1111

請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程

總務處事務組總務處事務組總務處事務組總務處事務組

101.08.13

壹壹壹壹、、、、科研採購相關作業規範報告科研採購相關作業規範報告科研採購相關作業規範報告科研採購相關作業規範報告

貳貳貳貳、、、、請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程

叁叁叁叁、、、、物品認列標準物品認列標準物品認列標準物品認列標準

摘自摘自摘自摘自:行政院國家科學委員會企劃考核處行政院國家科學委員會企劃考核處行政院國家科學委員會企劃考核處行政院國家科學委員會企劃考核處

2222

總務處事務組總務處事務組總務處事務組總務處事務組

101.08.13101.08.13101.08.13101.08.13

大大大大 綱綱綱綱

因應科學技術研究發展之特性，，，，我國科學技術基我國科學技術基我國科學技術基我國科學技術基本法已規範公立學校本法已規範公立學校本法已規範公立學校本法已規範公立學校、、、、公立研究機關公立研究機關公立研究機關公立研究機關（（（（構構構構））））接受接受接受接受政府補助政府補助政府補助政府補助、、、、委託委託委託委託，，，，或法人或團體接受政府補助或法人或團體接受政府補助或法人或團體接受政府補助或法人或團體接受政府補助，，，，或公立研究機關或公立研究機關或公立研究機關或公立研究機關（（（（構構構構））））依法依法依法依法編列編列編列編列之科學技術研究之科學技術研究之科學技術研究之科學技術研究發展發展發展發展預算預算預算預算辦理採購辦理採購辦理採購辦理採購，，，，除我國締結之條約或協定另除我國締結之條約或協定另除我國締結之條約或協定另除我國締結之條約或協定另有規定者外有規定者外有規定者外有規定者外，，，，不適用政府採購法之規定不適用政府採購法之規定不適用政府採購法之規定不適用政府採購法之規定。。。。但應受補助、委託或其主管機關之監督；；；；其監督管理辦法，由中央科技主管機關定之。。。。因此因此因此因此在上述條件在上述條件在上述條件在上述條件

下下下下，，，，政府之科學技術研究發展辦理採購政府之科學技術研究發展辦理採購政府之科學技術研究發展辦理採購政府之科學技術研究發展辦理採購，，，，已已已已排除排除排除排除適用政府採購法適用政府採購法適用政府採購法適用政府採購法，，，，另以「「「「科學技術研究發展採購科學技術研究發展採購科學技術研究發展採購科學技術研究發展採購監督管理辦法監督管理辦法監督管理辦法監督管理辦法」」」」規範之規範之規範之規範之，，，，上述簡稱科研採購上述簡稱科研採購上述簡稱科研採購上述簡稱科研採購，，，，已已已已經明確簡化鬆綁研究單位之採購作業經明確簡化鬆綁研究單位之採購作業經明確簡化鬆綁研究單位之採購作業經明確簡化鬆綁研究單位之採購作業。。。。

壹壹壹壹、、、、科研採購科研採購科研採購科研採購--特性特性特性特性

3333

壹壹壹壹、、、、科研採購科研採購科研採購科研採購--適用之對象及條件適用之對象及條件適用之對象及條件適用之對象及條件

1. 公立學校公立學校公立學校公立學校、、、、公立研究機關公立研究機關公立研究機關公立研究機關（（（（構構構構）、）、）、）、法人法人法人法人或團體或團體或團體或團體

2. 接受政府補助接受政府補助接受政府補助接受政府補助、、、、委託或委託或委託或委託或依法編列科學技術研究發展預依法編列科學技術研究發展預依法編列科學技術研究發展預依法編列科學技術研究發展預算算算算所進行之科學技術研究發展所進行之科學技術研究發展所進行之科學技術研究發展所進行之科學技術研究發展辦理之採購辦理之採購辦理之採購辦理之採購

例如例如例如例如::::����接受接受接受接受國科會補助之研究計畫國科會補助之研究計畫國科會補助之研究計畫國科會補助之研究計畫國科會補助之研究計畫國科會補助之研究計畫國科會補助之研究計畫國科會補助之研究計畫、、、、經濟部補助科專計經濟部補助科專計經濟部補助科專計經濟部補助科專計

畫畫畫畫����公立學校公立學校公立學校公立學校、、、、公立研究機關公立研究機關公立研究機關公立研究機關((((構構構構))))接受政府委託之科接受政府委託之科接受政府委託之科接受政府委託之科技研究計畫項下之採購技研究計畫項下之採購技研究計畫項下之採購技研究計畫項下之採購

����自編科技預算自編科技預算自編科技預算自編科技預算【【【【如如如如::::中央研究院等中央研究院等中央研究院等中央研究院等】】】】

3.我國締結之條約或協定另有規定者外我國締結之條約或協定另有規定者外我國締結之條約或協定另有規定者外我國締結之條約或協定另有規定者外，，，，不適用科研採不適用科研採不適用科研採不適用科研採

購之規定購之規定購之規定購之規定

4.應受應受應受應受補助補助補助補助、、、、委託或其主管機關之事後審查監督委託或其主管機關之事後審查監督委託或其主管機關之事後審查監督委託或其主管機關之事後審查監督

5.監督管理辦法監督管理辦法監督管理辦法監督管理辦法，，，，由中央由中央由中央由中央科技科技科技科技主管機關主管機關主管機關主管機關((((國科會國科會國科會國科會))))定之定之定之定之。。。。

4444

壹壹壹壹、、、、各機關各機關各機關各機關((((構構構構))))訂定科研採購作業規定訂定科研採購作業規定訂定科研採購作業規定訂定科研採購作業規定

一、科研採購之作業規定科研採購之作業規定科研採購之作業規定科研採購之作業規定，需依「科學技術研究發展採科學技術研究發展採科學技術研究發展採科學技術研究發展採

購監督管理辦法購監督管理辦法購監督管理辦法購監督管理辦法」（以下簡稱監督管理辦法）規定

訂定。

二、各機關(構)可參考國科會所擬訂之「各機關各機關各機關各機關((((構構構構))))訂訂訂訂定科研採購作業規定參考事項定科研採購作業規定參考事項定科研採購作業規定參考事項定科研採購作業規定參考事項」」」」，自行訂定內部自行訂定內部自行訂定內部自行訂定內部科科科科

研採購作業規定研採購作業規定研採購作業規定研採購作業規定。

5555

校校校校 長長長長

採購單位採購單位採購單位採購單位((((總務處事務組總務處事務組總務處事務組總務處事務組))))

會計室會計室會計室會計室使用單位使用單位使用單位使用單位

採購採購採購採購

(1)(1)(1)(1)請購單請購單請購單請購單

(5)(5)(5)(5)核准請購單核准請購單核准請購單核准請購單

(2)(2)(2)(2)預算審核預算審核預算審核預算審核

(8)(8)(8)(8)比議價紀比議價紀比議價紀比議價紀錄 送 審錄 送 審錄 送 審錄 送 審

(9)(9)(9)(9)送送送送 核核核核

(3)(3)(3)(3)送送送送 核核核核(4)(4)(4)(4)核准採購核准採購核准採購核准採購

(13)(13)(13)(13)驗驗驗驗 收收收收

(14)(14)(14)(14)核銷結案核銷結案核銷結案核銷結案

(12)(12)(12)(12)履履履履約約約約送送送送貨貨貨貨

(11)(11)(11)(11)簽約簽約簽約簽約

(7)(7)(7)(7)公開招標公開招標公開招標公開招標相關作業相關作業相關作業相關作業

(10)(10)(10)(10)核准購置核准購置核准購置核准購置

(6)(6)(6)(6)詢價及比議價詢價及比議價詢價及比議價詢價及比議價

■■■■請購作業請購作業請購作業請購作業

■■■■採購作業採購作業採購作業採購作業

貳貳貳貳、、、、請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程

廠商廠商廠商廠商

7777

貳貳貳貳、、、、請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程

請購作業請購作業請購作業請購作業

採購作業採購作業採購作業採購作業

1.動支預算動支預算動支預算動支預算2.填列請購單填列請購單填列請購單填列請購單3.會辦相關單位會辦相關單位會辦相關單位會辦相關單位4.核准核准核准核准

1.自行購置自行購置自行購置自行購置($15,000以下以下以下以下)2.比議價比議價比議價比議價3.填寫比議價紀錄填寫比議價紀錄填寫比議價紀錄填寫比議價紀錄4.訂訂訂訂(送送送送)貨貨貨貨5.交貨交貨交貨交貨(收據或統一發票收據或統一發票收據或統一發票收據或統一發票)

8888

貳貳貳貳、、、、請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程--------採購注意事項採購注意事項採購注意事項採購注意事項

購置金額購置金額購置金額購置金額 注意事項注意事項注意事項注意事項

�萬元以下萬元以下萬元以下萬元以下 �免附免附免附免附估價單估價單估價單估價單

�1111萬萬萬萬((((含含含含)~5)~5)~5)~5萬萬萬萬 �2222家家家家((((含含含含))))以上估價單以上估價單以上估價單以上估價單

�5555萬萬萬萬((((含含含含)~10)~10)~10)~10萬萬萬萬

�2222家家家家((((含含含含))))以上估價單以上估價單以上估價單以上估價單

�製作比議價紀錄表製作比議價紀錄表製作比議價紀錄表製作比議價紀錄表�審查核准審查核准審查核准審查核准

9999

貳貳貳貳、、、、請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程————估價單注意事項估價單注意事項估價單注意事項估價單注意事項

�估價單估價單估價單估價單

1.應注意內容之應注意內容之應注意內容之應注意內容之品名品名品名品名、、、、規格規格規格規格、、、、單單單單

價價價價、、、、數量數量數量數量等須等須等須等須合理合理合理合理。。。。

2.估價單之估價單之估價單之估價單之有效期限有效期限有效期限有效期限與廠商與廠商與廠商與廠商地址地址地址地址

區域及區域及區域及區域及營業項目營業項目營業項目營業項目應與計畫活動應與計畫活動應與計畫活動應與計畫活動

內容內容內容內容相關相關相關相關及及及及合理合理合理合理性性性性。。。。

10101010

貳貳貳貳、、、、請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程請採購作業流程————自行購置注意事項自行購置注意事項自行購置注意事項自行購置注意事項

�自行購置自行購置自行購置自行購置

1.請購人請購人請購人請購人。。。。

2.採購人員採購人員採購人員採購人員。。。。

3.核銷者核銷者核銷者核銷者。。。。

11111111

叁叁叁叁、、、、物品認列標準物品認列標準物品認列標準物品認列標準

物品認列條件物品認列條件物品認列條件物品認列條件

1.1.1.1.單價單價單價單價3,0003,0003,0003,000以上未達萬元以上未達萬元以上未達萬元以上未達萬元

2.2.2.2.使用年限達使用年限達使用年限達使用年限達2222年以上年以上年以上年以上

�二者符合需認列物品驗收二者符合需認列物品驗收二者符合需認列物品驗收二者符合需認列物品驗收

�案例案例案例案例1111 @NT$9,800@NT$9,800@NT$9,800@NT$9,800平板電腦平板電腦平板電腦平板電腦

�案例案例案例案例2222 @NT$7,000@NT$7,000@NT$7,000@NT$7,000馬達馬達馬達馬達

簡報完畢簡報完畢簡報完畢簡報完畢！！！！

12121212