Тайм менеджмент уже не работает, работает Анти...
TRANSCRIPT
Мастер-классАнти-тайм-менеджмент
Как с комфортомпривести дела в порядок
Тренер Николай Додонов
12 ноября 2014 года
Как делать в 2 раза больше
А времени тратить на 40% меньше
Тайм-менеджмент не работает!
Как определить личную эффективность?
В какой форме выражена наша эффетивность?
Чтобы нужно для сильного решения?
Внимание!
с 1900 г. до 1950 г. объем информации вырос в 8-10 раз, до 80-х годов объем информации удваивался каждые 5-7 лет; в 80-е годы удвоение происходило уже каждые 20 месяцев; в 90-е - ежегодно. Это явление получило название "информационный взрыв".
Нам хватает времени.
Нам не хватает внимания!
Дел много.
Все отвлекает.
2 причины почему мы здесь
• Мы не всегда правильно используем внимание и память
• Нас обманывали про мотивацию
Чем мы пользуемся, чтобы управляться с делами?
Пользуемся ли мы этим, когда дела в порядке?
Тайм-менеджмент не работает из-за мотивации!
Задача, которую мы не сделали сегодня – это проблема, которая
возникла завтра
15
Связана ли мотивация и ресурсы?
Что такое мотивация?
Лежим на диване
Рвем жилы
Мотивация:
Могучее стремление к добыче
Не менее страстное стремление к сохранению
Режим энергосбережения
Когда мы в безопасности, мы стараемся как можно бережнее расходовать силы
Мы – заложники«зоны комфорта»
Мы обречены откладывать дела, если нет опасности
Как режим энергосбережения заставляет откладывать?
(откладывать моделирование)
Эта схема простая или сложная?
Память
Анализ Группы целейАнализатор
Программа действий
Результат
Информация
А эта?
Мотивация
Они ОДИНАКОВЫЕ!
Мы оцениваем сложное дело или простое по тому, как оно выглядит, а
не тому, какое оно НА САМОМ ДЕЛЕ!
Когда нет опасности, дела, которые ВЫГЛЯДЯТ сложными, мы
откладываем
Немного о мозге
Мозг занимает 1/50 от массы тела
В спокойном состоянии тратит 5% энергии
В активном – до 10% (по некоторым данным до 29)
В зоне комфорта режим энергосбережения не дает энергии
на моделирование!
Лежим на диване
Рвем жилы
Задача, которую мы не отложили сегодня – это проблема, которая
возникла завтра
Выход – мышление «элементарными действиями»
Немного о мозге
Алгоритм анализа
Алгоритм анализа
Алгоритм анализа
Алгоритм анализа
Алгоритм анализа
Алгоритм анализа
Алгоритм анализа
Алгоритм анализа
Состав системы
Накопители
Списки делХранилище
Алгоритм анализа
информации
Накопитель
Все, что может хранить в себе информацию до того, как вы к ней обратитесь
Цикл действий
Списки дел – таск менеджеры
ThingsToDo Pro
Doit.im
Списки дел – организация
Архив (Хранилище)
Главное правило –называть файлы как можно подробнее!
Задание на дом
• Проанализируйте минимум 40 писем или задач из ежедневника по алгоритму
Управление вниманием
Выключить все уведомления!
• О новой почте
• Скайп
• ICQ
• VK
• И т.д.
Золотой час
Первый час работы – выключить телефон, не смотреть почту, работать только с задачами!
Все записывать!
Заносить в элементарные действия и таск-менеджер все, что нужно сделать
1=1
В один момент заниматься только 1 делом!
О чем говорит гора работы?
Гора работы – это кашель
Симптом более глубокой проблемы
Прямые ли эти линии?
Мяч и бита стоят $1.10
Гора работы – так же следствие 10 стандартных искажений
планирования
«Взрывной рос эффективности руководителя»
1. Внедрение системы GTD
2. Поиск главного ограничения
3. Планирование с защитой от искажений
4. Планирование в Mind Management
Если проблема в этом, зачем тогда GTD?
«Чтобы вступить в рукопашную, спецназовцу нужно…
• Потерять – Автомат– Пистолет– Нож– Ремень
• Найти место, где нет– Палок– Песка – Камней
• И найти другого такого же идиота!» С. Бадюк
Однако их всех этому учат
Один миг из моей жизни
Спасибо!
• www.facebook.com/nikolay.dodonov
• vk.com/n_dodonov
• n-dodonov.livejournal.com
• www.time4life.ru