Rolleavklaring• Nedbemanning er ikke en enmannsjobb og

ved planlegging forutsettes samarbeid med PO-senter/etat – PO –senteret skal ha en veileder og

kvalitetssikringsfunksjon– Klarlegge hvilken rolle lokale

arbeidsgiver/tillitsvalgte representanter skal ha– Klargjøre hvilken rolle sentrale arbeidsgiver

representanter/tillitsvalgte skal ha

Rutiner ved nedbemanning

• Det foreligger en formell beslutning om reduksjon av antall medarbeidere. – Fylkesrådsvedtak av rullering av

undervisningstilbud– Budsjettvedtak– Administrativ beslutning

Planlegge prosessen

– Nedsette arbeidsgruppe der arbeidsgiver og arbeidstaker representert

– Utarbeide arbeids- og tidsplan– Utarbeide informasjonsplan. – Planene skal oversendes PO-senter

Involvere tillitsvalgte

• I samarbeid med tillitsvalgte sikre rutiner for ivaretakelse av informasjons- og drøftingsplikt med tillitsvalgte.

• Avklare hvordan den skriftlige dokumentasjonen skal føres.

• Maler for innkalling til møter og referater skal brukes

Orientering til involverte parter

• Generell informasjon til ansatte om grunnlag for nedbemanning

• Generell informasjon tillitsvalgte om grunnlag for nedbemanning

• Samtaler med overtallige og de som er i fare for å bli overtallig

• Løpende informasjon til etatssjef og personalsjef ved at planer og referater oversendes

Utarbeidelse av bemanningsplan

Utarbeides på grunnlag av virksomhetens kompetansebehov

– Drøftes med tillitsvalgte og legges frem for AMU til orientering

Utvalgskriterier

• Lokal ledelse har ansvar for å utarbeide utvalgskriterier for nedbemanning. Utvalgskriteriene skal – bygge på kompetanseplanen – gjenspeile enhetens fremtidig behov for formell

kompetanse og realkompetanse – være klare og kontrollerbare

Utvalgskriterier• Når det skal utarbeides utvalgskriterier er det

hensiktsmessig å avklare med tillitsvalgte hvilke prinsipper som skal ligge til grunn for ansiennitetsvurdering/tjenestetid.

• Prinsippene nedfelles i referat som er tilgjengelig for alle

Utvalgskriterier

– I overtallighetsrangeringen skal den enkeltes kompetanse vurderes opp mot bemanningsplanen

– kartlegger forhold som kan utgjøre ulemper som oppsigelsen påfører den enkelte (jfr AML §15-7 nr 2 annen setning og hovedtariffavtalens pkt. 3.3.).

– Dette skal resultere i en rangeringsliste av overtallige

Overtallighetsrangering• Rangeringslisten skal drøftes med de

tillitsvalgte• Drøftingen med tillitsvalgte skal skje før listen

blir offentliggjort for ansatte• Ved eventuell uenig skal saken sendes over til

PO

Individuelle Samtaler• Når rangeringslisten er klar skal det avholdes

individuelle samtaler • I denne samtalen skal det kartlegges

individuelle forhold iht. aml.§15-7 nr. 2 • Samtalene kan medføre endringer i

rangeringslisten• Samtaler og møter skal dokumenteres.

Samarbeid med PO/utdanning

Leder oversender: – ny bemanningsplan, – overtallighetsrangering, – dokumentasjon og korrespondanse knyttet til den

enkelte arbeidstaker– Protokoller og referater til etatssjef med kopi til

personalsjefen.

Uenighet• Ved uenighet mellom ledelse og tillitsvalgte

lokalt om hvem som er overtallig sendes saken til etatssjef med kopi til personalsenteret.

• Partenes begrunnede syn må fremgå av referat fra drøftingene

AMU behandling• AMU skal orienteres fortløpende og ha kopi

av all dokumentasjon i nedbemanningsprosessen

Involvering av fylkestillitsvalgte• Orienteres i medbestemmelsesmøter• Fylkestillitsvalgte informeres når oversendelse

av dokumenter er mottatt.

Varsel om oppsigelse• Fylkesrådet/fylkesutdanningssjefen sender

den enkelte varsel om oppsigelse etter at saken er gjennomgått av etatssjef/personalsjef og drøftet med hovedtillitsvalgt.

• Det er den instans som fatter vedtak om oppsigelse som skal sende forhåndsvarsel etter FVL § 16.

PO- senterets/utdanningsetat ansvar

• PO skriver notat til fylkesutdanningssjefen om å fatte vedtak om oppsigelse.

• Vedtak om oppsigelse fattes av fylkesutdanningssjefen etter at eventuelle forhandlinger er gjennomført.

• Fylkesutdanningssjefen sender oppsigelsen

Fortrinnsretterklæring• Det utstedes en overtallighetserklæring til den

som sies opp, der det skal fremkomme at vedkommende har fortrinnsrett til ny stilling etter aml § 14-2 (1).

• Den som er oppsagt som følge av bemanningsreduksjon/omstilling i Troms fylkeskommune kan legge ved fortrinnsretterklæringen ved søknad om enhver stilling i Troms fylkeskommune.