Efteruddannelse.dk

Forandringens vinde blæser… december 2011

Program

2

• Velkomst

• ”Der er penge i det” – fem skarpe fra DI om AMU

• Lynkursus i EfterUddannelse.dk– Hvorfor EfterUddannelse.dk– Det praktiske – Tilmelding af medarbejdere til AMU kurser– Ansøgning om VEU- og befordringsgodtgørelse– Få mere ud af EfterUddannelse.dk– Hvordan komme vi i gang

• Tak for i dag

3

Svend-Ove A. Pedersen – SOPErhvervsskolen Nordsjælland

Kursusadministrationenex. IT-afdelingenex. Uddannelseskonsulentex. Underviser, IT mv.ex. Konsulent og leder i den private sektor

projektstyring, administration og IT-sikkerhed

Hvorfor EfterUddannelse.dk

4

Intentionerne med VEU-digitaliseringen

5

– IT-understøtte alle involverede processer

– Tilbyde fælles platform for udbud og tilmelding

– Etablere tværgående systemunderstøttelse og dataudveksling

– Sikre datakvalitet og undgå dataredundans

– Optimere uhensigtsmæssige arbejdsgange hos alle parter

– Investeringsramme: ca. 60 mio. kr.

– Forventet digitaliseringsgevinst: ca. 70 mio. kr. om året

Tidsplan

620-04-23

Vedtageti folketinget

18. dec. 2009

4. Januar 2010

Skolernes AMU - VEU flow - Før og efter

7

Tilmelding

EASY-A

VEU-Skema

Kursisten udfylder

Virksom-heden

udfylder

Medlem af A-Kasse?

Frimærke og Post

SkoleVEU system

A-kasseVEU system

Tjek fravær

protokol

Godkend

Frivgiv

SU StyrrelsenUdbetaler

Frimærke og Post

Bevilling

Tjek fravær

protokol

Udfylder under-skriver

bevilling

Frimærke og Post

A-kasse taster

A-kassenUdbetaler

Bekræftelse til Kursist eller virksomhed Klargør faktura i

Navision

Faktura

Frimærke og Post

Virksom-heden betaler

Betaling bogføres

EASY

Ind-berettes

UVM

Fraværsjournal

Under-viser

udfylder

Adm gemmer journalerne

Alt mulig andet

Indkaldelse til Kursist eller virksomhed

Sådan kan man også anskue EfterUddannelse.dk

– Et annonceringssystem– Et tilmeldingssystem– Et overblikssystem– Et elektronisk fraværssystem– Et indkaldelsessystem– Et ”mini uddannelses site” for virksomhederne– Et ”mit kompetencekort” for borgerne– Et udvekslingssystem for a-kasser og skoler– En VEU administrationsbase for virksomhederne– En platform til integration mellem kunder og skolen

8

9

www.lkks.dk/firmaer

Lynkursus i EfterUddannelse.dk

10

Hvordan komme vi i gang

11

Digital signatur

Personlig Medarbejder

Jeg er migJeg er mig

og arbejder for12

NemID

13

Digital signatur

Personlig Medarbejder

Jeg er migJeg er mig

og arbejder for14

Digital medarbejder signatur

15

Digital signatur

16

Virksomheden har allerede digital signatur

Virksomhedens Virk.dk-administrator (LRA)–Udsteder digital medarbejdersignatur–Tildeler rettigheder på Virk.dk

Nej, hvad så?

Kontakt DanID - klik her

LRA (Lokal Registrering Autoritet)

OBS!De første 10 medarbejdersignaturer i en virksomhed er gratis

Demo

EfterUddannelse.dk – virk.dk

17

Rettigheder i Virk.dk

18

Virksomhedens organisering

19

• Digital signatur • Rettigheder• CVR-nummer – P-nummer – EAN-nummer?• P-nummer-afgrænsning• Arbejd på tværs af CVR-nummer – kan vi bruge det til noget?

• AMU-målgruppespørgsmålene - skal håndteres

• Medarbejderne skal oplyses om,at virksomheden søger om VEU-godtgørelse

20

www.efteruddannelse.dk

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

Holdoprettelse

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

VEU- og befordringsgodtgørelse

59

Generel lovændring

60

• Lovændring – virkning fra den 1. juli 2011:

– Arbejdsgiveren skal søge om VEU-godtgørelse og befordringstilskud, når der udbetales løn under uddannelsen

– Kun én underskrift i ansøgningen om VEU-godtgørelse og befordringstilskud – mod tre underskrifter tidligere (skole, kursist, arbejdsgiver):• Arbejdsgiveren signerer, når der udbetales løn under uddannelsen• Kursisten signerer, når der ikke udbetales løn under uddannelsen

– Kursisten kan give arbejdsgiveren fuldmagt til at søge på sine vegne

Nye regler for befordringstilskud

61

Virkning fra den 1. juli 2011

•Kun tilskud til befordring mellem hjemadresse og undervisningssted – ikke længere til befordring mellem indkvarteringssted og undervisningssted

•Tilskuddet kan udbetales til arbejdsgiveren– hvis arbejdsgiveren udbetaler et beløb til kursisten, som er

mindst lige så stort som det tilskud, kursisten ellers kunne få udbetalt

– hvis kursisten accepterer, at udbetaling af tilskud sker til arbejdsgiveren

Overgangsregler

62

• Ansøgningstidspunkt senest den 31. oktober 2011:– Ansøgning på det gamle papirskema, hvis uddannelsen er startet

før den 1. juli 2011– Ansøgning digitalt eller på det nye papirskema, hvis uddannelsen

starter den 1. juli 2011 eller senere

• Ansøgningstidspunkt den 1. november 2011 eller senere:

– Ansøgning digitalt for virksomheder (løn under uddannelsen)

– Ansøgning digitalt eller på papir for kursister/medarbejdere (ikke løn under uddannelsen)

Flere spørgsmål om regler?

63

www.veug.dk

Processer og rollefordeling med den digitale ansøgning

64

Skolens rolle

65

• Skolen sikrer et korrekt grundlag for den digitale ansøgning:– Opretter hold i EASY-A-systemet– Angiver perioder og korrekt timetal pr. dag i forhold til holdets

og de enkelte fags varighed– Angiver undervisningssteder for de enkelte perioder– Angiver afholdelsesform, fx fjernundervisning eller

virksomhedsforlagt undervisning, udlicitering til privat aktør– Udbyder kursusforløbene på EfterUddannelse.dk

– … og sørger for registrering af fravær/tilstedeværelse

Virksomhedernes rolle

66

• Arbejdsgiveren ansøger, hvis der udbetales løn under uddannelsen:

– Udfylder, signerer og sender ansøgningen

– Kan lade kursisten udfylde dele af en ansøgning, hvis dette ønskes – indtil ansøgningen er sendt, kan den udfyldes ”simultant” af kursisten og virksomheden

Kursistens rolle

67

• Kursisten ansøger, hvis der ikke udbetales løn under uddannelsen:

– Udfylder, signerer og sender ansøgningen

– Kan give arbejdsgiver fuldmagt til at udfylde, signere og sende ansøgning, selv om der ikke udbetales løn under uddannelsen

A-kassens rolle

68

• A-kassen sagsbehandler ansøgningen:– Henter løbende egne ansøgninger i egen ”indbakke” hos

EfterUddannelse.dk – Behandler ansøgninger i eget system– Sender behandlingsstatus til EfterUddannelse.dk undervejs– Sender resulterende behandlingssvar til ansøgerens e-Boks

(og kan sende en kopi af svaret til EfterUddannelse.dk)– Indbetaler beløb på ansøgerens NemKonto

– Kan returnere ansøgninger med fejl til ansøgeren– Kan videresende ansøgninger til andre a-kasser i tilfælde af skift

• Hvis kursisten ikke er medlem af en a-kasse, sker sagsbehandlingen i Uddannelsesstyrelsens VEU-system

Input fra virksomheder fokusgruppemøder

69

• Fejl og manglende oplysninger i ansøgningerne er et gennemgående problem

• Mange undlader at søge om befordringstilskud, fordi det er for besværligt

• Svært at følge med i, hvornår 4 ugers-fristen udløber for den enkelte ansøgning

• Svært at følge med i, om virksomheden får godtgørelsen hjem• Manglende indblik i kursisters fravær/tilstedeværelse under

uddannelsen

• Generel bekymring for, at det bliver svært for virksomhederne at fremfinde de rigtige oplysninger til udfyldning af skemaet fremover– Gælder især a-kassetilhørsforhold og uddannelsesbaggrund

Login på EfterUddannelse.dk

70

Virksomheds-login på EfterUddannelse.dk

71

72

Oprettelse ifm. navngivning på Virksomhedens side

73

Oprettelse ifm. navngivning på Virksomhedens side

74

75

76

77

78

79

Hjælp til udddannelsesniveau

20-04-2380

81

82

83

84

85

Signering og afsendelse af ansøgning

86

• Signering sker fra resumésiden:

87

Afsendelse af ansøgning – kvittering

88

Afsendelse af ansøgning – udpegning af modtager

89

• Ved afsendelsen slår EfterUddannelse.dk kursistens CPR-nummer op i Arbejdsmarkedsstyrelsens register over a-kassemedlemsskab og sender ansøgningen det rette sted hen, dvs.:

– til a-kassens ”indbakke” i den fælles grænseflade, hvis kursisten er medlem af en a-kasse

– til VEU-systemets ”indbakke” i den fælles grænseflade, hvis kursisten ikke er medlem af en a-kasse

• A-kasserne og VEU-systemet henter egne ansøgninger fra deres respektive ”indbakker”

Masseudfyldelse af ansøgning – udpegning af kursister

90

Masseudfyldelse af ansøgninger – udfyldelsesmåder

91

Masseudfyldelse af ansøgning – kolonneudfyldelse

92

Oversigter og status

93

Detaljeret status for den enkelte ansøgning

94

Oplysninger om tilstedeværelse

95

• Vises, når holdets startdato er passeret– (hvis skolen har givet generel tilladelse)

• Der vises kun tilstedeværelse – ikke fraværsårsag

Ændringshåndtering

96

• Ændringer til afsendte ansøgninger , som har betydning for behandlingen, sendes automatisk til a-kassen – fx:– Ændringer via EfterUddannelse.dk:

• Sletning af tilmelding• En deltager skiftes ud med en anden deltager

– Ændringer i skolens administrative system:• Kursets stamdata: fag, periode, undervisningssteder, m.v.• Aflysning• Kursistens stamdata: arbejdsgiverskift, arbejdsstatus, m.v.

– Ændringer i centrale data (CVR- og CPR-opdatering): bopælsskift m.v.

Ændringshåndtering, fortsat

97

• Ændringer sendes som nye ”tekniske versioner” af ansøgningen til a-kassen hhv. VEU-systemet

• I forbindelse med sagsbehandlingen tages der stilling til, om ændringerne kræver ny signering af virksomheden/kursisten

• Hvis en ændring kræver ny signering, returnerer a-kassen ansøgningen til ansøgeren

• Nogle tekniske ændringer, fx sletning af tilmelding og udskiftning af en kursist med en anden, resulterer automatisk i annullering af ansøgningen

Virksomhedens side på EfterUddannelse.dk

98

Virksomhedens side på EfterUddannelse.dk

99

Nyhedssite for virksomheder

100

Interaktiv guide, medarbejdersignatur

101

Interaktiv guide, medarbejdersignatur

102

Interaktiv guide, rettigheder

103

Interaktiv guide, rettigheder

104

Nyhedssite for virksomheder

105

Nyhedssite for virksomheder

106

Få mere ud af EfterUddannelse.dk

107

• Alle oplysninger på et sted– Se hvilke kurser dine medarbejdere har deltaget i– Se hvilke kurser du har købt– Se detaljer om kurserne

– Følg med i VEU ansøgningerne• Kurser der ikke er søgt på• Sagsbehandling af ansøgninger

– Kommunikation• Indkaldelsesbreve etc. fra skolerne• Kommunikation i forbindelse med VEU

Hvordan var det lige vi kom i gang?

108

Support

– Support til digital signatur og Virk.dk Hvis I oplever problemer:

- digital signatur, kontaktDanIDs support: 80 30 70 90 

- tildelte rettigheder, kontaktVirk.dks support: 72 20 00 39

- efteruddannelse.dk, kontaktUni-C support: 89 37 66 50åbningstidermandag til torsdag: kl. 8:00 - 16:00fredag: kl. 8:00 - 15:00

Tak for i dag

110

Og husk lige!!

www.lkks.dk/firmaer