2011 KAİZEN ÖDÜLÜ BAŞVURU FORMU

Sahaya kalınamadığı takdirde Başvurunun gizli tutulması isteğisunum için değerlendirilme isteği

BAŞVURU ÜCRETLERİ

1

Kuruluş Adı:

Kuruluş Adres-Tel:

İletişim Kişisi: Görevi:

E-mail: Cep No:

Kuruluşun Faaliyet Alanı:

Kaizen Adı: Departman Adı:

Üye Sayısı:

Çalışmanın Kısa Özeti (en fazla 200 kelime)

*Sunum Başvurusu’nda bulunan kuruluşlardan herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.*Ödül Başvuru Ücreti 5. sayfada ilan edilen miktar dahilinde aşağıda belirtilen hesap numarasına yatırılmalı ve başvuru formu ile birlikte dekont, KalDer Ankara Şubesi’ne fasklanmalıdır.**Kalite Çemberleri Paylaşım Konferansı Ödül Başvuru Ücreti Hesap Numarası KalDer Ankara Şubesi Adına: T.İş Bankası A.Ş Gaziosmanpaşa Şubesi 4241-0238374 IBAN Kodu: TR770006400000142410238374

BAŞVURULARLA İLGİLİ EK BİLGİLER

1. Öndeğerlendirme aşamasında ek bilgiye gerek duyulabileceğinden, başvuru formunda irtibat bilgileri verilen kişinin kendisinin veya irtibat bilgilerinin değişmesi durumunda KalDer Ankara Ofisi bilgilendirilmelidir.2. Bir kurum veya kuruluştan ödüle üç ve üçten fazla ekibin başvuruda bulunması durumunda ekip başına indirim uygulanacaktır.3. Ödül’e başvuran kuruluşlardan, başvuru formuyla birlikte, dekontu teslim edilecek olan ‘Başvuru Ücreti’nin yanısıra, ekibin finale kalması durumunda saha ziyareti için ‘Saha Ziyareti Ücreti’ alınacaktır.

TAAHHÜTÖdül ve başvurularla ilgili kural ve düzenlemeleri dikkatle incelediğimizi, anladığımızı ve kabul ettiğimizi beyan ederiz. Başvuru dökümanlarının belirtilen formatta olmaması durumunda değerlendirme dışı tutulacağını bilmekteyiz. Kuruluşumuzun finale kalması durumunda değerlendirme ekibine ev sahipliği yapmayı ve ‘Saha Ziyareti Ücreti’ni karşılamayı taahhüt ederiz.

Tarih: İmza:Ad-Soyad: Ünvan:

2

KAİZEN ÖDÜLÜ‘Kaizen Ödülü’ bu yıl ilk kez “14. Kalite Çemberleri Paylaşım Konferansı” çerçevesinde yapılacak ödül töreninde sahibini bulacaktır. AMAÇÖdülün amacı; Türkiye çapındaki kurum ve kuruluşlarda, problem çözme tekniklerinin kullanıldığı kuruma değer katan kaizen çalışmalarının örnek teşkil etmesini sağlamak ve çalışanların kalite gelişimine katkılarını ödüllendirmektir. ÖDÜLÜN GETİRİLERİÖdül;

Kuruluşların kendi kalite uygulamalarını diğer kurumlarla kıyaslama olanağını sağlar.

Kuruluşların sektörlerindeki rekabet üstünlüklerini güçlendirme fırsatını sunar.

Kurumun kalite yönetimine bağlılığının onaylanması demektir. Kalite uygulamalarını teşvik ederek, yaygınlaştırılmasına yardımcı olur. Çalışanların iş tatmininin artmasını sağlayarak üretkenliği yükseltir. Elde edilmiş başarıların takdiri anlamını taşır. Kuruluşun toplum içindeki saygınlığının artmasını sağlar.

ÖDÜL BAŞVURULARI / DEĞERLENDİRMELERİ İÇİN KURALLAR VE DÜZENLEMELER

1. İlk sayfada yer alan başvuru formu eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış olmalıdır.

2. Kazien Ödülü’ne yalnızca Kobetsu Kaizenler başvurabilir. 6 Sigma, 6S, TPM, Önce-Sonra Kaizenleri kapsam dışındadır.

3. Başvuru formu ve proje raporları son teslim tarihinden önce, banka dekontlarıyla birlikte teslim edilmelidir.

4. Önceden belirtilmiş rapor ve sunum formatına uymayan başvurular değerlendirme dışı tutulacaktır.

5. Ödüle kaizen uygulaması olan tüm kamu, özel sektör veya sivil toplum kuruluşları ve kurumlar başvurabilirler.

3

6. Aynı kurum ve kuruluştan birden fazla ekibin başvuruda bulunması mümkündür.

7. Kaizen çalışması en fazla iki (2) yıl önce tamamlanmış olmalıdır. Daha eski çalışmalar kabul edilmez.

8. Kurum aynı kaizen çalışması ile bir kez başvuruda bulunabilir. 9. Aynı kaizen ekibi, ya da aynı kaizen üyelerinden oluşan farklı bir kaizen ekibi

üst üste 2 yıl başvuruda bulunamaz.10. 2 yıl üst üste ödül alan kurumlar, 1 yıl bekledikten sonra tekrar başvuruda

bulunabilirler.11. Başvuran kurumlar gerektiği takdirde beyan ettikleri verilere kanıt

sağlayabilecek durumda olmalıdır.12. Hassas görülen sayısal verilerin, gönderilecek olan raporda belirtilmesi

zaruridir.13. Başvuruların değerlendirmesi daha sonra ilan edilecek olan ‘Ödül Jürisi’

tarafından, aşağıda belirtilen değerlendirme kriterlerine göre yapılacaktır.14. İlk değerlendirme sonunda 100 üzerinden 70’in üzerinde puan alan kaizen

ekipleri finale kalır. 15. Finale kalan kaizenlere saha ziyareti yapılır. Saha ziyareti sonrası ekipler

saha ziyaretine giden değerlendiriciler tarafından tekrar değerlendirilir. 85 puan üzeri alan kaizenlerin ödül alıp almayacağına Ödül Jürisi karar verir. Ödül verilmesi konusundaki son karar Ödül Jürisi’ ne aittir.

16. Ödül ve sunum başvurularındaki değerlendirmeler sonucu, Konferans’da en fazla 8 kurum sunum yapar. Konferansda sunum yapacak 8 kurum Jüri tarafından belirlenir. Belirlemede ödül için saha ziyareti sonrası yapılan değerlendirme sonuçları ile sunum için başvuran kaizenlerin değerlendirme puanları rol oynar. Sunum yapmaya hak kazanan kurum sayısının 8’in altında olması durumunda Jüri, 70 olan puan barajını indirme hakkını saklı tutar.

RAPOR FORMATIÖdül için başvuran kaizenler için rapor formatı; en fazla 12 sayfayı geçmeyecek şekilde, alt, üst, sağ ve sol yanlarından 2,5 cm boşluk bırakılarak oluşturulmuş, Tahoma yazı karakteri, satır aralığı 1,5 ve 12 fontla, A4 sayfasına yazılmış olmalıdır.

4

RAPOR İÇERİĞİ Kapak (kaizenin içinde bulunduğu kuruluşun, kaizenin ve kaizen üyelerinin

adlarını, iletişim bilgilerini, kaizenin çalışma konusunu ve raporun hazırlanış tarihini içermelidir.)

İçindekiler Kısmı Kuruluşun faaliyet alanını ve organizasyonel yapısını özetleyen 1 sayfayı

geçmeyecek bir tanıtım yazısı Değerlendirme kriterleriyle uyumlu tercihen (8) ana başlık altında

çalışmanın betimlenmesiÖDÜL SÜRECİ İÇİN ÖNEMLİ TARİHLER

Ödül Başvuruları için Son Tarih 15 Nisan 2011Ödül Başvuru Raporlarının KalDer’e Ulaştırılması için Son Tarih

29 Nisan 2011

Sunum Başvuruları için Son Tarih 30 Haziran 2011

Finalistlerin Belirlenmesi 15 Temmuz 2011Saha Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi 18 Temmuz – 19 Ağustos 2011Konferans’ta Sunum Yapmaya Hak Kazanan Kaizenlerin Belirlenmesi

7 Eylül 2011

Ödül Töreni 20 Ekim 2011BEDELLER

Ödül Başvuru bedeli 1.500 TL + KDV(her KÇ için)

Ödül Başvuru bedeli 1.000 TL + KDV(aynı kurumdan 3 ve 3’ten fazla kaizen ekibi için)

Saha Ziyareti Bedeli 1000 TL + KDV(finale kalan her kaizen ekibi için)

Saha Ziyareti bedeli 750 TL + KDV(aynı kurumdan 2’den fazla kaizen ekibinin saha

ziyaretine kalması durumunda)

5

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

KRİTER BAŞLIĞI KRİTER İÇERİĞİ PUAN

Problem Seçimi ve

Tanımı

Problemin belirlenmesinde rol oynayan taraflar Problemin seçilmesindeki nedenler (Problem

seçiminde arka plan bilgilerinin değerlendirilmesi, organizasyonel sıkıntılar ve önceki istatistiklere dayandırılması/ problemin seçiminde kullanılan yöntemler)

Problemin ne olduğunun açık ve net olarak belirlenmesi

12

Hedef Belirleme

Problemin çözümü için ölçülebilir, erişilebilir, gerçekçi hedeflerin varlığı

Hedefi belirleyen taraflar8

Ekip Oluşturulması ve Çalışması

Ekibin kurulum aşaması, ekip üyelerinin belirlenme yöntemi

Toplantıların düzenli yapılması ve düzenlenme sıklığı Çalışmanın tamamlanma süresi Ekip üyelerinin çalışmalara katılımı ve katkısı

15

Yönetimin Desteği

Yönetimin ekip çalışmalarına ilgisi ve teşviği (Yönetimin, çemberin ihtiyaçlarına sağladığı kaynaklar; zaman, finansal, altyapı vs.)

Yönetimin, ekip başarılarını tanıma ve takdir yöntemleri

10

Çalışma Teknikleri/ Yöntemi

Uygun, yerinde ve doğru şekilde kullanılan problem çözme tekniklerinin varlığı, ispatı

Çalışmanın hayata geçmesi için uygulama planının varlığı

Çözümün yol açabileceği olası problemlerin belirlenmesine yönelik yapılan çalışmalar

Ara dönemlerde hedefin gerçekleşme durumunun kontrolü, hedeften uzak olunduğu tespit edildiğinde alınan önlemler

15

Elde Edilen Sonuçlar

Sonuçların problemin başlamasına neden olan ihtiyacı karşılama durumu

Planlanan hedeflerle varılan sonuçlar arasındaki farklılıkların nedenlerinin açıklanması

Sonuçların kuruma kattığı değer (sayısal veriler) Farklı alanlardaki kazanımlar (sayısal veriler)

20

Standartlaştırma ve

Yaygınlaştırma

Çözümün etkinliğinin belli bir süreyle takibinin yapılması (örneğin: pilot uygulamalarla, simülasyon)

Çalışma sonrası sonuçların standardizasyonunun sağlanması (sonuçlardan ders almış olmak ve sürekliliğini sağlamak için sonucun sisteme

15

6

entegrasyonu) Sonuçların ileriye yönelik projelerle/çember

çalışmalarıyla ilgili yeni fikirlerin oluşmasına öncülük etme durumu

Genel Bilgi Kurumda yapılan ekip çalışmalarıyla ilgili genel bilgi. Kurumda kaizen uygulamasına yönelik organizasyon

kurulması5

7