Prsentation PowerPoint

MicrosoftWord 201019/01/20151

Microsoft OFFICE SPECIALISTECERTIFICATIONDlgation: TAROUDANTBnficiaires:Les administrateurs de la dlgationLes directeurs des tablissementsFormateurs:GAZELLENETLa bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident l'entreprise dans la rdaction de documents. Microsoft Office est une suite bureautique permettant entre autres d'crire des lettres, rdiger des CV (avec Word), crer des prsentations (avec PowerPoint), crer des tableaux de calcul et des graphiques (avec Excel) et grer son temps, ses contacts et ses mails (avec Outlook).19/01/20152Dfinition

19/01/20153Microsoft Office Word

Word permet d'crire des documents : lettres, CV,documents, rapports, mmoires, livres ... L'espace de travail se prsente comme une feuille sur laquelle vous allez rdiger votre texte, insrer des images, mettre des titres et faire de la mise en page (couleur du texte, police d'criture).

19/01/20154LES OBJECTIFSTravailler avec Microsoft Word 2010Modifier laffichage dun documentProtger un documentUtiliser le Gestionnaire de versions du mode Backstage (onglet Fichier)Partager des documents partir du mode Backstage (onglet Fichier)Utiliser les botes de dialogue Enregistrer/Enregistrer sous partir du mode Backstage (onglet Fichier)Travailler avec des modlesII. Mise en forme du texte et des paragraphesAppliquer des attributs de policeUtiliser les fonctions de RechercheAppliquer des retraits et des tabulations aux paragraphesAppliquer des paramtres despacement aux caractres et aux paragraphesInsrer des tableauxGrer les tableaux dans un document Microsoft Word 2010Travailler avec des puces dans un document Microsoft Word 201019/01/20155LES OBJECTIFSIII. Mise en page et QuickPartsGrer les paramtres de mise en page dun document Microsoft Word 2010Appliquer un thme un document Microsoft Word 2010Insrer un contenu dans un document Microsoft Word 2010 en utilisant les outils QuickPartsCrer et modifier larrire-plan des pages dans Microsoft Word 2010Travailler avec les en-ttes et pieds de pageIV. Illustrations et objets graphiquesGrer les images dun document Microsoft Word 2010Grer les formesGrer les ClipArtGrer les zones de texteVrificationUtiliser diverses options lies la vrification orthographique et grammaticale dans Word 2010Modifier les paramtres de correction automatiqueUtiliser les commentaires dans un document Microsoft Word 201019/01/20156LES OBJECTIFSVI. PublipostageRaliser un mailingImprimer et afficher laperu dun publipostageV. Elments de rfrence et liens hypertextesCrer un lien hypertexte dans un document Microsoft Word 2010Crer des notes de fin de document et des notes de bas de page dans un document Microsoft Word 2010Grer la table des matires dun document Microsoft Word 201019/01/20157Prsentation de linterface

19/01/20158Les onglets du ruban

19/01/20159OngletsEn rsumFonctions principalesFichierCet onglet permet d'ouvrir et enregistrer vos documentsOuvrir des fichiers Word, Enregistrer le document ouvert, Imprimer le document ouvert, Protger le document ouvert par un mot de passe, Envoyer le document ouvert par email, Convertir le document Word ouvert dans un autre format (pdf, rtf, etc.).AccueilCet onglet permet de mettre en forme vos documentsAlignement du texte, Liste puces, Gestion des styles et des interlignes, Taille du texte, Couleur du texte, Type de police, etcInsertionCet onglet permet d'insrer des lments dans vos documentsInsrer des images, des tableaux, des formes, un schma ou encore un graphique dans le document ouvert. Insrer un en-tte, un pied de page et les numros des pages dans votre documentMise en pageCet onglet permet de mettre en page vos documents.Grer l'orientation (portrait ou paysage) et les marges du document ouvert. Ajouter un saut de page, les numros des lignes et des colonnes au document en cours. Modifier la couleur de fond, ajouter une bordure ou un filigrane au documentRfrencesCet onglet permet de grer les rfrences de vos documents.Ajouter une table des matires, une note de bas de page, une citation, une lgende ou encore une bibliographieFonctions principales de word19/01/201510Enregistrer un document Word

19/01/201511Enregistrer un document Word au format pdfil est lisible sur toutes les plateformes (Windows, Linux, Mac, iPhone, Android, Windows phone, etc.); il est impossible de modifier un fichier pdf ou den rcuprer facilement le contenu pour le dupliquer; il garantit que votre document saffichera partout de la mme manire

19/01/201512Protger un document Word par un mot de passe

19/01/201513Les Styles quoi servent les styles dans Word ?Les styles permettent principalement de Modifier la mise en forme de tout un document en quelques secondes. Crer des titres et une hirarchie dans un document (chapitre, sous-chapitre, sous-titre, etc.).Gnrer automatiquement une table des matires base sur les titres du document.

19/01/201514Modifier/personnaliser les styles

19/01/201515Insrer une table de matire

19/01/201516Insrer une bibliographie

19/01/201517lassistant de publipostage

19/01/201518les options de correction automatiques

19/01/201519loption Vrifier lorthographe Dsactiver loption Vrifier lorthographe au cours de la frappe.

19/01/201520fichier rcupration automatiqueModifier lemplacement du fichier rcupration automatique afin quil soit enregistr dans le dossier Rcupration du dossier Document.

19/01/201521MERCI DE VOTRE ATTENTION