「溫暖滿懷,原來有你」 -行政院原住民族委員會人事室 ·...

4
風華錄 14 「溫暖滿懷,原來有你」 -行政院原住民族委員會人事室 前言 行政院原住民族委員會(以下簡稱本會)為 全國原住民族事務之主管機關,自成立以降, 本會業務職掌,包含與原住民相關之農林、 漁、牧、教育、文化、交通、水利、衛生、 醫療、經濟、土地及社會福利等事務,業務 面涵蓋內政部、教育部、經濟部、衛生署、 外交部、交通部、文化部、勞委會、農委會 等機關之業務,猶如小內閣組織型態,業務 姚祈安 ■行政院原住民族委員會人事室 科員 區塊擴及原住民地區 55 個鄉鎮,不僅幅員遼 闊,文化亦多元;此外,本會同仁亦來自不 同族群,本會人事室(以下簡稱本室)為服 務多元族群的同仁,秉持行政院人事行政總 處黃人事長富源提倡之「溫暖、關懷、體貼、 尊重」的人事服務精神,提供同仁貼心、溫 馨、創新的人事服務措施。 感動貼心之原民特考服務 本會為拔擢優秀原住民擔任公職,並貫 2013.08.06 336

Upload: others

Post on 24-Jun-2020

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 「溫暖滿懷,原來有你」 -行政院原住民族委員會人事室 · 本室一向秉持溫暖、正向、關懷的觀點 服務同仁,為積極傾聽同仁聲音,暢通同仁

風 華 錄

14 ◆

「溫暖滿懷,原來有你」

-行政院原住民族委員會人事室

前言行政院原住民族委員會(以下簡稱本會)為

全國原住民族事務之主管機關,自成立以降,

本會業務職掌,包含與原住民相關之農林、

漁、牧、教育、文化、交通、水利、衛生、

醫療、經濟、土地及社會福利等事務,業務

面涵蓋內政部、教育部、經濟部、衛生署、

外交部、交通部、文化部、勞委會、農委會

等機關之業務,猶如小內閣組織型態,業務

姚祈安 ■行政院原住民族委員會人事室 科員

區塊擴及原住民地區 55 個鄉鎮,不僅幅員遼

闊,文化亦多元;此外,本會同仁亦來自不

同族群,本會人事室(以下簡稱本室)為服

務多元族群的同仁,秉持行政院人事行政總

處黃人事長富源提倡之「溫暖、關懷、體貼、

尊重」的人事服務精神,提供同仁貼心、溫

馨、創新的人事服務措施。

感動貼心之原民特考服務本會為拔擢優秀原住民擔任公職,並貫

2013.08.06 第 336期

Page 2: 「溫暖滿懷,原來有你」 -行政院原住民族委員會人事室 · 本室一向秉持溫暖、正向、關懷的觀點 服務同仁,為積極傾聽同仁聲音,暢通同仁

◆ 15

徹原住民工作權保障法,促進及照顧原住民

就業,進而協助解決原住民族地區及辦理原

住民事務機關學校徵才不易之問題,特請辦

公務人員特種考試原住民族考試(以下簡稱

原民特考)。為宣導原住民踴躍參加原民特

考,本會特函請教育部轉請各大專院校鼓勵

原住民學生踴躍報考原民特考,並請原住民

地區 55 個原住民鄉(鎮、市、區)公所鼓勵

原住民踴躍報考原民特考。

本會於 101 年原民特考考試期間,分別

在臺北、中部、南部、花蓮及臺東等五個考

區,由本會長官陪同考試委員巡場,為恐考

生忙中疏漏考試需用物品,本會貼心預備,

以激勵考生士氣,受協助的考生均由衷表示

稱謝。另本會配合考選部辦理原民特考放榜

典禮,為使該點榜儀式具有原住民特色,由

本會洽請提供原住民手工藝品,佈置點榜會

場,並安排簡短原住民歌舞祝賀表演,及請

上一年各等別其中一個類科之榜首現身暢談

分享考試心得,場面於莊嚴中不失溫馨。

開創就業之拔擢優秀人才行政院人事行政總處黃人事長對於拔擢

及培育原住民備亟關注。除 101 年原住民特

考增設人事行政類科外,並於總處及地方行

政研習中心各提 1 個職缺,進用原住民人士,

經三等考試錄取分發於總處給與福利處服務

之排灣族蘇小姐相當高興與感謝,讓其有機

會在總處能為原住民族及各機關服務。未來

總處及本會仍賡續請辦特考,為培育原住民

人士獻盡心力。

行政院人事行政總處黃人事長上任後,

對各機關進用原住民之議題至為重視,其為

瞭解原鄉地區實務上進用原住民族現況及面

臨之問題,於本(102)年 6、7 月間特安排

在北、中、南、東四區舉辦精進各機關依法

進用原住民族實地訪視及分區座談會。黃人

事長於本年 6 月 28 日率隊親赴深入新竹縣五

峰鄉公所訪視,本會亦由徐副主任委員及本

室毛主任等人陪同參加,對於中央部會第一

位人事首長首次蒞抵付出之用心與重視,受

到地方人士亟高之讚譽。黃人事長於訪視中

對於機關所提之諸多困難及問題,垂詢及答

復均甚詳盡。對未來進用原住民業務之推動,

效益已顯。

強化學習之「客製化」訓練課程為增進公務人員趨勢研判、前瞻思考的

知能,於 101 年 12 月 5 日舉辦「易經與人

事管理」專題演講,邀請考試院蔡考試委員

良文主講,從淺述五行之相生相剋論,帶到

易道的普及化與價值觀,讓同仁明白易經在

人事管理之應用,更激發了人事同仁在人事

管理業務之新思維。

本會除規劃應辦理之政策性訓練外,另

亦針對本會組織特性,辦理原住民族文化、

經驗傳承課程,並傾聽同仁需求,辦理學習

活動專月課程。在原住民族相關課程方面,

如於本年 3 月 11 日辦理「原住民族公務經驗

分享」,讓同仁更加瞭解自身所背負之服務

使命,並達到經驗傳承的目的;另配合本會

部落學習參訪行程,在本年 5 月 20 日舉辦行

2013.08.06 第 336期

Page 3: 「溫暖滿懷,原來有你」 -行政院原住民族委員會人事室 · 本室一向秉持溫暖、正向、關懷的觀點 服務同仁,為積極傾聽同仁聲音,暢通同仁

風 華 錄

16 ◆

前講習課程,邀請部落人員分享社區經營成

長過程,使同仁從中瞭解部落故事、遷徙文

化、狩獵文化及泰雅生態知識等。

另外,訂定客製化學習活動月,針對本

會同仁之需求,為同仁量身打造,以不同主

題辦理課程講座:如本年 6 月訓練主題為「養

生」,舉辦「均衡飲食」及「痛風保健」議

題之專題演講,貼近同仁需求,課程滿意度

高達95%,未來於本年度下半年更將安排「投

資理財」專月課程,以協助同仁建立投資理

財觀念,及有效規劃運用個人財富之目的。

為協助各新進人員能快速瞭解本會業務

面及行政流程,自 98 年起,邀請本會人員擔

任講座,每年開辦「新進人員訓練」,課程

兼具理論面與實務面課程,除為新進人員講

解組織目標、願景及各項應注意之法規外,

更一一仔細講解各項行政流程,為新進同仁

提供完整詳細的資訊,減少在行政作業的摸

索時間,並營造良好學習風氣。

全球化已是不可避免的趨勢,學會國際

語言是與國際接軌的方法之一,因此,本會

自 99 年起,每年均辦理英語訓練課程,已深

獲同仁正面肯定,本年更首次同時開辦相當

全民英檢初級及中級課程,報名情況踴躍,

足見會內人員懷有學習熱忱並有身為「地球

村」村民之自覺。

除了公務上的精進,人文素養及文化意

識的培養也是很重要的,因此自 100 年起,

本會訂定了讀書會實施計畫,年度間並辦理

讀書會成果競賽及科長級以上人員讀書會。

成果競賽係由本會業務單位指派專人發表其

讀書心得,再由評審進行公正評分,各單位

無不認真準備以協助單位獲取榮譽。另外,

在科長級以上人員讀書會方面,由指定之導

讀人員擇定不同主題之書目,讓與會人員在

最短時間內增加不同領域之知識,提升人文

素養。

貼心關懷之人事服務新價值貼心電話禮貌服務,解決同仁疑難雜症,

叫我第一名!本會為增進行政效能、提升為

民服務品質,每年度均定期推動電話禮貌測

試,本室一向秉持禮貌貼心的服務,為同仁

解決大大小小疑難雜症,在本會 101 年度電

話禮貌測試中,本室脫穎而出,勇奪本會最

有禮貌單位第一名。

傾聽同仁聲音、鼓勵同仁勇於建言,暢

通溝通管道!為建立本會員工參與決策與管

理、激發工作意願、暢通本會員工與首長溝

通管道,鼓勵同仁勇於建言,進而塑造主動、

積極、和諧、創新之組織文化,本會訂有「行

政院原住民族委員會建立參與及建議制度實

施計畫」,其中分為二部分:

一、暢通溝通管道

本室一向秉持溫暖、正向、關懷的觀點

服務同仁,為積極傾聽同仁聲音,暢通同仁

與首長的溝通管道,本室每季定期辦理「主

委與同仁有約」座談會,本年度業已辦理 3場次完竣,會中同仁彼此互相分享工作心得、

交換意見,並透過與首長及幕僚單位長官之

互動,即時反映興革問題與共同商討解決之

道,同仁會後均滿意此一雙向互動,希望本

室持續辦理。

二、革新提案之建議

為了鼓勵同仁勇於建言,樂於研究發展,

2013.08.06 第 336期

Page 4: 「溫暖滿懷,原來有你」 -行政院原住民族委員會人事室 · 本室一向秉持溫暖、正向、關懷的觀點 服務同仁,為積極傾聽同仁聲音,暢通同仁

◆ 17

對於本會業務主動提出改進措施,進而提升

本會行政效能,本室每年定期舉辦參與及建

議制度評審作業,由各處、室及所屬機關提

報前一年度經採行確具效益之建議案參加評

審作業,如經本會組成之建議評審小組評審

確具成效者,按其成效分別予以獎勵,並擇

優報送行政院人事行政總處參加複審作業,

以鼓勵同仁能積極對業務思索創新及改進之

道。歷年以來,本會均踴躍提報參加複審迭

有佳績,為本會行政效能之提升,注入更大

的動能 !

文化傳承之創新多元活動本會為提升員工對原住民族部落文化及

產業發展的認識與瞭解,體驗原住民族部落

風情,並振興原住民產業的發展,辦理本會

員工部落文化學習及體驗課程,自 100 年起

分別辦理桃園縣復興鄉「羅浮部落」泰雅族

生活文化與獵人文化體驗活動、苗栗縣南庄

鄉「石壁部落」文化體驗活動及桃園縣復興

鄉「嘎色鬧部落」獵人步道及農場體驗活動,

讓同仁在自然、工藝及文化之美的薰染下,

鋪滿心靈的饗宴,體悟自己在原民會中工作

的使命與責任!

另為提升同仁多元文化素養,及對原住

民藝術文化之推廣,辦理大同區公民會館「老

照片故事集展」、凱達格蘭文化館「你有幾

分熟?凱達格蘭歷史文化特展」及「自然、

純真二重奏—第二部曲—小小布農原色展」、

寶藏巖國際藝術村「微光春聚 - 臺北藝術進

駐元宵燈節」特展、新北市立十三行博物館

「蛇年話蛇:原民蛇紋圖飾特展」、「李臨

秋故居」及臺灣新文化運動紀念館籌備處「望

春風傳唱 80 週年紀念特展」等多元參訪活

動,以期讓同仁瞭解文化與生活的傳承,增

加對周邊古蹟之認識,落實尊重多元族群,

體驗生態與藝術的結合,參加之同仁亟為踴

躍,並咸認收益良多。

本會除要求同仁對於工作全力以赴外,

對身心之健康亦格外重視,經常辦理健康講

座、提醒員工定期健康檢查、鼓勵組隊參加

運動會,並與臺北市大同運動中心簽訂優惠

契約,請同仁結伴一起去運動,有利於舒展

身心,消除工作及生活所帶來的壓力。另本

室每月定期彙整與情緒管理有關之心靈小

語,以 E-mail 方式發行「人事服務簡訊」,

加強宣導人事服務,藉以增進本會同仁心靈

成長。

結語

快樂是生命的原動力,原住民族擁有最

快樂開朗的天性,本室將持續以貼心、溫馨、

創新的各項人事服務措施,來提升同仁新思

維,激發工作熱情,讓同仁在平安喜樂的工

作氛圍中,順利圓滿完成各項原住民族政策

推動之使命!

2013.08.06 第 336期