Bagian Administrasi Umum (BAUm)Nomor Dokumen :MP.ATW/BAUm/PJM.07.00Tanggal Digunakan :1 Maret 2012

Disusun Oleh : Staf BAUm

Disahkan Oleh : Direktur AT.WargaRevisi : -

MANUAL PROSEDUR (MP)PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN PKL Halaman : 4

1. TUJUAN : a. Memperlancar dan memudahkan mahasiswa dalam proses pengurusan Praktek Kerja Lapangan (PKL). b. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan mahasiswa dalam pengajuan Praktek Kerja Lapangan (PKL).

2. RUANG LINGKUP :Surat PKL diberikan kepada mahasiswa Akademi Teknologi Warga Surakarta untuk pengajuan kegiatan PKL di suatu industri/perusahaan . Pelayanan yang dilakukan mulai dari mahasiswa mengajukan permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL), pemrosesan surat hingga penyerahan kembali surat kepada mahasiswa. Pelayanan surat permohonan Praktek Kerja Lapangan maksimal 2 hari setelah pengajuan.

3. DEFINISI :Surat Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah surat yang diperlukan mahasiswa dalam rangka pengajuan PKL di suatu industri/perusahaan yang dituju dalam jangka waktu tertentu.

4. DISTRIBUSI :a. Direkturb. PD. Bidang Akademik (PD I)c. Kajur/Kaprogdid. Dosen Pembimbing Akademi (PA)e. BAUmf. Mahasiswa.

5. DOKUMEN RUJUKAN : Buku Pedoman Akademik

6. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG : Dalam pembuatan surat permohonan PKL, Direktur memberi wewenang kepada Pembantu Direktur Bidang Akademik (PD I) untuk menandatangani surat yang berhubungan dengan Praktek Kerja Lapangan. Kelayakan isi surat tersebut menjadi tanggung jawab Pembantu Direktur Bidang Akademik (PD I).

7. PROSEDUR/KETERANGAN KEGIATAN :a. Mahasiswa mengajukan pembuatan surat permohonan PKL kepada PD I disertai formulir pendaftaran PKL yang sudah mendapatkan persetujuan dari Kaprogdi dan PD I. b. PD I memberi persetujuan/acc pada surat permohonan PKL dan memberikan surat ke staf BAUm untuk dibuatkan surat permohonan PKL ke industri/perusahaan yang dituju.c. Staf BAUm membuat surat permohonan PKL rangkap dua (2) dan memberi nomor serta kode pada surat.d. Surat permohonan PKL disampaikan kepada PD I untuk dilakukan pengecekan dan diberikan pengesahan.e. Bila tidak ada kesalahan, surat langsung disahkan oleh PD I namun bila masih ada kesalahan, PD I meminta staf BAUm untuk memperbaiki kesalahan pada surat sebelum disahkan oleh PD I.f. Surat yang sudah diberikan pengesahan oleh PD I diberikan pada staf BAUm.g. BAUm menyerahkan surat permohonan PKL kepada mahasiswa.h. Staf BAUm mengarsip surat.

8. DIAGRAM ALIR PERMINTAAN SURAT PERMOHONAN PKL :

Mulai

Mahasiswa Mengajukan Pembuatan Surat Permohonan PKL ke PD I

PD I Menyetujui Pembuatan Surat Permohonan PKL

Surat Diberikan pada BAUm

Pembuatan Surat oleh Staf BAUm

Penyerahan Surat Kepada PD I

Pengecekan Surat Oleh PD I

Revisi Surat Oleh BAUmRevisi Surat

Y

T

Pengesahan Oleh PD I

Penyerahan Surat ke Mahasiswa Oleh BAUm

Pengarsipan Surat Oleh BAUm

selesai

9. LAMPIRAN :a. Formulir Pendaftaran PKLb. Surat Permohonan PKL

10. CATATAN REVISI :No. RevisiNo. HalUraian RevisiDisyahkan OlehTanggal Pengesahan

00----