panduan_sekolah

SMA/MA1. Memasukkan daftar kelas2. Memasukkan kurikulum

Memasukkan mata pelajaranMemasukkan KKM

3. Memasukkan daftar siswa4. Memasukkan daftar nilai5. Memverifikasi nilai

SMK1. Memasukkan jurusan2. Memasukkan daftar kelas3. Memasukkan kurikulum

Memasukkan mata pelajaranMemasukkan KKM

4. Memasukkan daftar siswa5. Memasukkan daftar nilai6. Memverifikasi nilai

JurusanMemasukkan jurusanMengubah data jurusanMenghapus jurusan

KurikulumMemasukkan kurikulum baruMenghapus kurikulumMenambah mata pelajaranMenghapus mata pelajaranMemasukkan nilai KKMKKM untuk tiap kelasMata pelajaran tanpa nilai PPK/kognitif

Daftar KelasMemasukkan kelasMenghapus kelasKelas akselerasi

Daftar SiswaMemasukkan daftar siswaSiswa yang belum memiliki NISNMengubah data siswaSiswa pindahan / tidak aik kelas /pertukaran pelajarMengubah NISN atau nama siswa

NilaiMemasukkan nilaiMengunggah nilaiMengunduh nilaiNilai tambahan

VerifikasiVerifikasi nilai

Data SekolahMengubah data sekolah

Akun SiswaMengunduh password siswaMengganti password siswa

Panduan untuk Sekolah

Tahapan pengisian data

Panduan Pengisian Data

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Hal. 1

Jurusan

Memasukkan Data JurusanUntuk SMK, daftar jurusan yang ada di sekolah harus dimasukkan terlebih dulu sebelum Andadapat memasukkan data kelas.

Untuk memasukkan jurusan:

Pilih menu Jurusan

Klik tombol Tambah Jurusan

Tambah Jurusan

Lengkapi form yang muncul dengan data jurusan

Nama jurusan yang akan dimasukkanAkreditasi jurusanScan dokumen akreditasi untuk jurusan yang sudah terakreditasiMasa belajar (3 atau 4 tahun)

Klik tombol Simpan

Setelah disimpan, lanjutkan dengan memasukkan jurusan lainnya yang ada di sekolah Anda.

Setelah semua jurusan dimasukkan, selanjutnya masukkan daftar kurikulum di sekolah Anda.

Mengubah Data JurusanUntuk SMK, Anda dapat mengubah data jurusan yang telah dimasukkan sebelumnya.

Pilih menu Jurusan

Klik pada icon ubah

Perbaiki data jurusan pada form yang muncul


Hal. 2

curriculum_add.html

CatatanLama masa belajar hanya dapat diubah jika belum ada kelas yang dimasukkan ke sistem untukjurusan tersebut. Jika Anda ingin mengubah lama masa belajar tetapi sudah ada kelas yangdimasukkan ke sistem, kelas tersebut harus dihapus terlebih dulu.

Menghapus JurusanLangkah-langkah untuk menghapus jurusan:

Pilih menu Jurusan

Klik pada icon hapus untuk jurusan yang ingin dihapus


Hal. 3

Menambahkan KurikulumAnda harus memasukkan kurikulum untuk semua kelas di sekolah Anda. Kurikulum dimasukkanuntuk tiap semester.

Kurikulum yang perlu dibuat disesuaikan dengan daftar kelas yang ada di sekolah Anda. Olehkarena itu, Anda harus memasukkan daftar kelas yang ada di sekolah Anda terlebih dulusebelum dapat membuat kurikulum. Setelah daftar kelas dimasukkan, sistem PDSS akanmenampilkan daftar kurikulum yang perlu dibuat secara otomatis.

Tahapan memasukkan kurikulum

Klik link Buat KurikulumMasukkaan daftar pelajaran yang belum ada di daftar pelajaran untuk kurikulum tersebutMasukkan nilai KKM untuk semua mata pelajaran pada kurikulum tersebut

Daftar KurikulumPilih menu Kurikulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuatsebelumnya.Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan

Klik pada link Buat Kurikulum untuk membuat kurikulum yang belum dibuat.Klik pada link Lihat Kurikulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat

Menghapus KurikulumAnda tidak perlu menghapus kurikulum, karena daftar kurikulum yang ditampilkan sudahdisesuaikan dengan daftar kelas yang ada di sekolah Anda.

Jika ada data kurikulum yang tidak sesuai, Anda dapat menambah mata pelajaran ataumenghapus mata pelajaran dari kurikulum.


Hal. 4

Mata Pelajaran KurikulumMata pelajaran untuk kurikulum terdiri dari

mata pelajaran wajib, ada di semua semester dan otomatis ditambahkan oleh sistem ketikamembuat kurikulummata pelajaran lain, ditambahkan sendiri oleh sekolah

Menambahkan Mata PelajaranPilih menu Kurikulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuatsebelumnya.Klik pada link Buat Kurikulum atau Lihat Kurikulum untuk kurikulum yang sudah dibuatKlik pada tombol Tambah Mata Pelajaran di bawah tabel Daftar Mata PelajaranCentang mata pelajaran pada kolom pilih untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan kekurikulumTekan tombol Simpan

Menghapus Mata PelajaranMata pelajaran yang bukan termasuk mata pelajaran wajib dapat dihapus setelah ditambahkan(selama belum ada nilai siswa yang dimasukkan untuk mata pelajaran tersebut).

Pilih menu KurikulumKlik pada link Lihat Kurikulum

Klik pada icon pada kolom Hapus

Mata Pelajaran Tanpa Nilai PPK/KognitifRingkasanJika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, yang harus Anda lakukan adalah

1. Memberi tanda mata pelajaran tersebut di halaman kurikulum2. Memasukkan nilai praktek sebagai pengganti nilai PPK/kognitif

Memberi Tanda Mata Pelajaran yang Tidak Memiliki Nilai PPK/KognitifJika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, maka Anda harus memberitanda pada kurikulum untuk mata pelajaran tersebut. Tujuannya adalah agar ketika dilakukanverifikasi dengan rapor asli, ada keterangan bahwa nilai yang dimasukkan adalah bukan nilaiPPK/Kognitif. Sedangkan untuk nilai siswa, jika tidak ada nilai PPK/Kognitif, dapat dimasukkannilai praktek, setelah mata pelajaran tersebut diberi tanda di kurikulum.

Pilih menu Kurikulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuatsebelumnya.Klik pada link Lihat KurikulumPilih tab Nilai PPK/Kognitif


Hal. 5

Hapus centang dari mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/Kognitif

Tekan tombol Simpan

CatatanMata pelajaran muatan lokal tidak perlu dimasukkan ke kurikulum


Hal. 6

Memasukkan KKMSebelum nilai dapat diisi, KKM untuk semua mata pelajaran di kurikulum harus diisi. Ada duajenis KKM yang dapat diisi

1. KKM kurikulumNilai KKM kurikulum akan dipakai untuk semua kelas yang menggunakan kurikulum tersebut

2. KKM kelasJika KKM bisa berbeda antara kelas yang menggunakan kurikulum yang sama, maka nilai KKMdapat diisi untuk tiap kelas

Mengisi KKM KurikulumPilih menu Kurikulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuatsebelumnya.Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan

Klik pada link Lihat Kurikulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat.Klik tab Isi/Ubah KKM

Masukkan nilai KKM

Tekan tombol Simpan

Mengisi KKM per KelasIkuti langkah di atas sampai memilih tab Isi/Ubah KKM , selanjutnya

Pilih tab KKM per Kelas


Hal. 7

Pilih kelas yang ingin diisi KKM-nya dari daftar kelas di sebelah kiri

Lengkapi daftar KKMTekan tombol SimpanLanjutkan untuk kelas lainnya


Hal. 8

Kelas

Menambahkan KelasPilih menu Kelas

Klik tombol Tambah Kelas

Tambah Kelas

Lengkapi form yang muncul dengan data kelas

Klik tombol Simpan

Setelah Anda menyimpan kelas, lanjutkan dengan memasukkan daftar siswa untuk kelastersebut.

Setelah daftar siswa dimasukkan, lalu masukkan daftar nilai untuk siswa-siswa di kelastersebut.

Setelah semua nilai dimasukkan, lakukan verifikasi nilai untuk data yang sudah dimasukkan.

Menghapus KelasUntuk menghapus kelas yang sudah dimasukkan

Masuk ke halaman Daftar Kelas, dengan mengklik menu Kelas

Cari kelas yang ingin dihapus, lalu klik icon hapus pada baris kelas tersebut

Memasukkan Kelas AkselerasiKetika mengisi form kelas baru, pilih Akselerasi untuk isian jenis kelasKelas akselerasi tetap terdiri dari kelas X, XI, dan XII dengan tiap kelas terdiri dari 2 semester (1semester selama 4 bulan)Kelas XI dan XII dimasukkan dalam tahun ajaran yang sama

Catatan:

Kelas hanya dapat dihapus jika belum ada daftar siswa yang dimasukkan untuk kelas tersebut.Jika sudah ada siswa yang dimasukkan, Anda harus terlebih dulu menghapus daftar siswauntuk kelas tersebut


Hal. 9

class_score.html

class_student_delete.html


Hal. 10

Memasukkan Daftar SiswaDaftar siswa dapat dimasukkan dengan cara

1. Mengunggah file Excel berisi NISN dan nama siswa2. Mengetikkan NISN dan nama siswa satu per satu3. Khusus tingkat XI dan XII: memilih dari daftar siswa kelas sebelumnya

Pilih KelasPilih menu Kelas

Klik pada nama kelas di daftar kelas yang tampil

Mengunggah File Daftar SiswaKlik pada tombol Unggah Daftar Siswa

Unduh file template yang disediakan

Lengkapi file template dengan daftar NISN dan nama lengkap siswaUnggah kembali file yang telah diisi dengan daftar siswa

Mengetikkan NISN dan Nama Lengkap SiswaKlik pada tombol Tambah Siswa

Isi NISN dan nama lengkap siswa pada form yang tampil


Hal. 11

Tekan tombol Simpan

Siswa yang Belum Memiliki NISNSebagai pengganti NISN sementara, Anda dapat menggunakan Nomor Induk Sekolah (NIS)siswa, dengan ketentuan:

NIS siswa harus terdiri dari angkaJika panjang NIS kurang dari 10 angka, tambahkan 0 di belakangnya sehingga panjangnyamenjadi 10 angka. Contoh: 881926 menjadi 8819260000NIS tidak boleh sama dengan NISN siswa lain yang sudah ada di sekolah

Jika siswa tersebut sudah mendapatkan NISN, Anda harus segera mengganti NIS tersebutdengan NISN siswa agar NISN siswa dapat diverifikasi dengan data hasil Ujian Nasional.

Memilih dari Daftar Siswa Kelas SebelumnyaKlik tombol

Centang siswa yang ingin dipilih dari daftar siswa yang muncul. Jika tidak ada daftar siswa yangmuncul, artinya daftar siswa dari kelas sebelumnya belum dimasukkan atau semua siswa sudahdimasukkan ke kelas baru.Tekan tombol Simpan.

CatatanRiwayat nilai siswa dicek berdasarkan NISN siswa.Pastikan Anda tidak salah memasukkan NISN siswa.Siswa pindahan yang masuk mulai semester 2 dimasukkan dengan cara yang sama. Nilai siswauntuk semester 1 diisi pada menu Nilai TambahanNama siswa yang dipakai adalah yang dimasukkan pertama kali. Jika kemudian Andamemasukkan siswa dengan NISN yang sama tapi dengan nama yang berbeda, yang akanmuncul adalah nama yang dimasukkan pertama kali dengan NISN tersebut.


Hal. 12

Mengubah Data SiswaNama dan NISN yang salah dapat diubah, dengan cara:

Pilih menu Kelas


Cari siswa yang ingin diubah datanya. Pada baris tersebut, klik icon bergambar pensil

Lengkapi form yang muncul


Hal. 13

Siswa Pindahan/Tidak Naik Kelas/Pertukaran Pelajar

PenjelasanSiswa PindahanSiswa yang masuk mulai kelas

XI tahun ajaran 2011/2010, atauXII tahun ajaran 2011/2013

dan sebelumnya mengikuti pelajaran di sekolah lain.

Siswa Tidak Naik KelasSiswa angkatan 2009 atau 2008 atau angkatan sebelumnya yang pernah tidak naik kelassehingga saat ini masih berada di kelas XII tahun ajaran 2011/2013

Catatan: Siswa angkatan 2010 yang pernah tidak naik kelas dimasukkan beserta siswa lainnyaseperti tertulis pada halaman memasukkan daftar siswa

Siswa Pertukaran PelajarSiswa angkatan 2009 atau 2008 atau angkatan sebelumnya yang pernah mengikuti pertukaranpelajaran sehingga saat ini masih berada di kelas XII tahun ajaran 2011/2013

Nilai SiswaKarena tidak semua kelas dari siswa-siswa di atas dimasukkan pada pengisian data di PDSS,maka nilai untuk kelas yang tidak dimasukkan hanya diisi untuk siswa-siswa tersebut saja.

Menambahkan SiswaUntuk memasukkan siswa-siswa di atas, ikuti cara yang sama dengan memasukkan siswa kekelas.

Memasukkan NilaiUntuk nilai dari kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai harus diisi lewat menu NilaiTambahan

- Nilai dan KKM dimasukkan dalam skala 1 - 100, dengan maksimum 2 angka di belakang koma- Nilai yang dimasukkan hanya nilai PPK atau kognitif saja - Nilai dimasukkan untuk semester 1dan semester 2


Hal. 14

Memasukkan NilaiPilih menu Kelas


Klik pada tab Nilai Siswa

Memasukkan Nilai Per SiswaKlik pada nama siswaLengkapi daftar nilai untuk semua mata pelajaran

Memasukkan Nilai untuk Semua SiswaKlik pada tombol Ubah Nilai

Lengkapi daftar nilai untuk semua siswa dan semua mata pelajaran

Mengunggah NilaiKlik pada tombol Unggah Nilai

Unduh template dengan mengklik tombol Unduh Template Nilai

Lengkapi nilai siswa pada template yang diberikanUnggah file yang telah diisi dengan nilai siswa di halaman yang sama


Hal. 15

javacript:

javacript:

Mengunggah NilaiNilai dapat dimasukkan dengan tiga cara

1. Dimasukkan untuk siswa tertentuAnda dapat menggunakan cara ini untuk memperbaiki nilai salah satu siswa

2. Diketik untuk semua siswa dan semua mata pelajaran untuk kelas tertentu3. Diunggah menggunakan template yang telah disediakan

Nilai dapat diunggah menggunakan template yang telah disediakan.

Caranya:

Pilih menu Kelas


Pilih tab Nilai Siswa

Klik tombol Unggah Nilai

Nilai bisa diunggah untuk semua mata pelajaran atau salah satu mata pelajaran saja


Hal. 16

Untuk template yang diinginkan dengan mengklik tombol Unduh Template Nilai

Lengkapi template dengan nilai siswaUnggah file yang telah diisi nilai siswa


Hal. 17

Mengunduh NilaiPilih menu Kelas

Klik link Unduh pada kolom Unduh untuk kelas yang ingin diunduh nilainya


Hal. 18

Nilai TambahanJika ada nilai siswa yang tidak dapat dimasukkan lewat menu Kelas karena siswa tersebutadalah siswa pindahan atau siswa tersebut mengikuti kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS,maka nilai siswa tersebut harus dimasukkan lewat halaman Nilai Tambahan.

Untuk mengakses halaman nilai tambahan, pertama Anda harus membuka halaman riwayatsiswa

Melalui menu KelasPilih kelas dari siswa tersebutKlik pada nama siswa

Melalui menu SiswaPilih tab tahun lulus siswa tersebutKlik pada nama siswa

Setelah itu, klik tombol Isi Nilai Rapor Tambahan

Lengkapi form yang muncul

Klik tombol Selanjutnya. Setelah itu, Anda harus mengisi nilai siswa untuk tahun ajaran dansemester tersebut (kecuali untuk status pertukaran pelajar)


Hal. 19

Jika ada mata pelajaran yang belum ada di daftar tersebut, klik tombol

Klik pada checkbox untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan, lalu klik tombol Simpan.Lanjutkan dengan mengisi nilai dan KKM.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk memasukkan nilai untuk semester berikutnya.


Hal. 20

Verifikasi NilaiSetelah semua nilai telah dimasukkan, Anda harus memverifikasi nilai yang dimasukkan.Setelah periode pengisian data berakhir, maka semua data yang sudah lengkap tetapi belumdiverifikasi akan dianggap sudah diverifikasi. Sedangkan data yang tidak lengkap akanmengakibatkan siswa tersebut tidak dapat melakukan pendaftaran di SNMPTN.

Untuk memberikan tanda bahwa nilai sudah diverifikasi:

Pilih menu Kelas


Akan muncul daftar siswa untuk kelas tersebutUntuk siswa yang semua nilainya sudah lengkap, akan muncul checkbox pada kolom Verifikasi.

Klik checkbox tersebut, lalu tekan tombol Verifikasi Nilai Siswa di bawah.


Hal. 21

Data Sekolah

Melihat Data SekolahUntuk melihat data sekolah yang Anda isi waktu mendaftar, silakan ikuti langkah-langkahberikut

Pilih menu Depan

Pilih link Data Sekolah di sebelah kanan atas

Mengubah Data SekolahUntuk memperbaiki data sekolah jika ada kesalahan pengisian, setelah mengikuti langkah-langkah di atas lalu

klik tombol Ubah Data Sekolah

Ubah sian yang diinginkan

Tekan tombol Simpan


Hal. 22

Mengunduh Password SiswaPilih menu Kelas

Klik pada nama kelas

Di bawah tabel daftar siswa, Anda akan menemukan tombol Unduh Password Siswa. Klikpada tombol tersebut untuk mengunduh daftar password siswa dalam bentuk PDF.

Daftar password diprint lalu digunting per siswa. Password diberikan kepada masing-masing

siswa.

CatatanPassword sebaiknya diberikan kepada siswa setelah pengisian nilai selesai sehingga siswadapat memverifikasi nilai yang sudah dimasukkan.


Hal. 23

Mengubah Password SiswaPilih menu Siswa

Cari nama siswa dari daftar yang ditampilkanKlik pada nama siswaSetelah muncul halaman daftar nilai siswa, klik tombol Ganti Password Siswa di bawah daftarnilai siswa

Sistem akan memberikan file PDF yang berisi password baru siswa. Anda dapat memberikanpassword tersebut kepada siswa.


Hal. 24

panduan_sekolah

Documents