excelsesion30

7/30/2019 excelsesion30

1/7

@INTE ACADEMIA Curso de Excel

Sesin 30. Proteger hojas, bloquear celdas

30.1. Celdas bloqueadas y hojas protegidas

Normalmente, las celdas se pueden modificar sin ms. Pero en un entorno

empresarial, es posible que no desee que algunas celdas puedan ser modificadas, y que

incluso algunas hojas tengan contrasea.

1. Entre en Excel.

2. Copie los siguientes datos y calcule los precios segn el porcentaje de descuento

indicado.

3. Por defecto, todas las celdas estn bloqueadas. Si estn bloqueadas, por qu

podemos escribir sobre ellas? Mientras no protejamos la hoja de clculo, podemos

seguir escribiendo en ella. Vamos a protegerla. Haga clic en el men Herramientas.

1/7 AINTE INFORMTICA


2/7


4. Haga clic en el submen Proteger.

5. Haga clic en la opcin Proteger hoja.

6. No vamos a poner contrasea, as que haga clic en el botn Aceptar.

7. Ahora intente escribir algo en cualquier celda. Obtendr la siguiente ventana.

8. No puede modificar ninguna celda porque todas estn protegidas. Ahora vamos a

desproteger la hoja. Haga clic en el men Herramientas.


10. Haga clic en la opcin Desproteger hoja.



3/7


11. Ahora la hoja se comporta como lo hace normalmente. Bueno, esta hoja de clculo

se usa en uns empresa y sirve para que los vendedores sepan los precios de los

artculos que van llegando a la tienda. Pero los vendedores no ponen el descuento,

sino que lo hace el gerente, as que tenemos que proteger la hoja de modo que solo

el gerente pueda modificar el porcentaje de descuento. Haga clic en la celda A4 y

arrastre hasta la celda C10 para seleccionarlas.

12. Haga clic en el men Formato.

13. Haga clic en Celdas.



4/7


14. En la ventana de formato de celdas, haga clic en la pestaa Proteger.

15. En la pestaa Proteger, puede ver como todas estas celdas estn Bloqueadas. Esto

significa que, cuando Protejamos la hoja, no podremos modificar estas celdas.

Vamos a desbloquearlas. Haga clic en la casilla Bloqueada para desactivarla.

16. Haga clic en el botn Aceptar.

17. Ahora vamos a bloquear la hoja con contrasea. Haga clic en el men Herramientas.


19. Haga clic en la opcin Proteger hoja.

20. En la ventana Proteger hoja, haga clic en el cuadro Contrasea para desproteger la

hoja.



5/7


21. Como contrasea, escriba gerente.

22. Haga clic en el botn Aceptar.

23. Se le vuelva a pedir que escriba la contrasea. Escriba de nuevo gerente.

24. Haga clic en Aceptar.

25. Ahora haga clic en la celda B1.

26. Intente escribir algo y observe como se muestra la ventana que le indique que esta

celda est bloqueada.

27. Ahora haga clic en la celda B6.

28. Escriba un nuevo precio para los calcetines. Observe como ahora s que puede

modificar estas celdas, ya que estn desbloqueadas.



6/7


30.2. Guardar como pgina web

Aunque mucha gente tiene Excel en su ordenador, puede ser que quiera enviar una

hoja de clculo a una persona que no tenga Excel. En tal caso, puede guardar su hoja de

clculo como una pgina web y envirselo en este formato.

1. Abra la hoja de clculo que cre anteriormente.

2. Desprotjala.

3. Haga clic en el men Archivo.

4. Haga clic en Guardar como pgina web.

5. Se abre el cuadro de dilogo Guardar como. Observe como el formato en el que se

guardan las pginas web es HTM. Haga clic en el botn Guardar.

6. Ahora cierre Excel.

7. Entre en la carpeta Mis documentos o en aquella donde haya guardado la pgina

web. Observe como se muestra el archivo.



7/7


8. Haga doble clic sobre el archivo. Se abre el navegador con la pgina que acaba de

crear.


excelsesion30

Documents