odf實體課程-初階文書編輯 】3....
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經濟部工業局-107年第三次電腦軟體共同供應契約採購-資訊服務(案號：1070203)
請購機關：花蓮縣政府
【 ODF實體課程-初階文書編輯 】
立約商：巨匠電腦股份有限公司ODF客服諮詢專線：02-23613021，客服信箱：[email protected]
目錄1、ODF 文件應用工具下載與安裝...................................................................................................1
1.1 下載連結...................................................................................................................................11.2 安裝軟體...................................................................................................................................11.3 啟用 NDC ODF Application Tools Writer................................................................................3
2、Writer 基本使用技巧.....................................................................................................................32.1 Writer 工作環境基本介紹........................................................................................................3
A 介面視窗............................................................................................................................3B 常用編輯快速鍵................................................................................................................3C 開啟檔案............................................................................................................................4D 預覽列印............................................................................................................................4E 工具列顯示/隱蔵................................................................................................................5F 調整檢視.............................................................................................................................5G 段落顯示與隱藏................................................................................................................6H 影像顯示與隱藏................................................................................................................6I 自動儲存文件......................................................................................................................7
2.2 格式化頁面...............................................................................................................................7A 紙張設定............................................................................................................................7B 文件格線............................................................................................................................8C 頁面框線............................................................................................................................8D 圖片浮水印........................................................................................................................9E 文字浮水印.......................................................................................................................10
2.3 文字輸入與修改.....................................................................................................................11A 預設字型...........................................................................................................................11B 設定字型...........................................................................................................................11C 字型色彩..........................................................................................................................12D 文字對齊..........................................................................................................................12
2.4 段落設定.................................................................................................................................13A 分散對齊..........................................................................................................................13B 行距..................................................................................................................................13C 去除尾端標點符號..........................................................................................................14
2.5 項目符號與編號.....................................................................................................................14A 預設項目符號..................................................................................................................14B 預設編號..........................................................................................................................15C 自訂項目符號..................................................................................................................15D 自訂編號類型..................................................................................................................16
2.6 樣式編輯與修改.....................................................................................................................17A 套用樣式..........................................................................................................................17B 修改樣式..........................................................................................................................17C 自訂樣式..........................................................................................................................18
3、Writer 實務應用與編輯排版.......................................................................................................193.1 字串搜尋與取代.....................................................................................................................19
A 字串搜尋..........................................................................................................................19B 取代..................................................................................................................................19
3.2 善用區段.................................................................................................................................20A 建立區段..........................................................................................................................20B 啟用區段..........................................................................................................................21
3.3 表格設計.................................................................................................................................21
A 新增表格..........................................................................................................................21B 調整表格【列高】..........................................................................................................22C 取消貼齊格線..................................................................................................................22D 跨頁標題重複..................................................................................................................23E 表格斜線...........................................................................................................................23F 分割儲存格.......................................................................................................................24G 合併儲存格......................................................................................................................24H 表格格線..........................................................................................................................25I 表格換頁............................................................................................................................25J 表格計算............................................................................................................................26K 表格自動圖表標示..........................................................................................................26
3.4 媒體的應用.............................................................................................................................27A ClipArt 畫廊.....................................................................................................................27B 美術字..............................................................................................................................27C 文繞圖..............................................................................................................................28
3.5 Office 工具轉換......................................................................................................................28A 功能窗格【助手】..........................................................................................................28B 檔案轉換【Docx】..........................................................................................................29C 檔案轉換【PDF】...........................................................................................................30
4、ODF 應用工具.............................................................................................................................304.1 操作小幫手.............................................................................................................................304.2 Q&A 問題回報.......................................................................................................................314.3 公務文件範本.........................................................................................................................314.4 儲存文件.................................................................................................................................324.5 一鍵轉換 ODF........................................................................................................................33
NDC ODF Application Tools Writer
1、 ODF 文件應用工具下載與安裝
1.1 下載連結1. 開啟瀏覽器，輸入網址：https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D
2. 按一下【1.0.3 版本(32 位元)或(64 位元)安裝檔】軟體下載網址連結文字項目。
3. 設定儲存檔案位置 → 按一下【存檔】按鈕。
1.2 安裝軟體1. 請執行下載的安裝軟體 NDC ODF Application Tools_x86_64_1.0.3.msi
2. 按一下【下一步】按鈕。
第 1 頁
NDC ODF Application Tools Writer
3. 選擇【一般】 / 【下一步】按鈕。
4. 按一下【安裝】按鈕。
5. 直到安裝完成，按一下【完成】按鈕。
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NDC ODF Application Tools Writer
1.3 啟用 NDC ODF Application Tools Writer
1. 按一下【開始】 / 按一下【NDC ODF Application Tools Writer】
即可進入【NDC ODF Application Tools Writer】文書編輯工具。
2、 Writer 基本使用技巧
2.1 Writer 工作環境基本介紹
A 介面視窗
項目 說明
功能表 直覺式的指令項目選擇，例如：檔案、編輯、表格
標準工具列 基礎的功能指令，例如：複製、貼上、插入
格式化工具列 設定字型、段落與樣式相關指令，例如：粗底、向左對齊
關閉文件鈕 可關閉目前使用中的文件視窗
尺規 可快速設定頁面邊界、定位點，例如：垂直、水平
插入點 輸入文字的起點。
狀態列 顯示文件頁面、指令等資訊。
頁面模式 決定文件頁面的使用模式，例如：多頁、單頁。
遠近等級 可用拖曳或輸入數字，決定頁面顯示放大與縮小。
側邊欄 快速設定項目，例如：樣式、屬性
第 3 頁
NDC ODF Application Tools Writer
B 常用編輯快速鍵
組合鍵 功能項目 組合鍵 功能項目
BackSpace(←) 刪除游標之前的字元 Ctrl + Home 移至頁首
Delete 刪除游標之後的字元 Ctrl + End 移至頁尾
Enter 插入空白行、換行 Ctrl + C 複製
↑、↓、→、← 在文字之前相互移動 Ctrl + V 貼上
Home 移至行首 Ctrl + X 剪下
End 移至行尾 Ctrl + P 列印
Page Up 移至上一頁 Ctrl + S 儲存
Page Down 移至下一頁
C 開啟檔案
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】功能項目。
2. 點選【範例 1】檔案 →【開啟】按鈕。
D 預覽列印
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 1】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【檔案】功能表 →【列印預覽】功能項目。
第 4 頁
NDC ODF Application Tools Writer
註：快速鍵：【Ctrl 鍵】+【Shift 鍵】+【O 鍵】。
E 工具列顯示/隱蔵
1. 按一下【檢視】功能表 →【欲顯示的工具列】清單項目，例如：尺規。
註：尺規、狀態列、各種工具列設定方法相同，工具列名稱前方有勾選表示顯示、無勾選表
示隱藏。
F 調整檢視
1. 按一下【檢視】功能表 →【調整遠近】清單項目 →【調整遠近】功能項目。
第 5 頁
NDC ODF Application Tools Writer
註：狀態列中的「遠近等級」區，或按住【Ctrl 鍵】+【滑鼠滾輪】，可放大或縮小頁面視
窗。
G 段落顯示與隱藏
1. 按一下【檢視】功能表 →【非列印字元】清單項目，快速鍵：Ctrl + F10。
H 影像顯示與隱藏
1. 按一下【檢視】功能表 →【隱藏影像】清單項目。
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NDC ODF Application Tools Writer
I 自動儲存文件
1. 按一下【工具】功能表 →【選項】功能項目 →【載入/儲存】左側清單項貝。
2. 按一下【一般】項目 →設定【儲存自動回復資訊，間隔為】的分鐘數(15)。
3. 按一下【確定】按鈕。
2.2 格式化頁面
A 紙張設定
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 1】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【格式】功能表 →【頁面】功能項目 →【頁面】頁籤項目。
3. 設定【紙張格式】中的需求項目，例如：調整紙張、方向。
下表為可設定的項目
項目 說明
頁面邊距 設定文字離紙張邊緣的距離
文字方向 設定直書、橫書
紙張格式 直印、橫印
版面配置設定 左右頁
第 7 頁
NDC ODF Application Tools Writer
B 文件格線
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 1】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【格式】功能表 →【頁面】功能項目。
3. 按一下【文字網格】頁籤項目 → 設定【網格】中的需求項目，例如：不使用網格。
C 頁面框線
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 1】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【格式】功能表 →【頁面】功能項目 → 按一下【邊框】頁籤項目 。
3. 設定【框線格式】中的需求項目，例如：左右、上下 → 按一下【確定】按鈕。
第 8 頁
NDC ODF Application Tools Writer
D 圖片浮水印
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 2】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【格式】功能表 →【頁面】功能項目 → 按一下【區域】頁籤項目。
3. 設定【Fill】項目中的【Bitmap】項目 → 按一下【Import Image】按鈕。
4. 選取圖片檔案，例如：OK.png → 按一下【開啟】按鈕。
5. 按一下【透明度】頁籤項目 → 設定【透明度】項目中的值【50%】項目。
6. 按一下【確定】按鈕。
第 9 頁
NDC ODF Application Tools Writer
E 文字浮水印
1. 請先完成一份文字圖片，圖片的檔案格式建議使用【PNG】，例如：TEXT.png
2. 按一下【格式】功能表 →【頁面】功能項目 → 按一下【區域】頁籤項目 。
3. 設定【Fill】項目中的【Bitmap】項目 → 按一下【Import Image】按鈕 。
4. 選取【檔案名稱】，例如：TEXT.png →【開啟】按鈕 →【確定】按鈕。
第 10 頁
NDC ODF Application Tools Writer
2.3 文字輸入與修改
A 預設字型
1. 按一下【工具】功能表 →【選項】功能項目或(組合鍵:Alt+F12)。
2. 按一下【NDC ODF Application Tools Writer】左側項目 →【標準字型(亞洲語言)】項目。
3. 設定各種字型，例如：預設字型：新細明體 →按一下【確定】按鈕。
B 設定字型
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 3】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【休閒渡假去】文字範圍 → 按一下【字型名稱】工具鈕 →【選取字型】項目。
第 11 頁
NDC ODF Application Tools Writer
C 字型色彩
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 3】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【休閒渡假去】文字範圍 →【格式】工具列 →【字型色彩】鈕。
3. 設定【綠色 3】字型色彩項目。
D 文字對齊
1. 選取文字位置 → 按一下【格式】功能表 →【段落】功能項目。
2. 按一下【對齊】頁籤 →【左/上】選項項目 →【確定】按鈕。
第 12 頁
NDC ODF Application Tools Writer
2.4 段落設定
A 分散對齊
1. 選取文字位置 → 按一下【格式】功能表 →【段落】功能項目。
2. 按一下【左右對齊】對齊頁籤項目 →【左右對齊】最後一行項目 →【確定】按鈕。
B 行距
1. 選取段落位置 → 按一下【格式】功能表 →【段落】功能項目。
2. 按一下【縮排與間距】頁籤的【行距】選項【固定】項目 ，設定【固定行距】項目
的內容 → 按一下【確定】按鈕。
第 13 頁
NDC ODF Application Tools Writer
行距項目 說明
單行 對目前段落套用單行行距
1.5 行 將行距設定為一行半。
雙行 將行間隔設定為雙倍行距。
比例 在方塊中輸入百分比數值，其中 100% 相當於單行行距。
至少 設定最小行距為您在方塊中所輸入的值
C 去除尾端標點符號
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 3】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取段落位置 → 按一下【格式】功能表 →【段落】功能項目。
3. 按一下【亞洲語言排版式樣】標籤選項中的【換行】項目。
4. 取消勾選【允許標點符號懸尾】項目 → 按一下【確定】按鈕。
2.5 項目符號與編號
A 預設項目符號
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 4】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【陽金....】文字範圍 → 按一下【格式】功能表 →【項目符號與編號】項目。
3. 按一下【項目符號】標籤項目的【實心小圓點符號】項目 →【確定】按鈕。
第 14 頁
NDC ODF Application Tools Writer
B 預設編號
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 4】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【陽金....】文字範圍 → 按一下【格式】功能表 →【項目符號與編號】項目。
3. 按一下【編號類型】標籤項目的【一、】項目 → 按一下【確定】按鈕。
C 自訂項目符號
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 4】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【陽金....】文字範圍 → 按一下【格式】功能表 →【項目符號與編號】項目。
第 15 頁
NDC ODF Application Tools Writer
3. 按一下【項目符號】標籤項目的【實心小圓點符號】項目。
4. 按一下【選項】標籤項目的【字元】右側項目【選取】按鈕。
5. 設定【字型】項目的【Wingdings】字型項目 →【插入】按鈕 →【確定】按鈕。
D 自訂編號類型
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 4】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【陽金....】文字範圍 → 按一下【格式】功能表 →【項目符號與編號】項目。
3. 按一下【選項】標籤項目的【數字】編號項目，設定數字：ABC。
4. 按一下【確定】按鈕。
第 16 頁
NDC ODF Application Tools Writer
2.6 樣式編輯與修改
A 套用樣式
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 5】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【休閒渡假去】文字範圍 → 按一下【樣式】工具列 →【標題 1】項目。
B 修改樣式
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 6】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【樣式】功能表 →【樣式和格式化】功能項目或按【F11】功能鍵。
3. 滑鼠【右鍵】→ 側邊欄的【標題 1】樣式和格式項目 →【修改】選項項目。
4. 按一下【字型】標籤 → 設定【亞洲文字字型】項目的【字型】項目 →【確定】按鈕。
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NDC ODF Application Tools Writer
C 自訂樣式
1. 選取己設計好的文字樣式範圍。
2. 按一下【樣式】功能表 →【新增樣式】功能項目或按組合鍵【Shift + F11】鍵。
3. 輸入新樣式名稱，如 OK → 按一下【確定】按鈕。
第 18 頁
NDC ODF Application Tools Writer
3、 Writer 實務應用與編輯排版
3.1 字串搜尋與取代
A 字串搜尋
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 7】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【編輯】功能表 →【尋找】項目或組合鍵【Ctrl+ F】。
3. 輸入【北】尋找字串 → 按一下【找下一個】鈕。
B 取代
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 8】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【編輯】功能表 →【尋找與取代】功能項目或組合鍵【Ctrl + H】。
3. 按一下【其他選項】展開按鈕 → 勾選【常規表示式】項目。
4. 於尋找位置輸入尋找字串，例如：$。→ 按一下【全部取代】按鈕。
以下為常用的常規表示式符號
符號 說明
. 表示任一字元。【Th.nk】可以是 Think、Thank等字元
^ 表示段落起始字元或物件。【^Nice】可以表示忽略 空白、訊框等
$ 表示段落結束字元或物件，【Book$】可以表示忽略段落符號。
* 表示無或多個字元。【A*c】可以是Ac、Aac、Aaac…...等等。
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NDC ODF Application Tools Writer
\n 表示使用 Shift+Enter 組合鍵插入的換行
^$ 表示段落符號。
& 或 $0 表示連接字串。搜尋【this】可以取代【&is】結果為【this is】
註：其他常規表示式符號可以參考網址：
http://userguide.icu-project.org/strings/regexp#TOC-Regular-Expression-Metacharacters
3.2 善用區段
A 建立區段
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 9】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【行動裝置 4G了沒....】區段內容 → 按一下【插入】功能表 →【區段】項目。
3. 輸入【區段名稱】，例如：區段 1 → 按一下【插入】按鈕。
第 20 頁
NDC ODF Application Tools Writer
B 啟用區段
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 9】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取需要【區段】文字位置 → 按一下【檢視】功能表 →【助手】功能項目或按
【F5】功能鍵。
3. 滑鼠【右鍵】按一下【區段】項目 →【拖曳模式】項目 →【插入為副本】項目。
註：請自行拖曳區段名稱至文章中，即可完成區段項目的使用。
3.3 表格設計
A 新增表格
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 10】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取建立【表格】的文件位置。
3. 按一下【表格】功能表 →【插入表格】功能項目或按組合鍵【Ctrl+F12】。
第 21 頁
NDC ODF Application Tools Writer
4. 設定【欄數、列數】項目，例如：(欄：2、列：2) →【插入】按鈕。
B 調整表格【列高】
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 10】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【表格範圍】→【表格】功能表 →【大小】項目 →【列高】功能項目。
3. 設定【1 公分】高度 項目 → 按一下【確定】按鈕。
註：表格欄寬亦同
C 取消貼齊格線
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 10】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【表格範圍】 →【格式】功能表 →【段落】功能項目。
3. 按一下【對齊】標籤項目 → 取消勾選【貼齊文字網格】項目 →【確定】按鈕。
第 22 頁
NDC ODF Application Tools Writer
D 跨頁標題重複
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 10】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【表格標題】列位置 →【表格】功能表 →【重複標題列】功能項目。
註：可以設定 2 列以上的標題為跨頁標題重複。
E 表格斜線
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 11】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【表格】的一個【儲存格】位置。
3. 按一下【插入】功能表 →【形狀】功能項目 →【線條】項目。
第 23 頁
NDC ODF Application Tools Writer
4. 於第一個儲存格繪製斜線。
F 分割儲存格1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 11】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【連絡方式儲存格位置】→【表格】功能表 →【分割儲存格】功能項目。
3. 設定【水平、垂直】項目，設定分割數值，例如：10。 → 按一下【確定】按鈕。
G 合併儲存格
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 11】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【保險資料儲存格範圍】→【表格】功能表 →【合併儲存格】功能項目。
第 24 頁
NDC ODF Application Tools Writer
H 表格格線
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 11】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【保險資料二】表格範圍 → 按一下【表格】功能表 →【屬性】功能項目。
3. 按一下【邊框】標籤項目 → 自訂【線條樣式】項目→按一下【確定】按鈕。
I 表格換頁1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 11】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【連絡方式二】表格範圍 →【表格】功能表 →【屬性】功能項目。
3. 按一下【換行和分頁】標籤項目 → 取消勾選【斷隔】項目 →【確定】按鈕。
第 25 頁
NDC ODF Application Tools Writer
J 表格計算
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 11】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【繳費資料】表格計算【小計】欄位 儲存格。
3. 按一下【表格】功能表 →【公式】功能項目或按【F2】功能鍵。
4. 設定【公式內容】項目，例如：<B2>*<C2>。 → 按一下【套用】按鈕。
K 表格自動圖表標示
1. 按一下【工具】功能表 →【選項】功能項目。
2. 按一下【NDC ODF Application Tools Writer】左側項目 →【自動圖表標示】項目。
3. 勾選 【NDC ODF Application Tools Writer 表格】項目 →【確定】按鈕。
第 26 頁
NDC ODF Application Tools Writer
3.4 媒體的應用
A ClipArt 畫廊
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 12】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【文件】位置 → 按一下【插入】功能表 →【媒體】清單項目→【圖庫】項目。
3. 拖曳右側【圖庫圖案】至文件中。
B 美術字
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 12】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【插入】功能表 →【美術字】項目 → 選取喜歡的文字樣式 →【確定】按鈕。
第 27 頁
NDC ODF Application Tools Writer
3. 按二下【預設的文字】 → 重新輸入 (2018ODF勢在必行)文字內容。
4. 請自行調位置與大小。
C 文繞圖
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 13】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 選取【圖片】文件中的媒體項目 → 按一下【頁面環繞】工具鈕 。
3.5 Office 工具轉換
A 功能窗格【助手】
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 14】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【檢視】功能表 →【助手】功能項目或按【 F5】功能鍵。
3. 按 一 下 【標題】清單項目，按一下任一標題可快速移至該標題。
第 28 頁
NDC ODF Application Tools Writer
B 檔案轉換【Docx】
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 14】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【檔案】功能表 →【另存新檔】項目 → 設定存檔類型：M i c r o so f t 。
W ord 20 07 -20 13 XML(* .doc x )→ 輸入【Word】檔案名稱 →【存檔】按鈕。
3. 按一下【使用 M i c r o so f t Word 2007 -2013XML 格式】按鈕。
第 29 頁
NDC ODF Application Tools Writer
C 檔案轉換【PDF】
1. 按一下【檔案】功能表 →【開啟】項目 →【範例 14】檔案 →【開啟】按鈕。
2. 按一下【檔案】功能表 →【匯出成 PDF】項目 → 設定 PDF 格式項目，例如：
範圍：全部 → 按一下【匯出】按鈕。。
3. 輸入檔案名稱【W ord】→ 按一下【存檔】按鈕。
4、 ODF應用工具
4.1 操作小幫手1. 按一下【ODF 應用工具】功能表 → 按一下【操作小幫手】功能項目。
2. 您可以選擇需求項目，例如：宜蘭縣 Wri t e r 辦公室實用小技巧
請自行檢視內容，即可找到使用的小技巧。
第 30 頁
NDC ODF Application Tools Writer
4.2 Q&A問題回報1. 按一下【ODF 應用工具】功能表 → 按一下【Q&A 問題回報】功能項目。
2. 輸入您的名稱、單位及 Ma i l 相關資訊 → 按一下【驗證查詢】按鈕。
3. 按一下【送出】按鈕。
註若無法進入請洽詢國發會ODF 執行窗口。
4.3 公務文件範本1. 按一下【ODF 應用工具】功能表 →【公務文件範本】功能項目。
2. 於【ND C O DF App l i c a t i on Too l s 範本】→ 選擇【會議記錄】範本文件。
第 31 頁
NDC ODF Application Tools Writer
3 . 按一下【開啟】按鈕。
請自行編輯會記錄內容所需相關資訊。
4.4 儲存文件1. 按一下【檔案】功能表 →【另存新檔】功能項目。
2. 輸入【會議記錄】檔案名稱 → 選擇【ODF 文字文件 ( .ODT ) ( * . ODT )】存檔
類型 → 按一下【存檔】按鈕。
第 32 頁
NDC ODF Application Tools Writer
4.5 一鍵轉換ODF
1. 開啟 非ODF 文件，如：WORD、EXCEL、POWERPOINT 檔案格式2. 按一下【檔案】功能表 / 【一鍵轉換 ODF】項目
3. 系統告知轉換成功 / 按一下【確定】鈕。
第 33 頁