Hiro Yoshioka, Technical Managing Officer,!Rakuten, Inc.!

Anatomy of IT Study groups, seminars,

conferences in Japan!

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Agenda

•  IT Study groups in Japan •  What are they? •  Value of them •  Case Study

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Goals

•  勉強会に関する気づきを得る – 勉強会と自分のかかわり – 勉強会の開催、参加、発表などにかかわる暗黙知の獲得

– 勉強会の価値を伝える

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whoami

Name: Hiro Yoshioka Title: Technical Managing Officer Company: Rakuten, Inc 2009 – present My mission: Empower Our Engineers, Build hacker centric culture Twitter: @hyoshiok http://d.hatena.ne.jp/hyoshiok (Diary in Japanese) http://someday-join-us.blogspot.jp/ (in English)

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whoami

Name: Hiro Yoshioka 2009-present, Rakuten 2000-2008, Miracle Linux, CTO 2002-2003, OSDL board member 1994-2000, Oracle 1984-1994, DEC 1984 Keio University (MS)

I have one patch to Linux Kernel J x86: cache pollution aware patch 2006/6/23, 2.6.18

http://git.kernel.org/cgit/linux/kernel/git/torvalds/linux.git/commit/?id=c22ce143d15eb288543fe9873e1c5ac1c01b69a1

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IT系勉強会とは

•  日々、数多くのIT系勉強会が開催されている。 – どのような特徴を持つのか。 – どのような価値を提供するのか。 – 企業セミナー、学会、教育機関などが提供するものとどう違うのか。

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IT Seminar Calendar of Japan http://bit.ly/QmRFiS more than 300 meetings/month

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IT Seminar Calendar of Japan http://eventdots.jp/events/calendar more than 600 meetings/month

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勉強会とは何か？

•  勉強会的なもの、そうでないものを列挙してみる。 –  名前 –  形式 –  主催者、参加者、講演者 –  目的 –  告知、集客、登録 –  開催場所 –  開催頻度 –  コンテンツ –  創造する価値 –  課題

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名前

•  勉強会、読書会、セミナー、講演会、カンファレンス、アンカンファレンス、ミートアップ、会議、講義、授業、朝活、朝食会、パーティー、ハッカソン、もくもく会、ワークショップ、研究会、学会、大会、

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形式 •  講演、セミナー、ダイアログ（対話）、ワークショップ、ワールドカフェ、アンカンファレンス、対談、鼎談、パネルディスカッション、Q&A、サイン会、飲み会、懇親会、賀詞交換会、合コン、ハッカソン、ビアバッシュ、演習、プロジェクト、トレーニング、研修、異業種交流会、昼食会、パーティー、茶話会、ブラウンバッグランチ、オフ会、LT(Lightning Talks)、もくもく会、PBL(Project Based Learning)、

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形式 •  ライブ •  オンライン＋リアルタイム：ネットワークを利用したもの、TV会議、チャット、IRC、skype、ustream、ニコ生、Google hangout、掲示板、Facebookグループ

•  オンライン：e-learning、オンラインセミナー、MOOCS、Youtube、

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形式、価格 •  無料、（実費程度）、有料、

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参加者、主催者、講演者

•  役割 – 参加 – 勉強会の企画運営 – 情報の提供、ファシリテーション

•  明確に分離、持ち回り、渾然一体

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参加者

•  役割 – 参加 – 質問、議論を深める – 受動的、能動的

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主催者

•  役割 – 勉強会の企画運営

• 目的の設定、プログラムの企画運営、講師選定、依頼、会場設定、告知、当日の運営、事後フォロー、予算管理

– 情報の提供、ファシリテーション •  明確に分離、持ち回り、渾然一体 •  ボランティア運営、業として行う

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講演者

•  役割 – 情報の提供、ファシリテーション

•  明確に分離、持ち回り、渾然一体 •  専門家

– ボランティア、業として行う

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目的（参加者視点）

•  知識を得る •  スキルを得る •  人的ネットワーク構築 •  楽しさ •  仕事に生かしたい •  有名人に会いたい、ファンである •  幸せになりたい

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目的（主催者視点）

•  知識を得たい •  仲間を募りたい •  スキルアップしたい •  有名人を呼びたい •  ビジネス、業として行う •  組織の活性化 •  ハッカーセントリックな社会を創りたい •  幸せになりたい

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目的（発表者視点）

•  知識を広めたい •  理解を深めたい •  スキルアップ •  仲間を得たい •  仕事。業として行う •  小遣い稼ぎ •  モテたい

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告知、集客、登録

•  SNS、メーリングリスト、ポータルページ、チラシ、口コミ、勉強会カレンダー、

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告知、集客、登録

•  Free registration services – http://www.doorkeeper.jp/ – http://kokucheese.com/ – http://eventregist.com/ – https://atnd.org/ – http://eventforce.jp/ – http://peatix.com/ – http://connpass.com/ – http://www.meetup.com/ – More ..

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開催場所

•  貸し会議室、会社の会議室、食堂、学校、公民館、図書館、喫茶店、飲み屋、自宅、どっか広いところ、公園、

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開催頻度

•  定期的（毎日、毎週、隔週、毎月、隔月、四半期ごと、毎年）、不定期、単発

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コンテンツ

•  情報、知識、スキル、アプリケーション、プロダクト、ネットワーキング、

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創造する価値

•  知識、形式知、暗黙知、スキル、アプリケーション、プロダクト、ネットワーキング、コミュニティ、仮想的な師弟関係、

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課題

•  参加者視点 •  主催者視点 •  発表者視点

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課題（参加者視点）

•  難しくて分からない、質問ができない、自己紹介が苦手だ、内輪な感じがしてとけ込めない、勉強会に行って満足してしまう、有名人と名刺交換をして満足、自分ができるようになったと勘違いをするが何も変わっていない、振返らない、スキルアップに繋がらない、昨日と同じ明日、

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課題（主催者視点）

•  参加者が集まらない、ドタキャンが多い、苦労が多いわりにメリットが少ない、変な人が参加する、内容が思った以上につまらない、なかなか盛り上がらない、参加者が固定化して盛り上がらない、会場が見つからない、告知の方法がわからない、告知してすぐに満員になってしまった、赤字になった、フリーライダーがいる

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課題（発表者視点）

•  内容が伝わらなかった、フィードバックが薄い、質問がでなかった、発表に失敗した、盛り上がらなかった、準備が足りなかった、満足度が低い、得るものが少なかった、アクションに繋がらない

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Conferences in Japan

http://ll.jus.or.jp/2014/ http://phpcon.php.gr.jp/w/2014/ http://yapcasia.org/2014/ https://pycon.jp/2014/ http://nodefest.jp/2014/

http://rubykaigi.org/2014 http://gocon.connpass.com/event/9748/

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Conference

•  Running by volunteers •  Inexpensive, e.g., free - 5000 yen/day ($50/day) •  Numbers attendees; more than 100 - 1000 •  Sharing technical knowledge and networking •  Beer Bash or Drinking Party (optional) •  Examples, LL event, PHP Conference, YAPC (Yet

another perl conference), RubyKaigi, Tokyo Node Gakuen (Javascript), Go Conference

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cf. Commercial Conference

•  Running by corporation •  Expensive, e.g., $300-$500/day •  Numbers attendees; more than 1000 •  Sharing technical knowledge and networking •  Party (optional) •  Examples, OSCON $2045 (5 days),

http://www.oscon.com/oscon2013

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•  勉強会ってなんで開催するのだろう？なんで参加するのだろう？なんで発表するのだろう？

•  勉強会の法則（よしおかの法則）勉強会のメリット＞勉強会のコスト 勉強会のメリット＞参加のコスト勉強会のメリット＞開催のコスト勉強会のメリット＞発表のコスト

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Anatomy of IT Study Groups

•  IT系勉強会のまとめ、イメージ – 主催者が個人的興味の延長で開催 – ボランティアによって運営 – 無償ないしは廉価（商用セミナー、教育コースとの違い）

– 技術者の人的ネットワーク、知識獲得のプラットフォーム、キャリア形成のツール

–  コンテンツは玉石混合 – 権威はない。資格を得られる訳ではない

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Learning Patterns

l  http://learningpatterns.sfc.keio.ac.jp l  勉強会は古くて新しい学びの方法 いまも進化している

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事例

•  社外勉強会と社内勉強会 – カーネル読書会 – 社内勉強会 – 社外勉強会を社内へ誘致する

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事例：カーネル読書会

•  Linuxおよびオープンソースに関する勉強会 – 1999/4から開催、先日115回目

http://www.ylug.jp/modules/pukiwiki/ – 年齢層様々、毎回数十名参加 – よしおかが主宰。横浜Linux Users

Group (YLUG)有志と運営

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カーネル読書会

•  運営方法 – 主宰者が聞きたい話を講演者に個人的にお願いする。

– 講演料はお支払いしていない。（ビアバッシュご招待）

– 会場選定、プログラム決定、講演者選定、告知、当日の運営など主宰者がまわす。ボランティアが協力

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カーネル読書会

•  講演者 – 講演者にとっては、自分のアイデアを発表でき、参加している人とネットワーキングできる。

– 発表することにメリットがあるような場に育てる（主宰者の戦略）

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カーネル読書会

•  参加者 – 興味のある情報を入手できる – 面白い人、カーネルハッカーと知り合いになれる

– 楽しい

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カーネル読書会

•  提供する価値 – 初心者からカーネルハッカーまでの幅広いネットワーク

– 若手ハッカーの発見 – 成長の場 – OSSにまつわる技術的情報 – スピンオフした勉強会もある

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カーネル読書会

•  課題 – 主宰者が一人でやっているので、ボトルネックになる

• プログラム、発表者が偏る • モチベーションが下がると開催されない

– 会場選定（持続可能性） – ビアバッシュなど会計問題（ドタキャン）

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人材育成と社内勉強会

•  弊社の事情 – インターネットサービス会社

• 人がサービスを創る • 人が資源 • 人をどう育てるか •  Software is eating the world

– 対極にある考え • 人件費を安くおさえて、サービスを高く売る

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弊社の研修体系

•  新卒集合研修 •  中途向け各種研修 •  英語化 •  GEP (Global Experience Program) •  OSC (Oversea Conference) project •  外部研修 •  外部講師による社内研修 •  社内講師による社内研修 •  勉強会など非公式なもの

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研修の限界

•  新規技術の研修などが存在しない – 体系化されていない – 技術の変化に研修体系が追いつかない。既存のセミナーの陳腐化。

•  セミナー形式ではスキルが身に付かない

•  研修の内製化 – 時間がかかる

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勉強会に対する期待感

•  最新技術の導入事例共有 •  尖ったエンジニアによる発表 •  発表することによるスキルアップ •  社内活性化 •  社内事情に特化

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社内勉強会の副次的効果

•  シンポジウムで受賞 –  http://kokotatata.hatenablog.com/entry/2014/10/14/154435　

•  影響受けて勉強会を始める（他社） •  かつてのインターンが勉強会を始める

–  http://gretzky.postach.io/mian-qiang-hui-fa-zu-miteingu

http://www.slideshare.net/satoryu/20141024-rtcpreevent2014-tatssato-40689454

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社内勉強会の限界

•  社内勉強会で期待してはいけないこと – 頑張って考えた企画であれば人が集まるとか期待しない。

– 勉強会が仕事の役に立つとか期待しない。

– 誰かが助けてくれるとか期待しない。 – 急に何かが変わるとか期待しない。 – 自分に期待しない。 –  http://diary-satoryu.rhcloud.com/20140403.html –  http://www.slideshare.net/satoryu/20141024-

rtcpreevent2014-tatssato-40689454

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社外勉強会を社内で開催する

•  メリット（社員にとって、会社にとって） – 参加の敷居が低い（移動時間ゼロ） – 最新技術動向の入手（自社にエキスパートがいない）

– 議論の場の提供 – 外部からの刺激による社員の活性化 – モチベーションアップ – 外部人材との交流 – 企業イメージ向上

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社外勉強会を社内で開催する

•  コスト（社員にとって、会社にとって） – 各種運営オーバーヘッド

• 申請、社員のアテンド、当日の運営（受付、エレベータ係、案内係）

– 会場費、警備員、空調など – 直接的な費用はほとんど発生しない（人件費を除く前提で）

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社外勉強会を社内で開催する

•  勉強会開催メリット＞コスト になるような運営を心がける

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社外勉強会を社内で開催する

•  楽天でカーネル読書会を開催した – 大変だったこと（コスト）

• 申請書類がいっぱい（イベント申請、空調、GUESTカード、エレベーター、会場、開錠、…）

• 社内ワークフロー。誰に何を頼めば良いのか？？

– うれしかったこと（メリット） • ボランティアがいっぱい立候補してくれた • 社内手続きを教えてくれる人がいた • エラい人が理解をしめしてくれた •  ビアバッシュができた

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社外・社内勉強会

•  従業員のキャリア開発の一つ •  社内コミュニティの形成

– 縦割りの組織でも横串のプロジェクトでもない

•  ボランティア運営による限界の認識 – ノウハウの属人化

•  No Silver Bullet

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IT系勉強会に関するコミュニティー

•  勉強会勉強会 •  https://groups.google.com/forum/

#!forum/metacon

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勉強会カンファレンス

•  勉強会主催者のノウハウを議論する場 – 2009から開催 –  http://gihyo.jp/news/report/2009/06/0802 –  http://atnd.org/events/4955 –  http://kokucheese.com/event/index/12474/ –  http://metacon.doorkeeper.jp/events/1716

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http://blogs-images.forbes.com/jasonoberholtzer/files/2011/06/Talent_traffic.gif

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The Hacker Way

•  Hackathon •  Demo or Die •  Pizza and Beer

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Open source

•  Open information, it evolves •  Information wants to be free.

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Open Innovation

•  The technology at outside –  collaboration is important

•  Innovation at outside –  vs NIH (Not Invented Here)

•  Community –  fun

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In Japan

•  Engineers at Web companies •  IT study sessions, workshops,

meetups •  Sharing common value

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Open Innovation

•  Open Source community = Engine of open innovation

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•  The future is already here — it's just not very evenly distributed.

by William Gibson

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•  Be Hacker. •  Make the world a better place.

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Reference

•  Open Innovation – http://books.rakuten.co.jp/rb/5913864/ – http://www8.cao.go.jp/cstp/tyousakai/

seisaku/haihu07/sanko1.pdf •  Community

– http://books.rakuten.co.jp/rb/1514911/ – http://www.oreilly.co.jp/books/

9784873114958/