Paremman partion suurin este

PIIRINEUVOSTOLLE IV/2013/ANNA

Etsimme piirihallitukseen kahta uutta ministeriä

• Mietimme, millaista tyyppiä tarvitsemme toiminnanalan johtoon ja hallituksen jäseneksi. Teimme listan potentiaalisista päpalaisista. • Otimme yhteyttä pariinkymmeneen ihmiseen. Soitimme, tapasimme, tsättäsimme. Kerroimme hyvistä ja huonoista puolista, fiilistelimme mahdollisuuksia ja ratkoimme esteitä.

• Halusimme rekrytoida vain yhtä henkilöä/pesti kerrallaan, jotta ei syntyisi tilannetta, jossa pestiin hakee kaksi itse pyytämäämme henkilöä.

• Osa kysytyistä kieltäytyi heti, osa harkitsi parista päivästä pariin viikkoon.

• Yksikään ei lähtenyt ehdolle. (Vertailun vuoksi 2012: 8 avointa paikkaa, 8 kontaktoitua tyyppiä, kaikki lähtivät ehdolle.)

Kieltäydyn, koska...• Ei ole riittävästi aikaa. • Arvostan omaa vapaa-aikaani enemmän.• Haluan keskittyä töihin/opiskeluun tai elämäntilanne ei muuten salli.• Hallitustyöskentely ei kiinnosta.• En halua/voi jättää nykyistä pestiäni.• En ole riittävän motivoitunut kyseisestä pestistä.• Ensi vuoden suunnitelmat ovat vielä epävarmat.• En halua lähteä pestiin, jota en pystyisi tekemään kuin puolivillaisesti.• En usko, että rahkeeni riittävät hallitustason pestiin.

Kiitos kuitenkin,• Hallituspesti olisi ollut houkutteleva.• Olen kiinnostunut lähtemään mukaan ensi syksynä, kun elämäntilanne sallii.• Olen otettu, kun pyysitte.• Saa kysyä jatkossakin, PäPassa on nyt hyvä meno.• Keskustelu sai ymmärtämään, kuinka tärkeää ja tavoitteellista hallitustyö on.• Keskustelu auttoi tajuamaan, mitä haluan elämässäni tehdä.

Olisimme tokivoineet tehdä paremmin

• Aloittaa rekrytoimisen jo alkusyksystä.

• Rummuttaa rekryä isommin ja julkisemmin. (TOS:n mukaan tämä on tosin vaalitoimikunnan tehtävä.)

• Järjestää Nakkia ja porkkanaa -illan edellisten vuosien tapaan.

• Osallistaa kyseisiä ryhmiä vielä paremmin, mennä esimerkiksi kokoukseen käymään, keskustelemaan tarpeista ja esittelemään hallitustyöskentelyä.

• Mikään tuskin olisi ollut ratkaisevaa, sillä..

Kyse ei ole vain tästä vaalista• Useissa piireissä on jouduttu viime vuosina järjestämään ylimääräisiä kokouksia, kun ehdokkaita ei ole ollut. Sama pätee lippukunnissa.

• Erittäin moni ryhmät, toimikunta, valiokunta toimii vajaalukuisena eli ei pysty tekemään täysillä tai saavuttamaan tavoitteitaan. Koska tekijöitä ei ole riittävästi, joidenkin vapaaehtoistyötaakka kasvaa kohtuuttomaksi.

• Johtajapula on erilaisten kasvukyselyiden mukaan suurin este hyvälle ja kasvavalle toiminnalle lippukunnassa.

Vapaaehtoisten vähyys on siis

suurin este partion onnistumiselle.

Olemme jo aika hyviä!

• Osaamme pyytää ja ottaa uusia tyyppejä mukaan - ainakin teoriassa.

• Osaamme tarjota erilaisia ja eri kokoisia pestejä ihmisen halujen, osaamisen ja elämäntilanteen perusteella - ainakin teoriassa. • Viimeistään ensi vuonna osaamme kertoa, mikä tekee partiosta parhaan harrastuksen ja mielekkäimmän vapaaehtoistyön. Osaamme siis motivoida.

• Aikuisryhmä etunenässä paiskimme koko ajan hommia vapaaehtoisten rekrytoimisen, pestaamisen ja tyytyväisinä pitämisen eteen.

• Olemme siis aika hyviä löytämään ihmiselle kiinnostavaa tekemistä partiossa (ihmislähtöinen rekry). Emme ole kovin hyviä pestilähtöisessä rekryssä.

Se ei vielä riitä

• Tietyt pestit on vain täytettävä (esimerkiksi hallituksen jäsenet, lippukunnan johtajat, ryhmänjohtajat). Miten saada oikea pesti ja oikea ihminen kohtaamaan?

• Isoja pestejä on kevennettävä. Tätä on tehty jo merkittävästi piirihallituksen kohdalla. Ei riitä. • Mielikuvaa pesteistä ja partiosta vapaaehtoistyönä on parannettava.

• Kaikilla tasoilla on ymmärrettävä, että pesti on olemassa ihmistä, ei ihminen pestiä varten - ja näytettävä se.

Haluamme tehdä partiosta Suomen parhaan vapaaehtoistyönantajan

• Piirihallitus ryhtyy välittömästi luomaan ratkaisuja Paremman Partion Suurimman Esteen kaatamiseksi. Tässä saa auttaa! Lanseeraus Helmisemmassa.

• Jo nyt nousseita ajatuksia: • Tärkeintä on johtaa ihmisiä hyvin, jotta he ovat motivoituneita tekemään vapaaehtoistyötä. • Miten päästä eroon vanhoista huonoista kokemuksista? • Pestiin käytettävän ajan, työn ja energian tolkullistaminen. • Puhutaan avoimesti vapaaehtoistyön ja perheen, vapaaehtoistyön ja palkkatyön yhdistämisen ongelmista ja ratkaisuista. • Miten teemme palkitsemisesta, kiittämisestä ja kehumisesta rutiinin, mutta silti spontaania? • Miten mittaamme partiovapaaehtoisten hyvinvointia? • Mitä ”vapaaehtoistyösuhde-etuja” tarjoamme?

SIT VAAN KEKSITÄÄN

LENTOKONE.