FROM Y. A. HAI GROUP INITIATIVES AND HOLDINGS LTD

פרופיל חברההמספקת , מ הינה חברת הנדסת חשמל מולטי דיסציפלינארית"חברת אלקטריק והדי בע

החברה מספקת פתרון , מגוון רחב של שירותי עבודות חשמל וניהול פרויקטים ללקוחותיה, ביצוע וניהול של פרויקטים הנדסיים בכל סדר גודל, מקיף הכולל תכנון לוחות זמנים

.בהתאמה לדרישות הלקוחכחברה לביצוע פרויקטים בתחום האנרגיות 2010מ הוקמה בשנת "חברת אלקטריק והדי בע

החברה מתמחה בביצוע פרויקטים בהתייעלות אנרגטית באמצעות פתרונות , המתחדשותאלקטריק והדי פועלת בהצלחה מרובה מול השוק המוסדי , טכנולוגיים מתקדמים ויעילים

.כמו כן לחברה פעילות ענפה במגזרי התעשייה, בפריסה כלל ארצית רחבהכאשר , אלקטריק והדי מתמקדת בהצעת פתרונות מתקדמים ומותאמים אישית ללקוחותיה

אמינות והתאמה אופטימאלית , כדאיות כלכלית, תפיסת העולם של החברה הינה יעילות.לסביבת העבודה

, מבצעת ומלווה פרויקטים וגופים בתחום ההתייעלות האנרגטית, אלקטריק והדי מתכננתבמודל עבודה ייחודי המלווה את הלקוח משלב הייעוץ הראשוני ועד מסירתו המלאה

.והמוצלחת של הפרויקט.החברה מעניקה ללקוחותיה מענה טכנולוגי והנדסי כולל לחיסכון מרבי באנרגיה ובכסף

עם לקוחות , אלקטריק והדי משתפת פעולה עם היצרניות חברות בין לאומיות מובילות בתחום.הפרויקטים פרוסים עד אילת בדרום, החברה נמנים גופים מובילים בעולם

פרופיל חברהמ הינה חברה יזמית וקבלנית המתמחה בעבודות בניה "א חי אחזקות ויזמות בע.י

.מורכבות

, מהנדסי ביצוע, עובדים לרבות מנהלי פרויקטים 100 -חי מונה כ א.ביההון האנושי .מחלקת שירות לקוחות והנהלה ראשית, אנשי רכש, צוותי מדידה, מנהלי עבודה

מכשירה החברה צוותי עובדים לפי הסטנדרטים המשתנים בענף תחת פיקוח , בנוסף.מוקפד

א חי אלפי יחידות דיור בבניה רוויה ומקבצים לצמודי קרקע .מאז הקמתה בנתה ואכלסה י. גימור מוקפד ושירות לקוחות אדיב ומקצועי, זאת תוך שמירה על סטנדרט ביצוע גבוה

מרכזי מסחר וקניות , א חי מבני תעשיה מודרניים.בסקטור המסחרי יוזמת ובונה חברת ייתרונה הבולט של החברה מתבטא ביכולת ביצוע גבוהה . יוקרתיים ומגדלי משרדים

המתאפשרת הודות לצי עובדים המועסק בחברה אשר אינו מושפע מגורמים בלתי .תלויים וזמין בכל ימות השנה

קבלת החלטות

קבלת החלטות בארגון מוטל על כתפי זהו החלק החשוב . המנהלים בדרגים השונים

בעבודתם וזה עיקר פעילותם בכל אחד .מתחומי הניהול

. קבלת החלטות היא מילה נרדפת לניהולכדי לקבל החלטה יכולים המנהלים להיעזר

בכפופים ולהתייעץ עימם אך ההחלטה הסופית מתקבלת על ידי המנהל והאחריות

.מוטלת על המנהלהחלטה נכונה יכולה להביא לשגשוג הארגון או לגרום לכישלון והפסדים שיכולים להביא

.לחיסולו של הארגון

ניהול פרויקטהוא משימה חד פעמית אשר מוגבלת פרויקט

בתקציב ולוח זמנים ובעלת נקודות התחלה וסיום ברוב המקרים לפרויקט יש מרכיב גבוה , ברורות,)עקב הייחודיות שלו(ודאות -של אי?מטרות ניהול פרויקטיםמהן

לעמוד : המטרות העיקריות בניהול הפרויקט הןלסיים את הפרויקט בלוח , ביעדי הפרויקטלעמוד בקריטריונים של איכות , הזמנים הנדרש

לעמוד במגבלת התקציב , שהוגדרו לפני ביצועו. ולהשיג שביעות רצון גבוהה מהלקוח

מהם גורמי הצלחה וכישלון בתחום הניהול ?פרויקטים

מהפרויקטים לא עמדו במטרות התקציב 85% 70%-עם חריגה ממוצעת של כ, ולוח הזמנים

בעיה מוכרת וידועה , בתקציב 60%-ו, בזמן.בעולם ניהול הפרויקטים

כל מנהל פרויקט מכיר לעומק ונמדד על תוצרי ה של עמידה ביעדי הפרויקט " המשולש הקדוש"

.תקציב וביצועים ואיכות, ז"בהיבט של לובה נדרש , גישה חדשה לאפיון וסיווג פרויקטים

מנהל פרויקט לבחון את הפרויקט בראייה רחבה הרבה מעבר למדדי היעילות , ורחוקת טווח

המידית הנגזרים מן העמידה בשלושת ושביעות (ז ומשאבים "הפרמטרים של תכולה לו

)רצון לקוח

ארגון ושיטותשיטתית של פעולות על מנת לייעל את בדיקה

, מכונות, חומרים: כגון, השימוש במשאבי הארגון.אדם ומשאבים נוספים בארגון-כוח, מבנים

כעיקרון ארגון ושיטות מטרתה העיקרית היא חיסכון , התייעלות ארגונית, שיפור שיטת עבודה

במשאבים ושליטה ניהולית כוללת על תהליכים .ופונקציות בארגון

ארגון ושיטות כוללת טכניקות היוצרות את הבסיס של תהליכים (Reengineering(להנדסה חוזרת

במילים אחרות זו היכולת , למטרת שיפור עסקיהן , ההנדסית לשפץ ולשכלל מערכת קיימת

זאת , שיפורי תשתיות והן שיפורים פונקציונאליים.במקום לבנות מערכות חדשות מבראשית

?איך מיישמים ארגון ושיטות, פרויקטארגון ושיטות יכול להיות בסיס של כל

את הבסיסיים כוללים בדרך כלל הצעדים :השלבים הבאים

.תהליך אשר דורש תשומת לב/ תחום בחירת •.בחינה וניתוח המצב הקיים•פתרונות חלופיים למצב הקיים ובחינת פיתוח •

.לשיפור יתרונות וחסרונותהפוטנציאל בדרך כלל מתבצע , הפתרון אשר נבחריישום •

.קטנהפיילוט על מחלקה מחדש או שינוי נהלי הארגון בהתאם כתיבה •

.לפתרון המיושםעל מנת -וניטור הפתרון מיושם שימור •

להבטיח את מה שכבר נועד להיות מיושם וכדי .להבטיח כי היתרונות באמת מושגות בפועל

?Lean Managementמה זה Lean Management היא שיטה , ניהול רזה

המיקוד של , ניהולית החותרת לשיפור מתמידהשיטה הוא על הפעולות בעלות הערך ללקוח ועל

.העלמת הבזבוז?מהם היתרונות של ניהול רזה

.הגדלת פריון העבודה•.איכות תוצרים גבוה יותר•.עלויות נמוכות יותר•.(KPI(שיפור ביצועים וניהול •.הגדלת שביעות רצון הלקוחות•מענה מהיר ויעיל לצרכים הדינאמיים של •

.הלקוחות.ניצול יעיל יותר של משאבי הארגון•

Leanרזהמהם הכלים האופרטיביים לניהול Management?

.שיפור מתמיד Kaizenקייזן ••-CLIP לתחקור והפקת לקחים בעקבות כלי

.אירוע שהצליח או נכשל•-S5 התמקדות בסביבת העבודה של כל עובד

.וניקיוןמבחינת סדר Sort–למיין •Straighten -ליישר •Shine -להבריק •Spread -להפיץ •Standardize -לתקנן •ישיבות במטרה לשפר את –ממשק ישיבות •

.ביצועי כל המחלקות בארגון

mudaליצור תהליך זורם עלינו לבנות תהליך עבודה כדי

המילה פירוש Mudaבזבזנים זורם שאין בו ! זבל -הינו, מגיעה מהשפה היפניתשכמובן Waste, היא לעודפים ולדברים המיותרים הכוונה

תפוקת : גורמי הבזבוז, שעדיף לזרוק ולא לשמור, זמן המתנה, פגומים, תנועות מיותרות, יתר

.מלאי

Kaizen -קייזן

-ביפנית הוא , כמובן, פירוש המילה שמקורההמילולי למילה זו ביפנית הפירוש , מתמידשיפור

כך אמורה , מתכוון לשיפור במנות קטנות ותכופותלהתנהל הטמעת גישת ניהול שמטרתה שיפור

" רעשים"ללא , ללא הפסקות, לאורך זמן, מתמידאירוע קייזן בנוי מצוות , גדולים ובשיפורים קטנים

אנשים אשר ברובם נוגעים 12עד 8 -המונה כהצוות צריך , בתהליך הנבחר שאותו רוצים לשפר

מנהלי ביניים ונציג , להכיל עובדים מהתהליךבטיחות , תכנון, נציגי איכות, ההנהלה הבכירה

ואדם מהארגון שאינו שייך לתהליך הספציפי " עיניים החיצוניות"הלהיות שתפקידו בצוות הוא

זה שמסתכל על התהליך בלי להיות מקובע בדרך .הקיימתהעבודה

, פי המתודה בה אנו מבצעים -על, שלבי האירוע:הינם

העניין " כואב"בהתחשבות בכמה , התהליך הנכוןבחירת 1.כמה עולה לו התהליך הקיים וכמה יחזיר אם יושג יעד (לארגון ).השיפור

.לא גדול מדי הניתן לביצוע בזמן הנתון של האירועתהליך 2.

ששיפור שלו יביא רצון בהמשך ביצוע והטמעה של תהליך 3..שיפור מתמיד

.צוות כולל מוביל ונציגים רלוונטייםבחירת 4.

.הצוותגיבוש 5.

.לחשיבה יצירתיתכלים 6.

רזה והכרת ניהול LEAN -שפת ה -שפה משותפת יצירת 7..המושגים הבסיסיים

.התהליך הקיים ואפיון ההזדמנויות הגלומות בוניתוח 8.

.יעדים לשיפורהצבת 9..וניתוח חלופותהצעה 10..פי התהליך החדש -עלעבודה 11..והשוואה ליעדים ולמצב המוצאמדידה 12.מלאה והשגה Post kaizen -המשך הביצוע עד לשלב הליווי 13.

.של היעדים

:סיכוםמתרכזים על הקניית ערך מוסף Leanעקרונות

)Adding Value (וביטול הבזבוז בתהליכים.מתרכז בשילוב כל האלמנטים Leanניהול

והגורמים של מערך הביצועים המשפיעים על מ להשיג "יישום השיטה ואופן התפעול ע

. אופטימיזציהמ לאמץ וליישם את "מנהיגות הינה הכרחית ע

.השיטהשביעות רצון הלקוח –המפתח להצלחה

).התמקדות בלקוח(עדיף לקבלו בשלבים , המהפך הינו עניין של זמן

.מ לזכות ביתרון התחרותי בעתיד"המוקדמים ע

FROM Y. A. HAI GROUP INITIATIVES AND HOLDINGS LTD