cac loi thuong gap trong excel

5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 1/17

LỜI NÓI ĐẦU

TÚ EXCEL XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN TẤT CẢ CÁC BẠN HỌC VIÊN ĐÃ

Khi học excel văn phòng hay kế toán trên excel : Việc hiểu đƣợc địa chỉ tuyệt

Công thức trong excel hay kế toán trên excel về cơ bản khá đơn giản nhƣng

Nếu vấn đề này các bạn nắm tốt , hiệu quả học kế toán trên excel chắc chắn

ĐỂ HỌC EXCEL TIẾN BỘ CÁC BẠN HÃY THỬ CÁC TRƢỜNG HỢP SAI ( Đ

Với các ví dụ đơn giản nêu trong file này , hy vọng sẽ giúp các bạn hiểu hơn

CHÚC CÁC BẠN MAY MẮN, THÀNH CÔNG TRONG



ẾN HỌC KẾ TOÁN TRÊN EXCEL TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐÀO TÀO B

đối và địa chỉ tƣơng đối vô cùng quan trọng

ẽ vận dụng địa chỉ tuyệt đối và tƣơng đối rất nhiều

ẽ tốt hơn

ÁNH CÔNG THỨC SAI ) , CÁC BẠN SẼ TÌM ĐƢỢC MỘT TRƢỜNG HỢP Đ

ề địa chỉ tuyệt đối, tƣơng đối

ÔNG VIỆC VÀ HẠNH PHÚC TRONG CUỘC SỐNG



C THÀNH

NG



TT CHỦ HỘ HÌNH THỨC CHỈ SỐ TR CHỈ SỐ SAU ĐIỆN TIÊTIỀN ĐIỆ1 VÂN KINH DOANH 0 500 500 400,0002 BÌNH KINH DOANH 0 200 200 160,000

3 KHÁNH TIÊU DÙNG 0 150 150 75,0004 DOANH SẢN XUẤT 0 600 600 1,200,0005 LAN TIÊU DÙNG 0 101 101 50,5006 THU TIÊU DÙNG 0 50 50 25,0007 QUẢNG KINH DOANH 0 300 300 240,0008 KHÁNH SẢN XUẤT 0 800 800 1,600,0009 HÙNG KINH DOANH 0 600 600 480,000

10 LOAN SẢN XUẤT 0 600 600 1,200,00011 THU TIÊU DÙNG 0 470 470 235,000

12 AN SẢN XUẤT 0 850 850 1,700,00013 TÍNH TIÊU DÙNG 0 140 140 70,00014 CƯỜNG SẢN XUẤT 0 810 810 1,620,00015 MIÊN SẢN XUẤT 0 670 670 1,340,00016 NGỌC KINH DOANH 0 510 510 408,00017 ANH TIÊU DÙNG 0 180 180 90,00018 HIỂN TIÊU DÙNG 0 120 120 60,00019 HƯƠNG KINH DOANH 0 450 450 360,00020 NHÂN KINH DOANH 0 680 680 544,000

21 VANG TIÊU DÙNG 0 270 270 135,00022 HẠNH SẢN XUẤT 0 880 880 1,760,000

LOẠI SỐ HỘ TIỀNSẢN XUẤT 7 10,560,000KINH DOANH 6 2,662,000TIÊU DÙNG 8 780,500

Range Vùng chứa tất cả các hình thức kinh doanh

criteria là một hình thức kinh doanh trong toàn bộ vùn



TIỀN CÔN TỔNG SỐ TIỀN10,000 410,00010,000 170,000

5,000 80,00020,000 1,220,0005,000 55,5005,000 30,000

10,000 250,00020,000 1,620,00010,000 490,00020,000 1,220,0005,000 240,000

20,000 1,720,0005,000 75,000

20,000 1,640,00020,000 1,360,00010,000 418,0005,000 95,0005,000 65,000

10,000 370,00010,000 554,000

5,000 140,00020,000 1,780,000

LOẠI SỐ HỘ TIỀNSẢN XUẤT 7 0KINH DOA 7 0TIÊU DÙN 7 0

range ( hay đơn giản hơn là criteria là "tập con" của range)

Trƣờng hợp sai: Cácbạn thử nghiên cứuxem nhé



Địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong excel

$GS4 Tuyệt đối cột G và tuyệt đối dòng 4 G$4 Tương đối cột G và tuyệt đối dòng 4$G4 Tuyệt đối cột G và tương đối dòng 4G4 Tương đối cột G và tương đối dòng 4

Tương đối thì có thể di chuyển được Tuyệt đối thì không thể di chuyển được

Một số lỗi thường gặp trong excel# Value

# N/A Giá trị cần tìm kiếm không có trong vùng bảng tham chiếuDIV/0 Lỗi chia cho 0# NAME Do đánh sai tên hàm Vlookup ( hàm đúng ) , Vookup ( hSau đây là một số ví dụ cơ bảnVí dụ 1

Tỷ giá hối đoái 18,000

STT Họ tên Tiền lƣơng ( USD ) Quy sang VNĐ

1 Tú 1,350 24,300,000 24,300,0002 Trang 1,200 21,600,000 03 Nhiên 3,000 54,000,000 04 Phƣơng 4,000 72,000,000 #VALUE!

Tổng cộng 171,900,000

Bảng lương Tháng 1

Hãy cùng xem các ví dụ để hiểu



1 lần F4234

m sai )

Tỷ lệ

24,300,000 0.141361 0.14136124,300,000 0.125654 #DIV/0!24,300,000 0.314136 #DIV/0!24,300,000 0.418848 #DIV/0!

C30: 4000 ( định dạng ởdạng số)* D26

( quy sang tiền VNĐ -định dạng ở dạng vănbản )nên bị lỗi

Đúng

Sai

Lỗi chia cho 0

Lỗi do ô quáM ra nhé

rõ hơn



Lấy 1 số mà " nhân " với 1 văn bản thì sẽ báo lỗi #Value



###

hẹp : Các bạn kéo rộng cột



Các bạn hãy cũng xem ví dụ sau đây

Đây là công thức làm Sổ cái theo hình thức nhật ký chung

$G$7 1 lần F4 trên bàn phím$G11 3 lần F4 trên bàn phím

Các bạn không nên nhớ công thức này bằng 1 lầnQuan trọng là "Tại sao" phải cố định cột G và tại sao phải cố địTại sao phải tuyệt đối cột G và tương đối dòng 11

Để hiểu công thức trong excel , các bạn nên

Công thức này tôi và các bạn sẽ cùng nhau làm và giải th



F4 hay 3 lần F4 h dòng 7

thử những trường hợp sai, Ví dụ như sau

ích rõ hơn khi làm sổ cái



Bài tập về vlookup

Số

Thứ Tự

Mã

Nhân Viên

Họ Tên

Nhân Viên

Chức

Vụ

Phụ Cấp

Chức Vụ

Phụ Cấp

Chức Vụsai

1 A01 Nguyên GĐ 50,000 50,0002 B01 Lê PGĐ 40,000 40,0003 A02 My TP 30,000 30,0004 C02 Hoàng NV 10,000 10,0005 A03 Thanh TP 30,000 #N/A6 B02 Hạnh PP 20,000 #N/A7 C01 Chi NV 10,000 #N/A8 B03 Hiền NV 10,000 #N/A

9 A04 Trâm NV 10,000 #N/A10 B06 Tùng NV 10,000 #N/A

GĐ 50000

PGĐ 40000

TP 30000

PP 20000

NV 10000

Tính tổng phụ cấp của từng khu vực

Hàm Sumif GĐ 50000 50000

PGĐ 40000 50000

TP 60000 50000

PP 20000 50000

NV50000 50000

BẢNG TRA PHỤ CẤP

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 01-2003



DANH SÁCH NHÀ CUNG CẤP

STTMÃ NHÀ

CC TÊN NHÀ CUNG CẤP

1 DT CÔNG TY DELTA2 BD CÔNG TY BẠCH DƢƠNG3 HP CÔNG TY HÒA PHÁT



Phụ Cấp

Chức Vụsai

Phụ Cấp

Chức Vụsai

50,000 50,000 #NAME?40,000 50,00030,000 50,00020,000 50,00010,000 50,000

#N/A 50,000#N/A 50,000#N/A 50,000

#N/A 50,000#N/A 50,000

D9 là TP không thuộc vùng bảng tham chiếu từ A23: B Nên vùng A23:B27 cố định F4 ( ấn phím F4 trên bàn

úng

Sai

Lỗi # Name do đánh saitên hàm ( thiếu chữ L )



DT CÔNG TY DELTA #N/ABDHP

NẾU DÙNG VLOOKUP



7 nên báo lỗi #N/A

phím )

cac loi thuong gap trong excel

Documents