consulting rfp - yesser · web viewوتحتفظ بالحق في القبول أو الرفض...

94
ع و ر ش م ض و ر ع ب ل ط ة ق ي ث و( ع ي ر ا ش م ل ا ة ر ا د$ ا ب ت ك م ل ي غ ش ت و س ي س1 أ تPMO ) خ ي ار ي ل ا ل م ع ل ا م) ( ه) ( ل ي ق@ ن م روض لع ا ب طل ة ق ي ث ى و عل ول حصل ل وعد م ر خP ا@ ن مي د ق ي م ل ا م) ( ه) ( اركة ش م ل ا ى ف@ نU ي ي غ رال ل ري ي ض ح ي ماع ت ج ا رات شا ف ي سلا وا لة1 ي س1 لال ا ا ي ف ي س وعد لا م ر خP ا@ ن شي ق ا يd متل ل ة وب ج1 لال ا رسا$ ا خ ي أر ت روض لعل ا ا ي ف ي س وعد لا م ر خP ا: ق ي ر ط@ ن غ ة ق ي ث و ل ة ا وض هد ص ح ي رات شا ف ي س و ا1 ا لة1 ي س1 ا ة ب1 رح ا ط@ ن مك ي: ي ن رو كي ل$ د ا رت ب ى: عل صال تلا و ا1 ا ودي سع أل رت ة اب ي ك ع ل ي م ل ا) ( ة خ س لي ا مة ت ق> < #### / / خ ي أر وت) ( م ق صال ر ت أ ت دة يd شت م_ __ __ 143 ه ب طل ة ق ي ث ى و عل ول حصل ل وعد م ر خP ا خ ي أر ن@ ت م@ ن عي و ب س1 ل ا لا خ اركة ش م ل أ د ت ي ك1 أ رسال ت$ ء ا ا رخ ل : ا ة لاحظ م. روض لع ا

Upload: others

Post on 25-Dec-2019

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

و�ث�ي�ق�ة� ط�ل�ب� ع�ر�و�ض� م�ش�ر�و�ع�(�PMOت�أ�س�ي�س� و� ت�ش�غ�ي�ل� م�ك�ت�ب� إ�د�ا�ر�ة� ا�ل�م�ش�ا�ر�ي�ع� )�

التاريخ العمل) ( م ) ( ه� آخر موعد للحصول على وثيقة طلب العروض

من قبل المتقدمين) ( م ) ( ه� اجتماع تحضيري للراغبين في المشاركة

آخر موعد الستقبال األسئلة واالستفساراتتاريخ إرسال األجوبة للمتنافسينآخر موعد الستقبال العروض

يمكن طرح أية أسئلة أو استفسارات بخصوص هذه الوثيقة عن طريق:بريد إلكتروني :أو االتصال على:

قيمة النسخة ) #### ( >المبلغ كتابة< ريال سعوديه�143مستندة بإيصال رقم ) ( وتاريخ __/__/_

مالحظة: الرجاء إرسال تأكيد بالمشاركة خالل أسبوعين من تاريخ آخر موعد للحصول على وثيقة طلب العروض.

( حيث يق��وم المكتبPMO)المش��اريع إدارة مكتب في تأس��يس و تش��غيل >الجه��ة< ت��رغب الكوادر البشرية المؤهل��ة في مج��البتوفير في أعمال إدارة المشاريع و يقوم >الجهة<بدعم . مشاريعهم بكفاءة و فعالية إدارة، مما يساعد اإلدارات و فرق العمل في المشاريعإدارة مكتب لتأس��يس و تش��غيل عروض��هم تق��ديم لالمتنافس��ين(�� RFP )الع��روض تقديم طلب يدعو للمتنافس��ين ه��ذه الوثيق��ة توفر(، و PMOالمشاريع ) إدارة ال��تي و الغاي��ات للمتطلب��ات وص��فا

يجب االل��تزام به��ا، و ذل��ك لتحقي��ق اله��دف الرئيس��ي من طلب تق��ديم الع��روض في تزوي��دالمتقدمين بوصف تفصيلي لالحتياجات واألهداف التي ينبغي تحقيقها.

Page 2: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

جهة اإلصدار ( ه��ذا وال��ذي يتطلب إرس��ال جمي��عRFP جهة اإلصدار لطلب تقديم الع��روض )>الجهة<تعد

خاللPMO_RFP@>Agancy<.gov.saاألس���ئلة الفني���ة عن طري���ق البري���د اإللك���تروني أسبوعين من تاريخ نشر إعالن طلب تقديم العروض، وبالنسبة لألمور األخ��رى المتعلق��ة بطلب

هي الجه��ة الوحي��دة المخول��ة بالتواص��ل معه��ا )س��واء من>الجه��ة<تقديم العروض هذا؛ فإن خالل البريد اإللكتروني، أو بمتابعة معلومات االتصال بها في خطاب الدعوة(.

الغرض من تقديم العروض يحتوي طلب تقديم العروض على كافة المعلومات والمتطلبات الالزمة إلعداد وتقديم العروض

لتأس��يسمن قبل مقدمي العروض المهتمين بموضوع الطلب للنظر فيها على خلفية مش��روع (.Project Management Office (PMO) المشاريع ) إدارة مكتب و تشغيل

وته��دف المعلوم��ات المقدم��ة في ه��ذا المس��تند إلى مس��اعدة مق��دمي الع��روض في إع��داد عروض��هم ، وتع��د المعلوم��ات المت��وفرة في طلب تق��ديم الع��روض ه��ذا أفض��ل معلوم��ات تم

وشركاؤها بما يضمن دقة المعلوم��ات المقدم��ة، وم��ع ذل��ك؛>الجهة<الحصول عليها من قبل وشركاؤها ال تضمن تمام الدقة بهذا الشأن، فأي اختالف��ات ق��د تط��رأ في وقت>الجهة<فإن

الحق لن يمكن تفسيرها كأساس ق��د يبط��ل ص��الحية طلب تق��ديم الع��روض ه��ذا، وله��ذا؛ ف��إن تحتفظ لنفسها بالحق في إلغاء طلب تقديم العروض في أي وقت تراه مناسبا.>الجهة<

خلفية أساسية:> <الرجاء ادراج الخلفية عن الجهة

طريقة تنظيم وثيقة طلب تقديم العروض: يبين هذا القس��م البني��ة األساس��ية لوثيق��ة طلب تق��ديم الع��روض من حيث األقس��ام الرئيس��ية

وثيقة تق��وم كم��ا والفرعية الواجب إدراجها. باإلضافة إلى ش��رح م��وجز عن ك��ل قس��م رئيسي مكتوبة ع��روض لتق��ديم الالزمة بالمعلومات العروض مقدمي بتزويد هذه العروض تقديم طلب تق���ديم طلب لوثيقة األساس���ية البنية إلى النظر يمكن وب���ذلك المط���روح، بالموض���وع تتعلق

: التالي النحو على العروضمقدمة :األول القسم

يعطي هذا القسم لمحة عن المشروع و يلخص نطاق العملالوضع الحالي :الثاني القسم

يقدم هذا القسم لمحة عامة على المستوى التنفيذي للحالة الراهنة ، وما هي الفوائد المتوقعة.من تنفيذ هذا المشروع

العمل نطاق :الثالث القسم.المشروع عمل تفاصيل نطاق القسم هذا يقدم

المقدم العرض صيغة :الرابع القسم يوضح هذا القسم المتطلبات التي ينبغي على مقدمي العروض توفيرها لتقديم عروض��هم، بم��ا

في ذلك بنية محتوى العرض المتوقع.األساسية المالحق :الخامس القسم

يدرج هذا القسم قائمة بالمالحق األساسية التي تدعم طلب تقديم العروض.

Page 3: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

تنويه

تفسيرها يتم أال ويجب ،(RFP )العروض لتقديم طلب بمثابة الوثيقة هذه تعد تفسر ال كما مباشر، غير أو مباشر كأمر جزئيا أو كليا األحوال من حال بأي

المملكة حكومة او >الجهة< لحساب نفقة عمل بأداء تصريح أو طلب أنها على طلب في المتوفرة المعلومات من األساس الغرض وإن. السعودية العربية لمتطلبات استجابة متكامل عرض صياغة من المتلقي تمكين هو العروض تقديم

هذا العروض تقديم طلب أن من الرغم وعلى. عليها المنصوص المشروع إجراء العروض مقدمي على يجب فإنه كافة؛ الالزمة المعلومات إتاحة يتضمن

بموضوع يتعلق ما كل بشأن التحقق عليهم أن كما المستقلة الخاصة تقييماتهم أو موثوقية أو دقة تضمن ال >الجهة< فإن هذا؛ وعلى. العروض تقديم طلب وتظل هذا، العروض تقديم طلب في الواردة المعلومات اكتمال أو صحة

مطلوبة أخرى معلومات أي بتحديد يتعلق فيما العرض مقدم على المسؤولية توقيعه سيتم الذي العقد من جزءا الوثيقة هذه اعتبار وسيتم العرض، إلعداد

.االختيار عليه سيقع الذي العرض ومقدم>الجهة< بين

Page 4: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

قائمة المحتويات

9.................................................................................................. مقدمة.1

9...................................................................................المشروع عن لمحة

9..................................................................................العمل نطاق ملخص

11.................................................................................الحالي الوضع.2

11...............................................................................................الحالي الوضع

11...........................................................................................المشروع أهداف

11.........................................................................................والمحفزات الدوافع

13...................................................................................العمل نطاق.3

13.................................................................................المشروع عمل نطاق

16............................................................................المطلوبة البشرية الكوادر

17......................................................................المقدم: العرض صيغة.4

17.............................................................................................:عامة تعليمات

19..............................................................................................العرض إعداد

23................................................................................الفني العرض تعليمات

27................................................................................المالي العرض تعليمات

29..........................................................................األساسية: المالحق.5

29...........................والتقييم العروض وتسليم العروض مقدم تعليمات(: أ )الملحق

41..................................................:والشروط القياسية المصطلحات: ب الملحق

55.............................................................................المخرجات(: ج )الملحق

56...........................الفني بالعرض الخاصة التدريب معلومات نماذج ( : د ) الملحق

58...................................عنهم ومعلومات العروض مقدمي مؤهالت(: ه� )الملحق

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

53 من 4 الصفحة

Page 5: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

61............الفني بالعرض الخاصة العرض لمقدم المرجعية الجهات نماذج(: و )الملحق

62..........................:المالي بالعرض الخاصة والكميات األسعار جداول(: ز )الملحق

قائمة األشكال

17...................................................والمالي الفني العرض محتويات :1 الشكل

55.....................................................................المخرجات جدول: 4 جدول

56..............................................................التدريبية الدورات جدول: 5 جدول

60......................................................................المرجعيات جدول: 6 جدول

61..........................................................................األسعار جدول: 7 جدول

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

53 من 5 الصفحة

Page 6: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

62.........................................................................الدفعات جدول: 8 جدول

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

53 من 6 الصفحة

Page 7: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

مقدمة.1لمحة عن المشروع

تأس��يس و تش��غيل من خالل تنفي��ذ مش��اريعها مس��توى تحس��ين في >الجه��ة< ت��رغبProject )المشاريع إدارة مكتب Management Office – PMO �)بالتنس�يق يقوم

اإلس����تراتيجية الخطة أه����داف و األولوي����ات حسب المش����اريع تنفيذ في وال����ترتيب ب��إدارة المع��ايير العالمية أفضل حسب و الكف��اءة من ع��الي بمس��توى >الجهmmة<ل

Projectالمش��اريع ) إدارة مكتبالمش��اريع. كم��ا يق��وم Management Office) :التالية بالمهام

متوافقة مع المنهجيات>الجهة< المشاريع في إعداد منهجية و إطار إلدارة .العالمية في إدارة المشاريع

وتطوير أداء المشاريع و مخرجاتها تحسين.و إعداد التقارير بفعالية المالية والبشرية و االتصال الموارد إدارة تحسين. تعريف هيكلية حوكمة المشاريع و يتضمن ذلك العمليات اإلدارية و المهارات

واألدوار والمسؤوليات الخاصة بإدارة المشاريع.مع القدرة على تحقيق تحسين>الجهة< بالمبادرات والمشاريع في التحكم

شامل على كافة األعمال. في مجال ادارة المشاريع و نقل المعرفة لهم في هذا >الجهة<دعم كوادر

المجال.

ملخص نطاق العمل

:يلي نطاق المشروع ما يتضمنالجهة<بمشاريع أل الطرق الحالية إلدارةو تقييم دراسة<.اعداد خطة استراتيجية لتطوير مكتب ادارة المشاريع و االشراف على تطبيقها

خالل مدة المشروع. عمل يتضمن السياسات و إلدارة المشاريع و اختيار إطارمنهجية إعداد

المساعدة بما يتوافق مع برمجياتاألدوات و الاالجراءات و النماذج و . المنهجيات العالمية في ادارة المشاريع

المشاريع إدارة مكتب و تشغيل تأسيس.أدوات وأنظمة إدارة المشاريع تطبيق (Project management tools

implementation) .و التدريب عليها و إعداد دليل المتدرب المشاريع ) إدارة هيكلية حوكمةتعريفProject Management

Governance).إستراتيجية إدارة التغيير وخطة االتصالتعريف .الجهة< المعرفة في مجال إدارة المشاريع لمنسوبي نقل<.

شهر ابتداءا من تاريخ استالم الموق��ع وينقس��م المش��روع الى(36)مدة المشروع هي مراحل التالية:ال

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

53 من 7 الصفحة

Page 8: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

( يتم خالله��ا تق��ييم نش��اط المش��اريع فيس��تة اش��هرالمرحل��ة األولى :) الجهة و تأسيس المكتب بكل ما يتطلب ذلك من عملي��ات باالض�افة الى

وضع خطة تطوير المكتب و ممارساته.

االستش���اري الك���وادر يتم خالله���ا توف���ير( : ش���هر30 )الثانية المرحلة المعرفة ل��ه باالض��افة الى نقل الف��ني ال��دعم لتشغيل المكتب و تق��ديم

. لتشغيل و ادارة المكتب>الجهة<وتأهيل كادر

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

53 من 8 الصفحة

Page 9: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

الوضع الحالي .2 الوضع الحالي

ع��ددا من التح��ديات في تق��ديم خ��دماتها المختلف��ة و في تنفي��ذ>الجه��ة<تواج��ه المش��اريع، و ذل��ك نظ��را لقل��ة الخ��برة و محدودي��ة الم��وارد البش��رية المؤهل��ة في

بتأس��يس وتش��غيل مكتب>الجه��ة< في إدارة المشاريع، حيث ت��رغب ال>الجهة< ال يرجى <(، و ذلك إلدارة تنفيذ .....Project Management Officeإدارة المشاريع )

>إدراج معلومات الوضع الراهن أهداف المشروع

-PMOالهدف الرئيسي لمكتب إدارة المش��اريع ) Project Management Office) ه��و إدارة تنفي��ذ مش��اريع تط��وير و أتمت��ة إج��راءات العم��ل و التح��ول الى التع��امالت

لتطوير مؤشرات القياس و هيكلة حوكمة المشاريع>الجهة<االلكترونية ، حيث تحتاج وفق المعايير العالمية المتبعة في الدول المتقدمة و تطوير المهارات واألدوات المتبع��ة

. >الجهة<في إدارة المشاريع بما يخدم تحقيق رؤية الدوافع والمحفزات

بتعريف دوافع األعم��ال ال��تي من ش��أنها دعم أه��دافها اإلس��تراتيجية،>الجهة<قامت وتشمل هذه الدوافع ما يلي:

و التي تضم المشاريع االستراتيجية و>الجهة<دراسة طبيعة مشاريع ال المشاريع الداخلية مثل مشاريع تقنية المعلومات...الخ.

الخطة و موائمتها مع بفعالية والمبادرات الحالية و الجديدة المشاريع إدارة اإلستراتيجية.

في تنفيذ المشاريع و ذلك من خاللالبشرية مواردأل من المثلى االستفادة توسيع المشاركة في أكثر من مشروع و تنظيم ذلك بشكل يتيح تقليل تكاليف

تنفيذ المشاريع. توحي��د خالل إدارة المشاريع بشكل متناسق و معي��اري منتحسين القدرة في

بالشكل األمث��ل بشكل يسهل العمل و يستغل الموارد المشاريعإجراءات إدارة .للتدريب و التعلم و يقلل من الحاجة

إلى آليات الوص��ول تحسين القدرة في اتخاذ القرارات و ذلك من خالل تحسين المعلومات.

مع رفع مستوى المرونة و االستجابة لتغيير و زيادة العائد من االستثمار، تمشيا .المشاريع إدارة مكتب تشغيلو المعايير العالمية في مجال الممارساتأفضل

رفع مستوى الشفافية والتحكم الشامل بالمبادرات و الخطط وتسيير .المشاريع

تقارير عن حالة سير المشاريع بشكل آني، تعرض الوضع الراهن و توفير .و القضاياالحالية المخاطرو نسبة اإلنجاز و المشاريع مستوى تحقيق أهداف

التي تتطلب تدخل األمورالقضايا و حول المناسب الوقت في اإلدارة تنبيه .التصحيحية اإلجراءات وللحل الممكنة حاسم، و عرض الخطوات

والكفاءة الفعالية لزيادة الوظائف / الخدمات / العمل إجراءات تطوير .التشغيلية

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

53 من 9 الصفحة

Page 10: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

نطاق العمل .3نطاق عمل المشروع

الستخدام أسلوب شامل إلدارة كامل دورة حياة المشاريع، و يشمل>الجهة<تسعى ذلك تأس��يس مكتب إدارة المش��اريع به��دف حوكم��ة المش��اريع، و إدارة ه��ذا المكتب و

م��ع المب��ادراتال>الجه��ة<تشغيله و توفير األدوات و البرمجي��ات و موائم��ة مش��اريع اإلستراتيجية وتعزيز القدرة على االستفادة من الموارد البشرية بشكل أك��ثر فاعلي��ة، و توفير إمكانية تقدير التكاليف و المدة الزمنية للمشاريع، و تشمل المجاالت التي س��يتم

التعامل معها في مشروع تأسيس مكتب إدارة المشاريع ما يلي:

و يشمل ذلك >الجهة<المشاريع ب األساليب الحالية إلدارة دراسة ،:oبدراسة و ذلك >الجه��ة< المش��اريع في إدارةل الحالية األس��اليب تق��ييم

اآللية ومراقبة الحالية المش�����اريع و خطط ومس�����ئوليات أدوار وتحليل.المخاطر وتحليل اإلصدار ومتابعة

oو تق��ديماألس�اليب الحالي��ة إلدارة المش��اريع في الض��عف مناطق تحديد .المشاريع إدارة مكتب عمل التوصيات الضرورية لتحسينها ضمن إطار

oاع��داد خط��ة اس��تراتيجية للتط��وير الت��دريجي للمكتب من خالل تحدي��د مؤشرات اداء للمكتب و الية قياسها والتي ستعكس مدى تطور و نض��ج

المكتب خالل فترات قياس مؤشرات االداء التي تحددها الخطة.المشاريع و تشغيله إدارة مكتب تأسيس

oعملال و إط���ار المش���اريع إدارة لمكتب التنظيمي وض���ع الهيكل وفق���اللمعايير العالمية.

oحس��ب أفض��ل >الجهة<الإعداد منهجي��ة موح��دة إلدارة المش��اريع ب�� الممارسات و المعايير العالمي��ة، تش��مل بداي��ة المش��روع و التخطي��ط و التنفيذ و المراقبة و التحكم و آلية إعداد التق��ارير عن س��ير المش��روع و إدارة المقاولين باالضافة الى إدارة المخاطر وإدارة القض��ايا والمش��اكل

وإدارة الوثائق و إغالق أو إنهاء المشروع. oة< أكثر شمولية لجمي��ع المش��اريع في لرؤية التعزيزmmو ذل��ك >الجه ،

Programsمن خالل وض��ع المش��اريع ض��من ب��رامج و محاف��ظ ) & Portfolio.)

oالفعالي��ة في و تعزيز مؤش��رات األداء، و ذل��ك لتحس��ين ومراقبة تعريف .درجات األداء و العوائد االقتصادية أقصى إدارة المشاريع و تحقيق

oع��بر تق��ارير ش��املة ومختص��رة و االتص��ال الم��وارد إدارة تحس��ين(Dashboard).

o ال>الجه��ة<اع��داد الي��ة لرب��ط مكتب ادارة المش��اريع بب��اقي ادارات بشكل فاعل يضمن تكامل اعمال المكتب مع باقي االدارات.

oتوثيق خطوات ادارة المشاريع الحكومية بدءا باعداد كراسات الش��روط و المواصفات للمشاريع التي يتقرر طرحه��ا من خالل مب��ادرات الخط��ط االس��تراتيجية او من خالل طلبه��ا و الموافق��ة عليه��ا من قب��ل اص��حاب

القرار على ان تضمن الية لطلب المشاريع من المكتب.:تنفيذ متطلبات الحوكمة

oألمشاريع إدارة إجراءات إلدارة الحوكمة إجراءات تعريف.

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 10 الصفحة53

Page 11: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

oوالمس��ئوليات واألدوار األداء ومؤش��رات واإلج��راءات المه��ارات تعريف .الموضوعة أهدافها لتحقيق الحوكمة ألجهزة المطلوبة

oلإلدارة العليا الضرورية و إعداد التقارير المشاريع أداء قياس.oالهيكل التنظيمي للجان الحوكمة و تحديد المس��ؤوليات و التنظيم تحديد

المشاريع الحالية و المستقبلية وض��عهم على إطالع على الالزم لحوكمةالمشاريع اإلستراتيجية.

المشاريع إدارة مكتب برمجيات اختيار و تطبيقoالمشاريع و الحوكمة و التي تتناس��ب إلدارة برمجياتو أل األدوات تحديد

.>الجهة<مع طبيعة مشاريع الoتطبيق أدوات وأنظمة إدارة المش��اريع وتخصيص��ها لتناس�ب متطلب��ات و

ال>الجهة<.سير عمل o.التدريب على استخدام هذه االنظمة و االدوات و إعداد دليل استخدامoالتالية الميزات المشاريع مكتب إدارةو ادوات يجب أن تدعم انظمة:

( إمكاني���ة إدارة المحاف���ظ و ال���برامج و المش���اريعPortfolios, Programs, and Projects)

( خاص���ية الخ���ادمServer Based Enterprise Project Management Software)

( أتمتة العمليات الرئيسية إلدارة و متابعة المشاريعWorkflow)تحتوي على لوحات قيادة و مؤشرات اداء إلكترونية توض��ح وض��ع

و حالة كل المش��اريع في ال>الجه��ة< بش��كل حي و دقي��ق مم��ا الوث��ائق و إدارةاإلدارة المالي��ة،، البش��ريةإدارة الم��واردي��دعم

القض��ايا إدارةالمتابع��ة الزمني���ة لتنفي��ذ المه��ام، المس��تندات، و ملخص سير المشاريع. والمخاطر

ال>الجهة<االرتباط و التكامل مع باقي برامج و انظمة..تدعم اللغة العربية و التواريخ الهجرية

المشاريع الحالية بيانات إدخال( Data Entry) هذه الفقرة اختيارية من ( الممكن حذفها في حال عدم الحاجة اليها(

في هذه المرحلة على المقاول تحدي��د مص��ادر المعلوم��ات و إنش��اء قاع��دة بيان��ات ،>الجهة<تفاعلية لجمع و تنقيح المعلومات المتوفره عن المشاريع الحالية في ال

م��دخلين بيان��ات إلدخ��ال> ع��دد الم��دخلين<حيث س��يتم توف��ير ع��دد ال يق��ل عن .> مدة االدخال<البيانات في مدة أقصاها

القائمة حاليامشاريع أل محفظة إدارةoوفعالية التي تحت التنفيذ بكفاءة المشاريع إدارةoالجهة<اإلستراتيجية ل الخطة المبادرات و المشاريع معموائمة<.oترتيب و أولويات المشاريع و المخاطر المحتملة تحديد.oالعق��ود و مثل المش��روع المخرج��ات المرحلي��ة إدارة ومراجعة تط��وير

.الخطة الزمنية للمشروع و خطة العملoو خالل تنفيذ جميع مكون��ات التنسيق من والترابط: التأكد التكامل إدارة

.المشروع عناصرoجمي���ع على المش���روعنط���اق احت���واء من التأكد :العمل نط���اق إدارة

لتنفيذه بنجاح. متطلباتال

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 11 الصفحة53

Page 12: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

oإدارة ( وقت المشروعTime Management)المشروع إكمال : ضمان وان متسلسل بشكل األنشطة وتنفيذ عليه، المتفق الزمني اإلطار خالل.البعض بعضها مع تتناقض جداول المهام منطقية وال تكون

oإدارة ( التكاليفCost Management) �:ضمن المشروع إكمال ضمان .الميزانية و المخصصات المعتمدةحدود

oالج���ودة ) إدارةQuality Management) ���:مخرج���ات أن ض���مان .و مستوى الجودة المستهدفة المشروع تحقق المتطلبات

oإدارة ( المواردResource Management): االستخدام األمثل ضمان .على مستوى جميع المشاريع للموارد

oاالتص��ال ) إدارةCommunication Management) ��:ت��وفر ض��مان ولإلدارة العلي�ا المش�اريع بش�كل دوري المعلومات و التقارير عن س�ير

الق��رارات لتمكينهم من اتخ��اذ مش��روع، و ذلكك��ل ذوي العالق��ة في. المناسبة

oالمخ��اطر ) إدارةRisk management) ��:المخ��اطر وتس��جيل تحديد للتعام���ل م���ع ك���ل ط���وارئ خطة تط���وير إلى إض���افة ،تفاديها وكيفية

.المخاطرoالقضايا و المالحظات إدارة(Issue Management) �:وتسجيل تحديد

.الحلول و إدارة القضايا والمشاكلoالتغيير) إدارةChange Management) ��:فاعلة ب��رامج وج��ود ض��مان

.التغيير إلدارةoإدارة ( العقودContract Managementالتأكد :) يوفر المقاول أن من

.و المخرجات لكل مشروع حسب العقد الخدماتإدارة االتصال و التغيير

oلمتابع�ة التغي�ير و تحدي�دالمناس�بة اإلدارية تق�ديم التوص�يات ب��األدوات .إستراتيجية المشاريع في التعامل مع التغيير

oإلى م��ع اإلدارة العلي��ا و ذوي العالق��ة، إض��افة إستراتيجية االتصال إعداد .اإلستراتيجيةالخطة مبادرات في مشروع لكل اتصال خطة

التدريبoيتم ، >الجه��ة<لمنس��وبي المعرفة نقلو ت��دريبلل إعداد و تنفيذ خطة

>الجه��ة< تح��ددهم ال��ذين االستشاريين و الموظفين تدريب من خاللها ذلك في بما إدارة و تشغيل مكتب ادارة المشاريع، جوانب مختلف على

ومراقبة و الي�����ة التخطيط والمس�����ئوليات فيه و األدوار مكتبال هيكل البرمجي��ات المس��تخدمة في ادارةو باالض��افة الى األدوات المش��اريع.المشاريع

oعلى اح��د>عدد المتدربين<على تدريب و يجب ان تشتمل الخطة كما (PMP, MSP, Prince 2الشهادات المعتمد علميا في إدارة المشاريع )

.oالعمل أثناء التدريب

الهدف من التدريب أثناء العمل هو ت��دريب م��دراء المش��اريع والمعن��يين على تطبيق سياسات و اجراءات إدارة المشاريع وفق��اال>الجهة<بها ب

لما ورد بالمنهجية وإطار العمل المعتمدة لمكتب المشاريع باالضافة الى بمنهجية إدارة المشاريع وكيفية استخدامها>الجهة<توعية العاملين بال

حيث سيشمل التدريب دورات تدريبية في موقع العمل وورش عمل.

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 12 الصفحة53

Page 13: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

الدعمoاإلعداد للمش��اريع في >الجهة< مساعدة للخط��ة اإلس��تراتيجية، وفق��ا

و المواص��فات و تحدي��د المتطلب��ات نط��اق العملإع��داد ذلك في بما طلب إع�دادفي وغيره��ا، ك��ذلك المس��اعدة و تقدير التك��اليف والمعايير

.ومراجعتها (RFPالعروض ) تقديمoتنفي��ذ خطة و المش��روعتأس��يس وثيقةإلع��داد )م��دراء المش��اريع دعم

ح��ول المعلوم��ات وجمع، الرئيس��ية المراحل ومتابعة وتحديدالمش��روع مكتب قبل من المس��تخدم ال�دعم نظ��ام في البيان��ات وحفظ المش��اريع

(.المشاريع إدارةoتوفير الدعم الف��ني الكام��ل للمكتب ط��وال م��دة المش��روع بم��ا يتعل��ق

بنظام ادارة المشاريع من ناحية التطوير والتعديل و يشمل ذلك التقاريرو مسارات العمل و واجهات العرض و الشاشات االدخال.

oالكوادر البشرية المطلوبة

لتشغيل مكتب إدارة المشاريع بخلفيات يجب على المقاول توفير استشاريين االولى السنة خالل )>عدد االستشاريين< تتناسب مع مرحلة تواجدهم بواقع

>عدد و الثانية، السنة خالل >عدد االستشاريين< و )التأسيس و التشغيل(، سنة الموظف عقد مدة تكون و بحيث( الثالثة السنة خالل االستشاريين<

تعيينه، تاريخ من واحدة

: حسب الشروط التالية

المشاريع. في إدارة سنوات ثالث( 3) من خبرة أكثراللغة العربية واإلنجليزية.إجادة في إدارة المشاريع شهادة على حاصلين(PMP/Prince2/ MSP).

لل>الجهة< الرئيسي المقر في العمل المشاريع مدراء يباشر أن يجب كما اليوم في ساعات( 8 )ثماني بمعدل األسبوع في أيام( 5 )خمسة لمدة.مباشرتهم تاريخ من سنة لمدة

االدوار التي سيغطيها االستشاريين خالل مدة المشروع هي )ليس بالضرورة توفير جميع االدوار و لكن حسب االحتياج و ال يشترط استمرار المستشار طوال مدة

المشروع(:

استشاري تأسيس مكاتب ادارة مشاريعمدير مشروع بخبرة في ادارة مشاريع التطبيقاتمدير مشروع بخبرة في ادارة مشاريع البنية التحتية( موظف مكتب ادارة المشاريعPMO Officer)

المخرجات المتوقعة من المشروعالجهة<تقرير الوضع الحالي لمشاريع ال<.

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 13 الصفحة53

Page 14: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

الخطة االستراتيجية النشاء المكتب و التي تحتوي مؤش��رات و الي��ة الت��درج في تطويره

العمل ويشمل: منهجياتمشاريع إدارة منهجية-منهجية متابعة المشاريع-الية ادارة المشاريع الحكومية-القوالب و النماذج الالزمة الدارة المشاريع-

.وثيقة الحوكمة لمكتب ادارة المشاريعتقري���ر مالئم���ة نظ���ام و ادوات ادارة المش���اريع المط���روح لمتطلب���ات

(.Customization و الية تخصيصه )>الجهة<الخطة التدريبالتقارير الدوري��ة لحال��ة المش��روع و ال��تي تعكس كيفي��ة تط��ور المكتب من

خالل المؤشرات المطروحة في الخطة.أمور أخرى

oإدارة المشاريع بفعالية و المشاريع المقترح إدارة مكتب يسهل أن يجب .كفاءة

oو / المش��روع أه��داف المش��اريع المق��ترح إدارة يجب أن يحق��ق مكتب األعمال. دوافع

oاإلس���تراتيجية الخطة المش���اريع المق���ترح إدارة مكتب ي���دعم أن يجب .اإللكترونية للتعامالت للتحول

oيجب على المقاول اعداد خطة الدارة المشروع متكامل��ة ومتوافق��ة م��ع (PMIالمعايير العالمية الدارة المشاريع و معهد ادارة المشاريع )

oيتم أن يجب كما ت��دريجي و على مراح��ل، بش��كلالمش��روع تنفيذ يجب .>الجهة< بمكتب العمل كل

oإدارة في مكتبسيشاركون الذين >الجهة< لمنسوبي المعرفة يجب نقل لالستشاري. المحددة المدة المشاريع اثناء و بعد

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 14 الصفحة53

Page 15: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

: صيغة العرض المقدم.4 تعليمات عامة:

ويقدم هذا القسم لمقدمي العروض المتطلبات الالزمة إلعداد وتقديم عروضهم بما في ويجب على جميع مقدمي العروض االلتزام. ذلك منظومة محتوى العرض المتوقع

وعلى مقدمي العروض".تعليمات لمقدمي العروض"بالبنود المدرجة في الملحق )أ(، :إعداد وتقديم عروضهم في وثيقتين منفصلتين وفي مجموعتين منفصلتين

الفنيالعرض .المالي.العرض

وفيما يتعلق بمجموعتي العرض الفني والعرض المالي ؛ فإنه يجب على مض��مون ه��ذه الع��روض أن ي��أتي متوافق��ا م��ع الش��روط المبين��ة في الج��دول أدن��اه لك��ل من

بغرض التأهل لمرحلة التقييم العروض مقدمي .Technical Proposal

Package رضmmالع الفني

Financial Proposal Packageالعرض المالي

Cover Letterخطاب تقديمي

Technical Proposal Response الرد على

العرض الفني

Appendix C )الملحق )ج

Appendix D )الملحق )د

Appendix E )الملحق )ه�

Appendix F )الملحق )و

Curriculum Vitas السير الذاتية

Cover Letterخطاب تقديمي

Financial Proposalالرد على العرض المالي Response

Appendix G الملحق )ز(

Security Bondالمتطلبات األمنية

وثيقة تسجيل مقدم العرض في >الجهة< التجارةالسعودية أو أي توثيق/تسجيل دولي آخر.

Bidder’s Saudi Ministry of Commerce registration certificate and any

International identification/registration.

Chamber of Commerce شهادة من الغرفة التجارية Certificate

شهادة لمقدم العرض من مؤسسة الزكاة والدخل توضحمدفوعات زكاة على الدخل

Bidder’s certificate from Department of Zakat and Income Tax )DZIT( outlining Zakat

and income tax payments.

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 15 الصفحة53

Page 16: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

Social Insurance Certificate )GOSI( وثيقة التأمين االجتماعي

Saudization Certificate و ثيقة السعودة

محتويات العرض الفني والمالي 1:الشكل

يجب على العروض المقدمة أن تقدم وصفا بسيطا ومباشرا وموجزا عن قدرة مقدم العرض لتلبية متطلبات طلب تقديم العروض هذا، ويجب على تلك العروض أن تأتي

متوافقة وهذه الشروط باألساس، ويجب على مقدمي العروض كذلك أن يكونوا على علم بأن المعلومات التسويقية ال لزوم لها عند الرد على طلب تقديم العروض هذا، بل

إنها يمكن أن تؤثر بالسلب على عملية التقييم لرد مقدم العرض.

1يجب على مقدم العرض تقديم خطاب ائتمان من أحد البنوك المحلية بنس��بة ٪ من القيمة اإلجمالية لهذا العرض. وإن أي صورة نقدية، أو ش��يك مص��دق ، أو أي صورة أخرى أو أي شكل آخر من أشكال االئتمان ستكون غير مقبولة كسند

ائتماني.يجب على مقدم العرض تقديم خطاب ضمان بنكي نه��ائي بم��ا يس��اوي خمس��ة

من قيمة العقد اإلجمالية تسترد خالل ثالثة أش�هر بع��د إص��دار(�� ٪ 5)في المئة . >الجهة< لشهادة القبول النهائي

،كم��ا تس��تخدم اللغ��ة اللغة الرسمية في الجه��ات الحكومي��ة هي اللغ��ة العربي��ة . اإلنجليزية كلغة عمل

يجب أن تتم ك��ل اإلش��عارات والبالغ��ات المقدم��ة بم��وجب ه��ذا العق��د باللغ��ة ؛ فقد >الجهة< أما جميع المواد الفنية والوثائق والتقارير المقدمة إلى. العربية

تكون باللغة العربية / اللغ��ة اإلنجليزي��ة م��ا لم يتم النص على خالف ذل��ك خطي��ا ، وفي ح���ال وج���ود تع���ارض بين النص الع���ربي والنص >الجه���ة<من قب���ل

اإلنجليزي في وثيق��ة العق��د أو وث��ائق أخ��رى ذات ص��لة؛ فإن��ه يتم االحتك��ام إلى ورغم م��ا س��بق؛ ف��إن على مق��دم الع��رض االل��تزام ب��القرارات. النص الع��ربي

واألنظم��ة المعم��ول به��ا في حكوم��ة المملك��ة العربي��ة الس��عودية ال��تي تتطلب وباإلضافة إلى ذلك؛ فإن على مقدم العط��اء. تقديم بعض الوثائق باللغة العربية

عم��ل الترجم��ات من اإلنجليزي��ة إلى العربي��ة ومن العربي��ة إلى اإلنجليزي��ة على. نفقته الخاصة، وغير ذلك مما يكون الزما لتسهيل أداء العمل

على فريق العمل إجادة اللغتين العربية و االنجليزية قراءة و كتابةيتوجب .

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 16 الصفحة53

Page 17: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

TENDER NO.:

…………………………………TENDER TITLE:

…………………………………TENDERER

’s NAME:

……………………………TENDER CLOSING DATE/TIME:

……………….ENVELOPE/BOX No. :

……of………….

TENDER NO. رقم :العطاء

…………………………………TENDER TITLE: عنوان العطاء

…………………………………TENDERER

’s NAME: اسم العطاء

……………………………TENDER CLOSING DATE/TIME:

العطاء على التقدي�م إغالق وق�ت و تاري�خ ………………

.ENVELOPE/BOX No. :

……of…… مظروف رقم --- صندوق بريد…رقم

.

إعداد العرض

يقدم هذا القس�م التفاص�يل الالزم توافره�ا في الع�رض المق�دم، حيث يجب أن يك�ون العرض كامال ملبي��ا للمتطلب��ات ال��واردة في الملح��ق )أ( تحت عن��وان )تعليم��ات هام��ة لمقدمي العروض( ويتم تقديم العرضين المالي والفني بص��ورة واض��حة ومنفص��لة عن

بعضهما البعض ومختومين، على أال يحتوي العرض الفني على أية معلومات مالية.

ويجب على مق��دمي الع��روض تأكي��د م��دى تواف��ق عروض��هم المقدم��ة م��ع المتطلب��ات ال��واردة، وإن أي ع��دم تواف��ق به��ذا المع��نى م��ع المتطلب��ات اإللزامي��ة أو التع��ديالت أو الشروط لكل العرض أو جزء منه لسوف تؤدي إلى عدم تأهل العرض المقدم لمرحل��ة

التقييم التالية.

وعلى مقدمي العروض مقابلة المتطلبات اآلتية، وإن أي إخالل بهذا الشرط سينتج عنهرفض قطعي وآني للعرض المقدم.

وأيض��ا على ورق( نس��خة إلكترونية) كل عرض في ص��ورة ق��رص م��دمج تقديم مطبوع، على أن تكون النسخة المطبوعة على الورق الرسمي لمقدم الع��رض،

لتس��هيل عملي��ة>الجه��ة<ولس��وف تس��تخدم النس��خة إلكتروني��ة من قب��ل أن يستخدم مقدمو الع��روض الص��يغة المتبع��ة>الجهة<المراجعة، وهنا تفضل

عند تقديمهم للعرض، على أال يتم توزي��ع أي" مايكروسوفت أوفيس"في برامج .من العروض بغير هذه الصيغة من قبل مقدم العرض

مق��دمي الع��روض تق��ديم أص��ل وثالث نس��خ من الع��روض المقدم��ة فيوعلى :صورة مظروفين منفصلين ومغلقين كالتالي

oويتضمن وثيقة العرض الفني: المظروف األول.oويتضمن وثيقة العرض المالي: المظروف الثاني.

ويجب أن يحتوي العرض على تفاصيل كافية لتس��هيل عملي��ة التق��ييم الالحق��ة، وأن يكون مزودا ببطاقة تعري��ف ملص��قة على ك��ل نس��خة أو أص��ل وأن يق��دم ب��اللغتين

العربية واإلنجليزية.تقديم العرضين المالي والفني بصورة منفصلة كما تم التنويه عن��ه أعاله،ويجب

وإزالة أي معلومات مالي��ة من الع�رض الف��ني في ص��ورة مظ��روفين منفص��لينمختومين بالشمع ومدون عليهم بطاقة تعريفية كالتالي:

على العن��وان الم��بين في رس��الة ال��دعوةيجب إرسال جميع العروض المقدم��ة )في أو قبل التاريخ والوقت المحددين (.أي تأخير لن يكون مقبوال

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 17 الصفحة53

Page 18: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

يجب أن تحت��وي الع��روض على خط��اب تق��ديمي على ترويس��ة الش��ركة، م��ع وتوض�يح م�دى ال�تزام مق�دمي العط�اءات بأحك�ام( التوقيع�ات)التوقيع األصلي

.طلب تقديم العروضيجب على مقدم العرض خالل مرحلة م��ا قب��ل التأهي��ل تق��ديم أس��ماء وعن��اوين

الح��ق في رفض >الجه��ة<وتفاصيل عن الشركاء والمقاولين من الباطن، ول���.أي شريك من الباطن من دون إبداء أسباب لهذا الرفض

يجب أن تشمل المناقصة المتطلبات الفنية والتشغيلية واالحتياجات من الموارد كجزء من العرض المقدم، ويجب تق��ديم تفاص��يل عن أي ب��دائل أو خي��ارات في

أن تحتفظ بحقه��ا في قب��ول >الجهة<ملحق منفصل إلى العطاء المطروح. ول� أو رفض أي خروج عن الخ��ط األس��اس للعط��اء المط��روح إذا لم يكن مص��حوبا

.بمبرر معقول ومقبوليجب إدراج أي شروط إضافية أو بديلة يرغب مقدم العرض في تضمينها كج��زء

من األحكام والشروط العامة للعقد في فرع مس��تقل مرف��ق بالعط��اء المق��دم، على ذلك؛ يجب رفض هذا الش��رط أو الب��ديل >الجهة<وفي حال عدم موافقة

المقترح على الفور.،يجب ذك��ر أي تفاص��يل عن الت��دريب المق��ترح، حس��ب الحاج��ة، مث��ل الم��دة

والمحتوى الدراسي، وعدد من المت��دربين؛ والموق��ع واللغ��ة، والم��واد الدراس�ية.ومرافق التدريب المتاحة

يجب أن يعمل مقدم العرض الفائز بش��كل وثي��ق وبتنس��يق جمي��ع الجه��ود ومن .خالل المعدات في الموقع لنجاح التكليف وقبول المشروع

يجب أن يتضمن العرض المالي فاتورة بالمواد وج��داول لألس��عار وفق��ا للص��يغة .المحددة في الملحق )ز( باللغة العربية وبأسعار مقيمة بالريال السعودي

يجب إرسال كل نسخة من الع��روض المقدم��ة إلى مكتب اإلص��دار في أو قب��ل .التاريخ والوقت المحددين في شروط المناقصة

يجب على مقدمي العروض إقرار حضورهم للعروض السابقة على توقيع العق��د لذلك. >الجهة<عند طلب

يمكن لمق��دمي العط��اءات تق��ديم معلوم��ات إض��افية في مالح��ق إض��افية دون ض��مان أن يتم النظ��ر في ه��ذه المالح��ق بغ��رض تق��ييم الع��رض المق��دم من

األساس.

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 18 الصفحة53

Page 19: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

االستفسارات4.1.1

تساؤالت أو استفسارات قد تنشأ فيما يتعلق بتفسير وثائق المناقص��ة أوأيةإن أي معلومات إضافية مطلوبة لتوضيح الدعوة إلى تقديم العطاءات، بما في ذلك

عن طري��ق الف��اكس أو البري��د >الجه��ة< المواصفات ال��تي يجب تق��ديمها إلى اإللكتروني لعناية مدير العقود، ويجب أن يصل ه�ذا في غض�ون اإلط�ار الزم�ني

.المحدد على صفحة غالف طلب تقديم العروض في وقت واح��د لجمي��ع >الجهة<وسوف يتم تجميع األسئلة واألجوبة بواسطة

مقدمي العطاءات المحتملين، من دون إشارة إلى مصدر االستفسار المقدم.

صالحية العروض المقدمة4.1.2

.يوما من تاريخ اإلغالق 90يجب أن تكون المزايدة صالحة لمدة ال تقل عن

العملة المستخدمة4.1.3

، ولن يتم قب��ول أي��ة ع��روض(ري��ال س��عودي)يجب أن تكون األسعار بالريال السعودي بعمالت أخرى.

قبول العروض4.1.4

ملزمة بقبول أقل المزاي��دة أو المناقص��ة، أو إعط��اء أس��باب>الجهة<ال تكون .الرفض ألي طلب

من( أو برسالة ترس��يه/ بالفاكس )لن يتم قبول أي عطاء دون تعليمات مكتوبة أو حتى التوقيع على العقد رسميا.>الجهة<قبل

تعليمات العرض الفني

يجب على العرض الفني تقديم وصف مبس��ط ومباش��ر وم��وجز في ال��وقت نفس��ه عن قدرة مقدم العرض لتلبية متطلبات المشروع كما ه�و موض�ح في قس�م نط��اق العم��ل

ويجب أن يكون مقدمو العروض على علم ب��أن. الوارد في وثيقة طلب تقديم العروض المعلومات التسويقية ال لزوم لها في معرض الرد على طلب تقديم العروض ه��ذا، ب��ل

ويجب أيضا أال يتج��اوز الع��رض. إنها يمكن أن تؤثر بالسلب على تقييم رد مقدم العطاءTimes 12 ، بحجم الخ��ط A4ص��فحة من حجم (�� 100)الف��ني عن مائ��ة New

Roman .:ويجب هنا أن تأتي بنية العرض الفني على النحو التالي

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 19 الصفحة53

Page 20: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

ملخص تنفيذي: القسم األول4.1.5

التنفيذي الملخص يقدم أن يجب العرض، مقدم من المقترح االستشاري للحل مختصرا بوض��وح الع��رض مق��دمو يح��دد أن وينبغي به��ا، القي��ام عليه يتعين ال��تي والخ��دمات

وتق��ديم الع��روض، تقديم طلب في المحددة المتطلبات تلبية لهم تخول التي مؤهالتهم الملخص ه��ذا ويقدم المتطلبات، لهذه واضح فهم عن يكشف الذي النهج الفرصة أيض��ا

أنها يعتق��دون وال��تي الدق��ة، وجه على وإيرادها العوامل تلك لوصف الع��روض لمقدمي.العروض مقدمي باقي بين من منهم واحد كل تميز

العمل وخطة التقنية المنهجية: الثاني القسم 4.1.6

المق���دم، الف���ني للع���رض الرئيسة العناصر هي العمل وخطة التقنية المنهجية تعت���بر يلي ما تحقيق االعتب��ار في آخ�ذين الفنية عروض�هم الع�روض مق�دمو يق�دم أن ويقترح

:أدنى كحد

المنهجية .إدارة المشاريع.العمل خطة.

أله��داف فهمهم م��دى ش��رح القسم ه��ذا الع��روض في مقدمي على ينبغي :المنهجية تنفيذ ومنهجية الخ���دمات،/ االستش���ارات ونهج في���ه، مش���اركتهم وطبيعة المش���روع

على وينبغي. هذا كل حول التفصيل من ودرجة المتوقع الناتج على والحصول األنشطةPrince ) مث��ل، المش��روع إدارة مكتب منهجيات برازوا توضيح العروض مقدمي و2

PMI )المشاركة هذه في التسخدامها يخطط أخري معيار او مقياس منهجيات واي

بش��كل الض��وء تسليط القسم هذا في العروض مقدمي على ينبغي :المشروع إدارة ونم��اذج بهم الخاصة منهجي��اتهم ش��رح ، وعليهم مشاريع إدارة في قدراتهم على واضح

.المشاريع إدارة في الالزمة الخبرات

الرئيسة األنش��طة ع��رض القسم ه��ذا في العروض مقدمي على ينبغي :العمل خطة والعالق��ات العمل مراحل تقس��يم وطريقة والم��دة، والمحت��وى االتفاق، محل للمشروع

وينبغي. وتقاريرها المخرج��ات تس��ليم وت��واريخ الرئيسة والمراحل المتبادلة فيما بينه��ا، ت��بين وال��تي التقني��ة، والمنهجية الفني النهج مع متسقة تأتي أن المقترحة العمل لخطة

.مجدية عمل خطة إلى ترجمتها على والقدرة العمل، لنطاق العروض مقدمي فهم

في هذا القسم يجب أن يحدد مقدمو العروض تفصيليا مخرجاتهم وفقا لإلط��ار الزم��ني لتلك المخرجات، ويطلب من مقدمي العروض االستجابة للمتطلبات على النحو المبين

.في طلب تقديم العروض

على مقدمي العروض إتباع منهجية معترف بها دوليا إلدارة المش��اريع باعتباره��ا خط األساس والذي يجب شرحه في العروض المقدمة ، وكذلك إتباع هذا النهج

. في إدارة المشاريع خالل جميع مراحل دورة حياة المشروع

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 20 الصفحة53

Page 21: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

الجهة<على مقدمي العروض وضع خطط عمل المشروع والجدول الزمني ل�< ، والتي تشمل األنشطة التي سيتم القيام بها لتحقيق األه��داف وإنجازه��ا ض��من

ويجب أن تظه��ر خط��ة العم��ل بش��كل واض��ح من. الج��داول الزمني��ة المطلوبة .سيضطلع بالقيام بالنشاط المطلوب والمواعيد المقررة لبدء وإتمام كل نشاط

على مقدمي العروض إيراد إطار عمل ضمان الجودة .

على مقدمي العروض شرح الهيكل المطلوب لفريق إدارة المشاريع، وأعض��اءه . وخبراتهم

على مقدمي العروض تضمين السير الذاتي��ة للفري��ق االستش��اري المق��ترح في . وثيقة خاصة، وتقديم وصف لقدرة مقدم العطاء على تعبئة الموارد المخصصة

على مقدمي العروض إظهار الخبرات المطلوب��ة في ف��ريقهم ذات الص��لة به��ذا المشروع.

أن تش��ير بوض��وح إلى الم��ؤهالت والمس��ؤوليات ال��تي( س��يرة ذاتية)على ك��ل . ينبغي اعطاؤها للفرد الذي تم تحديده

أن تشمل التخصصات والخبرات والشهادات ذات الصلة،( سيرة ذاتية)على كل وتفاص��يل الت��دريب المه��ني، ويجب أن ت��أتي ص��يغة الس��يرة الذاتي��ة متوافق��ة

باألساس مع البرامج الحاسوبية المتعارف عليها.

للمشروع المقترحة البنية: الثالث القسم 4.1.7

القسم عرض تفاصيل البنية المقترحة للمشروع هذا العروض في مقدمي على ينبغي: كما يلي

البنية التنظيمية للمشروع المقترح. .آلية رفع التقارير ومدى ترددها (.إن تتطلب األمر ذلك)االستخدام المقترح للمقاولين من الباطن

. خطة مراقبة الجودة/ضمان الجودة المقترح الخطة المقترحة لالتصاالت.( المرجعية للمعايير العالميةISO/CMM.وتوثيق إطار العمل المؤسسي )على مقدمي الع��روض تحدي��د العوائ��ق ال��تي يمكن أن ت��ؤثر على اختي��ار الح��ل

االستشاري المقترح.

التوظيف وجدول العمل فريق تكوين: الرابع القسم 4.1.8

وطبيعة المق��ترح، العمل فريق بنية ح��ول تفاص��يل وضع الع��روض مقدمي على وينبغي.فيه فرد كل ومسؤوليات ودور الفريق، تكوين

ن الش��كل وباس��تخدام عن معلوم��ات تق��ديم الع��روض مق��دمي على يجب أدن��اه؛ الم��بي.باألساس التوظيف جدول وتفاصيل العمل فريق تشكيلة

المسلالمسمىالوصفسل

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 21 الصفحة53

Page 22: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

.1اسم فريق العمل

.2الدور المنوط به

.3المسؤوليات

.4تاريخ بدء العمل

.5تاريخ إنهاء العمل

.6عدد األفراد\ شهور

مخرجات المشروع: القسم الخامس 4.1.9

وكيفية للمش��روع، المقترحة المخرج��ات عن معلوم��ات تق��ديم الع��روض مق��دمي على والمح��ددة للمش��روع اإللزامية المخرج��ات إض��افة يمكن كما وتسليمها، تطويرها وفق��ا

المشروع عمل لنطاق وصف مع تض��اف أن يمكن ال��تي اإلض�افية المخرجات عن فضال.القسم هذا في لها تفصيلي

تزويد هذا القس��م بالمعلوم��ات المطلوب��ة والمبين��ة في الملح��ق العروض مقدمي على)ج(.

الخبرات نقل وعملية التدريب: السادس القسم 4.1.10

و وطرق المقترحة، التدريب خطة عن وتفاصيل معلومات تقديم العروض مقدمي على آخر مك���ان أي أو>الجه���ة< مقر في الت���دريب يتم أن وينبغي وتس���ليمها، تطويرها مق��دم مس��ؤولية من تك��ون أن الص��لة ذات التدريب تكاليف لجميع ينبغي كما مناسب، مرافق / الجوي السفر أجرة / السكن / القدوم / التأشيرة تكاليف ذلك في بما العرض

.المقدمة العروض في التكاليف جميع إدراج ويتم وغيرها، / التدريب

للتدريب موضوعة من قبل مقدمي الع��روض ويجب أن يقدم هذا القسم خططا مفصلة م�ع تحدي�د المخرج�ات المتوقع�ة واألنش�طة المختلف�ة لتلبي�ة االحتياج�ات والمتطلب�ات

ويطلب من مقدمي الع��روض اس��تخدام المعلوم��ات. الواردة في طلب تقديم العروض المقدم��ة في نم��وذج الت��دريب ال��وارد في الملح��ق )د( لتوف��ير معلوم��ات عن جمي��ع

.الدورات التدريبية المقترحة

القسم السابع: مؤهالت مقدم العرض4.1.11

ويجب أن يتناول هذا القسم ملف مقدم العرض بالكام��ل بم��ا في ذل��ك أوراق االعتم��اد والقدرات، والتواجد على المستوى المحلي، وتك��وين فري��ق المش��روع والخ��برات ذات الصلة بالمشروع المقدم، واألدوات والمنتجات التي يختارها مقدم العرض لتقديم الحل

. االستشاري المقترح

: أوراق اعتماد ومدى قدرات مقدم العرض

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 22 الصفحة53

Page 23: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

س��يتم تق��ييم الع��روض على أس��اس الج��دوى التجاري��ة، وم��دى التواج��د في الس��وق والستكمال هذا القسم؛ فإن��ه. واالستقرار وطول الخبرة في المجاالت الفنية للمشروع

س�يطلب من مق�دمي الع�روض ملء ه�ذا القس�م وتق�ديم المعلوم�ات المطلوب��ة على النحو المبين في الملحق )ه�(، وسيتم تقييم الع��روض وفق��ا لمع��ايير تتعل��ق ب��المنتج أو

وإن العام��ل ال��رئيس. المنتجات وكذلك ببيانات الش��ركة واالس��تقرار والس��المة المالية المحدد للمفاضلة بين مقدمي الع��روض؛ ه��و م��دى إظه��ار مق��دم الع��رض لنجاح��ه في استخدام المنتجات على نطاق واسع وفي بيئة مشابهة داخل الجهات الحكومي��ة أو في

. المنظمات الكبيرة، التي يفضل أن تكون داخل منطقة الشرق األوسط : التواجد محليا

على الرغم من فتح تقديم العطاءات أمام مقدمي الع��روض من أي بل��د، وذل��ك بس��بب طبيع��ة المش��روع؛ فإن��ه يجب أن تعطى األفض��لية لمق��دمي الع��روض ممن يزاول��ون

.نشاطاتهم من خالل فرق عمل لهم داخل المملكة

مرجعيات وسوابق األعمال لدى مقدم العرض:

يجب على مقدمي العروض تق��ديم أح��دث ثالث مرجعي��ات أو س��وابق لألعم��ال، توض��ح مدى تنفيذ مق�دم الع�رض لعم��ل مماث�ل من خالل ح�ل استش�اري داخ�ل نط�اق عم�ل

بتق��ييم ه��ذه المرجعي��ات على >الجه��ة<الطبيع��ة التقني��ة للمش��روع، وس��وف تق��وم ويجب. أساس المعايير الم��ذكورة أعاله، وك��ذلك م��دى رض��ا العمالء ونج��اح المش��روع

على مقدمي العطاءات اس��تخدام ج��دول المرجعي��ات للمش��روع المنص��وص علي��ه في. مرجعيات مقدم العرض للمشروع""الملحق )و(

: فريق عمل المشروع

القدرات العامة لفريق العمل، والمعرفة والخبرة، وعلى سيتم تقييم العروض بناء على مقدمي العروض تقديم قائمة بجمي��ع الش��ركات أو المق�اولين من الب��اطن المش��تركين في تلبية االحتياجات المنصوص عليه��ا في طلب تق��ديم الع��روض، ويجب على الفري��ق

أن يمتلك كل عوامل النجاح لتنفيذ المش�اريع وتنفي��ذها على نح��و س�لس، وه��ذا عموما ينطبق على مستوى إدارة المشروع، وعلى البني��ة المؤسس��ية ل��ه، وك��ذلك على نظ��ام

. اإلدارة المعم��ول به ويجب على فري��ق العم��ل أن يض��م م��ديرا للمش��روع ومهندس��امسؤوال لديه خبرة سابقة بطبيعة المشروع.

تعليمات العرض المالي

هذا القسم يقدم المعلومات التفصيلية المطلوب��ة في الع��رض الم��الي لمق��دم العط��اء، وعلى مق��دمي الع��روض االل��تزام بجمي��ع الم��واد المح��ددة في الملح��ق )أ( "تعليم��ات

مقدمي العروض".

يك��ون أن يجب حيث المالي العرض في القسم هذا تحديد من بد وال مختوم��ا ومنفص��ال معلوم��ات أو/و بيان��ات أية أنه على المالية المعلومات تعريف يمكن الفني، العرض عن

أس��عار حيث من المق��دم الع��رض بتفاص��يل مباش��رة غ��ير أو مباش��رة بص��ورة تتعلق.باألساس المخرجات تفاصيل أو الخدمات أو المنتجات

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 23 الصفحة53

Page 24: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

ويجب على مقدم العرض تق��ديم التكلف��ة اإلجمالي��ة للمش��روع وبس��عر ث��ابت، على أن تشمل جميع األسعار كل التكاليف بما في ذلك الشراء والتسليم في الموقع. ويجب أن تشمل أيضا التسعير، واالستشارات، والتدريب، والعمليات وال��دعم، كم��ا يجب تض��مين ق��وائم مفص��لة عن ك��ل الخ��دمات المطلوب��ة وعناص��ر االستش��ارات والت��دريب ل��دعم المشاركة المقترحة، ويجب على مقدم العرض استخدام واس��تكمال الج��داول ال��واردة

في الملحق )ز( باعتبارها جزء من العرض المالي لها.

لنفسها بحق تغي��ير نط��اق العم��ل وفق��ا لتوزي��ع التك��اليف المقدم��ة،>الجهة<وتحتفظ ويجب أن تعطى جميع األسعار بالريال السعودي )ريال سعودي(، وينبغي على مق��دمي العطاءات مالحظة أن جدول ال��دفعات يس��تند بالدرج��ة األولى على المراح��ل الرئيس��ة المتفق عليه��ا في نط��اق عم��ل المش��روع، وأن ه��ذا يعتم��د على المخرج��ات المقدم��ة

باألساس.

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 24 الصفحة53

Page 25: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

: المالحق األساسية .5الملحق )أ(: تعليمات مقدم العروض وتسليم العروض والتقييم

يزود الملحق )أ( مقدم العرض بالمعلومات الالزمة والمتعلقة بعملية مراجعة الع��رض، والمحتوى، والصيغة التي سيص��در به��ا الع��رض، وعملي��ة التق��ييم فض��ال عن االتص��االت المتعلقة بكل ذلك. وهنا يجب األخ��ذ في االعتب��ار ب��أن ك��ل الش��روط ال��واردة يجب أن تأتي متوافقة مع النظام المعمول به في المملكة العربي��ة الس��عودية، ب��ل وإذا وق��ع أي تضارب في التعليمات الواردة بطلب تقديم الع��روض ه��ذا؛ فإن��ه يجب إعم��ال القواع��د

الحاكمة الواردة تفصيليا في الملحق )ب(.

المسؤولية القانونية الملقاة على عاتق مقدم العرض5.1.1

يجب على مقدمي الع��روض االمتث��ال الت��ام لمتطلب��ات طلب تق��ديم الع��روض ولجمي��ع تف��ترض>الجه��ة<القواعد واألنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وإن

ضمنا أن مقدمي العروض معت��ادون على البيئ��ة القانوني��ة للمملك��ة العربي��ة الس��عودية.وعلى جميع القواعد واللوائح المعمول بها

سيكون مقدم العرض المختار مسؤوال عن جميع الخ��دمات المنص��وص عليه��ا وال��واردة في طلب تقديم العروض هذا، سواء ما إذا كانت المقدمة بالفعل أو تلك التي يقوم به��ا

وعالوة(. من الب��اطن)أو المق��اول الش��ريك ( المقاول األس��اس)مقدم العرض المختار س��وف تنظ��ر إلى مق��دم الع��رض ال��ذي وق��ع علي��ه االختي��ار>الجه��ة<على ذلك؛ فإن

باعتباره الجهة الوحيدة لالتصال فيما يتعلق بالمسائل التعاقدية، وبما في ذل��ك دف��ع أي رسوم، أو بشأن جمي�ع التك��اليف الناجم��ة عن أي عق�د تم إبرام�ه بين الط�رفين، وهن��ا يجب على مقدم العرض تحديد جميع المتعاقدين من الباطن والخدمات التي يقدمونها، فمقدم العرض المختار هو المسؤول وحده عن جميع المدفوعات وااللتزامات الواقع��ة

(.من الباطن)على المقاول الشريك

(من الب��اطن)إلى مقاول ش��ريك بالحق في القبول أو الرفض كتابة>الجهة<وتحتفظ مقترح وفي أي وقت، وهنا وجب على مقدم الع��رض ال��ذي وق��ع علي��ه االختي��ار تحم��ل

(من الب��اطن)مسؤوليات هذا المقاول الشريك، م��ع إمكاني��ة أن يق��ترح مق��اوال ش��ريكا وفي هذا الشأن ال يجب أن يتم. آخرا إذا لم يؤثر ذلك على فعالية أو كفاءة تنفيذ العقد

تفسير أي من األمور الواردة في طلب تقديم العروض أو في أي اتف��اق نه��ائي، أو في (من الب��اطن)بيان العمل، أو في العقد على أنه عالقة تعاقدي��ة بين أي مق��اول ش��ريك

.>الجهة<وبين

إج��راء وبع��د تق��ديم الع��رض؛ ال يجب على مق��دمي العط��اءات أو أي من م��وظفيهم تتعل��ق به��ذه المناقص��ة، وب��العروض المقدم��ة أو بعملي��ة >الجه��ة<اتصاالت مع أف��راد

للع��رض المق��دم، >الجهة<وإن أي انتهاك لهذا الشرط هو سبب لرفض . التقييم ذاتها وإذا م��ا تم الكش��ف في وقت الح��ق عن وق��وع أي انتهاك��ات من ه��ذا الن��وع؛ فإن��ه

أن ت��رفض الع��رض المق��دم أو أن تنهي أي عق��د تم منح��ه وفق��ا له��ذه >الجه��ة<ل.المناقصة

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 25 الصفحة53

Page 26: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

السرية5.1.2

>الجه��ة<ال يجب على مقدم العرض دون الحص��ول على موافق��ة خطي��ة مس��بقة من أي��ة معلوم��ات تخص طلب تق��ديم الع��روض أو إتاحته��ا ألي ش��خص، ع��دا الكش��ف عن

، كما ال يحق له االستخدام بشكل مباشر أو غير مباشر ألي معلومات س��رية>الجهة< إال ألداء وتنفي��ذ العم��ل، أو من الحص��ول على معلوم��ات( على النحو المحدد فيم��ا بعد)

تتعل��ق بعملي��ة تنفي��ذ وأداء ه��ذا العق�د م��ا لم( كما سيتم إيضاحه فيم��ا يلي)من حاملها :يكن

س��جالتها من سيتضح كما )األصل من الع��رض لمق��دم معروفة المعلوم��ات هذه وإذا مص��درها، أو حاملها من المعلوم��ات نفس على الحص��ول وقبل( المكتوبة

..أو الكشف لقيود تخضع ال المعلومات هذه كانتقبل من عنها اإلفصاح أو الكشف موعد قبل عامة تعتبر المعلومات كانت إذا ما

..أو العرض، مقدملقي��ود يتعرض لم ثالث طرف قبل من العرض مقدم إلى المعلومات توفرت إذا

مص��در من مباش��رة غ��ير أو مباش��رة بص��ورة وذلك نفس��ها، اإلفص��اح ع��دم.بذلك يتعلق فيما بالسرية التزام أي عليه ليس والذي المعلومات

يش��ير إلى أي معلوم��ات،" المعلوم��ات الس��رية"وكما هو مستخدم هنا؛ ف��إن مص��طلح متعلق��ة بالمش��روع أو متص��لة بالعملي��ات والتقني��ات واإلج��راءات مكتوب��ة أو ش��فهية

والنماذج والرسوم والخرائط والمخططات والمواصفات وبرامج الحاسوب، واألنظم��ة، والخبرة واألسرار التجارية والبيانات الفنية األخرى، ومش��روع المعلوم��ات والسياس��ات

إلى مك��اتب" مصدر المعلومات"ويشير مصطلح . والعقود كافة، بما في ذلك هذا العقد من)اإلصدار، ومقدمي عروضهم، ومقدمي العروض بوج�ه ع�ام، والمق�اولين الش�ركاء

. أو أي سلطة من هذا القبيل>الجهة<، وأي طرف آخر يتعامل مع (الباطن

الوثائق والبيانات ومعلومات الملكية5.1.3

وتص��بح جمي��ع الم��واد والوث��ائق ال��تي أع��دت أو وض��عها مق��دم الع��رض أو موظفي��ه، أو وتتعلق بأداء العمل، بما في ذلك دلي��ل العم��ل ال��رئيس ممثليه، أو شركاؤه من الباطن

والبيانات، وبرامج الحاسب اآللي، وشفرة المصدر، والتصاميم، والرسومات، والخطط، ..والمواصفات، والتق�ارير، والحس��ابات، والملخص��ات، والخرائ��ط، والنم��اذج والعين��ات

وهن��ا يحظ��ر على مق��دم. بمج��رد إع��دادهاالعامة >الجه��ة<خالص��ا ل تصبح كلها ملك��ا اس�تخدام مث��ل ه��ذه الم�واد والوث��ائق ألي( من الب��اطن)العرض والمق��اولين الش��ركاء

،>الجه��ة<غرض آخر غير أداء العمل دون الحصول على موافق��ة كتابي��ة مس��بقة من ، جنبا إلى جنب مع أي من الم��واد>الجهة<كما يجب تسليم هذه المواد والوثائق إلى

من)أو المق��اول الش��ريك ( المق��اول األس��اس)والوثائق التي تقدم إلى مقدم الع��رض عند االنتهاء من العمل وقبل أن يتم ال��دفع النه��ائي لمق��دم>الجهة< من قبل (الباطن.العرض

تعتبر هي الوحيدة صاحبة الملكية لكل المحتوى من>الجهة<فإن وباإلضافة إلى ذلك؛ ه��ذه الم��واد، وللبيان��ات وللمعلوم��ات ال��تي تم استض��افتها خالل المش��روع، وال يمكن لمقدم العرض المختار نشر أو استخدام أو استضافة المحت��وى والبيان��ات خ��ارج نط��اق

، وعلى مقدم الع��رض ال��ذي وق��ع علي��ه>الجهة<هذا العرض بدون موافقة كتابية من .االختيار ضمان سرية استضافة المحتوى والمعلومات والوثائق ذات الصلة

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 26 الصفحة53

Page 27: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

القانون الحاكم للعالقة التعاقدية هذه 5.1.4

ذلك في بما الس���عودية العربية المملكة ول���وائح ألنظمة وتفس���يره العقد ه���ذا يخضع حكم وأي التنفيذي��ة، والئحته مش��اريعها وتنفيذ الحكومية للمش��تريات الع��ام النظ��ام يعتبر النظام هذا يخالف الغيا .وباطال

البيانات الصحفية بشأن المشروع 5.1.5

الح��ق في المراجع��ة>الجه��ة<ونظرا لحساسية موضوع هذا المش��روع؛ ق��د يك��ون ل��� والموافقة على جميع البيان��ات الص��حفية المتعلق��ة به��ذا المش��روع، مم��ا يجع��ل مق��دم العرض الذي وقع عليه االختيار ملزما بتحديد اإلصدارات الصحفية أو اإلخبارية أو غيرها

. قبل صدورها>الجهة<من هذا القبيل حتى يتم اعتمادها والموافقة عليها من قبل

العروض التقديمية خالل مرحلة ما بعد توقيع العقد5.1.6

يتعين على مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار القيام بالعروض التقديمية والمش��اركة خالل>الجه��ة<ذل��ك في أي من هذه العروض المتعلق��ة بالمش��روع كلم��ا طلبت منه

.هذا المشروع

تكاليف العرض المقدم 5.1.7

مس��ؤولة عن أي تكلف��ة أو مص��روفات - مهم��ا ك��انت – يتكب��دها >الجه��ة<لن تك��ون مقدمو العروض في إع��داد عروض��هم، أو في حض��ور أي م��ؤتمرات أو اجتماع��ات ذات

صلة بطلب تقديم العروض هذا.

>الجهة< مشاركة 5.1.8

على توفير الموظفين المناسبين لتنفيذ ه��ذا المش��روع، وس��يتم>الجهة<سوف تعمل . به��ذا خالل المرحل��ة األولي��ة النطالق المش��روعال>الجه��ة<تحديد مس��تويات ال��تزام

بتعيين ش��خص ليك��ون>الجهة<ولغرض إدارة المشروع بعد إبرام العقد؛ سوف تقوم والذي سيكون بمثاب��ة هم��زة الوص��ل الرئيس��ة بين ،>الجهة<بمثابة مدير لمشروع ال

من جهة وبين مقدم العرض من جهة أخ��رى، وال��ذي س�يتولى في ال��وقت>الجهة<ال وفي ه��ذا الص��دد؛ س��وف. >الجه��ة<نفسه تنسيق األمور اإلدارية فيما يخص مش��روع

المساحات المكتبية داخ��ل مبانيه��ا الس��تخدام األف��راد الت��ابعين لمق��دم>الجهة<توفر العرض الذي وقع عليه االختيار أثناء تنفي��ذ المش��روع، ويجب هن��ا أن يض��من المش��روع

وأص��حاب المص��لحة>الجه��ة<تحقيق مستوى عال من عملية نقل الخبرات لموظفي >الجهة<من الجهات الحكومية المرتبطة ب� أثناء تنفيذ مهمة المشروع لتمكينهم جميعا

.من القيام بدور قيادي ومستمر في عملية التطوير والتنفيذ

المقدم العرض محتويات عن الكشف5.1.9

تامة، بسرية المقدمة العروض في الواردة والمالية الفنية المعلومات مع التعامل سيتم مع مناقش��ته أو االختي��ار عليه وقع ال��ذي العط��اء مق��دم عرض عن الكشف يتم لن كما

سيصبح العرض هذا فإن حال؛ أية فعلى المنافسين، من غيره م��برم عقد أي من ج��زءا الحق ولها ،>الجه��ة<ل ملكا ويص��بح الع��رض، في المقدمة األخ��رى المواد وجميع مع

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 27 الصفحة53

Page 28: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

تق��ديم طلب على مق��دم رد أي وفي فيه وردت ال��تي األفك��ار كل أو أي اس��تخدام في.الحق هذا على يؤثر ال المقدم العرض رفض أو اختيار وإن باألساس، العروض

تق���ديمها تم ال���تي عروض���هم توزيع ع���دم على الع���روض مق���دمو يتوافق أن ويجب ه��ذا، يخ��الف للع��رض مق��دم أي اس��تبعاد يتم وسوف أخرى، جهة أية على>الجهة<ل

المعلوم��ات على المتنافسة األف��راد أو / و >الجه��ة< إدارة أفراد من أي بإطالع وذلك.المقدم العرض في الواردة المالية

االفتراضي اإلنهاء5.1.10

بموجب المحدد العمل من كل أو أي في تنفيذها المراد المهام من أي مخالفة تمت إذا منه ج��زء أي أو العقد أن اكتش��اف وتم ه��ذا، الع��روض تق��ديم طلب عن الن��اجم العقد

يشكل ال��ذي الع��رض مقدم لصالح الباطن من العمل أن أو القانون، هذا ألحكام انتهاكا الع��رض مق��دم أص��بح أو ،>الجهة< من المطلوبة الموافقة دون تم االختيار عليه وقع

األخرى، الحالية بااللتزامات االضطالع أو موظفيه مرتبات دفع على قادر غير أو معسرا أية بموجب الدائنين مع التسوية تمت أو الدائنين، لصالح اإلحالة وتمت إفالسه أشهر أو

أحدهم تعيين وتم بها، معمول قوانين وصيا على فإن العرض؛ مقدم أصول عن مسؤوال قد العرض مقدم أن أو للعقد الزمني الجدول مع حدث ما توافق عدم تحديد>الجهة<

قد الع��رض مق��دم أن>الجه��ة< تعلن وهنا العق��د، هذا أحكام أو شروط من أي انتهك ال بطريقة أو نية بس��وء وذلك صحيح، بشكل منه جزء أو العمل أداء في أخفق أو رفض إش��عار اس��تالم بعد يوما(�� 15 ) عشر خمسة غض��ون وفي العقد، هذا شروط مع تتفق

أو التقص��ير ه��ذا معالجة في الع��رض مق��دم أخفق إذا>الجه��ة< من بالتقص��ير خطي سابق دون>الجهة<ل يجوز فإنه التقصير؛ هذا تصحيح بمقتضاها يتم مقنعة أدلة تقديم وقع ال��ذي الع��رض مقدم مهمة إنهاء أو / و العقد بموجب مستحق مبلغ أي حجب إنذار المضي في االختيار عليه .به المنوط العمل من جزء أي أو كل في قدما

ك��ان مهما عمل أي إكمال>الجهة<ل مباشرة يحق المنع؛ أو اإلنهاء هذا وقوع وبمجرد آخر ع��رض مق��دم اس��تخدام ذلك في بما مناس��با،>الجه��ة< ت��راه قد ال��ذي األسلوب

هناك أن أو المستحسن من أنه>الجهة< ترى قد حيث العقود، من الشكل هذا بنفس الذي العمل هذا من جزء أي لتنفيذ عمل فرق أو المشروع تخص مواد أي لتقديم حاجة.منه االنتهاء تنوي

العم��ل، ه��ذا اس��تكمال تكلفة حس��اب يتم وهنا من ٪ 11 نس��بة مع جنب إلى جنب��ا ليتحملها العق��د، ه��ذا بم��وجب المس��تحقة المب��الغ بخالف اإلداري��ة، المصروفات جميع��ا

بمق��دار>الجه��ة< إلى الف��ور على دفعها ويتم وج��د، إذا وكفيله وضامنه العرض مقدم من األس��اس من المبلغ ه��ذا تقتطع قد>الجه��ة< ف��إن ح��ال؛ أية وعلى. الزي��ادة ه��ذه األم��ور ه��ذه من أي ح��دوث على مس��بقة بصورة االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم

.األصل من

ولكنها العم��ل؛ ه��ذا الستكمال إضافية عروض على الحصول>الجهة< على ليس وهنا إنج��از أفضل يحقق وبما منف��ردة، تق��ديرها على بن��اء النفق��ات ه��ذه تح��دد أن يمكن

.اإلنهاء هذا بسبب خسائر أو أضرار أي عن مسؤولة>الجهة< تكون لن كما معقول،

الع��رض مق��دم على ف��إن تق��دم؛ ما على بن��اء اإلنه��اء به��ذا خطي إشعار أي تلقي وعند العمل وقف االختيار عليه وقع الذي عليه يجب ولكن لإلش��عار، المحدد التاريخ في فورا

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 28 الصفحة53

Page 29: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

وباإلضافة. اإلنهاء بهذا يتأثر ال العمل من جزء أي تنفيذ في االستمرار نفسه الوقت في نفقت��ه، على باإلنه��اء ت��أثر ال��ذي العمل من الج��زء ه��ذا العرض مقدم يتحمل ذلك، إلى

وعليه والمواص��فات والرس��ومات وخط��ط، بيان��ات، أية>الجه��ة<ل يق��دم أن أيض��ا في التقدم مدى وتقارير العمل، من االنتهاء وتقارير والملخصات، والتقديرات والتقارير

مقدم أعدها التي أو عليها الحصول تم قد التي المواد أو المعلومات من وغيرها العمل،.العقد بهذا يتعلق فيما االختيار عليه وقع الذي العرض

هذا في تطبق التي األحكام جميع فإن إنهائه؛ تم الذي العمل من بالجزء يتعلق فيما أما ستس��تمر العقد الفعلي الت��اريخ قبل المنجز بالعمل يتصل ما لكل كامل��ة بها معم��وال.العمل من المتبقية الفترة طوال المفعول ساري العقد هذا ويظل الخدمة، إلنهاء

وجميع أي إلى باإلض��افة الواجبة الش��روط ه��ذه عليها تنص ال��تي>الجهة< حقوق وإن العقد ه��ذا بم��وجب ت��أتي أو الق��انون عليها ينص ال��تي والتعويض��ات األخ��رى الحق��وق من ما كل التخ��اذ>الجه��ة< حقوق يمس لن هذا كل .. الوثيقة هذه في واردة وليست

يكون أن شأنه أو ضروريا .العقد هذا وراء من مرضي أداء أفضل على للحصول مناسبا

>الجهة< لمصلحة االفتراضي اإلنهاء5.1.11

العقد ه��ذا تنهي أن األس��باب من س��بب وألي وقت أي في>الجه��ة<ل يحق أو كلي��ا أو ج��زء بتحديد االختيار عليه وقع الذي العرض لمقدم خطي إشعار بتقديم وذلك جزئيا،.الخدمة إلنهاء الفعلي والتاريخ إنهائه يتعين الذي العمل من أجزاء

مطالب�ات أي عن ه��ذا بم��وجب الع�رض مق�دم يتن��ازل القبي�ل؛ ه��ذا من إنه�اء أي وعند اإلنه��اء، ه��ذا على بن��اء المتوقعة األرب��اح خس��ارة ذلك في بما األض��رار، عن ب��التعويض

ت��دفع تعويض��ه؛ واعتب��ارات االختي��ار عليه وقع ال��ذي العرض مقدم حق العتبارات ولكن من بند أي في االزدواجية من ن��وع أي وق��وع بدون )يلي لما وفقا يحدد مبلغ>الجهة<

(:العقد بنود

المدفوعة وغ��ير المس��تحقة المب��الغ جميع أما عليه وقع ال��ذي الع��رض لمق��دم مس��بقا المنجزة األعمال عن االختيار ت��دفعها القبي��ل؛ ه��ذا من إشعار أي وقبل العقد لهذا وفقا

:ذلك خالف يتطلب بما اإلشعار يتم لم ما المختار العرض لمقدم>الجهة<

العمل عن التوقف اإلشعار؛ في المحدد التاريخ عند فوراالم��واد من لمزيد الب��اطن من العق��ود أو الش��راء أوامر إص��دار إمكانية انتف��اء

الس��تكمال مطلوبة أو ض��رورية تك��ون قد ما بخالف التس��هيالت، أو والخ��دمات،.اإلنهاء ينالها لم التي األعمال من أجزاء

الجه��ة<ل مرض��ية ش��روط على مب��ني رس��مي إلغ��اء على للحصول المبادرة< به تعلق ال��ذي العمل ب��أداء الصلة ذات الباطن من والعقود الشراء أوامر لجميع >الجه��ة< إلى المح��ددة الباطن من والعقود الشراء أوامر تحديد أن أو اإلنهاء،

كهذا؛ إشعار فيوملخص��ات، وتق��ديرات وتق��ارير ومواص��فات ورسوم وخرائط بيانات أية تسليم

المعلوم��ات من وغيرها العم��ل، في التق��دم وتقارير العمل، من االنتهاء وتقارير مناس��بة وتراها تح��ددها ال��تي وبالطريقة >الجه��ة< إلى القبيل هذا من والمواد

الذي العرض مقدم أعده أو عليه حصل مما اإلنهاء، ناله الذي بالجزء يتعلق فيماو العقد، بهذا ويتصل االختيار عليه وقع

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 29 الصفحة53

Page 30: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

اإلنهاء بهذا يتأثر لم العمل من جزء أي تنفيذ في االستمرار.

هذا في تطبق التي األحكام جميع فإن إنهاؤه؛ تم الذي العمل من بالجزء يتعلق فيما أما ستس��تمر العقد الفعلي الت��اريخ قبل المنجز بالعمل يتصل ما لكل كامل��ة بها معم��وال.العمل من المتبقية الفترة طوال المفعول ساري العقد هذا ويظل الخدمة، إلنهاء

فحص وثائق طلب تقديم العروض 5.1.12

تق��ديم طلب وثيقة متطلب��ات تحقيق مس��ؤولية وح��دهم الع��روض مق��دمي على تقع ب��أي إبالغهم ويتم العروض، تقديم فترة خالل صدرت إضافات أي ذلك في بما العروض أو المق��دم، الع��رض طبيعة أو حجم على األح��وال من ح��ال ب��أي تؤثر أن يمكن شروط

إخفاقه مس��ؤولية وحده العرض مقدم على وتقع. المحدد العرض مقدم عمل أداء على ملزم��ة >الجه��ة< تك��ون لن وهنا الع��روض، تق��ديم طلب ج��وانب بجميع اإلحاطة في

الذي العرض مقدم جانب من اإلخفاق هذا إغفال أو التخفيف شأنه من إجراء أي باتخاذ.االختيار عليه وقع

التعديالت واألعمال اإلضافية5.1.13

أو تع�ديالت أو ب�دائل إلى العق�د، ه�ذا في مس�تخدم هو كما ،"التغي�ير "مص�طلح يش�ير "اإلض��افية واألعم��ال التع��ديالت "مص��طلح ويشير العقد، نطاق ضمن العمل في حذف

.العقد نطاق ضمن العمل إلى اإلضافة إلى العقد هذا في مستخدم هو كما

الض�امنة الجه��ات إش�عار دون العقد ه��ذا تبطل أن وقت، أي في ،>الجه��ة<ل ويج��وز قد تغي��يرات إج��راء وك��ذلك وجدوا، إن االختيار، عليه وقع الذي العرض لمقدم والكافلة جميع تنطبق بحيث إض��افية، وأعمال تعديالت بتنفيذ المختار العرض مقدم قيام تتطلب.اإلضافي والعمل التغييرات هذه من أي على العقد هذا أحكام

كافة اإلض��افية واألعم��ال التعديالت وتدار بع��د، فيما عليها المنص��وص لإلج��راءات وفق��ا وقع الذي العرض مقدم لتقدير والخضوع ،>الجهة< من تعليمات صدور تتضمن والتي تحتفظ وهنا ،>الجه��ة< قبل من إض��افة أو تع��ديل أو تغي��ير أمر وإص��دار االختيار عليه

عمل تحديد أو تع��ديل أو تغي��ير بأي القيام في بالحق لنفسها حال، أية على ،>الجهة< لتنفيذ( الب��اطن من )الش��ركاء أو األساس��يين المق��اولين لمنسوبي أو لموظفيها إضافي

.العمل هذا مثل

اإلضافية واألعمال التعديالت تحكم التي التعليمات5.1.14

تعليم��ات ستص��در فإنها إض��افية؛ وأعم��ال تعديالت إجراء ضرورة>الجهة< ترى عندما مق��دم من نفسه ال��وقت في طالب��ة اإلض��افية واألعم��ال التع��ديالت ه��ذه بتنفيذ تتعلق

أو التغي��ير ه��ذا لمثل الالزمين ال��وقت و التكلفة تق��دير االختي��ار عليه وقع الذي العرض ش��ريطة العق��د، وقيمة ج��دول لتعديل المقترحة الطريقة وكذلك كتابة، اإلضافي العمل

الطارئة الحالة ه��ذه وك��انت وح��دها، >الجه��ة< تحددها طارئة حالة في ذلك يكون أن

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 30 الصفحة53

Page 31: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

ويج��وز للخط�ر، الممتلك�ات أو األش�خاص تع�رض أو للعمل المنظم األداء بتعطيل تهدد عملية لتنفيذ االختيار عليه وقع الذي العرض لمقدم شفوية تعليمات إصدار>الجهة<ل

يتم ممكن وقت أق��رب وفي اإلضافي العمل أو التغيير التعليم��ات تأكيد ذلك بعد عملي��ا تتض��من أن يجب ش��فهية أو مكتوبة ك��انت س��واء التعليم��ات هذه ومثل. كتابة الشفهية

أو التغي��ير ه��ذا مثل وتفاص��يل م��دى إلظه��ار ض��رورية تك��ون التي والبيانات الرسومات.اإلضافي العمل

االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم تلقى ما وإذا أمرا يتض��من >الجه��ة< من رسميا عليه ف��إن نظ��ره؛ وجهة من مح��دد غ��ير وك��ان اإلضافي العمل أو التعديالت إبالغ ف��ورا

>الجه��ة< تق��وم وهنا القبي��ل، ه��ذا من أمر تنفيذ في الب��دء قبل كتابة في >الجه��ة< الالزمة المش��ورة وتق�ديم االختي��ار، عليه وقع ال�ذي الع�رض مقدم من الخطي اإلشعار

العمل أو التغي���ير أو التع���ديالت ه���ذه ب���إجراء بالفعل أم���رت قد ك���انت إذا فيما إليه تق��دم اإلض��افي؛ العمل أو بالتع��ديالت التوجيه تم ح��ال وفي ت��أمر، لم أو اإلض��افي، مكت��وب توجيه ص��ورة في االختي��ار عليه وقع ال��ذي الع��رض مق��دم إلى >الجه��ة<.اإلضافية واألعمال بالتعديالت

الع��رض لمق��دم يحق فإنه الط��وارئ؛ حالة في عليه منص��وص هو ما وباس��تثناء يب��دأ أال من مكتوب��ة التعليم��ات ه��ذه تلقيه قبل اإلض��افي العمل أو التع��ديالت ه��ذه على العمل

.>الجهة<

العرض مقدم تقديرات5.1.15

ه��ذا مثل تنفيذ ب��دء تحديد الع��رض مقدم على فإن إضافي؛ عمل أو تغيير أي حالة وفي من إليه وردت وال��تي ش��فهية أو مكتوب��ة ك��انت س��واء الص��ادرة للتعليمات وفقا العمل من أي��ام(�� 10 )عش��رة غض��ون وفي ذلك، خالف أخرى تعليمات هناك تكن لم ما قبل، يقدم أن العرض مقدم على يجب استالمها؛ تاريخ >الجه��ة< إلى خطيا تقديرا مفص��ال والتكلفة العمل ألداء المطل��وب ال��وقت في وج��دت، إن نقص��ان، أو زي��ادة أي ي��بين

األعم��ال أو التع��ديالت عن والناجمة االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم على الواقعة حالة في عليه المنص��وص التع�ويض أس�اس على ه��ذا التقدير يأتي أن ويجب. اإلضافية

انخف��اض إلى يؤدي ذاك التعديل كان إذا أو إضافي، عمل أو تغيير أو تعديالت أي إجراء التفص��يل من يكفي ما وتق��ديم ه��ذا االنخف��اض مق��دار ذكر وجب العمل أداء تكلفة في

.المقدم للتقدير دقيق بتحليل للسماح

التع��ويض ه��ذا كيفية تحديد يتم التعديالت أو اإلضافي العمل عن التعويض أساس وعلى غ��يره أو مقط��وع مبلغ خالل من أو عليها المتفق األسعار وحدات من بوحدة كان سواء

أو لألس��عار جدي��دة وح��دة خالل من أو وج��د، إن العق��د، ه��ذا في عليه ينص قد مما.المشروع في العامل الفرد ليومية المقطوع للمبلغ عليها المتعارف المعدالت

ه��ذا مثل عن التع��ويض طريقة االختي��ار عليه وقع ال��ذي الع��رض مق��دم يحدد لم إذا أما أن >الجه��ة< وج��دت إن أو منه، جزء أي عن أو اإلضافي، العمل أو التغيير أو التعديل مثل عن التع��ويض وس��يلة ك��انت إذا أو لديها، مقبولة ليست المقترحة التعويض طريقة

أدائها ب��وقت األمر تعلق أو منها ج��زء أي أو اإلض��افية األعمال أو التغيير أو التعديل هذا عليه االتفاق يتم لم عليهم وقع ال��ذين العروض مقدمي على فإن الطرفين؛ بين مسبقا

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 31 الصفحة53

Page 32: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

المضي االختي��ار اإلض��افي العمل أو التغي��ير أو التع��ديل ه��ذا مثل تنفيذ في ق��دما وفق��ا عن وفصلها العمل هذا مثل تنفيذ تكاليف تسجيل عليها يجب التي >الجهة< لتعليمات

عليه وقع ال��ذي الع��رض مق��دم يق��وم أن األمر اس��توجب وفي. األخ��رى التكاليف باقي من عليه والموافقة تقديره قبل اإلضافي العمل أو التغيير أو التعديل هذا بتنفيذ االختيار

.العمل هذا أداء تكاليف تسجيل عليه فإن ؛ >الجهة< قبل

اإلضافية األعمال أو التغييرات أو التعديالت إجراء أمر إصدار 5.1.16

إج��راء يتطلب اإلضافية األعمال أو التغيير أو التعديل عن العرض مقدم تعويض كان إذا الزمني جدوله أو العقد قيمة في وجدت، إن تعديالت، أية ال��ذكر؛ س�الفة لألحك��ام وفقا

على إدخالها س��يتم ال��تي التع��ديالت مجموع يحدد تغيير أمر إصدار >الجهة< على فإن وقع ال��ذين الع��رض ومق��دمي >الجهة< قبل من هذا التغيير أمر توقيع وبمجرد العقد، ذلك يصبح االختيار، عليهم تعديال والش��روط األحك��ام إلى وباإلض��افة العقد، لهذا رسميا

ح��تى( األوامر )األمر ه��ذا تغي��ير مس��ألة في ب��الحق >الجه��ة< تحتفظ أعاله؛ المح��ددة من تقلل أن أو ،(المائة في عش�رون )للعقد اإلجم�الي الس�عر من%� 20 ق�درها زيادة

(.المائة في عشرون )٪ 20 عن يزيد ال بما العقد ثمن إجمالي

للتغي��يرات اإلجم��الي الس��عر ك��ان وإذا الش��روط، ه��ذه أحك��ام عن النظر وبص��رف أو زيادة االتفاقية هذه بموجب اإلضافية واألعمال والتعديالت نقصانا أعاله؛ للفقرة وفقا

و ،>الجه��ة< ف��إن المخت��ار الع��رض مق��دم مع العقد قيمة تراجع أن لتق��ديرها، وفق��ا أنج��زت التي األعمال بجميع للقيام المنقح للعقد اإلجمالي السعر على التفاوض بغرض

.العقد هذا بموجب

المحدد الوقت وتمديد التأخير5.1.17

مق��دم تنفيذ بغ��رض المح��دد لل��وقت مناسب تمديد على الموافقة>الجه��ة<ل يج��وز القي��ام دون يح��ول ما هناك كان إذا وذلك العقد، هذا بموجب اللتزاماته المختار العرض

األق��ل، على ت��أخيره أو األداء به��ذا برمته األمر ويك��ون مس��تقبال، أو حالي��ا عن خارج��ا هذه ومثل االختيار، عليه وقع الذي العرض مقدم قبل من إهمال أو ذنب ودون سيطرة

لمق��دم يد ال التي القدرية األحداث: الحصر سبيل على ليس تشمل، أن يجب الظروف الس��لطات ج��انب من والت��دخل والفيض��انات والحرائق والح��رب، فيها، المختار العرض إعط��اء االختي��ار عليه وقع ال��ذي الع��رض مق��دم على ف��إن وهن��ا؛. العسكرية أو المدنية

>الجهة< إشعارا بدء من( 7 )أيام سبعة غضون في وذلك المتوقعة، بالنتائج منه خطيا أي انته�اء بعد(� 7 )أي��ام س�بعة غضون في آخر خطي وإشعار القبيل، هذا من تأخير أي

االختي��ار عليه وقع ال��ذي الع��رض مقدم جانب من إخفاق أي وإن القبيل، هذا من تأخير الفعلية الم��دة تحديد مع >الجه��ة< إلى وم��وجهين مكت��وبين اإلش��عارين كال تق��ديم في تق��ديم في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم جانب من إخفاق أي وإن التأخير، لهذا

سيكون مكتوبين اإلشعارين هذين سببا . المحدد الوقت تمديد لرفض كافيا

تلك الوقت تقديم طلبات اعتماد وسيتم الحكومية المشتريات قانون من 9 للمادة وفقا. التنفيذية والئحته مشاريعها وتنفيذ

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 32 الصفحة53

Page 33: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

ع��ارض أي إلى المخت��ار العرض مقدم تعرض وإذا سبق، مما شروط أي توفر حال في والتقليل للتخفيف الالزمة الت�دابير جميع اتخ�اذ العرض مقدم على فإن تأخير؛ أو منع أو

وال��دؤوب الس��ريع األداء ومواص��لة التأخير هذا تأثير من ه��ذا بم��وجب اللتزاماته تنفي��ذا .العقد

الشرط الجزائي للتأخير5.1.18

:التالي النحو على للتأخير الجزائي الشرط يأتي

عليه المتفق العمل إكم��ال في االختي��ار عليه وقع ال��ذي العرض مقدم أخفق إذا عمال األخرى المواعيد من ذلك غير أو عليها المتفق المواعيد انتهاء تاريخ بحلول

ويتم المخت��ار الع��رض مق��دم على ما عقوبة توقيع يجب وهنا العق��د، بش��روط األعم��ال قيمة من(�� ٪ 1 )المائة في واحد تس��اوي >الجه��ة< قبل من تقييمها

.المحدد االنتهاء تاريخ تجاوز فيه يتم كامل عمل أسبوع كل عن المتأخرةفي 10 عن أعاله الفقرة في عليها المنصوص العقوبات مجموع يزيد أال ويجب

ه��ذه مق��دار تحديد >الجه��ة< وعلى اإلجمالي��ة، العقد قيمة من(�� ٪ 10 )المائة من القبيل ه��ذا من خصم أو عقوبة أي دفع وس��يتم العم��ل، انتهاء وقت العقوبة

أو دفع يعفي وال االختي��ار، عليه وقع الذي العرض لمقدم دفعها المقرر الدفعات بإتم��ام التزامه من االختي��ار عليه وقع ال��ذي الع��رض مق��دم العقوبة ه��ذه خصم.العقد هذا بموجب أخرى التزامات أية من أو العمل

تعليق التنفيذ 5.1.19

أي في العمل، من جزء أي أو كل أداء تعليق األسباب من سبب ألي >الجهة<ل يجوز عليه وقع ال��ذي العرض مقدم إلى خطي إشعار إعطاء خالل من آلخر، وقت ومن وقت

تنفي��ذها، ووقف تعليق س��يتم ال��تي األعم��ال من األج��زاء أو الج��زء فيه تح��دد االختي��ار، مق��دم على ف��إن ه��ذه؛ التعليق ف��ترة وخالل. للتعليق الفعلي الت��اريخ تحديد وك��ذلك بعملية المرتبطة التك��اليف من للحد جه��ده قصارى بذل االختيار عليه وقع الذي العرض إش��عار يش��ملها لم ال��تي العمل من المتبقية األج��زاء تنفيذ يواصل وأن ه��ذه، التعليق.>الجهة< قبل من التعليق

القي��ام المخت��ار الع��رض مقدم على فإن القبيل؛ هذا من بالتعليق إشعار أي استالم عند: ذلك خالف ذاته اإلشعار يتطلب لم ما باآلتي

العمل وقف اإلشعار؛ في المحدد المدى وإلى المحدد التاريخ في فوراأو الم��واد من لمزيد الب��اطن من عق��ود أو ش��راء أوامر إص��دار إمكانية انتف��اء

إلى وليس التعليق أمر ش��مله ال��ذي بالعمل يتصل فيما التسهيالت أو الخدمات، و اإلشعار، في المحدد الزمني المدى

جميع في >الجه��ة<ل مرض��ية بش��روط التعليق على للحص��ول جهد كل ب��ذل تعليق تم الذي العمل بأداء يتصل ما ولكل بل الباطن من والعقود الشراء أوامر. تنفيذه

على الع��رض مق��دم يس��تأنف معلقا؛ كان الذي العمل تنفيذ استئناف إشعار تلقي وعند كان الذي العمل أداء الفور .اإلشعار في المطلوب المدى إلى معلقا

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 33 الصفحة53

Page 34: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

الالزم ال��وقت نقص��ان أو زي��ادة تتم القبيل ه��ذا من للعمل وقف ألي مباش��رة وكنتيجة للعقد الزمني الجدول تعديل ذلك على بناء ويجب العمل، إلتمام التغييرات ألحكام وفقا

أي وإن ،"اإلض��افية واألعم��ال التع��ديالت "بعن��وان العقد ه��ذا وشروط بنود في الواردة غض��ون في تك��ون أن يجب االختي��ار عليه وقع ال��ذي الع��رض مق��دم ج��انب من مطالبة مقدم على فإن ذاته؛ الوقت وفي العمل، استئناف إشعار استالم بعد( 10 )أيام عشرة

للعقد الزم��ني الج��دول من منقحة نس��خة تق��ديم االختي��ار عليه وقع ال��ذي الع��رض. >الجهة< قبل من عليها والموافقة لمراجعتها

مق��دم قبل من التعليق نت��ائج تتوافق لم إذا المح��دد لل��وقت تمديد أي منح يج��وز وال. العقد هذا متطلبات مع االختيار عليه وقع الذي العرض

التفاوض حول العقد 5.1.20

وهنا سيتم إجراء مفاوضات مع مقدم العطاء لتحقيق أعلى درجة مجمعة للعرض ال��ذي ويمكن أن ينتج عن ه��ذه. يستوفي أفضل المتطلبات الواردة في طلب تقديم العروض

.المفاوضات مع )اسم الجهة( أن تسفر عن إبرام عقد رسمي بين الطرفين

وبناء على تقدير )اسم الجهة( لكل أو أجزاء مختارة من العرض )أو العروض( المق��دم، أو لكل أو أجزاء من طلب تقديم العروض هذا؛ فإن طلب تق�ديم الع��روض ه��ذا س�وف

.ال يتجزأ من أي عقد قد ينتج عنه يصبح جزء

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 34 الصفحة53

Page 35: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

الملحق (ب): المصطلحات القياسية والشروط:

أو >الجهة< أعمال لتنفيذ عروضهم تقديم في الراغبين جميع من يتطلب��:اآلتي مشترياتها تأمين

المرفق البيان في المعلومات تدوين.العرض إعداد عند بدقة الشروط تطبيق مراعاة.العامة الش��روط في ورد ما بجميع االل��تزام التزام��ا مطلق��ا فإنه ل��ذلك وتأكي��دا

الش����خص من أو المؤسسة ص����احب قبل من األوراق ه����ذه وختم توقيع يجب المف��وض الم��دير من أو ص��احبها قبل من والمف��وض المؤسسة في المس��ئول

. والمؤسسات للشركات بالنسبة بالتوقيعللتنافس المطروحة بالعملية الخاصة الشروط إلى باإلضافة العامة الشروط هذه

يتم ال��تي المس��تندات وجميع والخرائط والرس��وم الفنية المواص��فات وك��ذلك العقد مستندات من تعتبر للمتنافس تسليمها ( .وج��دت إن )منه يتج��زأ ال وج��زءا

المق��دم الع��رض مع العامة والش��روط الوث��ائق جميع إرفاق يجب فإنه عليه وبناء الش��روط بعرضه يرفق أن المتن��افس من مطل��وب فإنه وك��ذلك المتن��افس من

المواص����فات جميع إلى باإلض����افة لها عرضه س����يقدم ال����تي بالعملية الخاصة في االش��تراك طلب عند له س��لمت ال��تي والمس��تندات والخرائط والرس��ومات

( .>الجهة< من اس��تالمها س��بق إذا) المطروحة عملية على التن��افس علم��ا العامة الش���روط بها ترفق لم ال���تي العط���اءات ستس���تبعد >الجهmmة< ب���أن

المطروحة المس���تندات وجميع والرس���ومات والمواص���فات الخاصة والش���روط إال بموجبها والتعاقد الع��روض قب��ول يج��وز ال حيث ، للمنافسة للش��روط طبق��ا

. والمواصفاتلهم المرخص والشركات والمؤسسات األفراد مع ستكون التعامل في األفضلية

.العمل بمزاولةاألف����راد جميع يعطي األجن����بي االس����تثمار نظ����ام في ورد ما مراع����اة مع

تت��وافر ممن >الجهmmة< مع التعامل في الراغ��بين والش��ركات والمؤسس��ات.متساوية فرصا التعامل لهذا تؤهلهم التي الشروط فيهم

وما الوطنية والخ���دمات والمنتج���ات للمص���نوعات التعامل في األولوية تك���ون .معاملتها يعامل

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 35 الصفحة53

Page 36: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

��: بها االلتزام ويجب أساسها على العرض يقدم أن يجب التي العامة الشروط يلي وفيما

: إعداد وتقديم العرض شروط 5.1.21

الص��ادر الحكومية والمش��تريات المنافس��ات تخض��ع جمي��ع الش��روط لنظ��ام (�� 58/ م ) رقم الملكي بالمرس��وم التنفيذي��ة والئحته ، ه���4/9/1427 وت��اريخ

من عليها ص��در وما ه���20/2/1428 وتاريخ 362الصادرة بالقرار الوزاري رقم .وتعاميم وقرارات تعديالت

أن يقدم العرض بخطاب رسمي تحدد فيه األسعار اإلجمالية وما ي��رد عليه��ا من زيادة أو تخفيض ويوقع من قبل الممثل القانوني لدى الشركة.

.أن يقدم العرض باللغة العربية وإرفاق عرض مترجم باللغة اإلنجليزيةال يج��وز لمق��دم الع��رض أن يغف��ل أو ي��ترك أي بن��د من بن��ود المنافس��ة دون

تسعيرة..على مقدم العرض توقيع وختم كل صفحة من صفحات وثيقة طلب العروضالس��عودية والعملة بالع��داد األس��عار تكتب أن يجب وال واضح بخط وكتابة رقم��ا

كتابته إع��ادة يجب تصحيح وكل األسعار قائمة في المحو أو الكشط يجوز رقم��ا.التصحيح على المفوض العطاء صاحب وتوقيع وكتابة

ذلك على المنافسة شروط نصت إذا إال بديل أو مرادف عرض تقديم يجوز ال.أو تغي��ير ب��دون األس��عار بقائمة م��دون هو ما بحسب الفئة س��عر يكون أن يجب

التوقيع بعد >الجهmmة< ب األس��عار قائمة نسخة تعاد أن على الفئة في تعديل كراسة أوراق من ورقة كل على الع�������رض مق�������دم يوقع كما وختمها عليها

المع��دة الورقة فصل يجوز وال العطاء لمقدم الرسمي بالختم وختمها المنافسة المحاس��بة أس��اس األس�عار ه��ذه وس�تكون المس��تندات باقي عن األسعار لبيان

والتعرفة األس��عار تقلب��ات عن النظر بص��رف خفض��ها أو البن��ود كمي��ات لزي��ادة.األخرى والرسوم الجمركية

من واألجهزة والمعدات األدوات أو المواد كانت إذا ما العرض في يبين أن يجب التع��اون مجلس دول أحد أو الس��عودية العربية المملكة منتج��ات أو مص��نوعات

اس��تعمال ويجب األجنبية البالد أحد أو العربية الجامع��ات دول إحدى أو الخليجي المصنعة المواد وشراء ك��ذلك >الجهة< ألغ��راض محققة ك��انت م��تى محليا

على اإلطالع أس���عارهم وضع قبل المنافسة له���ذه المتق���دمين على يجب فإنه >الجه���ة< في المختصة الجه���ات من تص���در ال��تي الوطنية المص���انع ق���وائم

.الصناعةيتحمله ما لجميع ومغطية ش��املة األس��عار بقائمة الواردة الفئات تكون أن يجب

وااللتزامات المصاريف من المتعهد أو المورد أو المقاول بالنس��بة نوعها كان أيا. البنود من بند لكل

والظروف العمل طبيعة عرضه تقديم قبل بنفسه يتحرى أن العرض مقدم على أن كيفية بأية يمكن التي األمور كل عن البيانات جميع على يحصل وأن المحلية

كل لتق��ديم مس��تعدة >الجهة< و التزاماته ومخ��اطر عرضه فئ��ات على تؤثر تق��ديم موعد قبل ل��ديها مت��وفرة تك��ون الشأن هذا في البيانات من منها مطلب.العرض

فيها الرج��وع ج�ائز وغ�ير المفعول سارية العملية لهذه المقدمة العطاءات تبقى تسعين لمدة أن >الجهة<ولل الع��روض في للبت المح��ددة المدة وهي يوما

الع�رض ص�احب ويعت��بر س�ريانها م��دة تمديد الع�روض مقدمي من تطلب ق��ابال

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 36 الصفحة53

Page 37: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

عرضه س��حب الض��مان تاريخ انتهاء بعد يطلب لم إذا بعرضه االرتباط الستمرار في للبت المح��ددة المدة قبل عطائه العطاء مقدم سحب وإذا ضمانه واسترداد اتخاذ أو إنذار بدون منه المقدم الضمان مصادرة >الجهة< لل حق العطاءات

.إجراءات أيةأو المواص��فات أو العط��اء بن��ود من بند أي ش��طب العط��اء لص��احب يج��وز ال

.عطاءه الغي وإال نوعه كان مهما العطاء في تعديل أي عمل أو الشروطيكون الذي العرض إلى يلتفت ال معين ق����در أو مئوية نس��بة تخفيض على مبنيا

.منافسة ألي المقدمة العروض أق������ل م���نمفرداتها ناحية من س��واء إليها المقدمة األسعار جداول مراجعة >الجهة< لل

اختالف وجد وإذا الع��رض في الالزمة المادية التص��حيحات وإج��راء مجموعها أو.بسعر الوحدة العبرة فإن مجموعتها وسعر الوحدة سعر بين

بينهم بالتضامن مقاولين عدة من العرض يقدم أن يجوز تص��نيف لش��روط وفق��ا�� :التالية الضوابط مراعاة مع المتضامنين المقاولين

األطراف بين مبرمة اتفاقية وبموجب العرض، تقديم قبل التضامن يتم أن (أ) .التجارية الغرفة من ومصدقة المتضامنة

منفردين، أو مجتمعين المتضامنين التزام التضامن اتفاقية تتضمن أن (ب) .المنافسة في المطروحة والخدمات األعمال كافة بتنفيذ

أمام التضامن لطرح القانوني الممثل التضامن اتفاقية توضح أن (ج) . التعاقد إجراءات الستكمال >الجهة<

ويرفق المتضامنين، جميع من ومستنداته، العرض وثائق وتوقع تختم (د) . المتضامنين قبل من الرسمي بالختم مختوم العرض مع االتفاقية أصل

متنافس مع التضامن أو منفرد بعرض التقدم المتضامنين ألحد يجوز ال (ه�).نفسه للمشروع آخر

.>الجهة< موافقة دون تقديمها بعد التضامن اتفاقية تعديل يجوز ال (ع)

ك��ان ف��إن مقدمه من العرض يوقع أن يجب أن تعين هيئة أو ش��ركة من مق��دما يكون الهيئة أو الشركة تمثيل يملك ممن موقعا .نظاما

ص��ورة به يرفق أن يجب ش��خص من ألك��ثر مملوكة شركة من مقدم عطاء كل ��:التالية البيانات يوضح مستند أي أو الشركة عقد من رسمية

�( وم�دى الش�ركة باسم بالتعاقد لهم المص�رح األش�خاص أو الش�خص اسم ( أ .العطاء بشأنها المقدم العملية يخص فيما وحدوده��ا سلطاتهم

وإعط��اء العق��ود تنفيذ عن مباش��رة المس��ئولين األش��خاص وأس��ماء اسم ( ب)�� العملية ه��ذه رست إذا الش�ركة باسم المخالص�ات وإعط����������اء اإليص��ال

المق��دم العط��اء وفق توقيع��اتهم م�ن نماذج تقديم مع العطاء صاحب علىالعملي�ة. لهذه

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 37 الصفحة53

Page 38: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

س��جله من كاملة ص��ورة إرف��اق المنافسة له��ذه عط��اء مق��دم كل على يجب الغرفة في االش�تراك من وص�ورة وال�دخل الزك�اة ش�هادة من وصورة التجاري الس��عودة ش��هادة من وص��ورة االجتماعية التأمينات شهادة من وصورة التجارية

هذه تسري كما العملية لهذه عطاءه ضمن وذلك المفعول سارية تكون أن على.األجنبية الشركات أو المختلفة الشركات على الشروط

العط��اء كان إذا يك��ون أن فيجب وكيل من مق��دما ص��احب من بتوكيل مص��حوبا العطاء .المختصة الرسمية الجهات من عليه مصدقا

العامة اإلدارة من المس���تلمة األص���لية الكراسة على مكتوبة الع���روض تق���دم .الرسمي بالختم ومختومة والمناقصات للعقود

للجهة الرس��مي والختم األحمر بالش��مع مخت��وم ظ��رف داخل العط��اء يق��دم للعق��ود العامة لإلدارة العط��اءات وتسلم >الجهة< باسم ومعنون المتقدمة

المظ��روف استالم يتم بحيث العطاء استالم إيصال على والحصول والمناقصات.العطاءات لقبول المحدد الموعد قبل

موضح في إعالن المنافسة العطاءات تقديم لقبول موعد آخر.(الثانية ) الس��اعة بعد >الجهة< إلى تصل أو تق��دم ال��تي العروض تقبل لن

بعد للع��رض ملحق��ات أي تقبل ال كما العط��اءات لقبول المحدد اليوم من ظهرا.ذلك

المنافسة له��ذه المظاريف فتح حضور المعتمدين مندوبيهم أو للمتنافسين يجوز المح��دد الي��وم ص��باح من العاش��رة الس��اعة تم��ام عند المظ��اريف فتح وس��يتم.موضح في الملحق أ عنه والمنوه

في اإلنش��ائية األعمال إلتمام التنفيذ مدة أو التركيب أو التوريد مدة تحديد يجب له��ذه الخاصة الش��روط في الم��دة تح��دد لم ما العملية له��ذه المق��دم الع��رض.العملية

: الشروط الخاصة بالضمانات 5.1.22

(�� 1) عن تقل ال بنس��بة بنكي ضمان العطاء مع يرفق أن يجب بالمائة واحد%� تقل ال ولم��دة العط��اءات في البت تاريخ حتى المفعول ساري العطاء قيمة من تس��عين عن بأحد الض��مان يك��ون أن ويجب المظ��اريف فتح ت��اريخ من يوم��ا

�� :التالية الثالثة األشكال

له��ا الم���رخ�ص المحلي���ة البنوك أح���د م��ن صادر ضمان خطاب (أ) ب���أن البنك في���ه يتعه���د كما وقيد ش���رط ب���أي يق���ترن وال والمعتم���دة

>الجهة< لل ي���دفع أول عند الم��ؤقت الت��أمين قيم���ة ي��وازي مبلغ��ا. العطاء مقدم جانب من ذلك في معارضة أية ورغم منها طلب

في يعمل بنك بواسطة مقدم الخارج في بنك من ضمان خطاب ( ب) .المملكة

(�� 90 ) العامة المنافس��ات في الع��روض س��ريان مدة تكون تس��عين من يوم��ا انته��اء قبل عرضه الع��رض مق��دم س��حب ف��إن, المظاريف لفتح المحدد التاريخ

.االبتدائي ضمانه له يعاد فال المدة هذه( خمسة بالمائة من قيمة العق��د5في حال الترسية يقدم ضمانا نهائيا بنسبة )%

( عشرة أيام من تاريخ الترسية.10خالل )

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 38 الصفحة53

Page 39: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

:الغرامات والجزاءات 5.1.23

قدرها غرامة عليه تحسم التزاماته، تنفيذ في التوريد عقود في المتعهد تأخر إذا إجم��الي يتج��اوز ال أن على أس��بوع، كل عن توري��ده في تأخر ما قيمة من%�� 1

.للعقد اإلجمالية القيمة من% 6 الغرامةأسبوع عن تقل التي التأخير مدد عن الغرامة تحسم ال.في قصر أو اإلش��راف، جهاز تأمين في اإلشراف عقود في االستشاري تأخر إذا

إجم��الي يتج��اوز ال أن على العق��د، في تق��در غرامة عليه تحسم التزاماته، تنفيذ.للعقد اإلجمالية القيمة من% 10 الغرامة

ووضع الدراس���ات وإع���داد التص���اميم عق���ود في المتعاقد قصر أو ت���أخر إذا والمح��امين المحاس��بين وخ��دمات الفنية واألعم��ال والمخطط��ات المواص��فات

في تق���در غرامة عليه تحسم ، التزاماته تنفيذ في الق���انونيين والمستش���ارين.للعقد اإلجمالية القيمة من% 10 الغرامة إجمالي يتجاوز ال أن على ، العقد

والتشغيل كالصيانة المستمر، التنفيذ ذات الخدمات عقود في المتعاقد قصر إذا التزامات��ه، تنفيذ في التص��نيع، عقود وفي, النقل وعقود اإلعاشة خدمات وتقديم من% 10 الغرامة إجمالي يتجاوز ال أن على العقد، في تقدر غرامة عليه تحسم.للعقد اإلجمالية القيمة

ة< مع المتعاقد يغ��رمmmفي الت��أخير أو ، التقص��ير ج��وانب كافة في >الجه س��واء المخالفة درجة مع الغرامة تناسب مع ، التط��بيق في وتت��درج ، التنفيذ أو ، تنفي��ذه في المقصر البند قيمة من مح��ددة بنس��بة أو ، مقطوع بمبلغ كانت

.تنفيذه في المقصر البند طبيعة مع يتالءم آخر بأسلوبنف��ذت ال��تي أو ، المنف��ذة غ��ير والخ��دمات البن��ود قيمة حسم يتم تم لما خالف��ا

، به االتفاق باعتبارها ، قيمتها بلغت مهما في ك��النقص وذلك ، مؤمنة غ��ير بنودا أو ، الفن���يين ع���دد في النقص أو ، التنفيذ س���وء في المتمثل ، األداء مس���توى

.للتنفيذ الالزمة المعدات أو ، المواد أو ، العمالوتس��ليمه العمل إتم��ام عن ، العامة األشغال عقود في المتعاقد تأخر إذا ك��امال

أساس على تحتسب ، تأخير غرامة عليه تطبق ، للتسليم المحددة المواعيد في ، مدته على العقد قيمة بقسمة وذلك ، للمشروع اليومية التكلفة متوسط وفق��ا

�� :يلي لما

التكلفة متوسط ربع بقدر التأخير، مدة من األول الجزء على غرامة ( أ) عشر خمسة المدتين أكثر تبلغ حتى تأخير، ي���وم كل عن اليومية أو يوما

.العقد مدة من% 10

التكلفة متوسط نصف بقدر التأخير مدة من الثاني الجزء على غرامة ( ب) ثالثين المدتين أكثر الجزءان يبلغ حتى تأخير، يوم كل عن اليومية أو يوما

.العقد مدة من% 15 نسبة

التكلفة متوسط كامل بقدر التأخير مدة من الثالث الجزء على غرامة (ج) في عليهما المنص�وص الم�دتين ألك�ثر ت�الي ت�أخير ي���وم كل عن اليومية. المادة هذه من( ب )الفقرة

قيمة من%mm 10 نسmmبة المحسmmومة الغرامات مجموع يتجاوز أن يجوز وال .العقد

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 39 الصفحة53

Page 40: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

تطبق ، التزاماته تنفيذ في ، المختلطة العق���ود في المتعاقد ت���أخر أو قصر إذا لنس����بة األعلى الحد يتج����اوز ال وبما ، طبيعته حسب ج����زء كل على الغرامة عن منفص��لة العقد أج��زاء تك��ون أن بش��رط النظ��ام، بم�وجب المقررة الغرامة.اإلجمالية والقيمة ، والتسلي�م التنفيذ، مدة حيث من ، البعض بعضها

غرامة حسم يتم العق��د، م��دة انتهاء بعد المتعاقد من المشروع سحب حالة في .السحب تاريخ حتى العقد مدة النتهاء التالية الفترة على تأخير

ويجوز. استحقاقها عند المتعاقد مستحقات من التقصير أو التأخير غرامة تحسم %10 يتج��اوز م��اال بحسم تكتفي أن العامة األش��غال عقود في الحكومية للجهة

المتعاق����د، على المس����تحقة الت����أخير غرامة مقابل مس����تخلص كل قيمة من.النهائي المستخلص من الغرامة بقية وتستوفى

حسب الت��أخير، ف��ترة خالل المش��روع على اإلش��راف تك��اليف المتعاقد يتحمل قبل من يتم اإلش��راف كان وإذا التنفيذ، على المشرف االستشاري عقد تكاليف

المعادلة حسب الت��أخير ف��ترة خالل اإلش��راف تك��اليف تحتسب ، >الجهmmة< ��: التالية

×�� 1/100 × التنفيذ عقد قيمة = الت���أخير م���دة عن اإلش���راف أتع���اب م���دة (باليوم)التأخير

___________________________ ( باليوم )العق���د مدة

الجهة< ل��دى مش��روع من أك��ثر على يش��رفون االستش��اري أفراد كان إذا< تنفي��ذه، المت��أخر للمشروع االستشاري أفراد أتعاب احتساب يتم واحد، آن في

��:التالية المعادلة حسب

أو للموظف الش��هري ال��راتب =تنفي��ذه المت��أخر للمش��روع( الش��هرية)اإلش��راف أتع��اب المشروع قيمة( × للموظفين)

يشرف الت��ي المشاريع قيمة أجمالي االستشاري عليها

مس��تحقات من اإلش��راف تك��اليف تحسم للمش��روع الش��هرية اإلشراف أتعاب كامل تحديد وبعد. التأخير مدة بحسب المتعاقد

.التمديد مدة عن اإلشراف تكاليف من المتعاقد يعفى العقد تمديد تم إذا

: شروط صرف االستحقاقات 5.1.24

دفعات على المقاول مستحقات تصرف بم��وجب عمل من إنج��ازه يتم لما طبقا.>الجهة< تعتمدها التي المستخلصات

في المائة في عشرة%( 10 )عن يقل أال يجب الذي األخير المستخلص يصرف بعد األخ��رى العق��ود في المائة في خمسة%(�� 5 )وعن العامة األش��غال عق��ود األعمال تسليم .المشتريات توريد أو ابتدائيا، تسليما

تنفي���ذه تك���اليف جميع ومغطية ش�����املة للعقد اإلجمالية القيمة تك���ون وفق���ا يج��وز وال. المتعاقد يدفعها التي والضرائب الرسوم قيمة ذلك في بما لشروطه،

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 40 الصفحة53

Page 41: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

م��وظفيهم دخ��ول أو الحكومية الجهة مع المتعاقدين أرباح إعفاء أو منها اإلعفاء.خاص نظامي نص بموجب ذلك من استثني ما عدا عنهم دفعها أو الضريبة من

الخ��دمات أو الم��واد أو الض��رائب أو الرس��وم أو الجمركية التعريفة تع��ديل عند المسعرة العقد قيمة تزاد – العرض تقديم تاريخ بعد – النقص أو بالزيادة رسميا

عن الن��اتج الف��رق ل��دفع ويشترط . الفرق بمقدار – األحوال بحسب – تنقص أو�� :يلي ما الزيادة

الضرائب أو الرسوم أو الجمركي���ة التعريفة دف���ع أنه المتعاقد يثبت أن (أ) المسعرة الخدمات أو الم���واد أو المعدلة الفئ��ات أس��اس عل��ى رس��ميا

.العقد ألعمال مخصصة م���واد توري���ده نتيجة بال���زيادة

الم���واد أو الضرائب أو ال���رسوم أو الجمركية التعريفة تعديل يكون أال( ب ) المس��عرة الخ�����دمات أو المح��ددة الم����دة انته��اء بعد ص��در قد رس��ميا

التنفيذ في لتأخره نتيجة لها المتعاقد تحم���ل يكون أن أو العق���د، لتنفيذ.إرادته ع���ن خارج بسبب ك����ان التأخير أن أثبت إذا إال ،

الم��واد أو الضرائب أو الرسوم في الفرق مقدار المتعاقد من يخصم األحوال كل وفي المسعرة الخدمات أو أس��اس على أداها أنه المتعاقد يثبت لم ما تخفيض��ها بعد رس��ميا

.التعديل قبل األصلية الفئات

: أخرىالشروط عامة 5.1.25

ح��دود في المقب��ول الع��رض صاحب التزامات تخفض أن >الجهة< ل يجوز( في زيادتها لها يجوز كما التزاماته قيمة مجموع من المائة في عشرون% (� 20

. المائة في عشرة% ( 10 )حدودب��دون منها ج��زء أو العملية عقد عن التن��ازل المقب��ول الع��رض لصاحب يجوز ال

مع التض���امن بطريق مس���ئول المق���اول يبقى ذلك ومع >الجهmmة< موافقة.العقد تنفيذ عن الباطن من المقاول أو إليه المتنازل

أوراق ض��من الش��روط ه��ذه إرف��اق العملية له��ذه المق��دم العطاء صاحب على ه��ذه وتعت��بر به الخ��اص الرسمي بالختم وختمها عليها توقيعه يتم أن بعد عطائه

الشروط .العقد مستندات من مستندامش��فوعات جميع توض��يح مع ( كرت��ون ) ملف في ووض�عه العط��اء ترتيب يجب

.كاملة صور وثالث أصل من ويقدم العطاء تقديم خطاب طلب في العطاءنظ��ام على اطلع بأنه بعلمه أقر قد المنافسة ه��ذه عن عط��اء مق��دم كل يعت��بر

أساس��هما على عرضه وقد التنفيذية والئحته الحكومية والمشتريات المنافسات نظ��ام تحكم التي والتعليمات واللوائح األنظمة جميع على اطلع قد أنه يعتبر كما

يلتفت ولن العملية ه��ذه بتنفيذ تتعلق ال��تي األنظمة وكذلك والجمارك االستيراد والتعليم�ات األنظمة بعض أو لكل بجهل المق�دم العط�اء ص�احب من إنك�ار ألي

المعل��وم من ألنه الس��عودية العربية المملكة في الس��ارية اطلع قد أنه س��لفا.بها وتبلغ عليها

المملكة في العمل لمزاولة له ال��ترخيص يثبت ما إرفاق األجنبي المستثمر على لالس��تثمار العامة والهيئة التج��ارة >الجه��ة< مراجعة وعليه الس��عودية العربية

األعم����ال بتنفيذ له ب����التراخيص الخاصة االس����تمارات لتعبئة التعاقد بمج����رد.عليها والمتعاقد

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 41 الصفحة53

Page 42: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

الص��يانة وعملي��ات وال��تركيب التوريد وعملي��ات اإلنش��ائية لألعم��ال بالنس��بة والتعليم��ات والمواص��فات الش��روط بتنفيذ المتعهد أو المق��اول يلتزم والتشغيل إال أخرى جهة أية دون المشروع تنفيذ على المستفيدة اإلدارة قبل من الصادرة

المتعهد أو المق��اول ويتحمل والمواصفات الشروط في ذلك خالف على نص إذا.المذكورة اإلدارة غير من صادرة تعليمات تنفيذ مسؤولية وحدة

العربية اللغة بغ�ير العملية ح�ول مكاتب��ات أي وال الضمانات وال العروض تقبل ال ومرفقاته العقد تحرير س��يتم انه كما اإلنجليزية باللغة معها ترجمة تقديم ويجوز.فقط العربية باللغة

بتنفيذ المنافسة موض�وع العملية عليه ترسو من يل�تزم األعمال تنفيذ مجال في وفق وذلك والملحق��ات الفنية والش��روط المواصفات في المبينة األعمال جميع ترضى بما ونتائجه التنفيذ ط��رق وأفضل الم��واد بأحسن المصنعية األصول أجود >الجهmmة< تعليم��ات إتب��اع >الجهة< مع المتعاقد وعلى >الجهة< عنه ذلك يؤثر أن دون .وكفاءته التنفيذ حسن عن المقاول مسؤولية على مطلقا

ة< مع المتعاقد يلتزمmmالعقد في المبينة األعم��ال كامل وإنج��از بتنفيذ >الجه تعذر من يتخذ أن له يجوز وال التعميد وخطاب والعرض والمواصفات والشروط

بحق ويقر التنفيذ ت��أخر أو لوقف كسبب العمل يلزم مما شيء أي على حصوله المصنعية أنواع أجود يخالف ما كل في >الجهة< أي إلى اللج��وء ودون ف��ورا

مطالبة بأية األول الط��رف على الرج��وع الث��اني للطرف يجوز وال رسمي إجراء.الحق لذلك استعماله بسبب

واألدوات والمع��دات الم��واد جميع وتوفير بتدبير >الجهة< مع المتعاقد يلتزم العمل إلنج��از يل��زم ما وكل والعم��ال والمش��رفين المه��رة والمهن��يين والم��ؤن ويك���ون المطل���وب الوجه على به المكلف تابعيه وس���ائر عماله عن مس���ئوال منها ينال أو فيها مسؤولية في يؤثر وال كاملة مسؤولية وأدواته ومهماته ومواده

على الرج���وع الث���اني للط���رف يحق وال التنفيذ على >الجهmmmة< إش���راف نتيجة الث��اني الط��رف على تترتب مسئولية التزام لقاء مطالبة بأية >الجهة<

المس��تحقات ب��أداء وح��ده ويل��تزم للغ��ير أو وتابعيه لعماله س��واء العمل تنفيذ عماله مس���تحقات ذلك في بما العقد تنفيذ بس���بب ن���وع أي من عليه المترتبة.االجتماعية للتأمينات العامة المؤسسة لدى عليهم وتأمينه

ال��تي المملكة في والجم��ارك االس��تيراد وأحك��ام بأنظمة بعلمه المتن��افس يقر منها أو المملكة إلى منها ج��زء أو منتج��ات أية وشحن توريد على تطبيقها يجري

.االستيراد بحظر المتعلقة األحكام ذلك بما فيال��تي الوطنية المص��نوعات ش��راء التنفيذ أثن��اء العملية عليه ترسو من يل��تزم

أن له يج��وز وال والكهرب��اء الص��ناعة >الجهة< قبل من المعدة القوائم تتضمنها ه��ذه تش��ملها ال��تي لتلك ش��بيهة منتج��ات أو مص��نوعات أية الخارج من يستورد.القوائم

المنافسة به��ذه العقد م��دة تب��دأ ض��من يح��دد س��وف ال��ذي الت��اريخ من اعتب��ارا مح��دد موعد والمواص��فات الش��روط ض��من ورد إذا إال بالترس��ية التبليغ خطاب.العمل واستالم العقد لبداية

بالس��نة وليس الميالدية بالسنة فتحسب سنة عن تزيد التي األجل طويلة العقود .الهجرية

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 42 الصفحة53

Page 43: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

:الجوانب اإلدارية 5.1.26

فسخ العقد عليه الرج��وع مع العقد وفسخ المنفذ من العمل س��حب >الجهmmة< لل يحق

بالتعويضات :التالية الحاالت في للنظام طبقا

ة< قبل من خطي بإش��عار وإبالغه المنفذ، من قصور أي حدوث عندmmالجه< ، عشر خمسة خالل القص��ور لتجاوز هذا جانبه من الالزمة اإلجراءات اتخاذ وعدم .لإلشعار استالمه من يوما

وج��داول بالمواص��فات، ال��واردة الش��روط من بش��رط المنفذ إخالل حالة في في الحق >الجهmmة< لل ف��إن واض��ح، بشكل التنفيذ في تباطأ أنه أو الكميات

.حسابه على والتنفيذ معه، العقد فسختصفيته تمت أو إفالسه، أشهر إذا أو اختياريا .إجباريا

الكوادر الفنية واإلدارية

في والخ��برة العالية الكف��اءات ذوي من المش��روع ه��ذا في الع��املون يك��ون أن يجب ومن. المج��ال نفس في معتم��دة احترافية ش��هادات على وحاص��لين المش��روع مج��ال

بي��ان وتق��ديم المش��روع، ه��ذا في للعمل للمرش��حين الذاتية الس��ير تق��ديم الض��روري اس���تبدال طلب في الحق >الجهة< ولل. وخبراتهم وجنسياتهم ومؤهالتهم بأسمائهم

>الجهmmة< رأت ما متى( للعمل المرشحين قائمة ضمن اسمه ورود رغم )شخص أي إيجاد المنفذ وعلى األسباب، إبداء بدون العمل فريق ضمن لالستمرار مناسب غير بأنه

المنفذ ب��التزام يرتبط المستحقات صرف أن كما. أسبوعين تتجاوز ال فترة خالل البديل حسم البند ه��ذا في الحسم ويعت��بر المطلوبة، والخبرات باألعداد الخبيرة األيدي بتوفير

بأن التأكد ويجب. تأخير غرامة وليس سلفا، عليها متفق تكلفة ذات خدمات توفير عدم األش��خاص هم مح��ددين أش��خاص عن العط��اء أوراق ضمن سترفق التي الذاتية السير

أو قب��ول في الحق >الجهmmة< ولل ، المش��روع في العمل س��يتولون ممن ب��أعينهم ب��دالء عن البحث بس��بب المش��روع تنفيذ ت��أخير في ع��ذر يقبل ولن عنهم، ب��دالء رفض األمر هذا مخالفة ويعتبر سببا >الجهة< قبل من وترس��يته المش��روع لس��حب كافي��ا

خصوص��ية من المش��روع لهذا ما مراعاة المنفذ وعلى. المنفذ نفقة على تراه من على.لذلك العاملين ومالئمة

طريقة الدفع

الحكومية بالمش��تريات الخاصة واألنظمة اللوائح جميع المشروع هذا على تطبق سوف الع��رض يش��مل بحيث. الكامل التسليم نوع من المشروع هذا أن االعتبار في األخذ مع

ب��دفع >الجهmmة< ،وس��تقوم أخ��رى التزام��ات وأي والتك��اليف، المص��اريف جميع المتفق ال�دفعات ج�دول وفق فعال المنج��زة المه�ام أس�اس على المق�اول مس�تحقات

والمه��ام األعم��ال مطابقة تؤيد >الجهmmة< ممثل من ش��هادة بم��وجب وذلك , عليه عش�رة نس�بته ما يرجأ أن على المطلوبة والمواص�فات للش�روط العملية هذه موضوع

مص���لحة من لش���هادة المنفذ تق���ديم لحين العقد قيمة من الباقية%(��� 10 )المائة في.المذكورة المصلحة نحو بالتزاماته وفاءه تؤيد والدخل الزكاة

تقييم العروض

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 43 الصفحة53

Page 44: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

والئحته الحكومية والمش��تريات المنافس��ات نظام إحكام وفق وفنيا ماليا العروض تقيم.التنفيذية

جدول المصطلحات 5.1.27

يقmmدم الجmmدول التmmالي شmmرحا لبعض المصmmطلحات والتعريفmmات الmmتي تمالعرض هذا. تقديم أستخدمها في طلب

المصطلحالتعريف

والmmتي المختارة الحكومية الوكاالت / الوزاراتالمشروع هذا في ستشارك

الوكاالت

لطلب رسmmيما يسmmتجيب الmmذي العطmmاء مقmmدمعطاء عرض بتقديم وذلك عروض تقديم

مقدم العطاء

CDقرص مضغوط

CMMللنضج للوصول والمقدرة قابلية نموذج

COTSالرف في تباع التي الجاهزة البرامج

ICTتقنية المعلومات االتصاالت

KPIمؤشر األداء الرئيسي

KSAالمملكة العربية السعودية

PMOمكتب إدارة المشروع

POأمر شراء

RFPطلب تقديم عررض

SOWمجال العمل

: مصطلحات وتعريف2الجدول

التعريفات 5.1.28

هذه التعاريف معدة فقط لغرض توضيح ما يرد في طلب تقديم العروض هذا، وال تعتبرتعاريف قانونية.

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 44 الصفحة53

Page 45: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

ه�و أي ش�خص أذون ل�ه حس�ب األص�ول من قب��ل مق�دم:صاحب التوقيع المعتمد سجل تجاري ساري المفع��ول يوض��ح اس��م ص��احب( أ: )العرض بموجب ما يلي

خط��اب( ب)الش��ركة، / للكي��ان التج��اري ( كم��ديرين)التوقي��ع المعتم��د كم��دير /تفويض صالح وموقع على النحو الواجب من الممثل المخول للكي��ان التج��اري

توكيل صالح وساري حس��ب األص��ول( ج)الشركة ومصدق من الغرفة التجارية، الشركة ومصدق من كاتب ع��دل،/ المتبعة من الممثل المعتمد للكيان التجاري

وفي حال وجود توكيل صادر من جهة قضائية أخرى خارج المملك��ة؛ فإن��ه ينبغي /مصادقته من البعثة القنصلية الس��عودية ذات الص��لة في بل��د الكي��ان التج��اري

ق��رار مجلس اإلدارة، في حال��ة الش��ركات، والص��ادر حس��ب( د)الش��ركة، أو .القواعد المتبعة من المجلس

أي يوم عمل من السبت إلى األربعاء باستثناء أيام العطل :أيام الدوام الرسمي.اإلسالمية

هي معدات المعالجة المركزية وما يرتبط بها من معدات ذات:أجهزة الحاسوب.صلة وغيرها

شركة مساهمة عامة، وشركة من القطاع الخاص)أي كيان قانوني :مقدم العرض.الذي يقدم عرضا استجابة لطلب تقديم العروض هذا( أو المشاريع المشتركة

ومقدم >الجهة< مكتب اإلصدار: هو همزة الوصل الرئيسة بين مسؤول العقد:>الجهة<العرض، والذي سيتولى التنسيق بين اإلدارة العامة وإدارة العقود في

. هو الوثيقة التعاقدية الناشئة عن طلب تقديم العروض هذا:العقد

أية بيانات و/أو معلومات تتعلق بصورة مباشرة أو غير المعلومات المالية: مباشmmرة بتفاصmmيل العmmرض المقmmدم من حيث أسmmعار المنتجmmات أو الخدمات أو تفاصيل المخرجات باألساس، وتتكون من – وليس كmmل – التكاليف، واألجور، واألسmmعار، واألقسmmاط/الmmدفعات، واالمتيmmازات النقديmmة، والتخفيضmmات، والحسmmومات، وتحديmmد الخmmدمات المجانيmmة

.فضال عن األيدي العاملة والمواد الالزمة

IT - Information Technology.تقنية المعلومات

وهو مقدم العرض الذي يتضمن عرضه استخدام مقاولين شركاء:المقاول األساس.لتلبية بعض وليس كل شيء من متطلبات طلب تقديم العروض( من الباطن)

هو أي كيان قانوني يؤدي الخدمات للمقاول(:من الباطن)المقاول الشريك

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 45 الصفحة53

Page 46: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

حتى يتسنى لألخير تنفيذ التزاماته بموجب اتفاق عن( مقدم العرض)األساس طريق التفاوض مع مديرية األمن العام لتقديم الخدمات المنصوص عليها في

.طلب تقديم العروض، وكذلك بحكم وجود اتفاق مع المقاول األساس

وهو المقاول الذي وقع عليه االختيار من قبل مديرية األمن:مقدم العرض المختار.العام للوفاء بمتطلبات طلب تقديم العروض التي حددها نطاق عمل المشروع

(PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع " "

من 46 الصفحة53

Page 47: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

الملحق )ج(: المخرجات

يطلب من مقدمي العروض تقديم قائمة بجميع مخرجات المشروع ال��تي س��يتم تق��ديمها خالل.دورة حياة المشروع، و يرجى استخدام الجدول التالي في توثيق قائمة مخرجات المشروع

توقيت )المواقيتالمخرجات(التسليم

الرقمالتسلس

لي

1وثيقة عقد المشروعأسبوع 1+ تاريخ توقيع العقد

2خطة مفصلة للمشروعأسبوع 2+ تاريخ توقيع العقد

تقرير التقييم الحالي لوضع إدارةأسبوع 4+ تاريخ توقيع العقد المشاريع في الوزارة

3

الخطة االستراتيجية النشاء المكتب وأسبوع 8+ تاريخ توقيع العقد التي تحتوي مؤشرات و الية التدرج في

تطويره

4

إدارة المشاريع) تفاصيل وثيقة حوكمةأسبوع 12+ تاريخ توقيع العقد واألهداف والرسالة الرؤية مثل

...والمسئوليات و األدوار والوظائفالخ(

5

6المراجعة وقوائم والقوالبأسبوع 16+ تاريخ توقيع العقد

نظام إدارة وإعداد و تخصيص تركيبأسبوع 20+ تاريخ توقيع العقد Project Managementالمشاريع )

Toolاالستخدام ( و اعداد دليل

7

8خطة التدريبأسبوع 16+ تاريخ توقيع العقد

انتهاء تدريب الموظفين و توفير كتيباتأسبوع 24+ تاريخ توقيع العقد التدريب

9

10>الجهة<محفظة مشاريع تقاريرحسب الطلب

يبدأ تنفيذ المرحلة التشغيل و نقلأسبوع 24+ تاريخ توقيع العقد المعرفة

11

: جدول المخرجات.1 جدول

53 من 47 الصفحة( "PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع "

Page 48: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

الملحق ) د ( : نماذج معلومات التدريب الخاصة بالعرض الفني

يقدم هذا الملحق نموذج الدورات التدريبية ليتم ملئها و تقديمها في العرض الفني من قبل مقدمي العروض.

مكانإقامته

االمدة الدورة التدريبية #

1

2

3

4

5

6

7

8

جدول الدورات التدريبية :2جدول

على النحو المطلوب في العق��د،>الجهة<ويجب على مقدم العرض تقديم التدريب لموظفي .>الجهة<على أن يأخذ جدول التدريب في االعتبار ساعات عمل

الملحق )هm(: مؤهالت مقدمي العروض ومعلومات عنهم

يتيح ه��ذا الملح��ق التعري��ف بم��ؤهالت مق�دمي الع�روض ومعلوم��ات أساس�ية عنهم، ويجب أن تتض��من المعلوم��ات التالي��ة المطلوب��ة في ه��ذا الملح��ق وذل��ك للمس��اعدة في تق��ييم أوراق

: ومؤهالت مقدم العطاء

53 من 48 الصفحة( "PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع "

Page 49: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

معلومات عامة عن الشركة 5.1.29

.االسم الرسمي لمقدم العرض كامالوصف سردي قصير لشركة مقدم العرض، بما في ذلك :

تحديد رؤية ورسالة الشركة.. أ

نوع األعمال الرئيسة للشركة.. ب

خريطة تنظيمية تحدد ترتيبة موظفي الشركة وأدوارهم.. ج

.(كم لها من الوقت في السوق)تاريخ تأسيس الشركة . د

على س��بيل المث��ال)المقر الرئيسي للشركة والمالك لها / الوضع الق��انوني له��ا . ه�.( شركة ذات مسؤولية محدودة، أو عامة، إلخ

وخارجها(.)المواقع التابعة لها داخل المملكة . و

ز. حجم الشركة.

عدد سنوات خبرة مقدم العرض في مجال األعمال التجارية .عدد موظفي مقدم العرض..حجم فريق العمل المحلي .معدل المبيعات السنوية لفريق العمل المحليعدد سنوات خبرة مقدم العرض في تقديم خدمات مش��ابهة لتل��ك المطلوب��ة في طلب

تقديم العروض هذا..العمالء السابقين لمقدم العرض الذين يمكن الرجوع إليهم

االستقرار القانوني والمالي 5.1.30

اعتباره كيان��ا قانوني��ا قائم��ا على نح��و( أ: )تمثيل مقدم العرض وضمانات التزامه باآلتي لدي��ه( ب)صحيح وفقا للقوانين واألنظمة المعمول بها في المملكة العربي��ة الس��عودية،

ع�دم تع��رض( ج)القدرة على الدخول في وتأدية جمي��ع المع��امالت المش��ار إليه��ا هن��ا، . أعماله للتعليق أو المنع من جانب أي جهة حكومية

نسخة من نظام الشركة األساسي لمقدم العرض .إجمالي اإليرادات الواردة لمقدم العرض من مشاركة مماثلة في غضون الثالث سنوات

الماليةاألخيرة.

فيم��ا يتعل��ق ب��الموظفين)النس��بة المئوي��ة للنم��و خالل الس��نوات الثالث الماض��ية .(واإليرادات

أرباح وخسائر مقدم العرض والميزانية العمومية له في غضون الثالث س��نوات المالية . هذه المعلومات سرية خالل عملية التقييم>الجهة<األخيرة. وسوف تبقي

53 من 49 الصفحة( "PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع "

Page 50: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

لهذا العطاء؛ فإن��ه يجب توف��ير المتطلب��ات القائم��ة( إذا ما تقدم المقاولون من الباطن أعاله لكل من المقاول من الباطن كما لمقدم العرض الذي وقع هذا االتفاق الرس��مي،

. والذي يجب أن يكون متضمنا في مجلد مستقل كملحق ضمن العرض الفني المقدم

االختصاصات 5.1.31

.منهجيات وأفضل ممارسات الشركةإدارة الحساب المفتوح لمقدم العرض، وكيف سيدير العالقة التعاقدي��ة م��ع الجه��ة وم��ا

هي مالمح المسار التصاعدي لهذه العالقة باألساس.العضويات المختلفة للشركة في كيانات دولية ومحلية ومجمل الشهادات والجوائز التي

حصلت عليها..معايير التأهيل للعاملين، وخطط التدريب واألدوار المخصصة لموظفي الشركة في إدارة)ع��دد ون��وع الش��هادات ال��تي حص��ل عليه��ا أعض��اء فري��ق العم��ل المق��ترح

المشاريع أو غيرها(.

الخبرة السابقة 5.1.32

3ع��دد من المش��اريع الناجح��ة ذات الص��لة بالمش��روع المق��دم ع��رض ب��ه خالل آخ��ر سنوات.

عدد من المشاريع الناجحة ذات الص��لة بالمش��روع المق��دم ع��رض ب��ه في دول مجلس سنوات. 3التعاون لدول الخليج العربية خالل آخر

عدد من المشاريع الناجحة ذات الصلة بالمشروع المقدم ع��رض ب��ه في المملك��ة خالل سنوات. 3آخر

جهة مرجعية للمشاريع مع توضيح خصائص المشروع، واألساليب واألدوات المس��تخدمة العمل على مخرجات المشروع." فريق"وبنية

الملحق )و(: نماذج الجهات المرجعية لمقدم العرض الخاصة بالعرض الفني

يطلب من مقدم العرض أن يقدم الجهات المرجعية التي تتصل ب��العرض المق��دم، ويق��دم ه��ذا.الملحق نماذج الجهات المرجعية لمقدم العرض الخاصة بالعرض الفني

معلومات االتصالبالعميل

ضابط االتصال ومسماهالوظيفي

الحجم/القيمة

اسمالمشروع

اسم العميل

جدول المرجعيات :3جدول

53 من 50 الصفحة( "PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع "

Page 51: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

يرجى أن يتم إدراج التفاصيل التالية بالنسبة للجهات المرجعي��ة الم��ذكورة، وخاص��ة الموج��ودة:في المملكة العربية السعودية

اسم العميلاسم المشروع بعد إبالغ مقدم العرض بهذا>الجهة<تفاصيل االتصال بالجهة المرجعية، وسوف تتصل

االتصال.طبيعة عمل العميل.نطاق العمل المنفذ.السنة التي تم خاللها تنفيذ العمل.القيمة التي حصل عليها العميل.حجم الفريق

53 من 51 الصفحة( "PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع "

Page 52: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

الملحق )ز(: جداول األسعار والكميات الخاصة بالعرض المالي:

وي��وفر ه��ذا الملح��ق جمي��ع نم��اذج التس��عير ليتم ملئه��ا وتق��ديمها م��ع جمي��ع البيان��ات المالي��ةوالمعلومات المطلوبة في العرض المالي من قبل مقدمي العروض.

جدول األسعار5.1.33

يجب على جزئية تقدير التكاليف أن تتضمن عناص��ر مث��ل عم��ل ك��ل ف��رد ومجهودات��ه، وس��يتم تقديم عروض التكلفة بصورة أكثر تفصيال ودقة، على اعتبار أنها من األهمية بمكان عن��د وض��ع

ويجب أن تشمل تكلفة العقد )مقطوع المبلغ( جميع المتطلبات ال��تي. معايير التقييم باألساس.تغطيها وثائق المناقصة

وتعد تقديرات التكلفة هذه جزءا حيويا من عملية التقييم، وعلى مقدمي العروض تقديم تكلف��ة بص��ورة" مقطوع المبل��غ "وفيما يلي نموذج جدول التسعير الستخدامه لتوفير . دقيقة ومفصلة

:مختصرة ضمن قيمة العرض المالي

السعر )بالريال السعودي( البند #

1

2

3

4

5

جدول األسعار :4جدول

جدول الدفعات5.1.34

ويجب على مقدم العرض المختار تقديم فواتير بعد االنتهاء من كل واحدة من المراحل:الرئيسة التالية

نسبة الدفعة إلجمالي مبلغ العقد المرحلة \ المخرج \ الدفعة #

53 من 52 الصفحة( "PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع "

Page 53: Consulting RFP - Yesser · Web viewوتحتفظ  بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح

1

2

3

4

5% الدفعة النهائية

أشهر من إصدار شهادة اإلنجاز النهائية 3تسلم بعد للمشروع

: جدول الدفعات5جدول

53 من 53 الصفحة( "PMO )المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع "