yönetim foksiyonlarrı
TRANSCRIPT
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
1/71
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
2/71
Ynetim ve Organizasyon Nedir?
Gnmzde rgtler klasik anlayn (mekanikanlay) dnda bilgiyi reten ve ileyenorganizasyonlar olarak ortaya kmaktadr.
Ksaca Bilgi Ekonomisi ad verilen bu sistemde,bilgi iletiim teknolojilerini kullanarak (retim,sat, pazarlama vs..) tm srelerin yenidendizayn anlamna gelmektedir.
Bilgi retimin merkezine oturarak, hammadde,sermaye ve emek olan retim unsurlarna bilgien baa oturacak ekilde ilave olmutur
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
3/71
Ynetim ve Organizasyon Nedir? Bu gelimeler beraberinde organizasyonlar,
fiziksel ve beeri gleri bir araya getirenyaplar olmaktan ok, retimde kullanlan,
bilgi, fikir ve yenilik (innovation) ortayakaran yaplara dntrmektedir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
4/71
Ynetim Nedir? Bakalarnn araclyla amaca ulama vebakalarna i yaptrma sanatdr.
Ynetici bu sanat icra eden kiidir. Bakalar genelde i grenler yada
alanlardr.
Sre olarak Ynetim fonksiyonlarnn yerinegetirilmesini salayan bilimsel ve sanatsalyn olan faaliyetler olarak tanmlanr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
5/71
Ynetim Nedir? Bir grup abas vastas ile, tek banaulalamayacak hedeflere ulamak ihtiyacdr.
Ynetim geni anlamyla rgtsel hedeflerietkin ve verimli olarak ulalmas amacylaynetim fonksiyonlar olan planlama,rgtleme, yrtme, koordinasyon ve kontrolfaaliyetlerinin en iyi ekilde kullanlmasdr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
6/71
Ynetimin Amac Ynetimin amac, kaynaklarn koordinasyonu
yoluyla, rgtsel amalara ulamaktadr.
Bu amaca, ilk olarak Planlama ile balanr. grenler, planlama ile ortaya kan sreleri
gerekletirirler.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
7/71
Ynetimin AmacYnetimin koordinasyonu ile aadakiamalara ulalr.
Dzen Amac: Negatif davranlara engelolmak
rgt kltrn oluturmak ve
kurumsallatrmak Ekonomik Amalar: Kar salamaya
odaklanmaktr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
8/71
Ynetici Kimdir? 3 tr rgtsel rol yerine getiren kiidir. Kiileraras rol (uyum salamak)
bilgi salamak (gerekli enformasyonu temin
etmek) karar vermek (neticeye ulamak)
Ynetici bu rol bir araya getirirkenaralarnda entegrasyonu salamal ve ortayamutlaka sinerji karmaldr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
9/71
Ynetici Kimdir? Druckere gre: Ynetici astlarnn
potansiyelini ortaya karmaldr. Hatta, onlar
sayesinde i gren deil, astlarnnperformansndan sorumlu olan kiidir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
10/71
Ynetici Becerileri Yneticinin birok becerileri olmaldr. Enbata i ile ilgili gerekli bilgi ve beceriye sahipolmaldr. lave olarak;
Sosyal Beceriler: Szl ve szsz davranlar-imajve itibar salar-evresi tarafndan alglanr-ihedeflerine daha abuk ular-evre ile etkileimhalinde olunur, olumsuz taraflar azaltr, olumlular
pekiir, saygnlk-ikna-protokol kurallarnrenmeyi salar.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
11/71
Ynetici BecerileriDuygulara Ynelik Beceriler: Yneticinin duygusalzekasn gsterir. Korku ile baa kma, bakalarnnduygularn anlama, empati yapma, sevgiyi ve iyi duygularifade etmek, kar tarafn kzgnl ile baa kma gibizorluklar atrr.
Saldrgan Davranlarla Ba Etme: rgtsel sorunlaralabilir. Stres ile Baa kma Becerisi:Bu beceri, baarszlkla,
utanlan bir durumla, yalnz braklma ile mcadeleyedestek vermektedir.
Plan Yapma ve Problem zme: Karar verme,nedenaratrmak,i plann gelitirmek gibi faydalar salanr.Ynetsel-Kavramsal (Btnletirme)-Analitik-letiim-
nsan likileri Becerisi-Karar verme becerisi-Teknik beceri
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
12/71
Ynetici ve Liderlik Ynetici belirlenmi amalara ulamak iin kaynaklarkullanr. Liderler ise amalar belirlerler. Daha esnek,dinamik ve yeni fikirlere ak.
-Lider srece hakim, ynetici srece teslim -Lider orjinal, ynetici kopya -Lider gven, ilham eder, ynetici kontrole
gvenir. Lider-Otokratik ( ben merkezli-istiare yapmak) Demokratik Karizmatik Bilgiye dayanan
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
13/71
ORGANZASYON ve RGT
KAVRAMLARI Ynetim, rgt veya organizasyonu hedefe
ulatrma etkinliidir. Buna ulamak amacyla
kaynaklar koordine etmek gereklidir. Her trynetsel faaliyet, adna rgt veyaorganizasyon dediimiz yapda yerine getirilir.
2 unsurdan meydana gelir: 1-nsan
2-nsan D
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
14/71
ORGANZASYON ve RGT
KAVRAMLARI nsan d faaliyetleri iin kullanlan tmkaynaklar, tm maddi varlklar faaliyet unsurlarolarak ilem grr.
rgtlerin kurulu nedenleri: Sosyal ihtiyalarn karlanmas Kendi bana yaplamayan iler organizasyon kurularak
yaplr. Yetenek gelitirmek amacyla (kiisel yada toplumsal),
Herhangi bir alanda uzmanlamak amacyla, Deiime ayak uydurmak iin Birikmi bilgiden faydalanabilmek amacyla Sinerji oluturmak amacyla
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
15/71
Organizasyon kavram
nsan ihtiyacn karlamak amacyla kurulur. Tek banayaplamayan iler ancak organizasyon kurmakla mmkn olur.
Organizasyon kavram Yunanca Organondan, yani
Organdan gelmektedir. Bir vcudu meydana getiren organlar Ayn ekilde bir iletmenin hedeflerini gerekletirende onunbirimleri, departmanlardr.
Organizasyonlar,maddi ve manevi unsurlar bir araya getirir vekoordine eder. Maddi unsurlarn ihmalinden fiziksel yetersizlik
Manevi unsurlarn ihmalinden ise motivasyon eksiklii ortayakar. Motivasyon eksiklii insan kaynaklarnn verimsizliiniortaya karmtr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
16/71
Organizasyonlarn karlatdnmler
Artk gnmzde mekanik yapnn yerini insan merkezliorganizasyonlar almtr.
saatlerinde daha esnek, i yapmada bilgiye nem veren,insani ihtiyalar nemseyen anlay vardr.
Hzl deiim, rekabet,zgrlk, eitlik, demokrasi, zamanve stres ynetimi, ibirlii, evre, etik, ademi merkeziyetiyaplanma, e-devlet, nemli faktrler yada deerler olarakyeni dnemde karmza kmaktadr.
Enerji kaynaklar daha ok, gne, rzgar gibi yenilenebilir
doal kaynaklara ynelmektedir. letiim networklar zerinden, kuantum elektronii,
molekler biyoloji, evre,genetik mhendislik gibi nekan alanlar sz konusudur.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
17/71
Org. karlat dnmler. BilgiToplumu Srecinde
Mal retiminden hizmet retimine geilmitir.
Nitelikli i gcne olan talep art gstermitir.
Ekonomik yapda deiimler ortaya km, yeniekonomi, bilgi toplumu, beyaz yakal, dijitalrnler, rnde bilginin artan nemi, hzla deienrn yaam, farkllama
Ykselen yeni snflar bilgi iisi kavram ile iitipleri, teknisyen, akademisyen, mhendis veprofesyoneller artmtr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
18/71
rgt Kavram ve ada rgtler rgt, organizasyonlarn ve insanlarn ok farklihtiyalarn karlamak amacyla kurulan teknik,sosyal ve ekonomik yaplardr (okul, kulp, firma,
hastane). Organizasyonlarn daha ok belli biramaca odaklanm eklidir.
rgtler belli amaca ulamak iin kurulurlar. Buamaca tesadflerle deil, belli bir dzenerevesinde ulalmaktadr.
rgtler sadece kiilerin bir araya gelmesiyledeil, bir araya gelen insanlarn faaliyetlerinin
anlaml bir e gdm sonucunda ortaya kar
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
19/71
rgt
Neden kurulurlar:
nsan ihtiyalarn daha iyi karlamak Etkinlii arttrmak, sinerjiyi ortaya karmak
Kiilere gven salamak, ait olma ihtiyalarn
karlamak
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
20/71
Bilgi a rgtleri zellikleri
Bilgi rgtlerinin ncelii, bilgiden kullanlabilirbilgi retmeye almasdr. Rekabette zgrlk,bilgiyi yaratc kullanma dntrmeklemmkndr. IT ynetimde etkinliin temel
dayana haline gelmitir. Bilginin toplanmas,ilenmesi,yorumlanmas
sreleri karar verme yakndan ilgilidir. Rekabetiavantaj,doru bilgi,doru zaman ve yerde,doru
miktarda ve hzl olarak kullanlmakla elde edilir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
21/71
Bilgi a rgtleri zellikleri
Bilgi anda rgtlerin genel zellikleri: Esneklik renen organizasyon - learning organization
A rgtlenmeleri D kaynak ynetiminin yaygnl, kolaylamas Hiyerari azl Eitimli igc alanlara sorumluluk verilmesi ok fonksiyonluk ve artan mobilite.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
22/71
YNETM DNCESNN DOUU VE GELM
Ynetim anlaynn tarihi, insan hibir zamanihtiyalarn tek bana karlayamad iin ilkinsana kadar uzanmaktadr.
Tek bana olmamak, yani toplum halinde
yaamak insan iin seim deil bir zorunluluktur. nsan sadece kendi ihtiyalar iin bakasna
ihtiya duymaz, ayn zamanda kendini ifadeetme, gerekletirme ve ait olma duygusunutatmin etmek iin srekli bakasna ihtiya duyar.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
23/71
YNETM DNCESNN DOUU VEGELM
Avlanmaya dayal ilkel toplumdan, tarmtoplumuna
Buhar makineleri icad ile sanayi toplumuna Nihayet bilginin retim faktr olarak
kullanlmaya baland Bilgi toplumuna
geilmitir
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
24/71
Tarm Toplumuna Kadar Ynetim
Ynetim ilevinin nce ailede, sonrakabile ve sonrada siyasal birimler de
uyguland sylenilebilir. Tarmn gelimesi ve bunun bir sonucuolarak, yiyecek kaynann sreklilemesieitli tarmsal topluluklar ortayakarmtr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
25/71
Tarm Toplumuna Kadar Ynetim
Msr Piramitleri organize abann sonucundaortaya kmtr. Bugn modern ynetiminayrlmaz bir paras olan ileriye dnk tahminde
bulunmulardr. Roma dneminde kk apta imalathanelerin
olmas (tekstil, anak) ynetim ve organizasyonalannda gelimeler salanmtr.
M. 1800l yllarda Hammurabi Kanunlarnda,asgari cret ve sorumluluun devredilemeyeceiilkesi zerinde durulmutur.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
26/71
Tarm Toplumu ve YnetimDncesi
inden, Hindistana, Yunana, Romaya veMeksikaya kadar uygarlklarn temel ynleri kyl
olmalar, ekonomilerinin topraa dayal ve zelmlkiyet kavramnn ortaya kmamasdr.
Modern ekonomi biliminin kurucusu Adam Smith
1776 ylnda yaynlanan The Wealth of Nationsadl eseri, organizasyon ve ynetim teorisinin ortayakmasna katk salamtr
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
27/71
Sanayi Toplumu ve Ynetim
Sanayi toplumunu ortaya karan retim ilikileridir. Sanayi devrimi ile, el sanatlarna dayal retim anlay,
yerini kitle retiminebrakmtr. Aile yapsnda ekirdek aile yapsnn, sanayide ise snf
bilinci ve rgtsel hareketlenmeleri ortaya karmtr.
Makineleme ile gelen hzl deiim, verimlilik ve etkinliiarttrmak amacyla Fredeick Taylor 1911 ylndaalmalarn letmelerin Bilimsel Ynetimi adleserinde ynetim konusunu sistematik olarak iledi
Sanayi Devrimi ile Avrupa 1830-1914 endstrileme anoluturmutur.
Ayrca bu iletmelerin toplumdaki yeri glenmi, sendikave ii hareketleri olmu ve devlet karsna sivil toplumkurulular kmtr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
28/71
Sanayi Sonras (Post-Modern) Toplumve Ynetim
zellikle BT alanndaki gelimeler, yeni rgtmodellerinin ortaya kmasna neden olmaktadr.
rgtlerin etkisi evde alma, esnek alma,part-time gibi uygulamalar ile anlmakta.Kapitalist tesi toplum olarak da adlandrlan busre, bilginin nemini vurgulayarak bilgitoplumuna gidii hazrlamtr.
Daha esnek, ak, yatay, otonom ve devaml
renen organizasyonlar olarak geliiyor. nsan kaynaklar anlay ortaya kmakta ve esnek
i gc ve bilgi iisi istihdam edilmektedir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
29/71
Sanayi Sonras (Post-Modern) Toplumve Ynetim
Modernizm sanayi toplumunun, post-modernizmise bugnk sanayi sonras toplumun felsefitemellerini oluturmaktadr.
Post-modern anlay farkllklara ve kiilerinkendilerini gerekletirmeleri iin onlara frsatverir. nisiyatif kullanmalarnn motivasyonlarnartracan ve verimli olabileceini vurgular.
Bilgi vazgeilmez bir retim unsurudur. Hzla
mrn azaltmakta yada sresi deimektedir. Katlmc demokrasi, amalara ulamak, ok
merkezli, sivil toplumda nemi artm ve bilgisektr ne kmtr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
30/71
BLM 2
BLMSEL YNETMYAKLAIMLARI
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
31/71
BLMSEL YNETM YAKLAIMLARI
Sanayi Devrimi ile ortaya kan retim ve ynetimanlay farkllklar nce Frederic W.Taylorunletmelerin Bilimsel Ynetimi(1911), HenryFayolun Sanayi ve Genel Faaliyetlerde
Ynetim(1916), Max Weberin BrokrasiModeli adl eseri ile Klasik Anlay kendinigstermitir.
Klasik anlay Neo-klasikanlay ile Elton Mayove arkadalarnn 1932de yaptklar insanmerkezli almalar takip etmitir.
Neo-klasik anlay Modern Ynetim ile Sistemve Durumsallk yaklamlar takip etmitir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
32/71
KLASK YNETM DNCES
Klasik teori, ana fikir etrafndagelimitir.
Birincisi, ilerin grlmesinde insan
unsurunun makineler yardmyla etkinbiimde kullanlmas,
kinci olarak, formel organizasyon yapsnnbir dzen erevesinde oluturulmas,
ncs de, verimlilik ve etkinliinsalanabilmesi iin kaynaklarn rasyonel
biimde kullanlmasdr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
33/71
KLASK YNETM DNCESBilimsel Ynetim lkeleri ve Taylor (1856-1915)
alt iletmelerdeki rasyonellikten uzak,dzensiz ortamlardan tedirgin olarak, zmleraram ve gelimekte olan ynetim hareketidncelerinden geni lde yararlanmtr.
Taylorun alt iletmelerdeki temel gzlemleriyledir: verimsizlik, tembellik, ve kaytarmaclk,alma kural ve prosedrlerinin standartlardanyoksun oluu, ie almada ehliyet, yetenek vekapasite kullanlmamas, iler iin standart sreler
belirlenmemesi Taylorun almalar esas olarak bu gzlemleredayanm ve israf ve kayplara yol aan etkenlerirasyonel yntemlerle kontrol altna alarak verimliliiarttrma abalar, Bilimsel Ynetim ad ile yaygn
bir uygulama alan bulmutur.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
34/71
KLASK YNETM DNCESYntem Sreci Yaklaimi ve Henry Fayol (1841-1925)
alt irkette yllarca yneticilik ve genel mdrlkyapmtr. Yneticilikte ve ynetimle ilgili olarakulat sonular, Ynetim Sreci Yaklam olaraksistemletirmitir.
Ynetimi, bir sre olarak dnm ve evrensel olanbu gerei aka ortaya koymutur.
Ynetim bir anda balayp biten bir olay deil; her anyenilenen ve tekrarlanan bir sretir.
Belirledii yapsal ilkeler, daha ok iletmenin kurulu
dzeni, i datm, sorumluluklarn belirlenmesi vehiyerarik yapy ifade eder; Hiyerari - Merkezi yaplanma - blm ilkesi - Ynetim birlii Yetki ve sorumluluk - Maa ve cret - Disiplin - Hakkaniyet Genel menfaatlerin zel menfaatlere tercih edilmesi Giriim ilkesi
alanlarn ie devamll ilkesi - birlii ilkesi - Dzen ilkesi
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
35/71
KLASK YNETM DNCESWeber ve Brokratik Ynetim Yaklaimi
Alman sosyolog Max Weber, Protestan Ahlaki veKapitalizmin Ruhu adl eseriyle, toplumbilim,ekonomi ve tarih gibi eitli disiplinlere ilgi duymu,brokrasi zerinde yapt incelemelerle rgt veynetime katk salamtr.
Eski rgtler sanayileen ve modernleen bat dnyasiin yetersiz olmaya balamlardr. Bunlarn yerinigerek kamu kesiminde, gerekse zel kesimdebrokrasi denen byk apl rgtler almaktadr.
Organizasyon ve ynetim teorisi alannda Fayol veMax Weberin grleri, Kamu ynetimi disiplininingelimesine katklar salarken, Taylorun grleri,zel ynetim ya da iletme ynetiminin gelimesinekatklar salamtr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
36/71
KLASK YNETM DNCESWeber ve Brokratik Ynetim Yaklaimi
Weberin brokrasi modelinin zellikleri u ekildedir: Grev dalmlar biimsel ve belirli metotlarla yaplr. Yetki kullanm, belirli kural ve kaidelerle mmkn olur.
Yerine getirilen grevlerin karlklar belli kurallara gredenir. Kiisel tercihlere gre deil, biimsel kurallara gre
belirlenecek olan grev ve yetkiler belirli bir hiyerarik yapierisinde dzenlenir.
Astlar stlerinin emir ve talimatlarna, onlarn tad yasalyetkinin bir gerei olarak uymaldrlar. Her grev nceden belirlenmi kural ve kaideler ile yrtlr. rgtsel verilerin da kar mahremiyeti vardr. Tm ilikiler gayri ahsi olmal ve haberleme yazl olarak
yrtlmelidir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
37/71
KLASK YNETM DNCES
Klasik Ynetim Dncesinin Eletirisi
Klasik teori rgtleri mekanik sistem olarakgrm ve rgtn insan unsuruna nem
vermemitir. nsan ikinci plana itmi ve dolaysyla insanninsan olarak kendini ifade etmesinin zorunlu aracolan iletiimin, alanlar asndan ne anlamageldiini nemsememitir
alanlarn i tatminlerinde, motivasyonlarnda,dolaysyla verimlilik ve etkinliklerindeki yerizerinde durmamlardr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
38/71
NEO-KLASIK YNETIM TEORISI
Ynetimin ikinci nemli temel yaklam,nsan likileri Yaklam olarak daadlandrlan Neo-Klasik Yaklamdr.
Klasik yaklamn 1930lu yllarda yetersizhale gelmesi ynetim bilimcilerini yeniaraylara itmitir.
Bu araylar sonucunda Neo-klasik yaklamveya dier adyla nsan likileri Yaklamdenilen yeni bir ynetim organizasyon teorisidomutur.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
39/71
NEO-KLASIK YNETIM TEORISI
Neo-klasik ynetim yaklam, klasik ynetimyaklamnn yeterince nem vermedii rgtninsan kaynaklar zerinde nemle durmaktadr.
Neo-Klasik ynetim yaklamna katk salayandnrlerin (Elton mayo, Kurt Lewin, J.FRoetlishberger) genellikle davran bilimlerindenyetimi olmalar, bu yaklamn insan ilikileriyaklam olarak gelimesini etkilemitir.
rgt sosyal bir yap olarak ele alan ve bu sosyalyapnn insan merkezli olarak dzenlenmesidurumunda baarl olunaca temel varsaymnadayanan yaklam
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
40/71
NEO-KLASIK YNETIM TEORISI
Neo-Klasik Ynetim Dncesinin Eletirisi
Neo-klasik veya nsan likileri Yaklamnnbalca eksik yn, kk ve informel gruplar
zerinde, dolaysyla bunlar arasndaki informeliletiim zerinde gereinden ok durmu, formelorganizasyonu ve buradaki formel iletiimi ihmaletmitir.
rgtlerin sadece insan unsuru zerinde durulmu,onlarn rasyonel kurallara gre ileyen ekonomik veteknik yaps zerinde durulmamtr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
41/71
MODERN YNETIM DNCESI
Neo-klasik ynetim dncesi yerini, kinciDnya Sava yllarndan itibaren, ModernYnetim Dncesine brakmtr.
Modern Ynetim Dncesi; Sistem Yaklamve Durumsallk Yaklamndan olumaktadr.
Sistem Yaklam, rgtlerin ilk kez biyolojik
bir sistem olarak grlmesidir Durumsallk yaklam, rgtsel olaylaraklamada, klasik ve neo-klasik teorilerininyetersiz kalmasnn nemli katks olmutur.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
42/71
MODERN YNETIM DNCESI
Sistem Yaklam Sistem, paralardan oluan, paralarnbirbirleriyle ve d evreyle ilikilerininbulunduu bir btn olarak tanmlanmaktadr.
rgtler de sistemlerdir ve alt sistemlerdenoluurlar. Sistem Yaklam tek bana bir disiplin olarak
deil, belirli olaylar incelerken yararlanlan bir
ynetim felsefesi, bir dnce tarz olarakkullanlmaktadr. Bu yaklam iletmeye eitli alt sistemlerden
oluan, sreleri ve amalar olan bir btn
olarak bakar.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
43/71
MODERN YNETIM DNCESI
Durumsallk Yaklam
Durumsallk yaklamna gre rgtler, evreselfaktrlerden etkilenir; bu nedenle, dinamik bir evredesabit ilkelere bal kalmak yanltr.
Durumsallk Yaklamna gre rgtler deimezilkelere gre deil, iinde faaliyet gsterdii evreninkoullarna gre ekillenir.
Byle bir yaklam, deien her yeni durum iin farklynetim uygulamalarn gerektirir.
rgtler evresel koullara uyum salayacak esnek veorganik yaplar olmak durumundadr.
Teknoloji ve evre (d faktrler) en nemliunsurlardr
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
44/71
MODERN YNETIM DNCESI
Modern Ynetim Yaklaiminin Etkisi
Ynetim yaklamlarnn deimesinin temelinde, insandncesinin ve toplumsal yaamn deimesi vardr.Durumsallk yaklamna kadar, organizasyon teorileri,
genellikle en iyi rgt yaps, en iyi rgt yapsnnolamayaca ve en iyinin koullara ve zamana balolduu dncesi zerinde durmaktadr.
Durumsallk yaklamnn ilkelerinden ve kurallarndandeil, gnn koullarndan hareket etmesi, ynetimin
pratik ve faydac doasna uygun dmektedir. Budnceye gre, en iyi rgt yaps, eitli i ve dfaktrlerin etkisiyle ekillenen rgt
Durumsallk yaklam ayn zamanda ynetimde ilkeyokluu anlamnda yorumlanmaktadr
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
45/71
ada Ynetim Yaklamlar Toplam kalite ynetimi Yaln retim-ynetim
Klme Benchmarking renen organizasyonlar Deiim mhendislii
Reorganizasyon Klme ve kademe azaltma Zaman Ynetimi- Stres Ynetimi Yaratclk
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
46/71
Blm 3
Ynetim Fonksiyonlar
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
47/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
Ynetim etkinlii; planlama, rgtlemeynlendirme ve kontrol faaliyetlerindenoluur. Bu faaliyetlere, ynetim sreleri
denir. lk ynetim faaliyeti planlamadr.Planlama, rgtsel amac gerekletirmekiin neyin nasl ve hangi kaynaklardayaplacann nceden kararlatrlmasdr.Plan ayn zamanda bir karardr ve kararlartoplamdr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
48/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
PLANLAMA FONKSIYONU
Bilinen tanmyla planlama neyin, nezaman, nerede, kim tarafndan ve naslyaplacann nceden kararlatrlmasdr.Bu tanma uygun olmayan bir dnce,ynetici iin geliigzellik anlamna gelir.
Planlama ynetimin ilk fonksiyonudur. Her ynetim faaliyetinde baar, etkin bir
planlama sayesinde mmkn olabilir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
49/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
Planlamada dikkat edilecek hususlar
Ksa ve uzun dnem hedef ve stratejilerin seimi
Amalara ulatrc politika ve yntemleringelitirilmesi
Denetim iin temel olacak yrtme ltlerinin
saptanmas Deien koullarn etkisiyle eski planlarn gzden
geirilmesine ilikin kararlarn alnmas gerekir
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
50/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
RGTLEME FONKSYONU
Mal ve hizmet retmekte olan almalar dnyann heryerinde rgt ad verilen ekonomik, sosyal, kltrel, askeri,dinsel ve siyasal amal ibirlii sistemleri iinde yerine
getirilmektedir. rgtleme, ekonomik kalknma ve byme, sanayileme,
bilimsel ve teknolojik gelime bakmndan nemli olan birfonksiyondur. Faaliyetleri;
rgtsel yapnn kurulmas likilerin saptanmas Grev tanmlarnn yaplmas Grevin gerektirdii niteliklerin tanmlanmas
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
51/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
Ama ve levlerineGrergtler
Mal ve hizmet reten rgtler: Toplumun tkettiimal ve hizmet reten rgtlerdir.
Politik rgtler: Bu rgtler toplumun belirlediiamalar gerekletirmek iin kurulan rgtlerdir.
Birletirici rgtler: Bu rgtlerin amac,uyumsuzluklar ortadan kaldrmak, kurumsal
beklentilerin yerine getirilmesini salamaktr. Varlk koruyucu rgtler: Bu tr rgtler; eitsel,kltrel ve dinsel faaliyetler araclyla toplumunsrekliliini salamaya alrlar.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
52/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
RGTSEL MODELLER
Merkezi rgt Modeli Merkezi Olmayan (Adem-i Merkez-i)
Biimsel ve Biimsel Olmayan rgt Yaps
Dikey (Hiyerarik) rgt Modeli
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
53/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
Merkezirgt Modeli
Karar verme mekanizmasnn bir veya birden fazlamerkezde olmas, ynetimin merkezi veya merkeziolmamasn belirler.
Ynetimde merkeziyetilik, karar verme ve otoritekullanma yetkisinin, ynetimin en tepesindeolan(lar)da veya tepeye yakn olan pozisyonlardatoplanmasdr.
Merkeziyetilik, rgtsel ynetime ilikin kararverme, plan yapma, politika ve strateji gelitirmehakknn rgtn st kademesinde toplanmasdr.
Merkeziyetilik, alt kademe ile st kademearasndaki mesafenin almasna neden olur.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
54/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
Merkezi Olmayan (Adem-i Merkezi)rgt Modeli
Merkezi olmayan ynetim, rgtsel ve ynetsel
karar alma, politika ve strateji belirleme yetkisininyerel birimlere devredilmesidir. Yerel nitelikteki fonksiyonlarn merkezi ynetimin
dnda blge ve yerel birimlerce yerinegetirilmelidir.
Yerinden ynetim, karar verme yetkisinin,hiyerarinin en alt kademelerine verilmesidir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
55/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
Biimsel ve Biimsel Olmayan rgt Yaps
nformel (biimsel olmayan) rgt ise, herhangi bir
formel rgt ierisinde bireyler arasnda meydanagelen ve faaliyet plannda belirlenmemikoordinasyon eklini ifade eder.
nformel rgtlerde sadece belirli temel faaliyetlerkoordine edilir; dier rollerin yerine getirilmesi
konusunda, alanlara hareket serbestisi salanr. rgtn bilinen biimsel kurulu emas dnda,
rgt yelerinin, birbirlerine eitli nedenlerleyaknlamalar, biimsel olmayan rgtleri ortayakarr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
56/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
Dikey (Hiyerarik)rgt Modeli
Dikey rgtlenmeye, komuta tipi rgtlenme de denir. ok sayda i grenin bulunduu rgtlerde, merkezi bir
ynetim anlaynn gerekli olduu durumlarda,hiyerarik rgtleme yoluna gidilir. rgtsel faaliyetlerin bir disiplin iinde yrtlmesinde,
otoritenin merkezde veya belli kiilerin elindetoplanmasnn gerekli olduu durumlarda, hiyerarikrgt yaps uygun bir yapdr.
Ast-st ilikilerinin aka ortaya konduu, rgtemalarnn, dikey biimde hazrland, hiyerarik rgtmodellerinde, formelleme derecesi yksek ve rgtsel
yap formel ve mekaniktir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
57/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
rgtlerdeBlmlendirme ve Blmlendirme Trleri rgtleri, bilimler ve blmlere ayrma ilemine,
blmlendirme (departmantasyon) denir. rgtlerde belligrevler bir araya getirilerek iler, belli iler bir araya
getirilerek departmanlar veya blmler oluturulur. Blmlendirme baz kurallar erevesinde yaplr. Szkonusu kurallar aadaki gibi aklayabiliriz: Benzer ilerin dikkate alnmas Uzmanlamadan yararlanma
Denetim Egdm kolaylatrma Giderleri azaltma
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
58/71
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
59/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
rgtlerdeBlmlendirme ve Blmlendirme Trleri
rn (Mal) Temeline Gre Blmlendirme
Birden fazla rn imal eden iletmelerde rn kriteriesas alnarak bir blmleme yaplabilir. Bu ekilde herrn ayr bir blmde ve ayr bir kar merkezi olarakdnlecektir.
Koordinasyonda problem kmas ihtimaline karlk,rnler noktasnda uzmanlama salanaca iin denemli avantajlar yakalanabilir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
60/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
rgtlerdeBlmlendirme ve Blmlendirme Trleri
Corafi Temele Gre Blmlendirme Corafi blmlendirme sayesinde rgtler yerel pazar
koullarn daha kolay karlarlar. zellikle uluslar arasrgtlerin, blge temeline gre rgtlenmesi kanlmazolmaktadr.
Geni bir corafyada faaliyet gsteren ve fiziksel olarak
yaylmas gereken iletmeler corafi temele grergtlenirler.
En nemli yarar, rgtn her blgenin tercihlerinedaha kolay cevap verebilmesidir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
61/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
rgtlerdeBlmlendirme ve Blmlendirme Trleri
Mteri Temeline Gre Blmlendirme Mteri temeline gre blmleme, mal veya hizmet
sunulan mteri gruplarna gre yaplan blmlemebiimidir.
Bir rgtsel tasarmn temel unsuru tketici istek veihtiyalar olursa, mteri odakl bir blmlemeye
gidilmelidir. Hazr giyim maazasndaki kadn, ocuk, erkek
reyonlar blmleri buna rnek olarak verilebilir.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
62/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
rgtlerdeBlmlendirme ve Blmlendirme Trleri
Matriks (Karma) rgt Modeli Bir iletmede birden fazla rgtleme kriteri
kullanlarak blmlemeye gidilebilir. Bu durumdakarma bir rgtlemeden sz etmek gerekir.
Bir iletme deiik rnler rettii iin rn temelinegre bir blmlemeye giderken, ayn anda vardiyalar
eklinde alma da yapabilir. Bu iletmede iletmefonksiyonlar da yerine getirilecektir. eitli blgelerdefaaliyet gstermesi de sz konusu olabilir. Byle biriletmede blmleme karma olacaktr.
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
63/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
rgtlerdeBlmlendirme ve Blmlendirme Trleri
ada (Post-Modern) rgt Yaplar rgtleri deiime uratan ve teknolojik alanda
yaanan deiimler, toplumsal ve rgtsel yaplaretkiliyor.
Her toplumsal olay srekli faktre bal olarakgeliir. Ortaya kmasnda faktrn arlklar ve
nemleri farkl olsa da bu faktrleri, her zaman birarada bulunur.
ekonomik-teknolojik faktrler
siyasi ve politik faktrler
kltrel faktrlerdir
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
64/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin FonksiyonlariModern dnemlerden, post-modern dnemlere
geite rgtsel yaplar belirleyen nedenler Modern rgtler zaman iinde nfus art vekentlemeye ile, hem bym hem de karmak
Modern rgtler ak ve net belirlenmi snrlara
sahipken, post-modern rgtlerde snrlar deiken vemulaktr.
Post-modern rgtleri biimleyen bir baka unsur burgtlerde ibirliine olan aklk nedeniyle daha yatayyaplara gidilmesi
Post-modern an rgtlerini karakterize eden birbaka zellik igcnn ounlukla yarm zamanl ve
szlemeli bilgi iileri olmasdr.
i i i i k i l i
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
65/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin FonksiyonlariModern dnemlerden, post-modern dnemlere
geite rgtsel yaplar belirleyen nedenler Modern rgtler zaman iinde nfus art vekentlemeye ile, hem bym hem de karmak
Modern rgtler ak ve net belirlenmi snrlara
sahipken, post-modern rgtlerde snrlar deiken vemulaktr.
Post-modern rgtleri biimleyen bir baka unsur burgtlerde ibirliine olan aklk nedeniyle daha yatayyaplara gidilmesi
Post-modern an rgtlerini karakterize eden birbaka zellik igcnn ounlukla yarm zamanl ve
szlemeli bilgi iileri olmasdr.
i S i i i k i l i
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
66/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin FonksiyonlariYNELTME FONKSIYONU
Kurulan yapnn iletilmesi, harekete geirilmesi Yneticiler sayesinde baarlabilir. Yneticiler
astlar harekete geirmek iin direktif verir ve
ibirlii kurarlar. rgtn amalar dorultusunda harekete
geirilmesi yneltme fonksiyonu sayesinde olur.
Yneltme rgtsel faaliyet devam ettike srer. Amac, igrenlerin kendilerine verilen grevleri,
etkin biimde yerine getirmelerini salamaktr.
Y i S i Y i i F k i l i
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
67/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
Yneltmenin Kapsam
Yneticiler, rgtsel hedeflere ulaabilmek iin almagruplarn ynlendirme yeteneine sahip olmaldrlar.
Etkili yneticiler kiileri motive edebilmelidir. Bu nedenle
yneltme, tm ynetim becerilerinin en nemlisidir. Yneltme fonksiyonunun etkin biimde yerinegetirilebilmesi iin ynetim yn belirlemeli
vizyon oluturmal baary dllendirmeli
baarszl ortadan kaldracak yntemler gelitirmelidir.
Y i S i Y i i F k i l i
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
68/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
Ynlendirme ve rgtsel Ortam
Gven duygusunun yaratlmasnda en nemli unsur,stlerin yarattklar rgtsel ortamdr.
Astlar, stlerinin samimiyetine inandklar lde gvenliolurlar
stn samimiyeti, gsterdii davran biimlerine gredeerlendirilir. Asta esrarengiz olmaktan ziyade, hangihareket karsnda ne ekilde davranacan, hangi ilkeleresk skya bal olduunu gstermeli, (astlarna kendisini
tanma frsat vermelidir). stlerini samimi hava ierisinde tanma olanana sahip
olamayan astlar, psikolojik olarak tehdit edilirler, korku vegvensizlik ierisinde kalrlar.
Y i S i Y i i F k i l i
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
69/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
rgtselKltrn Oluturulmas
rgtsel iklimi igrenlerin davransal ve tutumsalzelliklerini sergilemektedir ve daha ok deneysel ve dgzlemlere dayanmaktadr.
Kltr ise, daha ok rgtn grnen elerini ortayakoymaktadr.
rgtsel kltr, rgt yelerine farkl bir kimlik
rgte balanmalarna yardmc olan rgt yeleri tarafndan paylalan i deikenleri sunmaktadr.
Kltr, insan etkileimini gelitirirken, rgtsel kltr, rgtnsembolik temellerini anlamamza yardmc olur.
Y ti S i Y ti i F k i l i
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
70/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
rgtsel Kltrn Oluturulmas
rgtsel kltr u boyutlardan oluur. rgtn tarihi, rgtn deerleri ve inanlar,
rgt aklayan hikayeler ve mitler
rgtn kltrel normlar
Gelenekler, trenler, adetler
rgtte, rgtsel ve bireysel amalara bak tarz
Y ti S i Y ti i F k i l i
-
8/3/2019 ynetim foksiyonlarr
71/71
Ynetim Sreci ve Ynetimin Fonksiyonlari
rgtsel Kltrn Oluturulmas Deerler, igrenlerin ilem ve eylemlerini
nitelendirmeye, deerlendirmeye ve yarglamayayarayan kaynaktr.
Deerler, normlardan daha geni anlama sahiptir.
rgtsel normlar deerlere saygl ve\veya uyumluolmal
Bir norm kltrel deerlerden kaynaklanmadkameru olmaz. Kural ve lt niteliine ulatrankltrel deerlerdir.