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崑山科技大學 資訊管理系 四年制大學部 專題製作期末報告 乎你呷賀 總舖師好食材管理系統 指導教授:陳熙玫 副教授 專題組員:蘇鈞垡 4010Q080 黃保禎 4021Q009 張詳苓 4010Q029 尤靜紜 4010Q082 邱垂翰 4010Q059 中華民國一百零四年二月二十四

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  • 崑山科技大學 資訊管理系

    四年制大學部

    專題製作期末報告

    乎你呷賀 總舖師好食材管理系統

    指導教授:陳熙玫 副教授

    專題組員:蘇鈞垡 4010Q080

    黃保禎 4021Q009

    張詳苓 4010Q029

    尤靜紜 4010Q082

    邱垂翰 4010Q059

    中華民國一百零四年二月二十四

  • I

    摘要

    隨著餐飲文化的提昇,總舖師已成為廚藝專業的代表與台灣文化的象徵。然而可

    稱之為大師級的總舖師,不只是廚藝令人讚服,更是隨著客戶的口碑,在大好日子裡,

    辦桌的桌數與場次日以劇增,還要具備一定的管理能力,才能同時動員多組人力與設

    備等,以確保服務的品質。本研究的合作對象--"阿益師"在雲嘉南地區具備相當

    高的知名度,非常積極利用資訊系統來提昇服務的效率,然而在目前的資訊系統中,

    主要是針對客戶端的行銷網頁設計與現場的設備,然而最重要也最困擾的食材管理,

    則尚未資訊系統化。為了食材的新鮮度、衛生考量、降低食材成本、減少控管人力、

    提高品質及效率,實有建置資訊系統的必要。 本專題建立-「乎你呷賀‐總舖師好食材管理系統」,從客戶訂單量推估食材的用

    料、彙整總食材使用量、選擇適合的供應商,由系統進行一貫化的處理,以縮短整個

    作業時間,並精算出食材用量,減少食材浪費;另外系統也記錄供應商的供貨品質及

    配合度,以做為後續採購的參考。 

  • II

    致謝

    隨著專題的尾聲,感謝指導老師‐陳熙玫老師及業師‐蘇嘉益先生一路上的指導,從無到有系統化,從期初專題多次的拜訪業師詢問相關問題,也和指導老師在我們製

    作系統時,多次的關心及解決系統連結不了的問題,但是我們越挫越勇遇到困難就找

    老師及業師討論如何改善,讓專題可以順利完成。 

    感謝各位組員無私的配合及包容,雖然過程中有多次的意見不合,甚至到溝通上

    出現了紛爭,導致吵架越來愈嚴重,但是經過一次又一次的解釋,讓誤會解開,使我

    們越來越強大,讓專題可以更加完善。

    一百零四年十二月

  • III

    目錄

    摘要 ................................................................................................................ I

    致謝 .............................................................................................................. II

    目錄 ............................................................................................................. III

    圖目錄 ......................................................................................................... VI

    表目錄 ....................................................................................................... VII

    一、 緒論 ........................................................................................................... 1 

    1.1  研究背景與動機 ....................................................................................... 1 

    1.2  研究目的 ................................................................................................... 3 

    二、 文獻探討 ................................................................................................... 4 

    2.1  辦桌 ........................................................................................................... 4 

    2.1.1 辦桌歷史 ....................................................................................................... 4 2.1.2 辦桌文化 ....................................................................................................... 4 

    2.2  食材 ........................................................................................................... 5 

    2.2.1 食材管理 ....................................................................................................... 5 2.2.2 食材冷凍 ....................................................................................................... 5 2.2.3 食材冷藏 ....................................................................................................... 5 2.2.4 食材乾貨 ....................................................................................................... 6 

    2.3  供應商的品質 ........................................................................................... 6 

    2.4  供應鏈的不穩定因素 ............................................................................... 6 

    三、 系統設計 ................................................................................................... 7 

  • IV

    3.1  系統架構圖 ............................................................................................... 7 

    3.2  研究成果 ................................................................................................... 8 

    3.3  系統首頁 ................................................................................................... 9 

    3.4  公司起源 ................................................................................................... 9 

    3.5  公司地點介紹 ......................................................................................... 10 

    3.6  菜色介紹 ................................................................................................. 10 

    3.7  宴席菜單 ................................................................................................. 11 

    3.8  外燴流程圖 ............................................................................................. 11 

    3.9  美食回憶 ................................................................................................. 12 

    3.10 我要訂桌 ................................................................................................. 12 

    3.11 下單成功 ................................................................................................. 13 

    3.12 後台管理 ................................................................................................. 13 

    3.13 確認新訂單 ............................................................................................. 14 

    3.14 查詢訂單 ................................................................................................. 14 

    3.15 採購單 ..................................................................................................... 15 

    3.16 訂單食材統計 ......................................................................................... 15 

    3.17 列印採購單 ............................................................................................. 16 

    3.18 供應商推薦 ............................................................................................. 16 

    3.19 資料庫關聯圖 ......................................................................................... 17 

  • V

    3.20 軟硬體需求 ............................................................................................. 18 

    3.21 人力分配 ................................................................................................. 19 

    3.22 甘特圖 ..................................................................................................... 19 

  • VI

    圖目錄

    圖  一  系統架構圖 ............................................................................................................... 7 圖  二  網站架構圖 ............................................................................................................... 8 圖  三  前台首頁 ................................................................................................................... 9 圖  四  公司起源 ................................................................................................................... 9 圖  五  公司地點介紹 ......................................................................................................... 10 圖  六  菜色介紹 ................................................................................................................. 10 圖  七  宴席菜單 ................................................................................................................. 11 圖  八  外燴流程圖 ............................................................................................................. 11 圖  九  美食回憶 ................................................................................................................. 12 圖  十  我要訂桌 ................................................................................................................. 12 圖  十一  下單成功 ............................................................................................................. 13 圖  十二  後台管理 ............................................................................................................. 13 圖  十三  確認新訂單 ......................................................................................................... 14 圖  十四  查詢訂單 ............................................................................................................. 14 圖  十五  採購單 ................................................................................................................. 15 圖  十六  訂單食材統計 ..................................................................................................... 15 圖  十七  列印採購單 ......................................................................................................... 16 圖  十八  供應商推薦 ......................................................................................................... 16 圖  十九  資料庫關聯圖 ..................................................................................................... 17 圖  二十  甘特圖 ................................................................................................................. 19 

  • VII

    表目錄

    表  一  國內現有外燴網站 ................................................................................................... 2 表  二  軟硬體需求圖 ......................................................................................................... 18 表  三  工作分配圖 ............................................................................................................. 19 

  • 1

    一、 緒論 1.1 研究背景與動機

    「辦桌」在閩南語辭典中指的是請外燴業者到家辦桌的宴會活動,然而,臺灣民

    間的辦桌活動,由單純的互助宴會形式,變遷成為外燴商業形式與傳統宴會活動的結

    合。此宴會活動既具有傳統高級宴會的商業性、也具有傳統常民宴會的鄰里互助性,

    此種結合商業和人情互助的性質也成為當代辦桌活動的特色之一(謝玫汝,2009)。總舖師,一個響徹大街小巷的頭銜。在台灣無論是婚喪喜慶,或是要宴請賓客,如何在

    圓桌上端出一道道令人垂涎三尺的料理,不僅讓賓客吃了點頭稱讚,也替宴客的主人

    家添上幾分光彩,這就是總舖師受人尊敬的地方。每個總舖師都有自己的人生經歷,

    而總舖師都是在用自己人生的經歷在做菜,給有相同人生體會的人,品嚐出其中的奧

    妙,這些總舖師的精神,各有不同,相同的是,他們都忠於自己的生命,執著於掌下

    的一手真功夫( Rady Fu,2013)。 現今的社會中,由於時代的變遷,各式各樣的異國料理店一間接著一間林立,要

    宴請貴賓方便且多樣化,間接造成了辦桌文化的沒落,而且現代人要宴請賓客考慮的

    因素很多,如: 辦桌的場地問題、飲食型態改變、食品衛生安全.....等等因素,而總舖師考慮的層面更廣,必須考慮食材計算不精準、供應商供貨不穩定、客製化、成本

    問題、優惠價格、烹調的容器、出菜動線、出菜流程、天氣、樓層、桌數等問題,也

    讓很多總舖師撐不下去,導致辦桌文化漸漸沒落消失。但說到一場成功的辦桌,美味

    當然是關鍵的重點,而美味蘊含著的學問,卻與管理方式有息息相關(施禔盈,2013)。目前的有關於辦桌的網站大多都不能線上訂桌,而且缺乏菜單的變化,多數僅能提供

    菜色的圖片,以下進行現有的辦桌網站功能的比較如下表:

  • 2

    表 一 國內現有外燴網站

    廠 商 

    項  目 賴金俊外燴 豐華外燴 嘉益外燴 丁宗德外燴

    簡介 V V V V

    辦桌文化 N/A V N/A N/A

    套裝菜單 V V N/A N/A

    菜單介紹 V V N/A V

    菜名由來 N/A N/A N/A N/A

    訂購流程 N/A V V V

    線上訂桌 N/A N/A N/A N/A

    菜單估價 N/A N/A N/A N/A

    習俗小知識 N/A N/A N/A N/A

    通訊軟體 N/A N/A N/A N/A

    熱量標示 N/A N/A N/A N/A

    留言表 N/A N/A V V

    年菜預約 V N/A V V

    經以上現有的辦桌網站比較,本研究發現了現有的網站皆屬於陽春型的網站,大

    部分只有基本的功能表列例如:簡介、菜單介紹、訂購流程、留言板、年菜預約等等,

    普遍缺乏熱量標示、食材的詳細資料、互動性的通訊軟體、線上訂桌等等。透過比較

    之後激起本研究對辦桌的動機,來彌補現階段辦桌網站缺少的部分。 

  • 3

    1.2 研究目的   在傳統文化的辦桌習俗中,總舖師面臨了很多問題,讓總舖師的生意越來越少,

    為了不要讓辦桌這傳統文化落沒,本研究進行了很多相關資料的收集,從中也發現了

    許多尚未資訊化的地方,以往客戶只能透過電話或親自到現場詢問價錢或更換菜色,

    從中都花費許多時間去協調;為了讓總舖師更加有效率去安排宴席的菜單、食材的統

    計及供應商的選擇。本研究對國內辦桌餐飲業者進行訪談,經由訪談紀錄來加以分析,

    探詢出辦桌文化、食材管理的流程。基於研究動機,其研重點的歸納如下部分:  1.  總鋪師:  避免食材的浪費、控制食材的用量、規劃食材的需求,降低成本、提高利潤、效益。 2.  供應商:  掌握供應商的供貨品質,讓食材在低溫的環境下保存,避免滋生細菌,確保食材的新鮮度。 3.  客戶:  最佳客製化的菜色組合,讓客戶可以選擇自己想要的菜色。 

     則本研究預估建立「乎你呷賀  總舖師好食材管理系統」以達到下列的目的: 

     1.  有效率的食材管理機制,由接單的宴席數量彙整成食材的需求統計,避免人工估算的錯誤。 2.  掌握供應商的供貨情形,減少尋找適合供應商的時間,縮短供貨週期精確估算進貨成本,減少食材浪費的損失,提昇企業利潤。 

       

  • 4

    二、 文獻探討 2.1 辦桌

    2.1.1 辦桌歷史 大家所熟悉的「辦桌」是為閩南方言稱之,國語稱為「外燴」,即是專門承攬筵

    席包辦之飲食業者,由廚師(總舖師或稱行政主廚)到客戶指定的活動地點製作備餐

    食,並安排完整的筵席服務活動(林恆立,1999)。而辦桌最先注重的是菜單, 菜單又稱席譜、宴譜或席單,是按照筵宴的結構與要求,將酒水冷碟、熱炒大菜、飯點茶果等三大組按一定比例和程序編成的完整記錄(陳光新,1995)。而編制菜單的工作通常由辦桌靈魂人物─總舖師(主廚)擔任,菜單既是總舖師經驗、功力、心血和智慧的結晶,技術水平和管理水平的標誌,且是採購原料、製作菜點、接待服務

    和核算成本的依據(陳光新,1995 ; 陳貴凰,2011)。菜單品項演變為研究飲食文化變遷珍貴佐證資料,故菜單設計是餐飲管理實務與研究中最重要的一環(陳貴凰、石

    名貴,2004)。  

    2.1.2 辦桌文化

    台灣辦桌的歷史,可追溯到清朝時期,當時只有富有人家,可以邀請總舖師到指

    定地點料理筵席。在農村地區的辦桌活動,由村民料理菜餚,並提供自家的鍋、碗、

    瓢、盆和桌椅,由客人自己端菜上桌。發展至今,辦桌文化因為地區的不同而有所差

    異,北部的口味偏鹹,南部則偏甜。北部女兒訂婚,男方在宴席中見到「魚」、「餘」

    這道料理,要悄悄的離席原意指不能把女方〝 吃夠夠 〞。中南部人在宴席結束後把剩下的菜餚回家,稱為「包菜尾」(洪冠美,2007),但是北部人通常不喜歡包菜尾回家,由此可見不僅在菜色上有所不同,就連飲食文化及習慣也有差異。

  • 5

    2.2 食材 2.2.1 食材管理

    食品低溫貯藏依食物中含水狀態,可區分為冷藏(Cool storage)與凍藏(Frozen storage)。冷藏:指在常溫以下,冰點以上之貯藏溫度,約在 16℃~ - 2℃之間。一般家庭冰箱之溫度大多維持在 4℃~7℃之間。冷藏只可維持新鮮食品數天或數星 期。冷凍:指貯藏食品於凍結之狀態。理想之凍藏溫度應該要維持在-18℃以下,冷凍可維持食品新鮮達數月或數年之久。(張玉如,2008)

    好的食材需要良好的管理,總舖師應該針對食材的不同做區分,有適當的貯藏環

    境,儲藏環境分生食、熟食儲藏以免滋生細菌、發霉、腐敗、微生物生長與交叉污染

    的情形發生。貯藏的區域需保持清潔乾淨和溫度管控,維持食材的生鮮、衛生狀態等

    均應總舖師列入考量的範圍(康照洲,2012)。冷凍、冷藏等低溫貯存食品需依照規範的溫度下貯運(冷凍食材應維持在-18℃以下、冷藏食材應維持在 7℃以下)。

     2.2.2 食材冷凍

    冷凍食品置於正確的溫度 -18℃以下,食物內部冰結晶非常均勻細小,整個品質看起來就很細緻,貯存言命也較長。冷凍食品沒有添加任何防腐劑,所以主要是靠 -18℃以下的強冷使食物內的酵素和細菌失去活性。若貯存溫度上升,食物內部的冰晶發

    生溶解現象,則酵素和細菌蠢蠢欲動,食物的品質就會變差。(衛生局第七科(課))。

    2.2.3 食材冷藏

    冷藏食品中心溫度為 7℃或表面溫度 10℃以下,凍結點以上,冷凍/冷藏庫房應保持清潔、定期除霜,才能維持冷度。並應於明顯處設置溫度指示計,應可由庫房外

    部檢視溫度,並予以適當紀錄。若為步入式的冷凍/藏庫房,可在庫房門口處加裝塑膠簾,避免開啟庫房時冷空氣外洩。

    蔬菜類冷藏冷凍:冷藏為葉菜類為短時間保鮮,最常用之方法,保存期限約為一

    星期,其步驟如下:原料 R 選別與清洗 R 分級並去皮 R 殺菁(93~96℃的熱 水或 100℃的蒸汽) 一至數分鐘 R 預冷至 10℃左右 R 以鋁容器、塗腊容器或塑膠容器適當包裝後 R 送入-30℃凍結室 R 維持 -18℃以下凍藏 R 以冷凍車輛運輸 R 送到販賣冷凍櫃。(張玉如,2008) 。

    肉類冷藏冷凍從屠殺之前處理開始,包括電擊、放血、脫毛、切除頭部、剖切、

    去內臟、沖洗及屠体衛生檢察完畢 R 預冷於 0 ~ 5℃,目的使冷凍時,製品 能最快速通過最大冰結晶生成帶,除去僵直熱,防止污染及容易分切操作等 R 分裝於 PE 袋R 在放於瓦楞紙箱中 R 移入 - 35℃~ - 40℃之凍結室,使中心溫度達 - 18℃以下。(張玉如,2008) 。

    魚類冷藏冷凍依照魚之種類,大小及使用目的,運用不同設備機具,過程包括:

    去頭、去內臟、清洗、裝盤等 R 以送風凍結、接觸凍結或浸漬凍結行之 R 後處理包

  • 6

    括脫盤、包冰衣及包裝 R 塑膠袋包裝 R 密封 R 維持 - 18℃以下凍藏。(張玉如,2008)。

     2.2.4 食材乾貨

    乾貨類食品存放場所須通風良好、乾燥、清潔,溫度建議在 28℃以下,相對濕度建議在 70%以下,以有除濕機為佳,應備有溫濕度檢查紀錄表。庫房內應設層架、棧板分類,且墊高之棧板為非污染區域,人員不可踩踏在上面。為避免病媒污染,乾

    貨貯存區的食材應放置在存放架上,並且離地、離牆至少 15 公分以上,入庫之食品須標示入庫、製造、或是到期日期,以先進先出為原則,不可有過期食材。以下為乾

    貨的保存方法(黃玉芬,2012):

    1.定期清理,專人管理 各類食品同時進貨,減少交叉汙染的機率

    2.標示清楚並分類放置(調味品區/飲料區/素料區/罐頭區)

    3.棧板之設置。層架建議以不銹鋼為主

    4.維持一定的溫濕度(5-22℃)溼度(40-60%)

    5.採光良好,保持清潔及通風

    6.防病媒侵入措施

     2.3 供應商的品質

    近年來,消費者針對生活的品質日漸講究,媒體也不斷報導黑心食品和食物中毒

    議題,若能建立安全、品質保證的供應鏈,能提升客戶對總舖師的信任,增加客戶滿

    意度。目前總舖師都專注於價格方面,很少專注於食材供應商的評選,多數依賴總舖

    師主觀判斷,沒有完善評選方式,都以採購成本為主要因素,很難對不同的供應商經

    營表現、整體成本和利潤,做明確的評估策略、導致供應商品質不佳。因此進行供應

    商評選時,必須建置供應商評選及系統化的評選作業。

    2.4 供應鏈的不穩定因素

    供應鏈中存在的許多資料都是屬於不確定性的,這是因為在供應系統中存在的許

    多隨機的因素,供應鏈中有三個比較主要不穩定的因素:市場變動導致需求量不確量

    不確定:客戶需求呈現多樣化的趨勢,市場的需求量千變萬化,若有不慎,極可能失

    去市場優勢;運輸時間導致前置時間不確定:食材運輸的過程中可能因為交通阻賽等

    因素導致前置時間的延誤;原料累積導致存貨成本不確定:總舖師因為之前的材料所

    剩,導致存貨成本的都不固定,存貨成本往往隨著時間變動而有所改變(黎漢林、許景華、李明純、張李志平,2000)。

     

  • 7

    三、 系統設計 3.1 系統架構圖

    本研究之系統架構如圖二 系統架構圖所示,客戶可以透過系統去做網站瀏覽及線上訂桌,系統會回傳訂桌確認。總舖師可以透過系統進行新增、修改、刪除、查詢

    資料,則系統進行資料更新。本系統模組分為客戶管理、供應商管理、菜單管理、食

    材管理、採購管理、接單管理,其模組都各有其對應的資料庫。

    圖 一 系統架構圖

       

  • 8

    3.2 研究成果

     圖 二 網站架構圖

        

  • 9

    3.3 系統首頁 如圖三前台分為功能選單(首頁、公司起源、菜色介紹、宴席菜單、外燴流程圖、

    美食回憶、我要訂桌、留言板)、輪播圖、最新消息、相關報導。

    圖 三 前台首頁  3.4 公司起源

    如圖四在公司起源這邊,我們可以看見阿益師,是如何創立「金源益食品有限公

    司」為何會喜歡上煮菜,以及當學徒的經歷。

     圖 四 公司起源

     

  • 10

    3.5 公司地點介紹 如圖五金源益食品有限公司位在雲林縣水林鄉瓊埔村

    圖 五 公司地點介紹

     3.6 菜色介紹

    如圖六菜色介紹,在菜色介紹這邊,使用者可以先觀看有那些菜色,也可以看到

    該菜色的熱量,以及食材。

     圖 六 菜色介紹

     

  • 11

    3.7 宴席菜單 如圖七宴席菜單,在宴席菜單這邊,有五種由主廚所組合推薦的套餐,可以供使

    用者選擇。

     圖 七 宴席菜單

    3.8 外燴流程圖 如圖八外燴流程圖,在外匯流程圖這裡,使用者可以清楚地明白訂購的步驟。

     圖 八 外燴流程圖

     

  • 12

    3.9 美食回憶 如圖九美食回憶,在美食回憶這裡,可以看到當天宴客的回憶照片。

    圖 九 美食回憶

     3.10 我要訂桌

    如圖十客戶點選「我要訂桌」,必須先加入會員,在選擇套餐的組合和填寫下單

    聯絡人資料。

    圖 十 我要訂桌  

  • 13

    3.11 下單成功 如圖十一完成會員資料和選擇套餐的組合,點擊送出後,出現下單成功畫面

     

    圖 十一 下單成功  3.12 後台管理

    如圖十二總鋪師進入後台可以對系統資訊區、五大類管理區(菜色、食材、訂單、採購、會員)、快速建立訂單、回覆會員信息、修改首頁 - 動態輪播廣告圖。

     圖 十二 後台管理

  • 14

    3.13 確認新訂單 如圖十三前台客戶下訂成功後(如圖五),總鋪師於後台管理系統,管理訂單,

    並聯絡客戶確認訂單的細節和真實性。

     圖 十三 確認新訂單

     3.14 查詢訂單

    如圖十四輸入查詢日期,即可搜尋期間內的所有訂單資料

     圖 十四 查詢訂單

  • 15

    3.15 採購單 如圖十五輸入查詢日期,即可統計期間內,相同套餐的所有食材,並列出相關的

    資訊 

     圖 十五 採購單

     3.16 訂單食材統計 如圖十六統計相同套餐的所有食材,食材分類依序為:調味料、蔬菜、肉類、海

    鮮、其他。

    圖 十六 訂單食材統計

  • 16

    3.17 列印採購單 如圖十七總鋪師確認訂單及食材無誤,列印採購單

    圖 十七 列印採購單

    3.18 供應商推薦 如圖十八供應商資料,系統會推薦總評價較高的供應商,給總鋪師作為選購對

    象。

    圖 十八 供應商推薦

  • 17

    3.19 資料庫關聯圖

     圖 十九 資料庫關聯圖

     

  • 18

    3.20 軟硬體需求 表 二 軟硬體需求圖

        

      名稱  用途 

    Server

    端 

    軟     

    體 

    Windows XP/Windows 7  為 Server 端之作業環境 

    My SQL  建立資料庫 Dreamweaver    CS6  製作網頁 

    PHP  製作網頁之程式語言 Photoshop CS6  用以網頁之美工製作 

    Client

    端 

    軟   

    體 

    Windows XP/Windows 7  為 Client 端之作業環境 

    Internet Explorer 7.0 以上  瀏覽網頁 

    Google Chrome  瀏覽網頁 

    個人電腦 

    硬  

    體 

    ASUSMD510 

    專題製作 系統測試、維護 

    Intel Core I3‐2120 3.30GHz CPU 

    4G RAM*2 500G HD 

  • 19

    3.21 人力分配 表 三 工作分配圖

                  組員 工作項目 

    邱垂翰  張詳苓  蘇鈞垡  尤靜紜  黃保禎 

    蒐集相關資料           確定研究方向           

    文獻匯總           進行步驟方法           

    系統分析、設計           網頁製作           

    資料庫建立           系統製作           系統測試           系統維護           文件製成           

     3.22 甘特圖

    如圖二十這是我們從去年 12 月到隔年的 1 月,所安排的工作事項。 

     

    圖 二十 甘特圖

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