presentacion_iy_v6

8/19/2019 Presentacion_IY_v6

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DESCRIPCIÓN GENERAL

es un sistema web de alta

usabilidad que ofrece soporte tecnológicopara sistemas de gestión ISO (ISO 9000, ISO

14000, OHSS 1!000, otros" # para la

implantación de Balanced Scorecard en un

entorno colaborati$o%

&ermite gestionar los siguientes elementos de

los sistemas de gestión'

estructura organi)ati$a no conformidades

documentación comunicación interna encuestas comunicación con el cliente

auditor*as pro#ectos

balanced scorecard e$al% de riesgos # aspectos amb% procesos (diagramas +workflows" accidentes e incidentes

e$aluación de desempeo acciones correcti$as # pre$enti$as


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BENEFICIOS GENERALES

&ermite administrar la comple-idad en organi)aciones .dimensionales (-erarqu*as, procesos, pro#ectos, otros"

&ermite lle$ar la estrategia al comportamiento cotidiano de

las personas

&roporciona transparencia # $isibilidad de la información

&ermite el traba-o en equipo compartiendo información &ermite la comunicación conte/tual o temtica (foros"

aranti)a la tra)abilidad de la gestión


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RECURSOS HUMANOS

Organigrama desplegable # colapsable en

estructura de rbol

Hiper$*nculo a la fic2a de descripción del

cargo ( competencias requeridas #

responsabilidades"

Hiper$*nculo a la fic2a personal delusuario (3ompetencias demostrada por

las personas # datos personales"

5ltiples organigramas

6elaciones entre cargos # procesos

7$aluación de desempeo (formularios de

e$aluación, workflow del proceso, otros"


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BALANCED SCORECARD

Funcionalidades principales 8ocumentación de la estrategia # su

proceso de desarrollo

7laboración de mapas estratgicos Indicadores cualitati$os # cuantitati$os,calculados o consolidados%

3arga de indicadores manual oautomtica%

rficos de estado # tendencia de los indicadores (grficos de barras,

semforos, scoremeters, etc" 7laboración de tableros de control por sectores, procesos, pro#ectos,

personas, etc estión de iniciati$as estratgicas

O!"e#i$oImplantar la estrategia a tra$s de la aplicación de la

metodolog*a de :alanced Scorecard%


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PROCESOS

O!"e#i$o

8isear, comunicar e implementar flu-os de

traba-o de acuerdo a la secuencia de losdiferentes procesos de la organi)ación%

Funcionalidades principales

7laboración de mapas de procesos, diagramas de

flu-o, otros 7laboración de flu-os de traba-o (workflows" para

soportar la e-ecución de los procesos (roles,registro de datos, aprobaciones,reconsideraciones, otros"

;ic2as por proceso con la información rele$ante de los mismos

6elaciones con otros elementos (documentos, indicadores, pro#ectos,encuestas, organigrama, etc"


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CON%ROL DE LA DOCUMEN%ACIÓN

O!"e#i$o

segurar que las personas acceden a las

$ersiones $igentes de la documentación

e$itando el uso de copias obsoletas%


;oros para elaborar borradores de documentos

;lu-o automtico de re$isión, aprobación #distribución

rc2i$os protegidos en la base de datos

&ublicación de uno o m5ltiples arc2i$os por documento en di$ersosformatos

cceso desde estructura de carpetas # desde diagramas de procesos


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ENCUES%AS

O!"e#i$o

6eali)ar encuestas web a diferentes partes relacionadas

con la empresa (e-' satisfacción de clientes, satisfaccióndel personal, e$aluación de capacitación, etc"%


7laboración del formulario de encuesta :ase de datos de encuestados

.otificación por correo electrónico

7ncuestas anónimas o con autenticación

6ecepción de respuestas # procesamiento

de datos


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AUDI%OR&AS

O!"e#i$o

&rogramar # e-ecutar las auditor*as de los

sistemas de gestión de la organi)ación%


Ingreso de calendario de auditor*as

8esignación de uditores

8esignación de uditados (&rocesos # personas"

6elación con documentos de la auditor*as

6elación con arc2i$os (7-'


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NO CONFORMIDADES' ACCIONES CORREC%I(AS ) PRE(EN%I(AS

O!"e#i$o

6egistrar # tratar las no conformidades reales opotenciales de manera de e$itar su reiteración uocurrencia%


8esignación automtica de responsables del tratamiento de .3s

;oros para anlisis de causas # determinación de acciones

gendamiento de $erificaciones de implementación # eficacia de acciones correcti$as # pre$enti$as

.otificaciones por correo electrónico de diferentes e$entos

signación de costos de la calidad seg5n modelo &; (&re$ención > 7$aluación > ;allas" nlisis estad*stico de .o conformidades (e$olución, distribución, costos, otros"


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E(ALUACIÓN DE RIESGOS * ASPEC%OS AMBIEN%ALES

O!"e#i$o

;acilitar el proceso de e$aluación de riesgos + aspectos ambientales

asociados a diferentes elementos de la organi)ación (procesos, acti$idades,productos, otros"%


8efinición de un modelo con $ariables del proceso de e$aluaciónde riesgos + aspectos ambientales

8eterminación de criterios de e$aluación (consecuencia,probabilidad, magnitud, dispersión, otros"

8eterminación de escalas cualitati$as # cuantitati$as

8eterminación de ecuación de clculo del riesgo+significancia

;i-ación de l*mites de riesgo tolerable + significancia

Soporta m5ltiples criterios, escalas, ecuaciones de clculo #l*mites

&lanes de acción para la implementación de controles


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GES%IÓN DE ASUN%OS

O!"e#i$o

estionar di$ersos temas o asuntos que las

organi)aciones deben tratar de manera coordinada(7-' &ro#ectos, 3ontactos con clientes, 3*rculos de3alidad, Sugerencias, otros"%


7structura de datos parametri)able por el usuario

8i$ersos ni$eles de permisos de acceso

.otificaciones automticas por correo electrónico

;oros para comunicación entre in$olucrados

gendamiento de tareas agrupadas por etapas e 2itos

8iagrama de antt para seguimiento de tareas

&lantillas de tareas para procesos repetiti$os

nlisis de datos


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