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學生社團活動企劃

103/09/09

主講人：南華大學學務處

課指組組員 邱鈴雅（想霏）

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講師簡介-關於我(想霏)

• 現任 南華大學課外活動指導組組員

南華大學社團聯合會指導老師

南華大學吉他社指導老師

南華大學咖啡研習社指導老師

• 曾任本校、吳鳳科技大學、亞東技術學院

等大學社團幹訓課程講師或社團評鑑委員

• 102年獲社團經營師證照

• 102年度南區大專校院學生事務與輔導工作優秀新進人員

• 102年度彰雲嘉社團評鑑三特優一優等

• 103年度全國社團評鑑一特優一優等

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Contents

1. 為什麼要寫企劃書呢?

2. 掌握活動企劃的要領

3. 撰寫企畫書的步驟

4. 企畫書撰寫原則

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5. 活動企劃書的基本架構

6. 以社團活動企畫書為例

7. 活動企畫書撰寫繳交原則

8. 文書這個角色?

Contents

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為什麼要寫企劃書呢？

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掌握活動企劃的要領

• 活動目(的)標、定位 、訴求 …要很清楚

• 活動之行動主體，創意特色要很突顯

• 活動所涉之領域習慣、規則、技術

• 執行動員所需資源調合安排

• 掌握流程

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撰寫企劃書的步驟

發現問題 定義問題 蒐集資料 資料分析 創意發想 選擇可行方案

執行與檢討

透過觀察、談話、閱讀資料，找出社團的問題所在。

從不同的角度、 不同的層次來看問題。

依據問題的種類來選擇使用， 相輔相成才能呈現問題的原貌。

透過圖表、量表、圖畫、聲音、影像、文字表達。

創意可以是一種新發明、新包裝、新改良、新組合、新應用、新搭配、新程序新制度。

在有限的資源條件下， 選擇可以達成的方案

執行要注意實際情形與預期進度是否有落差。而在企劃案執行結束後，應進行檢討。

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What

什麼

Why

為什麼

Who

誰

Where

在何處

When

何時

How

如何

How much

預算多少

Elivauation

預期成效

企畫書撰寫原則：5W2H1E

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活動企劃書撰寫綱要與內容

壹、企劃案名稱

貳、緣起/目的/目標

參、時間期程

肆、地點

伍、主辦單位

陸、行動方案

柒、流程進度

捌、成本預算

玖、預期效益

拾、備案計畫

拾壹、補充資料

副標/slogan/logo

意義/價值/急迫性 問題/需求/背景

指導單位 協辦或贊助單位

企劃概念/誘因 宣傳計畫

執行架構/組織

人力與物力 收入/支出

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以社團活動企畫書為例

• 活動名稱： 「募夢三好 Fun肆玩樂 」社團博覽會 • 活動宗旨： 1. 讓新生了解學校各社團 2. 選擇喜歡、適合自己的社團加入 3. 拓展人際關係，還可以探索自己的潛能，更加認

識自己，培養自我在課外不同領域的興趣，學到專業課程領域以外的寶貴經驗。

• 指導單位：教育部、南華大學學生事務處 • 主辦單位：南華大學學生會 • 承辦單位：南華大學社團聯合會 • 協辦單位：南華大學各性質學生社團共31 個

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以社團活動企畫書為例

• 活動時間：103年9月15日(一)10:30～21:30時

• 活動地點：南華大學成均館前廣場

• 活動對象：全體大一新生1500人

• 活動繳費：無

• 活動負責人姓名：柯○含，幼兒教育系四年級， 09 ○ ○ - ○ ○ ○ ○ ○ ○

• 課外活動指導組承辦人：邱鈴雅，分機1211

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以社團活動企畫書為例

• 活動流程表：

• 雨天備案：延期或臨搭遮雨棚

時間 活動項目

10：30～12：00 社團報到／社團場地布置

12：00～13：00 午餐時間

13：00～16：00 社團擺攤宣傳、展示

【寶藏˙不思議】闖關活動

16：00～17：00 社團簽退、歸還桌椅

17：30～19：00 社團報到、表演彩排

19：00～21：30 南華星光‧歡迎晚會

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以社團活動企畫書為例

• 經費預算表：

項目 內容 金額

文具費 0

印刷費 布條1600元*1條、海報20張*120元活動流程、 節目表海報(2張)4 *120元、場地圖海報4*120元 社團手冊2000本*40元、闖關地圖2000張*2.5元(A3) 問卷回饋單1*1500份(靜態)

91460

人事費 工讀費12人*115元*12小時 16,560

保險費 0

雜支 燈光音響舞台背板乙式(23500) 帳篷桌椅24400元、餐點175個*60*2餐 展示架1個*2000元

70,900

合計 164040（單位：元整）

戶名 帳戶名稱

彰銀帳號 帳戶帳號

聯絡方式 總務連絡電話

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以社團活動企畫書為例

• 預估效益： 1. 藉由本次的社團嘉年華活動，讓本校大一新生了

解各社團特色及活動內容，以輔導新生選擇並加入社團。

2. 培養社聯會幹部辦活動能力，增加經驗值；並希望藉此帶動校內各社團的整體熱絡度。

3. 參與度：預估達到活動人數百分之八十。 4. 活動安排滿意度：預估活動回饋單﹝非常滿意﹞

滿意度達百分之八十。 5. 場地安排滿意度：預估活動回饋單﹝非常滿意﹞

滿意度達百分之八十。

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展翼棲家-期初 吉他社-吉他週 社聯會-社團成果展

社聯會-社博 社聯會-幹訓課程 狗狗志工隊-小學營隊

活動企劃書分類原則

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活動企劃書分類原則

• 強化社團活力系列（社團）：社團自己的特色活動，例：動漫社動漫季…… • 強化自治組織活力系列（學生會、系學會）：，例：財金期初大會、傳播週、

資管體育週…… • 社團成果展示輔導活動 例：吉他社-「木盒裡的旋律」吉他週、熱音社-草地

搖滾、熱舞社-成果發表、社聯會-社團成果聯展…… • 社團幹部學習傳承系列 例：社團期初期末、社課、幹部訓練…… • 辦理校園藝文活動：辦理全校藝文性活動，並且全校學生皆可參與，並非限

社員才可參加，例：聲色合鳴新生盃歌唱大賽、南華好攝攝影社-美哉南華藝文大賽……

• 快樂服務學習-中小學：各系學會或社團到「國中、小學」辦理服務性活動，例：台研社-娃娃兵體驗營、華杏社-大手牽小手生命安全教育營

• 快樂服務學習-社會關懷：各系學會或社團到「社區、社福單位、育幼院等」辦理服務性活動，例：展翼棲家童軍社-大手拉小手童愛育幼院、台研社-小太陽成長營……

• 校際觀摩參訪學習系列：辦理校際間之觀摩交流，例：飛舞集四校聯合舞展、排球社南華吳鳳聯合賽……

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活動企劃書撰寫繳交原則

• 企劃書繳交順序 （9月23日前）

• 活動預算暨決算申請補助一覽表（多合一）

• 分類整合過的企劃書（一個活動以上）

• 另，繳交社團活動計劃表，方便社聯會彙整公告

• 審核及報帳時程

• 社團聯合會初審 (發回社團修改)複審 (存放課指組)報帳 (課指組人員找出企畫書核對)

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活動企劃書撰寫繳交原則

• 報帳方式

• 「學生社團收支結算表」、「活動紀錄報告表」、「檢討會簽到單」、活動簽到單等，保險、餐飲、獎品的話皆要附上2份名單，影印若超過100元須檢附影印樣本。

• 收據、發票則黏貼於同一份黏存單（單張不夠時，多張黏貼），總之，以系列為單位報帳。

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文書這個角色？

• 會議記錄

• 資料整理

• 計畫、執行、成果考核 計畫階段：企劃書、活動申請表、開會通知單、

簽到單、會議議程、問卷回饋單

執行階段：簽到單(填) 、活動紀錄(手稿) 、會議紀錄(手稿) 、問卷回饋單(填)

成果彙整：活動成果報告表、會議紀錄、問卷分析