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就業マネジメントシステムWebソリューション

人材や組織のマネジメントに使える就業データ

「人と時間」を戦略的に活用

つねに成長に視点を向けて。

�e viewpoint for growthAMANOの時間情報システムは、自発的に伸び続ける会社を「人と時間」を活用したシステムとサービスで支えます。

基本仕様とシステム構成

動作環境

※1: Windows8 上の Internet Explorer 10.0 はデスクトップ版のみ対応とし、 ストアアプリ版には対応しません。

●OS は日本語 OS のみに対応します。

●Microsoft, Windows,SQL Server,Internet Explorer は、 米国 Microsoft 　

　 Corporation の米国およびその他の国における登録商標又は商標です。

●Windows は Microsoft Windows operating system の略称として表記しています。

●Xeon,Core2 duo は、 アメリカ合衆国およびその他の国における Intel Corporation の商標です。

●ZeeM は、 株式会社クレオの登録商標です。

●その他、 記載されている会社名および製品名は、 各社の商標または登録商標です。

OS IE8 IE9 IE10

Windows7(SP1)

8 ×●×

×●

●

全角8文字英数5桁● 汎用区分数

全角8文字英数5桁● 役職区分数

10階層● 所属階層数関連

英数25桁● 所属数マスター

全角４０文字英数5桁● 会社数

姓:全角8文字、名:全角8文字10● 個人コード桁数

必要期間の退職者を含む10,000● 個人マスター登録数

全角6文字200個● 就業台帳項目

全角6文字200個● デイリー時間数項目

全角6文字999●関連

全角6文字999● 勤怠区分数業務

全角6文字10● カレンダ種類数

全角6文字9999● 締め日、単位時間区分

全角6文字9999● 勤務区分数

6ペア●１日の外出時刻ペア数

2ペア●１日の出退時刻ペア数その他

30段階● 操作レベル数

例外コード数(MCコード）

IIS

総合通信

　

アプリケーション

TimePro-VG

TimePro-VGレポートエンジン Web/PDF

サーバー

DATAサーバーWebクライアント

就業情報ターミナル

ブラウザ

ターミナル

SQL Server

TimePro-VG DB

対応DB

他条件

対応OS

推奨構成

Windows Server 2008 R2 Standard SP1(64bit)Windows Server 2012 Standard(64bit)

SQL Server 2012 Standard SP1(64bit)

CPU:Xeon E5-1410(2.80GHz,4Core)×1以上メモリ：16GB以上

100M bps以上の回線でインターネット接続を推奨

【サーバー】

【クライアント】

Windows 8 Pro(32bit/64bit)※1Windows 8(32bit/64bit)※1Windows 7 Professional SP1

ディスプレイ

プリンタ

ブラウザ

推奨構成

必要ソフト

対応OS

Microsoft Internet Explorer 9.0Microsoft Internet Explorer 10.0※1

Windows 8 (32bit/64bit)CPU:Core i5-3470(3.20GHz,4Core)以上メモリ:4GB以上

解像度1,280×768（WXGA）以上

A4・A3サイズの用紙が印刷できるプリンタ

Adobe Reader X Ver.10.1.4以上Microsoft Office 2010 / 2013

●TimePro は、アマノ株式会社の登録商標です。

CAT-321000K9811A10-2013.11

とは？

3 つの管理ポイントで効率的な運用を実現し、 「人と時間」を戦略的に活用する就業マネジメントシステム。

時間管理Time Management

経営管理Business Management

危機管理Risk Management

・業務の最適化（ナレッジマネジメント）現場業務の見える化により、時間短縮とコストダウンを実現最適なチームマネジメントにより、個人と組織の連携強化を図る

・働き方の創造（ワークライフバランス）労働環境の整備、従業員のやる気推進（モチベーションアップ）有給休暇などが取得しやすい体制作り母性健康管理に対する企業取り組み（ダイバーシティ）

・危機を事前に察知し、経営の判断材料の提示と 意思決定を支援過重労働者の察知（労務リスクの是正）従業員の健康に配慮した職場環境の整備従業員の在籍状況、元従業員の就労履歴の確認

・人材・組織マネジメントに必要なデータ社会の法令対応を含めた労働環境の変化に必要なデータを得る人事制度、組織開発、評価制度、新会計制度による検討

・法令遵守（コンプライアンス）統制管理（ガバナンス）変化する労働環境への対応労働関係に関する重要な書類保管義務

で対応する業務課題

労務管理レベルの向上 労務リスク・コンプライアンス ワークライフバランス ペーパーレス 情報漏えい対策 運用効率の向上

(1) 勤務管理業務の分散化(2) 打ち忘れや二重打刻への警告(3) 長時間労働の把握と予兆チェック(4) 法定休日取得チェック(5) 連続出勤チェック(6) 時間外労働の事前承認制(7) 処理手順の厳格化（ミス抑制）(8) 店舗からの個人マスター登録(9) 未来の変更内容の事前入力(10) 年休／休暇処理

(1) 労働時間の適正把握(2) 長時間労働の把握(3) 賃金未払い時間外労働（乖離）(4) 三六協定違反防止(5) 法定休日取得チェック

(1) 深夜勤務／休日出勤の把握(2) 遅刻／早退／欠勤の把握(3) 法定休日取得チェック(4) 年休取得状況確認(5) 休暇取得状況確認●年休の斉一的取り扱い●パート比例付与●日数／時間数で休暇発生／取得●リアルタイム残チェック●自動精算処理・積み立て年休●育児休暇、産前産後の時短、配慮

(1) 申請書の電子化 　届出承認ワークフロー(2) 保管帳票／チェックリストＰＤＦ化　 週報／月報／検索リスト(3) キャプチャー印刷（ＰＤＦ）

(1) パスワード運用徹底　 パスワード規約設定(2) 不正ログイン防止　 ロックアウト機能(3)ＰＤＦのＤＢ保存　 週報／月報／検索リスト(4) 脆弱性対策　ＳＳＬ対応／パスワード暗号化

※文中の年休は「年次有給休暇」の略です。

(1) 修正画面で個人マスター呼び出し デイリー修正／集計データ修正(2) 状態マークの表示 デイリー修正／集計データ修正(3) 区分毎の色設定 デイリー修正／スケジュール登録(4) 振替休暇のペア日表示 デイリー修正(5) 繰り返し操作の簡略化 個人選択ダイアログ(6) 項目選択の簡易化 二段コンボ／シフト区分絞込設定

主な特徴・機能

全 面 W e b

予測・アラート

履歴・予約管理

休暇取得管理

リアルタイムチェック

システム連携

Ｗｅｂシステムにより、全従業員にセルフマネジメントを浸透

コンプライアンス違反を事前に予測予兆アラートをシステムから情報発信

人事異動時のマスター事前登録過去データ履歴の管理

日数、半日、時間数の混合運用や積み立て年休管理が可能

入力データの即時チェックや、操作性・視認性を大幅に向上

ZeeM人事給与システムとマスター連携を実現

リアルタイムチェック

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ワークライフバランス支援

ViewPoint 2

所定労働時間の短縮、休日の増加、残業手当の割り増しなどの一時的な施策にとどまらず、従業員一人ひとりが、バランスよく実現できるように支援する必要があります。休暇管理や育児介護休業・短時間勤務やシフト変更といった管理と申請、本人や上司がリアルに確認できるといった考え方をシステムに組み込み、働き方を創造できる支援を強化しました。

休暇管理の機能強化

育児・介護・積立年休など多様な休暇に対応

柔軟な働き方への対応

多様な勤務シフトと多様な時短勤務理由を組合せ登録可能。

履歴管理

ViewPoint 4

3 4

コンプライアンス支援と過重労働などの事前抑止機能の強化。注意喚起する予測機能によるアラート表示。

36 協定のチェック機能や過重労働時間管理など、危機管理をサポートする機能を装備しています。TimePro-VG は、Webブラウザを通じて部下の勤務状況をリアルタイムに把握することが可能となります。・実際に超過した後の過重労働の結果ではなく、各従業員の働くペースで超過するであろう予測値をもとに、アラートを表示します。・勤務実績などのソート機能を装備。退勤打刻を降順で並びかえすることにより、一番遅く退勤した従業員の確認ができます。

危機管理

ViewPoint

管理者へのお知らせ 退勤打刻をソート

デイリーデータ修正画面

右クリック

セルフマネジメント

ViewPoint 3セルフマネジメントをサポートする情報を、トップメニューに表示することで、従業員の意識も向上。

の基本コンセプト

労働環境の整備に役立つ機能を強化。

サービス残業や長時間労働など、企業の抱える様々な労務リスクを軽減するためには、従業員の勤務状況に対する意識の向上が必要不可欠です。TimePro-VG では、トップメニューに本人の勤務実績や休暇の取得状況、時間外労働などをリアルタイムに表示するなど、セルフマネジメントをサポートする機能を装備しています。これにより、従業員の勤務状況をコントロールする意識の向上をうながすことができます。

本人の勤務実績をリアルタイムに確認

従業員（個人）トップメニュー

視認性の高いバーチャートによるお知らせ機能

履歴管理機能により、組織の世代管理を実現。

TimePro-VG では「過去組織」「未来組織」と言った複数世代の情報を保有することができます。これにより未来組織の予約登録と、切り替え実施日（タイミング）の自動化や切り替え後も前所属や役職・制度による変更前の出力、照会・検索が行え、組織改編・個人情報の人事機動力を大幅に強化できます。

過去 現在 未来

切替作成期間遡り集計

所属の総労働時間を過去の組織で比較

個人マスターの変更前の勤務区分を遡り集計出力

期をまたいで、前所属メンバーの承認を実施

人事発令前に組織情報を事前登録

人事発令後に切替日時を設定しておき、切替

異動後に新組織の管理範囲で、申請承認を実施

管理範囲の履歴 各種パラメーターの履歴

個人マスター変更履歴

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届出機能を利用すると、時間外勤務や休暇などの申請／承認フローを電子化することができます。これにより、業務効率化を図ることができます。従業員からの申請内容は、種類、承認状況、期日により分類され、どのような届出が発生しているかを効率よく確認することができます。また、従業員の申請した届出を複数の管理者に承認させる（承認ルート）運用も可能です。

届出承認ワークフロー(オプション機能 )

運用プロセスの統合とワークフローによる標準化により、進捗の把握、システムの正しい稼動、現在の問題点を明確化します。

ルート承認●承認ルート

10段階●承認段階

申請待ち承認待ち否認承認済期限切れ差戻失効

申請取止め

●届出状態

時間外申請(時間帯）時間外申請(時間数）時間外申請(例外コード）

打刻修正申請デイリーデータ申請

休暇申請スケジュール申請集計データ申請振替休暇申請

●届出申請種別

内 容届出ワークフロー機能

下書き一時的な承認ルートの変更お知らせデータ連携申請ファイル添付指示命令

申請取止め／申請取下げ

●その他機能

従業員（個人） 部門長 人事部門

申 請

申 請

部門承認

申 請

申 請

部門承認

人事承認

運用シーンに最適な入力方法の選択～正確な情報と入力のしやすさは、人と場所を選ばない～タイムカード、ＩＣカードによるタイムレコーダーとの連携が可能なほか、Webクロッキングの打刻も可能です。

～Web環境で全従業員が利用できる～

Web環境により、回線やロケーションによる制限を解決することによって、全従業員が同じポータルサイト上で勤務状況を確認できるようになりました。

Webクロッキングで タイムレコーダーで

申請入力パターン変更可

表形式で直接入力 届出ワークフロー入力

届出承認 ( オプション ) 入力機能

メール発行機能（届出承認ワークフロー機能に装備）システムエラーや届出承認依頼などをメールで通知することができます。

メールの送信履歴を CSV 形式

のファイルとして表記・保存

することができます。

また、送信されたメールのログ

を確認できます。