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ELIECER CAMPOS CARDENAS MBA., CPA. 1 - 1
CONTABILIDAD
GERENCIALPROFESOR
ELIECER CAMPOS CARDENAS
2011
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ELIECER CAMPOS CARDENAS MBA., CPA. 1 - 2
RESUMEN DE LA HOJA DE VIDA DELPROFESOR
Ph. D. Administración de Empresas Newport UniversityMBA University of Quebec at MontrealMáster en Finanzas – ITESM -ESPOLIngeniero Comercial – Universidad de GuayaquilContador Público Autorizado – U. de G.Profesor de Contabilidad y Finanzas en la Escuela de Postgrado en
Administración de Empresas de la ESPOL, Universidad Católica deSantiago de Guayaquil, Universidad de Guayaquil, entre otrasuniversidades importantes a nivel de postgrado.
Instructor de la Bolsa de Valores de Guayaquil, Fundación Popular,entre otras entidades.
Se ha desempeñado en empresas comerciales, industriales, de
servicios como Contador, Auditor, Gerente administrativo, Gerentefinanciero, Contralor.
Ha escrito dos libros sobre contabilidadAuditor Externo y Asesor empresarial
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ELIECER CAMPOS CARDENAS MBA., CPA. 1 - 3
RADIOGRAFIA DE LOS ECUATORIANOSEl Universo 30/03/2001
1. Falta de educación2. Corrupción3. Regionalismo4. Falta de identidad5. Baja autoestima6. Pesimismo7. Actitud de víctimas8. Individualismo
9. Conformismo10. La improvisación11. La hora ecuatoriana12. ¿Racismo?
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¿Qué es la creación de valor?
Es el aumento del valor paralos accionistas por encimade las expectativas, que se
reflejan en la rentabilidadexigida por ellos.
De manera simple, es la
expresión de mayor valor delas acciones y dividendos
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10 principios de crear valor para losaccionistas (Alfred Rappaport)
1. No manejar las ganancias ni entregar una guía deganancias (mirar el largo plazo)
2. Tomar decisiones estratégicas que maximicen el valoresperado, incluso a expensas de menores ganancias a
corto plazo (análisis de las estrategias que crean valor)3. Hacer adquisiciones que maximicen el valor esperado,
incluso a expensas de menores ganancias a corto plazo(fusiones)
4. Mantener solamente activos que maximicen el valor
(tercerizar o concentrarse en actividades de alto valoragregado)5. Devolver el efectivo a los accionistas cuando no
existan oportunidades creíbles de creación de valorpara invertir en el negocio
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ELIECER CAMPOS CARDENAS MBA., CPA. 1 - 6
10 principios de crear valor para losaccionistas (Alfred Rappaport)
6) Recompensar al CEO y a otros altos ejecutivos por generarretornos superiores a largo plazo (plan de opciones sobreacciones indexadas con otras del mismo nivel)
7) Recompensar a los ejecutivos de las unidades operativaspor agregar valor superior en múltiples años (incentivos por
superar metas de indicadores financieros y no financieros.Ejemplo SVA).8) Recompensar a los ejecutivos medios y a los empleados en
la primera línea por entregar un desempeño superior en losimpulsores clave del valor en que ellos influyendirectamente (tiempo para introducir nuevos productos,
rotación de empleados, tasa de retención de clientes, etc.)9) Exigir que los altos ejecutivos asuman los riesgos de la
propiedad al igual que los accionistas (tiempo mínimo deretención de las acciones entregadas)
10) Entregar a los inversionista información relevante sobre elvalor (vea a continuación el reporte)
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Estado de desempeño corporativoFlujos de caja operacionales Ingresos y gastos devengados
$_________ Ingreso total
Muy
probable Optimista Pesimista
(-) ________ Gastos operacionales
Cuentas devengadas de incertidumbre
media
__________ Producción
Ganancias no realizadas sobre contratos a
largo plazo}
__________ Ventas y marketing Cuentas incobrables
__________ Administración Obligaciones de garantía
__________ Impuestos actuales Cargos por reestructuracion
= ________ Impuestos sobre la renta diferidos
+(-) _______ Cambio en el capital de trabajo
= _________ Flujo de caja de las operaciones
Cuentas devengadas de alta
incertidumbre
- __________ Inversiones Pensiones de beneficio definido
__________ Gastos de capital Opciones de acciones para empleados
__________ (menos el producto de las ventas de activos)
__________ Investigación y desarrollo
__________ Otras inversiones intangibles
= $ _______ Flujo de caja neto (para tenedores de deuda y accionistas)
Discusion y analisis de los ejecutivos
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Utilidad operacional en efectivo después de impuestos
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La contabilidad
administrativa y la
organización de negocios
Capítulo 1
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Reflexión¿Qué voy a hacer
cuando megradúe de MAE?
¿Voy a estar suficientementeinformado para tomar buenasdecisiones de negocios, tanto
en mi vida personal comoen el trabajo?
¿Entenderé el papel de lacontabilidad en los negocios de
manera que ganaré cultura financierapara alcanzarmis metas?
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Objetivo de aprendizaje 1
Describir a los usuariosprincipales y el empleo que seda a la información contable
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Usuarios de la informacióncontable
Utilizan la información para lasdecisiones operativas del día a
día...
Gerentes internos…
y para decisiones estratégicasde largo alcance…
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Usuarios de la informacióncontable
Partes externas:
Utilizan informaciónpara tomar decisionesacerca de la compañia
Inversionistas
Autoridadesgubernamentales
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¿ Qué clase de información contablenecesitan los administradores?
Buena información contable
ayuda a la organización allogro de sus metas y objetivos
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¿ POR QUÉ TODO ESTO ?Porque la contabilidad administrativa nos va a enseñar a
tomar mejores decisiones para crear valor a la empresa.Por ende para tomar buenas decisiones losadministradores deben entender cómo sus decisionesafectan los costos.
Por ende, CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA es el procesode identificar, medir, acumular, analizar, preparar,interpretar y comunicar información que ayude a losadministradores a cumplir los objetivos de laorganización.
La CONTABILIDAD FINANCIERA prepara información parausuarios externos, accionistas, proveedores, bancos yentidades de control
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DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Administrativa FinancieraAdministradores devarios niveles
Usuarios Externos e internos
Ninguna, exceptocostos
Restricciones Las NIIF
Interés por la influenciaen el desempeño
Implicaciones en elcomportamiento
Es posible queninguna
Futuro Enfoque de tiempo Pasado
En cualquier momento Horizonte de tiempo Generalmente anual,mensual, etc.
Detallados por división,departamento, área
Informes Para toda la empresa
Multidisciplinaria Descripción de
actividades
Definido con mayor
precisión
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SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA TRADICIONALES VS. CONTEMPORANEOS
Sistema tradicional Sistemas contemporáneos
El detonador para asignar se basa siempre
en unidades
El detonador para asignar no usa unidades,
sino algo que tenga relación lógica
Prorrateo intensivo Identificación intensiva para distribuir los
costos indirectos
Fuerte orientación a costear, no a
propiciar el mejoramiento
Fuerte orientación para incrementar la
eficiencia con el fin de lograr liderazgo en
costos
Rígido Flexible en función de necesidades del
usuarioUtiliza solo indicadores financieros para
evaluar la actuación
Utiliza indicadores financieros y no
financieros para evaluar la actuación
Poca orientación hacia los usuarios
internos
Mucha orientación hacia los usuarios
internos
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Usos de la informacion contable
Es la acumulación y clasificación de los
datos
¿Lo estoy haciendo bien o pobremente?
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Usos de la información contable
¿Que problemas debo dirigir la atención?
Dirigir la atención significa interpretar
información que ayude a los gerentes aenfocarse en los problemas operativos
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Usos de la información contable
Esto significa: De algunas alternativasdisponibles, ¿cual es la mejor?
Esto en muchas ocasiones comprendeestudios especiales
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Un buen sistema de información contable contribuye al logro de las metas y
los objetivos de la organización al ayudarle a responder a tres tipos de
preguntas
USU AR
IOS
DE
L A
INF
OR M ACIO
N
Llevar un registro
(son buenos omalos misresultados)
Dirigir la atención
(que problemas deboexaminar)
Resolución deproblemas
(cual es la mejorforma de realizar
un trabajo)
Acumulación yclasificación dedatos. Permiteevaluar el
desempeño de laorganización
Presentar e interpretar lainformación que ayuda alos administradores acentrarse en los problemas
de operación, defectos,deficiencias,oportunidades. Se asociacon la planeación y elcontrol actuales
Cuantifica losresultadosprobables dediversos cursos
alternativos deacción y amenudo ofrece elmejor a seguir.
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Cincuenta años de panaceas de dirección y gestión
20001990
1980
1970
1960
1950
Capital intelectual – Learning organization (1)- Rightsizing (2) – Balanced
Scorecard (3) – EVA (4) – Responsabilidad social empresarialTQM (5) – Reingeniería (6) – 7 Hábitos de las personas muy eficaces – Delayering (7) – Downsizing (8) – Servicio al cliente – Benchmarking (9)
Kaizen (10) – Empowerment (11) – Continuos improvement (12) – Cultura de empresa – Change management (13) – MBWA(Management by wandering around = Gestion
itinerante que, a través de medios visibles y tangibles, implica estar en contacto directoy prestar atención fundamentalmente a clientes, proveedores y empleados (14) – Intrapreneuring (15) – Marketing relacional - Excelencia
Círculos de calidad (16) – Diversificación – One minute managing (17) – Simplificación del trabajo – Needs hierarchy (18) – Control del procedimientoestadístico
Renovación de la organización – Cadena de valor – Gestion del portafolio – Managerial Grid (19) – Matriz – Hygienes and Motivators (20) – Teoria Z(21) – Teoria X e Y (22) – Planificación – Organización – Dirección – Control – Relaciones Humanas
Dirección por objetivos – Ciencia directiva – Árbol de decisiones
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Objetivo de aprendizaje 2
Describir la relación costo
beneficio y los temas delcomportamiento relacionadoscon el diseño de un sistema de
contabilidad
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Influencias sobre los sistemas decontabilidad
Un sistema contable es un mecanismo formalpara reunir, organizar y comunicar información
acerca de las actividades de unaorganización
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Influencias sobre los sistemas decontabilidad
Normas de contabilidad
Ley de prácticas corruptas en el extranjero
Control interno Auditoria administrativa
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Influencias sobre los sistemas decontabilidad
En 2002 la Ley Sarbanes-Oxley exigeque la administración certifique la
exactitud de los estados financieros
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Importancia de la ética
Ninguna regulacion puede ser tan
efectiva en asegurar laconfiabilidad como un alto sentido ynormas éticas de los contadores
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La contabilidad administrativa en organizacionesde servicio y en organizaciones no lucrativas
Organizacions deservicio
Organizaciones nolucrativas
Firmas contablesAbogados
Bienes raícesBancosHoteles
HospitalesEducación
BibliotecasMuseosGobierno
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Organizaciones de servicio
La mano de obra es intensiva
La producción es difícil de definir
Los principales insumos y produccion nopueden ser almacenados
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Consideraciones de costo-beneficio y comportamiento
1. Balance costo-beneficio
2. Implicaciones en el comportamiento
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Balance costo-beneficio
La consideración que primero debe
hacerse para escoger entre métodos ysistemas contables es relacionar loscostos estimados y los beneficios
probables
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Implicaciones en el comportamiento
El sistema debe proveer exactitud,presupuestos oportunos y reportes de
rendimiento en forma útil a losadministradores
Si los administradores no utilizan los
reportes de la contabilidad, los mismosno crean beneficios
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Objetivo de aprendizaje 3
Explicar el papel que juegan los
presupuestos y los reportes dedesempeño en la planeación y el
control
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La naturaleza de la planeación y elcontrol
Es elegir la mejor opción entre variasalternativas de acción diseñadas para lograr
algún objetivo
¿Qué es tomar una decisión?
Este es el principal proceso de laadministración
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¿QUE ES UNA DECISION?
El trabajo que realiza un administrador para llegar a conclusionesy determinaciones (L. Allen).
Es el proceso que consiste en detectar y resolver los problemasde la empresa (P. Daft).
Le elección que se hace entre una alternativa y variasposibilidades de accion para satisfacer un proposito (C. Jimenez).
Es la parte de las actividades de un administrador en la cual eligeun curso de acción entre dos o más posibilidades (S. Kossen)
El proceso para identificar y seleccionar un curso de acción para
resolver un problema especifico (J. Stoner) Es un proceso de sintesis que consiste en elegir una alternativa
entre varias, con el fin de ponerla en acción para tratar deresolver un problema determinado (E. Campos)
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Generacion de informacion para la toma de decisionesCalidad
Medioambiente
Recursos
humanos
Tecnología
Contabilidad
de costos
Análisis de
costos
Control
presupuesto
CONTABILIDAD DE GESTION
Captación
Medición
Valoración
Racionalidad
Análisis
Rediseño
Planificación
Performance
Control
TOMA DE DECISIONES
Diseño
MarketingI & D
Proveedores
Servicio
Distribución
JIT OutsourcingTOC
Cliente
ABC
ABM
Fabricación
Información
SugerenciasMejora
continua
Optimización
de costos
GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS
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AREAS COMUNES DE PROBLEMAS PARA LOS ADMINISTRADORES
Administración de sueldos ysalarios
Bienes y servicios
Costos
Capacitación del personal
Distribución dela informacionControl de la calidad
Efectividad de las ventas
Eliminación de desperidicios
Financiamiento
Mercados
Motivación Planeación integral Precios Reclutamiento y selección Reportes Responsabilidad social Registros de inventarios Supervivencia Toma de decisiones Ubicación física de la empresa
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¿QUE ES UN PROBLEMA?Es una pregunta que se hace acerca de una
discrepancia entre lo deseado y la realidad(J.L.Espíndola Castro)
Es una desviación de una norma o de unaexpectativa (Ch. Kepner y B. Tregue)
La discrepancia entre un estado existente de
cosas y uno deseado (S. Robbins)Es una desviación de una norma, expectativa obrecha entre un estado o situacion ideal y otra real.(M. Sverdlik)
Es una desviación de algún estandar o nivel de
desempeño deseado, al cual se compromete unapersona a encontrar solución (G. Terry)
Es la consecuencia del riesgo, donde la realidades distinta de lo esperado. (E. Campos).
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Temas fundamentales en la toma dedecisiones gerenciales
Enfoque centrado
en el clienteFactores de éxito
Tiempo, calidad,
costo, innovación
Mejora
continua
Análisis de la cadena
de valor y lacadena de
suministros
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La naturaleza de la planeación y elcontrol
El proceso administrativo y el sistema interno de contabilidad:
Planeación
–Mejorarrentabilidad
Control – Acciones
– Evaluación C o r r e c c i ó n
y r e v i s i ó n
d e
l o
s p l a n e s
Psptos,Reportes
especiales
Sistemacontable
Reportes derendimiento
Encuenta a losconsumidores
Análisis de lacompetencia
Impacto de lapublicidad
Reporte denuevos items
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Pepel de los presupuestos
Un presupuesto es la expresióncuantitativa de un plan de acción
Una empresa expresaría susplanes de crecimiento y mejoras en
el marketing a través de lospresupuestos de ingresos y
publicidad
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Reportes de desempeño
¿Qué es un reporte de desempeño?
Son reportes que comparan losresultados actuales con los
presupuestados
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Reportes de desempeño
Los reportes de rendimiento formalizan elcontrol y provee retroalimentación
comparando los resultados con los planespara las variaciones más importantes
Las variaciones son las desviaciones del
plan
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Reportes de desempeño
Pspto. Actual VariaciónVentas $50,000 $50,000 0Menos:
Ingredientes 22,000 24,500 $2,500 DMano de obra 12,000 11,600 400 FOtra Mano de obra 6,000 6,050 50 DMant. etc. 4,500 4,500 0
Total gastos $44,500 $46,650 $2,150 DUtilidad de operación $ 5,500 $ 3,350 $2,150 D
Starbucks Mayfair Store, Marzo 31, 2051
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Objetivo 4
Analizar el papel que desempeñan
los contadores en las funcionesde la cadena de valor de la
compañía
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Planeación y control de los ciclos de vida del producto y la cadena de valor
El ciclo de vida del producto se refiere a lasvarias fases por las cuales atraviesa un
producto desde su concepción hasta el retirodel mercado
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Planeación y control de los ciclos de vida del producto y la cadena de valor
Desarrollo
del producto Introducción al
mercado
Mercadomaduro
Fase de salidadel producto
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La cadena de valor
Actividades de soporte
I & D Diseño Producción
Marketing Distribución Servicio
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L A C A D E N A D E
V A L O R
D E
L A S F
U N C I O N E S
D E L
N E G O C I O CONJUNTO DE FUNCIONES DEL NEGOCIO QUE
AGREGAN VALOR A LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DEUNA ORGANIZACIÓN
Servicio al
cliente
ENFOQUE ENEL CLIENTE
Distribución
Marketing
Producción
Diseño delProceso
Del productoServicio
Investigación Y desarrollo
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Funciones de la cadena de valor
Investigación y desarrollo… Es la generación de, y experimentacióncon ideas relacionadas con productos,
servicio o procesos nuevos
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Funciones de la cadena de valor
Diseño…
Es el detalle y la ingenieria de los productos
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Funciones de la cadena de valor
Producción…
Es la coordinación y ensamble de losrecursos para producir un artículo o
proveer un servicio
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Funciones de la cadena de valor
Marketing…
es la manera por la cual los individuos olos grupos aprenden sobre el valor y
características de los productos o
servicios
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Funciones de la cadena de valor
Distribución…
Es el mecanismo por el cual, losproductos o servicios son entregados al
consumidor
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Funciones de la cadena de valor
Servicio al cliente…
Es la actividad de soporte que seproporciona al consumidor
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Objetivo 5
Comparar las funciones de loscontralores y los tesoreros
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Posición de la contabilidad en laorganización
Preparación de informes estandarizados
Obtener y compilar información
Analizar e interpretar información
Involucrarse en la toma de decisiones
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Autoridad de línea y de apoyo (staff)
Gerentes de linea
Gerentes del staff
Equipos con funciones cruzadas
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Funciones del contralor ytesorero
Vicepresidente financieroo CFO
Tesorero Contralor
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Funciones del contralor
Planeación para el control Preparación de informes e interpretación Evaluación y consultoría Administración de impuestos Preparación de informes para el Gobierno Protección de los activos Evaluación económica
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Funciones del tesorero
Provisión de capital Relaciones con los inversionistas Financiamiento de corto plazo Banca y custodia Créditos y cobranzas Inversiones Administración de riesgos (seguros)
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Objetivo de aprendizaje 6
Explicar por qué es importante lacontabilidad para diferentescarreras profesionales
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Oportunidades de desarrollo en lacontabilidad administrativa
El contador gerencial certificado (CMA)es el nombre de la parte interna del
CPA
CMAs deben aprobar un examen queconsta de cuatro partes:
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Oportunidades de desarrollo en lacontabilidad adminstrativa
1. Economía , finanzas y administración
2. Contabilidad y reportes financieros3. Reportes administrativos, análisis y temas
del comportamiento
4. Análisis de decisiones y sistemas deinformación
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Objetivo de aprendizaje 7
Identificar las tendencias actualesde la contabilidad administrativa
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Tendencias actuales
Cambio de una economía basada en la
manufactura a estar basada en el servicio
Incremento de la competencia global
Avances en la tecnología
Cambios en los procesos de los negocios
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TENDENCIAS DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
El traspaso de unaeconomía basada en la
manufactura a unabasada en los servicios
Crecientecompetencia global
Los avances tecnológicos
Sector serviciosrepresenta el 80% delempleo en EE.UU.
Eliminación debarrerascomerciales
Desregulación
Globalización
Computadoras baratasComercio electrónicoNecesidad de reportes
propios
Filosofía JITDiseño asistido por
computadora
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Tendencias actuales
Filosofia Just-in-time (JIT)
Diseño asistido por computadora
Manufactura asistida por computadora
Sistemas de manufactura inegrados porcomputadora
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Objetivo de aprendizaje 8
Apreciar la importancia de laconducta ética para loscontadores profesionales
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Normas de conducta ética
The Institute of Management Accountants (IMA)Es la organizacion profesional más grande enUSA que agrupa a los contadores encargados
de la contabilidad interna
El IMA ha emitido Normas de Conducta Etica
para los profesionales de la contabilidadadministrativa y la administración financiera
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Presiones para un comportamientono ético
Ignorar las violaciones pequeñas
Ciclos económicos
Reglas de contabilidad
Enfasis en los resultados de corto plazo