proceduri_ceac_2012

1

PROCEDURA OPERATIONALA

Procedura Data elaborrii

COD

Autoevaluare institutionala 12.09.2012 PO 01-00-AI

Elaborat Profesor : Liliana Gheorghe Semntura:

Verificat Profesor: Narcis Doru Oprescu Semntura:

Aprobat Director: Narcis Doru Oprescu Semntura:

PROCEDURA

Exemplar nr_____

Data intrrii n vigoare: 17.09. 2012

Revizuire

Data

Persoana responsabil

Semntura

1

2

3

4

CUPRINS:

1. Scopul procedurii;

2. Aria de cuprindere;

3. Responsabiliti;

4. Coninutul procedurii;

5. Monitorizarea procedurii;

6. Analiza procedurii;

7. Anexe.

Scoala Gimnaziala Gheorghe BaneaMacin

Strada Florilor,3o, Macin, Jud. Tulcea, Tel/fax 0240. 571. 004

http://scoala-ghbanea-macin.ro/ | [email protected]

CEAC

2

REFERINE: Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;

Regulamentul de ordine interioar;

Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;

Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar;

Legea educatiei nationale

1. SCOPUL PROCEDURII :

1.1. Scopul acestei proceduri este de planificare a activitilor de evaluare intern i de revizuire

a acestora n vederea mbuntirii calitii.

1.2. Prin prezenta procedur se stabilete metodologia si responsabilitile celor implicai n

procesul de autoevaluare.

1. ARIA DE CUPRINDERE :

Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic si didactic

auxiliar din coala gimnaziala Gheorghe Banea Macin.

3. RESPONSABILITI :

3.1. C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborarea, monitorizarea aplicrii i revizuirea periodic a

procedurii.

3.2. CA aprob procedura propus de CEAC;

3.3. Membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri conform

responsabilitilor specifice din cadrul comisiei;

3.4. Directorul (managerul) unitii colare i/sau responsabilul CEAC sunt responsabili pentru

implementarea i meninerea acestei proceduri.

3.5. Responsabilii comisiilor cu caracter permanent/ compartiment din coal rspund de ntocmirea

documentelor i gestionarea dovezilor specifice;

4. CONINUTUL PROCEDURII :

Pasul 1 . Activiti de evaluare intern a calitii

- La inceputul fiecarui an colar CEAC prezint raportul de autoevaluare a activitii pe anul colar

trecut i planul de mbuntire, pe baza crora se ntocmesc toare documentele proiective ale colii.

- Echipa managerial i ntocmete documentele proiective anuale urmrind atingerea intelor

strategice propuse n PDI/PAS corelndu-le cu msurile de mbuntire propuse de CEAC.

- CA aprob raportul anual de evaluare intern i revizuiete dac este cazul documentele proiective

i strategiile de dezvoltare.

3

- La inceputul fiecarui an colar responsabilii comisiilor metodice vor ntocmi planurile operaionale

n funcie de documentele manageriale.

- La sfritul semestrului/anului colar fiecare responsabil de comisie/ compartiment ntocmete un

raport de autoevaluare a activitilor desfurate pe baza planului operaional propus specificnd

rezultatele ateptate i cele obinute.

- Managerii unitii colare, pe baza rapoartelor comisiilor/compartimentelor, ntocmesc raportul de

analiz a activitii pentru semestrul/anul colar respectiv, raport care va fi prezentat Consiliului

Profesoral n edinta de analiz a activitii.

- RAEI este fcut public i trimis ctre ISJ i a cerere ctre ARACIP.

Pasul 2 Demersul de autoevaluare

- procesul de autoevaluare se face pe baza standardelor de calitate, de ctre membri CEAC conform

atribuiilor spcifice stabilite;

- se selecteaz pe rnd domeniile;

- se evalueaz nivelul de calitate pentru fiecare indicator n parte(se realizeaz o diagnoz i o

judecat a nivelului de realizare, precum i identificarea punctelor tari i a slbiciunilor);

- se propun activiti de remediere/dezvoltare pentru fiecare punct slabidentificat

- se creeaz un grup de lucru pentru aplicarea msurilor de mbuntire coordonat de un membru

CEAC;

- se reia procesul de autoevaluare dup aplicarea msurilor de mbuntire stabilite.

5.NREGISTRARI

Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face autoevaluarea se afl n dosarele comisiilor/compartimentelor i n documentele echipei manageriale.

6. ANALIZA PROCEDURII.

Analiza i revizuirea procedurii se face anual.

7.ANEXE: Model: Plan de imbunatatire

Punctul slab avut n vedere: coninutul programelor de studiu

inte Aciuni necesare

Rezultate

msurabile Responsab

ili

Prioritatea

aciunii Termene i obiective

intermedia

re

Monitoriza

re i evaluare

Resurse

necesare i alte costuri

Model: Plan operational al comisiei

Indicatorul de performan

Dovezi concrete Modaliti Cine rspunde

NSCRIERE

4


Procedura Data

elaborrii COD

Autoevaluare institutionala 28.09.2012 PO 01-01-AI

Elaborat Invatator: Lenuta Baba Semntura:



PROCEDURA

Exemplar nr_____


Revizuire

Data

Persoana responsabil

Semntura

1 28.09.2012 Liliana Gheorghe

2

3

4

CUPRINS:



3. Responsabiliti;




7. Anexe.

REFERINE:

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;




CEAC

5


Standardele de calitate ;

Legea educaiei naionale;


1. Scopul procedurii :

2.1. Scopul acestei proceduri este de planificare a activitilor de evaluare intern i de revizuire a

acestora n vederea mbuntirii calitii.


procesul de autoevaluare.

2. Aria de cuprindere :

Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic si didactic auxiliar

din coala gimnaziala Gheorghe Banea Macin

3. Responsabiliti :

4.1. C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborarea, monitorizarea aplicrii i revizuirea periodic a

procedurii.


3.6. Membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri conform


3.7. Directorul (managerii) unitii colare i/sau responsabilul CEAC sunt responsabili pentru

implementarea i meninerea acestei proceduri.

3.8. Responsabilii comisiilor cu caracter permanent/ compartiment din coal rspund de ntocmirea

documentelor i gestionarea dovezilor specifice;

5. Coninutul procedurii :

Pasul 1 . Activiti de evaluare intern a calitii

- La inceputul fiecarui an colar CEAC prezint raportul de autoevaluare a activitii pe anul colar

trecut i planul de mbuntire, pe baza crora se ntocmesc toare documentele proiective ale colii.

- Echipa managerial i ntocmete documentele proiective anuale urmrind atingerea intelor

strategice propuse n PDI/PAS corelndu-le cu msurile de mbuntire propuse de CEAC.

6

- CA aprob raportul anual de evaluare intern i revizuiete dac este cazul documentele proiective

i strategiile de dezvoltare.

- La inceputul fiecarui an colar responsabilii comisiilor metodice vor ntocmi planurile operaionale

n funcie de documentele manageriale.

- La sfritul semestrului/anului colar fiecare responsabil de comisie/ compartiment ntocmete un

raport de autoevaluare a activitilor desfurate pe baza planului operaional propus specificnd

rezultatele ateptate i cele obinute.

- Managerii unitii colare, pe baza rapoartelor comisiilor/compartimentelor, ntocmesc raportul de

analiz a activitii pentru semestrul/anul colar respectiv, raport care va fi prezentat Consiliului

Profesoral n edinta de analiz a activitii.

- RAEI este fcut public i trimis ctre ISJ i o cerere ctre ARACIP.

Pasul 2 Demersul de autoevaluare

- procesul de autoevaluare se face pe baza standardelor de calitate, de ctre membri CEAC conform

atribuiilor spcifice stabilite;

- se selecteaz pe rnd domeniile;

- se evalueaz nivelul de calitate pentru fiecare indicator n parte(se realizeaz o diagnoz i o

judecat a nivelului de realizare, precum i identificarea punctelor tari i a slbiciunilor);

- se propun activiti de remediere/dezvoltare pentru fiecare punct slabidentificat

- se creeaz un grup de lucru pentru aplicarea msurilor de mbuntire coordonat de un membru

CEAC;

- se reia procesul de autoevaluare dup aplicarea msurilor de mbuntire stabilite.

5.nregistrri

Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face autoevaluarea se afl n dosarele comisiilor/

compartimentelor i n documentele echipei manageriale.

6. Analiza procedurii.


7. Anexe

7

Anexa 1. Model plan operaional al comisiei .

Obiectiv general:

Nr.

crt

Obiective

specifice

Activiti Instrumente/

resurse

Responsabil Termen Modalitti de evaluare

a obiectivelor

Indicatori de

realizare

Model plan de mbuntire

Nr.

crt

inte Aciuni

necesare

Rezultate

msurabile

Responsabili Aciuni

prioritare

Indicatori de

performan

Costuri i

alte resurse

necesare

Anexa 2. Model raport de activitate al comisiei.. RAPORT semestrial/anual

Domeniu Activiti Termen Responsabil Rezultate Msuri

Rezultate

ateptate

(RA)

Rezultate

obinute

(RO)

(RO <

RA)

Msuri de

corectare a

documente

lor

proiective

(RO >/= RA)

Msuri de

ameliorare n

domeniile

deficitare

8


Procedura Data elaborrii COD

ANALIZA CULTURII ORGANIZAIONALE

12.09.2012 PO 02-00-ACO

Elaborat Profesor: Liliana Gheorghe Semntura:



PROCEDURA

Exemplar nr_____


Revizuire Data Persoana responsabil Semntura

1

2

3

4




CEAC

9

CUPRINS:



3. Responsabiliti;




7. Anexe.

REFERINE:



Standardele de calitate ;

Legea educaiei naionale;



3.1. Scopul acestei proceduri este de planificare a activitilor de analiz a culturii organizaionale i

de elaborare de msuri corective n vederea mbuntirii calitii.


procesul de analiz a culturii oragnizaionale.



din unitatea colar.

3. Responsabiliti :

5.1. C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborare, monitorizarea aplicrii i revizuirea periodic a

procedurii;


3.9. membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri conform


3.10. directorul unitii colare i/sau responsabilul CEAC sunt responsabili pentru implementarea i

meninerea acestei proceduri;

3.11. consilierul psiholog din coal rspunde de ntocmirea documentelor i interpretarea datelor

specifice;

3.12. membrii CEAC aplic instrumentele de analiz;

10

3.13. echipa managerial corecteaz documentele proiective pe baza rezultatelor analizei.

4. Continutul procedurii :

Pasul 1 . Activiti de proiectare a analizei culturii organizaionale

Analiza culturii organizaionale se va face din 3 perspective:

- din cea a direciilor strategice (prin analiza documentelor ce conin misiunea, strategia, politicile

organizaiei),

- din cea operaional (prin intervievarea managerilor organizaiei),

- din cea a angajailor organizaiei (prin aplicarea chestionarului Focus).

Pasul 2. Activiti de elaborare a documentelor de analiz

- consilierul psiholog al colii ntocmete un chestuionar care va fi aplicat unui eantion de angajai

ai organizaiei de pe diferite trepte ierarhice;

5.nregistrri

Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face analiza culturii organizaionale se afl n dosarul

CEAC i n documentele echipei manageriale.

6.Analiza procedurii.


7. Anexe

- chestionar;

- rapoarte.

11



ANALIZA CULTURII ORGANIZAIONALE

12.09.2012 PO 02-01-ACO




PROCEDURA

Exemplar nr_____



1 28.09.2012

2

3

4

Cuprins:



3. Responsabiliti;




7. Anexe.




CEAC

12

Referine:


4.1. Scopul acestei proceduri este de planificare a activitilor de analiz a culturii organizaionale i

de elaborare de msuri corective n vederea mbuntirii calitii.


procesul de analiz a culturii oragnizaionale.



din unitatea colar.

6. Responsabiliti :

6.1. C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborare, monitorizarea aplicrii i revizuirea periodic a

procedurii;


3.14. membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri conform


3.15. directorii unitii colare i/sau responsabilul CEAC sunt responsabili pentru implementarea i

meninerea acestei proceduri;

3.16. consilierul psiholog din coal rspunde de ntocmirea documentelor i interpretarea datelor

specifice;

3.17. membrii CEAC aplic instrumentele de analiz;

3.18. echipa managerial corecteaz documentele proiective pe baza rezultatelor analizei.

7. Continutul procedurii :

Pasul 1 . Activiti de proiectare a analizei culturii organizaionale

Analiza culturii organizaionale se va face din 3 perspective:

- din cea a direciilor strategice (prin analiza documentelor ce conin misiunea, strategia, politicile

organizaiei),

- din cea operaional (prin intervievarea managerilor organizaiei),

13

- din cea a angajailor organizaiei (prin aplicarea chestionarului Focus).

Pasul 2. Activiti de elaborare a documentelor de analiz

- consilierul psiholog al colii ntocmete un chestuionar care va fi aplicat unui eantion de angajai

ai organizaiei de pe diferite trepte ierarhice;

- CEAC stabilete grila de categorii prin care se vor analiza documentele semnificative ale

organizaiei (strategii, politici, studii etc);

- Consilierul psiholog va elabora un ghid de interviu - un instrument de cercetare calitativ ce va fi

utilizat n intervievarea managerilor.

Pasul 3. Testarea procedurii de evaluare a culturii organizationale

- n urma aplicrii instrumentelor de cercetare i a agregrii rezultatelor obinute prin cele trei

metode (ancheta, analiza documentelor i interviu) vor rezulta 4 valori numerice care caracterizeaza

cele 4 orientri culturale (modelul lui Quinn) n organizaie. Aceste valori vor fi tratate drept valori

ale jocului strategic dintre organizaie i mediul extern la momentul la care a fost fcut evaluarea.

Se vor repeta la interval de 6 luni. Seriile de valori culese vor fi utilizate n selectarea modelului

matematic. Acest selecie va conduce la punctul de echilibru al jocului strategic din plan cultural

dintre organizaie i mediul ei extern. Acest punct de echilibru (Nash) reprezint valoarea jocului

pentru perioada urmtoare de timp i face posibil previzionarea evoluiei parametrilor culturali

pentru perioada aleas de timp.

- - aplicarea procedurii de evaluare a culturii organizaionale dup o nou perioad de timp de unde

vor rezulta valorile reale (empirice). Prin comparaia acestora cu cele rezultate prin

aplicarea modelelor matematice se va putea selecta i aplica acel model care aproximeaz cel mai

bine dinamica evoluiei culturii organizaiei.

Pasul 4. Formularea concluziilor legate de:

- percepiile, evalurile i opiniile angajailor;

- o imagine concis a atuurilor i vulnerabilitilor colectivului, a ateptrilor, frustrrilor sau

disponibilitii de implicare a angajailor;

- o list a problemelor, cauzelor i soluiilor pe care le propun angajaii n vederea optimizrii

activitii profesionale;

- un feedback rapid cu privire la impactul pe care l au, la nivelul organizaiei, schimbrile

propuse, procesele de restructurare demarate sau deciziile strategice implementate.;

- un suport consistent pentru decizii;

- o analiz a eficienei i stilurilor de conducere;

- o ilustrare a condiiilor implicite sau explicite pe care le pun angajaii, pentru a se implica, a

munci mai mult i mai bine.

14

5.nregistrri

Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face analiza culturii organizaionale se afl n dosarul

CEAC i n documentele echipei manageriale.



7. Anexe

- chestionar;

- grila de categorii;

- ghid de interviu;

- rapoarte.

15

coala gimnaziala Gheorghe Banea Macin

COMISIA PENTRU

EVALUAREA I ASIGURAREA CALITII

EDIIA I REVIZIA 0

EXEMPLAR

COD PO-03-00- IPE

PROCEDURA IMPLICAREA PRINILOR N EDUCAIE

DATA:

10.09.2012

ELABORAT DE:

prof. Liliana Gheorghe

APROBAT:

DIRECTOR,

Prof. Oprescu Narcis-Doru

Data intrrii n vigoare: 17 sep.2012


1

2

3

Cuprins:



3. Responsabiliti;




7. Anexe.

Referine:

.2006 privind asigurarea calitii n educaie;


Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor condiii de dialog coal-familie printr-o mai bun

implicare i responsabilizare a prilor implicate direct n educaia elevilor.

16

Prin prezenta procedur se stabilesc metodologia i responsabiliti ale celor dou pri implicate n

dialog

2.Aria de cuprindere :

Prezenta procedur se aplic tuturor profesorilor dirigini i prinilor elevilor coala gimnaziala

Gheorghe Banea Macin

3. Responsabiliti :

6.2. Procedura va fi aplicat de ctre toi membrii Comisiei Diriginilor din coal.

6.3. Membrii Comisiei diriginilor rspund de completarea i actualizarea permanent a bazei cu

date personale ale elevilor i date de contact ale prinilor sau tutorilor legali.

6.4. Directorii unitii colare sunt responsabili pentru implementarea i meninerea acestei

proceduri.

6.5. Responsabilul Comisiei diriginilor a colii este direct rspunztor :

de desfurarea curent a procedurii (

procese verbale ale edinelor cu parinii, alte documente ce atest comunicarea cu prinii

elevilor).

6.6. Elevii i prinii poart responsabilitatea completrii corecte a formularului tipizat de la

Anexele 1 i 2.

3.6. Consilierul psihopedagog al colii rspunde de centralizarea datelor din Anexa 2.


4.1.n cadrul primei edine cu prinii a fiecrui an colar profesorul diriginte va prezenta

Regulamentul de Organizare i Functionare a Unitilor din Invmntul Preuniversitar,

Regulamentul de Ordine Interioar i prezenta procedur. Cu aceast ocazie se va ntocmi un proces

verbal de luare la cunotin care va fi semnat de ctre fiecare printe.

4.2. La inceputul unui ciclu de nvmnt fiecare elev va completa Fia individual (anexa 1).

Fiele vor fi mprite n clas de ctre profesorul diriginte. Dup completare, acestea vor fi pstrate

de ctre profesorii dirigini n mapa dirigintelui.

4.3. Profesorii dirigini au obligaia meninerii unui permanent contact cu prinii elevilor din clas.

Mijloacele de comunicare utilizate vor fi:

-mail etc.

4.4 Profesorii dirigini au obligaia organizrii de edine cu prinii elevilor de minimum 2 ori pe

semestru. Organizarea edinelor cu prinii implic parcurgerea urmtoarelor etape:

17

cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru;

calitii educaiei elevilor;

ultatele discuiilor

purtate cu prinii.

Procesele verbale ncheiate cu aceast ocazie vor fi pstrate n mapa fiecrui diriginte.

4.5Comunicarea datei i orei de desfurare a edinei se face n scris de ctre profesorul diriginte cu

minimum 3 zile naintea desfurrii edintei iar unul din prini semneaz pentru confirmare.

Obs. Prin notarea in carnetul de elev, la reubrica : mentiuni.

4.6. Scoala va organiza de minimum 2 ori pe an edina cu prinii pe coal la care este obligatorie

prezena Comitetului de prini al fiecrei clase. Pentru aceasta prinii vor fi informai de ctre

profesorii dirigini n scris cu minimum 3 zile inainte.

Obs. Prin notarea in carnetul de elev, la rubrica: mentiuni.

4.7. Participarea la edinele cu prinii pe coal este obligatorie pentru toi diriginii.

4.8. Sedina cu prinii pe coal va fi prezidat de directorul colii iar etapele parcurse vor fi

aceleai ca i n cazul edinei cu prinii elevilor pe clas.

4.9. Prinii elevilor sub 16 ani sunt juridic responsabili de educaia copiilor lor, conform

Regulamentului de ordine interioar i Regulamentului de organizare i functionare a unitilor de

nvmnt preuniversitar.

4.10. Scoala are obligaia de a organiza periodic lectorate cu prinii elevilor unui anumit nivel,

profil etc. pe teme de interes general. In cadrul acestor lectorate se pot include:

sigurana spaiului colar etc;

de bun practic privind asigurarea calitii educaiei oferite de coal;

4.11. Consilierul psihopedagog i asum responsabilitatea ntocmirii unei baze de date individuale

n care vor fi incluse date personale ale fiecrui elev, inclusiv date de contact ale prinilor sau

tutorilor legali. Pentru ntocmirea sau actualizarea bazei de date se vor utiliza chestionarele cu date

de identificare completate de ctre elevi la nceputul fiecrui an colar.

4.12. Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altui profesor se realizeaz

n scris de ctre printe i este adresat Consiliului de Administaie.

Contestaia va fi semnat de printe i depus la secretariatul colii, unde va fi nregistrat.

Contestaia va fi soluionat n termen de 30 de zile de ctre Comisia de cercetare a abaterilor

disciplinare din coal care va da un rspuns scris.

4.13. Consiliul reprezentativ al prinilor pe coal poate fi alctuit din 6-8 membri i va fi ales prin

vot deschis n cadrul primei edinte cu prinii organizate pe coal a fiecarui an colar.

18

4.14. In cadrul edinelor cu prinii pe coal se vor face propuneri cu privire la distribuirea

sumelor reprezentnd fondul Comitetului de prini, n scopul modernizrii i ntreinerii bazei

materiale a unitii de nvmnt.

4.15. Elevii ai cror prini nu vor lua n nici un fel legtura cu coala pe parcursul unui an colar,

vor fi propui de diriginte n ultimul Consiliu Profesoral al fiecrui an colar pentru scderea mediei

la purtare cu un punct.

4.16. Hotarrile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfurrii edinelor cu prinii pe coal se

vor aplica tuturor elevilor din coal.

4.17. Diriginii acelor elevi care svresc abateri iar prinii sunt solicitai n scris i nu se prezint

la coal vor contacta organele de poliie de pe raza de domiciliu a elevului pentru rezolvarea

diferitelor situaii.

4.18. Diriginii vor implica n activiti extracurriculare acei prini care au disponibilitatea de a

participa.

5. Monitorizarea procedurii.

Se face de ctre membrul Comisiei de evaluare i asigurarea a calitii ce rspunde de comisia

diriginilor i de ctre directorii colii.


Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar.

7. Anexe

19

ANEXA 1

FI INDIVIDUAL

Nume: .................................

Prenume: ...........................

Data i locul naterii:ziua........luna.......................anul.................localitatea.......................................

Telefon: fix.............................................................mobil....................................................................

Adres e-mail:......................................................................................................................................

Date personale:

coala primar absolvit :............................................................................................

Calculator personal : da nu

Hobby-uri: ....................................................................................................................

................................................................................................................

Obiective ale anului colar: ......................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

..........................................................................

Tata: Nume: .........................................................................................................................

Prenume: .....................................................................................................................

Data naterii: ..............................................................................................................

Profesie: .....................................................................................................................

Loc de munc (ocupaie):...........................................................................................

Telefon: .....................................................................................................................

Mama: Nume: .........................................................................................................................

Prenume: ....................................................................................................................

Data naterii: .............................................................................................................

Profesie: ....................................................................................................................

Loc de munc (ocupaie):..........................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Frai (surori):

Nr.

Crt.

Nume i prenume Vrsta Ocupaia

Not: Fia individual se va preda nsoit de copie xerox:

-Certificat de natere

20

coala gimnaziala Gheorghe

Banea Macin

COMISIA PENTRU

EVALUAREA I

ASIGURAREA CALITII

EDIIA I

REVIZIA 1

EXEMPLAR

COD

PO-03-01- IPE

PROCEDURA

IMPLICAREA PRINILOR N EDUCAIE

DATA:

10.09.2012

ELABORAT DE:

prof. Gheorghe Liliana

APROBAT:

DIRECTOR,


Data intrrii n vigoare: 28 sep.2012


1 Gheorghe Liliana

2

3

Cuprins:



3. Responsabiliti;




7. Anexe.

Referine:

.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;

21


Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor condiii de dialog coal-familie printr-o mai bun

implicare i responsabilizare a prilor implicate direct n educaia elevilor.

Prin prezenta procedur se stabilesc metodologia i responsabiliti ale celor dou pri implicate n

dialog.


Prezenta procedur se aplic tuturor profesorilor dirigini i prinilor elevilor din coala

gimnaziala Gheorghe Banea Macin

3. Responsabiliti :

6.7. Procedura va fi aplicat de ctre toi membrii Comisiei Diriginilor din coal.

6.8. Membrii Comisiei diriginilor rspund de completarea i actualizarea permanent a bazei cu

date personale ale elevilor i date de contact ale prinilor sau tutorilor legali.

6.9. Directorii unitii colare sunt responsabili pentru implementarea i meninerea acestei

proceduri.

6.10. Responsabilul Comisiei diriginilor a colii este direct rspunztor :

ilor cerute de desfurarea curent a procedurii (

procese verbale ale edinelor cu parinii, alte documente ce atest comunicarea cu prinii

elevilor).

6.11. Elevii i prinii poart responsabilitatea completrii corecte a formularului tipizat de la

Anexele 1 i 2.

3.6. Consilierul psihopedagog al colii rspunde de centralizarea datelor din Anexa 2.


4.1.n cadrul primei edine cu prinii a fiecrui an colar profesorul diriginte va prezenta

Regulamentul de Organizare i Functionare a Unitilor din Invmntul Preuniversitar,

Regulamentul de Ordine Interioar i prezenta procedur. Cu aceast ocazie se va ntocmi un proces

verbal de luare la cunotin care va fi semnat de ctre fiecare printe.

4.2. La inceputul unui ciclu de nvmnt fiecare elev va completa Fia individual (anexa 1).

Fiele vor fi mprite n clas de ctre profesorul diriginte. Dup completare, acestea vor fi pstrate

de ctre profesorii dirigini n mapa dirigintelui.

4.3. De asemenea, pentru a asigura cunoaterea psihopedagogic a elevilor, toi prinii vor

completa Fia de evaluare a nevoilor elevului (anexa 2).

22

Profesorul diriginte va nmna fiecrui printe fia pentru a fi complet i va depune fiele

completate la Cabinetul de consiliere psihopedagogic din coal. Datele vor fi centralizate de

Consilierul psihopedagog al colii.

4.4. Profesorii dirigini au obligaia meninerii unui permanent contact cu prinii elevilor din clas.

Mijloacele de comunicare utilizate vor fi:

irea de contacte i ntlniri personale;

-mail etc.

4.5 Profesorii dirigini au obligaia organizrii de edine cu prinii elevilor de minimum 2 ori pe

semestru. Organizarea edinelor cu prinii implic parcurgerea urmtoarelor etape:

care au ca scop creterea

calitii educaiei elevilor;

Intocmirea unui proces verbal n care vor fi consemnate coninuturile i rezultatele discuiilor

purtate cu prinii.

Procesele verbale ncheiate cu aceast ocazie vor fi pstrate n mapa fiecrui diriginte.

5.6. Comunicarea datei i orei de desfurare a edinei se face n scris de ctre profesorul diriginte

cu minimum 3 zile naintea desfurrii edintei iar unul din prini semneaz pentru confirmare.

Obs. Prin consemnarea in carnetul de elev la rubrica: mentiuni.

5.7. Scoala va organiza de minimum 2 ori pe an edina cu prinii pe coal la care este obligatorie

prezena Comitetului de prini al fiecrei clase. Pentru aceasta prinii vor fi informai de ctre

profesorii dirigini n scris cu minimum 3 zile inainte.

Obs. Prin consemnarea in carnetul de elev la rubrica: mentiuni.

5.8. Participarea la edinele cu prinii pe coal este obligatorie pentru toi diriginii.

5.9. Sedina cu prinii pe coal va fi prezidat de directorul colii iar etapele parcurse vor fi

aceleai ca i n cazul edinei cu prinii elevilor pe clas.

5.10. Prinii elevilor sub 16 ani sunt juridic responsabili de educaia copiilor lor, conform

Regulamentului de ordine interioar i Regulamentului de organizare i functionare a unitilor de

nvmnt preuniversitar.

5.11. Scoala are obligaia de a organiza periodic lectorate cu prinii elevilor unui anumit nivel,

profil etc. pe teme de interes general.

In cadrul acestor lectorate se pot include:

minri pe diferite teme viznd prevenirea delicvenei juvenile, consumul de droguri,

sigurana spaiului colar etc;

23

lizeaz autoevaluarea colii.

5.12. Consilierul psihopedagog i asum responsabilitatea ntocmirii unei baze de date individuale

n care vor fi incluse date personale ale fiecrui elev, inclusiv date de contact ale prinilor sau

tutorilor legali. Pentru ntocmirea sau actualizarea bazei de date se vor utiliza chestionarele cu date

de identificare completate de ctre elevi la nceputul fiecrui an colar .

5.13. Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altui profesor se realizeaz

n scris de ctre printe i este adresat Consiliului de Administaie . Contestaia va fi semnat de

printe i depus la secretariatul colii, unde va fi nregistrat. Contestaia va fi soluionat n termen

de 30 de zile de ctre Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare din coal care va da un rspuns

scris.

5.14. Consiliul reprezentativ al prinilor pe coal poate fi alctuit din 6-8 membri i va fi ales prin

vot deschis n cadrul primei edinte cu prinii organizate pe coal a fiecarui an colar.

5.15. In cadrul edinelor cu prinii pe coal se vor face propuneri cu privire la distribuirea

sumelor reprezentnd fondul Comitetului de prini, n scopul modernizrii i ntreinerii bazei

materiale a unitii de nvmnt.

5.16. Elevii ai cror prini nu vor lua n nici un fel legtura cu coala pe parcursul unui an colar,

vor fi propui de diriginte n ultimul Consiliu Profesoral al fiecrui an colar pentru scderea mediei

la purtare cu un punct.

5.17. Hotarrile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfurrii edinelor cu prinii pe coal se

vor aplica tuturor elevilor din coal.

5.18. Diriginii acelor elevi care svresc abateri iar prinii sunt solicitai n scris i nu se prezint

la coal vor contacta organele de poliie de pe raza de domiciliu a elevului pentru rezolvarea

diferitelor situaii.

5.19. Diriginii vor implica n activiti extracurriculare acei prini care au disponibilitatea de a

participa.

6. Monitorizarea procedurii.

Se face de ctre membrul Comisiei de evaluare i asigurarea a calitii ce rspunde de comisia

diriginilor i de ctre directorii colii.


Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar.

7. Anexe

24

ANEXA 1

FI INDIVIDUAL

Nume: .................................

Prenume: ...........................

Data i locul naterii:ziua........luna.......................anul.................localitatea.......................................

Telefon: fix.............................................................mobil....................................................................

Adres e-mail:......................................................................................................................................

Date personale:

coala primar absolvit :............................................................................................

Calculator personal : da nu

Hobby-uri: ....................................................................................................................

................................................................................................................

Obiective ale anului colar: ......................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

..................................................

Tata: Nume: .........................................................................................................................

Prenume: .....................................................................................................................

Data naterii: ..............................................................................................................

Profesie: .....................................................................................................................

Loc de munc (ocupaie):...........................................................................................

Telefon: .....................................................................................................................

Mama: Nume: .........................................................................................................................

Prenume: ....................................................................................................................

Data naterii: .............................................................................................................

Profesie: ....................................................................................................................

Loc de munc (ocupaie):..........................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Frai (surori):

Nr.

Crt.

Nume i prenume Vrsta Ocupaia

Not: Fia individual se va preda nsoit de copie xerox:

-Certificat de natere

25

ANEXA 2

FISA DE EVALUARE A NEVOILOR ELEVULUI

NUME SI PRENUME ELEV:..

CLASA:.

1.CALITATEA STILULUI DE VIATA

-PROGRAM DE SOMN (MINIM 8 ORE):

DA NU

-ORA OBISNUITA DE CULCARE ESTE:

DUPA ORA 21 DUPA ORA 22 DUPA ORA 23.

-PRACTICAREA DE SPORTURI IN AER LIBER (MINIM 3 0RE/SAPT.)

DA NU

-ORE PETRECUTE IN FATA CALCULATORULUI SAU TELEVIZORULUI PE

SAPTAMANA:

SUB 12 ORE PESTE 12 ORE

-CONSUM DE TIGARI:

DA NU

-CONSUM DE ALCOOL:

DA NU

-CONSUM DE CAFEA:

DA NU

-REGIM ALIMENTAR, 3 MESE/ ZI:

DA NU

-CONSUM DE FRUCTE SI LEGUME:

MULT PUTIN DELOC

-CATE ORE/ ZI SUNT ALOCATE PREGATIRII TEMELOR:

O ORA 2-4 ORE MAI MULT DE 4 ORE

-IN TIMPUL LIBER PREFERA :

SA CITEASCA O CARTE

SA SE PLIMBE

SA MEARGA LA DISTRACTIE CU PRIETENII

SA STEA IN FATA CALCULATORULUI

-CONSIDERATI CA FIUL/FIICA DVS. SUNT INFORMATI CORECT VIS-A-VIS DE

PROPRIA SEXUALITATE:

DA NU

26

2.PLAN PENTRU CARIERA

- FIUL/FIICA DVS. A LUAT O DECIZIE PRIVIND PROPRIA CARIERA:

DA NU

- DUPA PAREREA DVS.MOTIVELE CARE L-AU DETERMINAT SA IA ACEASTA DECIZIE SUNT:

- FIUL/FIICA DVS. ARE APTITUDINI IN DOMENII CA:

ARTISTIC, TEHNIC, STIINTELOR EXACTE, UMANISTE,ETC:

.

- CUM ISI MANIFESTA ACESTE APTITUDINI:

-FIUL/FIICA DVS. ESTE INFORMAT CU PRIVIRE LA TRASEUL PROFESIONAL CE

CORESPUNDE CARIEREI ALESE:

DA NU

3.COMUNICARE SI RELATIONARE PARINTI-COPII

-O DISCUTIE OBISNUITA CU FIUL/FIICA DVS. DUREAZA:

10 MIN. O ORA MAI MULT DE O ORA

-EXISTA SUBIECTE PE CARE FIUL/FIICA DVS. NU VREA SA LE ABORDEZE:

DA NU

-CARE SUNT ACESTEA:

-FIUL/FIICA DVS. ESTE MAI APROPIAT DE:

MAMA TATA ALTE PERSOANE

-PARTICIPATI LA EDUCATIA SEXUALA A FIULUI/FIICEI DVS:

DA NU

-DACA DA,CINE PARTICIPA MAI MULT:

MAMA TATA

-CAT DIN TIMPUL LIBER SUNT DISPUSI SA PETREACA COPII CU DVS.:

2 ORE/ZI O ORA/ZI MAI PUTIN DE O ORA/ZI

-SUNTETI PUSI LA CURENT CU EVENTUALELE PROBLEME SENTIMENTALE ALE

FIULUI/FIICEI DVS.:

DA NU

-ATI OBSERVAT O SCHIMBARE IN COMPORTAMENTUL FIULUI/FIICEI DVS.( TENDINTA

SPRE AGRESIVITATE, IZOLARE, REFUZUL DIALOGULUI, NERVOZITATE, AGITATIE,ETC.)

DA NU

27

PROCEDUR DE

Exemplar numrul 1

Data intrrii n vigoare: 12.09.2012

Revizuire Data Persoana

responsabil Semntura

1

2

3

4

Cuprins: 1. Scopul procedurii;


3. Responsabiliti;


5. nregistrri;


7. Anexe.

Referine: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie; Standardele de calitate ; Legea educaiei naionale; Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;


coala gimnaziala Gheorghe

Banea Macin

COMISIA PENTRU

EVALUAREA I

ASIGURAREA CALITII

EDIIA I

REVIZIA 1

EXEMPLAR

COD

PO -04-00-CI

PROCEDURA

COMUNICAREA INTERN

DATA:

10.09.2012

ELABORAT DE:


APROBAT:

DIRECTOR,

Prof. Narcis-Doru Oprescu

28

Scopul:

Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul i mijloacele de informare n cadrul Scolii

gimnaziale Gheorghe Banea Mcin.

Aria de cuprindere:

Aceast procedur se aplic tuturor membrilor, personalului didactic, nedidactic, auxiliar ct i elevilor,

familiilor acestora, instituiilor partenere sau ierarhic superioare i persoanelor din exterior interesate de

anumite probleme legate de activitatea desfurat sau care urmeaz a se desfura n cadrul unitii

colare.

Responsabiliti:

Responsabiliti de procedur:

Gheorghe Liliana rspunde de buna desfurare a activitii de informare, urmrind ca toate

persoanele interesate i care reprezint obiectul acestei proceduri s aib acces direct la informaiile cu

caracter general sau informaiile particulare de care sunt interesate.

carecter general, prin afiarea la avizierul colii a acestora sau a informaiilor cu caracter particular

solicitate de ctre persoanele interesate, n cadrul biroului secretariat.

Personalul cabinetului medical pentru informarea tuturor cadrelor didactice i nedidactice interesate,

precum i acordarea asistenei cnd este cazul.

nvtur i a situaiei disciplinare, la cerere sau ori de ctr ori este cazul.

Not: Coninutul acestei proceduri va fi afiat la avizierul colii.

Continutul procedurii:

Nevoia de informare este continu, att pentru personalul colii, ct i pentru elevi i familiile acestora.

Aceast informare poate fi cu caracter general, n interes de serviciu (pentru angajaii colii), cu caracter

personal (pentru angajai i pentru elevi i familiile acestora ) sau caracter oficial (pentru instituii

partenere sau ierarhic superioare sau pentru familiile elevilor colii ).

Informaiile cu caracter general vor fi puse la dispoziia persoanelor interesate prin afiarea la avizierul

colii de ctre membrii serviciului secretariat.

Informaiile cu caracter de serviciu se obin de ctre personalul angajat folosind ______________ unde

vor avea acces la internet, accesnd site urile M.E.C.T., I.S.J. Tulcea sau ale colii. Aceste informaii

mai pot fi obinute de la serviciul secretariat sau biblioteca, ns pentru a evita aglomeraia care ar putea

s apar n acest birou se recomand folosirea primei modaliti.

Informaiile cu caracter personal se pot obine de ctre personalul angajat de la serviciul secretariat i

contabilitate sau de la conducerea colii. Elevii i familiile lor pot obine aceste informaii de la

nvtori, profesorii dirigini sau de la serviciul secretariat.

29

Informaiile cu caracter oficial pot fi puse la dispoziia celor interesai la cererea acestora sau ori de cte

ori este cazul de ctre serviciul secretariat.

Procedura de informare va fi monitorizat n vederea stabilirii politicii viitoare. Toate persoanele care

fac obiectul acestei proceduri trebuie s fie la curent cu existena acesteia.

5.nregistrri

Toate documentele i dovezile pe baza crora se face comunicarea se afl n dosarele

comisiilor/compartimentelor i n documentele echipei manageriale.



30

coala gimnazial Gheorghe Banea Mcin


IDENTIFICAREA PUNCTELOR TARI, PUNCTELOR SLABE, OPORTUNITILOR I AMENINRILOR

01.09.2012 PO 05-00-SWOT


COMISIA PENTRU


EDIIA I REVIZIA 0

EXEMPLAR

COD PO-05-00-SWOT PROCEDUR PRIVIND IDENTIFICAREA PUNCTELOR TARI, PUNCTELOR SLABE,

OPORTUNITILOR I AMENINRILOR

DATA:

12.09.2012

ELABORAT DE:


APROBAT:

DIRECTOR,



Verificat Profesor Narcis-Doru Oprescu Semntura:

Aprobat Director: Narcis-Doru Oprescu Semntura:

PROCEDUR PRIVIND

Exemplar numrul 1




1

2

3

Cuprins: 1. Scopul procedurii;


3. Responsabiliti;


5. nregistrri;


7. Anexe.

Referine: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;

31

Standardele de calitate ; Legea educaiei naionale; Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;


1.SCOP:

Instituirea unei proceduri metodologice care s:

2.ARIE DE CUPRINDERE:

Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic i

didactic auxiliar din coala gimnazial Gheorghe Banea Mcin

3. RESPONSABILITI:

Responsabil de procedur: director - prof. Oprescu Narci-Doru

Responsabili comisii cu caracter permanent- comisii metodice, comisia de proiecte i

programe educative, CEAC, administrator financiar.

4. CONINUTUL PROCEDURII:

unitatea colar;

lizarea oportunitilor existente n societate i comunitate;

or msuri corective n funcie de identificarea problemelor care necesit

mbuntire.

5.nregistrri

Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face identificarea PT, PS, O, A se afl n

dosarele comisiilor/compartimentelor i n documentele echipei manageriale.


Analiza i revizuirea procedurii se face anual, conform matricei:

32

MATRICEA RESPONSABILITILOR

A = aprob, C = contribuie, D = decide asupra efecturii aciunii (conducere), E =

execut, V = verific

Etape Director Responsabil

i de arii

curriculare/

comisii de

lucru

Coor. pr. i proiecte

educative

Coordonator

CEAC

Administrato

r financiar

depistarea punctelor tari

i slabe ale tuturor compartimentelor de

lucru din unitatea

colar;

A/D / C E E V E

utilizarea oportunitilor existente n societate i comunitate;

A/D / C E E V C

identificarea i ndeprtarea ameninrilor;

A/D / C E E V C

facilitarea cunoaterii de ctre toi cei interesai a analizei punctelor tari i slabe;

D/E C E V C

evidenierea problemelor existente;

A/D /C E C V C

aplicarea unor msuri corective n funcie de identificarea problemelor

care necesit mbuntire.

A/D /C E C E E

7.ANEXE:

Planul managerial;

Rapoarte de activitate - Analiza SWOT;

Plan managerial;

Plan de mbuntire;

33



CONTROLUL NREGISTRRILOR 10.09.2012 PO 06-00-CD


COMISIA PENTRU


EDIIA I REVIZIA 0

EXEMPLAR

COD PO-06-00-CD PROCEDUR PRIVIND CONTROLUL NREGISTRRILOR

DATA:

10.09.2012

ELABORAT DE:


APROBAT:

DIRECTOR,





PROCEDUR PRIVIND

EXEMPLAR NR.1

EVIDENA MODIFICARILOR

Revizia

1.

2.

3.

4.

5.

Nr. pag.

Data

Cuprins: 1. Domeniul de aplicare;

2. Scopul

3. Definitii si prescurtari;

4. Documente de referinta;

5. Descrierea procedurii;

6. Inregistrari;

Referine: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie; Standardele de calitate Legea educaiei naionale

34

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar

Regulamentul de ordine interioar

1.DOMENIUL DE APLICARE

1.1. Aceasta procedura documentata se refera la identificarea, depozitarea, protejarea,

regasirea, durata de pastrare, eliminarea nregistrarilor, precum si la asigurarea ca

nregistrarile ramn lizibile, identificabile si regasibile cu usurina.

2. SCOP

2.1. Aceasta procedura documentata descrie procesul prin care coala gimnazial

Gheorghe Banea Mcin asigura inerea sub control a nregistrarilor generate de

Sistemul de Management al Calitaii,astfel nct sa se furnizeze dovezile conformitaii cu

cerin ele funcionarii eficace a acestuia.

3. DEFINI II SI PRESCURTARI

Pentru scopul prezentei proceduri se aplica termenii si definiiile din SR EN ISO 9000:2001 -

Sisteme de management al calitaii. Principii fundamentale si vocabular.

4. DOCUMENTE DE REFERINTA

4.1. SR EN ISO 9001:2001 Sisteme de management al calitaii. Cerine;

4.2. SR EN ISO 9000: 2001 Sisteme de management al calitaii. Vocabular;

4.3. SR EN ISO 9004: 2001 Sisteme de management al calitaii. Linii directoare pentru

mbunatairea performanelor;

4.4. SR ISO 10013:1997 Ghid pentru elaborarea manualelor calitaii;

4.5. Fisele posturilor;

4.6. P-O2.01 Elaborarea procedurilor.

4.7. Ordine Med

5. DESCRIEREA PROCEDURII

5.1. Stabilirea si identificarea nregistrarilor - nregistrarile necesare pentru a furniza

dovezi ca procesele de realizare a serviciilor educa ionale satisfac cerin ele, sunt stabilite

si identificate.

5.2. Elaborarea, colectarea, pastrarea, protejarea si regasirea prompta a nregistrarilor -

pastrarea n ordine a nregistrarilor se realizeaza cu ajutorul dosarelor, n care sunt

depuse n ordinea cronologica precum si a registrelor de evidena controlate.

35

5.3. Durata de pastrare a nregistrarilor - este stabilita de Ordinul MEdC

5.4. Utilizarea nregistrarilor - se realizeaza astfel nct ele sa ramna lizibile,

identificabile si regasibile cu usurinta.

5.5. Arhivarea nregistrarilor

- pe durata de pastrare stabilita se face n arhiva unitaii;

- regasirea documentelor pe durata arhivarii se realizeaza prin identificare numar de

dosar.

5.6. Eliminarea nregistrarilor - are loc dupa expirarea duratei de arhivare

6. NREGISTRARI

6.1. Documente arhivate

6.2. Registre de documente

36



CONTROLUL DOCUMENTELOR 10.09.2012 PO 07-00-CD


COMISIA PENTRU


EDIIA I REVIZIA 0

EXEMPLAR

COD PO-07-00-CD PROCEDUR PRIVIND CONTROLUL DOCUMENTELOR

DATA:

10.09.2012

ELABORAT DE:


APROBAT:

DIRECTOR,





PROCEDUR PRIVIND

EXEMPLAR NR.1

EVIDENA MODIFICARILOR

Revizia

1.

2.

3.

4.

5.

Nr. pag.

Data

Cuprins:

1. Domeniul de aplicare;

2. Scopul




6. Anexe;

Referine:


37

Standardele de calitate

Legea educaiei naionale

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar

Regulamentul de ordine interioar

DOMENIUL DE APLICARE

1.1. Aceasta procedura documentata se refera la documentele Sistemului de Management al

Calitaii, inclusiv cele de proveniena externa si formularele pentru nregistrari, indiferent de natura

suportului pe care se prezinta.

2. SCOP

2.1. Aceasta procedura documentata descrie procesul prin care Scoala gimnaziala Gheorghe

Banea Macin, asigura inerea sub control a documentelor necesare Sistemului deManagement al

Calitaii, astfel nct sa se asigure aprobarea acestora nainte de emitere, n ceea ce priveste

adecvarea acestora, analizarea, actualizarea, daca este cazul, precum si reaprobarea documentelor.

De asemenea, se asigura identificarea modificarilor si stadiul revizuirii curente a acestora, precum si

faptul ca versiunile relevante ale documentelor aplicabile sunt disponibile la punctele de utilizare.

Prin aceasta procedura se asigura facila lizibilitate si identificabilitate a documentelor, precum si

identificarea documentelor de provenien a externa i controlul distribuiei lor, prevenindu-se astfel

utilizarea neintenionata a documentelor perimate si pentru a le aplica o identificare adecvata, daca

sunt pastrate indiferent n ce scop.

3. DEFINIII SI PRESCURTARI

3.1. ROFUIP Regulamentul de organizare si funcionare a unitailor de nvaamnt preuniversitar;

3.2. SMC Sistemul de Management al Calitaii

3.3. MC Manualul Calitaii

Pentru scopul prezentei proceduri se aplica termenii si definiiile din SR EN ISO 9000:2001 -

Sisteme de management al calitaii. Principii fundamentale si vocabular.

4. DOCUMENTE DE REFERINA


4.2. SR EN 9000: 2001 Sisteme de management al calitaii. Vocabular;




4.5. ROFUIP

4.6. P-O2.01 Elaborarea procedurilor.

38


5.1. Pentru a asigura atingerea scopului acestei proceduri se desfasoara n mod planificat si

sistematic urmatoarele activitai si responsabilitai descrise n continuare:

39

coala gimnaziala Gheorghe Banea Macin

COMISIA PENTRU


EDIIA I REVIZIA 0

EXEMPLAR

COD PO-08-00- CEAC

PROCEDURA DE LUCRU A COMISIEI DE EVALUARE I ASIGURAREA CALITII

DATA:

10.09.2012

ELABORAT DE:


APROBAT:

DIRECTOR,


PROCEDURA DE




1

2

3

Cuprins:



3. Responsabiliti;




7. Anexe.

Referine:

itate

40


Procedura de lucru stabilete metodologia de lucru a Comisiei de Evaluare i Asigurarea Calitii

precum i a responsabilitilor privind elaborarea i aplicarea documentelor specifice calitii n

cadrul Scolii gimnaziale Gheorghe Banea Macin.


Prezenta procedura se aplic membrilor CEAC din coal.

3. Responsabiliti :

3.1.CEAC are misiunea de a coordona aplicarea , implementarea i meninerea calitii la coala

gimnaziala Gheorghe Banea Macin precum si adaptarea continu la cerinele nvmntului

preuniversitar romnesc .

3.2.CEAC in cadrul coala gimnaziala Gheorghe Banea Macin este format din:

3reprezentani ai Corpului Profesoral

1 reprezentat al Consiliului Local

3.3.Obiective strategice

n sensul definirii structurii ei organizatorice i funcionale,

precum i a modului de integrare a ei n managementul strategic al coalii gimnaziale Gheorghe

Banea Macin

ii Consiliului

Profesoral astfel nct s fie satisfcute standardele ARACIP cu referire la cele trei domenii:

Capacitate Instituional, Eficien Educaional, Managementul Calitii ;

cordan cu cerinele ARACIP i necesitile

proprii ;

CEAC ;

3.4.Atribuiile CEAC sunt n conformitate cu art.12 din legea 87/2006:

aprobate de conducerea organizaiei furnizoare de educaie, conform domeniilor i criteriilor

prevzute la art. 10 (capacitate instituional , eficacitate educaional i managementul calitii )

respectiv. Raportul este adus la cunotin tuturor beneficiarilor prin afiare sau publicare;

41

Pentru ndeplinirea acestor atribuii:

3.5. Coordonatorul C.E.A.C. este responsabil pentru implementarea i meninerea prezentei

proceduri.

3.6. Membrii sunt responsabili pentru elaborarea, dezbaterea i definitivarea documentelor C.E.A.C.

asumate.

3.7. Secretarul C.E.A.C. este responsabil pentru:

C.E.A.C;

C.E.A.C;

C.E.A.C;

documentele C.E.A.C.

4. Coninutul procedurii:

4.1. Lista membrilor C.E.A.C se prezint n Anexa 1 .

4.2. Elaborarea i analiza operativ adocumentelor C.E.A.C se face de ctre membriiC.E.A.C i de

ctre grupuri de lucru formate din 2-3 membri.

4.3. edinele ordinare ale C.E.A.C se desfoar, de regul, la dou luni. Pot fi convocate i edine

extraordinare.

4.4. edinele C.E.A.C se desfoar n perioada de elaborare a documentelor C.E.A.C i a

raportului anual cu o frecven mare (sptmnal)

4.5. Iniiativa de convocare o are, n mod obinuit preedintele C.E.A.C dar poate aparine i la 1/3

din membrii C.E.A.C . Demersul privind convocarea edinei devine operativ dup stabilirea

tematicii i a datei.

4.6. Data i tematica edinei se anun prin convocator cu cel puin 3 zile nainte de desfurarea

acesteia. Calea de comunicare este e-mail.

4.7.edinele C.E.A.C sunt legitime doar dac cel puin 3/5 din membrii C.E.A.C sunt prezeni,

respectiv particip la vot (direct sau prin e-mail).

4.8. edinele sunt conduse de ctre coordonatorul C.E.A.C.

4.9. Discuiile n cadrul edinelor sunt libere, nici un participant nu are dreptul de a ntrerupe sau de

a ngrdi lurile de cuvnt.

4.10. Coninutul lurilor de cuvnt se consemneaz n registrul cu procese verbale ale

C.E.A.C.Secretarul C.E.A.C. scrie procesele verbale. Procesele verbale sunt semnate de toi

participanii anexa 2.

4.11. C.E.A.C.ia decizii n chestiuni de competena ei i stabilete n cadrul edinelor

persoanele responsabile de aplicarea deciziilor. Dac exist divergene de preri, deciziile se supun

42

la vot. Pentru adoptarea unei decizii este necesar majoritatea simpl a membrilor prezeni. Membrii

C.E.A.C. pot s-i transmit votul i prin e-mail. Dac cel puin 1/3 din membrii prezenisolicit

procedura de vot secret, atunci deciziile se vor adopta cu vot secret.

4.12. Deciziile C.E.A.C. care privesc starea sau managementul unitii colare vor fi naintate de

ctre coordonatorul C.E.A.C. spre validare Consiliului de Administraie.

4.13. Membrii C.E.A.C. informeaz conducerea colii i aplic deciziile luate n cadrul acesteia.

5.nregistrri

Toate documentele se afl n dosarul CEAC i n documentele echipei manageriale.



7. Anexe

Lista membrilor C.E.A.C.;

Procese- verbale

43


COMISIA PENTRU


EDIIA I REVIZIA 1

EXEMPLAR

COD: PO-08-01-CEAC PROCEDURA DE LUCRU A COMISIEI DE EVALUARE I ASIGURARE A CALITII

DATA:

12.09.2012

ELABORAT DE:


APROBAT:

DIRECTOR,

Prof. Oprescu Narcis Doru



1 17.09.2012

2

3

Cuprins:



3. Responsabiliti;




7. Anexe.

Referine:

gulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar

44

1. Scopul procedurii:

Procedura de lucru stabilete metodologia de lucru a Comisiei de Evaluare i Asigurarea Calitii

precum i a responsabilitilor privind elaborarea i aplicarea documentelor specifice calitii n

cadrul colii gimnaziale Gheorghe Banea Mcin


Prezenta procedura se aplic membrilor CEAC din coal.

3. Responsabiliti :

3.1.CEAC are misiunea de a coordona aplicarea , implementarea i meninerea calitii n cadrul

colii gimnaziale Gheorghe Banea Mcin precum si adaptarea continu la cerinele

nvmntului preuniversitar romnesc .

3.2.CEAC in cadrul coala gimnazial Gheorghe Banea Mcin este format din:

3 reprezentani ai Corpului Profesoral

Consiliului Local

3.3. Obiective strategice

Elaborarea conceptual a CEAC n sensul definirii structurii ei organizatorice i funcionale,

precum i a modului de integrare a ei n managementul strategic al colii gimnaziale

Gheorghe Banea Mcin

Elaborarea strategiei de implementare a CEAC n unitate i supunerea ei dezbaterii Consiliului

Profesoral astfel nct s fie satisfcute standardele ARACIP cu referire la cele trei domenii:

Capacitate Instituional, Eficien Educaional, Managementul Calitii ;

Coordonarea elaborrii documentelor CEAC n concordan cu cerinele ARACIP i necesitile

proprii ;

Stabilirea obiectivelor, activitilor i rezultatelor ce se doresc a fi obinute prin implementarea

CEAC ;

Evaluarea procesului de implementare a calitii n universitate i propunerea de soluii

corective;

3.4. Atribuiile CEAC sunt n conformitate cu art.12 din legea 87/2006:

Elaboreaz i cordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare i asigurare a

calitii, aprobate de conducerea organizaiei furnizoare de educaie, conform domeniilor i

criteriilor prevzute la art. 10( capacitate instituional , eficacitate educaional i

managementul calitii )

45

Elaboreaz anual un raport de evaluare intern privind calitatea educaiei n organizaia

respectiv. Raportul este adus la cunotin tuturor beneficiarilor prin afiare sau publicare;

Formuleaz propuneri de mbuntire a calitii educaiei.

Pentru ndeplinirea acestor atribuii:

3.5. Coordonatorul C.E.A.C. este responsabil pentru implementarea i meninerea prezentei

proceduri .

3.6. Membrii sunt responsabili pentru elaborarea, dezbaterea i definitivarea documentelor C.E.A.C.

asumate.

3.7. Secretarul C.E.A.C. este responsabil pentru:

o Transmiterea mesajelor ctre membrii C.E.A.C ;

o Efectuarea nregistrrilor aferente C.E.A.C ;

o ntocmirea proceselor verbale ale edinelor C.E.A.C ;

o Documentarea i alte activiti pe care i le stabilete Coordonatorul C.E.A.C. cu privire la

documentele C.E.A.C.

4. Coninutul procedurii:

4.1. Lista membrilor C.E.A.C se prezint n Anexa 1 .

4.2. Elaborarea i analiza operativ adocumentelor C.E.A.C se face de ctre membriiC.E.A.C i de

ctre grupuri de lucru formate din 2-3 membri .

4.3. edinele ordinare ale C.E.A.C se desfoar, de regul, la dou luni. Pot fi convocate i edine

extraordinare.

4.4. edinele C.E.A.C se desfoar n perioada de elaborare a documentelor C.E.A.C i a

raportului anual cu o frecven mare (sptmnal)

4.5. Iniiativa de convocare o are, n mod obinuit preedintele C.E.A.C dar poate aparine i la 1/3

din membrii C.E.A.C . Demersul privind convocarea edinei devine operativ dup stabilirea

tematicii i a datei.

4.6. Data i tematica edinei se anun prin convocator cu cel puin 3 zile nainte de desfurarea

acesteia. Calea de comunicare este e-mail.

4.7.edinele C.E.A.C sunt legitime doar dac cel puin 3/5 din membrii C.E.A.C sunt prezeni,

respectiv particip la vot (direct sau prin e-mail).

4.8. edinele sunt conduse de ctre coordonatorul C.E.A.C.

4.9. Discuiile n cadrul edinelor sunt libere, nici un participant nu are dreptul de a ntrerupe sau de

a ngrdi lurile de cuvnt.

4.10. Coninutul lurilor de cuvnt se consemneaz n registrul cu procese verbale ale

C.E.A.C.Secretarul C.E.A.C. scrie procesele verbale. Procesele verbale sunt semnate de toi

participanii anexa 2.

46

4.11. C.E.A.C.ia decizii n chestiuni de competena ei i stabilete n cadrul edinelor

persoanele responsabile de aplicarea deciziilor. Dac exist divergene de preri, deciziile se supun

la vot. Pentru adoptarea unei decizii este necesar majoritatea simpl a membrilor prezeni. Membrii

C.E.A.C. pot s-i transmit votul i prin e-mail. Dac cel puin 1/3 din membrii prezenisolicit

procedura de vot secret, atunci deciziile se vor adopta cu vot secret.

4.12. Deciziile C.E.A.C. care privesc starea sau managementul unitii colare vor fi naintate de

ctre coordonatorul C.E.A.C. spre validare Consiliului de Administraie .

4.13. Membrii C.E.A.C. informeaz conducerea colii i aplic deciziile luate n cadrul acesteia .

5.nregistrri

Toate documentele se afl n dosarul CEAC i n documentele echipei manageriale.



7. Anexe

Lista membrilor C.E.A.C.;

Procese- verbale

47

CHESTIONAR

de analiz a activitii Comisiei pentru Evaluare i Asigurare a Calitii

1. Avei informaii privind activitatea Comisiei?

2. Cunoatei cine este coordonatorul acestei Comisii?

3. Cunoatei care sunt membrii acestei Comisii?

4. Ai primit sarcini concrete (ai neles ntotdeauna ce avei de fcut)?

5. Enumerai dificultile pe care le-ai ntmpinat n ndeplinirea sarcinilor (cel puin 3):

.

.

.

6. Documentele pe care le-ai primit au fost clare i concise?

7. Enumerai dificultile pe care le-ai avut n ntocmirea documentelor solicitate (cel puin

3):

.

.

.

8. Dac ai solicitat informaii suplimentare, vi s-a rspuns la aceast solicitare?

9. Enumerai cel puin 3 sugestii pentru activitatea Comisiei:

.

.

.

Chestionar de autoevaluare

privind gradul de implementare a sistemului calitii

n instituiile educative

Punctajele care se vor acorda rspunsurilor la ntrebrile evaluatoare:

0 nu exist nici o dovad c sunt satisfcute cerinele;

1 elemente prezente n cteva situaii; documentaie absent, inadecvat sau incomplet;

2 elemente i documentaie aproape complet, dar nu satisface toate cerinele;

48

3 documentaia arat satisfacerea tuturor cerinelor.

Punctaj maxim: 120 de puncte.

Nr. crt. ntrebare 0 1 2 3 Obs.

1.

Instituia educativ are o politic privind calitatea, care specific obiectivele calitii?

2.

Instituia educativ are o politic privind calitatea, care specific angajamentul pentru calitate?

3.

Este politica n privina calitii relevant pentru obiectivele instituiei educative?

4.

Este politica n privina calitii relevant pentru necesitile/ ateptrile clienilor?

5.

Este politica pentru calitate documentat ca parte a manualului calitii?

6.

Este politica n privina calitii publicat n cadrul instituiei educative?

7.

Este politica pentru calitate cunoscut i neleas de ntregul personal?

8.

Politica pentru calitate face parte din instruirea

personalului nou angajat?

9.

Clienii cunosc politica n domeniul calitii?

10.

Exist un manual al calitii?

11.

Manualul calitii definete structura documentaiei sistemului calitii?

12.

Sunt toate procedurile incluse sau se fac referiri la ele n

manualul calitii?

13.

Este manualul calitii elaborat nct s arate cum respect instituia cerinele importante din ISO 9000?

14.

Instituia educativ are definit o structur de management care s precizeze care sunt managerii cu autoritate pentru calitate?

15.

Instituia educativ are definit o structur de management care s precizeze care sunt managerii cu responsabiliti pentru calitate?

16.

Structura de management este definit i documentat ca parte a sistemului calitaii?

49

17.

Structura de management arat cine este responsabil pentru identificarea deficientelor privind calitatea?

18.

Structura de management arat cine este responsabil pentru controlul i pstrarea sistemului calitii?

19.

Structura de management arat cine este responsabil pentru controlul aciunilor corective?

20.

Structura de management arat cine este responsabil pentru eficacitatea aciunilor corective care au fost luate?

21.

Instituia educativ pune la dispoziie resurse i personal instruit pentru identificarea cerinelor privitoare la calitate?

22.

Instituia educativ pune la dispoziie resurse i personal instruit pentru supravegherea calitii serviciilor interne?

23.

Existena acestor resurse poate fi verificat?

24.

Este nominalizat un manager pentru a reprezenta

instituia educativ n toate problemele referitoare la calitate?

25.

Acesta are desemnat un nlocuitor care s acioneze n absena lui?

26.

Aceste persoane au responsabilitatea de a se asigura c cerinele ISO 9000 sunt implementate i meninute?

27.

Procedurile i politicile analizate la intervale definite de conducere sunt adecvate?

28.

Procedurile i politicile analizate la intervale definite de conducere sunt eficace?

29.

Rezultatele auditurilor interne sunt analizate regulat de

manageri la intervale de timp definite i n concordan cu proceduri documentate?

30.

Analizele i deciziile luate sunt nregistrate?

31.

Exist proceduri documentate care s acopere toate clauzele relevante ale

32.

Procedurile sunt compatibile cu politica privind calitatea declarat a instituiei educative?

33.

Gradul de documentare corespunde cu metodele, aptitudinile i nivelul de instruire al instituiei educative?

34.

Documentaia adecvat este disponibil pentru consultare, n funcie de necesiti, de ctre ntreg personalul?

50

35.

Documentaia adecvat este disponibil pentru consultare, n funcie de necesiti, de ctre clieni?

36.

Sistemul calitii definete modul n care vor fi satisfcute cerinele privind calitatea?

37.

Sistemul arat cum vor fi elaborate procedurile referitoare la calitate?

38.

Sistemul arat cum vor fi implementate procedurile referitoare la calitate?

39.

Exist proceduri documentate pentru analiza tuturor contractelor instituiei educative?

40.

Sunt identificate persoanele responsabile pentru analiza contractelor?

Analiza i prelucrarea datelor din chestionarul de evaluare privind gradul de implementare a

sistemului calitii (Standardele ISO 9000)

Acest chestionar a fost construit pe un numr de 40 de ntrebri, grupate n 9 dimensiuni

Nr. item

ntrebrile vizate Elemente de management vizate

1.

de la ntrebarea nr. 1 pn la 9 Politica instituiei privind calitatea

2.

de la ntrebarea nr. 10 pn la 13 Generaliti privind sistemul calitii

3.

de la ntrebarea nr. 14 pn la 20 Responsabilitatea i autoritatea managementului calitii

4.

de la ntrebarea nr. 21 pn la 23 Resurse pentru organizarea sistemului

5.

de la ntrebarea nr. 24 pn la 26 Stabilirea reprezentantului

6.

de la ntrebarea nr. 27 pn la 30 Elemente privind analiza ce trebuie efectuat de manageri

7.

de la ntrebarea nr. 31 pn la 35 Procedurile sistemului calitii

8.

de la ntrebarea nr. 36 pn la 38 Planificarea calitii

9.

de la ntrebarea nr. 39 pn la 40 Elemente care vizeaz analiza contractelor

51


COMISIA PENTRU


EDIIA I REVIZIA 1

EXEMPLAR

COD: PO-09-01-MAI PROCEDURA DE MONITORIZARE A ACTIVITATII INSTITUTIONALE

DATA:

12.09.2012

ELABORAT DE:


APROBAT:

DIRECTOR,




1 17.09.2012

2

3

Cuprins:

1. Domeniul de aplicare;

2. Scopul;




6. Responsabilitate si aurtoritate;

7. Inregistrari;

Referine:

7/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;

DOMENIUL DE APLICARE

1.1. Prezenta procedura se aplica n toate compartimentele colii gimnaziale Gheorghe

Banea Mcin

2. SCOP

2.1. Prezenta procedura are drept scop stabilirea metodologiei de planificare si efectuare a

auditurilor interne ale calitaii, pentru a verifica daca Sistemul de Management al Calitaii este

conform cu mpsurile planificate, referitoare la cerin ele standardului SR EN ISO 9001: 2001 si la

cerinele Sistemului de Management al Calitaii stabilit de catre societate si daca acest sistem este

implementat si meninut eficace.

52

3. DEFINITII SI PRESCURTARI

3.1. Definiii

Auditul: Proces sistematic, independent si documentat n scopul obinerii de dovezi de audit si de

evaluare a lor cu obiectivele pentru a determina masura n care sunt ndeplinite criteriile de audit.

Auditor: Persoana care are competen a de a efectua un audit.

Auditat: Organizaie care este auditata.

Dovezi obiective: Date care sus in ca ceva este, exista sau este adevarat.

Nota: Dovada obiectiva poate fi obinuta prin observare, masurare, ncercare sau prin alte mijloace.

Neconformitate: nendeplinirea unei cerine.

Cerina: Nevoie sau asteptare care este declarata, n general implicita sau obligatorie.

Sistem de Management al Calitaii: Sistem de management prin care se orienteaza si se controleaza

o organizaie n ceea ce priveste calitatea.

3.2. Prescurtari

SMC - Sistem de Management al Calitaii

4. DOCUMENTE DE REFERINA


4.2. SR EN ISO 9000: 2001 Sisteme de management al calitaii. Vocabular;




- Identificarea documentelor de referina


5.1. Generalitai

n coala gimnazial Gheorghe Banea , auditul se declanseaza la o data prestabilita sau la

solicitarea conducerii.

Prin audit se urmareste:

- Determinarea conformitaii elementelor SMC cu exigenele specificate n documentele SMC;

- Determinarea eficacitaii SMC;

- Posibilitatea mbunatirii SMC.

5.2. Echipa de audit

Echipa de audit este formata din membrii CEAC

5.3. Iniierea auditului

Situaiile n care se iniiaza auditul intern sunt, de regula, urmatoarele:

- efectuarea evaluarii iniiale;

53

- derularea Programului de audit, conform documentelor ARACIP;

5.4. Efectuarea auditului

n vederea desfasurarii auditului propriu-zis se realizeaza un ansamblu de activitai de pregatire

structurate n urmatoarele etape:

- Stabilirea obiectivului si domeniului auditului;

- Identificarea documentelor de referina

Toate observaiile/neconformitaile evideniate sunt clar si precis documentate pe baza de dovezi

obiective. Dovezile se obin prin: discuii, examinarea documentelor, observarea activitailor si

situaiilor.

5.5. Raportul de audit

- Elaborarea raportului de audit. Rapoartele de monitorizare interna (bilunare) si raportul de

autoevaluare (anual) se ntocmeste sub conducerea coordonatorului CEAC si con ine referiri clare

la obiectivul auditului, scopul, constatari, rapoarte de neconformitate, aspecte pozitive constatate.

5.6. Activitai de urmarire

Programarea evaluarii ac iunilor corective si verificarea implementarii acestora se realizeaza de

catre CEAC, pe baza Rapoartelor de neconformitate. Auditul este ndeplinit atunci cnd ac iunile

corective au fost implementate.

6. RESPONSABILITATE SI AUTORITATE

6.1. Echipa manageriala:

- aproba Rapoartele de aciuni corective si preventive;

- aloca resurse pentru realizarea aciunilor corective si preventive;

- ia masuri pentru rezolvarea cazurilor de neaplicare a aciunilor corective;

- dispune, aplicarea aciunilor corective si preventive, iniiate ca urmare a identificarii

neconformitailor de catre echipa de audit.

6.2. Coordonatorul CEAC:

- supravegheaza si asigura aplicarea corecta a procedurii;

- centralizeaza neconformita ile/ac iunile corective, pentr u a putea prezenta conducerii date pentru

analiza Sistemului de Management al Calitaii;

- pastreaza nregistrarile rezultate din audituri interne;

- studiaza datele si documentele specifice sectorului auditat;

- ntocmeste documentele de lucru si raportul de audit;

- urmareste realizarea aciunilor corective;

- verifica rezultatul implementarii aciunilor corective.

6.3. Membrii CEAC

- identifica neconformitaile n sectoarele auditate;

54

- comunica coordonatorului CEAC observaiile/neconformitaile constatate.

6.4. Responsabilii comisiilor metodice:

- raspund de aplicarea prevederilor procedurii n activitatea compartimentelor pe care le conduc;

- stabilesc si iniiaza aciuni corective, bazate pe raportul de audit.

7. NREGISTRARI

7.1. Documentele de audit rezultate n urma auditului intern se nregistreaza de catre

coordonatorul CEAC, iar dupa aprobare se difuzeaza compartimentelor vizate pentru

auditare/auditate.

7.2. Pentru aplicarea procedurii se utilizeaza urmatoarele formulare:

Raport de autoevaluare .

,,Raport de monitorizare interna

55

Scoala gimnaziala Gheorghe Banea Macin

COMISIA DE EVALUARE I ASIGURARE A

CALITII

EDIIA I REVIZIA 0

EXEMPLAR

COD: PO-10-00-PC PROCEDUR PRIVIND CHESTIONAREA

DATA:

01.09.2012

ELABORAT DE:

Prof. Liliana Gheorghe

APROBAT:

DIRECTOR,


Cuprins:


2.Aria de cuprindere;

3.Responsabiliti;

4.Coninutul procedurii;

5.nregistrri;

6.Analiza procedurii;

7.Anexe.

Referine:


Standardele de calitate

Legea educaiei naionale



1. SCOP: Instituirea unei proceduri metodologice care s faciliteze:

cunoaterea elevilor de ctre cadrele didactice;

dezvoltarea capacitii de autocunoatere a elevilor;

comunicarea profesori-elevi-prini-conducerea colii;

gruparea elevilor n funcie de abiliti, performane, stiluri de nvare etc.;

evidenierea problemelor existente;

aplicarea unor msuri n funcie de datele colectate.

2. ARIE DE CUPRINDERE:

Se adreseaz tuturor celor implicai n procesul educaional, deopotriv elevi, profesori, prini i

ali factori.

56

3. RESPONSABILITI:

Responsabil de procedur: Consilierul psihopedegog,

Responsabili de arie curricular

Profesori i profesori dirigini

Coordonator de proiecte i programe educative

4. CONINUTUL PROCEDURII:

Consilierul colii va construi chestionarele ,le va distribui tuturor profesorilor dirigini i le

va face instructajul;

Profesorii dirigini vor aplica chestionarele la clase (fcnd la rndul lor instructajul

elevilor);

la cererea responsabilului de procedur vor centraliza datele, apoi le vor nmna acestuia;

Consilierul colii va evalua i interpreta chestionarele, prezentnd rezultatele.

5. nregistrri

Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face elaborarea, aplicarea

i interpretarea chestionarelor se afl la CEAC.


Analiza i revizuirea procedurii se face anual, conform matricei:

MATRICEA RESPONSABILITILOR

A = aprob, C = contribuie, D = decide asupra efecturii aciunii (conducere), E = execut, V =

verific

Etape Director Profesori Coordonator pr. i proiecte educative

Consilierul colii

Consilierul colii va construi chestionarele (acolo unde este

cazul), le va distribui tuturor

profesorilor dirigini i le va face instructajul;

A/D C/E/V C D/E

Profesorii dirigini vor aplica chestionarele la clase (fcnd la rndul lor instructajul

elevilor);

C/E/V V V

La cererea responsabilului de

procedur vor centraliza datele, apoi le vor nmna acestuia;

C/E/V V V

Consilierul c

proceduri_ceac_2012

Documents