USER GUIDE

8

ةةلخبرة للحاسبات والتقنیلخبرة للحاسبات والتقنیـ اـ اجمیع الحقوق محفوظة لجمیع الحقوق محفوظة ل ©©

مقدمة على نظام اكسبرت للحضور واالنصرافمقدمة على نظام اكسبرت للحضور واالنصراف

ـــونات النظــــــامـــونات النظــــــاممكـمكـ

جھاز البصمة أو الكروت الممغنطة جھاز البصمة أو الكروت الممغنطة نظام اكسبرت للحضور واالنصراف نظام اكسبرت للحضور واالنصراف

حض ور حض ور الالمراقب ة مراقب ة للھ و نظ ام یعم ل خصیص ًا ھ و نظ ام یعم ل خصیص ًا وو، ، تش اركیھ الخب رة للحاس بات والتقنی ة تش اركیھ الخب رة للحاس بات والتقنی ة ھ و م ن ض من الحل ول الت ي تق دمھا ھ و م ن ض من الحل ول الت ي تق دمھا واالنص راف واالنص راف نظ ام الحض ور نظ ام الحض ور §§و یعم ل عل ى المس اعدة ف ي تطبی ق سیاس ة العم ل مم ا یس اعد عل ي إض فاء روح النظ ام و یعم ل عل ى المس اعدة ف ي تطبی ق سیاس ة العم ل مم ا یس اعد عل ي إض فاء روح النظ ام ))أو الش ركةأو الش ركة --المؤسس ة المؤسس ة --المنش أة المنش أة ((لع املین داخ ل لع املین داخ ل للنص راف نص راف واالواال

..على المكانعلى المكان وااللتزاموااللتزام

))((SSooffttwwaarree §§ واالنصرافواالنصرافالحضور الحضور وھو جزء خاص بالمساعدة في وضع وتنظیم سیاسةوھو جزء خاص بالمساعدة في وضع وتنظیم سیاسة

وھو نظام اكسبرت للحضور واالنصراف وھو نظام اكسبرت للحضور واالنصراف §§ HHaarrddwwaarree))(( كأجھزة البصمة أو الكروت الممغنطة كأجھزة البصمة أو الكروت الممغنطة للعاملینللعاملین واالنصرافواالنصرافوھو جزء خاص بتسجیل حركة الحضور وھو جزء خاص بتسجیل حركة الحضور

رس رس اااإلدارات الحكومی ة ، وك ذلك بالجامع ات والمعاھ د العلی ا ، كم ا یص لح للم د اإلدارات الحكومی ة ، وك ذلك بالجامع ات والمعاھ د العلی ا ، كم ا یص لح للم د ف يف ي واالنص رافواالنص رافس ب لتس جیل ومراقب ة الحض ور س ب لتس جیل ومراقب ة الحض ور ق د ثب ت أن ھ ذا النظ ام ھ و األن ق د ثب ت أن ھ ذا النظ ام ھ و األن وو

، ولق د ت م تط ویر ، ولق د ت م تط ویر ویص لح للمح الت التجاری ة وغیرھ ا الكثی ر ویص لح للمح الت التجاری ة وغیرھ ا الكثی ر وشركات القط اع الع ام وقط اع األعم ال وأیض ًا للش ركات والمص انع ذات العمال ة المتوس طة والكثیف ة وشركات القط اع الع ام وقط اع األعم ال وأیض ًا للش ركات والمص انع ذات العمال ة المتوس طة والكثیف ة والعربیة أیضًا وذلك من جھة نظم إدارة العمالة وال دعم الفن ي ، وك ذلك اللغ ة المس تخدمة فھ و النظ ام والعربیة أیضًا وذلك من جھة نظم إدارة العمالة وال دعم الفن ي ، وك ذلك اللغ ة المس تخدمة فھ و النظ ام لیبیةلیبیةالسوق الالسوق ال احتیاجاتاحتیاجاتمع مع لیتالءملیتالءم واالنصرافواالنصرافنظام الحضور نظام الحضور

..واالنصرافواالنصرافضور ضور الوحید الذي یعمل باللغة العربیة واإلنجلیزیة معًا على نفس األجھزة التي تقوم بتسجیل حركات الحالوحید الذي یعمل باللغة العربیة واإلنجلیزیة معًا على نفس األجھزة التي تقوم بتسجیل حركات الحفھو جھاز قارئ للبصمة یتم من خاللھ التعرف على بصمة فھو جھاز قارئ للبصمة یتم من خاللھ التعرف على بصمة والكروت عن بعد والكروت عن بعد للعاملین یعمل بجھاز البصمة للعاملین یعمل بجھاز البصمة واالنصرافواالنصرافنظام الحضور نظام الحضور لیبیالیبیاوألول مرة في وألول مرة في

برنامج الحضور برنامج الحضور ن ن مع العلم أمع العلم أ واالنصرافواالنصرافإصبع المستخدم ویقوم بتسجیل الوقت الذي تم وضع البصمة فیھ بالتحدید مما یضمن عدم التالعب في حركة الحضور إصبع المستخدم ویقوم بتسجیل الوقت الذي تم وضع البصمة فیھ بالتحدید مما یضمن عدم التالعب في حركة الحضور دید من األجھزة بأنواع مختلفة وفى أقسام وفروع مختلفةدید من األجھزة بأنواع مختلفة وفى أقسام وفروع مختلفةالعالعمع مع استخدامھاستخدامھال یقتصر فقط على العمل بجھاز واحد ولكن یمكن ال یقتصر فقط على العمل بجھاز واحد ولكن یمكن واالنصرافواالنصراف

..واالنصرافواالنصرافالرقابة اآللیة على الحضور الرقابة اآللیة على الحضور §§ ..الخالخ…………المتأخر المتأخر / / الرقابة على عملیة الحضور المبكر الرقابة على عملیة الحضور المبكر §§ الدوام والبرامج الزمنیةالدوام والبرامج الزمنیة/ / التوافق مع نظام الوردیة التوافق مع نظام الوردیة §§ ..تحدید ساعات العمل األساسیة واإلضافیة تحدید ساعات العمل األساسیة واإلضافیة §§ ..حسب سیاسة العملحسب سیاسة العمل الوقت اإلضافي وتقدیرهالوقت اإلضافي وتقدیرهتحدید تحدید §§ ..ضبط توقیتات التأخیر والتبكیر ضبط توقیتات التأخیر والتبكیر §§ ..تسجیل أسماء الوردیات والعاملین فیھا تسجیل أسماء الوردیات والعاملین فیھا §§ ..الموظفینالموظفین/ / تسجیل بیانات العاملین تسجیل بیانات العاملین §§ ..العمل على شبكات العمل على شبكات §§ ))مستقل مستقل باتفاقباتفاق( ( أمكانیة ربط النظام على شبكة اإلنترنت أمكانیة ربط النظام على شبكة اإلنترنت §§ ..) ) مرضى مرضى / / اعتیادياعتیادي/ / غیاب غیاب ( ( الرقابة على اإلجازات بمختلف أنواعھا الرقابة على اإلجازات بمختلف أنواعھا §§ ..وجود إمكانیة تحكم في الجزاءات الموضوعة للموظفین وجود إمكانیة تحكم في الجزاءات الموضوعة للموظفین §§ ..تسھیل تحدید قواعد األجر االستثنائیة واألجازات تسھیل تحدید قواعد األجر االستثنائیة واألجازات §§ ..القدرة الواسعة على التكامل مع األنظمة األخرى القدرة الواسعة على التكامل مع األنظمة األخرى §§ ..) ) إنجلیزيإنجلیزي//عربيعربي((النظام یعمل ثنائي اللغة النظام یعمل ثنائي اللغة §§ ..قبل اإلدارة قبل اإلدارة ضمان النواحي األمنیة المحددة في الوظائف الخاصة بالبرنامج والمفوضة من ضمان النواحي األمنیة المحددة في الوظائف الخاصة بالبرنامج والمفوضة من §§ ..یضع وفقا للطلب تقسیم النظام بین المنشأة ومستویاتھا التنظیمیةیضع وفقا للطلب تقسیم النظام بین المنشأة ومستویاتھا التنظیمیة §§ ..اإلضافي اإلضافي / / الساعات الغیر مجدولة الساعات الغیر مجدولة / / یتعقب غیاب الموظفین یتعقب غیاب الموظفین §§ ..))قسم مثالقسم مثال( ( البرنامج الزمني یمكن إعداده لمجموعة من الموظفین البرنامج الزمني یمكن إعداده لمجموعة من الموظفین §§ ..البرنامج الزمني یمكن إعداده على مستوى الموظف الواحد البرنامج الزمني یمكن إعداده على مستوى الموظف الواحد §§ . عملیة التعدیل لمقابلة متطلبات العمل المستقبلیةعملیة التعدیل لمقابلة متطلبات العمل المستقبلیةتسھیل تسھیل §

مواصفات وخصائص نظام أكسبرت لیبیا مواصفات وخصائص نظام أكسبرت لیبیا

ة الداعمة لنظام جھزاألتركیب النظام على لنظام إكسبرت ببرنامج ھْزُجلعدة نقرات لیعمل إال جوال یحتا بسیطوالتعامل معھ ، إلى فیستا 95ویندوز من

.برنامج إكسبرت لیبیا للحضور واألنصراف

ونقوم ) شركتي الخاصة ( نكتب اسم النشاط الخاص بنا

بالضغط على زر التالي

نختار النسخة الكاملة حتى یقوم النظام بتركیب كامل االستفادة من النظاماإلضافات الملحقة مع النظام لكامل

وبعدھا نضغط زر التالي

تركیب نظام أكسبرت لیبیا للحضور

Next

Next

حتى یقومتركیب زر ىنقوم بالضغط عل

اإلعدادات األولیة لھ النظام بإكمال

لملفات التي یحتاجھا یتم إكمال عملیات تنزیل النظام ل وفى ھذه الشاشةبشكل صحیح ھلتشغیل

وفى ھذه الشاشة یكون النظام قد أكمل عملیة التركیب بنجاح تام بعدھا نقوم بالضغط على زر إنھاء

Finish

Install

على سطح تظھر ونھ التشغیل للنظام التيقأییتم النقر علیھا نقره مزدوجة لیتم فتح بعد االنتھاء من تركیب نسخة من النظام المكتب

الشاشة االفتتاحیة للنظام كما ھو موضح في الشكل

الدخول زر شاشة الدخول مكونھ من اسم المستخدم وكلمة المرور نقوم بالضغط علىوأسم المستخدم لیتم الدخول إلى الشاشة الرئیسیة للنظام كما ھو موجود في الشاشة

adminوكلمة السر االفتراضیة ھي admin االفتراضي ھو

الرئیسة لنظام اكسبرت لیبیا للحضور واالنصراف مقسمة كالتالي الشاشة

النظام مدخالت

واالذوناتقسم اإلجازات

} ابأنواعھ التقاریر { مخرجات النظام

وفى ما یلي یتم شرح كل جزء من أجزاء النظام على حدي

الخطوة األولى في استخدام النظام بشكل صحیح نقوم باالستیراد من جھاز البصمة

الضغط على زركما ھو موضح في الشكل

م ن اختی ار اس م الجھ از كم ا ھ و موض ح ف ي بع د التأك د

عل ى زر الش كل نق وم بالض غط

یقوم النظام باستیراد جمی ع البص مات المدخل ة إل ى حتى

لنظام سواء حضور أو انصراف الجھاز لیتم عرضھا مفصلة في ا

ائیات الخاصة بجمیع الموظفین الشاشة الرئیسیة للبرنامج التي یظھر بھا جمیع اإلحص

الشاشة الرئیسیة للنظام

اضغط ھنا لیتم بداء االستیراد من الجھاز

مع مالحظة أنھ یج ب إدخ ال بص مات الم وظفین عل ى جھاز البصمة قبل االستیراد وذلك لمعرفة الرقم اآللي

ویكون ھ ذا بتجھی ز كش ف ، لكل بصمة تابعة لموظفی دوي علی ھ اس م الموظ ف وال رقم اآلل ي الخ اص ب ھ

.على جھاز البصمة

إدارة شئون الموظفین

تتیح لنا ھذه الشاشة تعدیل كل ما یخص الموظف م ن االس م والج نس ورق م عندما نقوم باالستیراد من جھاز البص مة یظھ ر ، الخ .......البطاقة والھاتف

لنا بصمھ ھذا الموظف على شكل رقم آلي واسم الموظف یظھر بھذا الشكل موظ ف إال أي فإننا ال نستطیع تعدیل اس م ھعلی) مستخدم جدید یحمل رقم(

بالرجوع للكشف المسبق المسجل علی ة اس م ص احب البص مة ورق م البص مة اآللي التي تخص كل موظف بمعنى عن د اخ ذ بص مات الم وظفین ألول م رة نكتب رقم البصمة الخاصة بص احبھا حت ى نس تطیع تع دیل بیان ات الم وظفین

ة ی تم عن طریق الرقم اآللي لكل موظف بشكل منسق وفى نوع م ن الش فافی ذلك عن طریق الضغط على زر التعدیل

شاشة شئون الموظفین نقوم إلىعند الدخول مالحظةلنا رؤیة یتسنىبالضغط على زر البحث حتى

جمیع الموظفین كما بالشكل

العاملین /إدارة الموظفین

العاملین إلى أقسام ووردیات/ تقسیم الموظفین

نقوم بالدخول إلى إدارة األقسام لعمل قسم جدید ونقوموبعد ھا نقوم باختیار اسم مدیر القسم

بالضغط على زر

كل قسم یندرج بداخلة جمیع الموظفین داخل ھذا القسم -:مالحظھ ھامة بخالف النظر إلى وقت العمل المختلف ویندرج تحت كل قسم الوردیات

وقت الوردیة المختلف في الوقتالتابعة لھ بخالف النظر إلى

نختار اسم القسم ونقوم بالضغط على زر

بعدھا یقوم نظام اكسبرت لیبیا للحضور واالنصراف بعرض الموظفین الجدد غیر مسجلین من قبل في اى قسم وال

م الموظفین إلى یقسم تتیان یشارك ویجب، أقسام

واحد قسمالموظف في فقط

تعیین الموظفین في األقسام

اضغط ھنا

األقسامإدارة

تحت اسم حدابعدھا یقوم النظام بعرض جمیع الموظفین كل موظف على تدخل ویتضح لنا في ھذه الخطوة أن كل بصمة جدیدة مستخدم جدید یحمل رقم

على كیفیة تبدیل ھذا وكما تعرفنا سابقا جھاز البصمة تظھر لنا بھذا الشكل قوم بإدخال البیانات االفتراضیة بعدھا ناالسم باسم الموظف الذي یحمل ھذا الرقم

بالتأشیر على وفى ھذه الخطوة نقوم باختیار جمیع الموظفین لھذا الموظف األیمن على الزرنقوم بالضغط صندوق االختیار بجانب اسم كل منھم ومن ثم

القسم لتعیین الموظفین الیھبأختیار ونقوم للفأرة

بعد االنتھاء من عملیة إدراج الموظفین تحت األقسام ننتقل إلى إدارة الوردیات إلضافة الوردیات المطلوبة وتحدید الفترة الزمنیة داخل كل وردیة ووقت السماح بالتأخیر في عملیة الدخول ووقت السماح باإلبكار وقت عملیة الخروج

إلخراج تقاریر خالیة من تواالذونامن العمل وتحدید األجازات األسبوعیة نقوم بالضغط على زر األخطاء وبعدھا ننتقل إلى تعیین الموظفین داخل الوردیة

كما ھو موضح على إضافة إلضافة وردیة جدیدة الشاشة

ة لھ یشاشة إضافة وردیة جدیدة نقوم باختیار اسم القسم الذي نرید إضافة وردالوردیة ثم اسم الوردیة ونوع الوردیة سواء یومیة وبعدھا نقوم باختیار اسم رئیس

الخ ونختار وقت بدایة الوردیة والسماح بالتأخیر ووقت نھایة ....او أسبوعیة ثم نقوم بالضغط على رز إضافة كما ھو موضح في رالوردیة والسماح باألبكا

الشاشة

نختار اسم القسم ثم ، االفتراضیة لھم الوردیة إلىالموظفین من القسم تعیینیظھر لنا جمیع الموظفین المسجلین لھذا القسم كما ھو بالشكل اسم الوردیة

لتأشیر على صندوق االختیار وفى ھذه الخطوة نقوم باختیار جمیع الموظفین بابجانب اسم كل منھم ومن ثم نقوم بالضغط على الزر الذي یشیر جھة الیسار

والعكس ھذه الوردیة كما ھو موضح فيتسجیل الموظف إلىذا الزر یشیر ھ صحیح

یتم تقسیم الموظفین إلى ومن الممكن ،وردیات

یشارك الموظف في نأ أكثر من وردیة

الوردیاتإدارة

الوردیاتتعیین الموظفین في

نخت ار ت اریخ الی وم ، الیومی ة م ن الواجھ ة الرئیس یة للنظ ام رشاش ة التق اری الذي نود اخذ تقریر عنھ واسم القسم ومن ثم اس م الوردی ة ونق وم بالض غط

عل ى زر التح دیث كم ا ھ و مب ین ف ي الشاش ة ونخت ار ن وع التقری ر فعل ى ) إحصائیات الیوم( سبیل المثال تقریر یسمى

حي المب ین وال ذي یظھ ر ب ھ الش كل التوض ی لتس ھل عملی ة ق راءة التقری ر بش كل جی د عل ى

إحصائیة الت أخیر – إحصائیة الغیابھیئة نسبة وتناسب وھى مقسمة إلى إحصائیة اإلبكار–

من حیث ومن التقاریر التى تظھر على الشاشة الرئیسیة ایضا كما ھو مبینالسجل یظھر بھ جمیع البص مات اوھذ البصمةسجل أجھزة إلىالتقاریر

، لھ ذه الوردی ة س جل الحض ور الی ومي ، بخالف النظر إلى وقت الوردی ة الحض ور س جل، س جل االنص راف الی ومي

ومن ثم نقوم بالض غط عل ى واالنصراف الیوميزر ع رض التقری ر لك ل تقری ر عل ى ح دي

یظھ ر عل ى الشاش ة الرئیس یة للتق اریر ھ و الت اریخ لذياالتاریخ -: مالحظھوعند الحاجة لع رض تقری ر ی وم س ابق الیومي االفتراضي لجھاز الحاسوب

.نقوم بتغییر التاریخ كما نود

5 شاشة التقاریر الیومیة

اضغط ھنا

م ن مجموع ھ م ن الم وظفین أولموظف أو إذن یتح لنا النظام تسجیل إجازة خ الل الض غط عل ى زر اإلج ازات تظھ ر لن ا ھ ذه الشاش ة لك ي تمكنن ا م ن

فت ره إل ى تسجیل اسم الموظف والفترة الزمنیة المحددة لھذه اإلجازة من فتره وسبب اإلجازة ویمكننا نظام اكسبرت لیبیا للحضور واالنصراف من طباع ھ

نموذج ھذه اإلجازة

نموذج طلب اإلجازة نموذج طلب اإلذن

نقوم بالضغط زر التسجیل

6 األجازات واألذونات

تغط ى الت ي یت یح ھ ذا النظ ام مجموع ھ م ن التق اریر قس م التق اریر احتیاجات اى نشاط ومنھا تقریر تفصیلي ع ن الحض ور واالنص راف

نق وم الخ كما ھو مبین على الشاشة فعل ى س بیل المث ال ....... لموظفونق وم لھ م عث م اس م الموظ ف الت اب الوردی ة باختی ار اس م القس م ث م اس م

بتحدید الت اریخ اى الفت رة الزمنی ة المطلوب ة الت ي ینحص ر بھ ا حض ور وانص راف موظ ف مع ین م ن فت رة إل ى فت رة ث م بالض غط عل ى زر

عرض التقریر

بع د الض غط عل ى زر ع رض التقری ر یظھ ر لن ا التقری ر بھ ذا الش كل كاف ھ العملی ات المطلوب ة إلظھ ار تقری ر ص حیح المنسق بع د احتس اب

یندرج بھ كل ما یتعلق بالموظف كما ھو موضح

اضغط ھنا

7 تقاریر النظام

ألقائم ھ الرئیس یة اإلض افات المس اعدة الت ي تظھ ر ف ي وم ن خ الل یم ین للنظ ام نس تطیع الق راءة م ن أكث ر م ن قاع دة بیان ات ن ذھب إل ى

لقائم ھ المنس دلة اتظھر لنا ملفونقوم بالضغط على كلمھ اعلي الشاشة كما ھو موضح ومنھا نخت ار تحدی د موق ع قاع دة البیان ات بع دھا یظھ ر

س وب لتحدی د المك ان الموج ود ب ھ قاع دة البیان ات لنا متصفح جھاز الحاوبعدھا نضغط زر فتح بعدھا یقوم النظام بالخروج والدخول م ن جدی د

،لتعریف قاعدة البیانات الجدیدة بشكل صحیح

تع دیل أض افھ أو یم ین اعل ي الشاش ة نس تطیع أیض ا مل ف م ن قائم ھ ورقم ، واسم الجھاز ، IP، رقم الجھاز من حیث إعدادات الجھاز

الخ .......... االتصال ونوع ، المنفذ

یمین اعلي الشاش ة نس تطیع أیض ا أض افھ أو تع دیل أیضا ملف من قائمھال خ ......إع دادات معلوم ات الش ركة وعن وان الش ركة والمدین ة والھوات ف

حتى تظھر في التقاریر مطبوعة باسم النشاط المنسوب إلیھ نظام اكسبرت لیبیا للحضور واالنصراف

عدادات الجھاز إ

اضغط ھنا

8 إعدادات النظام

نبذة مختصرة عن شركتنا معرفھأیضا تستطیع یمین اعلي الشاشة مساعدةمن قائمھ

وم ن الممك ن ومعرف ھ ن وع اإلص دار لھ ذا النظ ام المنتج ةالش ركة وھ ى للحاس بات والتقنی ة الخب رة . ن ف ي لیبی ا ئة او زی ارة المق ر الرئیس ي الك االشاش زی ارة إح دى مواقعن ا االلكترونی ة الموض حة عل ى

أكتوبر 7مقابل مستشفى ) الدور الخامس ( یولیو عمارة برج السالم 23مدینھ بنغازي شارع

ھاتف

+218 – 61 9080 169

برید إلكتروني

sales@expertlibya.com