ملتقى 2016 - اليوم الثاني: التميز المؤسسي وتوظيف التقنية -...
TRANSCRIPT
قيةالتميز المؤسسي وتوظيف التن
إعادة تعريف االجتماعات
المقدمة
من يحب االجتماعات؟
لأبرز المشاك
اجتماع الغير فع
عدم توفر المعلومة
غياب دور المنظم والمنسق
صعوبة كتابة المحاضر
غياب بعض األعضاء
طباعة كم كبير من الورق
توزع المعرفة
صعوبة التحكم في الوقت
صعوبة حصر نتائج التصويت
الموارد البشرية
محاضر مختلفة
النقاشمشاركة االجندة
الدعوة
اإلجراءات الحالية
النقاش الدعوةمشاركة االجندة
اإلجراءات الحالية
النقاش الدعوة
اإلجراءات الحالية
مشاركة المحضر
اإلجراءات الحالية
اإلجراءات الحالية
مشاركة األجندة
أرقام واحصائيات
ساعات منها بال فائدة8ساعة شهريًا23التنفيذيين يحضرون •
.ما يعادل شهرين سنويًا•
.سنويًامليار دوالر 37: في الواليات المتحدة األمريكية•
: محليًا•
(.جامعات فقط7) ورق سنويًا قيمة ريال مليون •
سنويًا وقت مهدر من كل جامعة سعوديةألف ريال 600معدل •
.سنويًا وقت مهدرمليون ريال 12ما يعادل •
إعادة تعريف
اجتماع
فعّال
إعادة تعريف اإلجراءات وبناء شكل عام ألي اجتماع
ركائز
التميز المؤسسي
الموظفين
االجراءات
المعرفة
التقنية
مراحل عقد االجتماع
متابعة تنفيذ مشاركة رتحضي
مراحل عقد االجتماع
رتحضي
األجندة•
المرفقات•
التصويت•
مراحل عقد االجتماع
مشاركة
االطالع•
التصويت•
يعالتعليق على المواض•
مراحل عقد االجتماع
يذتنف
إدارة الوقت•
المداخالت•
التعليقات•
التصويت •
القرار•
مراحل عقد االجتماع
ةمتابع
محضر •
توقيع•
إحالة•
تقييم•
مراحل عقد االجتماع
متابعة
محضر •
توقيع•
إحالة•
تقييم•
تنفيذ
إدارة الوقت•
المداخالت•
التعليقات•
التصويت •
القرار•
مشاركة
االطالع•
التصويت•
التعليق على المواضيع•
رتحضي
األجندة•
المرفقات•
التصويت•
يالشكل النهائ
(Business Rules)قواعد األعمال
التقنية
متابعة
محضر •
توقيع•
إحالة•
تقييم•
تنفيذ
إدارة الوقت•
المداخالت•
التعليقات•
التصويت •
القرار•
مشاركة
االطالع•
التصويت•
التعليق على المواضيع•
رتحضي
األجندة•
المرفقات•
التصويت•
لنتائج التحو
.من يومين الى ساعة ونصف•
.2الى 7تقليص عدد السكرتاريا من •
.توقف عملية الطباعة•
.تفاعل األعضاء بشكل أكبر•
.المعلومة والمعرفة محفوظة ويسهل الرجوع لها في أي وقت•
.حتى في حال تغيير جميع األعضاء•
األهم
القرار
