huongdanthutucthanhtoankinhphitx
TRANSCRIPT
Hng dn th tc thanh quyt ton ch cng tc ph i cng tc ngn hn trong & ngoi nc, ch chi t chc hi ngh, ch khon kinh ph ca ti, d n s dng ngun kinh ph khoa hc-cng ngh v ngun kinh ph khc
i hc quc gia h ni
S: 680 /HD-KHTC
Cng ho x hi ch ngha vit nam c lp T do Hnh phcH Ni, ngy 11 thng 02 nm 2009
Hng dn th tc thanh quyt ton mt s ni dung chi qun l, chi hot ng thng xuyn trong cc n v trc thuc HQGHN
Thc hin kin ch o ca Gim c i hc Quc gia H Ni (HQGHN) v vic m bo tnh thng nht, thun tin cho cn b, vin chc trong qu trnh thc hin thanh, quyt ton; HQGHN hng dn th tc thanh quyt ton mt s ni dung chi qun l, chi hot ng thng xuyn trong cc n v trc thuc HQGHN nh sau: A. CN C php l 1.1 Ngh nh 43/2006/N-CP ngy 25/04/2006 ca Th tng Chnh ph quy nh quyn t ch, t chu trch nhim v thc hin nhim v, t chc b my, bin ch v ti chnh i vi n v s nghip;
1.2 Thng t s 71/2006/TT-BTC ngy 09/08/2006 ca B Ti chnh hng dn thc hin Ngh nh 43/2006/N-CP ngy 25/04/2006 ca Th tng Chnh ph;
1.3 Cng vn s 2100/KHTC ngy 29 thng 11 nm 2006 ca Gim c HQGHN v vic hng dn xy dng quy ch chi tiu ni b i vi cc n v s nghip thuc HQGHN;1.4 Cc vn bn hin hnh ca Nh nc quy nh v ch cng tc ph cho cn b, cng chc i cng tc trong nc, ch chi tiu hi ngh; ch chi tiu hi tho t ngun kinh ph Khoa hc Cng ngh; v ch cng tc ph cho cn b, cng chc i cng tc ngn hn nc ngoi do ngn sch nh nc m bo kinh ph; v ch chi tiu n tip khch nc ngoi vo lm vic ti Vit Nam, chi tiu t chc cc hi ngh, hi tho quc t ti Vit Nam v chi tiu tip khch trong nc; v ch khon kinh ph ca ti, d n s dng ngun kinh ph khoa hc cng ngh.B. hng dn c thI. Ch cng tc ph cho cn b, cng chc i cng tc trong nc1. Quy nh chung
Quy nh chung v i tng, cng tc ph v cc iu kin hng c thanh ton cng tc ph, cc ni dung chi v mt s mc chi c th p dng theo Thng t s 23/2007/TT-BTC ngy 21/03/2007 ca B Ti chnh v Quy ch chi tiu ni b ca n v.
2. Quy trnh, th tc thanh quyt ton
2.1. Th tc tm ng kinh ph
H s tm ng kinh ph cho cn b i cng tc bao gm:
- Giy mi/giy triu tp/quyt nh c i cng tc hoc cng vn (sau y gi chung l giy mi) ca pha i tc hoc ca n v cp trn (c thnh phn, thi gian, ni dung, a im, ngun kinh ph); c kin ca th trng n v trc tip qun l nu khng mi ch danh;
- Giy i ng c k duyt, ng du ca th trng c quan, n v c cn b i cng tc;
- Giy ngh tm ng ca cn b c c i cng tc;
- D ton kinh ph chi on i cng tc c ch ti khon ph duyt theo cc ni dung v nh mc quy nh trong quy ch chi tiu ni b ca n v hoc quy nh ca nh nc i vi cc khon chi khng c TCTC ph hp vi ni dung giy mi, bao gm:
+/ Tin tu xe i v v t c quan n ni cng tc: Lp d ton bng gi cc v my bay, v tu, v xe hoc mc khon trong quy ch chi tiu ni b.
+/ Ph cp lu tr: Theo mc khon trong quy ch chi tiu ni b ca n v hoc quy nh ca Nh nc i vi cc khon khng c TCTC.
+/ Thanh ton tin thu phng ngh ti ni n cng tc: Theo mc gi d kin hoc mc khon ph hp vi quy ch chi tiu ni b ca n v.
+/ Cc khon chi khc theo quy ch chi tiu ni b ca n v hoc quy nh ca Nh nc.2.2. Th tc thanh ton tm ng kinh ph
a. Trng hp thanh ton cc khon chi cho cn b, vin chc i cng tc trong nc theo cc ni dung v mc chi quy nh trong quy ch chi tiu ni b ca n v hoc quy nh ca Nh nc, h s thanh ton tm ng kinh ph bao gm:- Giy i ng c k duyt, ng du ca th trng c quan, n v c cn b i cng tc c xc nhn ca c quan ni cn b n cng tc; danh sch cn b i cng tc c k duyt ca th trng n v trc tip qun l (nu i theo on).
- Giy ngh thanh ton tm ng ca cn b c c i cng tc;
- Bn k cc chi ph theo ni dung v mc chi quy nh (c k nhn ca cn b nu i theo on).
b. Trng hp thanh ton cc khon chi cho cn b, vin chc theo chi ph thc t, h s thanh ton bao gm:
- Giy i ng c k duyt, ng du ca th trng c quan, n v c cn b i cng tc c xc nhn ca c quan ni cn b n cng tc; danh sch cn b i cng tc c k duyt ca th trng n v (nu i theo on).
- Giy ngh thanh ton tm ng ca cn b c c i cng tc;
- Bn k cc chi ph theo thc t.
+/ Tin tu xe: v my bay (th ln my bay, phiu thu cc vn chuyn), v tu, v xe.
+/ Tin thu phng ngh: ho n hp php ph hp vi quy ch chi tiu ni b.
+/ Cc chi ph khc: mt trong s cc chng t sau (ho n hp php, bin lai, giy bin nhn) thc t ph hp vi ni dung, a im v thi gian cng tc.
+/ Cc khon chi phi p dng theo mc chi quy nh trong quy ch chi tiu ni b ca n v hoc ca nh nc (lu tr, cng tc ph, chi khc): c bn k chi ph c k nhn ca cn b i cng tc (nu i theo on). II. CH CNG TC PH CHO CN B, CNG CHC NH NC I CNG TC NGN HN NC NGOI1. Quy nh chung
i tng c c i cng tc, thi gian hng cng tc ph, nh mc hng cng tc ph thc hin theo quy nh ti Thng t s 91/2005/TT BTC ngy 18/10/2005 quy nh ch cng tc ph cho cn b cng chc Nh nc i cng tc ngn hn nc ngoi do Ngn sch Nh nc m bo kinh ph.
Trong thi gian 15 ngy k t khi v nc, n v c cn b i cng tc nc ngoi phi gi bo co quyt ton ca on km theo y chng t cho Kho bc Nh nc ni giao dch v i hc Quc gia H Ni c quyt ton.
2. Quy trnh, th tc thanh quyt ton
2.1 . Th tc tm ng kinh ph
- Quyt nh c i cng tc nc ngoi ca Gim c HQGHN.
- Lch trnh cng tc.
- Giy mi ca pha nc ngoi c ghi r thi gian v chi ph ti chnh
- Giy ngh tm ng ca cn b c c i cng tc nc ngoi
- D ton tm ng chi on i cng tc nc ngoi ph hp vi Quyt nh c c i cng tc (thi gian, nc i, cc khon chi, ngun kinh ph), theo nh mc quy nh ti Thng t 91/2005/TT BTC. Cc khon chi cn lp d ton nh sau:
( Nhng khon chi cho c nhn:
+/ Tin v cho cc phng tin i li, bao gm: tin v my bay, v tu, xe t Vit Nam n nc cng tc v ngc li (k c v my bay, tu xe i li trong ni a nc n cng tc). C s lp d ton v my bay gm phiu bo gi v my bay c ng k km theo h s t ch ca Hng hng khng. Th tc mua v my bay cho cc on i cng tc ngn hn nc ngoi i t Vit Nam do ngn sch nh nc m bo kinh ph c thc hin theo hnh thc so snh bo gi (vi t nht 2 bo gi km theo h s t ch) ca cc hng hng khng hot ng hp php ti Vit Nam trong c t nht 1 hng hng khng ca Vit Nam v p ng c cc yu cu v ng bay trc tip, ph hp vi lch cng tc, tng cc khon chi tin v (bao gm cc khon thu v ph ph), tin i ng, tin ch i ti sn bay. Tiu chun v my bay cho cn b cng chc l v loi thng (ngi hoc nm).+/ Tin , tin n v tiu vt theo nh mc qui nh ti Thng t s 91/2005/TT BTC.
+/ Tin thu phng tin t sn bay n ni v ngc li khi nhp v xut cnh nc n cng tc (tnh cho 1 ln nhp v xut cnh nc n cng tc theo mc khon qui nh ti Thng t s 91/2005/TT BTC; ch tm ng i vi trng hp pha mi khng i th phng tin a n).
+/ Tin l ph sn bay trong v ngoi nc;
+/ L ph visa, l ph cp h chiu;
+/ L ph hi ngh, hi tho (nu c)
( Nhng khon chi chung cho c on :
+/ Tin thu phng tin i lm vic hng ngy ti ni n cng tc;
+/ Tin in thoi, telex, fax, internet;
+/ Tin cc ph hnh l, ti liu mang theo phc v cho t cng tc;
+/ Tin chiu i (nu c)
+/ Tin bo him
Cn c vo giy mi ca pha nc ngoi v chi ph ti chnh ca chuyn cng tc, Phng Quan h Quc t kt hp Phng K hoch Ti v ca cc n v trc thuc HQGHN c trch nhim hng dn, lp d ton chi tit kinh ph theo tng chuyn i c th cho cn b ca n v mnh.
2.2 Th tc thanh ton tm ng kinh ph
- Giy ngh thanh ton tm ng ca cn b c c i cng tc ti nc ngoi
- Bn k cc khon chi ph ngh c thanh ton theo Quyt nh c i cng tc.
( Cc khon chi c chi theo mc khon th khi quyt ton khng cn phi xut trnh ho n, chng t:
+/ Tin thu phng ngh, tin n v tiu vt (k c trng hp ch c hng tin tiu vt theo Quyt nh).
+/ Tin thu phng tin t sn bay n ni v ngc li khi nhp v xut cnh nc n cng tc.
( Cc khon chi thanh ton theo chng t thc t bao gm:
+/ Tin v my bay: Phiu thu cc vn chuyn, th ln my bay.+/ Tin thu cc phng tin vn chuyn khc: Ho n, chng t tr tin hp php km theo cung v (nu c). Trng hp thay i ng bay nc ngoi do nhu cu cng tc th trng on quyt nh vic mua v.
+/ Tin thu phng ngh (trng hp vt mc khon) : Ha n hoc chng t thu tin hp php nhng khng vt mc quy nh ti Thng t 91/200/TT BTC.
+/ Thu phng tin i lm vic hng ngy ti ni n cng tc: Ho n hoc chng t thu tin hp php nhng khng qu 50 USD/1ngi/1 nc n cng tc.
+/ Tin in thoi, telex, fax, internet: Ho n hoc chng t thu tin hp php theo thc t.+/ Tin cc hnh l, ti liu mang theo phc v cho cc on cng tc: Ha n hoc chng t thu tin hp php theo thc t.
+/ Tin l ph sn bay trong v ngoi nc: chng t thu tin hp php.
+/ L ph visa, l ph cp h chiu: Phiu thu hp php ca c quan lnh s trong v ngoi nc.
+/ Tin l ph hi ngh, hi tho: Chng t thu tin hp php ca c quan t chc hi ngh.
+/ Tin ch i ti sn bay: Ho n, chng t hp l, nhng mc ti a khng qu 30USD/ ngi /1 ln. Trn ton tuyn bay t Vit Nam ti nc cng tc v ngc li c bao nhiu ln phi ch i th c thanh ton by nhiu ln theo qui nh ny.
+/ Tin bo him: Bin lai thu ph hoc giy chng nhn bo him c doanh nghip bo him cp cho cn b, cng chc cho mi chuyn cng tc ti a bng mc h tr, phn chnh lch s do cn b, cng chc t chu. Cn b, cng chc i cng tc ngn hn nc ngoi c th mua bo him ti cc doanh nghip bo him c php cung cp dch v bo him ny ti Vit Nam.
2.3. Trng hp thanh ton kinh ph trn gi
Trng hp i cng tc ngn hn nc ngoi do cc t chc hoc doanh nghip ca Vit Nam hoc nc ngoi t chc, m cn b c c i cng tc phi thanh ton trn gi (gm tin v, tin n, tin phng ngh.. ) th ch thanh ton tng chi ph trn gi ti a bng nh mc tiu chun qui nh ti Thng t 91/2005/TT BTC.H s thanh ton, tm ng bao gm:
a. Th tc tm ng kinh ph trn gi:
- Quyt nh c i cng tc ngn hn nc ngoi ca Gim c HQGHN, hp ng (nu c);
- Hp ng vi t chc, doanh nghip thc hin dch v.b. Th tc thanh ton kinh ph trn gi.
- Quyt nh c i cng tc ngn hn nc ngoi ca Gim c HQGHN, hp ng (nu c);
- Giy ngh thanh ton;
- Hp ng, thanh l hp ng vi t chc, doanh nghip thc hin dch v km theo ho n hp php;
- Danh sch cn b i nc ngoi (nu i theo on).III. CH CHI TIU HI NGH, hi tho1. Quy nh chung
Quy nh chung v i tng, thi gian t chc, cc ni dung chi v mt s mc chi c th p dng theo quy nh ti Thng t s 23/2007/TT-BTC ngy 21/03/2007 ca B Ti chnh, Thng t s 44/2007/TTLT-BTC-BKHCN ngy 07/5/2007 ca B Ti chnh v B Khoa hc Cng ngh i vi hi tho t ngun kinh ph Khoa hc Cng ngh.
2. Quy trnh, th tc thanh quyt ton
2.1. Th tc tm ng kinh ph
H s tm ng kinh ph t chc cc hi ngh, hi tho bao gm:
- Quyt nh/thng bo/giy triu tp ca th trng n v hoc lnh o cp trn ph trch, ca i tc (sau y gi chung l thng bo) v vic t chc hi ngh, hi tho (c quy nh thnh phn tham d, ni dung, a im, thi gian, ngun kinh ph);
- Giy ngh tm ng chi cho hi ngh, hi tho km theo d ton ph hp vi thng bo t chc hi ngh, hi tho c ch ti khon ph duyt theo cc khon mc chi quy nh ti Quy ch chi tiu ni b ca n v hoc quy nh ca Nh nc i vi cc ni dung khng c t ch ti chnh:
+/ Tin thu hi trng trong nhng ngy t chc hi ngh, hi tho (nu n v phi thu a im t chc hi ngh, hi tho);
+/ Tin ti liu cho i biu tham d hi ngh, hi tho;
+/ Tin thu xe t a n i biu t ni ngh n ni t chc hi ngh, hi tho (nu c);
+/ Tin nc ung trong hi ngh, hi tho;
+/ Chi h tr tin n, thu ch ngh, tin tu xe cho i biu l khch mi khng hng lng (nu c);
+/ Cc khon chi khc quy nh trong quy ch chi tiu ni b, cc khon chi khc phc v hi ngh, hi tho nh thu trang tr hi trng, thu ging vin, bo co vin, y t, lm thm gi (nu c).2.2 Th tc thanh ton tm ng kinh ph
H s thanh ton tm ng kinh ph bao gm:
- Giy ngh thanh ton tm ng kinh ph;
- Bn k thanh ton chi ph cho hi ngh, hi tho c k xc nhn ca th trng n v t chc hi ngh, hi tho;
- Cc ho n, chng t thc t:
+ Tin thu hi trng (nu c): Hp ng, thanh l hp ng vi bn cho thu (nu gi tr thu phng trn 5 triu ng) km theo ho n hp php hoc phiu thu i vi n v khng pht hnh ha n.
+Tin ti liu: Hp ng, thanh l hp ng vi nh cung cp (nu gi tr hp ng trn 5 triu ng), km theo ho n hp php hoc phiu thu i vi n v khng pht hnh ho n, bn k nhn ti liu c k nhn ca i biu.
+Tin thu xe a n i biu: Hp ng, thanh l hp ng vi nh cung cp (nu gi tr hp ng trn 5 triu) km theo ho n hp php (nu n v php nhn cung cp dch v) hoc giy bin nhn (nu c nhn cung cp dch v).
+ Chi h tr tin n cho i biu l khch mi khng hng lng (nu c): Bn k chi ph c k nhn ca i biu, c xc nhn ca th trng n v t chc hi ngh, hi tho.
+ Cc khon chi khc theo quy nh trong quy ch chi tiu ni b: Bn k chi ph c k nhn ca i biu, c xc nhn ca th trng n v .
+ Cc khon chi khc nh: Thu trang tr hi trng, thu ging vin, bo co vin (nu c): Hp ng, thanh l hp ng vi nh cung cp (nu gi tr trn 5 triu ng) km theo ho n hp php i vi n v php nhn hoc giy bin nhn i vi c nhn cung cp dch v.
+ Cc khon chi cng tc ph, h tr tin ngh, tin tu xe cho cn b i tham d hi ngh, hi tho (k c h tr tin ngh, tin tu xe cho i biu khng hng lng) p dng ging nh quy nh thanh ton cng tc ph trong nc.
2.3. Th tc thanh ton trc tip khng qua tm ng
+ Thng bo t chc hi ngh, hi tho;
+ Giy ngh thanh ton;
+ Bn k chi ph pht sinh c k nhn ca th trng n v;
+ Cc chng t lin quan (nh ni dung thanh ton tm ng).IV. ch n tip khch nc ngoi vo lm vic ti vit nam, t chc cc hi ngh, hi tho quc t ti vit nam v tip khch trong nc
1. Quy nh chung
nh mc n khch nc ngoi vo lm vic ti Vit Nam, t chc cc hi ngh, hi tho quc t ti Vit Nam v tip khch trong nc c thc hin theo quy nh ti Thng t s 57/2007/TT BTC ngy 11/06/2007 v Ch chi tiu n tip khch nc ngoi vo lm vic ti Vit Nam, chi tiu t chc cc hi ngh, hi tho quc t ti Vit Nam v chi tiu tip khch trong nc.2. Quy trnh, th tc thanh ton2.1. Trng hp tip khch nc ngoi vo lm vic ti Vit Nam
a. Th tc tm ng kinh ph bao gm: - Chng trnh (hoc k hoch) n tip khch nc ngoi c Th trng n v ph duyt (bao gm i tng, thi gian, a im, ngun kinh ph).
- Giy ngh tm ng
- D ton tm ng chi tip khch nc ngoi ph hp k hoch n tip c ch ti khon ph duyt theo nh mc quy nh ti Thng t 57/2007/TT BTC. Cc khon chi lp d ton nh sau:
+/ Chi tng hoa;+/ Chi xe t;+/ Chi thu ch ;+/ Chi tiu chun n hng ngy;+/ Chi mi 01 ba cm thn mt;+ Chi tin nc ung, hoa qu, bnh ngt cc bui lm vic;+/ Chi dch thut;+/ Chi vn ha, vn ngh, tng phm (nu c);+/ Chi a khch i tham quan (nu c).b. Th tc thanh ton tm ng kinh phH s thanh ton tm ng bao gm: - Giy ngh thanh ton tm ng;- Bng k cc khon chi ph
- Mt trong s cc chng t: Ha n, phiu thu, giy bin nhn hoc bin lai thu tin (p dng i vi trng hp khon chi c gi tr di 5 triu ng khng cn c hp ng, thanh l hp ng vi ngi cung cp).
- Hp ng, thanh l hp ng km theo ha n hp php hoc phiu thu (i vi php nhn cung cp dch v) hoc bin lai (i vi c nhn cung cp dch v) p dng i vi trng hp khon chi c gi tr trn 5 triu ng.2.2. Trng hp t chc cc hi ngh, hi tho quc t ti Vit Nam
2.2.1. Hi ngh, hi tho quc t t chc ti Vit Nam do pha Vit Nam i th ton b chi ph: p dng cc ni dung, nh mc chi c quy nh ti Thng t 57/2007/TT BTC.a. Th tc tm ng kinh ph
- Giy ngh tm ng
- Chng trnh (hoc k hoch) t chc hi ngh c c Th trng n v ph duyt (bao gm i tng, thi gian, a im, ngun kinh ph).
- D ton chi tit hi tho ph hp vi k hoch, chng trnh t chc hi ngh, hi tho c ch ti khon ph duyt theo nh mc quy nh ti Thng t 57/2007/TT BTC. Cc khon chi cn lp d ton:
+/ Cc khon chi cho khch mi l i biu quc t do pha Vit Nam i th: p dng nh ti Mc 2.1 nu trn;
+/ Chi gii kht gia gi;
+ / Vn phng phm, in n ti liu;
+/ Trang tr, thu hi trng;
+ Chi dch thut;
+/ Thu thit b (nu c);
+/ Chi thuc, y t (nu c);
+/ Phc v hi tho, lm thm gi (nu c).b. Th tc thanh ton tm ng kinh ph
- i vi cc khon chi cho khch mi l i biu quc t: chi gii kht gia gi, chi dch thut p dng nh hng dn ti Mc 2.1 nu trn;- i vi cc khon chi khc, h s quyt ton bao gm:
+/ Vn phng phm, in n ti liu, trang tr, thu hi trng, chi khc (p dng nh hng dn i vi ch hi ngh, hi tho trong nc).
+/ Chi thuc, y t (gm mt trong cc loi chng t sau: ha n, giy bin nhn, bng k mua hng).
+/ Phc v hi trng (bng k chi ph bi dng c k nhn ca ngi nhn tin).2.2.2. Hi ngh, hi tho quc t t chc ti Vit Nam do pha Vit Nam v pha nc ngoi phi hp t chc:a. Th tc tm ng kinh ph
- Giy ngh tm ng;
- K hoch/chng trnh t chc hi tho c th trng n v ph duyt (thi gian, a im, s lng, ngun kinh ph);
- D ton hi tho:
+/ i vi cc khon chi thuc trch nhim ca Vit Nam lp d ton theo nh mc quy nh ti Thng t 57/2007/TT BTC theo ngun kinh ph c duyt.
+/ i vi cc khon chi do ph nc ngoi ti tr : lp d ton theo cam kt ca nh ti tr.
b. Th tc thanh ton tm ng kinh ph: p dng ging nh hi tho do pha Vit Nam i th.2.2.3. i vi hi ngh, hi tho quc t t chc ti Vit Nam do pha nc ngoi i th ton b chi ph:
- Lp d ton theo cam kt ti tr;
- Th tc tm ng v thanh ton: p dng ging nh t chc hi ngh, hi tho quc t do Vit Nam i th. 2.3. Trng hp tip khch trong nca. Th tc tm ng kinh ph bao gm:
- K hoch, chng trnh tip khch c th trng n v duyt (i tng, a im, ngun kinh ph).
- D ton ph hp vi k hoch chng trnh c ch ti khon ph duyt theo nh mc quy nh ti Thng t 57/2007/TT BTC. Cc khon chi lp d ton nh sau:
+ Nc ung;+ Mi cm thn mt.b. Th tc thanh ton tm ng kinh ph:- Giy ngh thanh ton tm ng;- Danh sch khch mi, s lng bui tip;
- Ha n hoc bin lai hp php chi tin nc ung, tin chiu i (khng vt qu nh mc quy nh).V. ch khon kinh ph ca ti, d n s dng ngun kinh ph khoa hc - cng ngh v cc ngun kinh ph khc1. Quy nh chung
Quy nh chung v i tng, phm vi p dng, cc ni dung chi v mt s mc chi c th p dng theo quy nh ti Thng t s 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngy 04/10/2006 ca lin B Ti chnh v B Khoa hc Cng ngh. 2. Quy trnh, th tc thanh quyt ton2.1. Th tc tm ng kinh ph
H s tm ng kinh ph trong ch khon kinh ph ca ti, d n s dng kinh ph khoa hc cng ngh t ngn sch nh nc hoc cc ngun kinh ph khc, bao gm:
- Quyt nh/cc vn bn khc ca cp trn hoc ca th trng n v v vic ph duyt ti, d n, n (sau y gi chung l ti) v ch nhim ti, d n, n (tn ti, thi gian hon thnh, ch nhim ti, tr gi ti, ngun kinh ph) km theo cng ca ti.
- Hp ng gia cp trn hoc th trng n v vi ch nhim ti, trong c iu khon thanh ton, tm ng kinh ph v bn d ton chi tit kinh ph ca ti, d n c duyt ca cp trn hoc th trng n v.
- Giy ngh tm ng kinh ph ca ch nhim ti, s kinh ph tm ng c cn c vo hp ng gia cp trn hoc th trng n v vi ch nhim ti ph hp vi d ton kinh ph c duyt. 2.2. Th tc thanh, quyt ton kinh ph thc hin ti, d n
H s thanh, quyt ton kinh ph thc hin ti, d n bao gm:
a. Giy ngh thanh ton tm ng ca ch nhim ti, d n.
b. Bn k chi ph thc hin ti, d n.
c. Cc chng t thc t, bao gm:
* Thanh ton theo nin ngn sch v tin thc hin ti:
Bo co tin ca ch tr c xc nhn ca c quan qun l (cp Nh nc: B Khoa hc Cng ngh; cp HQGHN: Ban Khoa hc Cng ngh- HQGHN; cp c s: Phng, b phn qun l Khoa hc Cng ngh ca n v).
* Thanh ton khi ti hon thnh:
- Bin bn (kt lun) ca hi ng thm nh, nghim thu ti. - H s thanh, quyt ton i vi cc khon chi tr tin cng, th lao v chi hi tho khoa hc l bn k danh sch, s tin chi cho tng ngi, c ch k ca ngi nhn tin, c ch nhim ti, d n k xc nhn.
- H s thanh, quyt ton i vi cc khon chi tr tin cng, th lao v chi phn bin, nhn xt, nh gi ca chuyn gia l vn bn kin phn bin, nhn xt, nh gi v giy bin nhn nhn tin c ch k ca ngi nhn, c ch nhim ti, d n k xc nhn.
- H s thanh, quyt ton i vi cc hp ng t hng nghin cu khoa hc v pht trin cng ngh:
+/ i vi c nhn th chng t thanh, quyt ton bao gm: hp ng, thanh l hp ng, cc kt qu nghin cu khoa hc v pht trin cng ngh c ch nhim ti, d n k xc nhn t yu cu nghim thu, thanh ton; giy bin nhn.
+/ i vi t chc (php nhn) th chng t thanh, quyt ton bao gm: hp ng, thanh l hp ng, cc kt qu nghin cu khoa hc v pht trin cng ngh c t chc ch tr, ch nhim ti, d n k xc nhn t yu cu nghim thu, thanh ton; phiu chi tin hoc chuyn khon ca n v ch tr, phiu thu tin ca bn nhn hp ng hoc ho n ti chnh (nu c).
d. Th tc v chng t thanh ton cng tc ph trong v ngoi nc, hi ngh, hi tho lin quan n ti, d n thc hin theo cc quy nh v cc ni dung tng ng.e. i vi cc khon chi mua sm ti sn c nh, vt t, nguyn nhin vt liu, v cc khon chi khc th chng t quyt ton c thc hin theo quy nh hin hnh.
f. i vi kinh ph tit kim: Chng t quyt ton l bn bo co chnh lch (nu c) gia tng d ton kinh ph ca ti, d n c duyt so vi tng kinh ph thc t chi tiu ca ti, d n.g. Trong trng hp d ton kinh ph ca ti, d n c iu chnh do phi thay i mc tiu, ni dung nghin cu th phi c quyt nh iu chnh ca cp c thm quyn tng ng vi cp qun l ca ti. 2.3. Th tc thanh ton trc tip khng qua tm ng
H s thanh ton trc tip khng qua tm ng bao gm:
- Quyt nh ca cp trn hoc ca th trng n v v vic ph duyt ti, d n, n (sau y gi chung l ti) v ch nhim ti, d n, n (tn ti, thi gian hon thnh, ch nhim ti, tr gi ti, ngun kinh ph) km theo cng ca ti, d n c duyt.
- Hp ng gia cp trn hoc th trng n v vi ch nhim ti, chi tit c duyt.
- Bo co tin c xc nhn ca c quan qun l tng ng vi cp qun l ti hoc bin bn, kt lun ca hi ng nghim thu ti (nu ti hon thnh);
- Giy ngh thanh ton ca ch nhim ti, d n.
- Bn k chi ph thc hin ti, d n.
- Cc chng t thc t (nh ni dung thanh ton tm ng).
VI. Trng hp kinh ph thanh ton vt kinh ph tm ng (p dng chung cho cc trng hp nu trn)- i vi cc khon chi trong ch quy nh ca Nh nc hoc Quy ch chi tiu ni b: thanh ton theo nh mc v chng t thc t ph hp khng cn phi lp d ton b sung.
- i vi cc khon chi khc do ch ti khon n v d ton quyt nh: lp d ton b sung thc hin v lm cn c thanh ton.C. T chc thc hin
- Vn bn ny c hiu lc k t ngy k v ban hnh.
- Cc n v trc thuc HQGHN c trch nhim t chc, hng dn thc hin th tc thanh quyt ton theo hng dn ti vn bn ny. Trong qu trnh thc hin nu c vng mc ngh phn nh v HQGHN kp thi chnh sa, b sung cho ph hp.
TL. gim c
Trng ban k hoch ti chnh
Ni nhn:
-Cc n v trc thuc;
- Cc ban chc nng, vn phng ca HQGHN; - Lu: VP, Ban KHTC. PGS. V c MinhPAGE 1