logisztika_projektmenedzsment
TRANSCRIPT
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
1/40
JANUSPANNON
IUSTUDOMNYEGYETEM
POLLACKMIHL
YMSZAKIFISKOLAIKAR
Vida Csaba
f
iskolai adjunktus
2000. 02. 26.PROJEKTMENEDZSMENT"PRINCE" FELFOGSBAN
"A projekt eredmnyre nagyobb
hatssal van a projekt
meghatrozsa, mint annak
tkletes megvalstsa!"
SYNERGON RT:
"Voltam olyan szerencss, hogy
tallkoztam Dr. Deming-gel egy a
vllalatunk, a QUNO Corporation,
ltal sponzorlt szeminriumon,
1985-ben. Vllalatunk arra krte Dr.
Deminget, hogy segtsen neknk.
Dr. Deming bemutatott bennnket
Dr. Harold S. Haller-nek, egy az
belskrhez tartoz szemlynek
s elkezdtk a "folyamatos
tkletests" hosszadalmas s
nehz kutatst.
A Shewhart ciklust beleszve a mi
minsgjavt eljrsunkba s
statisztikai eljrsok segtsgvel,
tbb milli dollrt takartottunk
meg ezekkel az eljrsokkal. Ami
mg fontosabb: gyfeleink szmra
jobb termket hoztunk ltre"
Robert M. CAREY
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
2/40
TARTALOM
Vida CsabaFiskolai adjunktus
1. A FEJLESZTSI FELADATOK SAJTOSSGAI .......................................................................................3
2. A FEJLESZTS FBB FZISAI, ESZKZEI ................................................................................................5
2.1. A FEJLESZTS MENETE, MDSZERTANA....................................................................................................6 2.2. A PROBLMAMEGOLDS MDSZEREI .......................................................................................................6
2.3. A PROBLMAMEGOLDS 7 LPSE ...........................................................................................................9 3. A FOLYAMATOS FEJLESZTS ALAPMODELLJEI .................................................................................10
WALTERSHEWART ............................................................................................................................................11 3.1.AZ ISMTLD JAVTS ELVE:PDCA "AMINSGTERVEZSE" .................................................... 113.2.A FOLYAMATIRNYTS ALAPCIKLUSA:SDCA "AMINSGMEGTARTSA".................................12 3.3.APDCA S SDCA CIKLUSOK VLTAKOZSA: "AMINSGFEJLESZTSE"....................................12 3.4.APROAKTV FEJLESZTS ROBERT M.CAREY MODELLJE:PDSA...........................................................13
4. A LOGISZTIKAI FEJLESZTSI PROJEKT FOLYAMATMODELLJE ........................................................15
5. PROJEKT - PROJEKTMENEDZSMENT ...................................................................................................16
MIT JELENT A PROJEKT SIKERE? ................................................... ............................................................ .......... 16A PROJEKT FZISAI.............................................................................................................................................16 A PROJEKTMENEDZSMENT HELYE ......................................................................................................................17
6. A PRINCE TERVEK TARTALMA, SSZETEVI .....................................................................................17
A PROJEKTTERVEKNEK KELL:.............................................. ........................................................... .................... 17
7. A MINSG TERVEZSNEK SZEMPONTJAI ......................................................................................19
A MINSGTERVEZS JELENTSGE ..................................................................................................................19 TERVEZSI LETCIKLUS .....................................................................................................................................19 A MINSG TERVEZSI DOKUMENTUMAI............................................................................................................19
8. ELLENRZS PRINCE FELFOGSBAN .................................................................................................20
8.1.VEZETI ELLENRZSEK........................................................ ........................................................... .......... 208.2.A TERMKELLENRZS .......................................................... ........................................................... .......... 21VRATLAN MSZAKI ESEMNYEK......................................................................................................................22
9. A PROJEKT DEFINILSI FZISA: PROJEKTALAPTS .....................................................................23
KI A PROJEKT "VEVJE"?....................................................................................................................................23 9.1.CLOK S IGNYEK......................................................................................................................................23 MIT TARTALMAZZON A PROJEKTET DEFINIL DOKUMENTUM? ................................................ ........................ 249.2.AZ ALAPVET KVETELMNYEK:................................................................................................................24 9.3.SZERVEZETI MEGOLDSOK..................................................... ........................................................... .......... 25
10. PROJEKTTERVEZS ..................................................................................................................................26
10.1. TEVKENYSGEKRE BONTS..............................................................................................................26 10.2. LOGIKAI DIAGRAM VAGY HLTERV .................................................................................................26 10.3. TEMEZS: FELELS, VGREHAJTSI ID, ERFORRSSZKSGLET ..................................................27 10.4. KRITIKUS T ELEMZSE S TARTALKID MEGHATROZS...............................................................28 10.5. NAPTRI TEMTERV ..................................................... ........................................................... .......... 2810.6. ERFORRS TERHELSI DIAGRAMOK S KLTSGTERV .....................................................................29 LOGIKAIELEMZSASPIDERHLTERVEZSIPROGRAMMAL ................................................. ...... 30PLDAAZMPMHLIDELEMZSRE.................................................................................................34
11. MEGVALSTS S ELLENRZS.................................................................................................37
11.1. KOCKZATELEMZS (LD.MURPHY TRVNYE).................................................................................37 11.2. PROJEKT KONTROL LPSEI................................................................................................................37
12. A PROJEKT LEZRSA...................................................... ........................................................... .......... 39
AJNLOTT (S FELHASZNLT) IRODALOM: ..................................................................................................40
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
3/40
A problmamegolds mdszerei
Vida CsabaFiskolai adjunktus
1. A fejlesztsi feladatok sajtossgai
A sikeres vllalatok stratgija a piacgazdasgban kvetkezetesen orientlt, azaz atnyleges vevi (piaci) ignyek felismersn s kielgtsn alapul.
A piac, a mszaki fejlds, a trsadalmi krnyezeti felttelek lland vltozsai jkvetelmnyeket tmasztanak a vllalatokkal szemben (1. bra), ezrt piaci versenykpes-sgk hossz tv megrzse rdekben szinte folyamatos termk- s folyamatinnovcira- s ezzel sszhangban - a vllalati logisztikai rendszer folyamatos fejlesztsreknyszerlnek
Trsadalmivltozsok
Krnyezetitnyezk
Piacivltozsok
Mszakifejlds
j kvetelmnyek a vllalaltokkal szemben
j termkek j folyamatok
Termkinnovci Folyamatinnovci
A vllalat hossztv piaci versenykpessgnek megrzse
1. bra: A vllalati fejlesztseket kivlt fbb tnyezk kapcsolatai
Minden logisztikai fejlesztsi feladat tbb-kevsb egyedi jelleg. A fejleszts sornfigyelembe kell venni a mindenkori helyi adottsgokat, feltteleket, elrsokat. A logisztikaistratgikat pedig a mindenkori vllalati stratgiknak kell alrendelni. A logisztikakeresztmetszeti funkcijbl kvetkezik, hogy a fejleszts ltalban sok vllalati terletetrint, ezrt mr a fejlesztsi clok meghatrozsba be kell vonni valamennyi rintettvllalati rszleg kpviselit.
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
4/40
A problmamegolds mdszerei
Vida CsabaFiskolai adjunktus
A fejleszts - a vllalati logisztikai rendszerek komplexitsbl kvetkezen - ltalban avllalati anyagramls egyes szakaszait megvalst vllalati logisztikai alrendszerekrelebontva trtnik.
Ilyenek pldul:
- a vllalati anyagelltst biztost beszllt rendszer;
- a beszllt jrmvek kirakst vgz rakodhelyi anyagmozgat rendszer(ek);
- az alap-, a segd- s az zemanyagokat trol raktri rendszerek;
- a klnbz gyrt-, szerel rszlegek anyagmozgat s raktrozsi rendszerei;
- egy-egy munkahely kiszolglsi rendszere;
- a klnbz gyrt s szerel rszlegek kztti, illetve a gyrt s szerel rszlegekvalamint a raktrak kztti anyagramlst megvalst anyagmozgat rendszerek;
- a ksztermk raktrozsi rendszer;
- a ksztermkeket kiszllt jrmvek megrakst vgz rakodhelyi anyagmozgatrendszere(ek);
- a ksztermk kiszlltsi (elosztsi) rendszer;
- a hulladkkezels (hulladkgyjt s jrahasznosts) anyagmozgat s trolrendszere(i).
Az egyes alrendszerek fejlesztsekor termszetesen kln slyt kell helyezni, hogy azalrendszer illeszkedjen a vllalati logisztikai rend egszbe, azaz a tbbi vllalatialrendszerhez val kapcsolds zkkenmentesen megoldott legyen, s a rendszer egszeoptimlisan mkdjn.
A fejleszts irnyulhat:
1. j rendszerltrehozsra ("zldmezs" feladat): MINSG TERVEZSE
2. j, vagy a meglv rendszerszablyozsra: MINSG MEGTARTSA
3. Meglev rendszerkorszerstsre: MINSG FEJLESZTSE
Meglev rendszer korszerstse esetn a fejlesztsi clkitzsek lehetnek pldul:
- a meglev szk keresztmetszet(ek) megszntetse;
- a kszletek, az tfutsi idk, a kltsgek stb. cskkentse;
- a logisztikai szolgltatsi sznvonal nvelse stb.
- egyes logisztikai folyamatok fejlesztse.
A logisztika interdiszciplinris jellegbl kvetkezik, hogy a logisztikai rendszerek fejlesztsecsak team-munkban, s csak hatkony szervezsi eszkzk s eljrsok birtokbanhajthat vgre. A logisztikai emberek mellett mr a rendszertervezsi fzisban is klnbz(pl. gpsz, ptsz, stb.) szaktervezk valamint informatikai szakemberek kzremkdsrevan szksg.
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
5/40
A problmamegolds mdszerei
Vida CsabaFiskolai adjunktus
A beavatkozs mlysge szerint Susnszky Jnos az albbi szervezsi tevkenysgeketklnbzteti meg:
1. A szablyoz szervezsA szervezetek mkdsi rendjnek tartalmi s formai elrsa. Rendeltetse, hogy aszervezet minden tagja szmra ismertt tegye s meghatrozza tennivalit.
2. A szervezetfejlesztsA vllalati fejlesztsi elkpzelsek rsze, amely viszonylag hosszabb idtartamottfogva a szervezettsg sznvonalt meghatroz tnyezk fejlesztsre irnyul.
3. A racionalizl szervezsClja az adott szemlyi, technikai s technolgiai felttelek mellett a vesztesgmentesmkds lehetsgeinek mdszeres feltrsa s kiaknzsa. Elsdlegesen teht ameglev adottsgok (szemlyi s trgyi tnyezk) optimlis kihasznlsra trekszik.
A szervezsnek e hrom tpusa sszefgg, mert minden irnyban hatnak egymsra:
- a racionalizls fejlesztsi ignyeket trhat fel, gy egy szervezetfejlesztsi munknaklehet elindtja, alapja. A szablyozsra pedig azltal hat, hogy a feltrt mkdsihinyossgok megszntetse a mkds egyszerstst, ezltal jraszablyozstignyelheti;
- a szervezetfejleszts (amely a szervezet felptsnek, mkdsnek vagy mind-kettnek a megvltoztatst jelenti) mdostja a tartalkok elosztst a rgi
vesztesgforrsok felszmolsval (s esetleg j, ms termszet vesztesgforrsokkpzsvel), s gy jabb racionalizlst tehet szksgess. Minden szervezetfejlesztsegyttal jabb szablyozsi ignyeket is jelent;
- a szablyoz szervezs gy hat a racionalizlsra, hogy az sszerbb mkdsiszablyok kevesebb hibaforrst jelentenek. Kapcsolatban van a szervezetfejlesztssel is,mivel stabilizlja, ttekinthetbb teszi a mkdst.
2. A fejleszts fbb fzisai, eszkzei
A logisztikai szervezetek fejlesztsi feladatai ltalban nagyon sokrtek s bonyolultak,ezrt ezek megoldsa a kvetkez munkatrsakat ignyelheti:
- a vllalat llomnyba tartoz, a vllalat sajt szervezsi egysgben (fosztly, osztly,csoport stb.) dolgoz szemlyeket. A feladat jellegtl fggen szksges kpzettsgklehet mrnk, kzgazdsz, matematikus, szmtstechnikai szakember, pszicholgus,szociolgus, ergonmus stb.
- idlegesen bevont kls szakembereket szervezsi, logisztikai intzetekbl, felsoktatsiintzmnyekbl, ms vllalatoktl stb.
- nem szervezssel foglalkoz logisztikai vllalati munkatrsakat, akik irnyt, vgrehajt,adminisztratv stb. munkakrben dolgoznak, s gy helyi ismereteik vannak.
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
6/40
A problmamegolds mdszerei
Vida CsabaFiskolai adjunktus
2.1. A fejleszts menete, mdszertanaA fejleszts folyamatnakmeghatrozsakor meg kell adnunk az egymst logikailagkvet lpseket, munkafzisokat. Erre vonatkozlag a szervezsi szakirodalomban
tbbfle feloszts ismeretes.Mi a fejlesztsi munkafolyamatot a kvetkez tagolsban trgyaljuk:
A mdszer ht lpse teht a kvetkez:
(A zrjelbe tett megjegyzsek egy iskolai pldra utalnak.)
1. Meghatrozni a problmt (sok elgtelen).
2. Adatgyjts. Milyen reklamcik merlnek fel? (Nagy az anyag, nehz, nem
megrteni, kevs az id.)
3. Adatelemzs. A nhny lnyeges ok azonostsa.
4. Ok-okozati elemzs. Annak kidertse, hogy mi a leggyakoribb reklamci alapvet
oka? (Kevs az id a nagy anyagra. Mirt? Kevs az ra, vagy nem jrnak a hallgatk
az rkra.)
5. Tervezs s megolds bevezetse. Az alapvet ok ne fordulhasson el tbbet.
(Pldul ne hinyozzanak sokat.)
6. Hatsok rtkelse a megolds megfelelsgnek bizonytsa rdekben. (Pldul
j zrthelyik eredmnyeinek rtkelse.)
7. A megolds szabvnyostsa. A rgi folyamat felvltsa a javtott folyamattal.(Ezentl mindig lesz jelenlt-ellenrzs, vagy hetente lesz konzultci.)
A minsg javtsa lehet: reaktv (kvet) javts vagy proaktv (megelz) javts.
2.2. A problmamegolds mdszereiA minsgjavts, a minsg megtartsa vagy a minsgfejleszts a hibamegelzsn tl a vev ignyeinek kielgtst tzi clul.
A folyamatos fejlesztst sokszor azonostjk a problmamegoldssal, s tbbfle 7,13, 14 lpses problmamegold eljrst fejlesztettek ki, amelyek clja a minsgjavtsa, illetve fejlesztse. (A helyesbt kifejezst ltalban a mr bekvetkezettismtelt elfordulsnak megakadlyozsaknt, a megelz kifejezst pedig a hibakeletkezsnek megelzseknt rtelmezik.)
A minsg javtsa lehet: reaktv (kvet) javts vagy proaktv (megelz) javts.
2.2.1. Reaktv javts (kvet javts)
Ha van egy olyan folyamatunk, amelyiknl igen sok pont esik a beavatkozsihatrokon kvl, a folyamat nem elg j, esetleg mg ha helyesbtjk a folyamatot,akkor is sok pont marad kvl. Valami baj van a folyamattal.
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
7/40
A problmamegolds mdszerei
Vida CsabaFiskolai adjunktus
Ebben az esetben adatokat kell gyjteni, elemezni kell ket, s meg kell tallni aproblma alapvet okt. Ezutn a megoldst meg kell tervezni, s be kell vezetni.
Vgl rtkelni kell az elrt hatsokat. Ha eredmnyesek voltunk, akkor rgzteni("szabvnyostani") kell a megoldst.
A mdszer ht lpse teht a kvetkez:
(A zrjelbe tett megjegyzsek egy iskolai pldra utalnak.)
1. Meghatrozni a problmt (sok elgtelen).
2. Adatgyjts. Milyen reklamcik merlnek fel? (Nagy az anyag, nehz, nem
megrteni, kevs az id.)
3. Adatelemzs. A nhny lnyeges ok azonostsa.
4. Ok-okozati elemzs. Annak kidertse, hogy mi a leggyakoribb reklamci alapvet
oka? (Kevs az id a nagy anyagra. Mirt? Kevs az ra, vagy nem jrnak a hallgatk
az rkra.)
5. Tervezs s megolds bevezetse. Az alapvet ok ne fordulhasson el tbbet.
(Pldul ne hinyozzanak sokat.)
6. Hatsok rtkelse a megolds megfelelsgnek bizonytsa rdekben. (Pldul
j zrthelyik eredmnyeinek rtkelse.)
7. A megolds szabvnyostsa. A rgi folyamat felvltsa a javtott folyamattal.
(Ezentl mindig lesz jelenlt-ellenrzs, vagy hetente lesz konzultci.)
Ezutn j problma keresse, pldul a 2. lpsben tallt 2. leggyakoribb problma.Ez a ht lps a problmamegolds ht lpseknt ismert vagy egyszeren "7 lps-knt.
2.2.2. Proaktv (megelz) fejleszts, javts
A proaktv fejleszts azt jelenti: elbe menni a vev ignyeinek. A vev jelenlegiignyeinek a megismerse, valamint ltens ignyeinek kitallsa.
Sok esetben nincs pontos elkpzelsnk arrl, hogy mit kellene javtani. Ki kellvlasztani egy helyes irnyt a cg szmra. Ez az eset egy nemrg indul cgnl,vllalkozsnl vagy egy mr meglvnl is gyakori a mai gyorsan vltoz gazdasgis trsadalmi helyzetben.
El kell dntennk:
- mit is akar igazn a vev?
- milyen termket, szolgltatst fejlessznk ki?
- vagy a meglv folyamataink kzl melyik ignyli leginkbb a fejlesztst?
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
8/40
A problmamegolds mdszerei
Vida CsabaFiskolai adjunktus
Az elbbi pldnl maradva: felmrjk a vevk ignyeit, s ennek fggvnybenfejlesztjk ki a szolgltatsunkat, hatrozzuk meg a termk ltrehozsnakleghatkonyabb mdszereit, figyelembe vve elz tapasztalatainkat s msokjelenlegi gyakorlatt.
Br nincsenek szabvnyos lpsek a proaktv javtsra, hasznlhat a "ht jirnytsi s tervezsi eszkz", valamint nhny egyb "j" mdszer, mint pl. a QFDbenchmarking.
j termkek kifejlesztse
A proaktv fejleszts legltalnosabb clja az j termkek s szolgltatsokkifejlesztse. Tulajdonkppen a vev ignyei s elvrsai (lthatatlan ignyei)valamint az j termk fizikai megjelense kztti utat segt megtenni.
A lpsei a kvetkezk:
1. A vev s a krnyezet ignyeinek megrtse.
Vevltogatsok, amelyeknek f krdse, hogy kit ltogassunk meg, s hogyan
krdezznk. A vev krnyezetnek megfigyelse azrt, hogy megtudjuk, mire s
hogyan kvnja a vev az j termket hasznlni.
2. A megrtett ignyek talaktsa kvetelmnyekk.
Fontos, hogy ne ltalnos s absztrakt kvetelmnyeket, hanem teljesthet
paramtereket fogalmazzunk meg, s a legjelentsebb vevi kvetelmnyt hatrozzuk
meg. Hasznlhatjuk ehhez a KJ mdszert.
3. A kvetelmnyek s megfogalmazott paramterek talaktsa minsgi
kvetelmnyekk s fejlesztsi feladatokk.
A vevvel tudjuk ellenriztetni, hogy mely vltoztatsok, fejlesztsek vonzak vagymelyek kzmbsek szmra. Ehhez hasznlhatjuk a minsgtbla, vagy a QFD-mdszert. Ezutn hatrozhatjuk meg a fejlesztsi stratgit.
A vev elkpzelsei,lthatatlan ignyei
A vev kifejezettignyei
UJ TERMKPROAKTVFEJLESZTS
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
9/40
A problmamegolds mdszerei
Vida CsabaFiskolai adjunktus
2.3. A problmamegolds 7lpse
PDCA ciklus A problmamegolds lpseiAlkalmazhat
mdszerek
PTervezd meg!
1. A problma meghatrozsa.
Ennek az a clja, hogy meghatrozzuk azt aproblmt, amivel szabad s kellfoglalkozni, azaz el tudjuk klnteni alnyegeset a lnyegtelenektl.
2. Adatgyjts.
A problma megrtshez szksges okokkeresse. Nagy jelentsge van amegfelel adatgyjt lapok
megtervezsnek. Ne kelljen visszamenni!3. Az adatok elemzse.
A problma slyponti krdseinek ameghatrozsa. A nhny lnyeges okazonostsa.
4. Okok elemzse.
A problma, mint okozat meghatrozoknak megtallsa.
Pareto elv
Brainstorming,
KJ mdszer
Adatgyjt lap
Pareto-diagram
Hisztogram
Szrsdiagram
Ok-okozat diagram,Folyamatbra
DCsinld!5. A javt tevkenysg megtervezse s a
leghatkonyabb, valamintleggazdasgosabb megolds bevezetse.
Fadiagram
Mtrixdiagram,
Hldiagram
CEllenrizd!
6. Az elrt hatsok rtkelse.
Meg kell gyzdnnk arrl, hogy amegolds milyen eredmnnyel jr.
Ellenrz lista
Pareto-diagram
Hisztogram
Ok-okozat diagram
Ellenrz krtya
AAvatkozz be!
7. Szabvnyosts.
A megolds rgztse, vagy ha a megoldsnem jrt a kvnt eredmnnyel, akkorvisszatrs a 3. ponthoz, vagy j problmameghatrozshoz.
Folyamatbra
PDCA ciklus a problmamegolds folyamatban
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
10/40
PDCA ciklus alkalmazsa a folyamatok tkletestsben.
Vida CsabaFiskolai adjunktus
3. A folyamatos fejleszts alapmodelljei
Deming tancsai alapjn terjedt el Japnban az nellenrzs s az egyszer statisztikaimdszerek alkalmazsa, valamint a PDCA ciklus alkalmazsa a folyamatoktkletestsben. A betk jelentse az albbi:
PDCA SDCA PDSA
Plan Tervezz! Standardise Szabvnyosts! Plan Tervezz!
Do Tgy!1 Do Hajtsd vgre! Do Hajtsd vgre!
Chek Ellenrizz! Chek Ellenrizz! Study Tanulmnyozd!
Act Cselekedj!2 Act Avatkozz be! Act Cselekedj!
A japn vezetk mr nagyon korn bevontk a minsggyet versenystratgiikba.
A "TERVEZZ, TGY, ELLENRIZZ, CSELEKEDJ" elvet Dr. W. Edwards Deming ismertettemeg a japnokkal. Dr. Deming ezt a ciklust a "Shewhart ciklus"-nak hvta s arrl a WalterShewhart statisztikusrl nevezte el, akinek Deming az 1940-es s 1950-es vekbendolgozott. E ciklussal indtottak el egy tkletestsi lncreakcit, amely hozzjrult ahhoz,ahogy a japnok manapsg a minsgi rucikkeket termelik.
Az amerikai s eurpai vezetk a ks hetvenes vekben kezdtk kialaktani elkpzelseiketa minsggyi stratgirl. A rossz minsg kvetkeztben bekvetkezettnyeresgessgromls s a piacok elvesztse elsegtette ezt a fejldst. Felismertk aminsg dnt befolyst a piaci pozcira s a kltsgek alakulsra, valamint atermelkenysgre.
1 Hajtsd vgre!2 Avatkozz be!
P
DC
A
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
11/40
PDCA ciklus alkalmazsa a folyamatok tkletestsben.
Vida CsabaFiskolai adjunktus
Walter Shewart
A minsgszablyozsi technikk ttrje Walter Shewart volt, az USA Bell
laboratriumnak mrnke, az 1920-as vekben. ismerte fel, hogy a minsgszablyozsa folyamatok szablyozsnak a fggvnye, s olyan technikkat fejlesztett ki, amelyeklehetv teszik a folyamatok stabilitsvltozsnak a figyelst. Ennek egyik legfontosabbeszkze a szablyozkrtyk alkalmazsa.
A minsgszablyozs eszkzeit, a statisztikai mdszereket elssorban a gyrtsifolyamatok vltozkonysgnak cskkentsre alkalmaztk. A minsg megtlsemrseken alapul. A mrseket nehz a nem gyrt cgekre alkalmazni, mert a minsgnagymrtkben emberi megtlsen alapul.
Egy tanr esetben, szllodban vagy orvosnl, nehezen mrhetk az olyan fontoselvrsok, mint a nyugalom, emptia, krnyezet stb.
A mrs igen fontos annak kimutatsra, hogy mennyire jl csinlunk valamit.
Az emberek nem boldogak attl, ha csak gy nmagrt csinlnak valamit, clokat keresneks ez a cl megjellhet a pontozsi rendszerrel. A pontozs azonnali informcikatszolgltat arrl, hogy most hogyan csinljk, hol kell javtaniuk s miben kell javulniuk. Apontozsnak azonban nem lehet clja a szankcionls.
Gyakran idegenkednk attl, hogy elfogadjuk a munknk figyelst s mrst, ami azrtfurcsa, mivel az egsz letnkben olyan sok dolgot mrnk.
Mgis gyakran fordul el a cgeknl, hogy a dolgoz heteken, hnapokon keresztl nem kapvisszajelzst arrl, hogy mennyire vgzi jl a munkjt, hogyan teljest egy adott feladatot.
Ezutn a vezets panaszkodik, hogy a dolgozi kzl sokan nem motivltak arra, hogy
javtsk a munkjukat. Pedig arrl van sz, hogy az emberek nem tudjk, hogy hol llnakmost, s gy nem tudjk azt sem meghatrozni, hogy hova akarnak eljutni.
A mrsnek mg egy jelents szerepe van. Megmutatjk a sikereket, amelyeket elrhetnkakr egy kis feladat elvgzsnl, s btortanak arra, hogy nehezebb feladatokba fogjunk.
3.1. Az ismtldjavts elve: PDCA "A MINSG TERVEZSE"
A folyamatos fejleszts alapmodellje a W. Shewart ltal bevezetett, W.E. Deming ltalhasznlt s sokak ltal tovbbfejlesztett hres PDCA ciklus. Eszerint brmely tevkenysglebonthat ngy lpsre.
P (plan) Tervezd meg! Meghatrozzuk, melyek a meglv folyamat vagybrmilyen tevkenysg kulcsproblmi, s hogyan lehet ketkijavtani.
D (do) Csinld! Valstsd meg a tervet!
C (check) Ellenrizd! Ellenrizzk s elemezzk, hogy amit megterveztnkmkdik s jobb tulajdonsgokat ad.
A (act) Avatkozz be! Avatkozzunk be s mdostsuk a folyamatot, majddokumentljuk s alkalmazzuk a javtott folyamatot.
Egy ciklus vgre a javts eredmnyekppen egy jobb minsget rhetnk el, majd a ngykvetkez lps nem ugyangy, hanem egyre magasabb minsgi sznvonalon halad.
Vagyis egy spirl szerint haladunk, ami lehetv teszi az egyre vltoz, egyre magasabb(bels s kls) vevi ignyeknek val megfelelst.
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
12/40
PDCA ciklus alkalmazsa a folyamatok tkletestsben
Brmely tevkenysg javthat, ha szisztematikusan megtervezzk a javtst, megrtjk afolyamat elvgzsnek jelenlegi gyakorlatt, megtervezzk a megoldsokat s vgrehajtjukket, elemezzk az eredmnyt, bevezetjk, s jbl ellrl kezdnk mindent, azaz akvetkez problma fel fordulunk.
A PDCA ciklus nem jdonsg, hiszen minden cselekedetnkben benne szokott lenni az,hogy azokat elre megtervezzk, akkor is, ha ezt nem tekintjk egy kln fzisnak. Azeszkz lnyege abban ll, hogy a folyamat vgrehajtsa utn hajlamosak vagyunkmegfeledkezni az eredmnyt ellenrizni (check), hogy valban elrtk-e a kvnt eredmnyts ha igen, akkor gondoskodunk-e arrl, hogy a javtott folyamat llandsuljon, illetvebevezetjk-e a szksges korrekcikat. Ugyanennek az elvnek a rszletes kifejtst adja ajavts kvetkez lersa.
A PDCA ciklus szimbolizlja az ismtls elvt a problmamegoldsban. A javtst lp-senknt vgezzk, s sokszor ismteljk a javtsi ciklust. Az ismtld javtsok mindig egymagasabb szintre, egy jobb minsghez juttatnak.
Az egsz mvelet nagyon hasonlt ahhoz, amikor egy hajt naviglunk a tengeren.
Begyjtjk a helyzetnkre vonatkoz adatokat, a mrt adatok alapjn korrigljuk az irnyt, sezt egszen addig ismteljk, ameddig el nem rjk a kitztt clt. Mivel a krlmnyek, aszlirny, a hullmok eltrtenek a helyes irnytl, mert elre nem lthat mdonfolyamatosan vltoznak, a PDCA ciklust kell sokszor ismtelnnk. A valsgban ugyanez ahelyzet: a berkez adatok alapjn j tervet kell ksztennk, le kell gyrtanunk az j tervnekmegfelel megoldst, le kell ellenriznnk, hogy j-e, majd bevezetjk a j megoldst, sbeavatkozunk, ha ismt mdostani kell. Vgl egyre kzelebb jutunk a clhoz.
3.2. A folyamatirnyts alapciklusa: SDCA "A MINSG MEGTARTSA"
A folyamatirnyts alapciklusa leggyakrabban az SDCA ciklus. Ugyanis van egy szabvny
vagy elrs (S) - s itt a szabvny sz rgztett eljrst vagy szintet jelent - amelyet afolyamat elvgzshez (D) hasznlnak. Ezutn a folyamat eredmnyt ellenrzik (C), majdmegteszik a megfelel lpseket (A). Ha az eredmnyek megegyeznek az elrssal,szabvnnyal, akkor a megfelel lps a szabvny tovbbi hasznlata s a ciklusmegismtlse. Ha az eredmnyek azt mutatjk, hogy eltrs van, vagyis nem teljesl a vevignye, akkor a megfelel lps a helyesbt tevkenysg.
3.3. A PDCA s SDCA ciklusok vltakozsa: "A MINSG FEJLESZTSE"
Ha gy rezzk, hogy az elrsok nem elegenden szigorak, akkor javthatjuk afolyamatot, azaz szigorthatjuk az elrsokat. Ebben az esetben hasznljuk a PDCA ciklust,
a folyamat javtsra.
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
13/40
SDCA -PDCA ciklusok alkalmazsa a folyamatok tkletestsben
A PDCA s SDCA ciklust teht felvltva hasznljuk a kvetkezk szerint:
SDCA:a meglv folyamat mkdik,
PDCA:megkeressk skikszbljk a folyamatbanlv nem szablyozottvltozsokat,
SDCA:szabvnyostjuk smkdtetjk az j vagy ajavtott folyamatot,
PDCA:megkeressk s cskkentjka folyamatban lv nemszablyozott vltozsokat,
SDCA:szabvnyostjuk smkdtetjk az j, vagy ajavtott folyamatot, s gytovbb.
3.4. A PROAKTV fejleszts Robert M. CAREY modellje: PDSA
A PDCA ciklus tovbbfejlesztett vltozatt Robert M. CAREY s munkatrsai dolgoztk kiDeming biztatsra. CAREY gy r errl a munkrl:
"Voltam olyan szerencss, hogy tallkoztam Dr. Deming-gel egy a vllalatunk, a QUNOCorporation, ltal sponzorlt szeminriumon, 1985-ben. Vllalatunk arra krte Dr. Deminget, hogy
segtsen neknk. Dr. Deming bemutatott bennnket Dr. Harold S. Haller-nek, egy az bels krheztartoz szemlynek s elkezdtk a "folyamatos tkletests" hosszadalmas s nehz kutatst.
A Shewhart ciklust beleszve a mi minsgjavt eljrsunkba s statisztikai eljrsok segtsgvel,tbb milli dollrt takartottunk meg ezekkel az eljrsokkal. Ami mg fontosabb: gyfeleink szmra
jobb termket hoztunk ltre"
DCA
S
DCA
P
DCAS DCAP
1. Ismerjk a szabvnytrgztett eljrst vagy szintet
4. Beavatkozunk: javtjuk a szabvnyt vagy
hasznlatt
2. Megcsinljuk a munkt aszabvny szerint
3. Ellenrizzk azeredmnyt
5. Megtervezzk a javtst 6. Megcsinljuk a javtst
7. Ellenrizzk a javtst8. Beavatkozunk
Szabv
nyo
stjuk
jrat
ervezz
k
s gy tovbb a vgtelensgig!
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
14/40
PDSA ciklus alkalmazsa a folyamatok tkletestsben
1.- Segti-e a munkaterv a tkletestsi tervet?- Fa diagram? (A "fadiagram", egy olyan diagram, amely az
sszetevket gakknt tnteti fel.)2.
- Mi a megbzats?
- Melyek a meghatrozand bemen s kimen adatok?- Kik a vsrlk/szlltk? Folyamat diagram (flow chart)- Melyek a vsrli/szllti kvetelmnyek?- Melyek a kvetelmnyek meghatrozsval kapcsolatos
mveletek? Melyek azok a terletek, ahol klnsen oda kellfigyelni?
- llnak adatok rendelkezsre rangsor (priorits) fellltshoz? Hanem, akkor tervezze meg ezek sszegyjtst s gyjtse sszeket.
- lltson fel rangsort (prioritst).- Indokolt-e az affinits diagram elksztse?
3.- Trtnelmi adatok llnak rendelkezsre? Szubjektvek, mrsi
eredmnyek?- Tekintse t a mltat a teljests vonzatban.- Vzolj a fel a jelen eljrs folyamatt.
- tletrohamozzon az alternatvkrl: egyedl, vsrlkkal,szlltkkal- Ok-okozati diagram? Eredmny diagram?
4.- Fejlesszen ki adatgyjtsi smkat!- Mennyi adatra van szksge?- Gondolkozzon kis lptkben; ne tervezzen nagy adatgyjtsi
akcit!- Tervezze be adatgyjtsi prbt! Mi a prba legmegfelelbb
lptke?- Meddig tart a prba? (Fogja kicsire s rvidre)- Tjkoztattk a vevket, szlltkat?- Fontolja meg a prbk sorrendjt, menett!- A prba eltt s alatt segtse s irnytsa a prbban
rsztvevket.- lljon rendelkezsre a prba alatt.
5.- Mennyi adat legyen?- Trtnelmi (korbbrl szrmaz) adat, vagy prbkbl szrmaz
adat?- Gyjtsn szubjektv/mennyisgi tnyeket- Krdezze ki a rsztvevket s a megfigyelket.
6.- sszegezze az adatokat!- tlje meg a stabilitst! A teljestmny: javul, hanyatlik, ugyanaz
marad?- Hol sszpontosulnak az adatok?- Mekkora az ingadozs? Mennyi az eltrs?- Honnan szrmazik a vltozs/eltrs?- Szerepet jtszanak idbeli hatsok?- Felismerhetk tendencik, vagy eltoldsok?
7.
- Vgezzen ertrelemzst!- Fejlessze ki s magyarzza meg az ok-hats diagramot!- Elemezze az ATS krdseket.- Tudja meg, hogy mi a munksok szerepe s, hogy k ezt, hogy
ltjk.- Meg tudja jsolni a jvbeli viselkedst vagy a jvbeli
eredmnyeket?- FMEA lehetsges hibamd s hatselemzs?- Folyamatkpessg index?- Egyszer sszefggsek?- Elemzs korszer statisztikai mdszerekkel?
8.- Hny mintra van (felttlenl) szksg?
9.
- Abbahagyja, elveti a prbt? Mirt? Dokumentlja!- ra lefol tat a a rbt krlmn ek kztt?
1. Jelld ki a munkatervet
2. Hatrozd meg a problmt
3. Elemezze a jelen eljrst
4. Hatrozza meg, hogymelyek a gyjtend adatok
5. Gyjtse ssze az adatokat
6. Elemezze az adatokat
7. Ellenrizze az eredmnyeket
8.Elgsges a tkletestett
eredmny?
9. rtkeljen jra!
10. Ksrje figyelemmels dokumentlja a folyamatot!
IGEN
NEM
PLAN
DO
STUDY
ACT
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
15/40
A fejlesztsi projekt folyamatmodellje
Vida CsabaFiskolai adjunktus
4. A logisztikai fejlesztsi projekt folyamatmodellje
A logisztikai rendszerek fejleszts-nek fbb fzisait - az egyesfzisokban megoldand fbbfeladatok feltntetsvel - amellkelt bra szemllteti.
Mint azt az elz fejezetben kifej-tettk, logisztikai rendszernek atovbbiakban nem a vllalati logisz-tikai rendszerek egszt, hanem azanyagramls egyes szakaszaitmegvalst logisztikai
alrendszereket: pl. adott gyrtrendszert kiszolgl anyagmozgatrendszer, alapanyag vagy kszru-raktri rendszer stb. tekintjk.
A fejleszts els lpseknt atervezs megkezdse eltt meg kellhatrozni a fejlesztsi clokat (arendszerrel szemben tmasztottkvetelmnyeket) a vllalatltalnos fejlesztsi clkitzseivelsszhangban.
A tervezst s a megvalstst(kivitelezst) az zembe helyezs,illetve a prbazem kell, hogykvesse. Csak a prbazemalapjn szrhetk ki sszntethetk meg a hibi, hi-nyossgai. Ezt kveten trtnhetmeg a rendszer tadsa, illetvezembe vtele, s kezddhet mega rendszer folyamatos, zemszermkdse, zemeltetse.
Az egyes fejlesztsi fzisok szoros klcsnhatsban llnak egymssal, egyes fzisokvisszahatnak a megelz fzisokra, s mdosthatjk azokat.
A minsgjavts, a minsg megtartsa vagy a minsgfejleszts a hiba megelzsn tl avev ignyeinek kielgtst tzi clul.
A folyamatos fejlesztst sokszor azonostjk a problmamegoldssal, s tbbfle 7, 13, 14lpses problmamegold eljrst fejlesztettek ki, amelyek clja a minsg javtsa, illetvefejlesztse. (A helyesbt kifejezst ltalban a mr bekvetkezett ismtelt elfordulsnakmegakadlyozsaknt, a megelz kifejezst pedig a hiba keletkezsnek megelzseknt
rtelmezik.)
7. BEVEZETS8. VISSZATEKINT ELLEMZS
1. A fejleszts elhatrozsa2. A tnyhelyzet felmrse3. Helyzetvizsglati kp elemzse4. A fejlesztsi cl konkretizlsa
5. A fejlesztsi terv elksztse
I. A PROJEKT MEGHATROZSA
II. TERVEZS- a projekt elksztse (PROJEKT STRATGIA)
- eltervek kidolgozsa (PROJEKTJAVASLATOK)- rszletes tervek kidolgozsa (PROJEKTALAPT OKIRAT)- a projekt megalaptsa- termktervezs, folyamattervezs, erforrstervezs- plyzati kirsok, kivitelezk, szlltk megvlasztsa
6. MEGVALSTS
III. FIZIKAI MEGVALSTS- PROJEKT nyomonkvetse (MONTORING, KONTROLLING)- PROJEKT ellenrzs (Folymat- s termk auditok)- PROJEKT koordinci (Munkamegbeszlsek)- PROJEKT dokumentlsa
IV. ZEMBEHELYEZS, PRBAZEM- Fokozatossg a bevezetsben!- AUDITOK, KORREKCIK, helyesbt intzkedsek- VGS TADS-TVTEL- PROJEKT ZRSA, RTKELSE
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
16/40
A fejlesztsi projekt folyamatmodellje
Vida CsabaFiskolai adjunktus
5. Projekt - projektmenedzsment
Mit jelent a projekt sikere?
Pl. a konyha talaktsa sikeres volt-e, ha
a) Minden gy kszlt el, ahogy terveztk, de ksbben
b) Minden gy kszlt el, ahogy terveztk, de tbbe kerlt
c) Minden gy kszlt el, ahogy terveztk, de ms szn lett a konyhabtor
d) Minden gy kszlt el, ahogy terveztk, de pr hnap mlva leszakadt az sszespolc s sszetrtek az ednyek
IDTARTAM (HATRID) KLTSGKERET (ERFORRSOK)
ERDEMNY
A projekt fzisai
1. Clmeghatrozs, a projekt definilsa (annak a folyamatnak a megtervezse,amellyel a megolds ltrejhet: projektalapts)
2. Tervezs (a vev ignyeinek megfelel megolds megtervezse)
3. Megvalsts, ellenrzs
4. Projekt lezrsa
Fzisok mskppen:1. Lelkeseds
2. Kibrnduls
3. Pnik
4. A bnsk keresse
5. Az rtatlanok megbntetse
6. A kvlllk jutalmazsa
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
17/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
A projektmenedzsment helye
A vezetsi funkcik a stratgia s a projektek kztti sszefggs tkrben
Az sszehasonltsszempontjai Stratgiaimenedzsment Projekt-menedzsment Operatvmenedzsment
A dntsekidhorizontja
hossz tv Kzptv rvid tv
Hatsa a szervezetegszre
hossz tvonjelents
Kzptvon jelents rvid tvon jelents
A mkdsmeghatroztnyezje
a vrhat jvbenikrnyezet
A definilteredmny, illetvekltsg- sidkorltok
a rendelkezsre llerforrsok s/vagyaz aktulis piacihelyzet
A tevkenysgjellege
komplex, innovatv komplex, innovatv rutinszer,szablyozott
A funkcigyakorlsnak jellege
folyamatos egyszeri, visszatr folyamatos
A mkdsmozgstere
a szervezetegsze
a szervezet egszevagy tbbfunkcionlis egysg
egy-egy funkcionlisegysg
6. A PRINCE tervek tartalma, sszetevi
A terv ktelez arra, hogy azonostott cloknak tegynk eleget, amelyeket termkek,hatridk, kltsgek s minsg formjban elgtnk ki.
A PRINCE technikkat s eszkzket bocst a projekt rendelkezsre, amelyek lehetvteszik a munka valsgos s vgrehajthat becslst, tervezst s jratervezst,ellenrzst, nyomon kvetst.
A projekt fellltshoz s ellenrzshez szmos tervre van szksg. Ezek mindegyikt egy
megadott cl rdekben kell ltrehozni, hogy a projekt bizonyos szintjn ellenrzstgyakoroljunk.
A projektterveknek kell: azonostani az sszes elksztend termket, meghatrozni tartalmukat, megjelensi
formjukat s minsgi kritriumaikat;
megllaptani alkalmas szabvnyokat s mdszereket, amelyeket a projekt hasznl;
diagram formjban brzolni a tevkenysgeket, amelyek definiljk, ltrehozzk stesztelik a termkeket;
felismerni a termkek kztti bels sszefggseket s a kls erforrsoktl valfggst;
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
18/40
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
19/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
7. A minsg tervezsnek szempontjai
A minsgtervezs jelentsge
Mr a tervezsi szakaszban figyelmet kell fordtani annak biztostsra, hogy a projekttermkei a kvnt minsgben kszljenek el. A minsg tervezsnek minimlisan akvetkez feladatokra kell kiterjednie:
- alkalmas s tesztelhet minsgi kritriumok meghatrozsa;
- a hibk megelzse vagy korai szlelse valamint kijavtsa, a ksbbi kltsgestbbletmunka elkerlse cljbl (lsd: PDCA ciklus!);
- tesztelsi, fellvizsglati stratgia (fellvizsglati, bevizsglsi mdszerek)meghatrozsa, amely megmutatja, hogy elrtk-e mr a minsgi clokat;
- egyezsget ktni a minsg trgyban a rendszer jvbeli mkdtetivel;
- a termkekre sszpontost minsgi szemlk (lsd: Termkaudit) eljrsainakmeghatrozsa, szemle tmutatk s ellenrz listk segtsgvel;
- erforrsok kijellse a minsgellenrzsi tevkenysgekhez.
A minsg tervezst nem lehet elszigetelten vgezni. A minsgi stratgit szoroskapcsolatba kell hozni a szakmai stratgival. A minsg biztostshoz szksgestevkenysgeket azonostani kell, s erforrsokat kell kijellni elvgzskhz. Emiatt aminsgi tervet nem vlaszthatjuk el az azonos szint szakmai s erforrstervtl.Kvetkezskppen a szakmai s erforrsterveknek kell tkrznik a projekt minsgistratgijt.
Tervezsi letciklus
A minsgi stratginak a termk letciklusa minden szakaszra ki kell trnie. A tervezskorai szakaszban fellp hibk kijavtsa annl kltsgesebb vlik, minl ksbbvesszk szre. A kltsges hibkat elkerlhetjk, ha:
- olyan termkeket azonostunk, amelyek ellenrizhetk mieltt a tovbbi tervezsalapjv vlnak;
- meghatrozzuk minden termk kulcsfontossg jellemzit, amelyek alapjneldnthet, hogy a termk teljes s hibtlan-e;
- ellenrizzk, hogy a termkek kielgtik-e a meghatrozott minsgi kritriumokat.
A kulcsfontossg szemlk ltalban egybeesnek a szakaszhatrokkal, gy a minsgiszemlk megfelelnek a vezeti szemlknek. Mindazonltal a projekteknek kvetnie kell azalbbi elvet:
Minden termket minsgi szemlnek kell alvetni, mieltt a tovbbi munkkhozfelhasznlnk azokat!
A minsg tervezsi dokumentumaiA minsg tervezsnek eredmnyeit a kvetkez helyeken dokumentljuk:
- A termklersok tartalmazzk a minsgi szemlk rszleteit, a szemlzkszemlyt, szemlzsi irnyelveket s minsgi kritriumokat minden egyestermkre.
- A tevkenysghl a megfelel pontokon minsgellenrzsi tevkenysgekettartalmaz.
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
20/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
- Az erforrsterv tartalmazza a minsgi szemlkhez szksges erforrsokat, akra projekten kvli akr azon belli erforrsokrl van sz.
- A terv lersban kln rsz foglalkozik a minsgi stratgia magyarzatval sigazolsval. Itt a stratgit a terv szintjnek megfelel rszletezettsggel rjuk le.(projekt-, szakasz- vagy rszletes szakmai terv)
8. Ellenrzs PRINCE felfogsban
A PRINCE projektirnytsi rendszer az egsz projektre kiterjed vezeti ellenrzsistruktrrl gondoskodik. Az ellenrzsek kiterjednek a projekt sszes tevkenysgeire, slehetv teszik a felsvezets szmra a projekt llapotnak ttekintst.
8.1. Vezeti ellenrzsek
Az ellenrzs a projektvezets s a szemlyzet sszejvetelein keresztl trtnik,amelyek eredmnyeknt elre meghatrozott dokumentumok jnnek ltre.
t fajta ellenrzs ltezik:
1. Projektindt vezeti ellenrzstkell gyakorolni projektalaptskor, azrt hogy aprojekt vilgosan megfogalmazott cllal s alkalmas vezetsi struktrval jjjn ltre.
2. A szakaszzr rtkels egy ktelez ellenrzsi pont, amely minden egyesszakasz vgn esedkes. Tartalmaz egy hivatalos eladst a projektvezetsgszmra a projekt aktulis llapotrl, s jvhagysra terjeszti el a kvetkezszakasz szakmai- s erforrstervt. Mieltt a projekt team korltozs nlkl (lsdszakaszkzi rtkels) elkezden a kvetkez szakasz munklatait, szksges a
projektvezetsg jvhagysa.3. Szakaszkzi rtkels tarthat, ha:
- egy hosszantart szakasz kzben informcira van szksg a projekt llapotrl,
- felhatalmazsra van szksg a kvetkez szakasz munklatainak korltozottmdon val elkezdsre, mieltt az aktulis szakasz vget rne,
- a helyreigaztsi terv szemlje kapcsn, amikor a projekt eltrt az eredeti tervektl.
4. A munkamegbeszls egy rendszeres szakmai s vezeti ellenrzsi pont. Amegbeszlst a szakaszirnyt vagy annak felhatalmazsval a projektbiztostcsoport vezeti. Rsztvevi a munkacsoportok, akik azokrl az alapinformcikrl
gondoskodnak, amelyek alapjn mrni lehet a munklatok elrehaladst a szakaszszakmai- s erforrstervhez kpest.
5. A projektzrs a projekt munklatainak utols szemlje. Szerepe hasonl aszakaszzr rtkelshez, de inkbb a projekt egszre vonatkozik, mintsem azutols szakaszra.
A projekt ellenrzsnek cljaA projekt ellenrzsnek clja annak biztostsa, hogy a projekt fenntarthassa:
zleti letkpessgt: tervszeren hajtjuk-e vgre, a kltsg- s erforrstervvelsszhangban?
szakmai letkpessgt: kielgti-e a rendszer a fellltott minsgi, biztonsgi smegbzhatsgi clokat?
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
21/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
Az ellenrzs tervszersgt az biztostja, hogy a vezets az elvgzend munkkravonatkoz megbzsokkal egyidben meghatrozza azokat a kritriumokat, amelyekkelszemben a munkavgzst s a munka kielgt befejezst elbrlja.
Ellenrzsi kritriumokAz ellenrzsi kritriumok olyanok lehetnek, mint
a trs, (hatrid s a kltsgek vonatkozsban)
a munkamegbeszlsek s a beszmolsi idszakok gyakorisga,
Vezetsi szint Ellenrzs mdja Kritrium: gyakorisg Dokumentci
IrnytBizottsg
(felsvezets)
Szakaszkzirtkels
Negyedvenknt IB elterjeszts
Projektvezets(STEERINGCOMMITEE)
Szakaszkzirtkels
A projektvezetsignye szerint,ltalban havonta
Havi jelents aprojektvezetsszmra
Szakaszzrrtkels
Idtervben mrfldk-knt rgztve
Szakaszzr jelents
Projektirnyt Munkamegbeszls A havi munkatervszerint, ltalbanhetente
- Emlkeztet- Heti jelents a
projektvezetsszmra
Szakaszirnytk Munkamegbeszls A havi munkaterv
szerint, ltalbanhetente
- Emlkeztet
- Heti jelents aprojektvezetsszmra
Tmavezetk Minsgi szemle Szksg szerint JegyzknyvTagok Feljegyzsek Szksg szerint - Munkanapl
- Egyni feladatterv
A helyreigaztsok azonostsa majd elvgzse utn az ellenrzsi ciklus befejezdik.
8.2. A termkellenrzs
A minsgi szemlkA minsgi szemle egy hivatalos eljrs, melynek sorn a minsgbiztostsiutastsok, hatrozatok megszletnek. A minsgi szemlk vgrehajtsnaktervezsben, vgrehajtsban clszer figyelembe venni a fellvizsglatimdszereket.
A felhasznlk funkcionlis ignyeit kielgtsszes termket- tervet, technolgit,eljrst, objektumot, stb. - hivatalos minsgi szemlnek vetjk al. A szemlkidpontja a projekt szakmai tervben szerepelni fog. A szakaszok tervezse sorntovbbi termkek minsgi ellenrzst vesszk fontolra, amelyek minsgi szemlia szakasz szakmai tervben jelennek meg.
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
22/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
ClokA minsgi szemle hivatalos sszejvetel egy termkllapotnak megvizsglsa,s a szksges minsgjavt intzkedsek azonostsa cljbl. A folyamat clja ahibk azonostsa s kijavtsa a tervezsi, elksztsi ciklus legkorbbiidpontjban. Emiatt a minsgi szemlk megfelel temezse a tervezsi folyamat
ltfontossg rszt kpezik.
Vratlan mszaki esemnyekA projektek ztonyra futsnak egyik f oka a vratlan mszaki esemnyekalkalmatlan kezelse. A vratlan mszaki esemny egy nem tervezett, egy vagy tbbtermket rint helyzet.
Kezelskre az albbi eljrsok szolglnak:
- problmafelvets
- elrs-megsrtsi bejelents
- vltoztatsi krelem- helyreigaztsi terv.
A vratlan mszaki esemnyek kezelst, amilyen korn csak lehetsges, alkalmaznikell a minden termk esetben, amelyet hivatalosan jvhagytunk(szakaszrtkelskor vagy minsgi szemln).
ProblmafelvetsA problmafelvets hasznlatos a projekttel kapcsolatos brmely krds felvetsre;trgya csak annyiban korltozott, hogy valamilyen mdon kapcsolatban kell lennie aprojekttel. Foglalkozhat olyan szakmai problmkkal, mint valaminek a hinya vagy
hibja, s megfogalmazhat tovbbfejlesztssel kapcsolatos tleteket. Ezenkvlrinthet vezeti tmkat, amelyek lehetsges kapcsolatban vannak a kltsgvetssel,tervekkel, temezssel vagy szakemberhinnyal. Vizsglata utn a problmafelvetstalakulhat elrs-megsrtsi bejelentss vagy vltoztatsi krelemm.
Elrs-megsrtsi bejelentsAmikor egy termk vagy annak egy rsze nem elgti ki a kvnt kvetelmnyeket,elrs-megsrtsi bejelentsre van szksg. Ha ezt nem lehet megoldani a tervektrsn bell, a projektvezetsg hatrozni fog, hogy a rendszer elfogadhat lesz-e afelhasznl szmra, vagy az elrs-megsrtst ki kell kszblni.
Vltoztatsi krelem.Br a rszletes felhasznli specifikcik a tervezs korai szakaszban elkszltek,s alrsra kerltek, ktsgtelen hogy minden elegenden nagymret projektesetn, a specifikci vltozni fog vagy kiegszl a munklatok sorn. A vltoztatsikrelem pnzgyi s szakmai hatsainak kirtkelst a szakasz- illetve aprojektirnyt vezeti le. Ebben a kirtkelsben a projektbiztost csoport jtssza afszerepet.
Helyreigaztsi tervA vratlan mszaki esemnyeket kezel intzkedseket a projekttervek,szakasztervek s rszletes tervek korltozzk. Ha a halmozd tevkenysgek atervek trseinek tllpst eredmnyeznk, akkor helyreigaztsi tervet kellkszteni s elterjeszteni a projektvezetsg jvhagysra.
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
23/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
9. A projekt definilsi fzisa: projektalapts
- Lenne szves megmondani, merre kell mennem?
- Az attl fgg, hov akarsz jutni - felelte a Fakutya.
- , az egszen mindegy - mondta Alice.
- Akkor az is egszen mindegy, hogy merre mgy - mondta a Fakutya. - Csak menj, menj,ameddig...
- Ameddig valahov el nem jutok - fejezte be Alice.
- Valahov okvetlenl eljutsz - mondta a Fakutya -, ha elg sokig mgy.
(Lewis Caroll: Alice Csodaorszgban)
Ki a projekt "vevje"?- aki fizet?
- aki az eredmnyben leginkbb rdekelt?
- akinek legnagyobb hatalma van?
9.1. Clok s ignyek
Vev (plyzatkir) ignyei
Kpes volt megfogalmazni ket? Megfogalmazza-e?
Meg kell tle tudni tle:
- httr-informcikat
- a vgtermkkel kapcsolatos ignyeket
- a menetkzbeni kommunikcira vonatkoz ignyeit
- id-, erforrs s kltsgkorltokat
- flrajzi ignyeket
- mit rt a sikeres teljestsen? (mrszmok!)
- kockzati tnyezket
- tartalmi korltokat
- prioritsokat
Megvalstsban rintett szervezetek, szemlyek ignyei
Felhasznlk ignyei
Menedzsment ignyei
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
24/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
Mit tartalmazzon a projektet definil dokumentum?
Tartalom Ktele-zen
Opcion-lisan
Problma meghatrozsa
Funkcionlis clok
Vrhat eredmnyek (hatkonysg, gazdasgossg, minsg)
A befejezs kvetelmnyei, a teljests paramterei
A projekt menedzselse (szervezete, eszkzei)
Felttelezsek, kiindulsi pontok
Kockzati tnyezk
Erforrsignyek s korltok
(A projektet definil dokumentum tvezet a tervezs fzisba)
9.2. Az alapvetkvetelmnyek:
1. A projekt konkrt tartalma
Amit a projekt eredmnyekppen elvrunk. A projektre vonatkoz ismereteksszessge
- termkek
- szolgltatsok
- tuds meghatrozsa
de nem keveredhet egyb szempontokkal, nem az elvgzend tevkenysgeketkell meghatrozni!
2. A projekt menedzselse
A megvalstsval kapcsolatos krdskr. A siker felttele az, hogy a projektindtsa eltt a menedzsels mdjt megszervezzk, s az ezzel kapcsolatosinformcikat lergztsk!
- irnytsi struktra
- szervezet
- kialaktott mechanizmusok
- erforrs hozzrendelsek
- temtervek, finanszrozs, stb.
3. A projekt kapcsolatrendszere
Kapcsoldsa, s viszonya ms projektekhez, rendszerekhez. Az ezzelkapcsolatos informcikat nem szabad keverni a projekt tartalmval, azteellkkllnntteetttteenn clszer ismertetni.
4. A projekt indoklsa
Azokat az informcikat jelenti, amely alapjn a vezets dnthet a projektvgrehajtsrl, amelyek alapjn utlag is megtlhet a projektindtsmegalapozottsga, haszonkimutatsok, stratgiai tervben megfogalmazottclokhoz val viszony (milyen clokat s milyen mrtkben tmogat).
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
25/40
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
26/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
10. Projekttervezs
1. Tevkenysgekre bonts
2. Logikai diagram vagy hlterv
3. temezs: felels, vgrehajtsi id, erforrsszksglet
4. Kritikus t elemzse s tartalkid meghatrozs
5. Naptri temterv
6. Erforrs terhelsi diagramok s kltsgterv
10.1. Tevkenysgekre bonts
Tevkenysg Mrfldk
- Van idtartama
- erforrsokat fogyaszt
- van kezdsi s befejezsi dtuma
- pl. egy eszkz beszerzse
- nincs idtartama
- fontos hatrpontot jelent
- van felelse
- segt az elrehalads figyelsben
- pl. gzfelhasznlsi engedly alrsa
A bonts tbb lpcsben is kszlhet s rszletessge klnbz lehet
Szempont, hogy lehessen hozz rendelni:- rszclt
- felelst
- eredmnyt
- idtartamot s
- erforrsokat.
10.2. Logikai diagram vagy hltervA tevkenysgek sorrendjnek, sszefggseinek meghatrozsa
Megelz s Kvettevkenysg tevkenysg
A B
A
B
C
A2
B
C
A1
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
27/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
A sorrend alapja lehet:
- fizikai vagy ms objektv knyszersg (technolgiai kvetelmny)
- konvencikon s tapasztalatokon alapul felttelezs
10.3. temezs: felels, vgrehajtsi id, erforrsszksglet
1. Adatgyjts a szereplkrl: Kszsg - Szaktuds adatbzis (Kpessgtbla)
Ismeret, kszsg Andrs Bla Csilla Diana Edit
Vezets +
Felmrs ++ ++
tervezs ++ +
manulis ++ ++
jogi ++
2. Team kivlaszts s feladatkioszts
3. Tevkenysg - felels hozzrendelsi mtrix
Tevkenysg Andrs Bla Csilla Diana Edit
1 F2 F3 F4 F5 F6 F
4. Vgrehajtsi id s az erforrsok meghatrozsa
Munkarfordts (mrtkegysge: [ember * nap] - Nem mindig szorozhat ssze!)
Elemekre bonts
Szmtsok, becslsek
Bizonytalansgok, minimum, maximum
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
28/40
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
29/40
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
30/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
MINTA-1 [email protected] 30
Vida CsabaFiskolai adjunktus
LOGIKAI ELEMZS A SPIDER HLTERVEZSI PROGRAMMAL
Az albbiakban egy projektverblis idtervnek* fontosabb tevkenysgeit soroltuk fel. Trja fel a szvegblkiolvashat logikai rendszert s a SPIDER szablyai szerint ksztse el a feladat hltervt! A logikai-,technolgiai elemzs mdszereknt alkalmazza az eladson elhangzottakat, azaz keresse tevkenysgenknt akzvetlen elzket s a kzvetlen kvetket! A termelfolyamatok modellezsnl clszer a RszletesTechnolgiai Elrsokra tmaszkodni, hiszen azok munkaszervezsi elrsai a feltteleket - mint a megelzmunkkat s azok kszltsgi llapott - is rszletesen kzlik.
Mdszertani javaslat j logikai kapcsolat ltrehozshoz:1. Jellje ki azt a tetszs szerinti tevkenysget, amelyikrl felttelezhet, hogy idbeni helyzett a projekt
egyes rszfeladatai maghatrozhatjk! Emlkeztetl: j logikai kapcsolat bevitelt az F3 billentyvel kellindtani.
2. Ha indokolt, a SPACE letsvel lpjen arra az ablakra, amelynek fejlcben a "Lehetsges elztevkenysgek" felrat olvashat!
3. Jellje ki a vlasztsvval az elz tevkenysget, majd az ENTERletsvel indtsa el a kapcsolat ltreho-zst! A megjelen vlasztk alapjn mindig eldnthet, melyik az a parancs, amelyet az ENTER-rel kell
elindtania!4. Ismtelje meg az 1-3 lpst mindannyiszor, ahny logikai sszefggst sikerlt feltrnia!
Mdszertani javaslat a logikai elemzshez: Tegyen fel kt krdst!
1. Mi a munka trgya a folyamatban?Ezt kveten a "Melyek azok, amelyek megteremtik ezt a felttelt?" krdsfeltevsselmegkeressk azokat a folyamatok, amelyek ltrehozzk, elksztik a munkatrgyakat.
2. Mi a tevkenysg lefolysnak a helyszne a folyamatban?Ezt kveten a "Melyek azok, amelyek megteremtik ezt a felttelt?" krdsfeltevsselmegkeressk azokat a folyamatok, amelyek ltrehozzk, elksztik a munkafrontot.
Mdszertani javaslat a folyamatkapcsolsi md kivlasztshoz1. Soros folyamatkapcsols:
Ha azt akarja, hogy a folyamatok sorban kvessk egymst - azaz kvnatos, hogy csak az elz vge utnkezddjn a kvet - akkor vlassza a kapcsolattipust!
2. Ksleltetett folyamatkapcsols:Ha a folyamatok kz vrakozst kvn bepteni - azaz kvnatos, hogy csak az elz vge utn legalbb tid mlva kezddjn csak el a kvet - akkor vlassza a kapcsolattipust, majd rja be avrakozs idtartamt!
3. Prhuzamos folyamatkapcsols:A tevkenysgek kztt lnyegben nincs technolgiai kapcsolat, csupn irnytsi cljai vannak azfolyamatkapcsolsnak!- A kt, egymstl lnyegben fggetlen "kapcsolt" tevkenysg logikai elzi s kveti rendre egyezzenek
meg! gyeljen arra, hogy a folyamatkapcsolsi mdoknak is meg kell egyeznie!- Br a kt tevkenysg egymstl lnyegben fggetlen, mgis rtelmeznk kzttk egyfajta "sorrendet"majd az kzvetlenl sszekapcsolt tevkenysgek kezdsei illetve vgei kztt adunk meg alkalmasidtartamot. Igen gyakori megolds, hogy ha a kvet tevkenysg idtartama kisebb, mint az elz akkor akezdsek kztt teremtnk kapcsolatot, ha pedig az elz tevkenysg ideje a rvidebb akkor a vgeikkztt keresnk sszefggst.A tevkenysgek kztt szoros technolgiai sszefggs, gy nevezett koherencia ll fenn.- Ha kt azonos idtartam koherens tevkenysget kell sszekapcsolni, akkor a prhuzamossg a logikaielzs-kvets eldntse utn kzvetlenl a kezdseik (KK) vagy vgeik (VV) megfelel tvolsgvalllthat be.
4. tlapolt folyamatkapcsols:Ha a folyamatok trben s idben rendre kvetik egymst, akkor a kapcsoldsi pontok meghatrozsa - akt folyamat kezdsei s vgei kztti idklnbsg - visszavezethet a kvetsitrkz megllaptsra. A kvetsi trkz az a tvolsg, amelyet a kapacitsok nagyobbika
Mit?
Hol?
VK=0
VK
KK+VV
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
31/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
MINTA-1 [email protected] 31
Vida CsabaFiskolai adjunktus
munkakrzetknt ignyel. A kvetsi trkz biztostsa mind a kezdsek, mind pedig a vgek kzttiidtvolsgot meghatrozza!
A projekt ismertetse: A Lencse Kft. B kzsg hatrban egy lencsefld kells kzepn mezgazdasgifeldolgoz zemet ltest. A terlet krlkertsre versenytrgyalst r ki. A 100x100 m alapterlet
ltestmnyt elregyrtott vasbeton oszlopokra rgztend drtfonattal kertik be. A feladat rszt kpezi ahelyszni monolit vasbeton kapuoszlopokra szerelend, a kzeli zemben legyrtott aclkapuzat elhelyezse is.A ptsi helysznen cs- s vasszerel segdzemet hoznak ltre az elkszt munkk szmra. Az elvgzendfeladatok az albbiak.
Tevkenysgjegyzk sorszm szerint *azonost megnevezs
idtartam [m]
1. Kitzs. A kerts sarokpontok, a kapu, a segdzemek, a depnik helynek a kijellse .............................. 12. Anyagszllts. Az ptsi anyagokhelysznreszlltsa s deponlsa a kijellt helyekre........................... 33. Kapuk legyrtsa a kzeli lakatoszemben .................................................................... ................................. 74. Kapuk szlltsa. Kapuk helysznre szlltsa s leraksa a kijellt helyre...................................................... 1
5. Fldmunka. Alapok ssa az elregyrtott s a monolit kapuoszlopok alapjai rszre................................... 126. Oszlopllts. Elregyrtott vasbeton oszlopok belltsa s bebetonozsa az alapgdrkbe ...... ................... 87. Vastelepi elkszts. A kapualapok s oszlopok armatrinak segdzemi elregyrtsa............................ 38. cstelepi elkszts. A helyszni csmunkkhoz a zsalutblk elksztse a segdzemben ......................... 39. Segdzemek elbontsa. A segdzemi munkk utn felszmoljk a telepeket s elvonulnak .................. 2
10. Kapualapok vasszerelse. Az oszlopok lehorgonyz vasbetteit a betonozskor kell elhelyezni................. 111. Kapualapok betonozsa koherens az oszlopok lehorgonyz vasbetteinek elhelyezsvel ..... ...................... 112. Kapuoszlopok zsaluzsa. A lpsszilrd - 3 napot szilrdult - alapra elhelyezik az oszlopzsaluzatot............ 313. Kapuoszlopok vasszerelse. Armatra elhelyezse s rgztse az U alak zsaluzatba.................... ............. 214. Zsaluzatok lezrsa. A kapuzsaluzatok zroldalnak s a kapuk sarokpntjainakaz elhelyezse ............ 115. Oszlopok betonozsa. A betonozs helysznen kevert betonnal trtnik ......................................................... 116. Kizsaluzs A kapuoszlopok kizsaluzst leghamarabb a betonozs utn 14 nappal lehet elkezdeni ................. 1
17. Kapuk felszerelse a kizsaluzott s 28 napig szilrdult oszlopokra a kapu krli tereprendezs utn............... 218. Tereprendezs. A bontsi s ptsi trmelkek eltvoltsa s a vgleges terepalakulat ltrehozsa............ 1219. Fonatfelszerels a tereprendezst, a kizsaluzst kveten az oszlopalapok megszilrdulsa utn ..................... 820. Fonatmzols. A mzols 50 m kvetsi trkz biztostsa mellett tlapolhat a fonat felszerelssel.............. 821. Kapuk mzolsa A kapu felszerelse utn .......................................................... .............................................. 322. Humusz eltertse. A mzolst 1 nap szrads utn kveti. 100 m-es kvetsi trkz biztostand.... ............ 823. Fmag elvetse. A humusz eltertsvel egyidejleg. ....................................................................................... 824. Mszaki tads. ...................................................................................................................................1
A feladat tfutsi ideje: nap.
* A tevkenysgjegyzk az F2billenty letsvel hvhat meg! A listkon a tevkenysgek sorszm
szerinti rendezettsgben is kirathatk. Hasznlja az(ALT)(2) billentykombincit!
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
32/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
MINTA-1 [email protected] 32
Vida CsabaFiskolai adjunktus
Logikai tblzat
Kzvetlen elzk Vizsglttevkenysg Kzvetlen kvetk
12
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
10
11
12
1314
15
16
17
18
19
20
2122
23
24
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
33/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
MINTA-1 [email protected] 33
Vida CsabaFiskolai adjunktus
tlapols tervezse
Fogalmak: KapacitsMinimlis munkaterlet
Kvetsi trkz
LtszmFolyamat Szakma
eset 1 eset 2
5. Kubikus brigd 5 f 20 f6. Betonoz 20 f (10 szerelpr) 10 f (5 szerelpr)
5 5 5
ESET 1 ESET 2
CIKLOGRAM
5 5
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
34/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
MINTA-3 [email protected] 34
Vida CsabaFiskolai adjunktus
PLDA AZ MPM HL IDELEMZSRE
1. lps: Idelemzs
Feladat: 4db fkpad munki, A-D-F tevkenysgek berendezsenknttlapolhatk.
TevkenysgjegyzkLegkorbbi kezds szerint rendezve
Tevkenysg IdtartamLegkorbbi
kezdsLegksbbibefejezs
Teljestartalkid
12
Atevkenysg
EarlyStart
EarlyStart
LateFinish
LateStart
Dtevkenysg
EarlyStart
EarlyStart
LateFinish
LateStart
10
Btevkenysg
EarlyStart
EarlyStart
LateFinish
LateStart
6
Ctevkenysg
EarlyStart
EarlyStart
LateFinish
LateStart
8
Etevkenysg
Early
Start
Early
Start
LateFinish
LateStart
16
Ftevkenysg
EarlyStart
EarlyStart
LateFinish
LateStart
Start Finish
VK5
KK 3VV 1
KK 3
VV-3
KK 2
KK 1VV 4
KV 15
VV 2
VV 0
KK 5
4
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
35/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
MINTA-3 [email protected] 35
Vida CsabaFiskolai adjunktus
2. lps: tfutsi id rvidtseMdszerei:
1. Azon utak tevkenysgein, ahol a teljes tartalkid
kisebb az id
-tllpsnl, rendre cskkentjk a tevkenysgek idejt.
2. Azon utak kapcsolatain, ahol a teljes tartalkid kisebb az id-tllpsnl, rendre cskkentjk a kapcsolati idket.
3. Fellvizsgljuk az tlapolt folyamatkapcsolatokat, s alkalmazzuk alasstsi paradoxont.
"gy gyorstunk, hogy kzben lasstunk!"
4. Fellvizsgljuk a logikai kapcsolatokat!
5. Szksg esetn a fentieket kombinljuk.
Plda a lasstsi paradoxonra
Cskkentve a "B" tevkenysgen az erforrs-mennyisget, az "B" idtartama n,
rvidl az tfutsi id.
Figyelem! Ha vltozik az id, akkor vltozik a kapcsolati tvolsg (kvetsi id) is!
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
36/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
MINTA-3 [email protected] 36
Vida CsabaFiskolai adjunktus
12
Atevkenysg
EarlyStart
EarlyStart
LateFinish
LateStart
Dtevkenysg
EarlyStart
EarlyStart
Late
Finish
Late
Start
10
B
tevkenysgEarlyStart
EarlyStart
LateFinish
LateStart
6
C
tevkenysgEarlyStart
EarlyStart
LateFinish
LateStart
8
Etevkenysg
EarlyStart
EarlyStart
LateFinish
LateStart
16
Ftevkenysg
EarlyStart
EarlyStart
LateFinish
LateStart
Start Finish
VK5
KK 3VV 3
KK 3
VV-3
KK 2
KK 3VV 4
KV 15
VV2
VV 0
KK 5
12
3. lps: GANTT diagramlegkorbbi kezds szerint rendezve
H K Sz Cs P
1
. htH K Sz Cs P
3. htH K Sz Cs P
2. htH K Sz Cs P
4. htH K Sz Cs P
5. ht
Ltl= k=Lmax=
Ltszm
Q(mf)
L(f)
t(m)
R = K t
Ltl =
k =
Kpletek
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
37/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
11.11.11.11. Megvalsts s el len rzs.Megvalsts s el len rzs.Megvalsts s el len rzs.Megvalsts s el len rzs.
11.1. Kockzatelemzs (ld. Murphy trvnye)
A kockzatok elemzse tulajdonkppen mr a terv rsze. Mindenkppen vizsglandterletek:
1. temezs
- a kritikus ton lev tevkenysgek
- optimista becslsek
- kls tnyezktl fgg tevkenysgek
- sok megelz tevkenysg
2. Erforrsok
- hinyz erforrsok
- tl sok koordinland erforrs
- vllalati politika megvltozsa
- kltsgek megvltozsa
3. Clok
- vltoz clok
- versenytrs termk megjelense
- technolgia vltozsa
Elre fel kell kszlni r!
- PM (projekt menedzsment) eszkzk
- Ellenrzsi pontok
- Tartalk erforrsok azonostsa
- Alkudozsi stratgik
11.2. Projekt kontrol lpsei
1. Monitoring: Napraksz informcik gyjtse
2. sszehasonlts (audit): A terv s az aktulis helyzet
3. Eltrsek elemzse: Okok, hatsok
4. Beavatkozsok meghatrozsa: Akcik az eltrsek cskkentse rdekben
5. Tervvltozat: Revzi, helyreigaztsi terv
6. Kommunikci: Tjkoztats, elfogadtats, visszacsatols
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
38/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
1. Monitoring
Informlis Formlis
- Beszlgetsek
- Hozzfrtehsg
- MBWA (management bywalking around)
- rtekezletek
- Dokumentls
- Elektronikus adatgyjts
- PM szoftver
- Trgyalsok az rintettekkel
- Hivatalos helyzetjelentsek (audit,minsgi szemlk)
2. sszehasonlts (audit)
a.) Tevkenysgek idbeli helyzete:- Befejezdtt kezdsi idpont
befejezsi idpont
idtartam
- Folyamatban van kezdsi idpont
kszltsgi fok
- Mg nem kezddtt el El kellett volna kezdeni?
Jl van temezve?
b.) Tnyleges munkarfordtsok mennyisge
c.) Tnyleges kltsgek
3. Eltrsek elemzse
- Mirt volt?
- Mi a hatsa?
4. Beavatkozsok meghatrozsa
- Nem kell tenni semmit, rendben halad
- Kisebb vltoztatsok
- j tervvltozat
5. A projektterv aktualizlsa (jra elksztse, futtatsa)
- Mdostsi lehetsgek, mint elbb
6. Kommunikci
- Tudjanak a vltoztatsokrl
- Vltoztatsok rendszere (Ki? Mit? Vltozat sorszma, dtuma)
- Projekt-team rtekezlet
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
39/40
Projektvezets PRINCE felfogsban
Vida CsabaFiskolai adjunktus
12. A projekt lezrsa
Sok projektet nem zrnak le formlisan!
- Nem hagyja magt lezrni, a projektszervezet tllsre trekszik.
- "Nincs id r", mert jn a kvetkez projekt.
- Nem akarjk a "hibkat" hangslyozni.
Clja: Az rtkels s a szervezeti tanuls
1. rtkels
Lehetsges rtkelsi forma:
Vgrehajtsi faktor Nincsproblma
Ismtldproblma
llandproblma
Oka Hatsa
temezsFunkcionlis clokKltsgkeretEmberi erforrsokProjekt-lezrs
Ms lehetsges rtkelsi forma
A Projekt erssgei s gyengesgei a szakmai kpviselk v. koordintorok szerint
Szempont Erssgek Gyengesgek
temezsFunkcionlis clokKltsgkeretEmberi erforrsokProjekt-lezrs
Alapkrdsek:
- A kitztt clokat elrte-e, hatridre s kltsgkereten bell?
- Ez volt-e a legclszerbb tja a clok elrsnek?
- Valdi ignyeket elgtett-e ki?
2. Szervezeti tanuls: a tanulsgok a jvben hasznosthatk
-
7/30/2019 Logisztika_Projektmenedzsment
40/40
IRODALOMVida CsabaFiskolai adjunktus
Ajnlott (s felhasznlt) irodalom:
DR. PREZINSZKI JZSEF: Logisztika. BME Mrnktovbbkpz Intzet, Budapest,1997.
AGGTELEKY BLA - BAJNA MIKLS: Projekttervezs, projektmenedzsment: Vezetks tervezk kziknyve. KZDOK, Budapest, 1994.
GRG MIHLY: ltalnos projektmenedzsment. Aula, Budapest, 1996.
GRG MIHLY: Bevezets a projekt menedzsmentbe. Aula, Budapest, 1996.
HARRIS, JEAN: Sharpen your team's skills in project management. McGraw Hill,London, 1997
KERZNER, HAROLD: Project management. van Nostrand Reinhold, New York, 1994.
MEREDITH, JACK R. - MANTEL, SAMUEL J.: Project management. Wiley, New York,1995
NEMESLAKI ANDRS: Projekt menedzsment: Project management. NemzetkziMenedzser Kzpont, Budapest, 1995.
PAPP OTT: Project menedzsment: Projektek tervezse, szervezse, irnytsa. BMEMrnktovbbkpz Intzet, Budapest, 1995.
WISCHNEWSKI, ERIK: Modernes Projektmanagement. Wieweg, Braunschweig -Wiesbaden, 1993.
Introduction to PRINCE, Manchester, NCC Blackwell
MTA Informcitechnolgiai Alaptvny, Bevezets a PRINCE projektirnytsimdszertanba
MTA Informcitechnolgiai Alaptvny, tmutat a projekt elkszt dokumentumokkialaktshoz