Verkkovälitteistä viestintää ja ohjausta

Verkkovälitteisen ohjauksen kehittämisryhmä20.3.2014

Marja-Kaarina MarkkanenKoulutuksen kehittämispalvelut

Opinto-opas ja opiskelijaintra

Sisältö• Uudistuneet kanavat: opinto-opas vs. opiskelijaintra, roolitus

• opinto-oppaan ominaisuudet

• opiskelijaintran ominaisuudet

Elmo-konsepti

• Opiskelijaintra viestintää ja ohjausta tukemassa – live-esimerkit

Opinto-opas Elmo-opiskelijaintra

Tiedon luonne ECTS, laki ja asetus,JAMKin yleiset ja pysyvät ohjeistukset

JAMKin yleiset ja useammin muuttuvat ohjeistukset, tiedotteet

Tiedon säilytys Osa tiedoista vuosiversioidaan (opetussuunnitelmat, opintotarjonta)

Ei vuosiversiointia, tiedostojen versiohistoriakäytössä

Vuorovaikutteisuus

Ei: yksisuuntaista viestintää kaikille opiskelijoille

Kyllä: voi olla kohdennettua, nopeatempoista tiedotusta, ajankohtaiset

Sisällöntuotanto

kerran vuodessa sivujen vastuuhenkilöt tarkistavat sisältöjen ajantasaisuuden

jatkuvaa, sivujen vastuuhenkilöt yksiköistä ja tukipalveluista ylläpitävät ja tuottavat

Intergraatiotmuihin JAMKin järjestelmiin

ASIO (mm. opintojaksokuvaukset)jamk.fi

Outlook, Office-tiedostot, rss

Tieto kirjoitetaan vain kerran yhteen paikkaan, tarvittaessa

linkitetään varmistetaan tiedon oikeellisuus

Uudistunut opinto-opas

Yksinkertaiset

valikot

Tehokas haku-

toiminto ja Google-

löydettävyys

Responsiivisuus

Live-chat(jamk.fi)

Footerit

Elmo opiskelijoilleMikä on Elmo?• vuorovaikutteinen viestintätapa ja –kulttuuri

• Elmossa on kolme ulottuvuutta:

Tieto liikkuu ja löytyy näiden välillä

• Kampuskoneilla selaimen oletussivuna Elmo

• JAMKin verkon ulkopuolelta osoitteeseen :

I Elmo-työpöytä

• Oma ja henkilökohtainen

• Mitä hyötyä?• Missä vain, milloin vain

• Mobiilituki (tablet, älypuhelin)

• Nopeasti omat ja kiinnostavat asiat esiin

• Reaaliaikaiset vimpaimet mm. Opiskeluni

• Yhteys Outlookiin

II Elmo-työtilat - Kenelle?

-Ryhmille, tiimeille, projekteille

- Mitä hyötyä?- Yhdessä työskentely, mm. jaetut tiedostot, kalenterit, ilmoitukset

- turvallinen, suojattu ja tuettu ympäristö

III Elmo-opiskelijaintra

• Kaikkia opiskelijoita tai osaa koskevaa tietoa

• Mitä hyötyä?• Sisällöt näkyvät kaikille JAMKilaisille

• Kuka voi tuottaa sisältöä? Me kaikki!

• Elmo nopeat –uutiskanava

• Tapahtumat – Outlook-integraatio

• Ohjeet, lomakkeet, tiedostot

• JAMKin opiskelijan kahvipöytä – keskusteluille

• Kirppis – osta, myy, anna, vaihda

• Asuntokanava – etsi asuntoa tai kämppistä, anna vuokralle

Miten tieto löytyy Elmo-intrasta?• Haku-toiminto

• Teema-valikot

• Henkilökuntahaku