t e r t h e C l a s s i c a t i o n N a m e O p e r a t i o n s a n d c h o o s e O K .

d ) O n t h e M a i n t a i n K P I t a b , s e l e c t t h e P l a n n i n g m o d e l .

e ) C h o o s e A d d .

f ) C r e a t e t h e K P I i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t a b l e a b o v e .


3 . D i s p l a y t h e S t a t u s I n d i c a t o r a n d t h e V a r i a n c e A n a l y s i s f o r t h e S a l e s E u r o p e

K P I .



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C a u t i o n : Y o u m a y n e e d t o r e s t a r t t h e W e b c l i e n t t o s e e t h e A n a l y s i s

p a g e .

a ) U n d e r A n a l y s i s , c h o o s e R e s e t t o d i s p l a y t h e n e w K P I .

b ) T o t h e r i g h t o f S a l e s E u r o p e , c l i c k t h e s m a l l R u n A n a l y s i s p u s h b u t t o n

a n d s e l e c t S t a t u s I n d i c a t o r .

F i g u r e 1 5 5 : S a l e s E u r o p e - S t a t u s I n d i c a t o r

T h e r e s u l t a b o v e i s d i s p l a y e d o n t h e A n a l y s i s T a s k t a b , a n d a m o r e

s p e c i c t a b b e l o w t h a t c a l l e d K P I - S t a t u s I n d i c a t o r .

c ) C h o o s e t h e N e w A n a l y s i s t a b t o d i s p l a y a v a r i a n c e a n a l y s i s . S e l e c t V i s u a l i z a t i o n T y p e : V a r i a n c e A n a l y s i s a n d c h o o s e R u n A n a l y s i s .

T h e r e s u l t i s d i s p l a y e d o n t h e K P I - V a r i a n c e A n a l y s i s t a b .


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Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • S e t u p k e y p e r f o r m a n c e i n d i c a t o r s ( K P I s )



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• C r e a t e p r o c e s s t e m p l a t e s















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B P C 4 1 0 C o u r s e S u m m a r y

C o u r s e S u m m a r y


• E x e c u t e r e p o r t s a n d i n p u t f o r m s f r o m t e m p l a t e s

• C r e a t e s t r u c t u r e s i n y o u r e n v i r o n m e n t

• U s e t h e D a t a M a n a g e r t o p r o c e s s d a t a

• W o r k w i t h b u s i n e s s l o g i c

• M a n a g e s e c u r i t y s e t t i n g s

• C o n g u r e w o r k s t a t u s

• D e s i g n b u s i n e s s p r o c e s s o w s

• S e t u p j o u r n a l s

• U s e v a r i a n c e a n a l y s i s


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C o u r s e S u m m a r y B P C 4 1 0

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