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9797 年人事教育訓練年人事教育訓練2008/5/82008/5/8

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www.isu.edu.tw跨單位合作文件分享不易跨單位合作文件分享不易跨單位合作文件分享不易跨單位合作文件分享不易

曾經我們為了解決跨單位收集資料的問題。所以建立了評鑑專區。

但上傳檔案還是不很方便 ..

現在！文件可以視覺化存放。

透過 WEB 還可以分享

系所評鑑專區 更安全的權限控管機制

www.isu.edu.tw使用案例使用案例 -- 行事曆功能行事曆功能使用案例使用案例 -- 行事曆功能行事曆功能

共用”內部合作”行事曆 , 可設定權限登錄與顯示

線上登錄的行事曆可整合至 OUTLOOK 顯示

一個平台內可開多個行事曆

www.isu.edu.tw使用案例使用案例 -- 內部資源預定內部資源預定使用案例使用案例 -- 內部資源預定內部資源預定

利用建立多組行事曆的功能作為內部資源預約平台

本範例：會議室預約

www.isu.edu.tw使用案例使用案例 -- 文件收集文件收集使用案例使用案例 -- 文件收集文件收集

提供 WEB 介面文件存放位置 上傳的文件可選擇提供版本控管機制 可自行指定特定範圍內文件瀏覽權限 可提供半開放或全開放瀏覽區域

同一文件提供版本機制 , 隨時可回復版本

www.isu.edu.tw使用案例使用案例 -- 報表呈現歸檔報表呈現歸檔使用案例使用案例 -- 報表呈現歸檔報表呈現歸檔

統一放置各類整理報表，便利隨時取用 可自行設置”主管資訊介面”

www.isu.edu.tw使用案例使用案例 -- 自訂清單自訂清單使用案例使用案例 -- 自訂清單自訂清單

可將組織內登錄的表單電子化，自行設定需要的欄位

本範例使用自訂清單登錄工作聯繫單

www.isu.edu.tw使用案例使用案例 -- 簡易甘特圖簡易甘特圖使用案例使用案例 -- 簡易甘特圖簡易甘特圖

行事曆模組內建簡易甘特圖功能便利追蹤各事件執行進度

提供垂直檢視方式得知目前同仁手中進行中作業

www.isu.edu.tw使用案例使用案例 -TANET2008-TANET2008 研討會執行期間研討會執行期間使用案例使用案例 -TANET2008-TANET2008 研討會執行期間研討會執行期間

自訂戰情中心 , 於固定位置提供組內同仁查詢即時狀況。免去一直跟同仁要資訊的困擾

利用內建部落格功能，定期會議前各分組將會議報告內容放置於平台。提供無紙化會議

www.isu.edu.tw義守大學行政會議義守大學行政會議 (( 無紙化會議推廣中無紙化會議推廣中 ))義守大學行政會議義守大學行政會議 (( 無紙化會議推廣中無紙化會議推廣中 ))

可於日曆模組以日期顯示方式登錄行政會議 每個會議有獨立的網站空間 會議前各與會單位可於會議區上傳會議資料以省去

email 傳遞檔案與會議承辦人員蒐集會議資料時間

www.isu.edu.tw使用案例使用案例 -- 跨單位收集與呈報資料跨單位收集與呈報資料使用案例使用案例 -- 跨單位收集與呈報資料跨單位收集與呈報資料

以統一的 WEB 介面收集需要跨單位呈報的資料 省去自己架設 FTP 管理文件區的困擾 如果您有不同的議題參與的角色不同，若使用 FTP 管理，

您將面臨管理眾多帳號的困擾 使用 MOSS ，您只需要管理角色權限。帳號問題交由電算

中心處理

www.isu.edu.tw使用案例使用案例 -- 線上編輯文件線上編輯文件使用案例使用案例 -- 線上編輯文件線上編輯文件

使用 MOSS 作為儲存空間時，可直接於WEB 介面點選檔案後編輯

編輯後檔案直接儲存與 MOSS 平台 提供於 A 位置編輯檔案後 , B 位置直接可繼

續編輯的行動工作環境

www.isu.edu.tw開始使用開始使用 -- 帳號啟用帳號啟用開始使用開始使用 -- 帳號啟用帳號啟用

提供 AD 登入帳戶，可使用 Email 密碼。請先於 http://moss.isu.edu.tw 上利用帳號啟用功能進行開通

開通後，帳號登入方式為emailid@isu.edu.tw範例 : – 若您的 email 為 haoming@isu.edu.tw 則登入請輸入

haoming@isu.edu.tw– 若為學生，則仍然輸入 emailid@isu.edu.tw

錯誤訊息– 開通失敗 > 請由中心人員重設帳號後再次開通

變更密碼– 直接於開通頁面變更密碼即可同時變更 email 與 AD 密

碼

www.isu.edu.tw權限設定步驟權限設定步驟權限設定步驟權限設定步驟

如果您有個區域要開放其他單位存取，但是又不能讓校外存取 ( 例如英文翻譯區 )

步驟– 人員與群組– 群組 > 訪客 > 加入 teastaff@isu.edu.tw 可

加入教職員名單– 權限 > 設定訪客功能於「僅檢視」– 檢視各個清單、文件庫若不開放訪客瀏覽者，

將「訪客」權限移除

www.isu.edu.tw設定您自由欄位與檢視設定您自由欄位與檢視設定您自由欄位與檢視設定您自由欄位與檢視

MOSS 提供自訂欄位功能，您可利用他額外分類

操作步驟– 設定 > 設定值– 欄 > 建立欄位 > 設定欄位屬性– 檢視 > 建立專屬檢視

www.isu.edu.tw建立您的測試區域建立您的測試區域建立您的測試區域建立您的測試區域

目前提供 SANDBOX測試區，您可在此盡情揮灑！

操作路徑： MOSS > 專案 > 網站測試區

www.isu.edu.tw電算中心同性質服務比較電算中心同性質服務比較電算中心同性質服務比較電算中心同性質服務比較

文件存放 版本控管 可依照資料夾設定權限 通訊錄、行事曆共享 提供跨單位合作專案使用 使用者可自行設計應用功

能，如場地借用、聯繫單登錄… .

20G 空間 / 每一級單位

適用於檔案存放，如照片檔案 ( 可與 Picasa結合成為校內共用圖片庫 )

程式存放 , 如 Access程式存放

程式存放 , 如數位教材檔案製作時的存放空間 (教師桌 )

僅可校內使用，但連線效率優於 MOSS

無法跨單位使用 20G 空間 / 每一級單位

MOSS 線上文件平台 NAS 網路磁碟