manual sieweb academico v2 0

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SIEWEB ACADMICO (Sistema Integrado Escolar Web Acadmico

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina -2

INTRODUCCIN

El presente manual de usuario nos permite presentar en forma descriptiva y grfica el manejo

del SISTEMA INTEGRADO ESCOLAR WEB ACADEMICO (SIEWEB ACADEMICO). El

manual proporciona una fcil navegacin en sus diferentes opciones que presenta, lo cual nos

permite visualizar el contexto en el cual estamos trabajando.

Se tiene la opcin de Mantenimiento que para el ingreso de datos con respecto a: familias,

alumnos, profesores, indicar informacin del colegio, aos acadmicos, y tablas para

establecer: niveles, grados, turnos, secciones, aulas, etc. Y dentro de tablas una opcin

llamado tablas de tablas para datos diversos como son: nacionalidad, clnicas aseguradoras,

categora del profesor, motivos de salida del colegio, tipo de parentesco, etc.

Si se requiere establecer a cada nivel y grado los cursos a dictarse para cada tipo de evaluacin

(cuantitativo: nmeros o cualitativo: letras), profesores responsables de cada curso, definir los

salones, ingresar a la opcin de Asignacin.

En Matricula se efectuar la matrcula de los alumnos permitiendo a su vez llevar el control

diario de alumnos matriculados, como tambin tener conocimiento de los alumnos que faltan

matricularse, mediante reportes de matrcula.

Ingresar a la opcin de Registro para visualizar a los alumnos en sus respectivos salones,

ingresar las del alumno evaluaciones del periodo para cada curso, y conducta.

Para ingresar las evaluaciones de los alumnos con evaluacin postergada, o alumnos que al

finalizar el ao acadmico quedaron con situacin de requieren recuperacin, para ello se tiene

la opcin de Pendientes.

La opcin de Proceso se encarga de realizar tareas que el sistema procesar cuando se

culminen ciertos pasos, como por ejemplo a inicios del ao escolar: asignar de forma

automtica los cursos a los salones predefinidos, generar los registros de notas por cada grado,

al final el ao acadmico efectuar el clculo anual por saln o por curso, y como tambin

ejecutar el proceso para indicar la situacin de todos los alumnos y de esta manera se tiene la

base para la apertura de un nuevo ao acadmico.

Para la visualizacin de la informacin ingresada se tiene la opcin de Formatos donde se

podr imprimir los reportes de uso general as como los de carcter oficial como son: las notas

de cada perodo, el acta consolidada de evaluacin por alumno y curso, nmina de matrcula y

el listado de orden de mrito por aula o por cursos, etc.

En la opcin de Seguridad nos servir para la creacin de usuarios y perfiles, y a su vez definir

las opciones y reportes que los usuarios tendrn acceso en el sistema, y bajo una contrasea

de ingreso para evitar el ingreso de usuarios no autorizados.

Para tener algunos datos en el programa Excel como son el de familias, alumnos, profesores,

alumnos por saln, consolidado de notas, etc., establecer parmetros, o realizar backup de la

informacin del sistema, se podr utilizar la opcin de Utilitarios.



Pagina -3

ndice

INTRODUCCIN ...................................................................................................................2

INGRESO AL SISTEMA: SIEWEB ACADMICO

A. INGRESO A.1. USUARIO Y CLAVE .......................................................................................................................................5

B. OPCIONES DEL SISTEMA: SIE WEB ACADMICO

B.1 OPCIONES DEL SISTEMA B.1.1 BARRA DE MEN .......................................................................................................................................7

1. MANTENIMIENTO

1.1. ALUMNOS ..........................................................................................................................................................8 1.2. FAMILIAS .......................................................................................................................................................... 13 1.3. PERSONAL ....................................................................................................................................................... 18 1.4. TABLAS ............................................................................................................................................................. 21 1.5. COLEGIO ........................................................................................................................................................... 24 1.6. AO .................................................................................................................................................................. 25 1.7. REAS ............................................................................................................................................................... 25 1.8. CURSOS ............................................................................................................................................................ 29

2. ASIGNACIN

2.1. AO ESCOLAR.................................................................................................................................................. 30 2.2. PLAN CURRICULAR CUANTITATIVO ............................................................................................................. 31 2.3. PLAN CURRICULAR CUALITATIVO ................................................................................................................ 34 2.4. SALONES........................................................................................................................................................... 37 2.5. PRECEDENCIAS................................................................................................................................................ 39 2.6. CREAR GRUPOS Y ASIGNAR PROFESORES RESPONSABLES POR CURSO ................................................ 41 2.7. ALUMNOS POR GRUPOS................................................................................................................................ 43 2.8. DESCRIPCIN Y PESO DE CRITERIOS. ........................................................................................................... 45 2.9 ASIGNACION DE AREAS Y SUBAREAS............................................................................................................ 48 2.10. CIERRE DE REGISTRO DE NOTAS ................................................................................................................ 51

3. REGISTRO

3.1. SITUACIN DEL ALUMNO .............................................................................................................................. 53 3.2. NOTA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUANTITATIVO ..................................................................................... 58 3.3. NOTA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUALITATIVO ........................................................................................ 65 3.4. NOTA ANUAL ................................................................................................................................................... 68 3.5. CONDUCTA, INASISTENCIAS, TARDANZAS ................................................................................................. 71 3.6 ANECDOTARIO

3.6.1 ANECDOTARIO- REGISTRO: .................................................................................................................. 76 3.6.2 ANECDOTARIO NIVEL ES DE ACCESO ............................................................................................... 79

3.7 INCIDENCIAS CONDUCTUALES 3.7.1 INCIDENCIAS CONDUCTUALES - REGISTRO....................................................................................... 80 3.7.2 INCIDENCIAS CONDUCTUALES REPORTES ..................................................................................... 83

3.8 ASISTENCIA DE ALUMNOS 3.8.1 CALENDARIO DE PERIODOS .............................................................................................................. 85 3.8.2 CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL .................................................................................................. 86 3.8.3 REPORTE DE ASISTENCIA ...................................................................................................................... 87 3.8.4 ENVIO DE ALERTAS................................................................................................................................. 88 3.8.5 CONSUL TA DE ASISTENCIA ................................................................................................................... 91



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4. PENDIENTES

4.1. NOTA DE EVALUACIN POSTERGADA......................................................................................................... 92 4.2. CURSOS DE RECUPERACIN / SUBSANACIN........................................................................................... 95

5. PROCESOS

5.1 INICIO AO ESCOLAR 5.1.1 ASIGNACIN DE CURSOS A SALONES ................................................................................................ 97 5.1.2 GENERACIN DE REGISTRO DE NOTAS .............................................................................................. 99

5.2. INICIO PERODO CUALITATIVO ................................................................................................................... 101 5.3. CLCULO DE NOTAS ANUALES ................................................................................................................... 103 5.4. CIERRE AO ESCOLAR .................................................................................................................................. 105 5.5. ASIGNA SITUACIN DE POSTERGADOS.................................................................................................... 107 5.6. GENERACIN DE NMERO DE ORDEN...................................................................................................... 109 5.7 COPIAR INFORMACION DEL AO ANTERIOR ........................................................................................... 110

6. FORMATOS

6.1. GENERACIN DE FORMATOS ..................................................................................................................... 111

7. SEGURIDAD

7.1. CAMBIO DE CLAVE ........................................................................................................................................ 112 7.2 CONFIGURACION DE USUARIOS................................................................................................................. 113 7.3 CONFIGURACION DE PERFILES .................................................................................................................... 117

8. MATRICULA

8.1. REGISTRO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR ............................................................................................ 120 8.2. REQUISITOS PENDIENTES............................................................................................................................ 122 8.3. REGISTRO DE MATRICULA........................................................................................................................... 124 8.4. REPORTES ...................................................................................................................................................... 126

9. UTILITARIOS

9.1. EXPORTACIN A EXCEL 9.1.1. TABLAS.................................................................................................................................................. 127 9.1.2. REGISTRO DE NOTAS GENRICO SIAGIE: Periodo ....................................................................... 128

9.2. REPROCESAR DATOS 9.2.1. UBICACIN DE AL UMNO EN FAMILIA ............................................................................................ 133 9.2.2. MODIFICAR CDIGO DEL ALUMNO ................................................................................................ 134

9.3. MODIFICACIN DE PARMETROS ............................................................................................................ 135

10 RECUPERAR CONTRASEA

10.1 RECUPERACIN DE CONTRASEA DESDE LOGIN................................................................................... 136 10.2 CONSULTA DE INTENTOS DE RECUPERAR CLAVES ................................................................................. 138 10.3 REPORTE RECUPERACION DE CLAVE ........................................................................................................ 139



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INGRESO AL SISTEMA: SIEWEB ACADMICO [INDICE]

A. INGRESO

A.1. USUARIO Y CLAVE

Uno de los requisitos es tener Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer o Apple Safari.

Ingrese a Internet y digite la siguiente direccin electrnica www.hyosystemweb.com luego

presione la tecla Intro (Entrar)

El SIEWEB ACADMICO es un sistema multiusuario, para lo cual se deber de indicar

Usuario y Clave, establecido por el administrador del sistema.

Si por primera vez ingresar al sistema SIEWEB - ACADMICO, se deber de solicitar la

descripcin de usuario y la contrasea, al administrador del sistema.

Para Ingresar al Sistema SieWeb Acadmico,

hacer clic en el Logo del sistema

Digitar tan igual a lo indicado por el administrador del

sistema, la descripcin de su usuario en la casilla de

texto Usuario, y en el casilla de texto Clave la

contrasea (pudiendo ser cambiado por el mismo usuario, estando dentro del sistema), hacer

Clic en el botn Ingresar.

http://www.hyosystemweb.com/



Pagina -6

Usuario y Clave (Password) [INDICE]

El sistema validar los datos digitados, de ser correctos le permitir ingresar al sistema.

Si es administrador del sistema le mostrar el siguiente men, en cambio s es otro perfil que

no sea administrador es posible que algunas opciones le sean restringidas, salvo caso omisin,

restablecidas por el propio administrador.

Si desea ver informacin de otros aos acadmicos ingresar al Men

Mantenimiento y elegir la opcin ao, y elegir el ao que desee.

Nota:

Se recomienda al usuario una vez estando dentro del sistema, cambiar la

Contrasea asignada por el administrador del sistema: seleccionar en la

barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Cambio de Clave. Si se olvidase la nueva

contrasea modificada, solicitar al administrador del sistema la eliminacin de su descripcin de

usuario, y establecerlo nuevamente.

Solo podr tener acceso a las opciones y reportes asignados por el administrador del sistema.

Si la descripcin de su usuario perteneciera al perfil Profesor, solo visualizar en las opciones

asignadas, informacin de los salones y cursos indicados por el administrador del sistema.



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B. OPCIONES DEL SISTEMA: SIE WEB ACADMICO [INDICE]

B.1 OPCIONES DEL SISTEMA B.1.1 BARRA DE MEN

Al ingresar al sistema SIEWEB ACADMICO, presenta opciones ubicados en la barra de men,

en la parte superior de la ventana

Para Ingresar a cada opcin (Mantenimiento, Asignacin, Matrcula, Registro, etc.) de la barra

de men hacer Clic, se mostrar la lista de opciones correspondientes al men seleccionado,

hacer Clic para visualizar el contenido.

Nota:

Al ingresar al sistema SIEWEB ACADMICO cada usuario, podr tener acceso a las opciones y

reportes asignados por el administrador del sistema.



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1. MANTENIMIENTO

1.1. ALUMNOS [INDICE]

Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir

la opcin Alumnos.

Hacer Clic en Activo le permite visualizar a las familias que estn con el estado

activo.

Hacer Clic en Todos le permite visualizar a las familias con estado activo, retiradas o

egresadas.

Hacer Clic en Slo Ao le permite visualizar a las familias matriculadas en el ao

actual.

- Para mostrar los datos del alumno, en la lista, hacer Clic en el icono ubicado en la parte

derecha de la ventana.

Para Buscar a un Alumno de forma rpida (por cdigo o Alumnos), hacer Clic en los cuadros de

textos mostrados en la parte superior de la ventana,

indicar el cdigo o el nombre de

la familia, luego hacer clic en la lupa para visualizar el alumno buscado. Para restablecer la

visualizacin de todas los alumnos hacer clic en



Pagina -9

Para grabar los datos colocados en las fichas: Datos Principales, Datos Adicionales,

Observaciones, hacer Clic en .

Haga clic en para cerrar ventana Alumno.

Haga clic en para ir a la Asignacin Alumno

Busque informacin del alumno en este campo, sus

datos se visualizarn en la ficha Datos Principales

Para el ingreso de datos de un alumno nuevo, Hacer clic en.

Nota:

Cdigo del Educando: Alumnos nuevos que inicia su etapa escolar en el nivel inicial o primaria,

al cierre del proceso de matrcula, el sistema podr generar el cdigo del educando, ver

informacin en: Asignacin: Nmero de Matrcula y Cdigo del Educando. Alumnos nuevos

(trasladados), solicitar el cdigo del educando, generado por centro educativo proveniente.

Alumnos nuevos provenientes de provincia, del extranjero, etc., consultar el instructivo

entregado por la UGEL N correspondiente.

Cdigo anterior:

Utilizar el campo, si el

colegio trabaja con

otro cdigo para el

cobro de las pensiones

de los alumnos o de

otro uso interno

requerido por el

colegio.

- Informacin de la familia: Si el alumno nuevo tiene familia registrada en mantenimiento

familia el sistema puede visualizar los hermanos que tuviese en el colegio hacer clic

en adems debe de relacionar la familia con el alumno.

- Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas Datos Personales, hacer Clic en

el botn .



Pagina -10

Si aparece este mensaje es un indicador de que falta rellenar los

campos obligatorios requeridos por el sistema.

- Hacer Clic en la ficha

Carga Automtico Bco. De Crdito: Si la casilla de verificacin esta activa, indica que los cobros

del alumno sern descargos por el banco en la cuenta indicada por la familia (estar incluido en

el archivo generado automticamente por el sistema de pensiones, solicitado por el banco).

No enviar al banco: si la casilla de verificacin esta activa, indica que no se enviar los cobros

del alumno al banco (no estar incluido en el archivo generado automticamente por el sistema

de pensiones, solicitado por el banco).

Indicar en Nivel Actual: nivel, grado, seccin y situacin: promovidos (caso de alumnos

nuevos).

Ejemplo: Indicar en Nivel Actual: Si el alumno para el ao actual estar en nivel: secundara,

grado: 5to y seccin A, se deber de indicar en nivel: secundara, grado: 4to y seccin A, y en

situacin: promovido (caso de alumnos nuevos) al momento de realizar la matrcula el sistema

de forma automtica indicar el nivel: secundara, grado: 5to y seccin indicada.

Lengua materna o segunda lengua materna: automticamente se realizar la equivalencia a lo

indicado por el ministerio de educacin, al realizar la generacin de la nmina de matrcula.



Pagina -11

Responsable de pago (pap, mam o apoderado): mostrados en algunos reportes, o solicitados

por cualquier entidad externa (sunat, bancos, etc.)

Hacer Clic en la ficha Observaciones.

-

Genera Factura: permite indicar al alumno, que al monto de realizar sus pagos de sus

pensiones, el sistema de pensiones gener factura.

- Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas del Mantenimiento de Alumnos,

hacer Clic en el botn .

Nota:

Antes de Registrar a un alumno verificar previamente que no haya sido registrado

anteriormente.

Es importante indicar al momento del ingreso al sistema, el ao en el cual se desea trabajar, ya

que el sistema mostrar la informacin de acuerdo ao elegido.

Si ha medio ao desea registrar a familias nuevas para el prximo ao acadmico, previamente

deber de crear el prximo ao acadmico en la opcin: seleccionar opcin Mantenimiento, y

elegir la opcin Ao, permitiendo al momento de la insercin asignarle el cdigo respectivo de

acuerdo ao.

Al registrar el sistema solicita algunos datos importantes para realizar la grabacin, se

recomienda que registre posteriormente los datos ya que sern utilizados y mostrados en

diferentes reportes que el sistema acadmico proporciona.

Eliminar: Permite eliminar cualquier alumno (siempre y cuando no exista datos

relacionados), mostrando un mensaje de confirmacin.

Nota:

Se recomienda utilizar el botn Eliminar en caso especial, evitando la perdida de la

correlatividad de los cdigos de las familias registradas del ao acadmico.

(Guardar Cambios): Permite Guardar los datos ingresados o modificados.

Nota:



Pagina -12

El sistema antes de guardar, verificar si existe la familia ya registrada. Para los casos de que

existieran familias homnimas, se deber de adicionar (en familia) alguno dato que los

diferencie.

El sistema tambin verifica que se ingrese los datos requeridos para realizar la grabacin,

permitiendo que los dems datos sean registrados posteriormente.

Observacin:

Al iniciar todo ao acadmico, se deber de actualizar la informacin contenida en

Mantenimiento de Alumnos.

Para el caso de alumnos que han culminado la etapa de estudios, indicar la situacin de

egresado y la fecha de salida.

En caso que se supiese de alumnos que se retirarn del centro educativo indicar la situacin de

retirado y la fecha de salida.

Tambin podr indicar la situacin de retirado al inicio, durante o al trmino del proceso de

matrcula.

Para el caso de alumnos promovidos se deber de realizar la actualizacin de sus datos, al

inicio, durante o al trmino del proceso de matrcula, permitiendo tener informacin exacta de

los reportes mostrados por el sistema acadmico Web.

Al realizar la matrcula en la opcin: seleccionar la opcin Matrcula,

y elegir la opcin Registro de Matrcula, el sistema indicar

Matriculado: Si, en la Ficha Datos Adicionales del Mantenimiento de

Alumnos. Ver informacin en: Matrcula: Registro de Matrcula.

Si se desmatricula a un alumno en la opcin: seleccionar opcin

Registro, y elegir la opcin Situacin del Alumno, se deber de definir

nuevamente el nivel actual: nivel, grado, seccin y situacin del alumno

en la Ficha Datos Adicionales del Mantenimiento de Alumnos. Para

desmatricular a un alumno ver informacin en: Registro: Situacin del Alumno.



Pagina -13

1.2. FAMILIAS [INDICE]

Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir

la opcin Familias.

La ventana de Mantenimiento de Familias.

- Utilice los botones de opcin:

Hacer Clic en Activo le permite visualizar a las familias que estn con el estado

activo.

Hacer Clic en Todos le permite visualizar a las familias con estado activo, retiradas o

egresadas.

Hacer Clic en Slo Ao le permite visualizar a las familias matriculadas en el ao

actual.

- Para mostrar los datos de una familia, en la lista, hacer Clic en el icono ubicado en

la parte derecha de la ventana.

Para Buscar a una Familia de forma rpida (por cdigo o familia), hacer Clic en los cuadros de

textos mostrados en la parte superior de la ventana,

indicar el cdigo o el

nombre de la familia, luego hacer clic en la lupa para visualizar la familia buscada. Para

restablecer la visualizacin de todas la familias hacer clic en

Para el ingreso de datos de una familia nueva, clic en.



Pagina -14

Para grabar los datos colocados en las fichas: Datos de Familia, Datos del Padre, Datos de la

Madre, Datos del apoderado, Hijo, hacer Clic en .

Haga clic en para cerrar ventana Familia.

Haga clic en para ir a la Asignacin Familia


Datos Principales para

mostrar e ingresar los datos

de la familia nueva.

Familia Escriba el apellido

paterno del padre y el

apellido paterno de la

Madre

Cdigo el sistema auto generar el cdigo para la familia, en donde cdigo asignado ser de

acuerdo al ao con el cual ingreso al sistema, donde los cuatros primeros dgitos representa el

ao, y lo restante un correlativo del mismo ao

Estado Indique el estado de retirado al inicio, durante o al trmino del proceso de matrcula.

Forma de Pago Seleccione la forma en la cual se va a realizar el pago de pensiones por parte

de la familia

Titular Se deber seleccionar quien

es el titular de la Familia.

Fecha de Ingreso Coloque la fecha

de ingreso al colegio.

Fecha de salida Coloca la fecha de

salida del colegio.

Hacer Clic en la ficha Datos del

Padre para mostrar e ingresar los

datos del Pap

Difunto (No o Si), el sistema realizar la equivalencia, al realizar la generacin de la nmina de

matrcula, que solicita: vive (padre) S o No.



Pagina -15

Instruccin (nivel de instruccin): el sistema realizar la equivalencia a lo indicado por el

Ministerio de Educacin, al realizar la generacin de la nmina de matrcula, que solicita:

Escolaridad del padre.

Agregue la foto del padre en el botn Seleccionar archivo del campo

Imagen

Hacer Clic en la

ficha Datos de la

Madre para

mostrar e

ingresar los datos

de la Mam

Difunto (No o Si),

el sistema

realizar la equivalencia, al realizar la generacin de la nmina de matrcula, que solicita: vive

(Madre) S o No.

Instruccin (nivel de instruccin): el sistema realizar la equivalencia a lo indicado por el

Ministerio de Educacin, al realizar la generacin de la nmina de matrcula, que solicita:

Escolaridad de la madre.

Agregue la foto de la madre en el botn Seleccionar archivo del campo

Imagen

- Hacer Clic en la ficha Datos del Apoderado para visualizar o modificar los datos del

apoderado.

Esta ficha es llenada

cuando el apoderado

es un parentesco del

Alumno.

- Para Guardar los

datos ingresados o

modificados en las

Fichas del

Mantenimiento de Familias, hacer Clic en el botn , aparecer un mensaje Datos

guardados Satisfactoriamente .



Pagina -16

NOTA: Una vez registrado los datos bsicos en las fichas se visualizaran otras fichas con

relacin a la Familia, tales como las fichas del Hijo

Hacer clic en Agregar

Hijo permite

llamar a Mantenimiento

Alumnos para

visualizar, agregar o

modificar los datos del

hijo (alumno).

El cdigo asignado para el Hijo (alumno) ser de acuerdo al ao con el cual ingreso al sistema,

donde los cuatros primeros dgitos representa el ao, y lo restante un correlativo del mismo ao

Si ha medio ao desea registrar un alumno nuevo para familia para el prximo ao acadmico,

previamente deber de crear el prximo ao acadmico en la opcin: Mantenimiento, y elegir la

opcin Ao, permitiendo al momento de la insercin asignarle el cdigo respectivo de acuerdo

ao.

- Hacer Clic en la

Ficha

para visualizar o

modificar los datos

principales del

alumno.

Pas el sistema

realizar la

equivalencia a lo

indicado por el ministerio de educacin, al realizar la generacin de la nmina de matrcula, que

solicita: pas de nacimiento.

- Hacer Clic en la ficha .



Pagina -17

Indicar en Nivel Actual: nivel, grado, seccin y situacin: promovidos (caso de alumnos

nuevos).

Ejemplo: Indicar en Nivel Actual: Si el alumno para el ao actual estar en nivel: secundara,

grado: 5to y seccin A, se deber de indicar en nivel: secundara, grado: 4to y seccin A, y en

situacin: promovido (caso de alumnos nuevos) al momento de realizar la matrcula el sistema

de forma automtica indicar el nivel: secundara, grado: 5to y seccin indicada.

Lengua materna o segunda lengua materna: automticamente se realizar la equivalencia a lo

indicado por el ministerio de educacin, al realizar la generacin de la nmina de matrcula.

Responsable de pago (pap, mam o apoderado): mostrados en algunos reportes, o solicitados

por cualquier entidad externa (sunat, bancos, etc.)

Carga Automtico Bco. De Crdito: Si la casilla de verificacin esta activa, indica que los cobros

del alumno sern descargos por el banco en la cuenta indicada por la familia (estar incluido en

el archivo generado automticamente por el sistema de Pensiones Web, solicitado por el

banco).

- Hacer Clic en la

ficha

Observaciones.

Genera Factura:

permite indicar al

alumno, que al

monto de realizar

sus pagos de sus pensiones, el sistema de pensiones gener factura.

- Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas del Mantenimiento de Alumnos,




Pagina -18

Nota:

Antes de Registrar a una familia verificar previamente que no haya sido registrado

anteriormente.

Es importante indicar al momento del ingreso al sistema, el ao en el cual se desea trabajar, ya

que el sistema mostrar la informacin de acuerdo ao elegido.

Si ha medio ao desea registrar a familias nuevas para l para el prximo ao acadmico,

previamente deber de crear el prximo ao acadmico en la opcin: seleccionar opcin

Mantenimiento, y elegir la opcin Ao, permitiendo al momento de la insercin asignarle el

cdigo respectivo de acuerdo ao.

Al registrar el sistema solicita algunos datos importantes para realizar la grabacin, se

recomienda que registre posteriormente los datos ya que sern utilizados y mostrados en

diferentes reportes que el sistema acadmico proporciona.

Eliminar: Permite eliminar cualquier familia (siempre y cuando no exista datos


Nota:

Se recomienda utilizar el botn Eliminar en caso especial, evitando la prdida de la

correlatividad de los cdigos de las familias registradas del ao acadmico.

(Guardar Cambios): Permite Guardar los datos ingresados o modificados.

Nota:

El sistema antes de guardar, verificar si existe la familia ya registrada. Para los casos de que

existieran familias homnimas, se deber de adicionar (en familia) alguno dato que los

diferencie.

El sistema tambin verifica que se ingrese los datos requeridos para realizar la grabacin,

permitiendo que los dems datos sean registrados posteriormente.

Observacin:

Para el caso de familias que el ltimo de sus hijos (alumno) termin la etapa de estudios,

indicar el estado de egresado y la fecha de salida. En caso que se supiese de familias y todos

sus hijos (alumno) se retirarn del centro educativo indicar el estado de retirado y la fecha de

salida.

Tambin podr indicar el estado de retirado al inicio, durante o al trmino del proceso de

matrcula.

Para el caso de familias activas se deber de realizar la actualizacin de sus datos (direccin,

telfonos, datos de los padres o del apoderado, etc.), al inicio, durante o al trmino del proceso

de matrcula, permitiendo tener informacin exacta de los reportes mostrados por el sistema

acadmico.

Al indicar la situacin de la familia retirado o egresado, el sistema pintar de amarillo si la

situacin es: retirado, y verde si la situacin es: egresado.

1.3. PERSONAL [INDICE]



Pagina -19

Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir la

opcin Personal.

En la ventana de Mantenimiento de Personal.

- Utilice los botones de opcin:

Hacer Clic en Activo le permite visualizar al personal con

estado activo.

Hacer Clic en Todos le permite visualizar al personal con estado activo, retirados de

otros aos.

- Para mostrar los datos del Personal, en la lista, hacer Clic en el icono ubicado en


Para Buscar al personal de forma rpida (por cdigo o por nombre), hacer Clic en los cuadros

de textos mostrados en la parte superior de la ventana,

indicar el cdigo o el nombre

del personal a buscar, luego hacer clic en la lupa para visualizar al personal buscado. Para

restablecer la visualizacin de todo el personal hacer clic en

Para el ingreso de datos de un Personal o Docente nuevo, clic en.

Para grabar los datos colocados en la ficha: Datos Principales hacer Clic en .

Haga clic en para cerrar ventana Personal.



Pagina -20

Haga clic en para ir a la Asignacin Personal

Nota:

Los datos ingresados en la siguiente ventana son importantes para que estn correctamente

registrados y actualizados, ya que se mostrar en los registros de notas, libretas, actas, para

crear usuarios por curso, etc.


Datos Principales para

indicar: Datos

Personales, Direccin

del Personal y Fecha

de Ingreso/Salida.

- Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas del Mantenimiento del

Personal, hacer Clic en el botn , aparecer un mensaje Datos guardados

Satisfactoriamente .

NOTA: Una vez registrado los datos bsicos en fichas se visualizaran otras fichas con relacin al

currculum del profesor, tales como las fichas de Datos Adicionales, Experiencia y foto.

- Hacer Clic en la ficha Datos

Adicionales para indicar: Estudios

Realizados y Documentos de

Identidad.



Pagina -21

Hacer Clic ficha Experiencia para indicar: Experiencia Profesional y Cursos que Dicta.

- Hacer Clic ficha Foto

para subir la foto del

personal.

Para realizar bsquedas y mostrar la

informacin registrada en las fichas

de un profesor utilice la siguiente

herramienta en la parte inferior de la ventana

1.4. TABLAS [INDICE]



Pagina -22

Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir la opcin Tablas.

La ventana de Mantenimiento de Tablas, muestra un cuadro

de lista de parmetros, que sern requeridos en diferentes

opciones del sistema.

- Hacer Clic en el nombre del parmetro, del cual se requiere

agregar datos.

Descripcin de la barra de herramientas de la ventana

Mantenimiento de Tablas:

Recarga los Datos: Permite Actualizar los datos

registrados.

Nota:

En el parmetro Tabla de Tablas, mostrar 2 cuadros de listas, permitiendo ingresar solo datos

en el segundo cuadro de lista.



Pagina -23

Recarga los Datos: Permite Actualizar los datos registrados.

Insertar: Permite registrar los datos en el tercer cuadro de lista, de acuerdo a lo

seleccionado del segundo cuadro.

Eliminar: Permite eliminar los datos en el tercer cuadro de lista (siempre y cuando no

exista datos relacionados).



Pagina -24

1.5. COLEGIO [INDICE]


opcin Colegio.

Permite indicar informacin del colegio, que sern utilizados y

visualizados en diferentes opciones y reportes.

Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Registro del Colegio:

Permite grabar los datos ingresados o modificados.

Nota:

Los datos indicados en esta ventana, se mostrarn en los documentos solicitados por la UGEL:

nmina de matrcula y como actas de notas.



Pagina -25

1.6. AO [INDICE]

Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir la opcin

Ao.

Permite agregar un nuevo ao escolar, como tambin indicar informacin que

sern utilizados y visualizados en diferentes opciones y reportes.

Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Definicin de ao:

Permite registrar un nuevo ao.

Eliminar: Permite eliminar un ao (siempre y cuando no exista datos relacionados),

mostrando un mensaje de confirmacin.

Salir: Permite cerrar la ventana.

Nota:

Los datos indicados en esta ventana, se mostrarn en los

documentos solicitados por la UGEL: nmina de

matrcula y como actas de notas.

Un ao presenta tres estados: Inicio cuando se realiza

todo el proceso de matrcula, Proceso cuando se inicia el

ao escolar, Cierre cuando se culmina el ao escolar hasta sus pruebas de marzo.

Al crear el ao escolar, el sistema realizar una copia de cierta informacin del ao anterior al

ao creado. Dentro de esta informacin copiada tenemos: El plan curricular cuantitativo y

cualitativo, este ltimo slo al nivel de reas, porque las capacidades van a ser asignadas por

cada periodo, tambin copia los salones.

1.7. REAS [INDICE]



Pagina -26

Seleccionar en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir la opcin

reas.

La ventana de Mantenimiento de reas, se encuentra distribuida en 3

cuadros de lista.

Para eliminar un rea del cuadro de lista rea, seleccionar el rea, y luego hacer Clic en

del cuadro de lista reas, para eliminar el rea (siempre y cuando no exista datos

relacionados)

Registrar un rea:

- Para registrar un rea, hacer Clic en del cuadro de lista reas, indicar el cdigo

del rea, luego hacer Clic en Grabar para Guardar el dato ingresado o modificado.



Pagina -27

Para Configurar el rea del cuadro de lista rea, seleccionar el icono haciendo clic en de


Para comenzar a registrar Competencia o Capacidades / Indicadores es necesario indicar el

nivel y grado en

Para insertar competencias o indicadores

haciendo clic en el icono de la ficha

configuracin.

Para Modificar el texto de competencias o

Indicadores se realiza haciendo clic en el icono

(Modificar Fila Seleccionada) de la ficha

configuracin.

Para agregar Indicadores a travs de Detalle de la siguiente ventana:

Competencias:

- Para registrar competencias a un rea para un nivel y grado, hacer Clic en una rea el cuadro

de lista de reas, hacer Clic en nivel y grado, luego hacer Cl ic en del cuadro de lista

Competencias, para registrar una nueva competencia, el sistema crear un cdigo secuencial

compuesto por el cdigo del rea y correlativo, luego hacer Clic en , para Guardar el

dato ingresado o modificado.



Pagina -28

- Para eliminar una competencia de un rea del cuadro de lista competencias, seleccionar el

rea, indicar el nivel y grado, luego hacer Clic en (siempre y cuando no exista datos

relacionados), luego hacer Clic en para Guardar el dato eliminado.

Indicadores:

- Para registrar Indicadores a una competencia de una rea para un nivel y grado, hacer Clic en

la Ficha Configuracin de la ventana rea, hacer Clic en nivel y grado, hacer Clic en la

competencia luego hacer Clic en del cuadro de lista Indicadores, para registrar un nuevo

Indicador, el sistema crear un cdigo secuencial compuesto por el cdigo del rea, cdigo de

la competencia y correlativo, luego hacer Clic en , para Guardar el dato ingresado o

modificado.

- Para eliminar un Indicadores de un rea y competencia, seleccionar el rea, indicar el nivel y

grado, seleccionar la competencia, y luego hacer Clic en del cuadro inferior de lista

Indicadores, (siempre y cuando no exista datos relacionados), luego hacer Clic en , para

Guardar el dato eliminado.

Nota:

Los datos ingresados en la siguiente ventana es importante de que estn correctamente

definidos, ya que servir para la asignacin en que trimestre o bimestre se aplicar mediante la

opcin, Asignacin, y elegir la opcin Plan Curricular Cualitativo.

No borrar reas, competencias y capacidades ya utilizadas en un periodo escolar.



Pagina -29

1.8. CURSOS [INDICE]


opcin Cursos.

Permite registrar cursos.

El sistema maneja tres tipos de curso:

- Curso Oficial: Cursos impartidos por el Ministerio de Educacin.

- Curso Interno: Cursos indicado por el Colegio. Estos cursos son parte

de un Curso Oficial y por lo tanto afectan a su promedio. Aqu no va a

asociar a que curso oficial pertenece, simplemente asigna curso Interno.

- Curso Complementario: Cursos que no son parte de un curso oficial, por tanto su nota no

afecta a ningn curso.

Descripcin de las herramientas de la ventana Mantenimiento de Cursos:

Agregar: Permite registrar un nuevo curso. Sistema crear un cdigo secuencial

(nmero correlativo).

Eliminar: Permite eliminar un curso (siempre y cuando no exista datos relacionados),

mostrando un mensaje de confirmacin.

Editar: Permite mostrar la informacin del curso seleccionado para poder modificar su

contenido.



Pagina -30

2. ASIGNACIN

2.1. AO ESCOLAR [INDICE]

Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir la opcin Ao Escolar.

Permite cambiar de forma rpida el ao o perodo escolar, sin necesidad de salir del sistema.

Mediante esta ventana se podr seleccionar aos anteriores, hacer Clic en cuadro de lista ao

y elegir el ao deseado del cual desea ver su informacin. Luego


Haga Clic en la para salir de la ventana Ao escolar



Pagina -31

2.2. PLAN CURRICULAR CUANTITATIVO [INDICE]

Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir

la opcin Plan Curricular Cuantitativo.

La ventana Plan Curricular Cuantitativo, se encuentra distribuida en 3 cuadros de lista:

El plan curricular definido al iniciar el ao escolar. Es importante que est correctamente

registrado y actualizado, ya que permitir generar el registro de notas.

Nivel y Grado / Cursos:

- Para registrar un nivel y grado, y asignarle cursos

al nivel y grado, hacer Clic en Agregar

- Indicar el nivel y grado, hacer Clic en nivel y

grado.

- Seleccionar los cursos para el nivel y grado, hacer

Clic en la columna marca del curso a asignar,

luego hacer Clic en el botn



Pagina -32

Nota:

- Una vez indicado los cursos al nivel y grado, y se requiere asignar ms cursos al nivel y grado,

hacer Clic en icono de editar, y mostrar nuevamente la ventana Asignacin de

Cursos/reas, hacer Clic en la columna marca del curso a asignar, luego hacer Clic en el

botn .

- Una vez indicado los cursos al nivel y grado, y se requiere quitar cursos aun nivel grado, hacer

Clic en icono de editar para el nivel y grado requerido, y mostrar la ventana Asignacin

de Cursos/reas, hacer Clic en la columna marca y quitar el Check del curso a quitar, luego

hacer Clic en el botn (Agregar)

Nota:

- Para ordenar los

cursos en la

Libreta Notas, el

sistema tomar en cuenta el dato que se indique en la columna Orden Reporte, y para actas

ser de la columna Orden Acta.

- Para asignar cursos internos, para un

curso de un nivel y grado, hacer Clic en

el icono del cuadro de cursos a

continuacin mostrar la ventana

Asignacin de Cursos/reas, hacer Clic

en la columna marca del curso

interno a asignar, luego hacer Clic en el

botn

- Una vez asignado los cursos internos

al curso para nivel y grado, y se

requiere quitar los cursos internos aun

curso de nivel y grado, hacer Clic en icono del curso del nivel y grado requerido, y



Pagina -33

mostrar la ventana Asignacin de Cursos/reas, hacer Clic en la columna marca quitar el

Check del curso interno a retirar, luego hacer Clic en el botn

Nota:

Peso permite

indicar el valor del

peso de cada

curso interno para realizar un promedio ponderado al curso oficial.

Para eliminar un grado de un nivel de la lista, seleccione el grado y haga clic en

(Eliminar), se har efectivo si no se encuentran datos relacionados.

Salir: Permite cerrar la ventana Plan curricular cuantitativo.



Pagina -34

2.3. PLAN CURRICULAR CUALITATIVO [INDICE]

Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir

la opcin Plan Curricular Cualitativo.

La ventana Plan Curricular Cualitativo, se encuentra distribuida

en 4 cuadros de lista:

Permite asignar las capacidades / indicadores para el periodo de evaluacin: bimestral,

trimestral o anual, hacer Clic en periodo.

Nivel y Grado / reas:

- Para registrar un nivel y grado, y asignarle reas al

nivel y grado, hacer Clic en Editar

- Indicar el nivel y grado, hacer Clic en nivel y grado.

- Seleccionar las reas para el nivel y grado, hacer

Clic en la columna marca del rea a asignar,

luego hacer Clic en el botn

Nota:

- Una vez indicado el rea al nivel y grado, y se

requiere asignar ms reas al nivel y grado, hacer



Pagina -35

Clic en el icono editar del nivel y grado requerido, y mostrar nuevamente la ventana

Agregar Curso/rea, hacer Clic en la columna marca del rea a asignar, luego hacer Clic en

el botn

- Una vez indicado las reas al nivel y grado, y se

requiere quitar reas aun nivel y grado, hacer Clic

en el icono luego quitar los Check de la

columna marca del rea a asignar, luego hacer Clic

en el botn

Nota:

- Para el orden de las reas en la

Libreta Notas, el sistema tomar en

cuenta el dato que se indique en la

columna Orden de Reporte, y para

actas ser de la columna Orden de

Acta.

- Para asignar competencias, para un rea del nivel y grado, hacer Clic en icono (Editar) a

continuacin mostrar la ventana Agregar Competencia, hacer Clic en la columna con los Check



Pagina -36

de la competencia a asignar, luego hacer Clic en

el botn para insertar la competencia con

relacin al rea y grado.

- Una vez indicado las competencias al rea, al nivel

y grado, y se requiere quitar competencias un rea,

nivel y grado, hacer Clic en el icono del rea,

luego quitar los Check de la columna marca de

competencia, Agregar haciendo Clic en el botn

Nota:

- Para asignar indicadores, para la competencia del rea del nivel y grado, hacer Clic en icono

(Editar) a continuacin mostrar la ventana Agregar Indicador, hacer Clic en la columna

con los Check de los Indicadores a asignar, luego hacer Clic en el botn para

insertar el o los indicadores con relacin la

competencia, rea y grado.

- Una vez indicado Los indicadores de la

competencia de un rea, nivel y grado, y si,

se requiere quitar indicadores en una

competencia, del rea, nivel y grado, hacer

Clic en el icono de competencia, luego

quitar los Check de la columna marca de

competencia, Agregar haciendo Clic en el

botn

Salir: Permite cerrar la ventana

Asignacin Plan Curricular Cualitativo.



Pagina -37

2.4. SALONES [INDICE]

Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir la

opcin Salones.

Permite crear salones, como tambin indicar informacin que

sern utilizados y visualizados en diferentes opciones y reportes.

Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Salones:

Agregar: Permite registrar un nuevo saln, se visualizar la ventana Saln, indicar los

datos mostrados en la ventana, luego hacer Clic en el botn .

Para modificar los datos

de un saln, seleccionar

el saln haciendo Clic en

icono editar a

continuacin mostrar

nuevamente la ventana

salones, modificar los

datos, luego hacer Clic

en el botn .



Pagina -38

Nota:

- Al registrar un saln, el sistema crear un cdigo secuencial compuesto por el ao y un

nmero correlativo (el ao y correlativo ser con el cual se ingres al sistema).

- Para cerrar el periodo de evaluacin del ingreso de notas (para evitar que modifique las

notas), indicar en campo Per Cierre: 1: Cierre de ingreso de notas del 1 bimestre o trimestre,

2: Cierre de ingreso de notas del 1 y 2 bimestre o trimestre, 3: Cierre de ingreso de notas del

1, 2 y 3 bimestre o trimestre, 4: Cierre de ingreso de notas del 1, 2, 3 y 4 bimestre.

Cierre de Periodos: Para

cerrar el periodo de evaluacin del

ingreso de notas (para evitar que

modifique las notas), de forma grupal,

seleccionar el nivel, grado o seccin,

indicar en Per Cierre: 1: Cierre de

ingreso de notas del 1 bimestre o

trimestre, 2: Cierre de ingreso de notas

del 1 y 2 bimestre o trimestre, 3:

Cierre de ingreso de notas del 1, 2 y

3 bimestre o trimestre, 4: Cierre de

ingreso de notas del 1, 2, 3 y 4

bimestre, luego hacer Clic en el botn

Eliminar: Permite eliminar un saln (siempre y cuando no exista datos


Salir: Permite cerrar la ventana Salones.

Nota:

en caso el cierre de Periodos sea realizado por esta opcin; la opcin de Cierre de registro de notas

quedara sin Efecto; quiere decir que todos los cursos estaran cerrados.



Pagina -39

2.5. PRECEDENCIAS [INDICE]

Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir la

opcin Precedencias.

Permite definir los pre requisitos para acceder a un determinado

grado y/o nivel acadmico.

Ejemplo: Si el alumno para el ao actual va a llevar el 1ro de Secundaria, se debe de indicar

como requisito haber pasado 6to de Primaria.

Esta precedencia es usada cuando se Registra un Nuevo Alumno.

Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Precedencias:

Agregar: Permite

registrar un nueva precedencia,

se visualizar la ventana

Procedencia, indicar los datos

mostrados en la ventana, luego


Para modificar los datos de la

precedencia, hacer Clic en la fila



Pagina -40

del nivel y grado a clic en y mostrar nuevamente la ventana Procedencia, modificar

los datos, luego hacer Clic en el botn .

Eliminar: Permite eliminar una fila de precedencia (siempre y cuando no exista

datos relacionados).

Salir: Permite cerrar la ventana Precedencias.



Pagina -41

2.6. CREAR GRUPOS Y ASIGNAR PROFESORES RESPONSABLES POR CURSO [INDICE]

Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y

elegir la opcin Crear Grupos y Asignar Profesores por

Curso.

Hacer Clic en Tipo Calificacin, e indicar Cuantitativa o

Cualitativa.

Al generar el proceso de asignacin de cursos a salones,

el sistema asigna a cada curso en Criterio: Todos y

Grupo: Todos.

Para crear grupos para un determinado curso, ejemplo: Curso Taller, que tendr 3 grupos:

Dibujo (Grupo 1), Computacin (Grupo 2), Teatro (Grupo 3).

Utilice los filtros para visualizar ms rpido los salones y los cursos relacionados con el saln



Pagina -42

Pasos para agregar curso taller a un grupo diferente:

Paso 1: Ubicarse en el saln y curso:

Taller, hacer Clic en

Eliminar, para eliminar el curso taller.

Paso 2: Para asignar grupos al curso

taller, hacer Clic en

Agregar, se mostrar la ventana

Profesores Responsables de Grupos.

Paso 3: Indicar el curso: taller,

criterio: todos, grupo: Grupo 2, en profesor: nombre del profesor responsable del grupo, luego

hacer Clic en el botn . Repetir los 3 Pasos para agregar los cursos talleres que se

desea, (para este caso Dibujo y Teatro).

Haga clic en el Icono para modificar los datos del profesor responsable del grupo.

Seleccione de la lista de

Profesores responsables y elija

el profesor que tendr a cargo

el curso.

Salir: Permite cerrar la ventana Creacin de Grupos y profesores responsables.



Pagina -43

2.7. ALUMNOS POR GRUPOS [INDICE]

Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir la opcin

Alumnos por Grupos.

Utilice Los filtros para seleccionar el saln con el o los cursos con grupo

Permite asignar al alumno a que grupo pertenecer del curso (Taller).

Paso 1: Hacer Clic en saln, hacer Clic Curso o rea: Taller.

Paso 2: Hacer Clic en Grupo, hacer Clic en Duracin que puede ser: Anual, Semestral (1er

Semestre: incluye periodo 1 y 2, 2do Semestre: incluye periodo 3 y 4) o por Periodo (1er

Periodo, 2do Periodo, 3er Periodo y 4to Periodo). Cada Perodo es equivalente a un Bimestre o

Trimestre.

Nota:

El sistema verifica que no exista conflicto para un curso y grupo entre periodos que se cruzan

entre ellos, as que mantenga un orden en la seleccin de periodos. Tenga en claro el Periodo

que debe asignar a cada grupo antes de iniciar.

La creacin de grupos del curso, se realizan en la opcin de asignacin / creacin de grupos y

profesores responsables.

Paso 3: Para asignar al alumno al

grupo, hacer Clic en Nuevo,

se mostrar la ventana Asignar

Alumnos a Grupos (muestra la

relacin de alumnos que aun NO

tienen asignado un grupo para el

curso o rea seleccionado), en la

parte derecha elegir el filtro

dejando por defecto Todos o elegir segn el sexo.

Hacer Clic en por alumno o hacer Clic en



Pagina -44

Para que todos los alumnos queden seleccionados, luego hacer Clic en el botn .

Repetir el Paso 2 y Paso 3 para asignar a los alumnos al siguiente grupo.

- Para eliminar a un alumno

de un grupo.

Hacer Clic en saln, hacer

Clic Curso o rea: Taller,

hacer Clic en Grupo, hacer

Clic en Duracin, hacer Clic

en el alumno a eliminar, y

luego hacer Clic en

Eliminar,

mostrar un mensaje de confirmacin.

Hacer lo mismo para trasladar a

un alumno a otro grupo, Hacer clic en

Salir: Permite cerrar la ventana del reporte mostrado.



Pagina -45

2.8. DESCRIPCIN Y PESO DE CRITERIOS. [INDICE]

Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin,

y elegir la opcin Descripcin y Peso de Criterios.

Permite indicar para la calificacin cuantitativa las

descripciones y pesos para cada criterio por periodo.

Nota:

La relacin de cursos, se definen en la opcin de

asignacin / plan curricular cuantitativo. Y luego haber

realizado el proceso en la opcin de procesos / inicio

ao escolar / asignacin de cursos a salones.

Para indicar o modificar las descripciones y pesos al curso, hacer Clic en el icono del lado

final derecho de la fila del Curso, se mostrar la ventana Definicin de Criterios: Descripcin y

Pesos.

Utiliza los filtros para visualizar ms rpido el periodo, nivel, saln, seccin y curso.



Pagina -46

Muestra 6 criterios (filas): Criterio 1 (CRI1), Criterio 2 (CRI2), Criterio 3 (CRI3), Criterio 4

(CRI4), y Criterio 5 (CRI5) Y Criterio 5 (CRI6). Cada criterio (fila), contiene 5 evaluaciones,

indicar la descripcin y peso que sern utilizadas, luego hacer Clic en el botn Grabar.

Repetir Criterios:

Cuando el curso de un grado o seccin diferente es

igual a otro en cuanto a criterios y evaluaciones con

sus respectivos pesos, puede Copiar los Criterios.

Es importante entender que en toda

copia existe un origen (de donde se

obtiene la informacin) y quien es el

destino de la copia (a donde va a copiar).

El origen en este caso es el saln en el

cual nos encontramos. Y el destino es el

que se selecciona de la pantalla que

aparece.

Repetir Criterios Copia las

descripciones de los criterios,



Pagina -47

evaluaciones y pesos del curso a otra seccin.

Hacer Clic en Repetir elegir los grados a los que se desean copiar las

definiciones de los criterios, luego elegir el curso, clic en saldr un Mensaje

proceso Finalizado.

Salir: Permite cerrar la ventana de Descripcin y Peso de Criterios.



Pagina -48

2.9 ASIGNACION DE AREAS Y SUBAREAS [INDICE]

Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y

elegir la opcin reas y Sub-reas.

La ventana reas y Sub-reas, se encuentra distribuida en 3

cuadros de lista:

El plan curricular definido al iniciar el ao escolar. Es

importante que estn correctamente registrados y

actualizados, ya que permitir generar el registro de notas.

- Para quitar un nivel y grado, hacer Clic en Eliminar

Nivel y Grado / reas:

- Para registrar un nivel y grado, y asignarles reas al nivel y

grado, hacer Clic en

- Indicar el nivel y grado.



Pagina -49

- Seleccionar las reas para el nivel y grado, hacer Clic

en la columna marca del rea a asignar, luego

hacer Clic en el botn Agregar.

Nota:

- Una vez indicado las reas al nivel y grado, y se

requiere asignar ms reas al nivel y grado, hacer Clic

en el icono del nivel y grado requerido, y

mostrar nuevamente la ventana Agregar Sub reas, hacer Clic en la columna marca del rea

a asignar, luego hacer Clic en el botn .

- Una vez indicado las reas al nivel y grado, y se requiere quitar reas a un nivel grado, hacer

en el icono del nivel y grado requerido, y mostrar la ventana Agregar Sub reas, hacer

Clic y quitar el Check en la columna marca del rea a quitar, luego hacer Clic en el botn

Agregar.

Nota:

- Para el orden de las

reas en la Libreta Notas,

el sistema tomar en

cuenta el dato que se indique en la columna Orden de Reporte, y para actas ser de la columna

Orden de Acta.

- Para asignar sub-reas, para un rea de un

nivel y grado, hacer Clic en el icono y

mostrar la ventana Agregar Sub reas,

hacer Clic en la columna marca de la sub-

rea a asignar, luego hacer Clic en el

botn .



Pagina -50

- Una vez asignado las sub-reas al rea para nivel y grado, y se requiere quitar las sub-reas a

una rea de nivel y grado, hacer Clic en el icono en rea del nivel y grado requerido, y

mostrar la ventana Agregar Sub reas, hacer Clic y desmarcar el Check de la sub-rea a

quitar, luego hacer Clic en el botn .

Nota:

- Para la Libreta Notas, para orden de las sub-reas, sistema tomar en cuenta el dato que se

indique en la columna Orden de Reporte.

Salir: Permite cerrar la ventana de reas y Sub-reas.



Pagina -51

3 rea de Ejecucin

2 rea de

Modificacin

1 rea de Filtrado

2.10. CIERRE DE REGISTRO DE NOTAS [INDICE]

Ingresar al men Asignacin Cierre de Registro de Notas

A travs de esta opcin se podr realizar de manera ms detallada e individual el

cierre de notas por: curso, grupo, saln y/o periodo.

Tras haber ingresado al men antes mencionado podremos ubicar el espacio de

trabajo de la funcin a utilizar

La opcin antes mencionada nos mostrara 3 reas:

1.- rea de Filtrado.

Es el rea del sistema que nos va a permitir desglosar los distintos tems para poder realizar la

bsqueda de los datos y poder lograr una mayor precisin en la informacin que deseamos que

nos sea mostrada dentro del rea de modificacin.

2.- rea de Modificacin.

Es el rea del sistema en la cual se va a poder ingresar o registrar las modificaciones que se

desean realizar en el cierre de notas que fue previamente detallado en el rea de filtrado.

3.- rea de Ejecucin.

Es el rea dentro del sistema que nos va a permitir registrar en el mismo todos los cambios

modificados a travs del rea de modificacin o del botn definir.

Por defecto el rea de filtrado se encontrara vaca:



Pagina -52

Para poder iniciar el uso de la opcin se deber iniciar con la bsqueda a travs de los campos

mostrados en la imagen anterior.

Se podr filtrar por:

- Saln

- Nivel

- Grado

- Seccin

- Curso

- Grupo

- Periodo

Al realizar el filtrado en el rea de modificacin nos mostrara la informacin de los cursos

dependiendo de la accin que se realice.

El rea de modificacin cuenta con los siguientes Campos.

- Nivel

- Grado

- Seccin

- Saln

- Curso

- Grupo

- N Periodo

Nos mostrara el nmero del periodo del curso para el saln filtrado.

Estado

Mostrar el Estado en el que se encuentra el curso por el Saln Filtrado, el sistema nos

mostrara solo 2 iconos de estado: Abierto Cerrado

Fecha y Hora de Cierre

Permitir identificar cual es la fecha y Hora del cierre del periodo que se encuentra seleccionado

como cerrado.

Para poder realizar el cierre de un periodo se deber dar clic al periodo para el ciclo

seleccionado y darle clic al icono del candado que se deber encontrar abierto y a continuacin



Pagina -53

el icono proceder a cambiar a cerrado y se registrara tras ello la fecha y hora hasta la cual se

desea permitir el ingreso de informacin de notas en el sistema.

Luego de haber realizado la modificacin de la

informacin requerida se deber dar clic al icono

de Guardar en el rea de ejecucin; tras

lo cual aparecer un mensaje de confirmacin y se deber dar clic en el botn Si para que los

cambios realizados queden guardados.

Tras haber realizado el paso anterior la informacin dentro del rea de modificacin quedar

guardada y registrada la fecha y hora de cierre de nota.

Adicionalmente el sistema cuenta con el icono llamado

Definir ; el cual permitir poder realizar la

modificacin (Apertura o Cierre) de la informacin que se

encuentre en ese momento en el rea de Modificacin.

Para poder realizar la modificacin en grupo; se deber seleccionar como primer paso la

operacin a realizar, luego de ello la fecha y hora que se desee y como paso opcional si se

deseara que al culminar este proceso los cambios queden guardados en el sistema; tras ello se

dar clic a definir y se ejecutara la operacin solicitada.

Permite imprimir el reporte de todas las modificaciones realizadas.

3. REGISTRO

3.1. SITUACIN DEL ALUMNO [INDICE]



Pagina -54

Seleccione en la barra del men la opcin Registro, y elegir la opcin

Situacin del Alumno.

Permite mostrar la relacin de los alumnos matriculados (proceso de matrcula: opcin registro

de matrcula): Hacer Clic en Saln, seleccionar el saln requerido.

Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Situacin del

Alumno:

Para desmatricular a un alumno (quitar o retirar al alumno del saln),

ubicarse en el alumno, hacer Clic en Eliminar.

Para indicar datos a mostrar en la Nmina de Matricula: Hacer Clic en la columna: Condicin,

Sit. Matricula, Procedencia, Ocupacin, Hora Lab., y seleccionar en cada columna el dato a

mostrar.

Grabar: Permite Guardar los datos ingresados o modificados en las columnas: Sit.

Matricula, Procedencia, Ocupacin, Hora Lab., Fecha Matric. etc.

Salir: Permite cerrar la ventana de Situacin del Alumno.



Pagina -55

Para cambiar a un alumno de saln o seccin, por ejemplo cambio del saln A, al saln B.

Paso1: Seleccionar en el saln o seccin B, ubicarse en alumno hacer Clic, luego hacer Clic en

el icono Saln para el (Cambio de Saln), y mostrar la ventana Cambio de Saln.

Paso2: Seleccionar en el saln o seccin B, hacer Clic en Saln (slo se mostrarn los salones

o secciones del mismo nivel y

grado), luego hacer Clic en el

botn , para

guardar los cambios.

Para indicar datos a

mostrar en el Acta Final:

Para indicar los Decretos de

los alumnos con situacin

final: retirado, trasladado o

evaluacin postergada.

Paso1: Seleccionar en el saln

donde se encuentra el alumno

con situacin final (retirado,

trasladado o evaluacin

postergada), hacer Clic en icono , mostrar la siguiente ventana. De Observaciones

Registradas en el Acta de Evaluacin, indicar el Texto y Decreto, segn la situacin final del

alumno (retirado, trasladado o evaluacin postergada)

Para indicar al alumno como: retirado, trasladado o evaluacin postergada.



Pagina -56

Paso1: Seleccionar haciendo

clic en el saln donde se

encuentra el alumno a indicar

como: (retirado, trasladado o

evaluacin postergada).

Paso2: Ubicarse en alumno

indicar como: (retirado,

trasladado o evaluacin postergada), segn sea el caso hacer Clic en los botones ubicados en la

parte inferior de la ventana.

Paso3: Al hacer Clic, en el botn de Retirado o

Trasladado, mostrar una ventana, para indicar

la fecha y motivo de retiro o traslado, luego

hacer Clic en el botn . El sistema

indicar de color y el icono correspondiente

para el alumno retirado o trasladado .

Para indicar que alumno tendr una evaluacin postergada, al hacer Clic, en el botn de

Evaluacin Postergada, mostrar un mensaje de confirmacin. El sistema indicar el color y su

icono correspondiente .

Nota:

- Al realizar la matrcula, el alumno tendr situacin de Vigente, el sistema indicar icono de

color Amarillo .

- Al realizar el cierre del ao escolar y la evaluacin es cuantitativa (Promedio en nmeros),

segn sus evaluaciones del alumno el sistema de forma automtica indicar el icono

representativo para cada situacin, ejemplo: Promovido, icono de color Verde Claro para

situacin: Requiere Recuperacin, icono de color verde para situacin: Repitente, icono

de color rojo .



Pagina -57

- Al realizar el cierre del ao escolar y la evaluacin es cualitativa, segn sus evaluaciones del

alumno, para indicar la situacin: Promovido, hacer Clic en icono Promocin del

Saln.



Pagina -58

3.2. NOTA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUANTITATIVO [INDICE]

Seleccionar en la barra del men la opcin Registro, y

elegir la opcin Nota Bimestral /Trimestral Cuantitativo.

Permite registrar las notas numricas de cada bimestre

o trimestre segn sea el caso, se tomar en cuenta Restricciones de Acceso a los Profesores, tal

como:

- Se podr registrar notas de los cursos y grupo que dicta, y criterios asignados, al profesor .

Para ingresar notas, hacer Clic en Saln, hacer Clic en Curso, hacer Clic en Grupo y Clic en

Bimestre o Trimestre, una vez indicado los datos se mostrar la relacin de los Alumnos y la

estructura del Registro de Notas.

Nota:

- Al seleccionar curso: Para el caso de un curso oficial compuesto por cursos internos, slo se

registrarn las notas de los cursos internos, obteniendo automticamente un promedio del

curso oficial.

- Al seleccionar grupo: Si no hay grupo indicar Todos.



Pagina -59

- Para visualizar la Foto del alumno, ingresarlo por el Men Mantenimiento Alumno

(Selecciona el icono editar del alumno )

Para el Ingreso de Notas se deber de

Indicar las descripciones de criterios,

evaluaciones y pesos al curso seleccionado,

hacer Clic en el botn Pesos y

Criterios, mostrar la ventana Definicin de

Criterios: Descripcin y Pesos, luego de

agregar o cambiar, hacer Clic en el botn

para guardar los cambios.

Muestra 6 criterios (filas): Criterio 1, Criterio 2, Criterio 3, Criterio 4, Criterio 5 y Criterio 6. Cada

criterio (fila), contiene 5 evaluaciones, indicar la descripcin y peso que sern utilizadas, luego


Una vez indicado los pesos, descripciones de criterios y evaluaciones, y se requiere modificar,

hacer Clic en Pesos Criterios, mostrar nuevamente la ventana Definicin de

Criterios: Descripcin y Pesos, luego hacer Clic en el botn .

NOTA1:

- Si se cambiase el valor del peso de los criterios

o evaluaciones, y hubiese notas ingresadas el

recalculo del promedio del curso, es automtico.

Nota2:

- Antes de ingresar las notas debe especificar criterios

y evaluaciones a calificar. El promedio del bimestre o

trimestre depender de los pesos asignados, por tanto

no deben ser cambiados una vez registradas las notas.

De cambiar los pesos el sistema mostrar el siguiente

mensaje.



Pagina -60

Copia de Criterios:

Cuando el curso de un grado o seccin diferente es

igual a otro en cuanto a criterios y evaluaciones con

sus respectivos pesos, puede realizar Copia de

Criterios.

Es importante entender que en toda copia existe un origen (de donde se obtiene la

informacin) y quien es el destino de la copia (a donde va a copiar). El destino en este caso es

el saln 5en el cual nos encontramos. Y el origen es el que selecciona de la pantalla que

aparece.

Copia Criterios Igual Nivel

y Grado: Recibe las


evaluaciones y pesos del

mismo curso de otra seccin.

Hacer Clic en Igual Nivel y

Grado , se mostrar

ventana con el nombre

Copiar Criterios y Pesos.

Hacer Clic en saln a

copiarse (slo se mostrarn los salones del mismo nivel y grado).

Hacer Clic en curso del cual copiar los criterios, hacer Clic en periodo elegir: Primer Periodo,

Segundo Periodo, Tercer Periodo o Cuarto Periodo, del cual copiar los criterios, luego hacer

Clic en el botn , copiar las descripciones de los criterios, evaluaciones y pesos del

saln elegido.



Pagina -61

Copiar Criterios Diferente

Nivel y Grado: Recibe las


evaluaciones y pesos de un

diferente nivel, grado y curso.

Hacer Clic en Diferente Nivel y

Grado , se mostrar ventana

con el nombre Copiar Criterios

y Pesos.

Hacer Clic en saln a copiarse

(se mostrarn todos salones).

Hacer Clic en curso (se mostrarn todos cursos del saln seleccionado) del cual copiar los

criterios, hacer Clic en periodo elegir: Primer Periodo, Segundo Periodo, Tercer Periodo o Cuarto

Periodo, del cual copiar los criterios, luego hacer Clic en el botn , copiar las

descripciones de los criterios, evaluaciones y pesos del saln elegido.

Una vez Indicado las descripciones de criterios, evaluaciones y pesos al curso, se podr

Ingresar las Notas:



Pagina -62

Hacer Clic en la primera columna (E1: evaluacin 1 del Criterio 1) y comenzar a registrar las

notas.

- Para Guardar las Notas Ingresadas hacer Clic en

(guarda los cambios e insercin de notas en

el registro), mostrar un mensaje de confirmacin para

los cambios en el registro hacer clic en Registrar.

Nota:

- Se podr ingresar notas slo en los casilleros (evaluaciones) que han sido definidas para su

evaluacin (ver Asignacin Descripcin y Pesos de Criterio), por tanto si no define ninguna

evaluacin no podr ingresar notas.

- Al registrar nota a cada evaluacin del criterio en el alumno seleccionado, y el sistema

promediar la nota del criterio y la nota del curso.

- El sistema redondea el promedio (criterio 1, 2, 3, 4, 5) para el Bimestre o Trimestre, Pero no

redondea el promedio (evaluacin 1, 2, 3, 4, 5) para el Criterio.

- Para Guardar las Notas Ingresadas hacer Clic en (guarda los cambios).

Imprimir: Permite mostrar la Ventana de Impresin, con varias de opciones de

reportes.

Seleccionar la opcin de reporte requerido.

Hacer Clic, en el botn , y mostrar

una vista previa en formato PDF del reporte

seleccionado.



Pagina -63

Vista Previa del Reporte

Imprimir: Permite realizar la impresin del reporte mostrado.

Barra de Navegacin: para la comodidad del usuario la barra de navegacin le permitir

desplazarse por l, o varios reportes , realizar bsquedas , ,

aumentar el zoom , modos de visualizacin , compartir el

reporte , realizar comentarios y marcas con relacin al reporte.

Guardar: Guarda el reporte en formato PDF para ser impreso posteriormente.

Salir: Permite cerrar la ventana de Ingreso de Notas Cuantitativo.

- Hacer Clic en para definir la forma del ingreso de nota Horizontal o Vertical .

- Para indicar la observacin del alumno

dentro del curso, ubicarse en el alumno

hacer Clic en , se mostrar

la nota Observacin.

Ingrese la observacin del alumno, hacer

Clic en el botn Grabar.

Nota:



Pagina -64

Estas observaciones ingresadas por el profesor de cada curso, sern vistas por el tutor al

momento de registrar las observaciones del trimestre las que aparecern en la Libreta o

Reporte de Evaluacin.

- Para realizar una vista previa de las

observaciones ingresadas hacer Clic en

luego

indicar reporte de observaciones, hacer Clic en

el botn Aceptar.

Vista Previa del Reporte

Imprimir: Permite visualizar el

reporte.

Imprimir: Permite realizar la impresin del

reporte mostrado.

Guardar: Guarda el reporte en formato PDF para ser impreso posteriormente.

Barra de Navegacin: para la comodidad del usuario la barra de navegacin le permitir

desplazarse por el o varios reportes , realizar bsquedas , ,

aumentar el zoom , modos de visualizacin , compartir el

reporte , realizar comentarios y marcas con relacin al reporte.

Salir: Permite cerrar la ventana de Ingreso de Notas Cuantitativo.

- En la parte izquierda de la ventana Registro de Notas Cuantitativas muestra en forma de icono

la situacin del alumno durante el perodo (trimestre).

Indicar que el alumno no tiene nota: SN.

Indica que el alumno tiene una nota aprobatoria.

Indica que el alumno est reprobado en el curso.



Pagina -65

3.3. NOTA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUALITATIVO [INDICE]

Esta opcin registra las notas de cada bimestre o trimestre

segn sea el caso.

Indica que el alumno est trasladado.

Indica que el alumno est retirado.

Indica que el alumno est asignado con una evaluacin postergada.

Indica que el alumno est exonerado en el curso.



Pagina -66

Para ingresar a esta opcin seguir los siguientes pasos:

Seleccionar en la barra del men la opcin Registro, y elegir en el men contextual la opcin

Nota Bimestral / Trimestral Cualitativo.

A continuacin mostrar la siguiente ventana con el nombre de Registro de Notas Cualitativas.

La ventana de Registro de Notas Cualitativas se encuentra distribuida en dos partes, la primera

parte es detalle de filtro, y la segunda parte es un cuadro de lista que muestra los alumnos del

saln seleccionado con sus respectivos nombres, como muestra la siguiente ventana:

Los datos a ingresar son: saln, mostrar los datos referente al saln seleccionado: nivel de

instruccin, grado, ao, seccin y turno, el rea, el bimestre o trimestre.

Una vez ingresado esa informacin aparece la relacin de alumno que forma parte del saln

que ha sido seleccionado, esperando el registro de notas.

Nota:

Los iconos que se muestran en la parte inferior de la ventana Registro de Notas Cualitativas

muestran la situacin final del alumno durante el perodo (bimestre o trimestre) en funcin a

sus notas.



Pagina -67

Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Registro de Notas Cualitativa:

- Para Guardar las Notas Ingresadas hacer Clic en

(guarda los cambios e insercin de notas en

el registro), mostrar un mensaje de confirmacin para

los cambios en el registro hacer clic en Registrar.

Nota:

Cada vez que Ud. graba el sistema lo enva al siguiente criterio y si se encuentra en el ltimo

criterio del alumno, le enviar al siguiente alumno.

- Para indicar la observacin del alumno dentro del

curso, ubicarse en el alumno hacer Clic

en , se mostrar la nota Observacin.

Indica que el alumno tiene una nota aprobatoria en el curso.

Indica que el alumno est reprobado en el curso.

Indica que el alumno est trasladado.

Indica que el alumno est retirado.

Indica que el alumno est asignado con una evaluacin postergada.

Indica que el alumno est exonerado en el curso.

Indicar que el alumno no tiene nota: SN.



Pagina -68

Ingrese la observacin del alumno, hacer Clic en el botn Grabar.

Nota:

Estas observaciones registradas sern vistas por el tutor y aparecen en el Reporte de

Evaluacin.

- Hacer Clic en para definir la forma del ingreso de nota Horizontal o Vertical .

Para indicar la observacin del alumno dentro del curso, ubicarse en el alumno hacer Clic

Salir: Permite cerrar la ventana de Ingreso de Notas Cualitativo.

3.4. NOTA ANUAL [INDICE]

Esta opcin permite ver las notas promediadas en el caso de ser

calificacin cuantitativa o ingresar las notas numricas que se van a

asignar a los alumnos en el caso de calificacin cualitativa.

Seleccionar en la barra del men la opcin Registro, y elegir en el men

la opcin Nota Anual.

- Utilice los filtros de la franja superior para visualizar el aula deseada.



Pagina -69

Los datos a ingresar son: saln, mostrar los datos referente al saln seleccionado: ao, nivel

de instruccin, turno, grado, seccin, aula, el curso (que puede ser oficial o interno).

Una vez ingresado esa informacin aparece la relacin de alumnos que forman parte del curso

que ha sido seleccionado.

Nota:

La ventana mostrar la

Nota Promedio obtenida a

fin de ao (Nota Dic.), y si

el alumno reprob el curso,

puede aprobarlo mediante

otra opcin, mostrando

posteriormente la Nota

Cargo, Cargo/Subsanacin,



Pagina -70

el Ao en que aprob el curso, y por ltimo la Nota Final.

Para el caso de aquellos salones que solo se desea ingresar notas finales, para efectos de actas,

mostrar la siguiente ventana:

Los datos a ingresar son: saln, y mostrar los datos referente al saln

manual sieweb academico v2 0

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