IVONNE BECILLA SEXTO “A”

Creación de informesen Access

¿Qué es un informe?

Es un objeto de Access que sirve para presentar los datos de una tabla o consulta de forma impresa. Los datos que aparecen solo pueden imprimirse, no ser modificados.

¿cómo crear un informe?

Para dar inicio a la creación de informes se utiliza la sección informe en la pestaña CREAR:

Diseño de informe

Abre un informe en blanco, en vista diseño, y se debe incorporar los distintos objetos que se desea que aparezcan en el. Este método no es muy utilizado ya que es mas fácil utilizar el asistente.

Asistente para informes

Usa un asistente que va guiando paso a paso en la creación de informes.

Al iniciar el asistente de informes se abre la primera ventana del asistente. Esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.

En el cuadro que aparece se solicita escoger la tabla que será el origen de dicho informe .

Así como los campos que se incluirán de dicha tabla:

A continuación aparece una ventana donde pide seleccionar el nivel de agrupamiento dentro del informe. Para añadir un nivel de agrupamiento, hacer clic sobre el campo por el cual queremos agrupar y hacer doble clic sobre el campo.

Estructura del informe

Aparecerá una pantalla que nos permite ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación. Seleccionar el campo por el que queremos ordenar los registros en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente.

Dar clic en siguiente y aparecerá una venta en la que elegimos la distribución de los datos dentro del informe. Aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con la distribución seleccionada.

para que la impresión sea vertical u horizontal.

A continuación aparecerá una pantalla en la que podemos seleccionar el estilo que deseamos aplicar al informe.

En seguida aparecerá una ventana que nos pide poner titulo a nuestro informe. Antes de finalizar tenemos dos opciones:

Vista previa del informeModificar el diseño del informe

Vista diseño del informe

La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del informe, para ello usamos un cuadro de propiedades, al igual que en la creación de un formulario.

El informe consta de cinco secciones: Encabezado del informeEncabezado de páginaDetallePie de páginaPie de informe

Encabezado del informe

en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.

Encabezado de pagina

en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.

detalle

en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.

Pie de páginaPie de página: en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.

Pie de informe: en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.

Nota: Podemos eliminar los encabezados y pies con las opciones encabezado o pie de página y encabezado o pie de página del informe que encontrarás en la pestaña Organizar:

Cuadricula; encabezado o pie de pagina del informe Regla; encabezado o pie de página.