T.C.

ORDU VALİLİĞİ

İl Millî Eğitim Müdürlüğü

TEMEL EĞİTİM VE ORTAÖĞRETİM KURUMLARI

VİZYON BELGESİ KILAVUZU

ORDU – Ağustos, 2018

1

1. GİRİŞ

Bu belge, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel, okul öncesi eğitim, ilköğretim

ve ortaöğretim kurumlarının Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve ilkelerine uygun

olarak görev ve işleyişi ile ilgili düzenlemeleri yapmalarına katkı sağlamaktadır.

Müdürlüğümüz tarafından hazırlanan vizyon belgesi, okullarımızın, yeniçağın

gerektirdiği stratejileri oluşturmak için eğitim-öğretim faaliyetlerini daha dinamik bir

yapı içerisinde yürütmesini, faaliyetlerini bir plan ve belirli hedefler doğrultusunda

sürdürmesini, ortaya çıkardıkları iyi uygulamaları bölge ve ülke genelinde

yaygınlaştırmalarını gerekli kılar.

2. AMAÇ

Ordu İl Millî Eğitim Müdürlüğü “Temel Eğitim ve Ortaöğretim Kurumları Vizyon

Belgesi” çalışmasının amacı, okullarımızın, okul içerisinde/çevresinde öğrenciler için

aktif öğrenme ortamları ve yenilikçi teknolojiler içeren alanlar oluşturarak öğrencilerin

bilimsel çalışma ve sanatsal faaliyet yürütme becerilerini geliştirmeyi; okul

yöneticilerinin ve öğretmenlerin mesleki ve kişisel kapasitelerini, ölçme ve

değerlendirme becerilerini geliştirmeyi ve onları akademik çalışmalara yönlendirmeyi;

öğrencilerde millî birlik ve bütünlük bilincine yönelik farkındalık oluşturmayı, merkezi

sınavlarda başarıyı artırmayı, öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini belirlemeyi,

devamsızlığı ve okul terkini azaltmayı; farklı kurum/kuruluşlarla ve velilerle okul

kapasite ve kalitesini geliştirmeyi hedefleyen çalışmaları vizyonuna katan, güçlerini ve

kaynaklarını bu yönde mobilize eden, ileri görüşlü okul profilleri ortaya çıkarmaktır.

3. YASAL DAYANAK

• 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu

• Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği

• Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı

• Ordu İl Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı

2

4. VİZYON BELGESİ TEMALARI VE ALT BAŞLIKLARI

Bu vizyon belgesinde aşağıda belirtilen dört tema ve alt başlıkları mevcuttur:

4.1. Okul Eğitim Ortamları, Fiziki Alanlar ve Okul Çevresi

4.1.1. Öğrenciler için aktif öğrenme ortamları oluşturma çalışmaları

4.1.1.1. Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik birimlerin oluşturulması

4.1.1.2. Özel faaliyet alanlarının oluşturulması

4.1.1.3. Özel eğitim gereksinimi olan öğrenciler için destek odası oluşturulması

4.1.1.4. Sınıf içi farklı öğrenme ortamlarının oluşturulması

4.1.2. Okulların fiziki iç mekân tasarlama çalışmaları

4.1.2.1. Yenilikçi teknolojiler içeren ortamların oluşturulması

4.1.2.2. Sosyal alanların oluşturulması

4.1.3. Okul bahçesinde öğrenciler için alanlar oluşturma çalışmaları

4.1.4. Okul çevresinde öğrenciler için alanlar oluşturma çalışmaları

4.1.4.1. Sosyal ve sportif aktivite alanlarının oluşturulması

4.1.4.2. Ulaşım ve güvenlik tedbirlerinin oluşturulması

4.2. Okul, Okul Yönetimi ve Öğretmen

4.2.1. Okul yönetimi ve öğretmenlerin mesleki ve kişisel gelişim çalışmaları

4.2.2. Okul yönetimini ve öğretmenleri akademik faaliyetlere yönlendirme çalışmaları

4.2.2.1. Öğretmenler için akademik çalışma fırsatlarının oluşturulması

4.2.2.2. Öğretmenler için akademik yeterliliklerini geliştirme fırsatlarının

oluşturulması

4.2.3. Okulun proje kapasitesini geliştirme çalışmaları

4.2.4. Okulun ölçme ve değerlendirme alanını geliştirme çalışmaları

4.2.4.1. Nitelikli ölçme-değerlendirme uygulamalarının oluşturulması

4.2.4.2. Personel için eğitim fırsatlarının oluşturulması

4.2.5. Okulda başarılı olan personelin ödüllendirilmesi çalışmaları

3

4.3. Öğrenci Gelişimi

4.3.1. Merkezi sınavlarda başarıyı artırmaya yönelik çalışmalar

4.3.2. Özel eğitim gereksinimi olan öğrencilere yönelik çalışmalar

4.3.2.1. Özel eğitime muhtaç öğrenciler için eğitim fırsatlarının oluşturulması

4.3.2.2. Özel eğitime muhtaç öğrencisi bulunan velilere yönelik fırsatların

oluşturulması

4.3.3. Yabancı dil öğretimi için yapılan çalışmalar

4.3.4. Akademik başarıyı artırmaya yönelik çalışmalar

4.3.5. Bir üst eğitim kurumunun tanıtımına yönelik çalışmalar

4.3.6. Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini belirleme çalışmaları

4.3.7. Yetenekle öğrenci alan okullara/bölümlere yönelik hazırlık çalışmaları

4.3.8. Devamsızlığın ve okul terkinin azaltılmasına yönelik çalışmalar

4.3.9. Öğrencilere sosyal sorumluluk projelerinde yer verilmesi çalışmaları

4.3.10. Öğrencilerde millî birlik ve bütünlük bilincine yönelik farkındalık çalışmaları

4.3.11. Okul programı dışında sosyal, kültürel, sportif, bilimsel aktivite, deney,

inceleme, gezi vb. etkinlik çalışmaları

4.3.12. Okuma kültürünün geliştirilmesi çalışmaları

4.3.13.Yabancı uyruklu öğrencilerin kişisel gelişimleri ve kültürümüze uyum

sağlamalarına yönelik çalışmalar

4.3.14. Bağımlılıkla mücadeleye yönelik çalışmalar

4.4. Paydaşlarla İşbirliği

4.4.1. Farklı okullarla yapılan işbirlikleri

4.4.2. Farklı kurum ve kuruluşlarla kapasite geliştirmeye yönelik işbirliği

4.4.3. Veli ve okul işbirliği

4.4.4. Öğrencilerde sağlıklı yaşam bilincinin oluşturulmasına yönelik işbirliği

4

5. TEMALARA AİT AÇIKLAMALAR

Ordu İl Millî Eğitim Müdürlüğü ‘Vizyon Belgesi’ni oluşturacak okullarımız, temalara

yönelik hedef ve göstergelerini belirtirken aşağıdaki açıklamaları dikkate alacaklardır.

Vizyon uygulama yönergesinde bu açıklamalarla beraber, her madde başlığının altında

yapılan ve yapılması planlanan çalışmalar istenmektedir.

“Eylem olmadı mı vizyon bir rüyadır, vizyon

olmadan eylem ise zaman geçirmektir. Eyleme

sahip olan bir vizyon dünyayı değiştirebilir.”

TEMA 1: OKUL EĞİTİM ORTAMLARI, FİZİKİ ALANLAR VE OKUL

ÇEVRESİ

Bu temada okul ortamlarının ve çevresinin hedeflenen vizyona ulaşmak için

düzenlenmesi gerekliliği vurgulanmaktadır. Listelenen dört başlık altında

gerçekleştirilmesi istenen faaliyetler aşağıda yer almaktadır.

Öğrenciler için aktif öğrenme ortamları oluşturma çalışmaları:

• Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik birimlerin oluşturulması. Bu

kapsamda okullarımızdan, imkânları doğrultusunda, okuma kültürünün

geliştirilmesi için öğrenci, personel ve velilere yönelik kütüphane, okuma

salonu, okuma köşesi, vb. alanlar oluşturmaları beklenmektedir.

• Özel faaliyet alanlarının oluşturulması. Bu kapsamda okullarımızdan, imkânları

doğrultusunda, öğrenci ve öğretmenlerin aktif olarak kullanabilecekleri bilim,

STEM, robotik, kodlama, akıl oyunları, sanat atölyeleri, vb. alanlar

oluşturmaları beklenmektedir.

• Özel eğitim gereksinimi olan öğrenciler için destek odası oluşturulması. Bu

kapsamda okullarımızdan, özel eğitim gereksinimi olan öğrenciler için destek

eğitim odası oluşturmaları beklenmektedir.

5

• Sınıf içi farklı öğrenme ortamlarının oluşturulması. Bu kapsamda

okullarımızdan, imkânları doğrultusunda, öğrencinin zihinsel ve fiziksel

gelişimine katkı sağlayacak araç gereçlerin bulunduğu; farklı etkinliklerin sınıf

içerisinde yapılmasına, grup çalışmalarına, deneysel çalışmalara uygun sınıf

ortamlarının oluşturulması beklenmektedir.

Okulların fiziki iç mekân tasarlama çalışmaları:

• Yenilikçi teknolojiler içeren ortamların oluşturulması. Bu kapsamda

okullarımızdan, imkânları doğrultusunda, iç mekân tasarımlarında yenilikçi

teknolojileri kullanarak çağın gereklerine uygun ve farkındalık oluşturan iç

mekân düzenlemesi (dijital duyuru panosu gibi) yapmaları beklenmektedir.

• Sosyal alanların oluşturulması. Bu kapsamda okullarımızdan, personelinde,

öğrencilerinde ve velilerde aidiyet ve motivasyon duygusu oluşturmaya yönelik

okul müzesi, sosyal ve sportif faaliyet alanları, bilişim teknolojileri kullanım

alanı gibi ortamları tasarlamaları beklenmektedir.

Okul bahçesinde öğrenciler için alanlar oluşturma çalışmaları:

• Bu kapsamda okullarımızdan, imkânları doğrultusunda, öğrencilerin aktif olarak

kullanabilecekleri spor, oyun, geleneksel çocuk oyunları gibi etkinlik alanlarını

oluşturmaları beklenmektedir.

Okul çevresinde öğrenciler için alanlar oluşturma çalışmaları:

• Sosyal ve sportif aktivite alanlarının oluşturulması. Bu kapsamda

okullarımızdan, okul çevresinde park, spor merkezi, piknik alanı gibi sosyal ve

sportif alanlar oluşturarak, okulla çevre arasında eşgüdümü sağlaması

beklenmektedir.

• Ulaşım ve güvenlik tedbirlerinin oluşturulması. Bu kapsamda okullarımızdan,

öğrencilerin rahatlıkla okula ulaşmalarını sağlayacak ve velilerin kaygı

gözetmediği ulaşım ve güvenlik tedbirlerini alarak, güvenli okul ortamları ve

okul çevreleri oluşturmaları beklenmektedir.

6

TEMA 2: OKUL, OKUL YÖNETİMİ VE ÖĞRETMEN

Bu temada okul, okul yönetimi ve öğretmen profillerinin hedeflenen vizyona ulaşmak

için geliştirilmesi gerekliliği vurgulanmaktadır. Listelenen beş başlık altında

gerçekleştirilmesi istenen faaliyetler aşağıda yer almaktadır.

Okul yönetimi ve öğretmenlerin mesleki ve kişisel gelişim çalışmaları:

• Bu kapsamda okul, yöneticilerin ve öğretmenlerin mesleki ve kişisel

gelişimlerine katkı sunmak amacıyla okul bünyesinde eğitim planlaması ve ilgili

alanlardaki hizmet içi eğitimlere yönlendirme yapacaktır. Okullardan bu başlık

altında en az 3 eğitim gerçekleştirmesi ve okul personelinin her birinin her

eğitim-öğretim yılında en az bir eğitim faaliyetine katılması beklenmektedir.

Eğitim planlamaları, okulda en çok ihtiyaç duyulan alanlara göre yapılacaktır.

Okul yönetimini ve öğretmenleri akademik faaliyetlere yönlendirme çalışmaları:

• Öğretmenler için akademik çalışma fırsatlarının oluşturulması. Bu kapsamda

okulun, yöneticilerinin ve öğretmenlerin okul içi ve okul dışı uygulamalarda

gerçekleştirdikleri eğitim, etkinlik, faaliyet, iyi örnekler, vb. çalışmaların,

bilimsel metotların ve elde edilen sonuçların sempozyum, kongre, çalıştay gibi

ortamlarda bildiri olarak sunulması veya bilimsel makale hazırlama gibi

akademik çalışmalarda kullanımı için planlama yapması beklenmektedir.

• Öğretmenler için akademik yeterliliklerini geliştirme fırsatlarının oluşturulması.

Bu kapsamda okulun, öğretmenlere yüksek lisans veya doktora fırsatları

konusunda bilgilendirme/yönlendirme faaliyetleri yapması; ayrıca, yüksek

lisans veya doktora yapmış/yapmakta olan öğretmen bilgilerini ve çalışma

alanını paylaşması beklenmektedir.

“Daha iyi olmaya çalışmayan,

iyi olarak da kalamaz.”

7

Okulun proje kapasitesini geliştirme çalışmaları:

• Bu kapsamda okulun, yönetici ve öğretmenlerin Erasmus Plus programı, diğer

AB Hibe fonları, TÜBİTAK, Kalkınma Ajansı, Bakanlık, Büyükelçilik ve diğer

kurum çağrıları, yerel, ulusal, uluslararası, vb. projelere yönelik proje hazırlama

becerilerinin geliştirilmesi ve okulun proje kapasitesinin artırılması

beklenmektedir. Okullardan bu başlık altında her eğitim-öğretim yılında en az 1

proje sunmaları beklenmektedir.

Okulun ölçme ve değerlendirme alanını geliştirme çalışmaları:

• Nitelikli ölçme-değerlendirme uygulamalarının oluşturulması. Bu kapsamda

okulun, öğrenci gelişimini, çalışan performansını ve birim işleyişini izlemek

suretiyle anlamlı geri bildirimler vermek ve eğitim-öğretim süreçlerindeki

aksayan yönleri tespit etmek adına bireye, gruba veya uygulamaya özgü

kullandığı/geliştirdiği nitelikli ve farklı becerilere dayalı ölçme- değerlendirme

araçlarını/yöntemlerini sunması beklenmektedir.

• Personel için eğitim fırsatlarının oluşturulması. Bu kapsamda okulun, ölçme-

değerlendirme yöntemlerinin geliştirilmesi ve etkin bir şekilde kullanılması için

idareci ve tüm personele yönelik olarak farklı kurumlarla işbirliği içinde eğitim

planlaması yapması beklenmektedir.

Okulda başarılı olan personelin ödüllendirilmesi çalışmaları:

• Bu kapsamda okulun, farklı alanlarda başarılı olan personeline yönelik

ödüllendirme kıstaslarını belirlemeleri ve ödüllendirmenin kurum kültürü olarak

benimsenmesi beklenmektedir.

8

TEMA 3: ÖĞRENCİ GELİŞİMİ

Bu temada öğrenci gelişimine katkı sağlayacak her türlü aktivitenin hedeflenen vizyona

ulaşmak için uygulanması gerekliliği vurgulanmaktadır. Listelenen on dört başlık

altında gerçekleştirilmesi istenen faaliyetler aşağıda yer almaktadır.

Merkezi sınavlarda başarıyı artırmaya yönelik çalışmalar:

• Bu kapsamda okulun, merkezi sınavlardaki başarılarını artırmaya yönelik ders

bazında ve okul genelinde çalışmalar planlaması beklenmektedir.

Özel eğitim gereksinimi olan öğrencilere yönelik çalışmalar:

• Özel eğitime muhtaç öğrenciler için eğitim fırsatlarının oluşturulması. Bu

kapsamda okulun, özel eğitim gereksinimi olan öğrencilere yönelik programlar

ve farklı çalışmalar planlaması beklenmektedir.

• Özel eğitime muhtaç öğrencisi bulunan velilere yönelik fırsatların oluşturulması.

Bu kapsamda okulun, özel eğitim gereksinimi olan öğrencilerin velilerine

yönelik faaliyet veya eğitim planlaması yapması beklenmektedir.

Yabancı dil öğretimi için yapılan çalışmalar:

• Bu kapsamda okulun, yabancı dil öğretiminde 4 temel becerinin, özellikle

konuşma becerisinin geliştirilmesine yönelik çalışmalar planlaması

beklenmektedir.

Akademik başarıyı artırmaya yönelik çalışmalar:

• Bu kapsamda okulun, merkezi sınavlara hazırlık haricinde tüm disiplinlere göre

temel hazır bulunuşluk düzeyini artırmaya yönelik çalışmalar planlaması

beklenmektedir.

“İnsan, insanın gölgesinde yetişir.”

9

Bir üst eğitim kurumunun tanıtımına yönelik çalışmalar:

• Bu kapsamda okulun, bir üst öğrenim kurumunun tanıtımına ve öğrencilerin

teşvikine yönelik çalışmalar planlaması beklenmektedir.

Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini belirleme çalışmaları:

• Bu kapsamda okulun sanat, spor, akademik, kültürel, vb. alanlarda öğrenci ilgi

ve yeteneklerini belirlemeye ve bu yönde etkinlikler sunmaya yönelik çalışmalar

yapması beklenmektedir.

Yetenekle öğrenci alan okullara/bölümlere yönelik hazırlık çalışmaları:

• Bu kapsamda okulun, öğrencileri ilgi ve yetenekleri doğrultusunda bir üst

öğrenim kurumuna hazırlamaya ve yönlendirmeye yönelik çalışmalar

planlaması beklenmektedir.

Devamsızlığın ve okul terkinin azaltılmasına yönelik çalışmalar:

• Bu kapsamda okulun, kendi devamsızlık ve okul terki istatistiklerini düzenli

olarak veli ve öğretmenlerle paylaşması; bu konuda caydırıcı ve aidiyeti artırıcı

önlemler almaya yönelik çalışmalar planlaması beklenmektedir.

Öğrencilere sosyal sorumluluk projelerinde yer verilmesi çalışmaları:

• Bu kapsamda okulun, öğrencilerin yardım kampanyası, hayvan barınağı ziyareti,

vb. sosyal sorumluluk içeren faaliyetlerde yer almasına yönelik çalışmalar

planlaması beklenmektedir.

Öğrencilerde millî birlik ve bütünlük bilincine yönelik farkındalık çalışmaları:

• Bu kapsamda okulun, millî birlik ve bütünlük bilincinin kavratılmasına ve tehdit

unsurlarına karşı bilinçlendirmeye yönelik çalışmalar planlaması

beklenmektedir.

10

Okul programı dışında sosyal, kültürel, sportif, bilimsel aktivite, deney, inceleme,

gezi, vb. etkinlik çalışmaları:

• Bu kapsamda okulun, öğrenciler için okul programı dışında da sosyal, kültürel,

sportif, sanatsal, bilimsel aktivite, deney, inceleme, gezi, eğitim gibi etkinlikler

planlaması beklenmektedir.

Okuma kültürünün geliştirilmesi çalışmaları:

• Bu kapsamda okulun, öğrencilerde okuma kültürünün gelişmesine yönelik

okuma saati, vb. çalışmalar planlaması ve bu yönde rapor hazırlaması

beklenmektedir.

Yabancı uyruklu öğrencilerin kişisel gelişimleri ve kültürümüze uyum

sağlamalarına yönelik çalışmalar:

• Bu kapsamda okulun, yabancı uyruklu öğrenciler (ve aileleri) için kişisel

gelişimlerini ve kültürel uyumlarını destekleyici kermes, kültür gecesi, dil

kursları gibi faaliyetler planlaması beklenmektedir.

Bağımlılıkla mücadeleye yönelik çalışmalar:

• Bu kapsamda okulun teknoloji, tütün, alkol, madde bağımlılığı ile mücadele

kapsamında öğrenci ve velilere yönelik seminer, etkinlik, eğitim gibi faaliyetler

planlaması beklenmektedir.

11

TEMA 4: PAYDAŞLARLA İŞBİRLİĞİ

Bu temada okulla alakalı her türlü paydaşla etkileşimin hedeflenen vizyona ulaşmak için

sağlanması gerekliliği vurgulanmaktadır. Listelenen dört başlık altında

gerçekleştirilmesi istenen faaliyetler aşağıda yer almaktadır.

Farklı okullarla yapılan işbirlikleri:

• Bu kapsamda okulun, çevresinde/eğitim bölgesinde bulunan en az bir okulla

etkin işbirliği çalışmaları planlaması beklenmektedir. Bu çalışmalar iyi

uygulamaların değişimi, personel hizmet içi eğitimi gibi çalışmalar olabilir.

Okulların bu başlık altında her eğitim-öğretim yılı için en az 1 çalışma

gerçekleştirmeleri beklenmektedir.

Farklı kurum ve kuruluşlarla kapasite geliştirmeye yönelik işbirliği:

• Bu kapsamda okul, üniversite, kamu kurum/kuruluşları, sivil toplum kuruluşları,

okul çevresi kuruluşlar ile işbirliği yaparak sosyal, kültürel, fiziki ortamların

iyileştirilmesi veya farklı alanlarda çalışmalar planlamalıdır. Okulların bu başlık

altında her eğitim-öğretim yılı için en az 1 çalışma gerçekleştirmeleri

beklenmektedir.

Veli ve okul işbirliği:

• Bu kapsamda okulun, veli toplantıları haricinde veli-okul işbirliğini geliştiren ve

velide okul aidiyeti artıran çalışmalar planlaması beklenmektedir.

Öğrencilerde sağlıklı yaşam bilincinin oluşturulmasına yönelik işbirliği:

• Bu kapsamda okulun, öğrencilerin sağlığını ilgilendiren beslenme, obezite,

sağlıklı yaşam, hareketlilik, öz bakım, toplum sağlığı hizmetleri gibi konularda

çalışmalar yapması beklenmektedir.

“Ya öğreten ol, ya öğrenen;

ya dinleyen ol ya da ilmi seven.”

12

6. İL EYLEM PLANI

Tarih Görev ve Sorumluluklar İlgili Kurum

10-12 Eylül 2018

Vizyon Belgesi İlçe Eylem Planı ve sorumlu şube müdürü bilgilerinin Ordu İl MEM’e iletilmesi

İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri

14 Eylül 2018 Sorumlu ilçe şube müdürleriyle toplantı yapılması Ordu İl Millî Eğitim Müdürlüğü

10-14 Eylül 2018 Vizyon Belgesi çalışmalarına yönelik tüm okullara resmi bilgilendirme yapılması

İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri

17-28 Eylül 2018 İlçelerde ve okullarda planlama toplantılarının yapılması

İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Tüm okullar

2 Ekim 2018

Vizyon Belgesine dair alınan kararlar ve oluşturulan ekip bilgilerinin ilçe millî eğitim müdürlüklerine iletilmesi

Tüm okullar

3-5 Ekim 2018 Okul ekip bilgileri ve alınan kararların Ordu İl MEM’e ulaştırılması

İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri

Eylül 2018 - Haziran 2019

Vizyon Belgesi çalışmalarının yürütülmesi Tüm okullar

4-8 Şubat 2019 Ara değerlendirme toplantıları Ordu İl Millî Eğitim Müdürlüğü İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Tüm okullar

Haziran 2019 Vizyon Belgesinin ilgili üst kurumlara elektronik ortamda ulaştırılması

İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Tüm okullar

Haziran 2019

Vizyon Belgesi yılsonu değerlendirme toplantıları ve Paylaşım Toplantısının gerçekleştirilmesi

İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Tüm okullar

12 Temmuz 2019 EK-1: İlçe İzleme Raporunun doldurularak, resmi yolla Ordu İl MEM’e ulaştırılması

İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri

Temmuz-Ağustos 2019

Ordu İli Okulları Değerlendirme Raporu ve İyi Uygulamalar Kitapçığının hazırlanarak, yaygınlaştırma çalışmalarının yapılması

Ordu İl Millî Eğitim Müdürlüğü

13

7. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Okul Müdürlüklerince Gerçekleştirilecek İş ve İşlemler

• Okullar, Vizyon Belgesine çalışmasını Eylül ayı içerisinde yapılacak toplantı ile tüm

personele duyuracak ve uygulamaya yönelik kararlar alacaklardır. Kararlar, 2018-2019

Eğitim Öğretim Yılında gerçekleştirilecek çalışmaları içerecektir. Uygulama

formundaki her başlığa yönelik ayrı ayrı karar alınacaktır.

• Belgelerin hazırlanması, ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesine dair okul ekipleri

oluşturulacaktır.

• Vizyon Belgesi hazırlıklarından sorumlu ekip ve okul yöneticileri 2018-2019 eğitim

öğretim yılında planlama (Okul Eylem Planı hazırlık toplantısı), ara değerlendirme

ve yılsonu değerlendirme olmak üzere en az 3 toplantı düzenleyecektir. Tüm toplantı

evrakları muhafaza edilecektir.

• Alınan kararlar (yıl boyunca yapılacak çalışmalar dahil) ve oluşturulan ekip bilgisi (üye

isimleri-görevi-branşı) EK-2: Vizyon Belgesi Karar Tutanağına yazılarak, bağlı

bulunan ilçe millî eğitim müdürlüklerince verilecek e-posta adresine 2 Ekim 2018

tarihine kadar gönderilecektir.

• Vizyon belgeleri oluşturulurken, planlanan çalışmalara dair bir yıllık gerçekçi hedefler

belirtilecektir.

• Vizyon Belgesi formu doldurularak Haziran 2019’a kadar elektronik ortamda bağlı

bulunan ilçe millî eğitim müdürlüklerinin vereceği e-posta adreslerine gönderilecektir.

• İlgili tüm evraklar Müdürlüğümüz http://orduarge.meb.gov.tr/ adresinden paylaşılacak

olup, okullar tarafından indirilebilecektir.

• Vizyon Belgesi Uygulama Formu Adobe Acrobat Reader DC üzerinden açılabilir

formattadır. Her bilgi girişi sonrası Farklı Kaydet seçeneği şeklinde kayıt edilmelidir.

• Okullar vizyon belgelerinde belirttikleri çalışmaları ilgili görselleri içeren sunu şeklinde

de hazırlayacaklardır. Hazırlanan bu sunu, ilçe millî eğitim müdürlüklerince uygun

tarihte organize edilecek ‘Vizyon Belgesi Paylaşım Toplantısı’nda okul müdürü

tarafından diğer okul müdürlerine sunulacaktır.

• İlgili sunu ve diğer okullar tarafından hazırlanan örnek çalışmaları içeren sunular, yeni

eğitim-öğretim yılı başlangıcında okulun tüm personeli ile de paylaşılacaktır.

• Okul, Vizyon Belgesine koyduğu tüm çalışmaları yazılı ve görsel ürünlerle desteklemek

ve istendiğinde bu ürünleri paylaşmakla yükümlüdür.

14

İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerince Gerçekleştirilecek İş ve İşlemler

• İlçe millî eğitim müdürlüklerince Vizyon Belgesi çalışmalarından sorumlu bir şube

müdürü belirlenecek ve İlçe Eylem Planı hazırlık toplantısı yapılacaktır. Eylem planı ve

iletişim bilgilerini içeren dosya, en geç 12 Eylül 2018 tarihine kadar Ordu İl Millî

Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Hizmetleri Bürosuna DYS üzerinden iletilecektir.

• Vizyon Belgesine dair duyuru, 10-14 Eylül 2018 tarihlerinde tüm ilçe okullarına DYS

üzerinden yapılacaktır. Bilgilendirmede, okullarca hazırlanacak belgelerin

gönderileceği e-posta adresi ve sorumlu şube müdürü bilgileri yer alacaktır.

• Vizyon Belgesine yönelik, okullar tarafından alınan kararlar (yapılacak uygulamalar

dahil) ve kurulan ekip bilgilerini içeren EK-2 formu 3 Ekim 2018 tarihine kadar

dosyalanacaktır. Elektronik bir nüsha, 3-5 Ekim 2018 tarihlerinde sıkıştırılmış dosya

içerisinde Müdürlüğümüz arge52@meb.gov.tr adresine gönderilecektir.

• Vizyon Belgesi hazırlıklarından sorumlu ekipler ve yöneticilerle istişare ve

değerlendirme toplantıları planlanacaktır. Okul müdürleriyle 2018-2019 eğitim öğretim

yılında planlama, ara değerlendirme ve yılsonu değerlendirme olmak üzere en az 3

toplantı düzenlenecektir.

• Okullar tarafından ilçe millî eğitim müdürlüklerine gönderilen Vizyon Belgelerinin bir

örneği, Haziran 2019 dönemi sonuna kadar elektronik ortamda CD veya harici bellek

ile Ordu İl Millî Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Hizmetleri Bürosuna

ulaştırılacaktır.

• İlçe millî eğitim müdürlükleri uygun tarihte (Haziran 2019 dönemi) “Vizyon Belgesi

Paylaşım Toplantısı” organize edecek ve bu toplantıda okul müdürleri tarafından sunum

yapılması sağlanacaktır.

• İlçe millî eğitim müdürlüklerince EK-1: İlçe İzleme Raporu doldurulacak ve bu rapor

12 Temmuz 2019 tarihine kadar DYS üzerinden Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme

Hizmetleri Bürosuna ulaştırılacaktır.

İl Millî Eğitim Müdürlüğünce Gerçekleştirilecek İş ve İşlemler

• Ordu İl Millî Eğitim Müdürlüğü, ilçe millî eğitim müdürlüklerince kendisine gönderilen

tüm belgeler kaynak olmak suretiyle, farklı ortamlarda paylaşılmak üzere Ordu İli

Okulları Değerlendirme Raporu ve İyi Uygulamalar Kitapçığı hazırlayacaktır.

• Müdürlükçe, gerektiğinde Vizyon Belgesi hazırlıklarından sorumlu ekipler ve

yöneticilerle istişare ve değerlendirme toplantıları planlanacaktır.