logisztika_projektmenedzsment

Upload: bela-bela

Post on 14-Apr-2018

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    1/40

    JANUSPANNON

    IUSTUDOMNYEGYETEM

    POLLACKMIHL

    YMSZAKIFISKOLAIKAR

    Vida Csaba

    f

    iskolai adjunktus

    2000. 02. 26.PROJEKTMENEDZSMENT"PRINCE" FELFOGSBAN

    "A projekt eredmnyre nagyobb

    hatssal van a projekt

    meghatrozsa, mint annak

    tkletes megvalstsa!"

    SYNERGON RT:

    "Voltam olyan szerencss, hogy

    tallkoztam Dr. Deming-gel egy a

    vllalatunk, a QUNO Corporation,

    ltal sponzorlt szeminriumon,

    1985-ben. Vllalatunk arra krte Dr.

    Deminget, hogy segtsen neknk.

    Dr. Deming bemutatott bennnket

    Dr. Harold S. Haller-nek, egy az

    belskrhez tartoz szemlynek

    s elkezdtk a "folyamatos

    tkletests" hosszadalmas s

    nehz kutatst.

    A Shewhart ciklust beleszve a mi

    minsgjavt eljrsunkba s

    statisztikai eljrsok segtsgvel,

    tbb milli dollrt takartottunk

    meg ezekkel az eljrsokkal. Ami

    mg fontosabb: gyfeleink szmra

    jobb termket hoztunk ltre"

    Robert M. CAREY

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    2/40

    TARTALOM

    [email protected] 2

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    1. A FEJLESZTSI FELADATOK SAJTOSSGAI .......................................................................................3

    2. A FEJLESZTS FBB FZISAI, ESZKZEI ................................................................................................5

    2.1. A FEJLESZTS MENETE, MDSZERTANA....................................................................................................6 2.2. A PROBLMAMEGOLDS MDSZEREI .......................................................................................................6

    2.3. A PROBLMAMEGOLDS 7 LPSE ...........................................................................................................9 3. A FOLYAMATOS FEJLESZTS ALAPMODELLJEI .................................................................................10

    WALTERSHEWART ............................................................................................................................................11 3.1.AZ ISMTLD JAVTS ELVE:PDCA "AMINSGTERVEZSE" .................................................... 113.2.A FOLYAMATIRNYTS ALAPCIKLUSA:SDCA "AMINSGMEGTARTSA".................................12 3.3.APDCA S SDCA CIKLUSOK VLTAKOZSA: "AMINSGFEJLESZTSE"....................................12 3.4.APROAKTV FEJLESZTS ROBERT M.CAREY MODELLJE:PDSA...........................................................13

    4. A LOGISZTIKAI FEJLESZTSI PROJEKT FOLYAMATMODELLJE ........................................................15

    5. PROJEKT - PROJEKTMENEDZSMENT ...................................................................................................16

    MIT JELENT A PROJEKT SIKERE? ................................................... ............................................................ .......... 16A PROJEKT FZISAI.............................................................................................................................................16 A PROJEKTMENEDZSMENT HELYE ......................................................................................................................17

    6. A PRINCE TERVEK TARTALMA, SSZETEVI .....................................................................................17

    A PROJEKTTERVEKNEK KELL:.............................................. ........................................................... .................... 17

    7. A MINSG TERVEZSNEK SZEMPONTJAI ......................................................................................19

    A MINSGTERVEZS JELENTSGE ..................................................................................................................19 TERVEZSI LETCIKLUS .....................................................................................................................................19 A MINSG TERVEZSI DOKUMENTUMAI............................................................................................................19

    8. ELLENRZS PRINCE FELFOGSBAN .................................................................................................20

    8.1.VEZETI ELLENRZSEK........................................................ ........................................................... .......... 208.2.A TERMKELLENRZS .......................................................... ........................................................... .......... 21VRATLAN MSZAKI ESEMNYEK......................................................................................................................22

    9. A PROJEKT DEFINILSI FZISA: PROJEKTALAPTS .....................................................................23

    KI A PROJEKT "VEVJE"?....................................................................................................................................23 9.1.CLOK S IGNYEK......................................................................................................................................23 MIT TARTALMAZZON A PROJEKTET DEFINIL DOKUMENTUM? ................................................ ........................ 249.2.AZ ALAPVET KVETELMNYEK:................................................................................................................24 9.3.SZERVEZETI MEGOLDSOK..................................................... ........................................................... .......... 25

    10. PROJEKTTERVEZS ..................................................................................................................................26

    10.1. TEVKENYSGEKRE BONTS..............................................................................................................26 10.2. LOGIKAI DIAGRAM VAGY HLTERV .................................................................................................26 10.3. TEMEZS: FELELS, VGREHAJTSI ID, ERFORRSSZKSGLET ..................................................27 10.4. KRITIKUS T ELEMZSE S TARTALKID MEGHATROZS...............................................................28 10.5. NAPTRI TEMTERV ..................................................... ........................................................... .......... 2810.6. ERFORRS TERHELSI DIAGRAMOK S KLTSGTERV .....................................................................29 LOGIKAIELEMZSASPIDERHLTERVEZSIPROGRAMMAL ................................................. ...... 30PLDAAZMPMHLIDELEMZSRE.................................................................................................34

    11. MEGVALSTS S ELLENRZS.................................................................................................37

    11.1. KOCKZATELEMZS (LD.MURPHY TRVNYE).................................................................................37 11.2. PROJEKT KONTROL LPSEI................................................................................................................37

    12. A PROJEKT LEZRSA...................................................... ........................................................... .......... 39

    AJNLOTT (S FELHASZNLT) IRODALOM: ..................................................................................................40

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    3/40

    A problmamegolds mdszerei

    [email protected] 3

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    1. A fejlesztsi feladatok sajtossgai

    A sikeres vllalatok stratgija a piacgazdasgban kvetkezetesen orientlt, azaz atnyleges vevi (piaci) ignyek felismersn s kielgtsn alapul.

    A piac, a mszaki fejlds, a trsadalmi krnyezeti felttelek lland vltozsai jkvetelmnyeket tmasztanak a vllalatokkal szemben (1. bra), ezrt piaci versenykpes-sgk hossz tv megrzse rdekben szinte folyamatos termk- s folyamatinnovcira- s ezzel sszhangban - a vllalati logisztikai rendszer folyamatos fejlesztsreknyszerlnek

    Trsadalmivltozsok

    Krnyezetitnyezk

    Piacivltozsok

    Mszakifejlds

    j kvetelmnyek a vllalaltokkal szemben

    j termkek j folyamatok

    Termkinnovci Folyamatinnovci

    A vllalat hossztv piaci versenykpessgnek megrzse

    1. bra: A vllalati fejlesztseket kivlt fbb tnyezk kapcsolatai

    Minden logisztikai fejlesztsi feladat tbb-kevsb egyedi jelleg. A fejleszts sornfigyelembe kell venni a mindenkori helyi adottsgokat, feltteleket, elrsokat. A logisztikaistratgikat pedig a mindenkori vllalati stratgiknak kell alrendelni. A logisztikakeresztmetszeti funkcijbl kvetkezik, hogy a fejleszts ltalban sok vllalati terletetrint, ezrt mr a fejlesztsi clok meghatrozsba be kell vonni valamennyi rintettvllalati rszleg kpviselit.

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    4/40

    A problmamegolds mdszerei

    [email protected] 4

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    A fejleszts - a vllalati logisztikai rendszerek komplexitsbl kvetkezen - ltalban avllalati anyagramls egyes szakaszait megvalst vllalati logisztikai alrendszerekrelebontva trtnik.

    Ilyenek pldul:

    - a vllalati anyagelltst biztost beszllt rendszer;

    - a beszllt jrmvek kirakst vgz rakodhelyi anyagmozgat rendszer(ek);

    - az alap-, a segd- s az zemanyagokat trol raktri rendszerek;

    - a klnbz gyrt-, szerel rszlegek anyagmozgat s raktrozsi rendszerei;

    - egy-egy munkahely kiszolglsi rendszere;

    - a klnbz gyrt s szerel rszlegek kztti, illetve a gyrt s szerel rszlegekvalamint a raktrak kztti anyagramlst megvalst anyagmozgat rendszerek;

    - a ksztermk raktrozsi rendszer;

    - a ksztermkeket kiszllt jrmvek megrakst vgz rakodhelyi anyagmozgatrendszere(ek);

    - a ksztermk kiszlltsi (elosztsi) rendszer;

    - a hulladkkezels (hulladkgyjt s jrahasznosts) anyagmozgat s trolrendszere(i).

    Az egyes alrendszerek fejlesztsekor termszetesen kln slyt kell helyezni, hogy azalrendszer illeszkedjen a vllalati logisztikai rend egszbe, azaz a tbbi vllalatialrendszerhez val kapcsolds zkkenmentesen megoldott legyen, s a rendszer egszeoptimlisan mkdjn.

    A fejleszts irnyulhat:

    1. j rendszerltrehozsra ("zldmezs" feladat): MINSG TERVEZSE

    2. j, vagy a meglv rendszerszablyozsra: MINSG MEGTARTSA

    3. Meglev rendszerkorszerstsre: MINSG FEJLESZTSE

    Meglev rendszer korszerstse esetn a fejlesztsi clkitzsek lehetnek pldul:

    - a meglev szk keresztmetszet(ek) megszntetse;

    - a kszletek, az tfutsi idk, a kltsgek stb. cskkentse;

    - a logisztikai szolgltatsi sznvonal nvelse stb.

    - egyes logisztikai folyamatok fejlesztse.

    A logisztika interdiszciplinris jellegbl kvetkezik, hogy a logisztikai rendszerek fejlesztsecsak team-munkban, s csak hatkony szervezsi eszkzk s eljrsok birtokbanhajthat vgre. A logisztikai emberek mellett mr a rendszertervezsi fzisban is klnbz(pl. gpsz, ptsz, stb.) szaktervezk valamint informatikai szakemberek kzremkdsrevan szksg.

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    5/40

    A problmamegolds mdszerei

    [email protected] 5

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    A beavatkozs mlysge szerint Susnszky Jnos az albbi szervezsi tevkenysgeketklnbzteti meg:

    1. A szablyoz szervezsA szervezetek mkdsi rendjnek tartalmi s formai elrsa. Rendeltetse, hogy aszervezet minden tagja szmra ismertt tegye s meghatrozza tennivalit.

    2. A szervezetfejlesztsA vllalati fejlesztsi elkpzelsek rsze, amely viszonylag hosszabb idtartamottfogva a szervezettsg sznvonalt meghatroz tnyezk fejlesztsre irnyul.

    3. A racionalizl szervezsClja az adott szemlyi, technikai s technolgiai felttelek mellett a vesztesgmentesmkds lehetsgeinek mdszeres feltrsa s kiaknzsa. Elsdlegesen teht ameglev adottsgok (szemlyi s trgyi tnyezk) optimlis kihasznlsra trekszik.

    A szervezsnek e hrom tpusa sszefgg, mert minden irnyban hatnak egymsra:

    - a racionalizls fejlesztsi ignyeket trhat fel, gy egy szervezetfejlesztsi munknaklehet elindtja, alapja. A szablyozsra pedig azltal hat, hogy a feltrt mkdsihinyossgok megszntetse a mkds egyszerstst, ezltal jraszablyozstignyelheti;

    - a szervezetfejleszts (amely a szervezet felptsnek, mkdsnek vagy mind-kettnek a megvltoztatst jelenti) mdostja a tartalkok elosztst a rgi

    vesztesgforrsok felszmolsval (s esetleg j, ms termszet vesztesgforrsokkpzsvel), s gy jabb racionalizlst tehet szksgess. Minden szervezetfejlesztsegyttal jabb szablyozsi ignyeket is jelent;

    - a szablyoz szervezs gy hat a racionalizlsra, hogy az sszerbb mkdsiszablyok kevesebb hibaforrst jelentenek. Kapcsolatban van a szervezetfejlesztssel is,mivel stabilizlja, ttekinthetbb teszi a mkdst.

    2. A fejleszts fbb fzisai, eszkzei

    A logisztikai szervezetek fejlesztsi feladatai ltalban nagyon sokrtek s bonyolultak,ezrt ezek megoldsa a kvetkez munkatrsakat ignyelheti:

    - a vllalat llomnyba tartoz, a vllalat sajt szervezsi egysgben (fosztly, osztly,csoport stb.) dolgoz szemlyeket. A feladat jellegtl fggen szksges kpzettsgklehet mrnk, kzgazdsz, matematikus, szmtstechnikai szakember, pszicholgus,szociolgus, ergonmus stb.

    - idlegesen bevont kls szakembereket szervezsi, logisztikai intzetekbl, felsoktatsiintzmnyekbl, ms vllalatoktl stb.

    - nem szervezssel foglalkoz logisztikai vllalati munkatrsakat, akik irnyt, vgrehajt,adminisztratv stb. munkakrben dolgoznak, s gy helyi ismereteik vannak.

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    6/40

    A problmamegolds mdszerei

    [email protected] 6

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    2.1. A fejleszts menete, mdszertanaA fejleszts folyamatnakmeghatrozsakor meg kell adnunk az egymst logikailagkvet lpseket, munkafzisokat. Erre vonatkozlag a szervezsi szakirodalomban

    tbbfle feloszts ismeretes.Mi a fejlesztsi munkafolyamatot a kvetkez tagolsban trgyaljuk:

    A mdszer ht lpse teht a kvetkez:

    (A zrjelbe tett megjegyzsek egy iskolai pldra utalnak.)

    1. Meghatrozni a problmt (sok elgtelen).

    2. Adatgyjts. Milyen reklamcik merlnek fel? (Nagy az anyag, nehz, nem

    megrteni, kevs az id.)

    3. Adatelemzs. A nhny lnyeges ok azonostsa.

    4. Ok-okozati elemzs. Annak kidertse, hogy mi a leggyakoribb reklamci alapvet

    oka? (Kevs az id a nagy anyagra. Mirt? Kevs az ra, vagy nem jrnak a hallgatk

    az rkra.)

    5. Tervezs s megolds bevezetse. Az alapvet ok ne fordulhasson el tbbet.

    (Pldul ne hinyozzanak sokat.)

    6. Hatsok rtkelse a megolds megfelelsgnek bizonytsa rdekben. (Pldul

    j zrthelyik eredmnyeinek rtkelse.)

    7. A megolds szabvnyostsa. A rgi folyamat felvltsa a javtott folyamattal.(Ezentl mindig lesz jelenlt-ellenrzs, vagy hetente lesz konzultci.)

    A minsg javtsa lehet: reaktv (kvet) javts vagy proaktv (megelz) javts.

    2.2. A problmamegolds mdszereiA minsgjavts, a minsg megtartsa vagy a minsgfejleszts a hibamegelzsn tl a vev ignyeinek kielgtst tzi clul.

    A folyamatos fejlesztst sokszor azonostjk a problmamegoldssal, s tbbfle 7,13, 14 lpses problmamegold eljrst fejlesztettek ki, amelyek clja a minsgjavtsa, illetve fejlesztse. (A helyesbt kifejezst ltalban a mr bekvetkezettismtelt elfordulsnak megakadlyozsaknt, a megelz kifejezst pedig a hibakeletkezsnek megelzseknt rtelmezik.)

    A minsg javtsa lehet: reaktv (kvet) javts vagy proaktv (megelz) javts.

    2.2.1. Reaktv javts (kvet javts)

    Ha van egy olyan folyamatunk, amelyiknl igen sok pont esik a beavatkozsihatrokon kvl, a folyamat nem elg j, esetleg mg ha helyesbtjk a folyamatot,akkor is sok pont marad kvl. Valami baj van a folyamattal.

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    7/40

    A problmamegolds mdszerei

    [email protected] 7

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    Ebben az esetben adatokat kell gyjteni, elemezni kell ket, s meg kell tallni aproblma alapvet okt. Ezutn a megoldst meg kell tervezni, s be kell vezetni.

    Vgl rtkelni kell az elrt hatsokat. Ha eredmnyesek voltunk, akkor rgzteni("szabvnyostani") kell a megoldst.

    A mdszer ht lpse teht a kvetkez:

    (A zrjelbe tett megjegyzsek egy iskolai pldra utalnak.)

    1. Meghatrozni a problmt (sok elgtelen).

    2. Adatgyjts. Milyen reklamcik merlnek fel? (Nagy az anyag, nehz, nem

    megrteni, kevs az id.)

    3. Adatelemzs. A nhny lnyeges ok azonostsa.

    4. Ok-okozati elemzs. Annak kidertse, hogy mi a leggyakoribb reklamci alapvet

    oka? (Kevs az id a nagy anyagra. Mirt? Kevs az ra, vagy nem jrnak a hallgatk

    az rkra.)

    5. Tervezs s megolds bevezetse. Az alapvet ok ne fordulhasson el tbbet.

    (Pldul ne hinyozzanak sokat.)

    6. Hatsok rtkelse a megolds megfelelsgnek bizonytsa rdekben. (Pldul

    j zrthelyik eredmnyeinek rtkelse.)

    7. A megolds szabvnyostsa. A rgi folyamat felvltsa a javtott folyamattal.

    (Ezentl mindig lesz jelenlt-ellenrzs, vagy hetente lesz konzultci.)

    Ezutn j problma keresse, pldul a 2. lpsben tallt 2. leggyakoribb problma.Ez a ht lps a problmamegolds ht lpseknt ismert vagy egyszeren "7 lps-knt.

    2.2.2. Proaktv (megelz) fejleszts, javts

    A proaktv fejleszts azt jelenti: elbe menni a vev ignyeinek. A vev jelenlegiignyeinek a megismerse, valamint ltens ignyeinek kitallsa.

    Sok esetben nincs pontos elkpzelsnk arrl, hogy mit kellene javtani. Ki kellvlasztani egy helyes irnyt a cg szmra. Ez az eset egy nemrg indul cgnl,vllalkozsnl vagy egy mr meglvnl is gyakori a mai gyorsan vltoz gazdasgis trsadalmi helyzetben.

    El kell dntennk:

    - mit is akar igazn a vev?

    - milyen termket, szolgltatst fejlessznk ki?

    - vagy a meglv folyamataink kzl melyik ignyli leginkbb a fejlesztst?

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    8/40

    A problmamegolds mdszerei

    [email protected] 8

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    Az elbbi pldnl maradva: felmrjk a vevk ignyeit, s ennek fggvnybenfejlesztjk ki a szolgltatsunkat, hatrozzuk meg a termk ltrehozsnakleghatkonyabb mdszereit, figyelembe vve elz tapasztalatainkat s msokjelenlegi gyakorlatt.

    Br nincsenek szabvnyos lpsek a proaktv javtsra, hasznlhat a "ht jirnytsi s tervezsi eszkz", valamint nhny egyb "j" mdszer, mint pl. a QFDbenchmarking.

    j termkek kifejlesztse

    A proaktv fejleszts legltalnosabb clja az j termkek s szolgltatsokkifejlesztse. Tulajdonkppen a vev ignyei s elvrsai (lthatatlan ignyei)valamint az j termk fizikai megjelense kztti utat segt megtenni.

    A lpsei a kvetkezk:

    1. A vev s a krnyezet ignyeinek megrtse.

    Vevltogatsok, amelyeknek f krdse, hogy kit ltogassunk meg, s hogyan

    krdezznk. A vev krnyezetnek megfigyelse azrt, hogy megtudjuk, mire s

    hogyan kvnja a vev az j termket hasznlni.

    2. A megrtett ignyek talaktsa kvetelmnyekk.

    Fontos, hogy ne ltalnos s absztrakt kvetelmnyeket, hanem teljesthet

    paramtereket fogalmazzunk meg, s a legjelentsebb vevi kvetelmnyt hatrozzuk

    meg. Hasznlhatjuk ehhez a KJ mdszert.

    3. A kvetelmnyek s megfogalmazott paramterek talaktsa minsgi

    kvetelmnyekk s fejlesztsi feladatokk.

    A vevvel tudjuk ellenriztetni, hogy mely vltoztatsok, fejlesztsek vonzak vagymelyek kzmbsek szmra. Ehhez hasznlhatjuk a minsgtbla, vagy a QFD-mdszert. Ezutn hatrozhatjuk meg a fejlesztsi stratgit.

    A vev elkpzelsei,lthatatlan ignyei

    A vev kifejezettignyei

    UJ TERMKPROAKTVFEJLESZTS

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    9/40

    A problmamegolds mdszerei

    [email protected] 9

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    2.3. A problmamegolds 7lpse

    PDCA ciklus A problmamegolds lpseiAlkalmazhat

    mdszerek

    PTervezd meg!

    1. A problma meghatrozsa.

    Ennek az a clja, hogy meghatrozzuk azt aproblmt, amivel szabad s kellfoglalkozni, azaz el tudjuk klnteni alnyegeset a lnyegtelenektl.

    2. Adatgyjts.

    A problma megrtshez szksges okokkeresse. Nagy jelentsge van amegfelel adatgyjt lapok

    megtervezsnek. Ne kelljen visszamenni!3. Az adatok elemzse.

    A problma slyponti krdseinek ameghatrozsa. A nhny lnyeges okazonostsa.

    4. Okok elemzse.

    A problma, mint okozat meghatrozoknak megtallsa.

    Pareto elv

    Brainstorming,

    KJ mdszer

    Adatgyjt lap

    Pareto-diagram

    Hisztogram

    Szrsdiagram

    Ok-okozat diagram,Folyamatbra

    DCsinld!5. A javt tevkenysg megtervezse s a

    leghatkonyabb, valamintleggazdasgosabb megolds bevezetse.

    Fadiagram

    Mtrixdiagram,

    Hldiagram

    CEllenrizd!

    6. Az elrt hatsok rtkelse.

    Meg kell gyzdnnk arrl, hogy amegolds milyen eredmnnyel jr.

    Ellenrz lista

    Pareto-diagram

    Hisztogram

    Ok-okozat diagram

    Ellenrz krtya

    AAvatkozz be!

    7. Szabvnyosts.

    A megolds rgztse, vagy ha a megoldsnem jrt a kvnt eredmnnyel, akkorvisszatrs a 3. ponthoz, vagy j problmameghatrozshoz.

    Folyamatbra

    PDCA ciklus a problmamegolds folyamatban

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    10/40

    PDCA ciklus alkalmazsa a folyamatok tkletestsben.

    [email protected] 10

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    3. A folyamatos fejleszts alapmodelljei

    Deming tancsai alapjn terjedt el Japnban az nellenrzs s az egyszer statisztikaimdszerek alkalmazsa, valamint a PDCA ciklus alkalmazsa a folyamatoktkletestsben. A betk jelentse az albbi:

    PDCA SDCA PDSA

    Plan Tervezz! Standardise Szabvnyosts! Plan Tervezz!

    Do Tgy!1 Do Hajtsd vgre! Do Hajtsd vgre!

    Chek Ellenrizz! Chek Ellenrizz! Study Tanulmnyozd!

    Act Cselekedj!2 Act Avatkozz be! Act Cselekedj!

    A japn vezetk mr nagyon korn bevontk a minsggyet versenystratgiikba.

    A "TERVEZZ, TGY, ELLENRIZZ, CSELEKEDJ" elvet Dr. W. Edwards Deming ismertettemeg a japnokkal. Dr. Deming ezt a ciklust a "Shewhart ciklus"-nak hvta s arrl a WalterShewhart statisztikusrl nevezte el, akinek Deming az 1940-es s 1950-es vekbendolgozott. E ciklussal indtottak el egy tkletestsi lncreakcit, amely hozzjrult ahhoz,ahogy a japnok manapsg a minsgi rucikkeket termelik.

    Az amerikai s eurpai vezetk a ks hetvenes vekben kezdtk kialaktani elkpzelseiketa minsggyi stratgirl. A rossz minsg kvetkeztben bekvetkezettnyeresgessgromls s a piacok elvesztse elsegtette ezt a fejldst. Felismertk aminsg dnt befolyst a piaci pozcira s a kltsgek alakulsra, valamint atermelkenysgre.

    1 Hajtsd vgre!2 Avatkozz be!

    P

    DC

    A

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    11/40

    PDCA ciklus alkalmazsa a folyamatok tkletestsben.

    [email protected] 11

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    Walter Shewart

    A minsgszablyozsi technikk ttrje Walter Shewart volt, az USA Bell

    laboratriumnak mrnke, az 1920-as vekben. ismerte fel, hogy a minsgszablyozsa folyamatok szablyozsnak a fggvnye, s olyan technikkat fejlesztett ki, amelyeklehetv teszik a folyamatok stabilitsvltozsnak a figyelst. Ennek egyik legfontosabbeszkze a szablyozkrtyk alkalmazsa.

    A minsgszablyozs eszkzeit, a statisztikai mdszereket elssorban a gyrtsifolyamatok vltozkonysgnak cskkentsre alkalmaztk. A minsg megtlsemrseken alapul. A mrseket nehz a nem gyrt cgekre alkalmazni, mert a minsgnagymrtkben emberi megtlsen alapul.

    Egy tanr esetben, szllodban vagy orvosnl, nehezen mrhetk az olyan fontoselvrsok, mint a nyugalom, emptia, krnyezet stb.

    A mrs igen fontos annak kimutatsra, hogy mennyire jl csinlunk valamit.

    Az emberek nem boldogak attl, ha csak gy nmagrt csinlnak valamit, clokat keresneks ez a cl megjellhet a pontozsi rendszerrel. A pontozs azonnali informcikatszolgltat arrl, hogy most hogyan csinljk, hol kell javtaniuk s miben kell javulniuk. Apontozsnak azonban nem lehet clja a szankcionls.

    Gyakran idegenkednk attl, hogy elfogadjuk a munknk figyelst s mrst, ami azrtfurcsa, mivel az egsz letnkben olyan sok dolgot mrnk.

    Mgis gyakran fordul el a cgeknl, hogy a dolgoz heteken, hnapokon keresztl nem kapvisszajelzst arrl, hogy mennyire vgzi jl a munkjt, hogyan teljest egy adott feladatot.

    Ezutn a vezets panaszkodik, hogy a dolgozi kzl sokan nem motivltak arra, hogy

    javtsk a munkjukat. Pedig arrl van sz, hogy az emberek nem tudjk, hogy hol llnakmost, s gy nem tudjk azt sem meghatrozni, hogy hova akarnak eljutni.

    A mrsnek mg egy jelents szerepe van. Megmutatjk a sikereket, amelyeket elrhetnkakr egy kis feladat elvgzsnl, s btortanak arra, hogy nehezebb feladatokba fogjunk.

    3.1. Az ismtldjavts elve: PDCA "A MINSG TERVEZSE"

    A folyamatos fejleszts alapmodellje a W. Shewart ltal bevezetett, W.E. Deming ltalhasznlt s sokak ltal tovbbfejlesztett hres PDCA ciklus. Eszerint brmely tevkenysglebonthat ngy lpsre.

    P (plan) Tervezd meg! Meghatrozzuk, melyek a meglv folyamat vagybrmilyen tevkenysg kulcsproblmi, s hogyan lehet ketkijavtani.

    D (do) Csinld! Valstsd meg a tervet!

    C (check) Ellenrizd! Ellenrizzk s elemezzk, hogy amit megterveztnkmkdik s jobb tulajdonsgokat ad.

    A (act) Avatkozz be! Avatkozzunk be s mdostsuk a folyamatot, majddokumentljuk s alkalmazzuk a javtott folyamatot.

    Egy ciklus vgre a javts eredmnyekppen egy jobb minsget rhetnk el, majd a ngykvetkez lps nem ugyangy, hanem egyre magasabb minsgi sznvonalon halad.

    Vagyis egy spirl szerint haladunk, ami lehetv teszi az egyre vltoz, egyre magasabb(bels s kls) vevi ignyeknek val megfelelst.

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    12/40

    PDCA ciklus alkalmazsa a folyamatok tkletestsben

    [email protected] 12

    Brmely tevkenysg javthat, ha szisztematikusan megtervezzk a javtst, megrtjk afolyamat elvgzsnek jelenlegi gyakorlatt, megtervezzk a megoldsokat s vgrehajtjukket, elemezzk az eredmnyt, bevezetjk, s jbl ellrl kezdnk mindent, azaz akvetkez problma fel fordulunk.

    A PDCA ciklus nem jdonsg, hiszen minden cselekedetnkben benne szokott lenni az,hogy azokat elre megtervezzk, akkor is, ha ezt nem tekintjk egy kln fzisnak. Azeszkz lnyege abban ll, hogy a folyamat vgrehajtsa utn hajlamosak vagyunkmegfeledkezni az eredmnyt ellenrizni (check), hogy valban elrtk-e a kvnt eredmnyts ha igen, akkor gondoskodunk-e arrl, hogy a javtott folyamat llandsuljon, illetvebevezetjk-e a szksges korrekcikat. Ugyanennek az elvnek a rszletes kifejtst adja ajavts kvetkez lersa.

    A PDCA ciklus szimbolizlja az ismtls elvt a problmamegoldsban. A javtst lp-senknt vgezzk, s sokszor ismteljk a javtsi ciklust. Az ismtld javtsok mindig egymagasabb szintre, egy jobb minsghez juttatnak.

    Az egsz mvelet nagyon hasonlt ahhoz, amikor egy hajt naviglunk a tengeren.

    Begyjtjk a helyzetnkre vonatkoz adatokat, a mrt adatok alapjn korrigljuk az irnyt, sezt egszen addig ismteljk, ameddig el nem rjk a kitztt clt. Mivel a krlmnyek, aszlirny, a hullmok eltrtenek a helyes irnytl, mert elre nem lthat mdonfolyamatosan vltoznak, a PDCA ciklust kell sokszor ismtelnnk. A valsgban ugyanez ahelyzet: a berkez adatok alapjn j tervet kell ksztennk, le kell gyrtanunk az j tervnekmegfelel megoldst, le kell ellenriznnk, hogy j-e, majd bevezetjk a j megoldst, sbeavatkozunk, ha ismt mdostani kell. Vgl egyre kzelebb jutunk a clhoz.

    3.2. A folyamatirnyts alapciklusa: SDCA "A MINSG MEGTARTSA"

    A folyamatirnyts alapciklusa leggyakrabban az SDCA ciklus. Ugyanis van egy szabvny

    vagy elrs (S) - s itt a szabvny sz rgztett eljrst vagy szintet jelent - amelyet afolyamat elvgzshez (D) hasznlnak. Ezutn a folyamat eredmnyt ellenrzik (C), majdmegteszik a megfelel lpseket (A). Ha az eredmnyek megegyeznek az elrssal,szabvnnyal, akkor a megfelel lps a szabvny tovbbi hasznlata s a ciklusmegismtlse. Ha az eredmnyek azt mutatjk, hogy eltrs van, vagyis nem teljesl a vevignye, akkor a megfelel lps a helyesbt tevkenysg.

    3.3. A PDCA s SDCA ciklusok vltakozsa: "A MINSG FEJLESZTSE"

    Ha gy rezzk, hogy az elrsok nem elegenden szigorak, akkor javthatjuk afolyamatot, azaz szigorthatjuk az elrsokat. Ebben az esetben hasznljuk a PDCA ciklust,

    a folyamat javtsra.

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    13/40

    SDCA -PDCA ciklusok alkalmazsa a folyamatok tkletestsben

    [email protected] 13

    A PDCA s SDCA ciklust teht felvltva hasznljuk a kvetkezk szerint:

    SDCA:a meglv folyamat mkdik,

    PDCA:megkeressk skikszbljk a folyamatbanlv nem szablyozottvltozsokat,

    SDCA:szabvnyostjuk smkdtetjk az j vagy ajavtott folyamatot,

    PDCA:megkeressk s cskkentjka folyamatban lv nemszablyozott vltozsokat,

    SDCA:szabvnyostjuk smkdtetjk az j, vagy ajavtott folyamatot, s gytovbb.

    3.4. A PROAKTV fejleszts Robert M. CAREY modellje: PDSA

    A PDCA ciklus tovbbfejlesztett vltozatt Robert M. CAREY s munkatrsai dolgoztk kiDeming biztatsra. CAREY gy r errl a munkrl:

    "Voltam olyan szerencss, hogy tallkoztam Dr. Deming-gel egy a vllalatunk, a QUNOCorporation, ltal sponzorlt szeminriumon, 1985-ben. Vllalatunk arra krte Dr. Deminget, hogy

    segtsen neknk. Dr. Deming bemutatott bennnket Dr. Harold S. Haller-nek, egy az bels krheztartoz szemlynek s elkezdtk a "folyamatos tkletests" hosszadalmas s nehz kutatst.

    A Shewhart ciklust beleszve a mi minsgjavt eljrsunkba s statisztikai eljrsok segtsgvel,tbb milli dollrt takartottunk meg ezekkel az eljrsokkal. Ami mg fontosabb: gyfeleink szmra

    jobb termket hoztunk ltre"

    DCA

    S

    DCA

    P

    DCAS DCAP

    1. Ismerjk a szabvnytrgztett eljrst vagy szintet

    4. Beavatkozunk: javtjuk a szabvnyt vagy

    hasznlatt

    2. Megcsinljuk a munkt aszabvny szerint

    3. Ellenrizzk azeredmnyt

    5. Megtervezzk a javtst 6. Megcsinljuk a javtst

    7. Ellenrizzk a javtst8. Beavatkozunk

    Szabv

    nyo

    stjuk

    jrat

    ervezz

    k

    s gy tovbb a vgtelensgig!

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    14/40

    PDSA ciklus alkalmazsa a folyamatok tkletestsben

    [email protected] 14

    1.- Segti-e a munkaterv a tkletestsi tervet?- Fa diagram? (A "fadiagram", egy olyan diagram, amely az

    sszetevket gakknt tnteti fel.)2.

    - Mi a megbzats?

    - Melyek a meghatrozand bemen s kimen adatok?- Kik a vsrlk/szlltk? Folyamat diagram (flow chart)- Melyek a vsrli/szllti kvetelmnyek?- Melyek a kvetelmnyek meghatrozsval kapcsolatos

    mveletek? Melyek azok a terletek, ahol klnsen oda kellfigyelni?

    - llnak adatok rendelkezsre rangsor (priorits) fellltshoz? Hanem, akkor tervezze meg ezek sszegyjtst s gyjtse sszeket.

    - lltson fel rangsort (prioritst).- Indokolt-e az affinits diagram elksztse?

    3.- Trtnelmi adatok llnak rendelkezsre? Szubjektvek, mrsi

    eredmnyek?- Tekintse t a mltat a teljests vonzatban.- Vzolj a fel a jelen eljrs folyamatt.

    - tletrohamozzon az alternatvkrl: egyedl, vsrlkkal,szlltkkal- Ok-okozati diagram? Eredmny diagram?

    4.- Fejlesszen ki adatgyjtsi smkat!- Mennyi adatra van szksge?- Gondolkozzon kis lptkben; ne tervezzen nagy adatgyjtsi

    akcit!- Tervezze be adatgyjtsi prbt! Mi a prba legmegfelelbb

    lptke?- Meddig tart a prba? (Fogja kicsire s rvidre)- Tjkoztattk a vevket, szlltkat?- Fontolja meg a prbk sorrendjt, menett!- A prba eltt s alatt segtse s irnytsa a prbban

    rsztvevket.- lljon rendelkezsre a prba alatt.

    5.- Mennyi adat legyen?- Trtnelmi (korbbrl szrmaz) adat, vagy prbkbl szrmaz

    adat?- Gyjtsn szubjektv/mennyisgi tnyeket- Krdezze ki a rsztvevket s a megfigyelket.

    6.- sszegezze az adatokat!- tlje meg a stabilitst! A teljestmny: javul, hanyatlik, ugyanaz

    marad?- Hol sszpontosulnak az adatok?- Mekkora az ingadozs? Mennyi az eltrs?- Honnan szrmazik a vltozs/eltrs?- Szerepet jtszanak idbeli hatsok?- Felismerhetk tendencik, vagy eltoldsok?

    7.

    - Vgezzen ertrelemzst!- Fejlessze ki s magyarzza meg az ok-hats diagramot!- Elemezze az ATS krdseket.- Tudja meg, hogy mi a munksok szerepe s, hogy k ezt, hogy

    ltjk.- Meg tudja jsolni a jvbeli viselkedst vagy a jvbeli

    eredmnyeket?- FMEA lehetsges hibamd s hatselemzs?- Folyamatkpessg index?- Egyszer sszefggsek?- Elemzs korszer statisztikai mdszerekkel?

    8.- Hny mintra van (felttlenl) szksg?

    9.

    - Abbahagyja, elveti a prbt? Mirt? Dokumentlja!- ra lefol tat a a rbt krlmn ek kztt?

    1. Jelld ki a munkatervet

    2. Hatrozd meg a problmt

    3. Elemezze a jelen eljrst

    4. Hatrozza meg, hogymelyek a gyjtend adatok

    5. Gyjtse ssze az adatokat

    6. Elemezze az adatokat

    7. Ellenrizze az eredmnyeket

    8.Elgsges a tkletestett

    eredmny?

    9. rtkeljen jra!

    10. Ksrje figyelemmels dokumentlja a folyamatot!

    IGEN

    NEM

    PLAN

    DO

    STUDY

    ACT

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    15/40

    A fejlesztsi projekt folyamatmodellje

    [email protected] 15

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    4. A logisztikai fejlesztsi projekt folyamatmodellje

    A logisztikai rendszerek fejleszts-nek fbb fzisait - az egyesfzisokban megoldand fbbfeladatok feltntetsvel - amellkelt bra szemllteti.

    Mint azt az elz fejezetben kifej-tettk, logisztikai rendszernek atovbbiakban nem a vllalati logisz-tikai rendszerek egszt, hanem azanyagramls egyes szakaszaitmegvalst logisztikai

    alrendszereket: pl. adott gyrtrendszert kiszolgl anyagmozgatrendszer, alapanyag vagy kszru-raktri rendszer stb. tekintjk.

    A fejleszts els lpseknt atervezs megkezdse eltt meg kellhatrozni a fejlesztsi clokat (arendszerrel szemben tmasztottkvetelmnyeket) a vllalatltalnos fejlesztsi clkitzseivelsszhangban.

    A tervezst s a megvalstst(kivitelezst) az zembe helyezs,illetve a prbazem kell, hogykvesse. Csak a prbazemalapjn szrhetk ki sszntethetk meg a hibi, hi-nyossgai. Ezt kveten trtnhetmeg a rendszer tadsa, illetvezembe vtele, s kezddhet mega rendszer folyamatos, zemszermkdse, zemeltetse.

    Az egyes fejlesztsi fzisok szoros klcsnhatsban llnak egymssal, egyes fzisokvisszahatnak a megelz fzisokra, s mdosthatjk azokat.

    A minsgjavts, a minsg megtartsa vagy a minsgfejleszts a hiba megelzsn tl avev ignyeinek kielgtst tzi clul.

    A folyamatos fejlesztst sokszor azonostjk a problmamegoldssal, s tbbfle 7, 13, 14lpses problmamegold eljrst fejlesztettek ki, amelyek clja a minsg javtsa, illetvefejlesztse. (A helyesbt kifejezst ltalban a mr bekvetkezett ismtelt elfordulsnakmegakadlyozsaknt, a megelz kifejezst pedig a hiba keletkezsnek megelzseknt

    rtelmezik.)

    7. BEVEZETS8. VISSZATEKINT ELLEMZS

    1. A fejleszts elhatrozsa2. A tnyhelyzet felmrse3. Helyzetvizsglati kp elemzse4. A fejlesztsi cl konkretizlsa

    5. A fejlesztsi terv elksztse

    I. A PROJEKT MEGHATROZSA

    II. TERVEZS- a projekt elksztse (PROJEKT STRATGIA)

    - eltervek kidolgozsa (PROJEKTJAVASLATOK)- rszletes tervek kidolgozsa (PROJEKTALAPT OKIRAT)- a projekt megalaptsa- termktervezs, folyamattervezs, erforrstervezs- plyzati kirsok, kivitelezk, szlltk megvlasztsa

    6. MEGVALSTS

    III. FIZIKAI MEGVALSTS- PROJEKT nyomonkvetse (MONTORING, KONTROLLING)- PROJEKT ellenrzs (Folymat- s termk auditok)- PROJEKT koordinci (Munkamegbeszlsek)- PROJEKT dokumentlsa

    IV. ZEMBEHELYEZS, PRBAZEM- Fokozatossg a bevezetsben!- AUDITOK, KORREKCIK, helyesbt intzkedsek- VGS TADS-TVTEL- PROJEKT ZRSA, RTKELSE

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    16/40

    A fejlesztsi projekt folyamatmodellje

    [email protected] 16

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    5. Projekt - projektmenedzsment

    Mit jelent a projekt sikere?

    Pl. a konyha talaktsa sikeres volt-e, ha

    a) Minden gy kszlt el, ahogy terveztk, de ksbben

    b) Minden gy kszlt el, ahogy terveztk, de tbbe kerlt

    c) Minden gy kszlt el, ahogy terveztk, de ms szn lett a konyhabtor

    d) Minden gy kszlt el, ahogy terveztk, de pr hnap mlva leszakadt az sszespolc s sszetrtek az ednyek

    IDTARTAM (HATRID) KLTSGKERET (ERFORRSOK)

    ERDEMNY

    A projekt fzisai

    1. Clmeghatrozs, a projekt definilsa (annak a folyamatnak a megtervezse,amellyel a megolds ltrejhet: projektalapts)

    2. Tervezs (a vev ignyeinek megfelel megolds megtervezse)

    3. Megvalsts, ellenrzs

    4. Projekt lezrsa

    Fzisok mskppen:1. Lelkeseds

    2. Kibrnduls

    3. Pnik

    4. A bnsk keresse

    5. Az rtatlanok megbntetse

    6. A kvlllk jutalmazsa

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    17/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 17

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    A projektmenedzsment helye

    A vezetsi funkcik a stratgia s a projektek kztti sszefggs tkrben

    Az sszehasonltsszempontjai Stratgiaimenedzsment Projekt-menedzsment Operatvmenedzsment

    A dntsekidhorizontja

    hossz tv Kzptv rvid tv

    Hatsa a szervezetegszre

    hossz tvonjelents

    Kzptvon jelents rvid tvon jelents

    A mkdsmeghatroztnyezje

    a vrhat jvbenikrnyezet

    A definilteredmny, illetvekltsg- sidkorltok

    a rendelkezsre llerforrsok s/vagyaz aktulis piacihelyzet

    A tevkenysgjellege

    komplex, innovatv komplex, innovatv rutinszer,szablyozott

    A funkcigyakorlsnak jellege

    folyamatos egyszeri, visszatr folyamatos

    A mkdsmozgstere

    a szervezetegsze

    a szervezet egszevagy tbbfunkcionlis egysg

    egy-egy funkcionlisegysg

    6. A PRINCE tervek tartalma, sszetevi

    A terv ktelez arra, hogy azonostott cloknak tegynk eleget, amelyeket termkek,hatridk, kltsgek s minsg formjban elgtnk ki.

    A PRINCE technikkat s eszkzket bocst a projekt rendelkezsre, amelyek lehetvteszik a munka valsgos s vgrehajthat becslst, tervezst s jratervezst,ellenrzst, nyomon kvetst.

    A projekt fellltshoz s ellenrzshez szmos tervre van szksg. Ezek mindegyikt egy

    megadott cl rdekben kell ltrehozni, hogy a projekt bizonyos szintjn ellenrzstgyakoroljunk.

    A projektterveknek kell: azonostani az sszes elksztend termket, meghatrozni tartalmukat, megjelensi

    formjukat s minsgi kritriumaikat;

    megllaptani alkalmas szabvnyokat s mdszereket, amelyeket a projekt hasznl;

    diagram formjban brzolni a tevkenysgeket, amelyek definiljk, ltrehozzk stesztelik a termkeket;

    felismerni a termkek kztti bels sszefggseket s a kls erforrsoktl valfggst;

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    18/40

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    19/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 19

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    7. A minsg tervezsnek szempontjai

    A minsgtervezs jelentsge

    Mr a tervezsi szakaszban figyelmet kell fordtani annak biztostsra, hogy a projekttermkei a kvnt minsgben kszljenek el. A minsg tervezsnek minimlisan akvetkez feladatokra kell kiterjednie:

    - alkalmas s tesztelhet minsgi kritriumok meghatrozsa;

    - a hibk megelzse vagy korai szlelse valamint kijavtsa, a ksbbi kltsgestbbletmunka elkerlse cljbl (lsd: PDCA ciklus!);

    - tesztelsi, fellvizsglati stratgia (fellvizsglati, bevizsglsi mdszerek)meghatrozsa, amely megmutatja, hogy elrtk-e mr a minsgi clokat;

    - egyezsget ktni a minsg trgyban a rendszer jvbeli mkdtetivel;

    - a termkekre sszpontost minsgi szemlk (lsd: Termkaudit) eljrsainakmeghatrozsa, szemle tmutatk s ellenrz listk segtsgvel;

    - erforrsok kijellse a minsgellenrzsi tevkenysgekhez.

    A minsg tervezst nem lehet elszigetelten vgezni. A minsgi stratgit szoroskapcsolatba kell hozni a szakmai stratgival. A minsg biztostshoz szksgestevkenysgeket azonostani kell, s erforrsokat kell kijellni elvgzskhz. Emiatt aminsgi tervet nem vlaszthatjuk el az azonos szint szakmai s erforrstervtl.Kvetkezskppen a szakmai s erforrsterveknek kell tkrznik a projekt minsgistratgijt.

    Tervezsi letciklus

    A minsgi stratginak a termk letciklusa minden szakaszra ki kell trnie. A tervezskorai szakaszban fellp hibk kijavtsa annl kltsgesebb vlik, minl ksbbvesszk szre. A kltsges hibkat elkerlhetjk, ha:

    - olyan termkeket azonostunk, amelyek ellenrizhetk mieltt a tovbbi tervezsalapjv vlnak;

    - meghatrozzuk minden termk kulcsfontossg jellemzit, amelyek alapjneldnthet, hogy a termk teljes s hibtlan-e;

    - ellenrizzk, hogy a termkek kielgtik-e a meghatrozott minsgi kritriumokat.

    A kulcsfontossg szemlk ltalban egybeesnek a szakaszhatrokkal, gy a minsgiszemlk megfelelnek a vezeti szemlknek. Mindazonltal a projekteknek kvetnie kell azalbbi elvet:

    Minden termket minsgi szemlnek kell alvetni, mieltt a tovbbi munkkhozfelhasznlnk azokat!

    A minsg tervezsi dokumentumaiA minsg tervezsnek eredmnyeit a kvetkez helyeken dokumentljuk:

    - A termklersok tartalmazzk a minsgi szemlk rszleteit, a szemlzkszemlyt, szemlzsi irnyelveket s minsgi kritriumokat minden egyestermkre.

    - A tevkenysghl a megfelel pontokon minsgellenrzsi tevkenysgekettartalmaz.

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    20/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 20

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    - Az erforrsterv tartalmazza a minsgi szemlkhez szksges erforrsokat, akra projekten kvli akr azon belli erforrsokrl van sz.

    - A terv lersban kln rsz foglalkozik a minsgi stratgia magyarzatval sigazolsval. Itt a stratgit a terv szintjnek megfelel rszletezettsggel rjuk le.(projekt-, szakasz- vagy rszletes szakmai terv)

    8. Ellenrzs PRINCE felfogsban

    A PRINCE projektirnytsi rendszer az egsz projektre kiterjed vezeti ellenrzsistruktrrl gondoskodik. Az ellenrzsek kiterjednek a projekt sszes tevkenysgeire, slehetv teszik a felsvezets szmra a projekt llapotnak ttekintst.

    8.1. Vezeti ellenrzsek

    Az ellenrzs a projektvezets s a szemlyzet sszejvetelein keresztl trtnik,amelyek eredmnyeknt elre meghatrozott dokumentumok jnnek ltre.

    t fajta ellenrzs ltezik:

    1. Projektindt vezeti ellenrzstkell gyakorolni projektalaptskor, azrt hogy aprojekt vilgosan megfogalmazott cllal s alkalmas vezetsi struktrval jjjn ltre.

    2. A szakaszzr rtkels egy ktelez ellenrzsi pont, amely minden egyesszakasz vgn esedkes. Tartalmaz egy hivatalos eladst a projektvezetsgszmra a projekt aktulis llapotrl, s jvhagysra terjeszti el a kvetkezszakasz szakmai- s erforrstervt. Mieltt a projekt team korltozs nlkl (lsdszakaszkzi rtkels) elkezden a kvetkez szakasz munklatait, szksges a

    projektvezetsg jvhagysa.3. Szakaszkzi rtkels tarthat, ha:

    - egy hosszantart szakasz kzben informcira van szksg a projekt llapotrl,

    - felhatalmazsra van szksg a kvetkez szakasz munklatainak korltozottmdon val elkezdsre, mieltt az aktulis szakasz vget rne,

    - a helyreigaztsi terv szemlje kapcsn, amikor a projekt eltrt az eredeti tervektl.

    4. A munkamegbeszls egy rendszeres szakmai s vezeti ellenrzsi pont. Amegbeszlst a szakaszirnyt vagy annak felhatalmazsval a projektbiztostcsoport vezeti. Rsztvevi a munkacsoportok, akik azokrl az alapinformcikrl

    gondoskodnak, amelyek alapjn mrni lehet a munklatok elrehaladst a szakaszszakmai- s erforrstervhez kpest.

    5. A projektzrs a projekt munklatainak utols szemlje. Szerepe hasonl aszakaszzr rtkelshez, de inkbb a projekt egszre vonatkozik, mintsem azutols szakaszra.

    A projekt ellenrzsnek cljaA projekt ellenrzsnek clja annak biztostsa, hogy a projekt fenntarthassa:

    zleti letkpessgt: tervszeren hajtjuk-e vgre, a kltsg- s erforrstervvelsszhangban?

    szakmai letkpessgt: kielgti-e a rendszer a fellltott minsgi, biztonsgi smegbzhatsgi clokat?

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    21/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 21

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    Az ellenrzs tervszersgt az biztostja, hogy a vezets az elvgzend munkkravonatkoz megbzsokkal egyidben meghatrozza azokat a kritriumokat, amelyekkelszemben a munkavgzst s a munka kielgt befejezst elbrlja.

    Ellenrzsi kritriumokAz ellenrzsi kritriumok olyanok lehetnek, mint

    a trs, (hatrid s a kltsgek vonatkozsban)

    a munkamegbeszlsek s a beszmolsi idszakok gyakorisga,

    Vezetsi szint Ellenrzs mdja Kritrium: gyakorisg Dokumentci

    IrnytBizottsg

    (felsvezets)

    Szakaszkzirtkels

    Negyedvenknt IB elterjeszts

    Projektvezets(STEERINGCOMMITEE)

    Szakaszkzirtkels

    A projektvezetsignye szerint,ltalban havonta

    Havi jelents aprojektvezetsszmra

    Szakaszzrrtkels

    Idtervben mrfldk-knt rgztve

    Szakaszzr jelents

    Projektirnyt Munkamegbeszls A havi munkatervszerint, ltalbanhetente

    - Emlkeztet- Heti jelents a

    projektvezetsszmra

    Szakaszirnytk Munkamegbeszls A havi munkaterv

    szerint, ltalbanhetente

    - Emlkeztet

    - Heti jelents aprojektvezetsszmra

    Tmavezetk Minsgi szemle Szksg szerint JegyzknyvTagok Feljegyzsek Szksg szerint - Munkanapl

    - Egyni feladatterv

    A helyreigaztsok azonostsa majd elvgzse utn az ellenrzsi ciklus befejezdik.

    8.2. A termkellenrzs

    A minsgi szemlkA minsgi szemle egy hivatalos eljrs, melynek sorn a minsgbiztostsiutastsok, hatrozatok megszletnek. A minsgi szemlk vgrehajtsnaktervezsben, vgrehajtsban clszer figyelembe venni a fellvizsglatimdszereket.

    A felhasznlk funkcionlis ignyeit kielgtsszes termket- tervet, technolgit,eljrst, objektumot, stb. - hivatalos minsgi szemlnek vetjk al. A szemlkidpontja a projekt szakmai tervben szerepelni fog. A szakaszok tervezse sorntovbbi termkek minsgi ellenrzst vesszk fontolra, amelyek minsgi szemlia szakasz szakmai tervben jelennek meg.

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    22/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 22

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    ClokA minsgi szemle hivatalos sszejvetel egy termkllapotnak megvizsglsa,s a szksges minsgjavt intzkedsek azonostsa cljbl. A folyamat clja ahibk azonostsa s kijavtsa a tervezsi, elksztsi ciklus legkorbbiidpontjban. Emiatt a minsgi szemlk megfelel temezse a tervezsi folyamat

    ltfontossg rszt kpezik.

    Vratlan mszaki esemnyekA projektek ztonyra futsnak egyik f oka a vratlan mszaki esemnyekalkalmatlan kezelse. A vratlan mszaki esemny egy nem tervezett, egy vagy tbbtermket rint helyzet.

    Kezelskre az albbi eljrsok szolglnak:

    - problmafelvets

    - elrs-megsrtsi bejelents

    - vltoztatsi krelem- helyreigaztsi terv.

    A vratlan mszaki esemnyek kezelst, amilyen korn csak lehetsges, alkalmaznikell a minden termk esetben, amelyet hivatalosan jvhagytunk(szakaszrtkelskor vagy minsgi szemln).

    ProblmafelvetsA problmafelvets hasznlatos a projekttel kapcsolatos brmely krds felvetsre;trgya csak annyiban korltozott, hogy valamilyen mdon kapcsolatban kell lennie aprojekttel. Foglalkozhat olyan szakmai problmkkal, mint valaminek a hinya vagy

    hibja, s megfogalmazhat tovbbfejlesztssel kapcsolatos tleteket. Ezenkvlrinthet vezeti tmkat, amelyek lehetsges kapcsolatban vannak a kltsgvetssel,tervekkel, temezssel vagy szakemberhinnyal. Vizsglata utn a problmafelvetstalakulhat elrs-megsrtsi bejelentss vagy vltoztatsi krelemm.

    Elrs-megsrtsi bejelentsAmikor egy termk vagy annak egy rsze nem elgti ki a kvnt kvetelmnyeket,elrs-megsrtsi bejelentsre van szksg. Ha ezt nem lehet megoldani a tervektrsn bell, a projektvezetsg hatrozni fog, hogy a rendszer elfogadhat lesz-e afelhasznl szmra, vagy az elrs-megsrtst ki kell kszblni.

    Vltoztatsi krelem.Br a rszletes felhasznli specifikcik a tervezs korai szakaszban elkszltek,s alrsra kerltek, ktsgtelen hogy minden elegenden nagymret projektesetn, a specifikci vltozni fog vagy kiegszl a munklatok sorn. A vltoztatsikrelem pnzgyi s szakmai hatsainak kirtkelst a szakasz- illetve aprojektirnyt vezeti le. Ebben a kirtkelsben a projektbiztost csoport jtssza afszerepet.

    Helyreigaztsi tervA vratlan mszaki esemnyeket kezel intzkedseket a projekttervek,szakasztervek s rszletes tervek korltozzk. Ha a halmozd tevkenysgek atervek trseinek tllpst eredmnyeznk, akkor helyreigaztsi tervet kellkszteni s elterjeszteni a projektvezetsg jvhagysra.

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    23/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 23

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    9. A projekt definilsi fzisa: projektalapts

    - Lenne szves megmondani, merre kell mennem?

    - Az attl fgg, hov akarsz jutni - felelte a Fakutya.

    - , az egszen mindegy - mondta Alice.

    - Akkor az is egszen mindegy, hogy merre mgy - mondta a Fakutya. - Csak menj, menj,ameddig...

    - Ameddig valahov el nem jutok - fejezte be Alice.

    - Valahov okvetlenl eljutsz - mondta a Fakutya -, ha elg sokig mgy.

    (Lewis Caroll: Alice Csodaorszgban)

    Ki a projekt "vevje"?- aki fizet?

    - aki az eredmnyben leginkbb rdekelt?

    - akinek legnagyobb hatalma van?

    9.1. Clok s ignyek

    Vev (plyzatkir) ignyei

    Kpes volt megfogalmazni ket? Megfogalmazza-e?

    Meg kell tle tudni tle:

    - httr-informcikat

    - a vgtermkkel kapcsolatos ignyeket

    - a menetkzbeni kommunikcira vonatkoz ignyeit

    - id-, erforrs s kltsgkorltokat

    - flrajzi ignyeket

    - mit rt a sikeres teljestsen? (mrszmok!)

    - kockzati tnyezket

    - tartalmi korltokat

    - prioritsokat

    Megvalstsban rintett szervezetek, szemlyek ignyei

    Felhasznlk ignyei

    Menedzsment ignyei

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    24/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 24

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    Mit tartalmazzon a projektet definil dokumentum?

    Tartalom Ktele-zen

    Opcion-lisan

    Problma meghatrozsa

    Funkcionlis clok

    Vrhat eredmnyek (hatkonysg, gazdasgossg, minsg)

    A befejezs kvetelmnyei, a teljests paramterei

    A projekt menedzselse (szervezete, eszkzei)

    Felttelezsek, kiindulsi pontok

    Kockzati tnyezk

    Erforrsignyek s korltok

    (A projektet definil dokumentum tvezet a tervezs fzisba)

    9.2. Az alapvetkvetelmnyek:

    1. A projekt konkrt tartalma

    Amit a projekt eredmnyekppen elvrunk. A projektre vonatkoz ismereteksszessge

    - termkek

    - szolgltatsok

    - tuds meghatrozsa

    de nem keveredhet egyb szempontokkal, nem az elvgzend tevkenysgeketkell meghatrozni!

    2. A projekt menedzselse

    A megvalstsval kapcsolatos krdskr. A siker felttele az, hogy a projektindtsa eltt a menedzsels mdjt megszervezzk, s az ezzel kapcsolatosinformcikat lergztsk!

    - irnytsi struktra

    - szervezet

    - kialaktott mechanizmusok

    - erforrs hozzrendelsek

    - temtervek, finanszrozs, stb.

    3. A projekt kapcsolatrendszere

    Kapcsoldsa, s viszonya ms projektekhez, rendszerekhez. Az ezzelkapcsolatos informcikat nem szabad keverni a projekt tartalmval, azteellkkllnntteetttteenn clszer ismertetni.

    4. A projekt indoklsa

    Azokat az informcikat jelenti, amely alapjn a vezets dnthet a projektvgrehajtsrl, amelyek alapjn utlag is megtlhet a projektindtsmegalapozottsga, haszonkimutatsok, stratgiai tervben megfogalmazottclokhoz val viszony (milyen clokat s milyen mrtkben tmogat).

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    25/40

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    26/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 26

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    10. Projekttervezs

    1. Tevkenysgekre bonts

    2. Logikai diagram vagy hlterv

    3. temezs: felels, vgrehajtsi id, erforrsszksglet

    4. Kritikus t elemzse s tartalkid meghatrozs

    5. Naptri temterv

    6. Erforrs terhelsi diagramok s kltsgterv

    10.1. Tevkenysgekre bonts

    Tevkenysg Mrfldk

    - Van idtartama

    - erforrsokat fogyaszt

    - van kezdsi s befejezsi dtuma

    - pl. egy eszkz beszerzse

    - nincs idtartama

    - fontos hatrpontot jelent

    - van felelse

    - segt az elrehalads figyelsben

    - pl. gzfelhasznlsi engedly alrsa

    A bonts tbb lpcsben is kszlhet s rszletessge klnbz lehet

    Szempont, hogy lehessen hozz rendelni:- rszclt

    - felelst

    - eredmnyt

    - idtartamot s

    - erforrsokat.

    10.2. Logikai diagram vagy hltervA tevkenysgek sorrendjnek, sszefggseinek meghatrozsa

    Megelz s Kvettevkenysg tevkenysg

    A B

    A

    B

    C

    A2

    B

    C

    A1

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    27/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 27

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    A sorrend alapja lehet:

    - fizikai vagy ms objektv knyszersg (technolgiai kvetelmny)

    - konvencikon s tapasztalatokon alapul felttelezs

    10.3. temezs: felels, vgrehajtsi id, erforrsszksglet

    1. Adatgyjts a szereplkrl: Kszsg - Szaktuds adatbzis (Kpessgtbla)

    Ismeret, kszsg Andrs Bla Csilla Diana Edit

    Vezets +

    Felmrs ++ ++

    tervezs ++ +

    manulis ++ ++

    jogi ++

    2. Team kivlaszts s feladatkioszts

    3. Tevkenysg - felels hozzrendelsi mtrix

    Tevkenysg Andrs Bla Csilla Diana Edit

    1 F2 F3 F4 F5 F6 F

    4. Vgrehajtsi id s az erforrsok meghatrozsa

    Munkarfordts (mrtkegysge: [ember * nap] - Nem mindig szorozhat ssze!)

    Elemekre bonts

    Szmtsok, becslsek

    Bizonytalansgok, minimum, maximum

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    28/40

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    29/40

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    30/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    MINTA-1 [email protected] 30

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    LOGIKAI ELEMZS A SPIDER HLTERVEZSI PROGRAMMAL

    Az albbiakban egy projektverblis idtervnek* fontosabb tevkenysgeit soroltuk fel. Trja fel a szvegblkiolvashat logikai rendszert s a SPIDER szablyai szerint ksztse el a feladat hltervt! A logikai-,technolgiai elemzs mdszereknt alkalmazza az eladson elhangzottakat, azaz keresse tevkenysgenknt akzvetlen elzket s a kzvetlen kvetket! A termelfolyamatok modellezsnl clszer a RszletesTechnolgiai Elrsokra tmaszkodni, hiszen azok munkaszervezsi elrsai a feltteleket - mint a megelzmunkkat s azok kszltsgi llapott - is rszletesen kzlik.

    Mdszertani javaslat j logikai kapcsolat ltrehozshoz:1. Jellje ki azt a tetszs szerinti tevkenysget, amelyikrl felttelezhet, hogy idbeni helyzett a projekt

    egyes rszfeladatai maghatrozhatjk! Emlkeztetl: j logikai kapcsolat bevitelt az F3 billentyvel kellindtani.

    2. Ha indokolt, a SPACE letsvel lpjen arra az ablakra, amelynek fejlcben a "Lehetsges elztevkenysgek" felrat olvashat!

    3. Jellje ki a vlasztsvval az elz tevkenysget, majd az ENTERletsvel indtsa el a kapcsolat ltreho-zst! A megjelen vlasztk alapjn mindig eldnthet, melyik az a parancs, amelyet az ENTER-rel kell

    elindtania!4. Ismtelje meg az 1-3 lpst mindannyiszor, ahny logikai sszefggst sikerlt feltrnia!

    Mdszertani javaslat a logikai elemzshez: Tegyen fel kt krdst!

    1. Mi a munka trgya a folyamatban?Ezt kveten a "Melyek azok, amelyek megteremtik ezt a felttelt?" krdsfeltevsselmegkeressk azokat a folyamatok, amelyek ltrehozzk, elksztik a munkatrgyakat.

    2. Mi a tevkenysg lefolysnak a helyszne a folyamatban?Ezt kveten a "Melyek azok, amelyek megteremtik ezt a felttelt?" krdsfeltevsselmegkeressk azokat a folyamatok, amelyek ltrehozzk, elksztik a munkafrontot.

    Mdszertani javaslat a folyamatkapcsolsi md kivlasztshoz1. Soros folyamatkapcsols:

    Ha azt akarja, hogy a folyamatok sorban kvessk egymst - azaz kvnatos, hogy csak az elz vge utnkezddjn a kvet - akkor vlassza a kapcsolattipust!

    2. Ksleltetett folyamatkapcsols:Ha a folyamatok kz vrakozst kvn bepteni - azaz kvnatos, hogy csak az elz vge utn legalbb tid mlva kezddjn csak el a kvet - akkor vlassza a kapcsolattipust, majd rja be avrakozs idtartamt!

    3. Prhuzamos folyamatkapcsols:A tevkenysgek kztt lnyegben nincs technolgiai kapcsolat, csupn irnytsi cljai vannak azfolyamatkapcsolsnak!- A kt, egymstl lnyegben fggetlen "kapcsolt" tevkenysg logikai elzi s kveti rendre egyezzenek

    meg! gyeljen arra, hogy a folyamatkapcsolsi mdoknak is meg kell egyeznie!- Br a kt tevkenysg egymstl lnyegben fggetlen, mgis rtelmeznk kzttk egyfajta "sorrendet"majd az kzvetlenl sszekapcsolt tevkenysgek kezdsei illetve vgei kztt adunk meg alkalmasidtartamot. Igen gyakori megolds, hogy ha a kvet tevkenysg idtartama kisebb, mint az elz akkor akezdsek kztt teremtnk kapcsolatot, ha pedig az elz tevkenysg ideje a rvidebb akkor a vgeikkztt keresnk sszefggst.A tevkenysgek kztt szoros technolgiai sszefggs, gy nevezett koherencia ll fenn.- Ha kt azonos idtartam koherens tevkenysget kell sszekapcsolni, akkor a prhuzamossg a logikaielzs-kvets eldntse utn kzvetlenl a kezdseik (KK) vagy vgeik (VV) megfelel tvolsgvalllthat be.

    4. tlapolt folyamatkapcsols:Ha a folyamatok trben s idben rendre kvetik egymst, akkor a kapcsoldsi pontok meghatrozsa - akt folyamat kezdsei s vgei kztti idklnbsg - visszavezethet a kvetsitrkz megllaptsra. A kvetsi trkz az a tvolsg, amelyet a kapacitsok nagyobbika

    Mit?

    Hol?

    VK=0

    VK

    KK+VV

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    31/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    MINTA-1 [email protected] 31

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    munkakrzetknt ignyel. A kvetsi trkz biztostsa mind a kezdsek, mind pedig a vgek kzttiidtvolsgot meghatrozza!

    A projekt ismertetse: A Lencse Kft. B kzsg hatrban egy lencsefld kells kzepn mezgazdasgifeldolgoz zemet ltest. A terlet krlkertsre versenytrgyalst r ki. A 100x100 m alapterlet

    ltestmnyt elregyrtott vasbeton oszlopokra rgztend drtfonattal kertik be. A feladat rszt kpezi ahelyszni monolit vasbeton kapuoszlopokra szerelend, a kzeli zemben legyrtott aclkapuzat elhelyezse is.A ptsi helysznen cs- s vasszerel segdzemet hoznak ltre az elkszt munkk szmra. Az elvgzendfeladatok az albbiak.

    Tevkenysgjegyzk sorszm szerint *azonost megnevezs

    idtartam [m]

    1. Kitzs. A kerts sarokpontok, a kapu, a segdzemek, a depnik helynek a kijellse .............................. 12. Anyagszllts. Az ptsi anyagokhelysznreszlltsa s deponlsa a kijellt helyekre........................... 33. Kapuk legyrtsa a kzeli lakatoszemben .................................................................... ................................. 74. Kapuk szlltsa. Kapuk helysznre szlltsa s leraksa a kijellt helyre...................................................... 1

    5. Fldmunka. Alapok ssa az elregyrtott s a monolit kapuoszlopok alapjai rszre................................... 126. Oszlopllts. Elregyrtott vasbeton oszlopok belltsa s bebetonozsa az alapgdrkbe ...... ................... 87. Vastelepi elkszts. A kapualapok s oszlopok armatrinak segdzemi elregyrtsa............................ 38. cstelepi elkszts. A helyszni csmunkkhoz a zsalutblk elksztse a segdzemben ......................... 39. Segdzemek elbontsa. A segdzemi munkk utn felszmoljk a telepeket s elvonulnak .................. 2

    10. Kapualapok vasszerelse. Az oszlopok lehorgonyz vasbetteit a betonozskor kell elhelyezni................. 111. Kapualapok betonozsa koherens az oszlopok lehorgonyz vasbetteinek elhelyezsvel ..... ...................... 112. Kapuoszlopok zsaluzsa. A lpsszilrd - 3 napot szilrdult - alapra elhelyezik az oszlopzsaluzatot............ 313. Kapuoszlopok vasszerelse. Armatra elhelyezse s rgztse az U alak zsaluzatba.................... ............. 214. Zsaluzatok lezrsa. A kapuzsaluzatok zroldalnak s a kapuk sarokpntjainakaz elhelyezse ............ 115. Oszlopok betonozsa. A betonozs helysznen kevert betonnal trtnik ......................................................... 116. Kizsaluzs A kapuoszlopok kizsaluzst leghamarabb a betonozs utn 14 nappal lehet elkezdeni ................. 1

    17. Kapuk felszerelse a kizsaluzott s 28 napig szilrdult oszlopokra a kapu krli tereprendezs utn............... 218. Tereprendezs. A bontsi s ptsi trmelkek eltvoltsa s a vgleges terepalakulat ltrehozsa............ 1219. Fonatfelszerels a tereprendezst, a kizsaluzst kveten az oszlopalapok megszilrdulsa utn ..................... 820. Fonatmzols. A mzols 50 m kvetsi trkz biztostsa mellett tlapolhat a fonat felszerelssel.............. 821. Kapuk mzolsa A kapu felszerelse utn .......................................................... .............................................. 322. Humusz eltertse. A mzolst 1 nap szrads utn kveti. 100 m-es kvetsi trkz biztostand.... ............ 823. Fmag elvetse. A humusz eltertsvel egyidejleg. ....................................................................................... 824. Mszaki tads. ...................................................................................................................................1

    A feladat tfutsi ideje: nap.

    * A tevkenysgjegyzk az F2billenty letsvel hvhat meg! A listkon a tevkenysgek sorszm

    szerinti rendezettsgben is kirathatk. Hasznlja az(ALT)(2) billentykombincit!

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    32/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    MINTA-1 [email protected] 32

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    Logikai tblzat

    Kzvetlen elzk Vizsglttevkenysg Kzvetlen kvetk

    12

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    10

    11

    12

    1314

    15

    16

    17

    18

    19

    20

    2122

    23

    24

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    33/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    MINTA-1 [email protected] 33

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    tlapols tervezse

    Fogalmak: KapacitsMinimlis munkaterlet

    Kvetsi trkz

    LtszmFolyamat Szakma

    eset 1 eset 2

    5. Kubikus brigd 5 f 20 f6. Betonoz 20 f (10 szerelpr) 10 f (5 szerelpr)

    5 5 5

    ESET 1 ESET 2

    CIKLOGRAM

    5 5

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    34/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    MINTA-3 [email protected] 34

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    PLDA AZ MPM HL IDELEMZSRE

    1. lps: Idelemzs

    Feladat: 4db fkpad munki, A-D-F tevkenysgek berendezsenknttlapolhatk.

    TevkenysgjegyzkLegkorbbi kezds szerint rendezve

    Tevkenysg IdtartamLegkorbbi

    kezdsLegksbbibefejezs

    Teljestartalkid

    12

    Atevkenysg

    EarlyStart

    EarlyStart

    LateFinish

    LateStart

    Dtevkenysg

    EarlyStart

    EarlyStart

    LateFinish

    LateStart

    10

    Btevkenysg

    EarlyStart

    EarlyStart

    LateFinish

    LateStart

    6

    Ctevkenysg

    EarlyStart

    EarlyStart

    LateFinish

    LateStart

    8

    Etevkenysg

    Early

    Start

    Early

    Start

    LateFinish

    LateStart

    16

    Ftevkenysg

    EarlyStart

    EarlyStart

    LateFinish

    LateStart

    Start Finish

    VK5

    KK 3VV 1

    KK 3

    VV-3

    KK 2

    KK 1VV 4

    KV 15

    VV 2

    VV 0

    KK 5

    4

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    35/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    MINTA-3 [email protected] 35

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    2. lps: tfutsi id rvidtseMdszerei:

    1. Azon utak tevkenysgein, ahol a teljes tartalkid

    kisebb az id

    -tllpsnl, rendre cskkentjk a tevkenysgek idejt.

    2. Azon utak kapcsolatain, ahol a teljes tartalkid kisebb az id-tllpsnl, rendre cskkentjk a kapcsolati idket.

    3. Fellvizsgljuk az tlapolt folyamatkapcsolatokat, s alkalmazzuk alasstsi paradoxont.

    "gy gyorstunk, hogy kzben lasstunk!"

    4. Fellvizsgljuk a logikai kapcsolatokat!

    5. Szksg esetn a fentieket kombinljuk.

    Plda a lasstsi paradoxonra

    Cskkentve a "B" tevkenysgen az erforrs-mennyisget, az "B" idtartama n,

    rvidl az tfutsi id.

    Figyelem! Ha vltozik az id, akkor vltozik a kapcsolati tvolsg (kvetsi id) is!

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    36/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    MINTA-3 [email protected] 36

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    12

    Atevkenysg

    EarlyStart

    EarlyStart

    LateFinish

    LateStart

    Dtevkenysg

    EarlyStart

    EarlyStart

    Late

    Finish

    Late

    Start

    10

    B

    tevkenysgEarlyStart

    EarlyStart

    LateFinish

    LateStart

    6

    C

    tevkenysgEarlyStart

    EarlyStart

    LateFinish

    LateStart

    8

    Etevkenysg

    EarlyStart

    EarlyStart

    LateFinish

    LateStart

    16

    Ftevkenysg

    EarlyStart

    EarlyStart

    LateFinish

    LateStart

    Start Finish

    VK5

    KK 3VV 3

    KK 3

    VV-3

    KK 2

    KK 3VV 4

    KV 15

    VV2

    VV 0

    KK 5

    12

    3. lps: GANTT diagramlegkorbbi kezds szerint rendezve

    H K Sz Cs P

    1

    . htH K Sz Cs P

    3. htH K Sz Cs P

    2. htH K Sz Cs P

    4. htH K Sz Cs P

    5. ht

    Ltl= k=Lmax=

    Ltszm

    Q(mf)

    L(f)

    t(m)

    R = K t

    Ltl =

    k =

    Kpletek

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    37/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 37

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    11.11.11.11. Megvalsts s el len rzs.Megvalsts s el len rzs.Megvalsts s el len rzs.Megvalsts s el len rzs.

    11.1. Kockzatelemzs (ld. Murphy trvnye)

    A kockzatok elemzse tulajdonkppen mr a terv rsze. Mindenkppen vizsglandterletek:

    1. temezs

    - a kritikus ton lev tevkenysgek

    - optimista becslsek

    - kls tnyezktl fgg tevkenysgek

    - sok megelz tevkenysg

    2. Erforrsok

    - hinyz erforrsok

    - tl sok koordinland erforrs

    - vllalati politika megvltozsa

    - kltsgek megvltozsa

    3. Clok

    - vltoz clok

    - versenytrs termk megjelense

    - technolgia vltozsa

    Elre fel kell kszlni r!

    - PM (projekt menedzsment) eszkzk

    - Ellenrzsi pontok

    - Tartalk erforrsok azonostsa

    - Alkudozsi stratgik

    11.2. Projekt kontrol lpsei

    1. Monitoring: Napraksz informcik gyjtse

    2. sszehasonlts (audit): A terv s az aktulis helyzet

    3. Eltrsek elemzse: Okok, hatsok

    4. Beavatkozsok meghatrozsa: Akcik az eltrsek cskkentse rdekben

    5. Tervvltozat: Revzi, helyreigaztsi terv

    6. Kommunikci: Tjkoztats, elfogadtats, visszacsatols

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    38/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 38

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    1. Monitoring

    Informlis Formlis

    - Beszlgetsek

    - Hozzfrtehsg

    - MBWA (management bywalking around)

    - rtekezletek

    - Dokumentls

    - Elektronikus adatgyjts

    - PM szoftver

    - Trgyalsok az rintettekkel

    - Hivatalos helyzetjelentsek (audit,minsgi szemlk)

    2. sszehasonlts (audit)

    a.) Tevkenysgek idbeli helyzete:- Befejezdtt kezdsi idpont

    befejezsi idpont

    idtartam

    - Folyamatban van kezdsi idpont

    kszltsgi fok

    - Mg nem kezddtt el El kellett volna kezdeni?

    Jl van temezve?

    b.) Tnyleges munkarfordtsok mennyisge

    c.) Tnyleges kltsgek

    3. Eltrsek elemzse

    - Mirt volt?

    - Mi a hatsa?

    4. Beavatkozsok meghatrozsa

    - Nem kell tenni semmit, rendben halad

    - Kisebb vltoztatsok

    - j tervvltozat

    5. A projektterv aktualizlsa (jra elksztse, futtatsa)

    - Mdostsi lehetsgek, mint elbb

    6. Kommunikci

    - Tudjanak a vltoztatsokrl

    - Vltoztatsok rendszere (Ki? Mit? Vltozat sorszma, dtuma)

    - Projekt-team rtekezlet

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    39/40

    Projektvezets PRINCE felfogsban

    [email protected] 39

    Vida CsabaFiskolai adjunktus

    12. A projekt lezrsa

    Sok projektet nem zrnak le formlisan!

    - Nem hagyja magt lezrni, a projektszervezet tllsre trekszik.

    - "Nincs id r", mert jn a kvetkez projekt.

    - Nem akarjk a "hibkat" hangslyozni.

    Clja: Az rtkels s a szervezeti tanuls

    1. rtkels

    Lehetsges rtkelsi forma:

    Vgrehajtsi faktor Nincsproblma

    Ismtldproblma

    llandproblma

    Oka Hatsa

    temezsFunkcionlis clokKltsgkeretEmberi erforrsokProjekt-lezrs

    Ms lehetsges rtkelsi forma

    A Projekt erssgei s gyengesgei a szakmai kpviselk v. koordintorok szerint

    Szempont Erssgek Gyengesgek

    temezsFunkcionlis clokKltsgkeretEmberi erforrsokProjekt-lezrs

    Alapkrdsek:

    - A kitztt clokat elrte-e, hatridre s kltsgkereten bell?

    - Ez volt-e a legclszerbb tja a clok elrsnek?

    - Valdi ignyeket elgtett-e ki?

    2. Szervezeti tanuls: a tanulsgok a jvben hasznosthatk

  • 7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment

    40/40

    IRODALOMVida CsabaFiskolai adjunktus

    Ajnlott (s felhasznlt) irodalom:

    DR. PREZINSZKI JZSEF: Logisztika. BME Mrnktovbbkpz Intzet, Budapest,1997.

    AGGTELEKY BLA - BAJNA MIKLS: Projekttervezs, projektmenedzsment: Vezetks tervezk kziknyve. KZDOK, Budapest, 1994.

    GRG MIHLY: ltalnos projektmenedzsment. Aula, Budapest, 1996.

    GRG MIHLY: Bevezets a projekt menedzsmentbe. Aula, Budapest, 1996.

    HARRIS, JEAN: Sharpen your team's skills in project management. McGraw Hill,London, 1997

    KERZNER, HAROLD: Project management. van Nostrand Reinhold, New York, 1994.

    MEREDITH, JACK R. - MANTEL, SAMUEL J.: Project management. Wiley, New York,1995

    NEMESLAKI ANDRS: Projekt menedzsment: Project management. NemzetkziMenedzser Kzpont, Budapest, 1995.

    PAPP OTT: Project menedzsment: Projektek tervezse, szervezse, irnytsa. BMEMrnktovbbkpz Intzet, Budapest, 1995.

    WISCHNEWSKI, ERIK: Modernes Projektmanagement. Wieweg, Braunschweig -Wiesbaden, 1993.

    Introduction to PRINCE, Manchester, NCC Blackwell

    MTA Informcitechnolgiai Alaptvny, Bevezets a PRINCE projektirnytsimdszertanba

    MTA Informcitechnolgiai Alaptvny, tmutat a projekt elkszt dokumentumokkialaktshoz