“implementando el
TRANSCRIPT
1
“Implementando el
Código de Barras”
2
A quien va dirigido
Empresas del sector detallista que pretenden implementar el Código de
Barras, principalmente para la identificación de sus artículos comerciales.
Perfil: Personas que pertenezcan a las áreas de logística, empacotecnia,
mercadotecnia, sistemas, Dirección General.
3
Identificar la forma y los pasos a seguir para la codificación de productos
bajo los estándares del Sistema GS1.
Objetivo
4
• GS1, AMECE (GS1 México)
• Aplicaciones de los estándares de identificación
• Identificación de artículos comerciales
• Número Global de Artículo Comercial (GTIN)
• Reglas de Asignación de GTIN
• Diseño e impresión del código de barras
• Identificación de entidades
• Identificación de información compleja
• Identificación electrónica
• Conclusiones
Programa
5
• AMECE es filial de un organismo mundial (GS1 International)
106 filiales a nivel global (1 por país)
Más de 1.2 millón de empresas afiliadas
• AMECE – GS1 México: más de 18 mil asociados
El ambiente global
6
La información pasa
directamente al sistema de
cómputo.
La interacción humana es
mínima.
La información se tiene en
tiempo real (cuando suceden los
eventos).
Método Automático
de Identificación
(ADC)
¿Por qué usar un código de barras?
7
Estándares de Identificación
Artículos
comerciales
Ubicaciones físicas
o virtuales
Ambientes
Logísticos
Identificación
electrónica
• Unidades de consumo: GTIN: 13, 12, 8
• Unidades de expedición: GTIN – 14: ITF / DUN – 14
Aplicaciones
• EPC / RFID (Código Electrónico de Producto)
• GLN (Número Global de Localización)
• GS1 – 128: Información compleja
8
Artículo unitario que es
comprado por el cliente y que
pasa por el punto de venta.
Creada para almacenar o distribuir una
mercancía, sin que necesariamente
pase por el punto de venta.
Unidades de Consumo Unidades de Expedición
Artículos comerciales
9
Unidades de Consumo
Artículo comprado por el
cliente o consumidor final
y que pasa por el punto
de venta
GTIN 13, 12, 8, UPC – E
10
Número
Asociación/Prefijo
Código
de empresa
750 12345
AMECE / México EJEMPLO, S.A.
AMECEGS1 GO
Código producto Dígito verificador
1234 3
Cereal V
EJEMPLO, S.A. Definido poralgoritmo
Estructura del código GTIN – 13
75012345
Número Base GTIN - 13
EJEMPLO, S.A.
AMECE
11
Estructura del código GTIN – 12
Número
Asociación/Prefijo
Código
de empresa
0 12345
EE.UU. / Canadá EJEMPLO, S.A.
AMECEGS1 US
Código producto Dígito verificador
67890 5
Cereal V
EJEMPLO, S.A. Definido poralgoritmo
012345
Número Base
GTIN – 12
EJEMPLO, S.A.
AMECE
12
¿Cómo asignar códigos?
Cualquier diferencia
entre producto y
producto
• Tamaño
• Modelo
• Tipo
• Color
• Talla
• Etc.
Último nivel de referencia
13
Papas fritas
Elaboradas a Mano
Contenido
150 g
300 g
500 g
Sabor
Natural
Adobadas
Limón
7503150078 00 2
CÓDIGO
7503150078 01 9
7503150078 02 6
Ejemplo
14
Ejemplo
Camisa Sport
Modelo 7824
Tallas
CH
M
G
EG
Colores
Verde
Azul
Naranja
Rosa
75012345 0000 5
CÓDIGO
75012345 0001 9
75012345 0002 9
75012345 0003 6
Tu producto En sus diversas
presentaciones
15
750123450 000 5
7503012400 00 2
750123450 001 2
7503012400 01 9
750123450 002 9
Cada uno con un código diferente
Mixes y agrupados
16
Dígito verificador
Permite asegurar la consistencia de
estructura en los códigos. En caso de
una captura manual evita que se
confunda el producto.
17
Prefijo de empresa VerificadorCódigo producto
7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 V
333333 111111
126159315 314207 77+ + + + + + + + + + + =
77_80 = 3
3
Cálculo del dígito verificador
18
“La solución para la
identificación de las
Unidades de Expedición”
GTIN – 14: ITF / DUN - 14
19
Dígito
verificador
Variable
Logística
Código de la unidad de consumo
( sin dígito verificador )
V1 7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4
Se calcula con los 13
dígitos
precedentes
Identificar distintos
niveles de agrupamiento: 1 – 8.
9: medidas variables
Estructura del código GTIN – 14
20
750301240 001 5
750301240 001 6
750301240 001 3
750301240 001 2
1 pieza para
Venta en POS
1
2
3
24 piezas para
entrega en
tienda
48 piezas para
entrega en
tienda
12 cajas con 48
piezas c/u para
entrega en tienda
Ejemplo
21
Unidad de consumo
Botella A
7501234512 00 8
Caja 24 piezas
12 botellas A
12 botellas B
1 7501234512 02 9
Unidad de consumo
Botella B
7501234512 01 5
Unidad de Expedición
Pallet 30 Cajas
2 7501234512 02 6
Ejemplo unidades mixtas
Código ficticio o fantasma
7501234512 02 2
22
Prefijo de empresa con variable logística VerificadorCódigo producto
1 7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 V
333333 111111
126159315 314207 80+ + + + + + + + + + + =
80 = 0
03
3 +
Dígito verificador
23
“El GTIN por si solo tiene un uso
específico: la captura homologada de los
diferentes tipos de códigos estándar en
una base de datos.”
GTIN
GTIN - 13
GTIN - 8
GTIN - 12
GTIN - 14
24
1 7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1
0 7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 8
GTIN – 14
GTIN – 13
GTIN – 12
GTIN – 8
APARIENCIA
Número de productos a identificar
Código
0 0 6 0 9 9 9 8 5 6 2 0 4 3
0 0 0 0 0 0 7 5 0 9 8 7 9 0
25
Identificación única y diferente
Registro adecuado de ventas
Control de inventarios
Facilita generación de Órdenes de Compra
Proyecciones de ventas mas confiables
Medición del impacto de promociones y ofertas
Nuevas estrategias comerciales
Facturación
Productividad de
las empresas
Cambios Mayores
Nuevo GTIN
Cambio de la marca del
producto
Cambio en el peso neto o
unidades declaradas
Nuevo lenguaje sobre el empaque de
un producto comercializado en un
mercado (etiqueta en un solo idioma)
Cambio en la
formulación, esperando
que el consumidor final
distinga el nuevo del
viejo. Cambio en la
denominación del
producto.
27
Cambios Menores
Mismo GTIN
Contenido real:
998 grs.Contenido
real:1000 grs.
Cuando un artículo comercial detallista o
una agrupación de artículos comerciales
estándares contiene un mix aleatorio de
artículos y este cambia .
Cambios menores en el peso
neto, unidades de volumen “no
declarado”Cambio menor en el tipo de empaque
Cambio en los gráficos de las
marcas.
28
Nuevo GTIN
Promociones
Bonificación en peso neto o
volumen, vendido al mismo
precio del item regular.
Artículo comercial modificado por
razones estacionales
Oferta armada compuesta
por artículos comerciales
independientes.Bonificación en el
precio expresado
29
Promociones
Mismo GTIN
Muestra gratis de productos
que no se venden de manera
independiente por un tiempo
limitado.
Promoción compuesta por artículos
independientes que no se encuentran
juntos al consumidor.
Cupones de descuento.
30
¿Qué tipo de símbolo usar?
Unidades de Consumo
Unidades de
Expedición ITF – 14
EAN – 13 UPC – A
EAN – 8 UPC - E
31
Dimensiones del Código
GTIN – 13 / 12 GTIN – 8 / UPC – E
GTIN – 14: ITF/DUN 14
32
Regla general
Barras oscuras fondo claro
Precauciones
Evitar tintas metalizadas
Colores Básicos
Barras: Negro Café Azul Verde
Fondo: Blanco Amarillo Rojo Naranja
Colores
33
Orientación en Valla
Orientación en Escalera
Orientación
34
Película al VacíoBotellas o Jarras
Pautas de Ubicación
Ubicación
Preferida
Alternativa
No deseable
FrenteReverso
FrenteReverso
Ubicación
Preferida
Alternativa
No deseable
35
Revistas / Libros Etiquetas Autoadheribles
Pautas de Ubicación
Frente Reverso
El símbolo se debe
poner en la parte
inferior izquierda
El símbolo se debe
poner en la parte
inferior derecha
36
Ubicación del
GTIN – 14 (ITF – 14)
sobre unidades de expedición
Pautas de Ubicación
37
Hay que centrarlo Evitar las esquinasEvitar pestañas o
dobleces
Evitar obstáculos
38
Impresión
Directa
Impreso como parte de la cara comercial
del producto. Se puede utilizar cualquier
sistema de impresión convencional
A Solicitud
El código será impreso por fuera del
empaque y este puede ser fijado en una
etiqueta (auto - adherible, colgante,
cosida, etc.)
Offset
Serigrafía
Flexografía
Láser
Transferencia
Térmica
Inyección tinta
Impresión del Código de Barras
39
Impacto de un código mal impreso
Costos y tiempos o
productivos
Mercado de autoservicio
- Complica el manejo interno
- Aumenta tiempo de operación en POS
- Eleva costos de administración e
inventarios
- Deteriora la calidad de servicio hacia los
consumidores finales
Proveedor
- Complica la integración en la cadena
de suministro
- Deteriora la calidad de servicio con los
clientes
- Genera problemas en el control de
inventarios
40
AMECE le brinda el Servicio de Verificación de sus Códigos.
Códigos no funcionales en ambiente de lectura
Centro de Verificación
• Revisar el tipo de número asignación y la simbología a utilizar• Verificar el Factor de Magnificación• Estructura• Combinación de colores (contraste entre barras y fondo)• Ubicación del código en la etiqueta o en el símbolo• Calidad de Impresión• Verificar lectura del código de barras
41
Funcionamiento
Base de datos
Suavizante para ropa AMECE
Cont. Neto 650ml
GTIN: 7501234512008
Información
de productos
ITF – 14
EAN – 13 UPC – A
EAN – 8 UPC - E
Aplicación
tecnológica para
generar símbolos de
barras
42
Funcionamiento
ITF – 14
EAN – 13 UPC – A
EAN – 8 UPC - E
43
GLN Número global de localización
Permite codificar cualquier
ubicación (física o legal) que deba
ser identificada en forma única en
la cadena de abastecimiento.
44
Código localidad Dígito verificador
00 7
Matriz V
EJEMPLO, S.A. Definido poralgoritmo
Estructura
7504001233
Número Base GLN
EJEMPLO, S.A.
AMECE
45
Aplicación
Cliente
Empresa Z
GLN
7504000000006
Proveedor A
Empresa A
GLN
7504000518006
GLN
7504004115003
Proveedor B
Empresa B
GLN
7504004115003
Proveedor C
Empresa C
46
Intercambio Electrónico
de Información (EDI)
Identifica a cada una de las
empresas que intervienen
en las transacciones
comerciales (ordenes de
compra, factura electrónica,
pagos, avisos de
embarque).
Catálogos Electrónicos
Se utiliza para identificar a
cada parte (Proveedor) que
proporciona información al
catálogo o cada parte
(Cliente) que requiere
información sobre productos y
ubicaciones.
Aplicaciones
47
GS1 – 128
Identifica información variable
relativa al producto, permitiendo
obtener la máxima rentabilidad
dentro de la diversidad de
situaciones de distribución que se
dan en el comercio global.
48
¿Cómo funciona?
GTIN
Número de artículos
comerciales
Fecha de vencimiento
Fecha de producción
Peso Bruto
Número de orden de
compra
SSCC
17791234560017
24
23 nov 96
23 oct 96
346.57 g
123456
123456789012345678Especificar información
relevante del artículo
49
¿Cómo funciona?
123456789012345678
567791234560015
123456 0346.57
23.10.96 23.11.96
SSCC
Código EAN
Orden de compra Peso bruto
Fecha Prod. Fecha Venc.
EAN Pallet Label
(00)123456789012345678 (01)57791234560015
(11)231096 (17)231196 (3302)034657 (400) 123456
50
Beneficios
-Trazabilidad
- Rastreo
- Seguimiento
- Cruce de anden (Cross Docking)
- Disminución de tiempo en áreas de recibo
- Integración de procesos
- Control de registros
51
La evolución en los sistemas de
identificación
Código Electrónico de Producto
52
7501234512343
+
Número
serializado
único
1 0 0 1 1 0
0 1 1 0 0 1
0 1 0 1 1 1
1 0 0 0 1 1
1 0 1 0 1 0
Código Electrónico de
Producto
Nuevo estándar global de
identificación que utiliza un chip
para guardar los datos, mismos
que son leídos por antenas vía
radiofrecuencia
¿Qué es el EPC?
53
Aplicaciones
Industria
Servicios
Cuidado de
la Salud Tiendas de
Autoservicio Productos de
consumo
Logistica
54
www.amece.org.mx
Blvd. Manuel A. Camacho 138-9
Col. Lomas de Chapultepec
11000 México, D.F.
01 800 504 5400
Gracias