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Windows Server 2008 系列 – WSS 3.0 下之表單工作與工作流程的整合

精誠資訊恆逸教育訓練中心精誠資訊恆逸教育訓練中心技術總監 屠立剛技術總監 屠立剛

20082008

• 商業表單運作的應用環境商業表單運作的應用環境

• 透過 透過 InfoPath 2007 InfoPath 2007 建立表單文件作業建立表單文件作業

• 建立表單控制項與 建立表單控制項與 WSS 3.0 WSS 3.0 的資料連結的資料連結

• 建立發佈表單的工作流程建立發佈表單的工作流程

大綱

Level 200

商業表單運作的應用環境商業表單運作的應用環境

• 商業表單運作應有的環境為何

• 為什麼表單要使用 InfoPath 2007

• 為什麼表單要與 SharePoint 整合在一起

• 為什麼表單要整合工作流程

商業表單運作應有的環境為何商業表單運作應有的環境為何

• 表單不僅是提供文字輸入的文件

• 表單應提供填寫資料可參考的相關內容

• 表單應提供自動計算的能力

• 表單作業應提供填寫後的資料運作環境

為什麼要使用 為什麼要使用 InfoPath 2007InfoPath 2007• 讓更多的使用者有較好的表單使用環境

• 提供商業作業的資料流程自動化

• 可以迅速開發並建立商業表單作業

XML Web ServiceSharePoint 、 SQL 、ERP 、 CRM…

同樣是 同樣是 Office 2007 Office 2007 為什麼要使用 為什麼要使用 InfoPath 2007InfoPath 2007

• 專門設計表單作業的程式

• 具有簡單易操作的資料連結及控制項邏輯欄位的設計

• 具有迅速整合的功能

示範

透過 透過 InfoPath 2007 InfoPath 2007 建立表單建立表單文件作業文件作業

• 表單檢視版面與控制項的設計

• 從其他 Office 文件轉換基礎的檢視版面

• 發佈表單作業至 SharePoint 文件庫

• 從 SharePoint 文件庫輸入表單內容

表單檢視版面與控制項的設計表單檢視版面與控制項的設計• 使用已存在的表單範本

• 建立新的表單範本

從其他從其他 OfficeOffice 文件轉換基礎的文件轉換基礎的檢視版面檢視版面

• 預設提供 Excel 與 Word 文件的匯入

• 匯入後會判讀可辨認的格式並自動轉換

• 重新調整檢視版面控制項

發佈表單作業至 發佈表單作業至 SharePointSharePoint 文件文件庫庫

• 屬性升級欄位的選擇

• 表單存取安全的設定

• 檢視設計檢查內容

• 表單發佈

• 表單測試

發佈表單作業至 發佈表單作業至 SharePointSharePoint 文件文件庫庫

• 屬性升級欄位的選擇

• 表單存取安全的設定

• 檢視設計檢查內容

• 表單發佈

• 表單測試

發佈表單作業至 發佈表單作業至 SharePointSharePoint 文件文件庫庫

• 送出存檔的自動化設定

建立表單控制項與 建立表單控制項與 WSS WSS 的資料連的資料連結結• 建立接收的資料連線

• 設定存取 WSS 資料來源的欄位

建立表單控制項與 建立表單控制項與 WSS WSS 的資料連的資料連結結• 使用 WSS 3.0 預設的核准作業

建立發佈表單的工作流程建立發佈表單的工作流程 .NET Framework 3.0 .NET Framework 3.0 所提供的工作流程基礎平台架構所提供的工作流程基礎平台架構

建立發佈表單的工作流程建立發佈表單的工作流程• 工作流程組件在 WSS 3.0 中的存放與呼叫

建立發佈表單的工作流程建立發佈表單的工作流程• 提供邏輯式客製化工作流程的

Microsoft SharePoint Designer 2007

建立發佈表單的工作流程建立發佈表單的工作流程• 發票金額過帳工作流程所需環境

–銷售發票單據• 新增一項“發票年月”計算欄位

–建立“發票總計”清單庫

建立發佈表單的工作流程建立發佈表單的工作流程• 發票金額過帳作業工作流程

–工作流程（一）• 自動建立 ”發票總計” 記錄

於 ”銷售發票單據” 清單庫中新增發票項目

判斷 “發票總計”清單庫

是否有該年月的總計記錄

於”發票總計”清單庫新增一筆總計該年月的發票記錄

結束此工作流程

有

沒有

啟動工作流程

建立發佈表單的工作流程建立發佈表單的工作流程• 發票金額過帳作業工作流程

–工作流程（二）• 累計 ”發票總計” 記錄欄位之金額

變動 ”銷售發票單據” 清單庫中的欄位資料

判斷 “銷售發票單據” 中的 “核准” 欄位是否為

“已核准”

將 變更為 ”已核准” 的 “銷售發票單據項目” 中的金額更新到 ”發票總計” 屬於該年月的

金額欄位中

結束此工作流程

不是

是

啟動工作流程

建立發佈表單的工作流程建立發佈表單的工作流程• 發票金額過帳作業工作流程

–工作流程（一）• 自動建立 ”發票總計” 記錄

建立發佈表單的工作流程建立發佈表單的工作流程• 執行銷售發票單據工作流程作業

參考書籍參考書籍• Office SharePoint Server 2007

– ( 第一集 ) 新一代企業 Web 解決方案

– ( 第二集 ) 新一代企業表單與內容管理

– ( 第三集 ) 新一代網頁資訊設計與應用

– ( 第四集 ) 新一代商業資料目錄與系統維護管理

在這裡，您可以找到提升技術能力與解決問題的方法 www.microsoft.com/taiwan/technet

1. IT 專業人員活動

TechNet 技術講座 & TechNet 巡迴講座針對 IT 經理人 (TDM) 與 IT 專業人員 (IT Pro) 每個月及每季固定舉辦技術講座。講座中談論 IT 新知、實務以及技術分享。

Tech Ed 台灣自 1995 年首辦以來，一直是國內最具指標性、最大規模的技術研討會。 Microsoft Tech Ed Taipei 不僅承襲美國 Tech Ed 的一貫風格與水準，並邀請國內外優秀團隊參與，每年均成功吸引 IT 專業人員及程式開發者熱情參與，共同研討 Microsoft 的產品技術發展與應用、交流意見，激發思考，討論最前瞻的技術趨勢。

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3. 技術人員社群

TechNet 技術論壇微軟技術論壇提供 IT 專業人員一個免費分享與尋求技術支援的園地。

4. 技術光碟

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