الهيئة أدوار اإلدارية

Executive Committeeتقديم

توستماسترالدليجان عبدالصمد عبدالعزيز

( المتمكن القائد و المتواصل (درجة

منظمة الدولية التوستماسترز رسالةإن منظمة التوستماسترز هي الحركة الدولية الرائدة ًوالمكرسة نحو جعل التواصل المباشر الفعّال حقيقة واقعة عالميا .

فمن خالل شبكة أنديتها تساعد المنظمة أعضاؤها على تعلم فنون اإلنصات والتفكير والتحدث، هذه الفنون الضرورية لتحقيق الذات وتنمية اإلمكانات القيادية ورعاية التفاهم البشري والمساهمة في تحسين

.اإلنسانية جمعاء

لذا من أساسيات هذه الرسالة أن تستمر المنظمة في توسعة شبكة انديتها دولياً مما يمنح المزيد من البشر

.الفرصة لإلستفادة من برامجها

العضو Member

Club النادي

المنطقة Area

القسم Division

القطاع District

المركز الرئيسيWorld Head Quarters

يخدم النادي من 40 إلى 20

عضواServes 20 to 40

members

إلى 4تخدم المنطقة من أندية6

Serves 4 to 6 Clubs

3يخدم القسم ما ال يقل عن مناطق

Serves 3 Area or more

يخدم القطاع ما ال أقسام3يقل عن

Serves 3 Divisions or more

( 18ال يقل عمر العضو عن )سنة

A minimum age of (18) years

قطاع حول 84يخدم المركز الرئيسي العالم

TI HQ serve 84 Districts around the world

التنظيمي الهيكلللتوستماسترز

التوستماسترز رسالة ناديألعضائه النادي مشجعة يوفر إيجابية مشجعة بيئة إيجابية بيئة

والتطور التعلم والتطور على التعلم ،علىلتطوير الفرصة فيها مهاراتهم مهاراتهم تتوفر

مع و القياديةالقيادية التواصل على مع قدراتهم التواصل على قدراتهم،اآلخريناآلخرين

إلى بالتالي يؤدي ثقتهم مما درجة ثقتهم رفع درجة رفعالمستوى و بأنفسهمبأنفسهم على المستوى تطورهم على تطورهم

.الشخصيالشخصي

النادي رئيس

Vision الرؤية

• جودة ذات إجتماعات برامج توفير على إحرص.عالية

• كتيبات حسب الخطب تنفيذ على إحرص.التوستماسترز

• الفعّال التقييم توفير على .إحرص• الفعّالة المشاركة .شجٍّع• العضوية مستويات على .حافظ• ً متحمسا كن .

الرؤية Make your Vision a Reality فعٍّل

• أعضاء مع وأعضاء تواصل اإلدارية حول الهيئة ناديك.رؤيتك

• الهيئة إجتماعات خالل الرؤية تنفيذ خطط حدد.اإلدارية

• التعليمية والبرامج بالعضوية الخاصة األهداف .ضع• ً مميزا النادي إجتماعات من إجتماع كل إجعل ---.• والتطور للتعلم المناسبة البيئة .---وفٍّر• عالية جودة ذو ناديك .ليكن• المتميز النادي برنامج تحقيق وتابع التطور على .حفٍّز

اإلدارية الهيئة ExCom إجتماعاتMeetings

• التطورات .تابع• اإلدارية الهيئة في عضو كل ممارسة من تأكد

.لدوره

المتميز الفريق مواصفاتQualities of a Super Team

• عالية جودة ذو أداء بتقديم .ملتزم• التي العقبات على التغلب طرق في إبداع لديه

.تواجهه• أعضائه مع التواصل .يسهل• ونشر اإلنجازات لتحقيق بإستمرار يسعى

واإللتزام والحماس اإليجابية .الطاقة• جماعي بأسلوب .يعمل

وممتعة فعّالة اإلجتماعاتConduct Effective & Enjoyable Meetings

• كل قبل التعليمية للشئون الرئيس نائب مع تواصل.إجتماع

• جاهزية ومن األدوار كل شغل من تأكد اإلجتماع فيالمختلفة باألدوار القائمين .األعضاء

• الوقت في وختامه اإلجتماع بداية على إحرص.المحدد

• الحماسة يضفي بأسلوب والضيوف باألعضاء .رحٍّب• اإلجتماع إدارة في البرلمانية اإلجراءات .إتبع

للنادي الناجحة اإلدارةSuccessful Club Administration

• الورش حضور على اإلدارية الهيئة qأعضاء شجٍّع.التدريبية

• التدريبية الورش حضورهم من .تأكد• الورش في المشاركات تسجيل من تأكد

الرئيسي المركز عند .التدريبية• النادي في المستقبليين للقادة التطلع دائم .كن

النادي Club Representation تمثيل

• والمنطقة النادي بين ما الوصل حلقة كن.والقطاع

• وصوٍّت والقطاع المنطقة إجتماعات في شاركناديك عن .بالنيابة

• الدولي المؤتمر في ناديك عن بالنيابة .صوٍّت

الرئيس نائبللشئون التعليمية

الجديد ( TMTM (New Memberالعضو

المتمكن المتواصل ) CCCC (درجةCompetent Communicator

المستوى - المتقدم المتواصل درجة ACBACB (Advance Communicator (البرونزي

Bronze

الفضي - المستوى المتقدم المتواصل درجة)ACSACS (Advance Communicator Silver

الذهبي - المستوى المتقدم المتواصل درجة)ACGACG (Advance Communicator Gold

المتمكن القائد درجة)CLCL (Competent Competent

LeaderLeader

المتميز ( العريف DTMDTM (Distinguished Toastmasterدرجة

المتقدم – القائد درجةالفضي المستوى

)ALSALS(Advance Leader - Advance Leader -

SilverSilver

المتقدم – القائد درجةالبرونزي المستوى

)ALBALB(Advance Leader - Advance Leader -

BronzeBronze

التوستماسترز درجات

النادي إلجتماعات وحضِّر خططPlan & Direct Club Meetings

النادي إجتماعات في للتنويع .حضٍّر اإلجتماع في المختلفة باألدوار سيقوم من .حدد اإلجتماع أجندة .حضٍّر

إدارية Administration Tips نقاط

من عالية بدرجة خطبهم تنفيذ على األعضاء شجِّعالتوستماسترز كتيبات وحسب .الجودة

القيادية األدوار في األعضاء مساهمة على .إحرص برنامج في التعليمية الفرص على تعرف

.التوستماسترز التشجيعية األدوات .وفِّر الفعّال اإليجابي التقييم على .شجِّع درجاتهم تسجيل بطلبات يتعلق فيما األعضاء .ساعد

الجدد األعضاء توجيهOrient New Members

التعليمي بالبرنامج الجدد qاألعضاء عرِّفوإجراءاته .للتوستماسترز

بداية في ليرشدهم ً متمرسا ً عضوا لهم وفِّر.مشاركتهم

لمراسم مع تنصيبهم حضِّر بالتنسيق بالناديالعضوية لشئون النادي رئيس .نائب

ممكنة فرصة بأسرع النادي بفعاليات .أشركهم

النادي في Club القيادةLeadership

المشاركة على .حفِّز القدوة .كن الرئيس غياب حالة في النادي فعاليات قيادة .تولى اإلجتماع إلدارة البرلمانية اإلجراءات من َ متمكنا .كن• وصوٍّت والقطاع المنطقة إجتماعات في شارك

ناديك عن .بالنيابة• الدولي المؤqتمر في ناديك عن بالنيابة .صوٍّت

الرئيس نائبلشئون العضوية

فعاليات في لمشاركة روِّجالتوستماسترز

Promote Toastmasters Functions

برامج في المشاركة منافع إشرح.التوستماسترز

المسابقات .نظِّم المنطقة فعاليات في والمشاركة للحضور روِّج

.والقطاع

العضوية Membership Goals أهداف

• شهر كل جديد عضو إضافة يجب .بالمعدل• من أقل األعضاء عدد كان فإن 20إذا عضو

العدد لهذا الوصول هو الرئيسي .الهدف

العضوية تنمية إستراتيجياتMembership Growth Strategies

• العضوية تنمية أهمية النادي ألعضاء .روٍّج• النادي خارج التوستماسترز لبرامج .روٍّج• خالل األقل على للعضوية مسابقتان إعقد

.العام• النادي ألعضاء العضوية بإنجازات .نوٍّه

عمالئك رضا على إحرصGurantee Customer Satisfaction

• المتغيبين باألعضاء .إتصل• العمالء رضا إستبيانات .إعمل• التقييم نماذج ع .وزٍّ

الرئيس نائبلشئون

العالقات العامة

وسائل في ناديك روِّجالمحلية اإلعالم

Promote the Club to Local Media

المستهدف الجمهور .إعرف اإلعالم بوسائل قائمة .كوِّن

بنشاط التعريفية المواد أرسلاإلعالمية للوسائل .ناديك

التعريفية الموادPublicity Materials

مستمرة بصفة تعريفية مواد لديك .لتكن

الصحفية التصريحات .أرسل

اإلعالم وسائل مع مقابالت في .شارك

إنترنت لصفحة ناديك يحتاج لماذا أسباب ثالثةداخلية نشرة أو

Three Reasons for a Club Newsletter/Web Site

المحلية األحداث ونشر .لتوثيق التثقيفية المعلومات لتوفير

.ونشرها المعلومات والزوار للضيوف يوفر

النادي بأنشطة .الخاصة

الرئيسية المواصفاتالداخلية للنشرة

Important Newsletter Features

qالالئقqو المناسب .المحتوى

القراءة .سهولة

المرئية .المؤثرات

بأنشطة الخاصة األحداث تابعالتوستماسترز

Keep in Touch With Toastmasters Events

المنطقة أنشطة من بينة على كن.والقطاع

قدر األنشطة هذه من قدر أكبر أحضر.اإلمكان

األنشطة هذه في المشاركة لفوائد .روِّج

إجتماعات في مراعاتها الواجب المعاييرالتوستماسترز

Standards at the Club Meeting

األنشطة عن اإلعالن على إحرص ً قريبا القادمة والبرامج .

في المسqاهمة النادي أعضاء من أطلبالداخلية النشرة .محتويات

والزوار بالضيوف .رحِّب

الخزينة أمين النادي إجتماعات خارج :المهام

ناديqال ميزانية .حضِّر البنك لحساqب الالزمة الوثائق .حضِّر بالنادي والتسجيل اإلشتراكات رسوم .حصِّل الرئيسي للمركز الرسوم أرسqل.للتوستماسترز

مع الجدد األعضاء تسجيل طلبات أرسqلللتوستماسترز الرئيسي للمركز .رسومها

الخزينة أمين النادي إجتماعات خارج :المهام

النادي مصاريف .إدفع النادي لميزانية المالية السجالت على .حافظ ما متى كتابة أو شفاهة المالية التقارير قدم.طلبت

اللزوم عند للتدقيق المالية النادي سجالت .قدِّم في يخلفك من وحضِّر التغيب عند البديل جهِّز.منصبك

الخزينة أمين النادي إجتماعات خالل :المهام

الجدد األعضاء تسجيل رسوم إستلمالحاليين األعضاء إشتراكات تجديد .ورسوم

اإلشتراك رسوم تجديد موعد عن .أعلن عن وأجب النادي وزوار بضيوف رحِّب.إستفساراتهم

السر أمين بلقب ” النادي يعرqف مؤرخ “. النادي إجتماعات خارج :المهام

النادي أعضاء قائمة على .حافظ للمركز بالنادي اإلدارية الهيئة أعضاء قائمة أرسل

للتوستماسترز .الرئيسي للتوستماسترز الرئيسي المركز مع المراسالت .تابع النادي وأوراق ملفات بكافة .إحتفظ في يخلفك من وحضِّر التغيب حالة في البديل أوجد

.منصqبك

السر أمين النادي إجتماعات خالل :المهام

وإجتماعات النادي إجتماعات محاضر أكتباإلدارية .الهيئة

على وأجب النادي وزوار بضيوف رحِّب.إستفساراتهم

المراسم أمين

العام ” المضيف بلقب .“يعرف النادي إجتماعات خارج :المهام

النادي إجتماع مكان .إحجز من وحضِّر التغيب عند البديل جهِّز

منصبك في .يخلفك

المراسم أمين النادي إجتماعات خالل :المهام

من يتطلب ما بكل اإلجتماع مكان حضِّرالضيافة ومتطلبات وقرطاسية .تجهيزات

الوقت في اإلجتماع يبدأ أن على إحرص.المحدد

عن وأجب النادي وزوار بضيوف رحِّب.إستفساراتهم

أسئلأسئلة ة

وأجوبوأجوبةة