ZONDAG 30 NOVEMBER

AMERSFOORT

1e AV Triathlon VlasakkerloopUITGAVE I, 13 MEI 2014

V l a s a k k e r l o o p 1

AV Triathlon is in 1984 opgericht en iseen enthousiaste atletiek-, triatlon-,en wandelvereniging met ongeveer1130 leden. We zijn in omvang éénvan de grotere atletiekverenigingen inNederland met leden afkomstig uitalle geledingen van de Amersfoortsesamenleving. We zijn een breedte-sportvereniging, waarbij ook landelijkop hoog niveau wordt gepresteerd,zowel door jeugdteams als door indi-viduele jeugdatleten, hardlopers entriatleten. We hebben een mooi enmodern clubhuis, met comfortabelekleed- en douchegelegenheden, inhet groene bosgebied Birkhoven. Indit bosgebied hebben onze leden trai-ningen en houden we ook enkeleloop-evenementen.

AV Triathlon organiseert al vele jarenwedstrijden zoals de AmersfoortseBaancompetitie, de Emiclaerloop, deHamersveldloop en de Utrechtse Heu-velrugestafette. Binnen de verenigingbestaat echter al lange tijd de ambi-tie om een grote loop te organiserendie bij de omvang van deze club past,met het clubgebouw als start- en fi-nishplaats voor wedstrijden in hetachterliggende bosgebied Birkhoven.Deze ambitie gaan we op zondag 30november 2014 invullen met de 1e AV Triathlon Vlasakkerloop

Amersfoort is een echte hardloopstaden biedt onderdak aan vele mooie engrote hardloopevenementen zoals de

Amersfoortse Marathon en de Halvevan Hoogland.

Op initiatief van de gemeente Amers-foort en de stichting MarathonAmersfoort is er in 2013 gestart methet Amersfoortse hardloopcircuitRUN#033 met als doel meer mensenin beweging te krijgen..De AV Tri-athlon Vlasakkerloop is dan ook on-derdeel van dit RUN#033 circuit en isde 1e wedstrijd in het seizoen2014/2015, waarbij de halve mara-thon wordt opgenomen in het wed-strijdprogramma van het RUN#033.

Natuurlijk gaat ook de 1e AV TriathlonVlasakkerloop onderdeel uitmakenvan het RUN#033 circuit en is dan ookde 1e wedstrijd van RUN#033 in hetkomende seizoen 2015.

De 1e AV Triathlon Vlasakkerloop is erniet alleen voor de hardlopers maarook voor de wandelaar.De afstanden gaan namelijk door hetbos Birkhoven en de langere afstandenook over het prachtige en maar be-perkt toegankelijk gebied, de Vlasak-kers. Dit is het heuvelachtige militaireoefenterrein achter de Bernhard ka-zerne in Amersfoort. Het is voor zowelde hardlopers als de wandelaars eenunieke gelegenheid om dit bijzonderenatuurgebied te bewonderen.

UUiteraard gaat de 1e AV TriathlonVlasakkerloop ook een goed doel

Voorwoord

V l a s a k k e r l o o p2

steunen. Hoewel dit nog niet defini-tief vast staat zijn wij momenteelhierover in gesprek met het UtrechtsLandschap. Het Utrechts Landschapkomt op voor de belangen van natuuren landschap in de provincie Utrechten zorgt voor een goed en verant-woord onderhoud en beheer vanbijna 5000 hectare Utrechtse natuurmet o.a. het loopgebied van AV Tri-athlon: paden, heide, bossen en voor-zieningen in het bosgebied Birkhoven.Voor meer informatie over de aktivi-teiten van het Utrechts Landschap ziehiervoor www.utrechtslandschap.nl.

Bij het inschrijven voor de 1e AV TriathlonVlasakkerloop wordt de deelnemer demogelijkheid gegeven een vrijwillige bij-drage aan dit goede doel te doneren. Opdeze wijze kan uiting worden gegevenaan het belang en het plezier dat samen-hangt met het sporten en genieten in

een mooi en groen bos Birkhoven.

De organisatie van de 1e AV TriathlonVlasakkerloop is ambitieus en heeftzich een deelnemersaantal in de 1eeditie van ca. 1250 lopers tot doel ge-steld met doorgroei naar meer dan2000 deelnemers in de komende edi-ties. Alleen met voldoende steun, fi-nancieel en/ of materieel, is deorganisatie van de 1e AV TriathlonVlasakkerloop goed mogelijk enwordt de continuiteit gewaarborgd.

Wij hopen u daarom als sponsor voorde 1e AV Triathlon Vlasakkerloop temogen begroeten en een langdurige sa-menwerking te kunnen aangaan. Vanonze kant zullen wij ervoor zorg dragendat dit evenement voor u als sponsorvan toegevoegde waarde zal zijn.

De organisatiecommissie

V l a s a k k e r l o o p 3

Wedstrijdcommissie Voorzitter Ries de Beer riesdebeer@hotmail.com 06-20235521Secretaris/vice voorzitter Piet Bergsma piet@pdbadvies.org 06-22999188Penningmeester Cees van Tilburg chvantilburg@gmail.com 06-53847857Ondersteuning en materiaal Peter Boers p.boers@xmsnet.nl 033-4557098Ondersteuning en vrijwilligers Patrick Eysbach eysbach@gmail.com 06-24489087PR en Communicatie Rene Bosman renebosman@gmail.com 06-22799969

www.vlasakkerloop.nlEmail info@vlasakkerloop.nl

Organisatie onder auspiciën van AV TriathlonAdresgegevens:Sportpark BirkhovenBarchman Wuytierslaan 2363819 AC Amersfoorttelefoon: 033-4651871www.avtriathlon.nl

De organisatie

V l a s a k k e r l o o p4

V l a s a k k e r l o o p 5

ParcoursenStart en Finish voor alle lopenClubhuis AV Triathlon Zandlaan

Amersfoort

Parcours jeugdloop 1 en 2 km door bos Birkhoven

Jeugd verschillende leef-tijdscategorieen t/m 8 jaar1 km, 9 t/m 11 jaar 2 kmParcours deels verhard endeels onverhard.

V l a s a k k e r l o o p6

Parcours jeugdloop 3 km

door bos Birkhoven

Jeugd 12 t/m 14 jaarHet parcours is 500meter verhard, rest

onverhard

Parcours prestatieloop5 en 10 kM

door bos Birkhoven,

parcours 10 km - 2 ronden

Het parcours is 2, resp. 4 km verhard,

rest onverhard.

V l a s a k k e r l o o p 7

Parcours pres-tatieloop enwandelen 10Engelse Mijl(16,1 km)door bos Birk-hoven en deVlasakkers.

De route isgrotendeelsgelijk aan de21,1 km.Op de Vlasakkerswordt een deel afgesneden.

Parcours wed-strijd, presta-tieloop enwandelenhalve mara-thon 21,1 kmdoor bos Birk-hoven en metde volledigeronde over deVlasakkers

V l a s a k k e r l o o p8

Het organisatiecomité van de Vlasakker-loop is continu op zoek naar sponsors.

Heeft u ook interesse om ons te on-dersteunen? Neem dan contact opmet ons, dan laten wij u graag wetenwat we kunnen u bieden. Enkelevoorbeelden van mogelijkheden vooru volgen hieronder, maar sponsoringis maatwerk en daarom is elke vormvan sponsoring bespreekbaar.

Sponsorpakket A van € 250,-De Vlasakkerloop stelt hiervoor terbeschikking:.Gratis deelname aan de loop voor4 personen.Logo op de sponsorpagina van deinternetsite.Naam wordt min. 2 keer omgeroe-pen op wedstrijddag.Vermelding op de Facebookpagina

Sponsorpakket B van € 500,- De Vlasakkerloop stelt hiervoor terbeschikking:.Vermelding Posters.Gratis deelname aan de loop voor6 personen.Logo op de sponsorpagina van deinternetsite met door klikmogelijk-heid.Naam wordt min. 4 keer omgeroe-pen op wedstrijddag.Vermelding op de Facebookpagina.Uw logo op één bord/doek/bannerdat in het start/finishgebied wordt ge-plaatst (aangeleverd door de sponsor)

Sponsorpakket C van € 750,-De Vlasakkerloop stelt hiervoor terbeschikking:.Vermelding Posters.Gratis deelname aan de loop voor 8personen met artikel in het website-nieuws.Logo op de sponsorpagina van deinternetsite met door klikmogelijk-heid .Naam wordt min. 6 keer omgeroe-pen op wedstrijddag.Vermelding op de Facebookpagina.Uw logo op twee borden/doeken/banners die in het start/finishgebiedworden geplaatst (aangeleverd doorde sponsor)

Mogelijkheid tot bijvoegen van eenbedrijfsfolder/flyer in deelnemerstas-sen (drukwerk wordt door de sponsorzelf aangeleverd)Eventuele andere wensen zijn be-spreekbaar

Deze mogelijkheid is in overleg waar-bij naamsvermelding aan de loop eenmogelijkheid is.Ook valt hierbij te denken aan eenfunctioneel loopshirt met vermeldingbedrijfsnaam.Eventuele publiciteit via regionalebladen voorbehouden.

Sponsoring

Hoofdsponsor

Wij dienen na wederzijds overleg eeneerste voorstel met prestaties en te-genprestaties in. Deze dienen door dekandidaat sponsor te worden beoor-deeld op prijs/prestatieverhouding.Na de beoordeling gaat de kandidaatakkoord of komt met een tegenvoor-stel.

Het is belangrijk dat de bijdrage vande sponsor in goede verhouding staattot de tegenprestaties die de wed-strijdcommissie hiertegen in ruilstelt. De bijdrage van de sponsor kanfinancieel of materieel van aard zijn.

Zodra wij overeenstemming hebben

over de wijze van sponsoring zal eensponsorovereenkomst worden opge-steld. In deze sponsorovereenkomstzijn de wederzijdse rechten en ver-plichtingen opgenomen. Deze spon-sorovereenkomst zal aan u terbeoordeling worden voorgelegd,waarna ondertekening volgt

Mocht u onverhoopt merken dat deorganisatie een afspraak die in hetcontract staat, niet nakomt, neemdan zo spoedig mogelijk contact opmet uw contactpersoon.

V l a s a k k e r l o o p 9

Sponsorovereenkomst