財政部財政資訊中心電子發票服務躍升計畫

多元發票交付B2B發票-存證

• 開立、折讓、作廢

• 註銷

• 查詢

前置作業

憑證登錄

交易對象維謢

憑證登錄主憑證與附屬憑證登錄

– 由於多元發票交付後須使用憑證進行簽章寄送, 因此需登錄主憑證或附屬憑證。

執行確認‧憑證登錄

主憑證資料登錄：使用電子發票使用單位必要設定項目。需使用單位之主憑證(工商憑證主卡或機關主卡/XCA主卡)或負責人之自然人憑證進行登錄。

附屬憑證資料登錄：若主憑證不足使用，可採單位附卡或自然人憑證，以主憑證執行授權。此授權僅限於電子發票之應用。

3

主憑證資料登錄

4

1

2

4

3

5

附屬憑證資料登錄

5

交易對象資料維護

6

匯入專用字軌

7

交付上傳

多筆-使用.csv

單筆-直接登打

多元發票交付

輸入 上傳/存檔 查出寄送資料 寄送

編寫.csv檔 上傳檔案

登打並存檔

憑證寄送查詢

單筆

多筆

多元發票交付紙本交付買方後，資訊「副知」大平台

– 多元發票交付

➢ 使用「發票自行交付存證上傳」

10

賣方營業人

發票內容上傳存證

列印後送達

發票買方營業人

單筆輸入的界面

多筆-使用.csv

多元發票交付多筆使用.csv檔上傳-開立發票

11

1

多元發票交付(續)開立發票上傳：說明檔下載

12

電子發票證明聯樣張

編寫.csv檔開立發票上傳

13

下載範例，依樣填入資料

CSV檔會吃掉0，上傳前要修正

2

上傳檔案

14

CSV檔會吃掉0，上傳前要修正

重上傳

3

查詢-已上傳未寄送發票

15

開立未寄送發票只能由「本功能」查到

寄送發票

16

4

上傳成功後，需使

用工商憑證進行簽

章

是否交付平台?

未寄送

– CSV檔上傳

➢ 狀態：開立未寄送

➢ 只能在「發票交付自行存證上傳」查得

➢ 未以憑證加簽，不算交付平台

➢ 未寄送前發票可以修改

已寄送

– 以憑證加簽傳送到平台

➢ 狀態：已寄送

➢ 可在「查詢與下載」查得

➢ 有用憑證加簽，才算交付平台

多元發票交付-折讓單

多筆使用.csv檔上傳-折讓單

– 只能針對發票的金額

– 正數表示，但為扣除額

– 16碼單號，營業人自編

– 單號跨年度不重複

18

編寫.csv檔

19

輸入 上傳/存檔查出寄送

資料寄送

下載範例，依樣填入資料

1

2

4

3

41 2 3

多元發票交付-作廢折讓單

作廢折讓單：

– 只能買方營業人發起

20

輸入 上傳/存檔 查出寄送資料 寄送

多元發票交付-作廢、退回

作廢發票：賣方發起

退回發票：買方發起

21

輸入 上傳/存檔 查出寄送資料 寄送

多元發票交付紙本交付買方後，資訊「副知」大平台

– 多元發票交付 (在大平台WEB網站)

➢ 使用「多元發票交付-單筆輸入」

22

賣方營業人

發票內容上傳存證

列印後送達

發票買方營業人

單筆輸入的界面

單筆-直接登打

單筆-開立存證發票(開立)

23

1

2

4

3

1 2 3 4

單筆-開立存證發票(存檔)

24

5

6

5 6

存檔成功後系統將自動跳轉至「發票自行交付存證上傳」功能，請記得點選「上傳檔名」進行寄送。開立發票須完成寄送才算存證成功。

單筆-開立存證發票(寄送)

25

7

8

9

6

7 8 96

單筆-退回存證發票

26

1

2

4

3

5

寄送過程同前，略

1 2 43 5

6

6

單筆-作廢存證發票

27

1

2

4

3

5

寄送過程同前，略

1 2 43 5 6

6

單筆-折讓存證發票

28

1

2

4

3

寄送過程同前，略

1 2 43 5 6

56

單筆-折讓存證發票

29

寄送過程同前，略

1 2 43

1

2

4

3

單筆-作廢存證發票

30

1

2

4

3

寄送過程同前，略

1 2 43 5 6

5

6

B2B發票：存證流程

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開立

未開立作廢

開立作廢

開立退回

S

A0401

未開立退回

A0501

A0601

A0401

A0401

A0501A0601

折讓

折讓作廢

B0401

B0501

存證訊息

A0401開立發票存證

A0501作廢發票存證

B0401開立折讓存證

B0501作廢折讓存證

A0601退回發票存證

B2B發票--註銷註銷

– 字軌號碼：留用，內容：修正

➢ 交換訊息→不可註銷

➢ 存證訊息→可註銷

執行方式

– 僅有WEB註銷

– 僅當紙本正確，但上傳內容有誤，必須重傳時。

注意事項

– 發票若有折讓單，全部折讓單都被註銷後，發票才能作廢

– 註銷發票，則「作廢 ¦ 退回」訊息，將一併註銷

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B2B發票--註銷 (續)– CASE 1 開立+作廢，註銷後，新開立

– CASE 2 開立+折讓，發票不能註銷，只能折成零元

– CASE 3 開立+折讓，把折讓單全部註銷後，發票可註銷後+新開立

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發票

作廢

發票

發票

折讓

折讓

折讓

折讓

發票

折讓

折讓

折讓

折讓

發票

B2B發票--註銷 (續)

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發票：查詢

35

發票：查詢

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電子發票客服中心客服專線：0800-521-988客服傳真：02-81927431 E-Mail：e-inv@hibox.hinet.net掛號：(110-02)台北市忠孝東路四段547號10樓

聯絡方式

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報告完畢!!謝謝聆聽

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