專業顧問不外流的簡報技巧 -...

專業顧問不外流的簡報技巧只用七張投影片

孫弘岳 Collin Suen 博士

孫弘岳 Collin Suen

• 國立臺灣師範大學科技應用與人力資源發展系助理教授

• 國立政治大學商學院職涯諮詢顧問

• IHRCI 國際人力資源認證協會董事

個人

資訊

• TutorABC人力資源部負責人(協理)

• 台灣人壽人力資源部負責人 (資深經理)

• 富邦金控人力資源處海外事業部部門主管 (資深經理)

• 元富證券人力資源服務中心主管 (副理)

• 上海銀行人力資源處襄理

工作

資歷

• 國立政治大學資訊管理系博士 Ph.D.

• 美國註冊管理會計師(CMA)

• 美國HRCI全球人力資源管理師 (GPHR)

• 美國HRCI資深人力資源管理師 (SPHR)

• 美國HRCI國際資深人力資源管理師 (SPHRi-HRMP)

• 國際專案管理師(PMP)

學歷

證照

LinkedIn Profile: www.linkedin.com/in/collinsuen

專業顧問不外流的簡報技巧

簡報的目的是什麼?

簡報如何定義問題?

簡報架構怎麼規劃?

簡報外觀如何設計?

簡報時要注意什麼?

自吹自擂還是解決問題?

在開始前, 我先簡單介紹一下自已 ……………… (五分鐘)

簡報的目的為何?

希望對方採取的行動

行動

如何證明方案管用

證明

有何方案解對方的問題

方案

聽眾遇到的問題

問題

簡報目的問題

方案

證明

行動

喬森的失敗開場

嗯~大家好, 感謝各位在百忙之中出席這場會議。話不多說，我們就進入正題…我想從本公司最熱銷的商品來為各位報告…我先針對前市率占前三名… 最近一年的營收排行榜是... 根據市調結果... 接下來第四名是...

從聽眾的問題端開場

簡報開場先講大綱死路一條

說個故事營造情境，建立關聯

問個問題回答聽眾的疑惑

創造驚奇呼應期待報好料

創造笑點幽默或驚人之語

解決問題的方法在簡報裏

影片教學

所有的問題不乎外三類

定義問題

復元救急 ⊙ 掌握現況 ⊙ 緊急處置 ⊙ 分析原因 ⊙ 處理原因 ⊙ 防止復發

預防風險

追求成長

⊙ 設定問題 ⊙ 查明誘因 ⊙ 預防對策 ⊙ 因應對策

符合對方認知

⊙ 盤點資產 ⊙ 選定目標 ⊙ 計畫行動

對高層或投資人或處理人的問題金額較高的大案子

大多數的案子

雞同鴨講的案例

喬瑞代表某資訊顧問公司，說服某企業導入自動化設備，但雙方對問題類型的看法不同…

復元急救的案例

柯林為飲料公司戰略部門主題，在經營會議針對某品項市占率下滑，提出因應措施…

預防風險的案例

曼蒂為數位公司資訊長，正說服高層投資一項系統擴充案…

追求成長的案例

尚恩為數位公司執行長，在股東會上提議一個併購案…

用七張投影片達成簡報目的

簡報的目的

要聽眾採取某項行動

一、用封面表達你要幹嘛

二、先講結論

三、說明主張

四、佐證資訊

五、佐證資訊

六、佐證資訊

七、再提結論

讓封面直接點出問題 (第1張)

標題子標題 (如果有必要的話)

讓人一看封面就知道你想解決什麼問題

一開始先導出結論 (第2張)

結論

結論摘要1 結論摘要2 結論摘要3 . .

再來表達你的主張 (第3張)

主張

佐證資訊1 佐證資訊2 佐證資訊3 … 控制在3-5個議題以內

提出你的證據 (第4-6張)

證據

佐證說明1 佐證說明2 佐證說明3 … 控制在3-5個議題以內

再次提出結論(第7張)

結論

行動建議1 行動建議2 行動建議3 … 控制在3-5個議題以內

別再套用內建模板

還有更多免費的選擇

下載來源: slidemodel.com

文字圖表不可塞滿畫面

一張一個重點即可

字體要實用不是藝術

同一色系並與背景對比

用圖像代替文字

下載來源: slidehunter.com

請用KISS(Keep It Simple, Stupid)原則

用上而下的表達 38%

一切都從結論開始

清楚傳遞主要訊息

依序描述佐證資料

再提結論喚起行動

聽眾的認知

聽眾的疑問就是機會 38%

事前想好最具敵意的問題

太極式地緩和尖銳的問題

沒有必要向聽眾確認答案

1

2

3

不要面向螢幕說話

不要抱著胳膞

不要搔頭

不要駝背和聳肩

不要用誇張的手勢

可以適時展現自信與權威

要能容許失敗

問題討論

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