Стратегії управління часом

Що таке час?

Час – ресурс для досягнення цілей

Методики управління часом Метод Глєба Архангельського

Метод «365 Днів дуже творчої людини»

Метод Помідора

Метод Швейцарського сиру

Метод хронометражу

…

Інструменти для управління часом

Планери-щоденники

Календарі (outlook, Google calendar …)

Різні програми і апи-планувальники:

Todoist

Any.do

Trello

Wunderlist

Carrot To Do

…

Як ми хочемо, щоб виглядала наша робота

Як вона насправді виглядає

Кристал Пезешкіана

Ми завжди чимось платимо

Як з цього вибратися

Поняття як потрібно знати Проект - Завдання Оцінка обсягу Реалістичність Делегування Багатозадачність Пріоритезація Кінцевий термін (делайн)

Прокрастинація

Цілі і очікування Створіть собі список цілей і планів, мрій і очікувань (щонайменше 50 пунктів)

Подумайте над своєю життєвою місією (те, що скажуть про Вас, після Вашої смерті)

Викресліть з пунктів плану те, що не співпадає з Вашою місією

Візуалізуйте складений список

Розбиття їх за критеріями За сферою життя

За обсягом

За важливістю

За часом виконання

За залученістю інших

…

Обирайте інші додаткові критерії, зручні і зрозумілі для Вас.

Оберіть зручну систему планування Записуйте завдання регулярно

Оновлюйте записи

Групуйте за рутиною чи схожими завданнями

Користуйтесь тим, що зручно Вам

Синхронізуйте записи

Пам'ятайте!!!

Багато планів та ідей можна втілити до кінця тижня, а ми перетворюємо їх

на мрію всього життя

Кілька правил ефективності

Плануйте!

ІдеяЗавданняПроект

ПлануванняХто. Що. Коли. Де. як

Виконання завдань

Оцінка роботиПроміжна і кінцева

Досягнення цілі

Відпочинок

Плануйте свій час:Рік – складайте собі лист в майбутнє Квартал – ставте 4 основні цілі за квартал (робота, тіло, взаємини, сенси)Місяць - розбивайте свою діяльність на тижніТиждень – плануйте зустрічі, пильнуйте рутинуДень – працюйте над завданнями

Дійте!Працюйте систематично

Майте список завдань під рукою

Будьте гнучкими – знайте, що на що можна замінити

Використовуйте можливості

Влаштовуйте собі пости

Робіть щось незвичне або в інший спосіб

Для вироблення звички потрібно лише 21 день

ПріоритезуйтеПозначайте свої завдання за важливістю: А, В,С

Завжди спершу роботі завдання типу А

Завдання С – залишайте насамкінець - вони відволікають і забирають багато часу

Спробуйте розставити пріоритети

Закінчити презентацію для клієнта

Розібрати пошту

Привітати колегу зі здобутком

Прибрати стіл

Квартальний звіт для шефа

Купівля одягу

А

Закінчити презентацію для клієнта

Звіт для шефа

В

Розібрати пошту

Привітати колегу

С

Купити одяг

Прибрати стіл

Плануйте лиш 60% свого часуНа ваш час мають плани й інші: Ваші рідні, шеф.

Навчіться казати НІ!

Якщо у вас раптом виявиться вільний час, ви з правильним списком завдань зможете його наповнити

Справтесь зі своїми жабами «жаби» завдання, які робити потрібно, але страшенно не хочеться

Не відкладайте

Підходьте до них з гумором

Виставляйте маленькі рекорди

Спробуйте знайти у них щось цікаве

Делегуйте або аутсорсьте їх

Врешті пам'ятайте: мус –великий пан

Готуйте слонів порціями «Слон» - великий, енергозатратний проект.

Розбивайте його на шматки, які можна «проковтнути»

Контролюйте етапи проекту

Вмійте святкувати маленькі досягнення

Не бійтесь попросити про допомогу

Щовечора – аналіз і планування

Виділіть 20 хвилин увечері, для аналізу дня, оновлення завдань

Погляньте, що Ви зробили добре, а що ні

Проаналізуйте причини, чому чогось не зробили

Проаналізуйте затрачені ресурси

Похваліть себе за день

Спостерігайте за собою і формуйте «типовий день» Важливо сформувати собі розпорядок дня відповідно до

ваших біоритмів та активності Вашого організму

Короткотермінова пам’ять 6AM-10AM

oРанкова підготовка до іспиту.

Розумова робота – 8AM -12PM

oОбчислення, читання, вирішення задач.

Довгострокова пам’ять 1PM-4PM

oПідготовка промов, вивчення презентацій або віршів.

Ручна/Механічна робота– 2PM-6PM

oНабирання документів на клавіатурі, фізичні види праці.

Заняття спортом– 4PM-9PM

oПікова активність великих м'язів. Заняття спортом за 5 годин до сну, покращує якість самого сну.

Концентруйтесь та завершуйте•Вчіться зосереджуватися на завданні і не відволікатися зовнішні подразники: за потреби вимикайте телефон, скап, обов'язково соцмережі

•Доводьте завдання до логічного завершення

•Відклавши роботу не повертайтесь до неї – дайте собі відпочити, переключитися на щось інше

•Намагайтесь завершувати роботу згідно плану

•Вночі треба спати

Вводьте традиції Дотримуватися традиції приємніше, ніж виконувати обов'язок

Обов'язкові - наприклад оплата комунальних кожного 3 четверга місяця

Приємні – щоранку філіжанка кави\чаю за шматочком шоколаду, вечеря з близькими, сніданки для натхнення

Використовуйте «дурний час» з користюМи маємо багато некорисного часу – черги, дорога тощо. Відключіться від світу і побудьте в тиші, послухайте авдіокнижку чи уроки з іноземної, помилуйтеся і сконцентруйтеся на навколишній красі.

Закінчуйте діяльність щонайменше за годину до сну і намагайтеся залишити голову чистою(послухайте музику, яка розслаблює, погуляйте, поробіть щось ненапряжне руками)

Будьте готові до бунту

Знайдіть спільників

Гейміфікуйте Не підходьте до планування надто серйозно

зробіть його цікавим

Створіть собі гру з рінями

Малюйте карти досягнень

Робіть знимки

Піднімайте рівні

Втягніть у гру своїх друзів чи робочу команду

Фіксуйте і святкуйте свої здобутки

Знаходьте нові джерела енергії

Дякую за увагу Мої контакти

Facebook – Mariya Oliynyk-Mudra

Skype Mariya_Oliynyk

Linkedin

E-mail – maria.oliynyk@gmail.com