Download - SPISOVODSTVO
SPISOVODSTVO
ISO 15489
ISO 15489
INFORMACIJE I DOKUMENTACIJA-UPRAVLJANJE SPISIMA
SPISOVODSTVO I UREDSKO POSLOVANJE CJELOVIT SUSTAV UPRAVLJANJA
INFORMACIJSKIM I DOKUMENTACIJSKIM RESURSIMA U ORGANIZACIJI, CJELOVITOST SE IZVODI IZ UKUPNOSTI POSLOVNIH FUNKCIJA STVARATELJA
RUKOVANJE DOKUMENTACIJOM U OBRADI PREDMETNIH POSTUPAKA, NE UKLJUČUJE SVE SPISE KOJE SUSTAV MORA OBUHVATITI
ISO 15489
CILJ UVOĐENJA KORISTI OD UPRAVLJANJA SPISIMA
CILJ UVOĐENJA
NORMIZACIJOM POSTUPAKA U UPRAVLJANJU SPISIMA POSVETITI SPISIMA POZORNOST I ZAŠTITU DA SE MOGU USPJEŠNO KORISTITI KAO IZVOR INFORMACIJA I DOKAZNO SREDSTVO
KORISTI OD UPRAVLJANJA SPISIMASPISI OMOGUĆUJU: UREDNO I UČINKOVITO OBAVLJANJE
POSLA DOKUMENTIRANJE DONOŠENJA ODLUKA
I OBLIKOVANJA POLITIKE UDOVOLJANJE ZAKONSKIM ZAHTJEVIMA ZAŠTITU INTERESA ZAINTERESIRANIH
STRANA USPOSTAVU IDENTITETA OČUVANJE PAMĆENJA
KAKO POSTIĆI TAJ CILJ
SPISOVODSTVENIM SUSTAVOM
PRIJE UVOĐENJA SUSTAVA TREBA UTVRDITI:
NORMATIVNO OKRUŽENJE POLITIKU I ODGOVORNOSTI ZAHTJEVE ZA UPRAVLJANJEM SPISIMA-
OSOBINE KOJE SPIS MORA IMATI OSOBINE KOJE SPISOVODSTVENI
SUSTAV MORA IMATI
NORMATIVNO OKRUŽENJE
STATUT I ZAKONI OBVEZUJUĆE NORME I POSTUPCI PRIHVAĆENE SMJERNICE USVOJENA PRAVILA PONAŠANJA OČEKIVANJA ZAJEDNICE
POLITIKA I ODGOVORNOSTI
STVARATELJI TREBAJU UTVRDITI, DOKUMENTIRATI, ODRŽAVATI I OBJAVITI POLITIKU I ODGOVORNOSTI U UPRAVLJANU SPISIMA
ZAHTJEVI ZA UPRAVLJANJEM SPISIMA-OSOBINE KOJE SPIS MORA IMATI
AUTENTIČNOST POUZDANOST INTEGRITET ISKORISTIVOST
OSOBINE KOJE MORA IMATI SPISOVODSTVENI SUSTAV
POUZDANOST INTEGRITET SUKLADNOST CJELOVITOST SUSTAVNOST
OBLIKOVANJE SUSTAVA:
METODOLOGIJA OBLIKOVANJA POSTUPCI OBUHVAĆENI SUSTAVOM NADZOR I PROVJERA OSPOSOBLJAVANJE
METODOLOGIJA OBLIKOVANJA SUSTAVA PRETHODNO ISTRAŽIVANJE ANALIZA POSLOVNIH AKTIVNOSTI IDENTIFIKACIJA ZAHTJEVA ZA SPISIMA ANALIZA POSTOJEĆIH SUSTAVA IDENTIFIKACIJA STRATEGIJA ZA UDOVOLJENJE
ZAHTJEVIMA ZA SPISIMA OBLIKOVANJE SPISOVODSTVENOG SUSTAVA UVOĐENJE SPISOVODSTVENOG SUSTAVA PROVJERA NAKON UVOĐENJA
POSTUPCI OBUHVAĆENI SPISOVODSTVENIM SUSTAVOM ODREĐIVANJE KOJE DOKUMENTE PRIHVATITI U
SUSTAV ODREĐIVANJE KAKO DUGO DRŽATI SPISE U
SUSTAVU PRIHVAĆANJE SPISA U SUSTAV POHRANA I RUKOVANJE PRISTUP PRAĆENJE STAVLJANJE SPISA NA RASPOLAGANJE DOKUMENTIRANJE POSTUPAKA U
UPRAVLJANJU SPISIMA
NADZOR I PROVJERA
REDOVITO TREBA PROVODITI NADZOR RADI PROVJERE JESU LI SPISOVODSTVENI POSTUPCI I POSTUPCI U UPRAVLJANJU SPISIMA U SKLADU S POLITIKOM I ZAHTJEVIMA ORGANIZACIJE I OSTVARUJU LI PRETPOSTAVLJENE CILJEVE
OSPOSOBLJAVANJE
ORGANIZACIJA TREBA ORGANIZIRATI STALNI PROGRAM OSPOSOBLJAVANJA ZA SPISOVODSTVO NAMIJENJEN SVIM POJEDINCIMA KOJI SU ODGOVORNI ZA DIO ILI ČITAVU POSLOVNU AKTIVNOST ORGANIZACIJE, STVARAJUĆI U SVOM RADU SPISE I UKLJUČUJUĆI TE SPISE U SPISOVODSTVENI SUSTAV
ODRŽAVANJE SUSTAVA
PRIRUČNIK SPISOVODSTVA OBRAZOVNI TEČAJEVI I USAVRŠAVANJE
ORGANIZACIJA I KLASIFIKACIJA SPISA SVRHA KLASIFIKACIJE JE DEFINIRANJE
STRUKTURE DOKUMENTACIJE, PRIKAZ HIJERARHIJSKIH ODNOSA MEĐU
JEDINICAMA I VIŠIM CJELINAMA DOKUMENTACIJE
OLAKŠATI ODLAGANJE, PRETRAŽIVANJE, VREDNOVANJE I IZLUČIVANJE TE DOSTUPNOST GRADIVA
KLASIFIKACIJSKI PLAN
CJELOVIT KLASIFIKACIJSKI PLAN MORA: OBUHVATITI SVU DOKUMENTACIJU I TEMELJITI SE NA FUNKCIJAMA
STVARATELJA
OBLIKOVANJE JEDINICA DOKUMENTACIJEDOKUMENTI KAO OSNOVNI ZAPISI
UDRUŽUJU SE U VIŠE JEDINICE: PREDMETNI SPIS DOSJEI I SERIJE DOSJEA SERIJE POJEDINAČNIH DOKUMENATA SPECIFIČNE DOKUMENTACIJSKE ZBIRKE SLUŽBENE I POSLOVNE EVIDENCIJE