Тайм менеджмент vol.1 Как Убить Пожирателей Времени
DESCRIPTION
Первая лекция по тайм менеджменту в рамках бизнес-лектория "Rеактив". Обозначаем направления для самосовершенствования и повышения собственной эффективности. "Дробим слонов", "точим пилу", достигаем мастерства, и делаем много других полезных упражнений для повышения собственной эффективности.TRANSCRIPT
Тайм Менеджмент:как убить
пожирателей времени
Лекция Александры Пожарской и Ксении
Геевской
Дорожная карта лекции
Разберем приемы и техники, которые Вы
примените уже завтра
Проанализируем сферы Вашей жизни и
скорректируем те, которые менее
эффективныИзучим методики для
вашего большого прорыва
Фишки для быстрых
результатов
Один идеальный
день
Колесо жизненного
баланса
ТМ как личностный
рост
Рассмотрим способы создать Ваш
идеальный день
КАК ВЫ СЕБЯ ЧУВСТВУЕТЕ?
> Вам не удается по-настоящему отдохнуть,
расслабиться?
> Вы все время пытаетесь выполнять одновременно несколько дел?
› > Иногда страдаете расстройством сна из-за стресса?
› > Чувствуете, что ваше время ежедневно пожирают несущественные мелочи?
Инструменты для внедрения: МЕТОД
ВЫГРУЗКИ ДЕЛ
› Список ВСЕХ дел – во всех сферах вашей жизни! Письменно! На бумаге!
› Уделите ±час вашего времени
› Оцените состояние до и после
› Меньше 50 дел – думайте еще!
Инструменты для внедрения:
КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛ› Классификация дел по времени для их
решения: › Микро до 2 мин
› Малые до 2 часов
› Средние до 1 дня
› Слоны больше дня
› Стратегическая Картонка
› Матрица Эйзенхауэра
Инструменты для внедрения:МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА
СРОЧНЫЕ ДЕЛА НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛА
I II
ВАЖНЫЕ
Разрешение кризисовНеотложные задачиПроекты, у которых подходят сроки сдачи
Планирование новых проектовОценка полученных результатовПревентивные мероприятия Налаживание отношенийОпределение новых перспектив, альтернативных проектов
III IV
НЕВАЖНЫЕ
Прерывания, перерывыНекоторые телефонные звонкиНекоторые совещанияРассмотрение неотложных материаловОбщественная деятельность
Рутинная работаНекоторые письмаНекоторые телефонные звонки«Пожиратели» времени, перекурыРазвлечения
Инструменты для внедрения:РАБОТАЕМ СО СПИСКОМ ДЕЛ
ВЫЧЕРКИВАЕМ, ЗАКРЫВАЕМ, ДРОБИМ ДЕЛА:
› «Лежалые висяки»: вычеркиваем
› Горящие: закрываем от 3-х в день
› Слоны: дробим на мелкие и средние
› Слоны: сдвигаем от 1 СЛОНА в день
Инструменты для внедрения:ПОДКЛЮЧАЕМ ФИЗИОЛОГИЮ
› Стакан воды: каждые два часа
› Метод переключений 50+10:
эмоциональные, интеллектуальные, физические
› Инфо-голод:E-mail 1-2 раза в деньОтказ от соц. сетей
Инструменты для внедрения: МЕТОД БОЛЬШОГО БУДИЛЬНИКА
› Работаем без прерываний над главным– Анализируем занятость– Выбираем самое лучшее время– Начинаем с малого (15 мин)– Постепенно увеличиваем– Регулярно продолжаемЦикл дня
(эффективные и «сонные» часы)
Инструменты для внедрения: АКТИВИРУЕМ САМОМОТИВАЦИЮ
> Дневник побед каждый день:
Что ты Сделал? Зафиналил?
> Награда за успех
Столько методик, что становится страшно когда же их всех применять?!
Один Идеальный День
График гибких дел› Купить маме подарок на 8
марта
› Обсудить идеи проектов
› Просмотреть семинары на март
› Позвонить/заехать к бабуле
› Пятница: зачистка хвостов
› Выходные: планирование отдыха
Работа над проектом без прерываний
Встречи, разъезды + контекстные дела
9:0011:00
11:0012:00
12:0014:00
Корректировка/чтение
14:3015:30
Обед, переезды
Резервация текучки16:0018:00
18:0019:00
Корректировка, чтение
8:50Стратегическая
Картонка + планирование дня
А теперь к практике!
Колесо Жизненного Баланса
Личностный рост
Семья
Здоровье
Деньги
Карьера, признание
Духовный рост
Друзья и общение
Путешествия и отдых
0
5
10
Встройка Корректирующих Целей
› Сфера «Семья». Цель 1 - …
› Сфера «Здоровье». Цель 2 - …
› Сфера «Друзья». Цель 3 - …
Что Такое Цель?
› Вызов/Реально
› Не предсказание
› Измеримый результат
› Социальные обязательства
› Вдохновляет
ТМ как личностный рост
КАК ДОСТИГАТЬ РЕАЛЬНЫХ ПРОРЫВОВ
› Схема мастерства 100+
› Скорочтение = пролистывание
› Социальные обязательства – цена слова
› Регулярная «заточка пилы»
› «Иное» отношение - генерация позитива!
Дорожная Карта: повторение - мать учения!
Опустошаем сознаниеСортируем, дробим и
сдвигаемПодключаем физиологию
Создаем инфоголод
Чего не хватает в жизни? Коррекция
доп.целями
Достигаем мастерстваТочим пилуПрименяем
скорочтениеЗнаем цену слова
Фишки для быстрых
результатов
Один идеальный
день
Колесо жизненного
баланса
ТМ как личностный
рост
Жесткий графикГибкий график
Время для коррекцииПланируем отдых
Благодарим за внимание!
ВПЕРЕД К ПРОРЫВАМ!
Готовы ответить на ваши вопросы по e-mail: [email protected]
Языковая мастерская Бретань приглашает вас и ваших малышей на
бесплатный сказочный мастер-класс по английскому языку для детей от 3 лет!
Время:
3 марта 11:00- 12:00, 13:00- 14:00
4 марта 11:00- 12:00, 13:00- 14:00
Место: Ул. Литвинова, 16, оф. 301 (вход с ул.Дзержинского в ТЦ Пассаж)
Запись обязательна по телефону:
8-950-05-203-14 Ксения
Спешите! Количество мест ограничено!!