¡toda una gestión humana para ti! 2013 · collage de portada: juan fernando conde libreros . 2...

¡Toda una Gestión Humana para Ti!

2013

Collage de portada: Juan Fernando Conde Libreros

2

OFICINA GESTIÓN HUMANA - 2013

Ciclo de Gestión del Talento Humano Proceso de Dirección Estratégica Proceso de Gestión del Cambio y Cultura Organizacional Alba Doris Morales Patiño Jefe de Gestión Humana Proceso de Selección y Vinculación Proceso de Movilidad Laboral Andrea Contreras Vergel Coordinadora de Selección Jhon Jairo Ossa Ossa Auxiliar de Administración Laboral Juan Sebastián Toro Practicante Oficina de Gestión Humana Proceso de Gestión de Desempeño y Desarrollo Proceso de Bienestar, Salud y Seguridad en el Trabajo Amelia González Coca Coordinadora de Desarrollo Humano Nelsy Lorena Gutiérrez Sánchez Profesional del Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales - Sede Central

Proceso de Compensación y Administración Laboral José Albeiro Chamorro Gómez Coordinador de Compensación Lorena Zuluaga Encarnación Analista de Compensación y Administración de Cargos Gina Marcela López Zapata Auxiliar de Compensación y Administración Laboral Alba Shirley Restrepo Gómez Secretaria Gestión Humana

Equipo Oficina Gestión Humana


Para el equipo de Gestión Humana, que lidera el Ciclo de Gestión del

Talento Humano de la Universidad, el 2013 fue un año donde se

empezaron a ver los resultados de un plan de trabajo por procesos,

desarrollando un aporte significativo a la Mega Institucional de

Excelencia Humana y Académica, logrando aportar de manera

directa en las apuestas plasmadas en el proyecto institucional de

Desarrollo Estratégico del Talento Humano.

Saludo de la Oficina Gestión Humana

4


En el 2013 el capital humano de la Universidad se distribuyó así:

PROFESORES Profesores de Planta 320

Profesores de Cátedra

408

Total Profesores 793

ADMINISTRATIVOS Total Planta 353

Temporales 152

Aprendices 5

Total administrativos 510

PROFESORES PL - DEDICACIÓN

Planta TC 283

Planta MT 36

Planta TP 1

Total Profesores Planta 320

ADMINISTRATIVOS - DEDICACIÓN TC 430

MT 30

TP 50

Total Administrativos 510

Capital Humano de la Seccional

Cali


Durante el año 2013 y dentro del proyecto P4 Desarrollo Estratégico del

Talento Humano, que responde a la Mega de Excelencia Humana y

Académica, la oficina de Gestión Humana participó como oficina de

apoyo, en conjunto con las oficinas de Planeación de la Rectoría y de

Gestión Profesoral de la Vicerrectoría Académica, en las acciones para

alcanzar dos de los resultados definidos por el Consejo Directivo para el

año 2013: Dimensiones del Rol Administrativo y nuevos beneficios.

De igual manera el proceso de Gestión del Cambio se orientó en

acompañar a las diferentes unidades y dependencias en planear la

modificación de situaciones, procesos, personas dentro de la

organización, y su efecto sobre las funciones, responsabilidades y

relaciones de trabajo de los colaboradores.

Procesos de Direccionamiento Estratégico y Cultura y Gestión del Cambio


Como parte de la implementación del modelo de gestión por

competencias que la Universidad inició desde el año 2009 para gestionar el

talento humano, en el año 2013 se abordó la definición de las dimensiones

del personal administrativo, realizando inicialmente una prueba piloto con

el ciclo de gestión del talento humano y posteriormente con los demás

ciclos de la Vicerrectoría Administrativa.

Una vez definidas, de forma preliminar, las dimensiones para el personal

administrativo de la Vicerrectoría Administrativa, se desarrollaron unos

talleres para conocer, a partir de las funciones y objetivos de las unidades

de la Rectoría y las Vicerrectorías Académica y del Medio Universitario,

cuáles serían las competencias del personal administrativo de dichas

unidades. En el 2014 se continuará con el desarrollo e implementación de

este proyecto.

Definición de las dimensiones de rol

para Personal Administrativo


El proyecto P4 definió como uno de sus resultados, la evaluación de tres

nuevas propuestas de beneficios adicionales a la remuneración.

Para este efecto se realizó un análisis de los beneficios de la Seccional en

comparación con otras universidades de la región y con la Sede Central y se

optó por trabajar en la viabilidad de proponer la implementación del

Programa de Beneficios Flexibles que ofrece la Javeriana en Bogotá para sus

colaboradores de planta. La propuesta fue presentada en el Comité

Ejecutivo de la Planeación en el que se dio el visto bueno para continuar con

el proyecto y que fue enriquecido con el aporte de dos grupos focales

realizados con profesores y personal administrativo.

La propuesta se presentó al Comité de Rectoría el 3 de diciembre donde fue

nuevamente avalada para pasar a aprobación definitiva en el Consejo

Directivo de la Seccional. Igualmente la Vicerrectoría Administrativa dejo una

partida en el presupuesto para implementar el programa, una vez se cuente

con la aprobación del Consejo Directivo en marzo del 2014.

Programa de Beneficios Flexibles


En el 2013 se inició la etapa 1 del proceso de implementación de la

nueva estructura de los ciclos de gestión en la Vicerrectoría

Administrativa.

A partir del mes de enero se realizaron reuniones con los líderes de los

ciclos y sus equipos, para dar a conocer la nueva estructura de la

Vicerrectoría Administrativa, aprovechando los espacios de conversación

para recoger las inquietudes y expectativas y afinar la implementación.

En el mes de marzo, con la llegada del nuevo Vicerrector Administrativo,

el proceso continuó y se enfocó en la etapa 2, que dio origen a la

llamada “Declaración del Cambio”. El 22 de mayo se marcó un hito en la

Vicerrectoría Administrativa, dando inicio oficial a la gestión con el nuevo

modelo de procesos, el cual impactó tanto la estructura como la

infraestructura, dado que hubo reubicación física de los nuevos equipos

de trabajo.

Acompañamiento de Gestión del Cambio

en la Implementación de Gestión por Procesos en la VAD


Este proceso tiene como objetivo el diseñar, coordinar y desarrollar

programas y políticas que contribuyan a la atracción, retención,

motivación y mejoramiento de las condiciones de trabajo, bienestar

integral y Salud Ocupacional de los directivos, profesores y personal

administrativo de la Universidad.

Las actividades de este proceso estuvieron enmarcadas en el desarrollo

del plan integral de bienestar laboral 2013, el cual impactó de manera

directa la mega de Excelencia humana y académica, al contribuir con el

mejoramiento del clima organizacional de la Universidad.

Proceso de Bienestar Laboral y

Seguridad y Salud en el Trabajo


El programa de gestión en clima durante el 2013 se orientó ha

implementar el COMITÉ INSTITUCIONAL de CLIMA ORGANIZACIONAL, cuyo

objetivo es definir, analizar y desarrollar planes de mejoramiento frente a

los asuntos claves del nivel organizacional, que resultaron del mapeo

general de clima de la Institución. El comité lo conformaron: la Oficina

Gestión Humana, Vicerrector del Medio Universitario y Decanos del Medio.

De igual manera se inició el acompañamiento a los directivos de unidades

y dependencias en sus planes de mejoramiento tanto de líderes y equipos,

a través de talleres grupales y coaching individual, permitiendo que

recibieran herramientas para fortalecer algunas habilidades de equipo

como por ejemplo: comunicación asertiva, comunicación, emoción en el

equipo, etc.

Ampliación del descanso intersemestral

En junio de 2013 se incrementó a 3 días el descanso intersemestral, lo que

sin duda contribuye al mejoramiento de las condiciones de satisfacción y

motivación de los profesores, directivos y administrativos.

Gestión de Clima Organizacional


El objetivo principal de este programa es diseñar e implementar

acciones que contribuyan al fortalecimiento de la dimensión

económica y calidad de vida de los profesores y del personal

administrativo, con el apoyo de la Caja de Compensación

COMFENALCO.

En el año 2013, la caja de compensación COMFENALCO, entregó

cuatro subsidios de vivienda para colaboradores en Javeriana - Cali:

SUBSIDIO VVIENDA ADJUDICADO COMFENALCO 2013

Colaboradores Valor adjudicado (Miles de pesos)

Proyectos de Vivienda

ADRIANA SÁNCHEZ VALENCIA 14.148 SAN MARCOS XXIII RURAL-PALMIRA

MARCELA GARCIA CLAVIJO 10.022 CONJ MULT FORTEMURANO VIS ETAPA 1-CALI

ALEXANDRA OCAMPO ORTIZ 11.201 RINCON DE ZARAGOZA-JAMUNDI

RUTH MARICEL QUIHUANG CASTRO 12.675 RESERVA MELENDEZ VIP-CALI

TOTALES 48.045 Costo en miles de pesos

Actividad Mes

Descuento Temporada Escolar - afiliados Caja de Compensación Comfenalco Enero - septiembre

Actualización de Certificados de Escolaridad y Supervivencia Marzo

Promoción Centros Recreacionales Junio

Apoyo Comfenalco en Vacaciones Recreoformativas Julio

Apoyo Semana de Recreación Javeriana Julio

Cursos Emprendimiento Familiar (Curso de gastronomía) Julio y agosto

Comfenalco cerca de ti (promoción servicios - caja) Agosto

Apoyo semana de receso escolar - hijos colaboradores Octubre

Entrega de 55 Becas en Bonos Escolares para compras de útiles entregado a hijos de colaboradores entre 12 y 17 años.

Noviembre

Alojamientos en Yanaconas, Pasadías en Centros Recreativos y Club Cañasgordas Anual

Programa de

Emprendimiento y Calidad de Vida


EDUCACIÓN Y DESARROLLO DEL COLABORADOR Y SU FAMILIA

La Oficina de Gestión Humana contribuyendo con la educación formal

del grupo de colaboradores y sus hijos, les apoyó en la formación en

educación desde preescolar - primaria, bachillerato, pregrado y

posgrados.

En el año 2013 la Oficina de Gestión Humana entregó los siguientes auxilios

educativos:

Auxilios y Descuentos Educativos 2013

No. Costo (miles de pesos)

Preescolar y Primaria Hijos 43 6.338

Bachillerato 1 192

Pregrado Hijos 50 117.104

Pregrado Empleados 33 90.201

Pregrado Empleados Otras Universidades

5 5.937

Beneficio Posgrado Javeriana 48 127.374

Beneficio Posgrado Otras Universidades

5 9.590

TOTALES 185 356.736

Cuadro Auxilios y Beneficios Educativos 2013

Programa de

Auxilios y Beneficios Educativos


La Prima Extralegal Especial, dada a los colaboradores de planta, tiene

como propósito otorgar al empleado Javeriano un reconocimiento por su

compromiso con el logro de objetivos de la Institución en el 2013. Desde el

2013 el porcentaje es del 50%, igual al que ofrece la sede central.

Cuadro Prima Extralegal 2013

La Universidad ofrece el Auxilio Funerario para casos de muerte del

empleado o los siguientes familiares: cónyuge o compañera(o)

permanente, hijos o padres, que dependan económicamente del

empleado.

Otros Beneficios

2013

No. Costo (miles

de pesos)

Auxilio Funerario 5 8.716

Cuadro Auxilio Funerario 2013

Otros Beneficios 2013

Costo (miles de pesos)

Prima Extralegal 1.033.004

Otros Beneficios e Incentivos


La Oficina de Gestión Humana apoyó al Comité de Estímulos que lidera el

Centro Pastoral San Francisco Javier y el 3 de diciembre de 2013, Día de

San Francisco Javier, se llevó a cabo la ceremonia de reconocimiento de

los mejores colaboradores dentro del marco de los principios y valores

Javerianos.

Cuadro Mejor Colaborador 2013

DÍA DE SAN FRANCISCO JAVIER -MEJOR COLABORADOR 2013

Andrea Contreras Vergel- GHNA

NIVEL PROFESIONAL

Betty Rodríguez Polo- FCEA

NIVEL APOYO ADMINISTRATIVO

Maria Felicita López- Servicio Operacional

NIVEL OPERATIVO

Mejor Colaborador 2013 - Día de San Francisco Javier


En el 2013, la Oficina de Gestión Humana realizó la “SEMANA DE

RECREACIN JAVERIANA” del 11 al 14 de junio, este evento intersemestral

realizado con el apoyo con los diferentes Centros de la Vicerrectoría del

Medio Universitario, tuvo como objetivo aportar a la integración, la

interacción y la comunicación de los colaboradores Javerianos, en una

experiencia marcada por la alegría, la amistad y el compañerismo,

permitiendo hacer una pausa activa al trabajo diario, mediante

actividades variadas que respondieron a generar espacios de

esparcimiento, donde se reforzó la identidad cultural institucional y el

sentido de pertenencia en la búsqueda de una mayor socialización y

desarrollo de los colaboradores.

Programa Cuerpo Mente Espíritu

Recreación y Cultura


La Oficina de Gestión Humana compartió el 27 de abril, junto a 105 niños

javerianos entre (0 y 10 años) y sus familias, el Día de la Niñez y la

Recreación.

Este evento, realizado por primera vez en la Universidad, buscó fortalecer el

programa de bienestar de colaboradores y sus familias, a través del

reconocimiento y la promoción de los derechos de los niños, sensibilizando

la importancia del juego en el desarrollo integral de los pequeños.

Agradecemos a las familias Javerianas por compartir estos mensajes de agradecimiento (publicamos algunos de ellos):

“No podía dejar pasar la emoción que siento luego del show vivido; mil gracias por pensar en nosotros,

por cada detalle, por la alegría que sintieron los niños (y nosotros los papas). De verdad que el espíritu se

eleva en esta gran familia Javeriana Felicitaciones. Gloria Inés Flórez V. Secretaria Académica FCS”

“Mis hijos me han inspirado a escribirles esta pequeña nota de agradecimiento por la mañana del

sábado tan especial y maravillosa que Gestión Humana organizó para nuestros niños Javerianos. De

verdad que se lucieron y les agradezco muchísimo en nombre de mis pequeñitos, porque fueron muy

felices! Toquito es definitivamente espectacular! Claudia Ximena García”

“Le quiero agradecer todo el empeño y el gran trabajo que se realizó el día sábado en la celebración del

día del niño, para mi familia fue espectacular haber podido asistir, fue súper bien organizado y fue un

lindo espacio para compartir en familia. Realmente estos eventos permiten que la universidad sea mi

hogar extendido. Muchas gracias. Camilo Morales Jiménez. Ciencias Básicas Médicas”

Día de la Niñez y la Recreación


Recreación y Cultura Colaboradores e hijos

2013


Calificación

Torneos Internos: Fútbol y Fútbol Sala. Torneos de Funcionarios de Ascun: Fútbol y Baloncesto; Carreras atléticas

52

3.000

--

Semana de Recreación Javeriana 260 10.000 BUENO

Vacaciones Recreo formativas- Hijos Colaboradores 30 2.500 EXCELENTE

Semana de Receso Escolar 28 3.000 EXCELENTE

Día de la Niñez y la recreación 84 4.000 EXCELENTE

TOTALES 454 22.500

Semana de Receso Escolar para Hijos de Colaboradores

Resumen actividades

Recreación y Cultura 2013


Este programa tiene como objetivo ofrecer a los Directivos, Profesores y

Colaboradores de la Universidad que están próximos a jubilarse, un

acompañamiento desde el punto de vista técnico jurídico y desde el

punto de vista adaptativo, que lleve a que sientan que la Universidad

esta con ellos en este proceso que implica cambios significativos en su

vida personal y familiar.

Se realizó asesoría técnica a 25 colaboradores próximos a cumplir con

requisitos para solicitar la pensión de vejez, a través de la consultora

Adriana Paredes quien realizó la revisión de historia laboral, conteo de

semanas, detección de inconsistencias y consecución de documentos.

Recreación y Cultura Colaboradores e hijos

2013


Calificación

Torneos Internos: Fútbol y Fútbol Sala. Torneos de Funcionarios de Ascun: Fútbol y Baloncesto; Carreras atléticas

52

3.000

--

Semana de Recreación Javeriana 260 10.000 BUENO

Vacaciones Recreo formativas-Hijos Colaboradores 30 2.500 EXCELENTE

Semana de Receso Escolar 28 3.000 EXCELENTE

Día de la Niñez y la recreación 84 4.000 EXCELENTE

TOTALES 454 22.500

Programa Jubilum

Acompañamiento para la Jubilación


El 7 de febrero de 2013 se cumplió el segundo año de lanzamiento del

Boletín “La Cartelera”, una publicación de la Oficina de Gestion Humana

diseñada para mejorar la comunicación interna con todo el personal de

la Universidad.

Con el apoyo de la Dirección de Comunicaciones, La Cartelera tendrá

una modificación en su plataforma, lo cual permitirá medir su rating de

lectura por parte de colaboradores, profesores y directivos, como medio

de comunicación, de participación activa, que fortalece la claridad

organizacional y por ende el clima laboral Institucional.

Información Gestión Humana- Universidad


COMPONENTE SEGUIMIENTO A LAS CONDICIONES DE SALUD 322 evaluaciones médicas ocupacionales realizadas por médico ocupacional cumpliendo con el 95% de la agenda programada. Al respecto el 11% fueron exámenes de retiro, 40% Exámenes periódicos y 49% exámenes de ingreso. 2 Acompañamientos médicos para calificación de origen. 201 evaluaciones de Optometría Ocupacional. 12 Actividades dirigidas a colaboradores, realizadas en la Semana de Exposalud – del 16 al 21 de septiembre – con en el Centro de Bienestar, las cuales fueron lideradas por Gestión Humana. Se contactaron las siguientes instituciones: Nueva EPS, Coomeva EPS, Laboratorio Clínico, Papeles Kimberly y Cuerpo de Bomberos voluntarios de Cali. Toma de Antígeno prostático: 33 participantes-Jornada de vacunación contra influenza: 75 participantes. Higiene Oral: 37 participantes-Silla de relajación: 12 participantes-Taller de relajación: 15 participantes Recarga de Extintores: 15 Recargas-Examen de Seno: 12 participantes-Consulta de desparasitación: 60 participantes-*Citología Coomeva: 51-*Competencia para brigadistas y personal apto para trabajo en alturas: 37 participantes-Consulta de Optometría: 21 participantes- Estación de Kimberly para enseñar a comunidad el correcto lavado de manos (Stand ubicado en pasillo) En 2013 se reportaron a la Oficina de Gestión Humana 259 incapacidades por enfermedad común, generadas por 227 colaboradores las cuales causaron 1156 días perdidos, 5 licencias de maternidad y 5 por paternidad.

COMPONENTE DE PREVENCIÓN D E PATOLOGÍA OSTEOMUSCULAR

116 visitas a puestos de trabajo que constituyen el 100% de las solicitudes.

COMPONENTE ANÁLISIS ACCIDENTALIDAD

52 accidentes de trabajo a los cuales se han hecho acompañamiento por parte de la Profesional en Salud ocupacional.

COMPONENTE PLAN DE EMERGENCIAS

Ejecución del programa de plan de emergencias en un 100%: Se realizó documentación de plan de emergencia de Consultorio Jurídico y Acueducto por parte de Profesional SO y Asesor externo Prohiseg Ltda. En Julio se realizó simulacro de evacuación en los Edificios Raul Posada, S.J y El Lago, en el cual se dio participación de 400 personas aproximadamente de áreas académicas. A partir de agosto se asignó la ejecución del Plan de Emergencia a Servicios Operacionales. En relación con la Brigada de Emergencia se cumplió con el 100% de las capacitaciones planeadas, en las cuales se contó en promedio con el 19% de asistencia. A la fecha la Universidad cuenta con 15 brigadistas.

COMPONENTE PROGRAMA DE ANTICIPACIÓN AL RIESGO

Ejecución del programa de anticipación en un 40%: Este proceso pasa a ser ejecutado por la Auxiliar SISO de Servicios Operacionales.

COMPONENTE ACOMPAÑAMIENTO COPASO

Ejecución del programa de acompañamiento al COPASO en un 100%: Se realizaron el 100% de las reuniones mensuales en la cuales se presentó el informe de gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Sistema de Gestión en Seguridad y

Salud en el Trabajo


El proceso de atracción, selección e incorporación como se denominaba

al inicio del año, tuvo en el 2013 una modificación y fue renombrado

Proceso de Selección y Vinculación.

Durante el año 2013 se realizaron 109 procesos, discriminados

mensualmente así:

Ene Feb. Mar Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. TOTAL 2013 9 7 4 4 9 8 10 10 14 9 14 12 109

Cuadro procesos de selección 2013

Las Unidades que más procesos de selección solicitaron a la oficina de

Gestion Humana fueron la Facultad de Humanidades, la Vicerrectoría

Académica, la Rectoría y la Facultad de Ciencias de la Salud.

Proceso de Selección

y Vinculación


Durante el año 2013 se realizaron 1399 contrataciones discriminadas así:

TIPO DE CONTRATACIÓN CANTIDAD

Ingresos Nuevos de Planta (Personal Administrativo y Profesores) 85

Ingresos Nuevos Temporales (proyectos, jóvenes investigadores, practicantes, aprendices, Profesionales por horas, auxiliares, Profesionales, entre otros)

230

Ingresos Nuevos Profesores HC 143

Recontratación de Personal temporal 89

Reingresos Profesores HC (2 semestres) 852

TOTAL CONTRATACIONES 1399

NUEVAS CONTRATACIONES 2013

(Personal Administrativo, Profesores Planta y Cátedra y Personal Temporal)

458

Cuadro Contrataciones 2013 por tipo de vinculación

Durante el 2013 se vincularon 27 profesores a la Universidad (25 Planta y 2

temporales), de los cuales 4 ingresaron a cargos directivos (Directores de

las Carreras de Medicina, Arquitectura y Contaduría y la Directora del

Departamento de Clínicas Médicas).

Estos procesos fueron liderados por los Directores de Departamento y

Decanos de Facultad, apoyados por la Oficina de Gestión Humana.

Contratación y Vinculación del personal

Académico y Administrativo


Inducción Virtual: este año se registraron 69 nuevos usuarios en la inducción virtual, adicionalmente se realizaron ajustes de contenido y plataforma.

Jornada de Recepción de Profesores: durante 2013 se realizaron 2 jornadas

de Recepción de Profesores.

Inducción Plena: Las estadísticas de convocatoria y asistencia a este

evento fueron las siguientes:

Programa de Inducción Institucional

TIPO DE INDUCCION FECHA INVITADOS ASISTENTES

Jornada de Inducción Plena 2013 -1 Viernes 8 de Marzo 121 75

Jornada de Inducción Plena 2013 -2 Martes 17 de Septiembre 110 70

Jornada en Principios y Valores Jueves 24 de Octubre 60 37

TIPO DE INDUCCION FECHA INVITADOS ASISTENTES

Jornada de Recepción 2013 -1 Sábado 19 de Enero 58 46

Jornada de Recepción 2013 -2 Sábado 13 de Julio 60 43


Con el ánimo de trabajar en una estrategia para la reinducción de

profesores que regresan de sus estudios doctorales en el exterior y con el

propósito de promover un espacio de reconocimiento mutuo (Universidad

– Profesor), que permita a los docentes que regresan al país reencontrarse

con la Universidad y con los miembros que hacen parte de la comunidad,

en el 2013 se realizaron 2 desayunos de trabajo con 14 profesores que

retornaron a la Universidad durante el 2013, para conocer sus vivencias y

recibir de ellos las observaciones de aspectos positivos y/o por mejorar que

consideran relevantes y pertinentes para futuros procesos de formación de

profesores, teniendo como referente sus propias experiencias.

Programa de Bienvenida a Profesores que

regresan de Estudios Doctorales


Proceso de Compensación y


Durante el 2013, el proceso de gestión del desempeño orientado a

directivos y colaboradores administrativos, permitió diseñar e implementar

un plan de formación estructurado, potencializando el desarrollo integral

de los directivos y colaboradores, en el desarrollo de las dimensiones

definidas por la Universidad.

Proceso de Gestión del Desempeño

y Desarrollo del Talento Humano

DIMENSIONES ORGANIZACIONALES

• Identidad Javeriana

• Convivencia y Trabajo

Colaborativo

• Adaptabilidad y Pluralismo

• Compromiso con

la Excelencia

• Liderazgo y Desarrollo

de Personas

• Planeación y Gestión

Directiva

• Orientación a la

Internacionalización

DIMENSIONES DE ROL PARA DIRECTIVOS


Dimensión Institucional - Identidad Javeriana

En el 2013, la Oficina de Gestión Humana trabajó articuladamente con la

Vicerrectoría del Medio Universitario en el desarrollo de talleres enfocados

al fortalecimiento de la dimensión Identidad Javeriana, definida como la

capacidad para acoger y respetar los principios y valores de la Pontificia

Universidad Javeriana y actuar en coherencia con su Misión, Visión y

Proyecto Educativo.

Taller Travesía de Javier

Este curso taller de tres días, dirigido a directivos, profesores y

colaboradores de la Universidad Javeriana con más de 10 años de

antigüedad, se realizó dos veces en el 2013 buscando reforzar el sentido

de pertenencia a la Universidad y la identificación con su Misión y

Proyecto educativo.

Programa de Formación y Desarrollo de

Dimensiones Organizacionales


Taller 5 claves de la Espiritualidad Ignaciana

Este taller de 12 horas, tuvo como objetivo generar un espacio de reflexión

y sensibilización para profesores y colaboradores administrativos de la

Universidad, en el que se invitó a conocer y a preguntarse sobre la

Espiritualidad Ignaciana como una herramienta esencial en el desarrollo

del ser humano, teniendo presente que hacemos parte de una institución

de la Compañía de Jesús.


A continuación se describe la asistencia y los costos de las actividades

desarrolladas durante el 2013 en ésta dimensión:

DIMENSIÓN IDENTIDAD JAVERIANA

Taller Travesía de Javier 2013

Grupo Colaboradores Grupo directivos y profesores

No. asistentes

Costos (miles de pesos)

No. asistentes

Costos (miles de pesos)

33 10.967 30 10.228

Cuadro: Asistencia Taller Travesía de Javier 2013

DIMENSIÓN IDENTIDAD JAVERIANA

2013

Taller 5 claves de la Espiritualidad Ignaciana

32 participantes

Cuadro: Asistencia Taller Identidad Javeriana 2013


Dimensión Organizacional- Convivencia y Trabajo Colaborativo

En el 2013, la oficina de Gestión Humana, a través de la Coordinación de Desarrollo Humano, analizó la necesidad de desarrollar la competencia del servicio como un elemento esencial que incide en la prestación de servicios orientados a la atención a usuarios internos y externos de la Universidad.

Por este motivo planteó la necesidad de buscar un modelo de “Gerencia del servicio” para determinar cómo estructurar integralmente los servicios y que alcancen un nivel excelencia al establecer, en forma adecuada, el proceso (estrategia de prestación del servicio), los recursos (estructura e infraestructura) y los valores, actitudes, hábitos y conductas apropiados (cultura).

A comienzos del segundo semestre del 2013, se seleccionó como grupo piloto uno de los ciclos de gestión de la Vicerrectoría Administrativa denominado “Gestión de servicios y recursos financieros”, con el fin último de establecer las bases para el desarrollo de una estrategia, una estructura y una cultura del servicio en toda la Universidad.

Programa Gestión del Servicio


Programa de Formación en Gestión y Liderazgo para Directivos Javerianos

Las Oficinas de Gestión Humana, Gestión Profesoral, y la Vicerrectoría del

Medio Universitario implementaron en el 2013 el Programa de formación en

Gestión y Liderazgo para Directivos Javerianos, el cual tiene como

propósito fortalecer la reflexión, la gestión y el liderazgo de los Directivos

de la Seccional, de acuerdo con los desafíos que enfrenta hoy la

Universidad Javeriana Cali dentro de su contexto nacional e internacional.

Con el objetivo de que el programa tuviese un alcance al grupo total de

directivos de la Universidad, se decidió desarrollarlo en varias cohortes,

iniciando la primera en el 2013 (53 directivos participantes).

Programa de Formación y Desarrollo de

Dimensiones de Rol Directivo


Programa de Pacto de la Productividad en la Universidad

Desde marzo de 2013 la Seccional manifestó su interés en formar parte del

Programa Empresarial de Promoción Laboral para Personas con

Discapacidad “Pacto de Productividad”, iniciativa que busca construir un

modelo de inclusión laboral que mejore las oportunidades de empleo de

las personas con limitaciones auditivas, visuales, físicas y cognitivas del país,

al tiempo que favorezca la productividad y refleje la Responsabilidad

Social Universitaria.

Ajuste de cargos a la curva salarial

En julio de 2013 se continuó con el proceso de nivelación salarial para los

cargos administrativo que se encuentran fuera de la curva salarial.

Número de Cargos Reajustados 31 Cargos

Valor reajustado mensual en pesos $ 3.545.000

Total salarios y prestaciones $ 30.416.100

Costo nómina Anual

En el año 2013 el costo de la nómina anual fue el siguiente:

NÓMINA AÑO 2013

TOTAL $ 40.446.732.052

Cambio de modalidad de contrato a término indefinido

23 profesores tuvieron modificación de contrato a término Indefinido en el

2013


Administración Laboral


¡El BIENESTAR de los Directivos, Profesores y

Colaboradores es nuestro

PROPÓSITO!

OFICINA DE GESTIÓN HUMANA

¡toda una gestión humana para ti! 2013 · collage de portada: juan fernando conde libreros . 2...

Documents