excel2003_f3

8/8/2019 Excel2003_F3

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Excel2003_F3.doc 1 / 3 Y. CINOTTI

Ex c e l 2003 format ion n iveau 3

L’objectif général de cette formation est de créer des tableaux utilisables sans risque par d’autres per-sonnes et d’analyser des données.

Créer un tableau comme celui-ci :

A B C D E F G

1 Tab leau de ven t i la t ion des achat s

2 Date Fournisseur Nourritu re Boissons Autres Total HT Stockage

3 02/05/2006 BPM 137,20 Cave

4 02/05/2006 Sigrand 80,11 58,05 Economat

En F3 , saisir : =SOMME(C3:E3) > formater le résultat pour qu’il affiche deux décimales > recopier la

formule de F4 à F20.

1. COMMENT SUPPRIMER LES VALEURS ZÉRO Problème : Des 0 apparaissent de F5 à F20. Comment les supprimer simplement ?Solution : Outils > Options > onglet Affichage > décocher Valeurs zéro > OK

2. INSÉRER UN COMMENTAIRE Problème : Vous allez partir en vacances. C’est donc un stagiaire qui devra saisir quotidiennement

les données dans le tableau de ventilation des achats. Afin qu’il évite de se tromper, vousvoulez ajouter des commentaires.

Solution : Sélectionner la cellule B3 > Insertion > Commentaire Un cadre apparaît > supprimer

le nom > saisir : Dans cette cellule saisir le nom du fournisseur (voir sur la facture) >cliquer en dehors de la fenêtre de commentaire pour valider

Placer la souris au-dessus de B3 le commentaire apparaît

Cliquer en B3 > Ctrl+C (copier) > cliquer en B4 > Entrée > supprimer BPM dans la

cellule B4 > Ctrl+C (Copier) > sélectionner les cellules B5 à B20 > Entrée > en B4, sai-

sir : Sigrand NB : Il n’est pas possible de sélectionner plusieurs cellules et de leur appliquer le même com-

mentaire. Dommage !

Il est également impossible de recopier le commentaire d’une cellule sur d’autres cellules

en utilisant la recopie vers le bas. Dommage !

3. CRÉER UNE AIDE À LA SAISIE Problème : Comme je me méfie vraiment du stagiaire, je veux faire en sorte qu’il ne puisse saisir

dans la colonne A qu’une date comprise entre le 3 et le 16 mai (dates de mes congés) !Solution : Sélectionner les cellules A3 à A20 > Données > Validation > onglet Options > Autori-

ser : Date > Données : comprise entre > Date de début : 3/5/06 > Date de fin : 16/5/06 >OK

En A5, essayer de saisir : 19/5/06

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4. CRÉER UN MESSAGE DE SAISIE ET UNE ALERTE D’ERREUR Problème : Je veux ajouter un message d’aide à la saisie et un message d’alerte.Solution : Sélectionner les cellules A3 à A20 > Données > Validation > onglet Message de saisie >

Titre : ATTENTION ! > Message de saisie : La date doit être saisie sous la forme JJ/MM/AA et se situer entre le 03/05/06 et le 16/05/06 > onglet Alerte d’erreur > Mes-

sage d’erreur : Attention au rapport de stage ! > OK En A5, essayer de saisir : 19/05/06

5. INSÉRER UNE LISTE DÉROULANTE Problème : Comment faire en sorte que le stagiaire ne puisse saisir dans la colonne Stockage que

l’une des quatre possibilités ?Solution : Sélectionner G3:G20 > Données > Validation > onglet Options > Autoriser : Liste >

Saisir dans la zone Source : Cave;Economat;Magasin général;Direct (ne pas oublier le

point-virgule entre chaque choix) > OK En G5, utiliser la liste déroulante pour saisir Cave

NB : Il est possible de faire appel à une liste saisie dans des cellules de la même feuille comme

dans la feuille Denrées du fichier Resultats.xls (dossier Base)

6. PROTÉGER UNE FEUILLE Problème : J’ai peur que le stagiaire ne s’amuse à modifier le tableau en mon absence. Comment

faire pour le protéger ?Solution : Sélectionner les cellules A3 à E20 > tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélec-

tionner G3:G20 > Format > Cellule > onglet Protection > décocher Verrouillée > OK Outils > Protection > Protéger la feuille… > Mot de passe(facultatif) : 007 > OK >

Confirmer le mot de passe > OK Essayer de supprimer le contenu de F3

NB : Le principe à retenir pour protéger une feuille est donc qu’il faut d’abord désigner les

zones de saisie, qui ne seront pas protégée, puis protéger tout le reste de la feuille.

Ouvrir le fichier Resultats.xls (dans le dossier Base) et cliquer sur l’onglet Restos

7. CENTRER LE CONTENU D’UNE CELLULE EN HAUTEUR Problème : Le texte dans les cellules A1 à G1 est placé dans le bas de la cellule. Comment le centrer

en hauteur ?Solution : Sélectionner les cellules A1 à H1 > Format > Cellule > onglet : Alignement > Vertical :

Centré > OK

8. RÉALISER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE Problème : Je souhaite pouvoir repérer rapidement les restaurants qui ont réalisé un ticket moyen

inférieur à 16,20 € Solution : En H2 saisir : =G2/C2 > Formater le résultat pour qu’il s’affiche avec deux décimales

Double-cliquer sur le petit carré noir, en bas et à droite de la cellule H2 afin de recopier

rapidement la formule sur les cellules H3 à H141

Cliquer en H2 > Ctrl+Maj+ (pour sélectionner les cellules H2 à H141) > Format > Mise en forme conditionnelle… > Condition 1 : La valeur de la cellule est > inférieure à> dans la troisième case, saisir : 16,20 > pavé Format > cliquer sur la flèche à droite du

pavé Couleur : > cliquer sur la couleur rouge > OK > OK

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9. RÉALISER UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Problème : Je souhaite réaliser un tableau de synthèse me permettant de connaître pour chaque res-

taurant, le nombre de couverts total réalisé.Solution : Cliquer en H2 > Données > Rapport de tableau croisé dynamique… > Suivant > Suivant

> Où souhaitez-vous placer le rapport de tableau croisée dynamique : Nouvelle feuille> pavé Disposition > cliquer-glisser la case Restaurant vers LIGNE > cliquer-glisser la

case Couverts vers DONNÉES > OK > Terminer NB : Pour avoir le détail du nombre de couverts par restaurant et par jour, il faut cliquer dans

le tableau de synthèse créé précédemment puis cliquer, dans la barre d’outils Tableaucroisé dynamique, sur Tableau croisé dynamique > Assistant tableau croisé dynamique >pavé Disposition > cliquer-glisser la case Jour vers COLONNE > OK > Terminer

10. CRÉER UN GRAPHIQUE À PARTIR D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Problème : Je voudrais créer un graphique représentant, pour chaque restaurant, les CA moyens

nourriture et boissons.Solution : Cliquer-glisser les pavés Somme de Couverts et Jour , dans le tableau créé à l’étape pré-

cédente, vers la fenêtre Liste de champs de tableau croisé le tableau ne présente plus

que les villes Cliquer-glisser CA nourriture vers la zone Déposer données ici > cliquer-glisser CA

boissons vers la zone où sont apparus les nombres (sous Total) Clic-droit, dans le tableau, > Paramètres de champ… > Synthèse par : Moyenne > OK >

Clic-droit, dans le tableau, sur une cellule Somme de CA boissons > Paramètres dechamp… > Synthèse par : Moyenne > OK

Cliquer glisser le pavé Données, sur la cellule à droite, Total Dans la barre d’outils Tableau croisé dynamique, cliquer sur Assistant graphique > Un

graphique à histogramme apparaît

Cliquer à nouveau sur Assistant graphique > Types de graphique : Barres > cliquer sur le

modèle Barres empilées avec effet 3D (ligne du bas, au milieu) > Terminer

Dans le fichier Resultats.xls , cliquer sur l’onglet Denrées

11. RECHERCHER UN RÉSULTAT SPÉCIFIQUE POUR UNE CELLULE EN AJUSTANT LA VALEUR D'UNE AUTRE CELLULE Problème : Sachant que, dans ce plat, c’est surtout le prix du turbotin qui est sujet à variation, je

souhaite savoir à quel prix je dois acheter le turbotin afin que le coût à la portionn’excède pas 40 Yuan (la monnaie chinoise)Solution : Se placer en F24 > > Outils > Valeur cible…> Valeur à atteindre : 42 > Cellule à modi-

fier : E4 > OK > OK le prix du turbotin est passé à 121,90 Yuan

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