pkm20080325
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提纲一、时间 目标 方法1. 记录活动2. 时间管理矩阵3. 案例的观摩4. 记录活动分析5. 要事第一原则的操作方法6. 实践活动
二、个人知识分类与转化1. 一个隐喻与一句名言2. 个人知识分类：显性知识 隐性知识3. 工作生活中的故事4. 显性知识与隐性知识传播与转化（ SECI ）5. 寓言故事：山雀与知更鸟
一、时间 目标 方法1. 记录活动2. 时间管理矩阵3. 案例的观摩4. 记录活动分析5. 要事第一原则的操作方法6. 实践活动
1. 记录的活动
用白纸记录你从现在开始，近期（一周内或者选择一两天内）需要做的事情。
要求：不需要细化，简单罗列。
2. 解决方法：时间管理矩阵（艾森豪威尔矩阵）
A 重要 紧急
B 重要 不紧急
C 不重要 紧急
D 不重要 不紧急
紧急 不紧急
重要
不重要
注：重要程度是按照事件与目标的相关程度来决定。
2. 解决方法：时间管理矩阵（艾森豪威尔矩阵）
危机迫切问题在限定时间内必须完成的任务
预防性措施建立关系明确新的发展机会制定计划和休闲
接待访客、某些电话某些信件、某些报告某些会议迫切需要解决的事务公共活动
琐碎忙碌的工作
某些信件
某些电话
消磨时间的活动
令人愉快的活动
A 重要 紧急
B 重要 不紧急
C 不重要 紧急
D 不重要 不紧急
紧急 不紧急
重要
不重要
2. 解决方法：时间管理矩阵 （艾森豪威尔矩阵）
危机迫切问题在限定时间内必须完成的任务
预防性措施建立关系明确新的发展机会制定计划和休闲
接待访客、某些电话某些信件、某些报告某些会议迫切需要解决的事务公共活动
琐碎忙碌的工作
某些信件
某些电话
消磨时间的活动
令人愉快的活动
A 重要 紧急
B 重要 不紧急
C 不重要 紧急
D 不重要 不紧急
紧急 不紧急
重要
不重要
结果：压力大筋疲力尽被危机牵着鼻子走忙于收拾残局
结果：愿景，远见平衡自律自制很少发生危机
你通常做哪一类事情呢？
3. 应用案例 美国伯利横钢铁公司，曾经只是一个鲜为人知的小钢铁厂，短短 5 年的时间，
便一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。那么，是什么魔力促使了伯利横钢铁公司超常规的发展呢？这全得益于美国效益专家艾维 · 利的一个金点子，他对公司总裁舒瓦普说：“在一张纸片上写下你明天要做的最重要的事，然后用数字标明每件事对你和你公司重要性的次序。第二天早上，你首先要做的，就是把纸片拿出来，做第一项最重要的事，不要做其他的，全力办第一件事，直至办完为止。然后用同样的方法对待第二项，第三项，直至你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，因为你总是在做最重要的事！”
伯利横钢铁公司的发展壮大，就是因为每天都在做重要的事。所以要告诫管理者的话是：不要成为“紧急”的奴隶。要关注“关键”的问题。事分轻重缓急，因此不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情，一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情。管理自己时间的问题，尤其是要分清何为 “紧急的事”、何为 “重要的事”。
——案例资料来自
http://wiki.mbalib.com读了这个案例，你有什么感受？
4. 记录活动的进一步实践
把白纸上刚才记录罗列的事情，重新按照以上的轻重缓急整理一下。
找出你近期需要处理的“重要不紧急”的事情。
5. 小结：目标 . 方法 . 时间
行动的目标是什么？迈向目标的方法与依据原则是什么？
5. 小结：“要事第一”原则
• 当你觉得有很多事情要做的时候，拿起笔罗列要做的事情。• 挑出最重要的那件事情，思考如何做好这件事情。• 每个小目标设定与完成，会不断帮助你理清与实施大目标。• 空出时间让身心休息。
（ 1 ）连续三天，用工具纸记录你的时间分配；（ 2 ）思考你的时间分配，有什么地方可以调整的；（ 3 ）不断重复（ 1 ）（ 2 ）两个过程。
6.实践活动（回去做）
如果你需要帮助，还可以发邮件 [email protected]
二、个人知识分类与转化
1. 一个隐喻与一句名言2. 个人知识分类：显性知识 隐性知识3. 工作生活中的故事4. 显性知识与隐性知识传播与转化（ SECI ）5. 寓言故事：山雀与知更鸟
1. 一个隐喻与一句名言
我们能够从成千上万张脸中认出一个人的脸，但是在通常的情况下，我们却说不出我们是怎样认出这张脸的。
我们知晓的比我们能够说出的多。We know more than we can tell.
——迈克尔 ·波兰尼 (Polanyi M.,1891—1975)
2. 显性知识与隐性知识
显性知识（ Explicit Knowledge ） 易于表达 易于传播
隐性知识 (Tacit Kno wledge) 。 难以表达 难以传播
3. 工作生活中的故事
教学的故事 ……
4.SECI 模型
SECI 模型，野中郁次郎（ Nonaka）和竹内光隆（ Tadeuchi）在迈克尔 .波兰尼关于显性知识与隐性知识分类基础上，发展出的关于隐性知识与显性知识螺旋转换的理论模型。
问题：这个模型如何灵活运用呢？
3. 工作生活中的故事
某公司服务器维护的故事
5. 创新是如何发生的？
（山雀） （知更鸟）
——故事内容摘自《学习型组织新思维》， P129-131 ，邱昭良， 2003
思考：在这则故事中，你得到哪些启示呢？
小结：核心问题如何提高效率？
如何在提高效率基础上进行创新？
谢谢大家！多提宝贵意见！